PRIROÄNIK - Ministrstvo za visoko Å¡olstvo, znanost in tehnologijo
PRIROÄNIK - Ministrstvo za visoko Å¡olstvo, znanost in tehnologijo
PRIROÄNIK - Ministrstvo za visoko Å¡olstvo, znanost in tehnologijo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Priročnik MVZT <strong>za</strong> izvajanje postopkov pri porabi sredstev evropske kohezijske politike 2007-2013<br />
• Priprava <strong>in</strong> podpis pogodb s prijavitelji s strani direktorja AG, AG <strong>in</strong> PT pripravita dokumentacijo <strong>za</strong> vključitev projektov v NRP. PT posreduje<br />
predlog na MF.<br />
Predvidene evidence: evidenca sklenjenih sporazumov oziroma pogodb<br />
III. fa<strong>za</strong>: Proces kontrol <strong>in</strong> plačil<br />
1. podfa<strong>za</strong>: Zahtevek <strong>za</strong> izplačilo<br />
• Pregled ZZI s prilogami (poročilo o izvajanju projekta, ZO z dokazili o porabi sredstev kot so računi, izpiski, itd.), ki ga skladno s pogodbo mora<br />
predložiti upravičenec.<br />
• Posredovanje potrebnih f<strong>in</strong>ančnih podatkov f<strong>in</strong>ančnemu delavcu AG <strong>za</strong> pripravo ZZI <strong>za</strong> PT. AG lahko izdela več ZZI <strong>za</strong> izplačila s strani PT.<br />
• Po kontroli PT po 13. členu <strong>in</strong> na osnovi ZZI, KO PT pripravi poročilo o kontroli.<br />
• Vnos podatkov v MFERAC <strong>in</strong> priprava odredb <strong>za</strong> izplačilo sredstev na račun AG, ki jih v roku 24 ur oziroma naslednji delovni dan prenakaže na<br />
račune upravičenca.<br />
• Podpis odredb na PT, posredovanje odredb na MF, plačilo sredstev AG, ki jih prenakaže upravičencu.<br />
Predvidene evidence: evidenca prejetih računov/situacij,<br />
2. podfa<strong>za</strong>: Izvedba adm<strong>in</strong>istrativne kontrole <strong>in</strong> priprava izplačila<br />
• Posredovanje dokumentacije PT v pregled (3- mesečni <strong>za</strong>htevki, poročila o f<strong>in</strong>ančnih <strong>in</strong> fizičnih ka<strong>za</strong>lcih) <strong>in</strong> kontrola po 13. členu Uredbe<br />
1828/2006<br />
Predvidene evidence: evidenca poročil o opravljeni kontroli po 13. členu, evidenca odredb <strong>za</strong> izplačilo iz proračuna<br />
3. podfa<strong>za</strong>: Zahtevek <strong>za</strong> povračilo<br />
• Po prejemu obvestila o izvršenem izplačilu iz proračuna, AG s pomočjo PT pripravi ZZP v ISARR-SP<br />
• Preverjanje zbirnega poročila, obrazca ZZP, seznama preverjenih računov<br />
• Posredovanje potrjenega ZZP na PO<br />
• Potrditev ZZP<br />
• Spremljanje reali<strong>za</strong>cije izvajanja projekta, priprava mesečnih poročil o napredovanju posameznih projektov izvaja AG<br />
Predvidene evidence: evidenca potrdil o izvršenih izplačilih, evidenca poročil o prihodkih <strong>in</strong> stroških projekta, evidenca ZZP.<br />
Verzija 1.2 – . 01. 03.2010 51