Spis treści: 1. Wstęp – Systemy ERP ...................................3 2. System <strong>Bilans</strong> jako przedstawiciel ERPII ...............4 3. O programie ...........................................4 4. Opis modułów systemu ..................................4 5. Wybrana funkcjonalność programu .......................5 6. Zalety ...............................................10 7. Podsumowanie .........................................10 2
1. Wstęp – Systemy ERP Wikipedia definiuje pojęcie ERP, czyli Enterprise Resource Planning (pol. Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) w następujący sposób: „ERP to system informatyczny, na który składa się zbiór współpracujących ze sobą aplikacji (modułów) integrujących działania danego przedsiębiorstwa lub grupy współpracujących ze sobą przedsiębiorstw, we wszystkich szczeblach i obszarach zarządzania. Systemy klasy ERP pozwalają na optymalne wykorzystanie zasobów oraz uporządkowanie zachodzących w przedsiębiorstwie procesów. Systemy te oparte są na jednej - wspólnej dla całego systemu - bazie danych. Dzięki temu dane wprowadzane są raz oraz widoczne we wszystkich modułach. Niezwykle waŜną cechą systemów ERP jest ich elastyczność i moŜliwość dopasowania do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Do najpopularniejszych obecnie producentów systemów ERP naleŜą m.in. SAP AG, Teta, ComArch, Baan, Epicor Software (Scala), JD Edwards, IFS Applications, Microsoft (Axapta) W Polsce do najpopularniejszych producentów naleŜą:[1] SAP Polska, Oracle Polska, ComArch, QAD Polska, MacroSoft, Teta, Safo, BPSC, Exact Software Poland, Epicor Software Poland, IBS Polska, Intetia Polska oraz Simple. Na system ERP mogą się składać takie moduły jak: • produkcja, • sprzedaŜ, • zakupy, • projekty, • zaopatrzenie • odbiorcy, • zapasy, • płace i kadry, • finanse, • controlling • inne.” W skrócie, systemy zarządzania to oprogramowanie, które integruje wydziały, funkcje i procesy przedsiębiorstwa w jednym systemie komputerowym. Systemy te projektowane są do zarządzania większością aspektów działalności firmy. Systemy ERP zwykle dysponują szerokimi opcjami konfiguracji, które pozwalają w róŜnym stopniu dostosowywać system do indywidualnych, specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Aby system ERP działał poprawnie i dostarczał potrzebnych informacji musi udać się jego wdroŜenie i dopasowanie do struktur przedsiębiorstwa. Bardzo waŜna jest tu znajomość wszystkich procesów zachodzących w przedsiębiorstwie i podjęcie decyzji które procesy będą włączone w system ERP. Są to bardzo trudne kwestie, które sprawiają, Ŝe wdroŜenia rozbudowanych systemów trwają nawet do 2 lat. Pomimo tych trudności systemy te przynoszą ogromne korzyści. 3