Tytuł: System poczta 2000
Tytuł: System poczta 2000
Tytuł: System poczta 2000
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Wyższa Szkoła przedsiębiorczości i marketingu<br />
W Chrzanowie<br />
Wydział: Zarządzanie<br />
Rok: II semestr: III<br />
Praca zaliczeniowa z przedmiotu: procesy informacyjne w<br />
zarządzaniu<br />
Tytuł: <strong>System</strong> <strong>poczta</strong> <strong>2000</strong><br />
Leńczowska Elżbieta
<strong>System</strong> POCZTA <strong>2000</strong><br />
<strong>System</strong> pocztowy Poczta <strong>2000</strong> jest przeznaczony do rejestracji operacji, które<br />
zawierane są na poczcie, zarówno w okienku pocztowym jak i na zapleczu poczty.<br />
<strong>System</strong> ten jest zatem narzędziem kompleksowym, wspierającym nie tylko obsługę<br />
klientów, ale również automatyzującym proces rozliczania kasjerów operacyjnych i<br />
placówki jako całości.<br />
Funkcjonalność <strong>System</strong>u Poczta <strong>2000</strong> pokrywa w pełni funkcjonalność <strong>System</strong>u<br />
Poczta Gdańsk dodając różne usprawnienia tj. możliwość parametryzacji obsługi<br />
operacji wykonywanych przez daną placówkę pocztową. Posiada rozbudowane<br />
funkcjonalności w zakresie ekspedycji przesyłek pocztowych tj. listy i paczki oraz<br />
działalności handlowej takiej jak sprzedaż towarów.<br />
Wszystkie dokumenty , które zostają zarejestrowane w systemie są kontrolowane. W<br />
miarę rejestracji operacji, możemy tworzyć potrzebne wykazy, księgi oraz rozliczenie<br />
kasy operacyjnej. Po rozliczeniu wszystkich kas operacyjnych, system umożliwia nam<br />
wydruk rozliczenia placówki pocztowej. Dawniej takie rozliczenie było wykonywane<br />
ręcznie co zajmowało bardzo dużo czasu.. Dzięki temu programowi trwa to zaledwie<br />
kilkanaście sekund.<br />
Największą zaletą <strong>System</strong>u Poczta <strong>2000</strong> jest jego przejrzysty interfejs oraz prosta<br />
obsługa. <strong>System</strong> sam automatycznie prowadzi proces rozliczania kasjerów, czuwa nad<br />
bezpieczeństwem operacji finansowych, dzięki bieżącemu sprawdzaniu zastrzeżeń.<br />
Współpracuje również z wieloma urządzeniami zewnętrznymi np. z wagami<br />
pocztowymi i listowymi, czytnikami kodów kreskowych, wyświetlaczami, drukarkami<br />
paragonowymi i terminalami POS.<br />
Dane, które zostały zarejestrowane w <strong>System</strong>ie Poczta <strong>2000</strong> przesyłane są do innych<br />
systemów informatycznych za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania<br />
komunikacyjnego - SEDI. Prócz eksportów danych, SEDI wykorzystywane jest<br />
również do aktualizacji danych słownikowych w systemie oraz wykonywania operacji<br />
on-line przy współpracy z zewnętrznymi systemami informatycznymi.<br />
Jest on stworzony do pracy w środowisku MS Windows. Praca na nim jest możliwa<br />
zarówno na stacji roboczej podłączonej do sieci logicznej, jak również w trybie<br />
terminala okienkowego tj. sesji działającej na serwerze, przy wykorzystaniu<br />
dedykowanego w tym celu oprogramowania. <strong>System</strong> Poczta <strong>2000</strong> komunikuje się z<br />
relacyjną bazą danych i wykorzystuje zgromadzone w niej dane.<br />
Program ten zastąpił używany w całej Polsce do 2006 roku <strong>System</strong> Poczta Gdańsk,<br />
który działał w środowisku MS DOS. Do końca tego roku z komputerów w urzędach<br />
pocztowych ma zniknąć <strong>System</strong> Poczta Gdańsk . Zostanie on zastąpiony przez Pocztę<br />
<strong>2000</strong>.
Do tej pory <strong>System</strong> Poczta Gdańsk obsługiwała kilka różnego rodzaju okienek<br />
rozliczeniowych co powodowało większe nakłady finansowe oraz nie jeden raz<br />
problemy z przetworzeniem danych w głównych Centralach pocztowych. Dzięki<br />
<strong>System</strong>owi Poczta <strong>2000</strong> unikamy takich sytuacji, ponieważ został stworzony jeden<br />
rodzaj okienek rozliczeniowych, co umożliwia szybką i łatwą pracę.<br />
<strong>System</strong> Poczta <strong>2000</strong> jest bardzo łatwy w obsłudze. Opanowanie go zajmuje raptem<br />
kilka godzin do kilku dni. Jedyną trudność mogą sprawiać kody, za pomocą których<br />
możemy rozliczać poszczególne rachunki klienta. Jest on stabilniejszy i nie wymaga<br />
tak wielu aktualizacji jak systemy poprzednie. Klienci są zadowoleni z szybkiej obsługi,<br />
a pracownicy z łatwości wykonywania swojej pracy. Składa się on z dwóch głównych<br />
okienek dzięki którym możemy wykonywać wszystkie operacje. Bardzo pomaga on na<br />
zapleczu pocztowym, ponieważ umożliwia rejestrację wszystkich przychodzących i<br />
wychodzących paczek, listów oraz przesyłek. Jest tak zsynchronizowany z<br />
urządzeniami pomocniczymi takimi jak waga, że przyjęcie dostawy przesyłek trwa<br />
znacznie mniej niż przy poprzednich programach.<br />
Mogę polecić ten program pocztowy, ponieważ pracowałam również na innym<br />
programie. I <strong>System</strong> <strong>poczta</strong> <strong>2000</strong> jest zdecydowanie bardziej dostępny dla pracownika<br />
niż tamte programy. Nie sprawia trudności jeśli chodzi o przetwarzanie i wysyłanie<br />
danych do głównych centrali pocztowych.