AGENCJE

10 PROCES BRIEFOWANIA
Jeśli zależy Ci na czasie, w którym otrzymasz odpowiedź od swojej agencji i chcesz, aby
ich praca była jak najbardziej profesjonalna oraz... oszczędzić swój czas na dalsze
wyjaśnienia, które są dla Ciebie oczywiste, napisz brief.
A co się dzieje, gdy agencja jednak nadal ma pytania Hm. W tym celu organizuje się
spotkania debriefingowe. To taka forma spotkania przy kawie, obiedzie czy Power Poincie,
podczas którego wszyscy zainteresowani z zespołu agencji oraz z zespołu marketingu
marki omawiają punkty z briefu. Na tym etapie można przedstawiać pierwsze pomysły czy
idee jako podporę do wyjaśnień informacji z briefu.
Przykład: stworzyłeś brief dla agencji interaktywnej, w którym wyjaśniasz potrzebę
posiadania firmowego serwisu www. Opisujesz grupę odbiorców, do której kierujesz swoją
ofertę, analizujesz rynek, przedstawiasz wartości firmy, załączasz linki do stron innych firm
z Twojego sektora, pokazując jednocześnie, co Ci się podoba oraz z kim konkurujesz.
Agencja ma wątpliwości co do formy komunikacji – przygotowuje przykłady. Na spotkaniu
debriefingowym prezentuje swój zamysł, abyś mógł doprecyzować, czy bardziej interesuje
Cię kierunek poważny, biznesowy, naszpikowany sztywnym slangiem, niebieskościami,
zdjęciami biznesowymi lub też całkiem inny, odważny, luźny w formie wypowiedzi i kreacji
styl kolorowych animacji. Masz wtedy szansę określić kierunek. Poświęć chwilę, aby
spotkać się z każdą briefowaną agencją. Dzięki temu możesz otrzymać stronę
internetową czy kampanię dopasowaną do Twojej marki, która nie wygeneruje wielkich
kosztów. Koszt czasu na początku zbierania wymagań zwraca się w kolejnych etapach
pracy z nawiązką. Ponadto dobre wzajemne zapoznanie się z agencją to cała przyjemność
późniejszej współpracy.
Czego
może
dotyczyć
briefowanie
10
JAK BRIEFOWAĆ AGENCJE MARKETINGOWE