Tytuł: System poczta 2000

Wyższa Szkoła przedsiębiorczości i marketingu
W Chrzanowie
Wydział: Zarządzanie
Rok: II semestr: III
Praca zaliczeniowa z przedmiotu: procesy informacyjne w
zarządzaniu
Tytuł: System poczta 2000
Leńczowska Elżbieta

System POCZTA 2000
System pocztowy Poczta 2000 jest przeznaczony do rejestracji operacji, które
zawierane są na poczcie, zarówno w okienku pocztowym jak i na zapleczu poczty.
System ten jest zatem narzędziem kompleksowym, wspierającym nie tylko obsługę
klientów, ale również automatyzującym proces rozliczania kasjerów operacyjnych i
placówki jako całości.
Funkcjonalność Systemu Poczta 2000 pokrywa w pełni funkcjonalność Systemu
Poczta Gdańsk dodając różne usprawnienia tj. możliwość parametryzacji obsługi
operacji wykonywanych przez daną placówkę pocztową. Posiada rozbudowane
funkcjonalności w zakresie ekspedycji przesyłek pocztowych tj. listy i paczki oraz
działalności handlowej takiej jak sprzedaż towarów.
Wszystkie dokumenty , które zostają zarejestrowane w systemie są kontrolowane. W
miarę rejestracji operacji, możemy tworzyć potrzebne wykazy, księgi oraz rozliczenie
kasy operacyjnej. Po rozliczeniu wszystkich kas operacyjnych, system umożliwia nam
wydruk rozliczenia placówki pocztowej. Dawniej takie rozliczenie było wykonywane
ręcznie co zajmowało bardzo dużo czasu.. Dzięki temu programowi trwa to zaledwie
kilkanaście sekund.
Największą zaletą Systemu Poczta 2000 jest jego przejrzysty interfejs oraz prosta
obsługa. System sam automatycznie prowadzi proces rozliczania kasjerów, czuwa nad
bezpieczeństwem operacji finansowych, dzięki bieżącemu sprawdzaniu zastrzeżeń.
Współpracuje również z wieloma urządzeniami zewnętrznymi np. z wagami
pocztowymi i listowymi, czytnikami kodów kreskowych, wyświetlaczami, drukarkami
paragonowymi i terminalami POS.
Dane, które zostały zarejestrowane w Systemie Poczta 2000 przesyłane są do innych
systemów informatycznych za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania
komunikacyjnego - SEDI. Prócz eksportów danych, SEDI wykorzystywane jest
również do aktualizacji danych słownikowych w systemie oraz wykonywania operacji
on-line przy współpracy z zewnętrznymi systemami informatycznymi.
Jest on stworzony do pracy w środowisku MS Windows. Praca na nim jest możliwa
zarówno na stacji roboczej podłączonej do sieci logicznej, jak również w trybie
terminala okienkowego tj. sesji działającej na serwerze, przy wykorzystaniu
dedykowanego w tym celu oprogramowania. System Poczta 2000 komunikuje się z
relacyjną bazą danych i wykorzystuje zgromadzone w niej dane.
Program ten zastąpił używany w całej Polsce do 2006 roku System Poczta Gdańsk,
który działał w środowisku MS DOS. Do końca tego roku z komputerów w urzędach
pocztowych ma zniknąć System Poczta Gdańsk . Zostanie on zastąpiony przez Pocztę
2000.

Do tej pory System Poczta Gdańsk obsługiwała kilka różnego rodzaju okienek
rozliczeniowych co powodowało większe nakłady finansowe oraz nie jeden raz
problemy z przetworzeniem danych w głównych Centralach pocztowych. Dzięki
Systemowi Poczta 2000 unikamy takich sytuacji, ponieważ został stworzony jeden
rodzaj okienek rozliczeniowych, co umożliwia szybką i łatwą pracę.
System Poczta 2000 jest bardzo łatwy w obsłudze. Opanowanie go zajmuje raptem
kilka godzin do kilku dni. Jedyną trudność mogą sprawiać kody, za pomocą których
możemy rozliczać poszczególne rachunki klienta. Jest on stabilniejszy i nie wymaga
tak wielu aktualizacji jak systemy poprzednie. Klienci są zadowoleni z szybkiej obsługi,
a pracownicy z łatwości wykonywania swojej pracy. Składa się on z dwóch głównych
okienek dzięki którym możemy wykonywać wszystkie operacje. Bardzo pomaga on na
zapleczu pocztowym, ponieważ umożliwia rejestrację wszystkich przychodzących i
wychodzących paczek, listów oraz przesyłek. Jest tak zsynchronizowany z
urządzeniami pomocniczymi takimi jak waga, że przyjęcie dostawy przesyłek trwa
znacznie mniej niż przy poprzednich programach.
Mogę polecić ten program pocztowy, ponieważ pracowałam również na innym
programie. I System poczta 2000 jest zdecydowanie bardziej dostępny dla pracownika
niż tamte programy. Nie sprawia trudności jeśli chodzi o przetwarzanie i wysyłanie
danych do głównych centrali pocztowych.