Obvestilo v celoti - Upravne enote

Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana T: 01 428 44 65
F: 01 428 42 53
E: dunzmn.mnz@gov.si
www.mnz.gov.si
VSEM UPRAVNIM ENOTAM
MINISTRSTVO ZA ZUNANJE ZADEVE
Številka: 212-33/2012/4 (1322-10)
Datum: 11. 6. 2013
Zadeva:
Uporaba pogrešanih dokumentov - obvestilo
Obveščamo vas, da nas je Policija, Uprava kriminalistične policije, Sektor za mednarodno
policijsko sodelovanje, Urad SIRENE Slovenija informiral, da ob kontroli slovenskih
dokumentov v tujini prihaja do primerov oziroma ugotovitev, da državljani Republike
Slovenije uporabljajo za prehod državne meje potni list ali osebno izkaznico, ki sta bila
naznanjena kot pogrešana. Ob tem pa najpogosteje izjavljajo, da so dokument založili ali da
jim je bil ukraden, da so pogrešitev oziroma odtujitev dokumenta prijavili policiji in upravni enoti,
po najdbi oziroma vrnitvi dokumenta pa so o tem pozabili obvestiti pristojne organe, ali celo, da
so pristojne organe obvestili o najdbi dokumenta, vendar slednji tega niso zabeležili v uradne
evidence. Glede na prejeto informacijo pojasnjujemo:
Na podlagi 10. člena Zakona o osebni izkaznici (Uradni list RS, št. 35/11) in 21. člena Zakona o
potnih listinah (Uradni list RS, št. 29/11 - UPB4) preneha veljavnost osebne izkaznice in
potnega lista z dnem naznanitve pogrešitve, izgube ali tatvine, zato opozarjamo, da se ukradeni
ali drugače odtujeni osebni dokumenti na podlagi 3.e točke 100. člena Konvencije o izvajanju
Schengenskega sporazuma, vnesejo tudi v Schengenski informacijski sistem (SIS) kot iskani
dokumenti.
Glede na veljavno zakonsko ureditev, da z dnem naznanitve pogrešitve in vpisom tega dogodka
v evidenco potnih listin ali evidenco osebnih izkaznic (na upravni enoti ali pri diplomatskem
predstavništvu ali konzulatu Republike Slovenije) preneha veljavnost omenjenih dokumentov in
se kot iskani dokumenti vpišejo tudi v SIS, poudarjamo, da ponovno aktiviranje njihove
veljavnosti zaradi morebitne najdbe, ni več dovoljeno.

Izjemoma, če državljan potni list oziroma osebno izkaznico najde, je ponovno aktiviranje njune
veljavnosti mogoče oziroma dovoljeno, samo do konca poslovnega časa tistega dne, ko sta bila
potni list oziroma osebna izkaznica evidentirana kot pogrešana. V primeru, da je odtujitev
dokumenta bila naznanjena tudi policiji, jo je o najdbi potrebno obvestiti. Če državljan najde
dokument naslednji ali drug dan, ponovno aktiviranje veljavnosti ni več dovoljeno – dokument
ohrani status neveljavne listine. Najdba, uničenje in vrnitev neveljavnega dokumenta imetniku,
se vpiše v evidenco potnih listin oziroma v evidenco osebnih izkaznic, imetnik pa takšnega
dokumenta ne sme več uporabljati za prehod državne meje, dokazovanje istovetnosti in
državljanstva.
Ker je na podlagi prejete informacije mogoče sklepati, da gre za pomanjkljivo seznanjenost
državljanov z zakonskimi določili, predvsem z 10. členom Zakona o osebni izkaznici in 21.
členom Zakona o potnih listinah, vas prosimo, da jih v izogib morebitnim zapletom in težavam
ob prehajanju državnih meja in morebitnih drugih kontrolah osebnih dokumentov, v postopkih
naznanitve pogrešitve, izgube ali tatvine potnega lista oziroma osebne izkaznice ustrezno
informirate ali jim izročite pisno informacijo, ki vam jo pošiljamo v prilogi .
S spoštovanjem,
Pripravila:
Mirjana Štefanič
višja svetovalka I
mag. Bojan Trnovšek
generalni direktor DUNZMN
višji sekretar
Priloga: 1x
Poslano:
1. naslovnikom, po e-pošti,
2. v vednost GPU, po e-pošti na naslov: gp.policija@policija.si