AKTU ALN O - Upravne enote

More documents

Recommendations

Info

$(ZV \350ebel 2013.XLS) - Upravne enote$

Spoštovani bralci, pred vami je prvo glasilo Upravne enote Koper, ki je bila ustanovljena leta 1995. Z njim se vam želimo predstaviti in približati. Predstaviti naše naloge in naše delo, naše cilje in želje pa tudi naše potrebe. Pri oblikovanju »Novic z Brola« smo posredno in neposredno sodelovali vsi zaposleni in tako izrazili svojo sposobnost, kreativnost ter pokazali, da znamo in zmoremo veliko več kot samo to kar je obvezno in to kar vidite vi kot naši bralci in naši obiskovalci oziroma uporabniki storitev. Kdo smo in Kje smo Upravna enota Koper je ena izmed 58 upravnih enot v Republiki Sloveniji. V skladu z zakonom je krajevno pristojna za izvajanje upravnih nalog iz državne pristojnosti na prvi stopnji za območje Mestne občine Koper. Po velikosti - glede na število prebivalcev - sodimo med srednje upravne enote. Prag velikih bomo prestopili , ko se bo število prebivalcev naše občine povzpelo na 50.000. Teritorialno območje, za katero smo pristojni, obsega105 naselij oziroma 311,2 km 2 . Naša posebnost je poslovanje v dveh uradnih jezikih – slovenskem in jeziku italijanske narodne skupnosti, posebni pa smo tudi zato, ker teritorialno območje, ki ga pokrivamo, na zahodu meji z Republiko Italijo na jugu pa z Republiko Hrvaško. Svoje prostore imamo na naslovu Trg Brolo 3 in Trg Brolo 4, v prelepi palači Vissich- Nardi in v nekdaj žitnem skladišču Fontico. V osnovi sta bili zgradbi zgrajeni že v letu 1392, prizidani in razširjeni v letih 1460-1525, dokončno podobo pa sta dobili leta 1529. Le Izpitni center upravne enote se nahaja drugje - gostuje v prostorih Gasilske Brigade v Kopru, Ljubljanska cesta 6. Kako smo organizirani Organigram upravne enote slika vsebino našega delovanja. Izvrševanje nalog iz državne pristojnosti odraža pestrost področij posameznega resorja. Temeljni proces je odločanje v upravnem postopku o pravicah, obveznostih in pravnih koristih posameznikov in pravnih oseb. Ta se odvija in hkrati uresničuje poslanstvo upravne enote v okviru dveh oddelkov: Oddelku za okolje in prostor, gospodarstvo in kmetijstvo ter Oddelku za upravno notranje zadeve in delo, vojne invalide, vojne veterane in žrtve vojnega nasilja. Podporni procesi upravljanja s finančnimi in kadrovskimi viri, z informacijsko tehnologijo, skrb za prostore in opremo pa se odvijajo v okviru Službe za skupne zadeve. Vse naloge opravlja skupno 59 zaposlenih. Kaj je naše poslanstvo, kakšne so naše vrednote in katere cilje zasledujemo Ministrstvo za javno upravo je kot svoje poslanstvo zapisalo: PRIJAZNA in UČINKO- VITA JAVNA UPRAVA, kar na eni strani pomeni prijazna do odjemalcev , zaradi katerih javna uprava obstaja, pomeni pa tudi prijazna do javnih uslužbencev, ki so bistvo in bogastvo javne uprave. Naše poslanstvo uresničujemo s spoštovanjem temeljnih vrednot: načela zakonitosti in pravne varnosti, politične nevtralnosti in strokovne samostojnosti, odprtosti in usmerjenosti k uporabniku, strokovnosti in kakovosti, skladnosti, racionalnosti in učinkovitosti ter etičnosti poslovanja. Cilj je, s čim bolj učinkovito izrabo človeških, finančnih in materialnih virov ter izrabo znanja v javni upravi, doseči zadovoljstvo uporabnikov, partnerjev in zaposlenih. Konkretni cilji Splošni cilji odražajo strategijo in politiko delovanja upravne enote, za uresničitev pa si zastavljamo konkretne cilje z načrtovanjem aktivnosti, doslednim izvrševanjem načrtovanega ter analiziranjem in uvajanjem novosti na podlagi dobljenih rezultatov. V letu 2006 smo v Upravni enoti Koper skupno obravnavali 21.232 upravnih postopkov in 61.860 drugih upravnih nalog. V poslovnem načrtu upravne enote smo si kot primarni cilj določili skrb za izboljšanje temeljnih procesov, ki zajema zmanjšanje števila zaostankov pod 5 % nerešenih zadev in reševanje vlog v predpisanem roku. Prvi cilj smo uresničili do ravni 3, 12% , drugemu cilju pa smo se približali na večini delovnih področij. Zagotovili smo tudi pregled finančnega in kadrovskega poslovanja, okrepili sodelovanje z notranjimi in zunanjimi javnostmi, oblikovali učni center kot metodo izobraževanja, izvedli koordinacijski sosvet načelnice, ki predstavlja obliko sodelovanja z državnimi in drugimi organi, sprejeli vrsto internih aktov, skrbeli za osveščanje državljanov pri uporabi e- poslovanja, izvedli vrsto delovnih srečanj s partnerji, ukinili krajevno pristojnost na izpitnem centru, izdelali projekt potreb za izgradnjo upravnega centra in izvedli še vrsto drugih aktivnosti. V letu 2007 nadaljujemo z enakim trendom in konkretnimi cilji. Na področju upravnih postopkov načrtujemo dokončno odpravo zaostankov, reševanje vlog v zakonitem roku, zmanjšanje števila nerešenih zadev. Izvajamo različne projekte: izločanje in odbiranje arhivskega gradiva, izdelujemo načrt integritete, sistem notranjih kontrol, predvsem pa uvajamo sistem kakovosti v upravno enoto z uporabo modela CAF. Nadaljujemo s prizadevanji za pridobitev novih, sodobnih poslovnih prostorov, kjer bi lahko odjemalcem nudili še kvalitetnejše storitve ter obenem prihranili veliko finančnih sredstev za vzdrževanje obstoječe stavbe in zagotovili tudi optimalne pogoje za delo zaposlenih, kar v trenutnih razmerah ni mogoče. Z izdajo glasila in izvedbo dneva odprtih vrat se želimo še bolj približati našim strankam oziroma uporabnikom upravnih storitev in jim ponuditi možnost partnerskega sodelovanja. Javna uprava je namenjena ljudem, obenem pa prav ljudje nosijo soodgovornost za njeno učinkovitost in uresničitev svojih potreb, želja. Zato lahko tudi vi, odjemalci oziroma uporabniki storitev, s svojimi konstruktivnimi predlogi, pobudami, pohvalami in kritikami pripomorete k inovativnosti naše upravne enote. Dobrodošli z vašimi idejami. NAČELNICA Lilijana Kozlovič Korenika
Gentili lettori, Questa è la prima edizione del periodico di informazione del Distretto amministrativo di Capodistria, istituito nel 1995, con il quale desideriamo presentarci facendovi conoscere le nostre mansioni ed il nostro lavoro, i nostri obiettivi, desideri, ma anche le nostre necessità. Alla redazione del “Notiziario del Brolo” hanno collaborato direttamente od indirettamente tutti i dipendenti, dando prova in questo modo della loro capacità e creatività, e dimostrando di sapere e potere fare qualcosa in più di ciò che è obbligatorio e di ciò che percepite voi, nostri lettori e utenti dei nostri servizi. Chi siamo Dove siamo Quello di Capodistria è uno dei 58 distretti amministrativi nella Repubblica di Slovenia. In virtù della legge, il distretto è territorialmente competente a compiere atti amministrativi di pertinenza dello stato in primo grado per la circoscrizione del Comune città di Capodistria. In rapporto al numero di abitanti, il Distretto amministrativo di Capodistria è classificato tra quelli di medie dimensioni ed entrerà a far parte dei più grandi quando la popolazione del nostro comune supererà 50.000 unità. Il territorio di nostra competenza comprende 105 abitati e si estende su una superficie di 311,2 km². La nostra particolarità è quella di operare su un territorio con due lingue ufficiali – la lingua slovena e la lingua della comunità nazionale italiana. Un altro aspetto che ci distingue è dato dal fatto che il territorio di nostra competenza confina a ovest con la Repubblica d’Italia ed a sud con la Repubblica di Croazia. La nostra sede si trova in Piazza Brolo n. 3 e 4, nel bellissimo Palazzo Vissich – Nardi e nel Fontico che in passato serviva da deposito di granaglie. Entrambi gli edifici furono costruiti già nel 1392. Ulteriori ampliamenti e ricostruzioni avvennero tra gli anni 1460 e 1525, mentre la veste attuale gli fu conferita nel 1529. Solamente il centro per gli esami di guida si trova altrove e precisamente presso la sede della Squadra dei vigili del fuoco, in Strada di Ljubljana n. 6. Come siamo organizzati L’organigramma del distretto amministrativo riproduce i contenuti della nostra attività. L’espletamento dei compiti di competenza dello Stato rispecchia la diversità dei campi d’azione del singolo dipartimento. Il processo fondamentale si esplica attraverso la procedura amministrativa finalizzata all’adozione di decisioni in materia dei diritti, degli obblighi ed interessi legali dei cittadini e delle persone giuridiche. Tale processo si svolge – compiendo nel contempo la missione del distretto amministrativo – in ambito a due dipartimenti: Dipartimento per l’ambiente ed il territorio, l’economia e l’agricoltura, ed il Dipartimento per gli affari amministrativi interni ed il lavoro, gli invalidi di guerra, i veterani di guerra e le vittime della violenza bellica. Le attività quali la gestione delle risorse umane e finanziarie, oltre che del sistema informatico, dei locali e delle risorse strumentali, si svolge in ambito all’Ufficio affari generali. In totale l’organico conta 59 persone. Qual è la nostra missione, quali sono i valori e gli obiettivi che perseguiamo Il Ministero della pubblica amministrazione ha riconosciuto quale propria missione lo sviluppo di UN’AMMINISTRAZIONE PU- BBLICA EFFICIENTE E SOSTENIBILE, sia nei confronti degli utenti, al cui servizio essa si pone, sia nei confronti dei pubblici dipendenti che costituiscono l’essenza e la ricchezza della stessa pubblica amministrazione. La nostra missione si concretizza nel rispetto dei valori fondamentali: il principio della legalità e della certezza di diritto, di neutralità politica e di autonomia professionale, di trasparenza e di orientamento verso l’utente, di professionalità e qualità, di conformità, razionalità ed efficienza e con l’attività improntata ai canoni fondamentali dell’etica gestionale della cosa pubblica. L’obiettivo che perseguiamo è quello di raggiungere un elevato grado di soddisfazione degli utenti, dei partner e dei dipendenti, attraverso un efficace utilizzo di risorse umane, finanziarie e strumentali, ma anche con l’impiego delle competenze presenti nella pubblica amministrazione. Obiettivi concreti Gli obiettivi generali rispecchiano la strategia e la politica d’azione del distretto amministrativo, e per il loro raggiungimento ci poniamo mete concrete da conseguire con la pianificazione delle attività e la realizzazione coerente delle stesse, analizzando i risultati conseguiti ed introducendo, di conseguenza, le opportune novità. Nel 2006, il Distretto amministrativo di Capodistria ha trattato complessivamente 21.232 procedimenti amministrativi e 61.860 altri compiti in materia amministrativa. Nel nostro piano di attività abbiamo individuato come obiettivo primario quello di migliorare l’efficienza dei processi fondamentali riducendo al di sotto del 5% i ritardi nelle procedure amministrative ed evadendo le domande nei termini prescritti. I primi risultati non sono tardati ad arrivare: i ritardi sono scesi al 3,12%, mentre ci stiamo avvicinando al secondo obiettivo in quasi tutti i settori della nostra attività. Abbiamo previsto inoltre il controllo sulla gestione finanziaria e del personale, consolidato la collaborazione pubblica interna ed esterna, costituito un centro didattico come metodo di formazione, istituito la consulta di coordinamento della dirigente dando vita in questo modo ad una migliore collaborazione con gli organi dello stato ed altri, adottato una serie di atti interni, curato l’informazione dei cittadini sull’impiego della e-amministrazione, avuto diversi incontri di lavoro con i partner, soppresso la competenza territoriale del centro per gli esami di guida, elaborato il progetto con evidenziate le necessità relative alla costruzione di un centro amministrativo e svolto parecchie altre attività. Nel 2007 proseguiamo con il medesimo trend dell’anno precedente. Nel campo dei procedimenti amministrativi prevediamo il superamento definitivo dei ritardi, l’evasione delle domande nel rispetto dei termini legali, la riduzione del numero di atti insoluti. In questo periodo stiamo portando avanti diversi progetti: stiamo elaborando il piano dell’integrità e stabilendo il sistema di controlli interni, ma soprattutto stiamo avviando il sistema di qualità con l’utilizzo del modello CAF. Proseguiamo i nostri sforzi per dotarci di nuovi locali moderni che consentirebbero l’erogazione di servizi di migliore qualità oltre ad un sensibile risparmio sui costi di manutenzione, ma anche l’assicurazione di condizioni ottimali di lavoro ai dipendenti, cosa impossibile nelle circostanze attuali. Con la pubblicazione del periodico e l’organizzazione della giornata delle porte aperte, desideriamo avvicinarci ai cittadini ovvero agli utenti dei servizi amministrativi e promuovere l’idea di un’amministrazione partecipativa. La pubblica amministrazione è destinata ai cittadini che sono corresponsabili della sua efficienza e, di conseguenza, del soddisfacimento delle loro esigenze e dei loro desideri. Per questo motivo anche voi, utenti dei nostri servizi, potete contribuire con i vostri suggerimenti costruttivi, i vostri elogi e le vostre critiche, al miglioramento innovativo del nostro distretto amministrativo. Benvenuti con le vostre idee. LA DIRIGENTE Lilijana Kozlovič Korenika
Page 1: NOVEMBER 2007, ŠT. 001 NOVICE Z BR
Page 5 and 6: V našem referatu tudi potrjujemo o
Page 7 and 8: jih stranke želijo še preden vlo
Page 9 and 10: PRIDOBIVALI SMO RAZNOVRSTNA STROKOV
Page 11 and 12: ARHIVI UPRAVNE ENOTE KOPER Upravne
Page 13 and 14: NA NAŠEM MATIČNEM... Upravna enot
Page 15 and 16: ZGODILO SE JE NA UPRAVNI ENOTI KOPE
Page 17 and 18: V poltenih mesecih, ko si tudi mi p
Page 19 and 20: ju, kjer se je, kot je ob otvoritvi
Page 21 and 22: E-VEM - DRŽAVNI PORTAL ZA POSLOVNE
Page 23 and 24: politiko poslovanja. Poslanstvo na

AKTU ALN O - Upravne enote

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?