Fakt program FK - WSPiM Chrzanów

Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie
Praca zaliczeniowa z przedmiotu
Procesy informatyczne w zarządzaniu
Temat: Program finansowo-księgowy FAKT .
Wykonał: Beata Jaśkowiec
Chrzanów, październik 2009

O Firmie
Firma Fakt powstała w roku 1992 w Gdyni. Od początku działalności firma
koncentruje się na tworzeniu pakietu oprogramowania finansowo-księgowego, wspierającego
zarządzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami. W ramach tej działalności prowadzi
szkolenia oraz doradztwo w zakresie produkowanego oprogramowania. Chociaż Firma Fakt
prowadzi dystrybucję swojego oprogramowania na terenie całej Polski, to jednak w naszym
rejonie nie jest zbyt znana i popularna. W Chrzanowie, z programu korzysta zaledwie 20
użytkowników a w pobliskiej Trzebini 15. Warto zwrócić uwagę na możliwości programu.
Wymagania sprzętowe
Do korzystania z programu Fakt potrzebne są:
komputer z procesorem Pentium lub równoważnym, z pamięcią 256 MB (dla dużej
ilości przetwarzanych danych zalecane jest wykorzystanie komputera dysponującego
większą mocą obliczeniową),
30 MB wolnego miejsca na dysku twardym komputera,
dowolna drukarka obsługiwana przez system Windows,
mysz,
środowisko graficzne Windows (98, Millenium, NT 4.0, 2000, XP, Vista 32bit),
Do pracy wielostanowiskowej niezbędna jest skonfigurowana sieć oparta na protokole TCP.
Instalacja
Program Fakt jest dostarczany na płycie CD lub poprzez Internet. Aktualna wersja
programu Fakt dostarczana jest do nowych użytkowników po rejestracji zakupionego
programu lub do istniejących już, legalnych i zarejestrowanych użytkowników – w ramach
abonamentu na aktualizacje programu. Dostępny jest abonament internetowy lub na płytach
CD. Niezależnie od nośnika sam proces instalacji przebiega we wszystkich przypadkach
jednakowo. Instalacja oprogramowania nie jest skomplikowana, z powodzeniem poradzi
sobie z nią przeciętny użytkownik komputera.
Jeżeli program dostarczony jest na płycie CD, należy włożyć płytę do napędu CD lub
DVD komputera. Zwykle, po włożeniu płyty program automatycznie rozpocznie proces
instalacji. Jeżeli ustawienia systemu nie pozwalają na rozpoczęcie automatyczne procesu
instalacji, trzeba odszukać w katalogu głównym na płycie CD i uruchomić plik install.exe.
Po uruchomieniu programu install.exe z płyty CD na ekranie pojawi się okno instalatora
programu – Fakt

Rys. 1. Okno instalatora płyta CD-ROM (install.exe)
Wybierając opcję Instalacja automatyczna programu Fakt Użytkownik decyduje
się na instalację programu z ustawieniami domyślnymi programu, a więc w przypadku
pierwszej instalacji programu ścieżka dostępu zostanie ustawiona na c:\fakt95, zostanie
utworzona pozycja w menu Start/Programy o nazwie Fakt zawierająca skrót do
zainstalowanego programu Fakt. Jeśli program był już zainstalowany ścieżka dostępu dla
instalowanego programu zostanie ustawiona na taką, jaką miał ostatnio uruchomiony program
Fakt i zostanie wykonana instalacja na poprzedniej wersji programu. Opcja Instalacja
zaawansowana pozwala na zainstalowanie wersji sieciowej programu lub na skopiowanie
pliku fakt.dat we wskazane miejsce. Użytkownicy, którzy dokonują aktualizacji programu,
w ramach abonamentu, poprzez Internet powinni pobrać plik instalacyjny programu ze strony
www.fakt.com.pl Pełna wersja programu jest dostępna do pobrania na stronie głównej po
kliknięciu odnośnika: Aktualna wersja programu lub po przejściu do podstrony przez
Pobierz Fakt _ Pełna wersja i kliknięciu odsyłacza Pobierz Fakt w wersji RRRR.MMx .
Uruchomienie odsyłacza spowoduje wyświetlenie strony, z której można pobrać aktualną,
pełną wersję programu o podanym numerze. Ważne jest, aby ZAPISAĆ (nie uruchamiać)
pobierany plik instaluj.exe na lokalnym dysku komputera, w wybranej lokalizacji
(w konkretnym, wybranym katalogu na dysku komputera). Rozpocznie się wówczas proces
pobierania pliku i zapisywania na dysk twardy. Czas trwania pobierania pliku zależny jest od
dostępnego łącza internetowego. Ze względu na niewielką objętość pliku, nawet przy
wykorzystaniu najwolniejszych łączy telefonicznych (modem), proces pobierania nie
powinien trwać dłużej niż kilka minut. Po zakończeniu procesu pobierania pliku, plik
instalacyjny będzie zapisany na dysku komputera, w wybranym wcześniej katalogu. Należy
odszukać i uruchomić pobrany program, co spowoduje rozpoczęcie procesu instalacji. Po
instalacji można rozpocząć pracę w programie Fakt.

Opis możliwości programu
Tak jak już wspomniałam program Fakt służy do prowadzenia kompleksowej obsługi
rachunkowej firmy. Jest dostępny w różnych wersjach, zawierających odpowiednie moduły,
począwszy od najprostszej wersji do obsługi sprzedaży poprzez wersję kadrowo-płacową, aż
po pełną wersję dla biur rachunkowych, pozwalającą na obsługę rachunkową wielu
podmiotów gospodarczych. Fakt ma również wersje obsługującą pełną księgowość (moduł
FK). Poszczególne wersje są zróżnicowane cenowo tak, aby w jak najkorzystniejszy sposób
sprostać wymaganiom i oczekiwaniom użytkowników.
Wśród dostępnych produktów firmy na szczególną uwagę zasługuje Program Fakt –
Kompleksowa Obsługa Rachunkowa Firmy. Program ten pozwala m.in. na:
wystawianie faktur, rachunków, dokumentów korygujących, paragonów fiskalnych
(również za pomocą drukarek fiskalnych) i faktur/rachunków do paragonów,
prowadzenie ewidencji związanej z podatkiem VAT: rejestrów i deklaracji VAT
z uwzględnieniem podziału zakupów w proporcji do sprzedaży i podziału sprzedaży
nieewidencjonowanej w proporcji do zakupu,
ustalania bieżącego stanu towarów w magazynie (w tym metoda FIFO i prowadzenie
ewidencji stanów magazynowych w wielu magazynach),
prowadzenie ewidencji zobowiązań i należności wobec kontrahentów, drukowanie
poleceń przelewu i przekazów pocztowych oraz obsługę systemów Home Banking-u,
prowadzenie rozliczeń z pracownikami: listy płac, karty wynagrodzeń, naliczanie
podatku i składek ZUS (we współpracy z Programem Płatnika), drukowanie deklaracji
PIT-4R, PIT-11, PIT-40, PIT8A i PIT-8B oraz umów zleceń i rachunków
wystawianych przez zleceniobiorcę,
prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji środków trwałych,
prowadzenie ewidencji wydatków z tytułu użytkowania prywatnego samochodu
osobowego w celach służbowych (kilometrówki),
automatyczne wypełnianie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) danymi
z pozostałych kartotek (zakupy, sprzedaż, płace, amortyzacja, itd.),
prowadzenie ewidencji ryczałtu dla płatników VAT,
dzielenie wytworzonego dochodu pomiędzy udziałowców, jeżeli prowadzona firma
ma więcej niż jednego właściciela (np. spółka cywilna),
drukowanie deklaracji PIT-5 dla właścicieli firmy z uwzględnieniem przychodów
z innych źródeł i wydatków podlegających odliczeniu od dochodu,
Praca z programem
Wybór firmy
Wszystkie funkcje menu programu dostępne są u góry okna głównego programu.
Niektóre z nich wyprowadzone są również do paska narzędzi w postaci ikon. Aby uzyskać
dostęp do funkcji głównego menu należy kliknąć na danym temacie menu lub użyć skrótu
klawiszowego. Skrótem jest podkreślona litera tematu lub funkcji menu lub [Alt] +
podkreślona litera tematu lub funkcji menu.

Rys. 2 Okno programu Fakt – w górnej części okna widoczne menu główne programu oraz
pasek narzędzi zawierający ikony będące skrótami do niektórych, najczęściej używanych
funkcji menu
Aby przejść do obsługi danej firmy w programie Fakt, należy skorzystać z polecenia menu
Plik --> Wybór firmy. Na ekranie ukaże się wówczas okno Wybór firmy z którego
wybieramy firmę w której chcemy pracować.
Rys. 3. Okno Wybór firmy i jego funkcje

Ustawienia parametrów
Jedną z pierwszych czynności jakie powinien wykonać użytkownik programu Fakt po
pierwszym zainstalowaniu programu jest ustawienie poszczególnych opcji działania. Funkcje
pozwalające na określenie opcji działania programu i jego poszczególnych modułów oraz
wprowadzenie danych dotyczących firmy, zgrupowane są w menu Opcje programu.
Poszczególne funkcje tego menu podzielone zostały na logiczne kategorie:
parametry ogólne
opcje zakupów i kontrahentów
opcje sprzedaży
opcje towarów
dane do deklaracji VAT PIT i ZUS
opcje płac
parametry miesięczne
aktualna data
stawki podatków
zmiana hasła
zamknięcie okresu
lista rejestrów zakupu i sprzedaży
lista operatorów
rachunki bankowe.
Warto zwrócić uwagę na niektóre z nich.
Parametry ogólne
Okno Parametry ogólne pozwala na wprowadzenie podstawowych danych
dotyczących firmy, wybór sposobu działania wybranych funkcji programu (np. drukowanie)
oraz wpisanie danych dotyczących księgi przychodów i rozchodów i zwolnienia z VAT.
Rys. 4. Okno Parametry ogólne – wprowadzanie podstawowych danych o firmie.

Dane do deklaracji VAT, PIT i ZUS
Wykonanie polecenia menu Opcje --> Dane do deklaracji VAT PIT i ZUS wywołuje
okno Dane o firmie – do deklaracji VAT PIT i ZUS. Polecenie to umożliwia wprowadzenie
danych opisowych z pierwszej i ostatniej strony deklaracji podatkowych. Są to takie dane jak:
nazwa urzędu skarbowego,
rodzaj podatnika - czy jest osobą fizyczną,
dane o firmie - m.in. nazwa, adres, data rozpoczęcia działalności; w przypadku osoby
fizycznej są to dane osobiste,
miesiąc rozpoczęcia działalności;
dane na ostatnią stronę deklaracji - nazwisko i imię osoby reprezentującej podatnika
i jej telefon.
Sposób wypełnienia poszczególnych pól danych jest intuicyjny i wynika bezpośrednio z opisu
poszczególnych pól.
Oprócz informacji potrzebnych do wypełnienia deklaracji, polecenie to umożliwia
również wprowadzenie danych pomocnych przy wystawieniu przelewu do Urzędu
Skarbowego.
Rys. 5. Wprowadzanie danych o firmie do deklaracji VAT PIT i ZUS.
Parametry miesięczne
Polecenie Opcje --> Parametry miesięczne pozwala na wprowadzenie danych
dotyczących działalności firmy w bieżącym miesiącu.

Rys. 6. Okno Parametry miesięczne i jego funkcje.
Stawki podatków
Polecenie Opcje --> Stawki podatków wywołuje okno Stawki podatków na ... rok.
Okno to pozwala na ustalenie stawek podatków oraz metody rozliczania VAT w kolejnych
kwartałach.
Rys. 7. Okno Stawki podatków na ... rok – ustalanie stawek podatków oraz metody
rozliczania VAT w kolejnych kwartałach.

W sekcji F4. Podatek dochodowy określa się stawki podatku dochodowego, progi
podatkowe oraz kwotę zmniejszenia podatku. W polu Kwota zmniejszenia podatku wpisuje
się (lub przyjmuje wartość domyślną) kwotę podatku, która została naliczona z kwoty wolnej
od podatku. W polach Stawka1 (%) ... do ... określa się wartość procentową stawki podatku
obowiązującą w pierwszym progu podatkowym oraz kwotę, do której pierwszy próg
podatkowy obowiązuje. W sekcji F6. Ryczałt ewidencjonowany określa się odpowiednie
(w zależności od działalności) wartości procentowe stawek podatku zryczałtowanego. Z kolei
dane zawarte w sekcji Rozliczenie VAT – tylko aktualna firma pozwalają na wybór metody
rozliczenia w kolejnych kwartałach. Program rozlicza poprawnie VAT również w przypadku
zmiany metody.
Rachunki bankowe
Program Fakt umożliwia wykorzystanie wielu rachunków bankowych firmy. Aby
włączyć obsługę wielu rachunków bankowych należy skorzystać z polecenia menu Opcje -->
Rachunki bankowe i w oknie Lista rachunków bankowych (i kas gotówkowych)
zaznaczyć opcję Włącz obsługę wielu rachunków bankowych. Przy wprowadzaniu
dokumentów rozliczeniowych (przelewy, dokumenty kasowe, noty rozrachunkowe) będzie
można wówczas wybrać jeden ze zdefiniowanych rachunków bankowych firmy. W oknie tym
można wprowadzić do 255 rachunków bankowych firmy i powiązać każde z nich
odpowiednio z dokumentami w kasie gotówkowej, rachunku bankowym lub notami
rozrachunkowymi.
Rys. 8. Okno Lista rachunków bankowych (i kas gotówkowych) - włączenie obsługi wielu
rachunków bankowych.

Księgowanie
Sprzedaż
Kartoteka 5. Sprzedaż służy do prowadzenia ewidencji sprzedaży. Dostępne są w niej
dokumenty sprzedaży z bieżącego miesiąca. Aby przejrzeć dokumenty z innych miesięcy,
należy zmienić datę w pasku narzędzi programu Fakt. Zasady wprowadzania, poprawiania
i usuwania dokumentów z kartoteki sprzedaż są takie same jak w innych kartotekach, np.
poprzez wciśnięcie odpowiednio klawiszy [Ins], [Enter] i [Del].
Aby w kartotece sprzedaż wprowadzić nowy dokument sprzedaży można użyć
polecenia menu Wpisywanie --> Dopisz. Najprościej jest jednak posłużyć się klawiszem
[Ins] klawiatury. Na ekranie pojawi się wówczas okno Dokument sprzedaży.
Rys. 9. Nowy (niewypełniony) dokument sprzedaży.
Sposób wypełniania poszczególnych pól dokumentu sprzedaży jest zbliżony dla faktur
VAT, paragonów oraz rachunków. Wpisywanie danej faktury warto zacząć od wybrania
kontrahenta z listy kontrahentów lub dopisania nowego kontrahenta do listy. Służy do tego
sekcja F4. Kontrahent. Kontrahenta można wybrać bezpośrednio z listy kontrahentów (lista
rozwijana) lub wspomóc się wyszukiwarką – pole Szukaj. Aby odszukać szybko kontrahenta
z kartoteki. 2.Kontrahenci, należy w polu tym wpisać fragment jego nazwy. Lista rozwijana
po prawej stronie wyszukiwarki zostanie wówczas zawężona do tych kontrahentów,
w których nazwie znajduje się fragment wpisany w polu Szukaj. Równie dobrze można
w wyszukiwarce wpisać fragment numeru NIP kontrahenta lub numeru telefonu, jeżeli takie
informacje dotyczące kontrahenta zostały wprowadzone w programie. Jeżeli dla danego
kontrahenta nie wystawiano wcześniej żadnych dokumentów i nie widnieje on w kartotece,

można go dopisać do kartoteki bezpośrednio na dokumencie sprzedaży (podobnie jest dla
dokumentów zakupu). Należy wówczas użyć przycisku [Dopisz], który wywoła okno
Informacje o kontrahencie, pozwalające na wpisanie informacji o nowym kontrahencie.
Opis istniejącego w programie kontrahenta, wybranego z listy rozwijanej na dokumencie
sprzedaży, można w podobny sposób zmienić. Służy do tego przycisk [Opis / popraw].
Kolejna część dokumentu sprzedaży to sekcja F5. Pozycje faktury. W sekcji tej wpisuje się
poszczególne pozycje na fakturze – sprzedawane towary, ich nazwy, ceny, ilości, upust, itd.
W oknie tym można również wprowadzić nowy towar lub poprawić opis wybranego,
istniejącego już w kartotece. Pod wyszukiwarką towarów widoczny jest napis Stan:. Jeżeli
dla wybranego z listy towaru prowadzona jest ewidencja stanu magazynowego, obok tego
napisu pojawi się aktualny stan danego towaru na magazynie. Dla towaru można określić
3 różne ceny i przypisać danemu kontrahentowi określony cennik towarów. W sekcji F6. Do
księgi: należy zaznaczyć, do której kolumny księgi (KPiR) ma być przydzielona kwota
dokumentu sprzedaży lub stawka ryczałtu ewidencjonowanego. Na liście Kiedy
odprowadzać VAT: należy podać, kiedy dana pozycja dokumentu ma być uwzględniona
w rozliczeniu VAT (na deklaracji VAT-7). Dostępne opcje to: w bieżącym miesiącu,
w następnym miesiącu oraz Nie odprowadzaj VAT.
Rys. 10. Z lewej strony okno Pozycja na fakturze – wpisywanie informacji o nowej pozycji
na fakturze. Z prawej strony okienko informacyjne - Opis towaru lub usługi
Zakupy
Okno 9.Zakupy służy do prowadzenia ewidencji zakupów. Dostępne są w niej
dokumenty zakupu wszystkich typów, z danego miesiąca. Podobnie jak w przypadku
sprzedaży, aby przejrzeć dokumenty z innych miesięcy należy zmienić aktualną datę (miesiąc,
rok) w programie. Dopisanie nowego dokumentu do kartoteki 9.Zakupy (np. przez
wciśnięcie klawisza [Ins] na klawiaturze) powoduje wywołanie okna Zakup.

Rys. 11. Nowy, niewypełniony dokument zakupu.
Na dokumencie zakupu trzeba koniecznie wskazać (wybierając z listy lub dopisując)
kontrahenta w tym przypadku dostawcę, z którym dany zakup jest związany. W sekcji F5.
Pozycje zakupu należy użyć przycisku [Dopisz] aby wprowadzić na listę nową pozycję. Na
ekranie pojawi się wówczas okno Pozycja z dokumentu zakupu.
Rys. 12. Okno Pozycja z dokumentu zakupu – wprowadzanie danych o pozycji na
dokumencie zakupu.

W oknie tym należy podać towar, którego dotyczy zakup lub dopisać nowy jeżeli kupowany
towar nie widnieje jeszcze w ewidencji towarów i usług. W sekcji F5. Sposób księgowania
należy dokładnie określić sposób księgowania danej pozycji zakupu (wartości kwoty
związanej z daną pozycją zakupu). Nieprawidłowe określenie sposobu księgowania danej
pozycji może spowodować nieprawidłowości w księgowaniu dokumentu. Na liście Kolumna
księgi należy więc uważnie określić, do której kolumny w księdze (KPiR) wprowadzona
zostanie kwota związana z daną pozycją na dokumencie. Trzeba również określić sposób
odliczenia VAT dla danej pozycji z dokumentu zakupu. Na każdym dokumencie zakupu
znajduje się data rozliczenia VAT dla dokumentu jako całości. Dokument zakupu zostanie
uwzględniony na deklaracji VAT-7 i w rejestrze zakupu dopiero w tym miesiącu. Program
próbuje automatycznie ustalić tę datę na podstawie typu dokumentu i wybranej metody
rozliczenia VAT. Domyślnie, program przyjmuje najbardziej pesymistyczny wariant, czyli
jak najpóźniejsze uwzględnienie dokumentu w rozliczeniu podatku. Pozwoli to, w przypadku
nieznajomości przepisów (które nie są dla wszystkich oczywiste), zapłacić podatek wcześniej,
ale nie spowoduje to naruszenia prawa.
Księga
Rys. 13. Okno Księga dla KPiR.
Najważniejsze funkcje programu związane z Księgą Przychodów i Rozchodów:
• możliwość wprowadzania dokumentów do Księgi ręcznie lub automatyczne
przenoszenie ich z innych okien,
• obliczanie dochodu firmy na podstawie zapisów w Księdze (dochód jest
automatycznie umieszczany na deklaracji PIT-5 właściciela),
• drukowanie dokumentu wewnętrznego dla zapisu w Księdze,
• drukowanie przelewu na podstawie dokumentu w Księdze,
• wydruk stron księgi według obowiązującego wzoru i wydruk rocznego podsumowania
podsumowania księgi; kolumny drukowanej Księgi są zwężane tak, aby zajmowały
jak najmniej miejsca,
• obliczenie limitu wydatków na reprezentację i reklamę,
• automatyczne przenumerowanie dokumentów w księdze po każdym przeniesieniu
dokumentów z innych okien,
• księgowanie odsetek i kosztów bankowych.
Program Fakt umożliwia wprowadzanie wpisów (dokumentów) do księgi
automatycznie, na podstawie informacji o kosztach i przychodach, pochodzących z innych

kartotek programu, tj.: zakupy, sprzedaż, pracownicy i osoby współpracujące, środki trwałe
oraz właściciele. Do automatycznego wprowadzania dokumentów z bieżącego miesiąca do
księgi służy funkcja Rozliczenie miesiąca (polecenie menu Wpisywanie --> Księga -->
Rozliczenie miesiąca). Funkcja ta umożliwia również uporządkowanie zapisów w księdze,
uzupełnienie kartoteki środków trwałych na podstawie dokonanych zakupów i naliczenie
podatku VAT od zakupów na cele reprezentacji i reklamy.
Rys. 14. Okno Rozliczenie miesiąca (polecenie menu Wpisywanie --> Księga -->
Rozliczenie miesiąca)
Program wykonuje rozliczenie miesiąca składające się z następujących czynności:
• przeniesienie do Księgi dokumentów zakupu,
• obliczanie i przeniesienie do Księgi kwoty kilometrówki,
• przeniesienie do Księgi dokumentów sprzedaży (indywidualnie lub zbiorczo),
• przeniesienie do Księgi kwoty wypłaconych wynagrodzeń brutto i składek ZUS, oraz
kwot wypłaconych umów zleceń,
• przeniesienie do Księgi kwotę amortyzacji z bieżącego miesiąca,
• wpisanie do ewidencji środków trwałych nowych pozycji na podstawie dokumentów
zakupu,
• odpowiednie zaksięgowanie zakupów przeznaczonych na cele reprezentacji i reklamy,
• przenumerowanie zapisów w Księdze.
Magazyn
Program Fakt w każdej wersji (z wyjątkiem wersji zawierającej wyłącznie płace)
pozwala na prowadzenie ewidencji stanów magazynowych. Można stosować kilka metod do
ustalenia ilości i wartości towarów w magazynie, od najprostszych - używanych do własnych
potrzeb, do złożonych - spełniających wymogi firm używających pełnej księgowości.

Typ
Pz
Wz
Pw
Rw
In
Mm
Opis
Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa ilość towaru na stanie, wymaga
podania kontrahenta, od którego przyjmowany jest towar.
Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza ilość towaru na stanie, wymaga
podania kontrahenta, dla którego wydawany jest towar.
Przyjęcie wyrobu. Zwiększa ilość towaru na stanie, nie wymaga
podania kontrahenta, od którego pochodzi towar.
Rozchód wewnętrzny. Zmniejsza ilość towaru na stanie, nie
wymaga podania kontrahenta, dla którego przeznaczony jest towar.
Inwentaryzacja. Nie wymaga podania kontrahenta. Pozwala na
dokonanie inwentaryzacji ilości towaru na stanie. Po dokonaniu
inwentaryzacji danego towaru
stan magazynowy tego towaru jest równy jego ilości wpisanej w
dokumencie inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie wpływają pozostałe
dokumenty magazynowe wpisane do dnia dokonania inwentaryzacji
włącznie. Dokumenty tego typu można wykorzystywać jedynie po
wybraniu opcji magazynu FIFO.
Przesunięcie międzymagazynowe. Wykorzystywany dla opcji
wielu magazynów
FIFO. Pozwala na przesunięcie towaru z jednego magazynu do
innego. Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru we wszystkich
magazynach. Wpływa na ilości towarów w magazynach
powiązanych tym dokumentem. Najczęściej wykorzystywany jest w
celu przeniesienia partii towaru z magazynu, do którego został
dokonany zakup towaru, do innych magazynów zdefiniowanych
przez użytkownika.
Tabela 1. Typy dokumentów magazynowych wykorzystywanych w programie Fakt.
Środki trwałe
W kartotece Środki trwałe i wyposażenie prowadzona jest ewidencja środków
trwałych i wyposażenia. Pozycje w tej kartotece mogą być wprowadzane bezpośrednio
w kartotece Środki trwałe i wyposażenie, lub przenoszone automatycznie z dokumentów
zakupu. Ponieważ środek trwały ulega stopniowemu zużyciu w trakcie jego użytkowania,
jego wartość należy rozłożyć na ilość lat użytkowania, określoną odpowiednimi przepisami.
Kartoteka Środki trwałe i wyposażenie umożliwia podzielenie wartości środka trwałego na
równe miesięczne raty oraz udostępnia informacje na temat stopnia jego zużycia.
Funkcje programu związane ze Środkami trwałymi:
• ewidencja wyposażenia,
• naliczanie amortyzacji środków trwałych i wpisywanie jej do Księgi,
• cztery typy amortyzacji środków trwałych,
• wydruk zestawień - kwoty rat amortyzacyjnych z bieżącego miesiąca i amortyzacji
narastająco od początku roku, zestawienia wyposażenia, informacji o środku trwałym,
• automatyczne wpisywanie do ewidencji zakupionych środków trwałych,
• możliwość wpisania na każdy miesiąc innej kwoty odpisu amortyzacyjnego.

Właściciele
Wszelkie informacje dotyczące właścicieli firmy (osób prowadzących działalność
gospodarczą) wprowadzane są w oknie 8.Właściciele. Okno to jest wykorzystywane
w spółkach cywilnych oraz przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
Dla wpisanego właściciela można tutaj naliczyć składki ZUS oraz wprowadzić wszystkie
informacje potrzebne do naliczania podatku dochodowego (PIT).
Rys. 15 . Okno edycyjne Informacje o właścicielu – wprowadzanie danych właściciela.
Funkcje programu związane z właścicielami:
• obliczenie kwoty osiągniętego dochodu z uwzględnieniem spisu z natury,
• podział osiągniętego dochodu pomiędzy udziałowców, jeśli prowadzona firma ma
więcej niż jednego udziałowca,
• drukowanie deklaracji PIT-5 dla właścicieli firmy z uwzględnieniem przychodów
z innych źródeł i wydatków podlegających odliczeniu od dochodu.
• przenoszenie danych o właścicielu do Programu Płatnika (łącznie z pracownikami lub
oddzielnie),
• automatyczne naliczanie składek ZUS oraz zasiłków (np. rodzinnych),
• drukowanie przelewów składek do ZUS-u.
Kadry i płace
Program Fakt, w wersji zawierającej płace, daje użytkownikowi możliwość naliczania
wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców firmy. W wersji podstawowej programu
możliwe jest prowadzenie ewidencji i naliczanie płac dla dziesięciu pracowników. Istnieje
jednak możliwość zwiększenia liczby pracowników rozliczanych przy użyciu programu,
poprzez wykupienie odpowiedniego rozszerzenia. Program Fakt daje możliwość bardzo
elastycznego naliczania płac – ustalania własnej listy składników wynagrodzenia i powiązań

między nimi. Użytkownicy posiadający podstawową znajomość programowania mają
możliwość samodzielnego wprowadzania schematów naliczania płac, zgodnych z wymogami
obowiązującymi w danej firmie. Możliwe jest również wykonanie przez serwis Fakt schematu
płac odpowiadającego wymogom danej firmy.
Rys. 16. Okno Informacje o pracowniku.
Najważniejsze funkcje w zakresie obsługi płac:
• naliczanie zaliczek podatku, zasiłków i składek ZUS według nowych zasad (od
reformy ZUS),
• przygotowanie i wydruk listy płac,
• wydruk kart wynagrodzeń,
• drukowanie deklaracji podatkowych PIT: PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40,
• przygotowanie rocznego zestawienia ZUS - IRB,
• możliwość wprowadzania informacji o umowach zlecenia (kilka typów),
• drukowanie umów zleceń (umów o dzieło) i rachunków,
• drukowanie przelewów wynagrodzeń na konta osobiste pracowników,
• drukowanie przelewów podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego oraz
przelewów do ZUS-u,
• wydruk zestawień kadrowych - umów o pracę, zaświadczeń, itd.,
• przygotowanie zbiorówki przelewów wynagrodzeń na konta pracowników,
• możliwość przygotowania i wydruku listy obecności,
• możliwość wydruku karty zasiłkowej.
• możliwość podziału pracowników na grupy oraz tworzenie wybranych zestawień
i wydruków dla poszczególnych grup pracowników,
• możliwość definiowania kalendarza pracy indywidualnie dla danego pracownika lub
kalendarza wspólnego dla wszystkich pracowników.

Obliczanie wynagrodzeń
• automatyczne wyliczanie premii i innych zmiennych składników wynagrodzenia (lub
potrąceń) na podstawie wprowadzonych formuł obliczeniowych; wynagrodzenie
brutto może składać się nawet z 80 składników,
• możliwość zdefiniowania do 80-ciu potrąceń,
• możliwość zaksięgowania kilku wypłat w ciągu miesiąca,
• obliczanie średniej chorobowej i wynagrodzenia za czas choroby,
• obliczanie średniej urlopowej (z 3 miesięcy) i wynagrodzenia za urlop,
• możliwość tworzenia różnych schematów naliczania płac dla poszczególnych grup
pracowników.
Współpraca z Programem Płatnika
• przesyłanie przygotowanych deklaracji DRA, RNA, RCA, RZA i RSA do Programu
Płatnika rozpowszechnianego przez ZUS,
• wypełnianie deklaracji zgłoszeniowych ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA),
uwzględniających zarówno zatrudnienie i zwolnienie pracownika jak i zmianę jego
danych (adresu, nazwiska, itd.).
Podsumowanie
Przedstawiłam wybrane możliwości zastosowania programu Fakt. Program ten posada
jeszcze inne narzędzia przydatne do prowadzenie obsługi księgowej i kadrowo-płacowej
Firmy. Warto wymienić chociażby możliwość tworzenia przelewów, not odsetkowych czy też
prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu . Program ma też kalkulator odsetek. Wprawnemu
użytkownikowi program stwarza możliwość ustawienia opcji najbardziej odpowiadających
zapotrzebowani Firmy. Początkujący użytkownik może skorzystać z gotowych formuł
wzorcowych, które z pewnością ułatwią mu pracę. Na uwagę zasługuje szczególnie moduł
kadrowo-płacowy, który nie tylko samodzielnie dokonuje obliczeń składników
wynagrodzenia, które mogą stanowić problem dla niedoświadczonego kadrowca (np.
wyliczenie chorobowego), ale też zawiera wszystkie niezbędne dokumenty i zestawienia
kadrowe.
Cennik:
Nazwa, opis produktu: Cena netto Cena
brutto
Moduł Sprzedaż - Magazyn uproszczony
Moduł Sprzedaż (zakupy, sprzedaż, dok.magazynowe, przelewy, rozliczenie
VAT).
Moduł Sprzedaż - Magazyn FIFO
Moduł Sprzedaż (zakupy, sprzedaż, dok.magazynowe, przelewy, rozliczenie
VAT).
Mała Firma (Sprzedaż + Księgowość) - Magazyn uproszczony
Sprzedaż (zakupy, sprzedaż, dok.magazynowe, przelewy, rozliczenie VAT) +
księgowość (dodatkowo Książka Przychodów i Rozchodów, Ryczałt, Środki
Trwałe, Właściciele/deklaracja PIT-5).
Mała Firma (Sprzedaż + Księgowość) - Magazyn FIFO
Sprzedaż (zakupy, sprzedaż, dok.magazynowe, przelewy, rozliczenie VAT) +
250,00 zł. 305,00 zł.
495,00 zł. 603.90 zł.
495,00 zł. 603,90 zł.
695,00 zł. 847.90 zł.

księgowość (dodatkowo Książka Przychodów i Rozchodów, Ryczałt, Środki
Trwałe, Właściciele/deklaracja PIT-5).
Płace
Płace dla 10 pracowników w wersji podstawowej - możliwość rozszerzenia o
dowolną liczbę pracowników (Pracownicy i osoby współpracujące,
Właściciele).
Kompleksowa Obsługa Rachunkowa Firmy
Kompleksowa obsługa rachunkowa firmy (zakupy, sprzedaż,
dok.magazynowe, przelewy, rozliczenie VAT, dodatkowo Książka
Przychodów i Rozchodów, Ryczałt, Środki Trwałe, Właściciele/deklaracja
PIT-5, Płace dla 10 pracowników w wersji podstawowej - możliwość
rozszerzenia o dowolną liczbę pracowników).
595,00 zł. 725.90 zł.
895,00 zł. 1091.90 zł.
Rozszerzenie o moduł FK dla Biur Rachunkowych 1595,00 zł. 1945.90 zł.
Rozszerzenie o moduł FK
Rozszerzenie o moduł FK dla klientów obsługujących jeden podmiot. Nie
dotyczy klientów posiadających moduł "sprzedaż".
Moduł FK - Finanse i Księgowość bez plac i Ksiegi Przychodów i
Rozchodów
Obsługa pełnej księgowości - wszystkie funkcje programu fakt oraz Księgi
Handlowe z wyjatkiem obsługi płac.
Moduł FK - Finanse i Ksiegowość + płace
Obsługa pełnej księgowości - wszystkie funkcje programu fakt, włącznie z
płacami oraz Księgi Handlowe.
Pełna wersja dla Biur Rachunkowych - KPiR limit 10 podmiotów bez FK
Kompleksowa obsługa rachunkowa firmy w wersji dla Biur Rachunkowych -
limit 10 podmiotów z możliwością rozszerzenia (zakupy, sprzedaż,
dok.magazynowe, przelewy, rozliczenie VAT, dodatkowo Książka
Przychodów i Rozchodów, Ryczałt, Środki Trwałe, Właściciele/deklaracja
PIT-5, Płace dla 10 pracowników w wersji podstawowej - możliwość
rozszerzenia o dowolną liczbę pracowników).
1095,00 zł. 1335.90 zł.
1095,00 zł. 1335.90 zł.
1595,00 zł. 1945.90 zł.
1295,00 zł. 1579.90 zł.
Rozszerzenie do modułu dla Biur Rachunkowych (do 10 podmiotów) 400,00 zł. 488,00 zł.
netFakt - Stanowisko serwerowe
Rozszerzenie programu Fakt w wersji dla jednego podmiotu do wersji
netFakt. Cena zawiera stanowisko serwerowe oraz jedno stanowisko klienta
Rozszerzenie modułu netFakt o kolejne stanowisko klienckie
Rozszerzenie modułu netFakt (dla jednego podmiotu) o jedno stanowisko
klienckie.
Rozszerzenie modułu netFakt o kolejne stanowisko klienckie dla Biur
Rachunkowych
Rozszerzenie modułu netFakt o jedno stanowisko klienckie. Wersja dla biura
rachunkowego.
Zwiększenie Limitu Podmiotów - dla Biur Rachunkowych, zwiększenie o
10
Dopłata dla biur rachunkowych - zwiększenie liczby obsługiwanych
podmiotów o 10 (w pakiecie podstawowym dla Biur Rachunkowych można
prowadzić księgowość tylko dla 10 podmiotów)
Płace dla biur rachunkowych - limit 10 pracowników
Limit 10 pracowników w wersji podstawowej - możliwość rozszerzenia o
dowolną liczbę pracowników. Limit 10 obsługiwanych podmiotów -
możliwość rozszerzenia liczby obsługiwanych podmiotów. (Pracownicy i
osoby współpracujące, Właściciele).
Cesja praw użytkownika
Jednorazowe przepisanie praw do programu na inny podmiot za wcześniejszą
500,00 zł. 610,00 zł
250,00 zł. 305,00 zł.
500,00 zł. 610,00 zł.
200,00 zł. 244,00 zł.
995,00 zł. 1213,90 zł.
439.20 zł.

zgoda właściciela firmy Fakt. Po spełnieniu wymaganych warunków,
program zostaje przepisany na nowy podmiot w wersji podstawowej dla
jednego podmiotu gospodarczego.
Zwiększenie Limitu Pracowników - zwiększenie o 10
Zwiększenie limitu o następnych 10 pracowników.
120,00 zł. 146,40 zł.
Rozszerzenie wersji sieciowej o 3 stanowiska 200,00 zł. 244,00 zł.
Tabela 2. Cennik – obowiązujący od stycznia 2008 r.

Źródło:
http://fakt.com.pl/
FAKT kompleksowa obsługa firmy – Instrukcja użytkownika

Spis treści
O Firmie......................................................................................................................................2
Wymagania sprzętowe................................................................................................................2
Instalacja.....................................................................................................................................2
Opis możliwości programu.........................................................................................................4
Praca z programem......................................................................................................................4
Wybór firmy............................................................................................................................4
Ustawienia parametrów...........................................................................................................6
Parametry ogólne................................................................................................................6
Dane do deklaracji VAT, PIT i ZUS...................................................................................7
Parametry miesięczne.........................................................................................................7
Stawki podatków.................................................................................................................8
Rachunki bankowe..............................................................................................................9
Księgowanie..........................................................................................................................10
Sprzedaż............................................................................................................................10
Zakupy..............................................................................................................................11
Księga................................................................................................................................13
Magazyn ...........................................................................................................................14
Środki trwałe.....................................................................................................................15
Właściciele........................................................................................................................16
Kadry i płace ....................................................................................................................16
Podsumowanie .........................................................................................................................18
Cennik:......................................................................................................................................18
Źródło:.......................................................................................................................................21