viii. osvrt na izvršenje programa rada zavoda za 2008.
viii. osvrt na izvršenje programa rada zavoda za 2008.
viii. osvrt na izvršenje programa rada zavoda za 2008.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Godišnje izvješće <strong>za</strong> <strong>2008.</strong><br />
popis poslovnih procesa i utvrđene su aktivnosti u svakom procesu, izrađen je opis poslovnog procesa<br />
(revizijski trag) i knjiga (mapa) procesa <strong>za</strong> tri temelj<strong>na</strong> procesa u Zavodu – matič<strong>na</strong> evidencija,<br />
ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja i ostvarivanje prava primjenom među<strong>na</strong>rodnih ugovora.<br />
Kontinuirano su se obavljali poslovi praćenja i koordiniranja provedbe <strong>na</strong>loga, prijedloga i preporuka<br />
danih u Izvješću Državnog ureda <strong>za</strong> reviziju, te poslovi ve<strong>za</strong>ni uz suradnju s Ministarstvom fi<strong>na</strong>ncija,<br />
Upravom <strong>za</strong> harmoni<strong>za</strong>ciju unutarnje revizije i fi<strong>na</strong>ncijske kontrole. Postupci <strong>na</strong>dzora provodili su se po<br />
<strong>na</strong>logu rav<strong>na</strong>telja, <strong>za</strong>htjeva osobe <strong>za</strong>dužene <strong>za</strong> nepravilnosti, <strong>na</strong> traženje državnih institucija (MUP,<br />
USKOK, Državno odvjetništvo i dr.) ili po neposrednoj dojavi građa<strong>na</strong>. Svi poslovi ve<strong>za</strong>ni uz <strong>na</strong>dzor<br />
obavljeni su u <strong>za</strong>konskim rokovima. Redovito se pratilo i koordiniralo postupanje po predstavkama<br />
Pučkog pravobranitelja, a obavljali su se i poslovi koordi<strong>na</strong>cije i dodjele ovlaštenja <strong>za</strong> pristup bankama<br />
podataka Zavoda kako bi se kontrolom <strong>na</strong>d raspodjelom dužnosti i odgovornosti dodijeljenih<br />
pojedinom radniku rizici smanjili <strong>na</strong> <strong>na</strong>jmanju moguću mjeru.<br />
Unutarnja revizija<br />
Poslovi unutarnje revizije obavljeni su prema usvojenom Strateškom (trogodišnjem planu) i Godišnjem<br />
planu <strong>za</strong> <strong>2008.</strong> Osim revizija koje su bile predviđene planovima <strong>rada</strong>, obavljene su i dvije ad hoc<br />
revizije <strong>na</strong> temelju <strong>na</strong>loga rav<strong>na</strong>telja. U skladu s planiranim krajnjim rokovima, kontinuirano se pratila<br />
provedba preporuka iz svih izvješća o obavljenoj reviziji. Tijekom godine ostvare<strong>na</strong> je planira<strong>na</strong><br />
suradnja s Upravom <strong>za</strong> harmoni<strong>za</strong>ciju unutarnje revizije i fi<strong>na</strong>ncijske kontrole Ministarstva fi<strong>na</strong>ncija,<br />
Državnim uredom <strong>za</strong> reviziju te s Hrvatskim institutom internih revizora. Također je <strong>za</strong>vrše<strong>na</strong><br />
izobrazba radnika Ureda unutarnje revizije radi stjecanja ovlaštenja <strong>za</strong> unutarnje revizore, a odvijala<br />
se i stal<strong>na</strong> suradnja i rad sa stručnjacima iz SWING-a zbog u<strong>na</strong>pređenja aplikacije SPM+ putem koje<br />
Ured ima formirane virtualne predmete.<br />
Gospodarenje i upravljanje imovinom Zavoda<br />
Poslovi investicijskog ulaganja tijekom <strong>2008.</strong> odvijali su se u većem dijelu prema planskim<br />
dokumentima, te je tako <strong>za</strong>vrše<strong>na</strong> planira<strong>na</strong> rekonstrukcija, dogradnja i opremanje poslovne zgrade<br />
Područne službe u Slavonskom Brodu i izvedeni su radovi <strong>na</strong> uređenju prostora <strong>za</strong> prijam stra<strong>na</strong>ka u<br />
Područnoj službi u Zagrebu i Područnoj službi u Osijeku. Radovima <strong>na</strong> dogradnji poslovnog prostora u<br />
Područnoj službi u Osijeku osigurano je dodatnih 300 m 2 poslovnog prostora, a ugradnjom rampe <strong>za</strong><br />
osobe s invaliditetom osiguran je nesmetan pristup svim korisnicima. Svjesni činjenice da svi poslovni<br />
prostori Zavoda nisu u <strong>za</strong>dovoljavajućem stanju i imajući u vidu potrebu poboljšanja uvjeta <strong>rada</strong> pri<br />
pružanju usluga korisnicima u poslovnim prostorima područnih službi i ispostava Zavoda, u okviru<br />
raspoloživih sredstava i prema prioritetima kontinuirano se uređuju poslovni prostori Zavoda. U tom<br />
smislu, <strong>na</strong>stojanja Zavoda usmjere<strong>na</strong> su i <strong>na</strong> poboljšanje uvjeta <strong>rada</strong> u poslovnim prostorima Zavoda<br />
<strong>na</strong> područjima od posebne državne skrbi.<br />
Tijekom godine je zbog objektivnih okolnosti bilo manjih izmje<strong>na</strong> u izvršenju poslova u odnosu <strong>na</strong><br />
planirano. Naime, nije <strong>za</strong>početa rekonstrukcija poslovne zgrade u Koprivnici jer se radi o <strong>za</strong>jedničkoj<br />
investiciji s HZZO-om, s kojim tijekom <strong>2008.</strong> nije postignut dogovor o rješenju imovinsko-pravnih<br />
68
Change language