o_19hdq4dqa1ou16dugic14ha18lma.pdf

Информационни технологии ХІ клас
Пример 12: Проследяване на складово стопанство
Въведение:
Една основна грижа за всяка фирма, която се занимава с производство,
разпределение или с продажба на стоки е грижливото проследяване на складовите
наличности.
Една от причините за това е, че всяко складовото стопанство е свързано с
разходи. Най-лесно се забелязват така наречените капиталови разходи. За стоките
трябват помещения и оборудване в тях (складов инвентар) в тях, които да отговарят на
определени изисквания за съхранение на конкретни видове стоки. За тях се правят
осигуровки с цел да се сведе до минимум риска от повреждане, разваляне, остаряване и
др. Всичко това е вложение на капитал за склад. За този капитал трябва да се плащат
лихви, ако е взет назаем. В случай, че фирмата плаща складирането със собствени
средства, трябва да се отчитат лихвите, тъй като не трябва да се изключва
възможността този капитал да е вложен на друго място и да получавате от него
печалба.
Други разходи за складиране са тези, които са свързани пряко с обработката на
поръчката. Това са разходи за такси, за доставки, за телефонни обаждания на
доставчици и др. И накрая ще споменем и разходите наричани пропуснати ползи. Те
възникват, когато поради изчерпване на складовите наличности на конкретен артикул
трябва да се откажете от конкретна поръчка. Колкото повече стоки имате на склад,
толкова по-малка е тази опасност. Получаването на числово изражение на
пропуснатите ползи не е лесно.
Във връзка с гореказаното е важно така да се организира целия процес, че да има
минимум задържане на стока в склада, но и да има на разположение винаги достатъчно
количество в точния момент.
Задача 12.
Фирма управлява склад за съхранение на точно определени артикули. В склада е
въведена следната организация за следене на складовите наличности:
Задължително по време на работния ден се води дневник „Текущи движения”, в
който се регистрират всички движения: на коя дата, кой артикул, в какво количество е
изнесен от склада или в какво количество е внесен в склада.
В края на работния ден се прави справка за датата: за всеки артикул какво е
тоталното количество изнесена стока от склада и какво е тоталното количество внесено
склада и справките за всяка дата се съхраняват на едно място.
Данните от справките се разнасят в специални „картони” за „Следене на
складовите наличности на конкретен артикул по дати”, който трябва да има следния
вид:
Следене на складовите наличности на Артикул „Х” по дати
Дата Начално състояние Внесено Изнесено Крайно състояние
0
Отбелязва се първата дата, за която ще се проследяват складовите наличности.
За първата дата от картона се въвежда начално състояние е 0.
Описват се промените, като количество внесено в склада или като количество
изнесено от склада.
174