Registratúrny_poriadok - ZŠŠkultétyho, Topoľčany

4. Prevzatie písomnosti doručených osobne sa potvrdzuje podpisom a dátumom nakópii podania. Pracovníčka nesmie odoprieť potvrdenie o prevzatí písomností.5. Pracovníčka označí všetky podania prezentačnou pečiatkou a vyznačí dátumdoručenia a počet príloh.6. Omylom doručené zásielky sa vrátia neotvorené pošte bez potvrdenia o prevzatí.Otvorená zásielka sa vloží do novej obálky i s pôvodnou obálkou a zašle príslušnémuadresátovi.Článok 71. Poverená pracovníčka pri označovaní písomnosti rozdelí poštu na:a/ podania, ktoré sa adresátovi odovzdajú neotvorenéb/ písomnosti, ktoré sa rozdelia podľa druhovc/ noviny a iné tlačivá, ktoré sa rozdeľujú podľa rozdeľovníka2. Roztriedené podania sa zapíšu do centrálneho denníka. Riaditeľka školy určípríslušnosť na ich vybavenie a podľa potreby určí termín plnenia.3. Utajované zásielky sa odovzdajú riaditeľovi školy.4. Sťažnosti, oznámenia a podnety sa odovzdajú riaditeľovi školy a odstúpi ich nazaevidovanie do centrálneho denníka.5. Faktúry sa zaevidujú v knihe došlých faktúr.Článok 81. Došlé podania doručí poverená pracovníčka zamestnancom, ktorým sú adresovanéalebo určené na vybavenie. Podania sa doručujú zamestnancom s pôvodnými obálkamiv deň zápisu do centrálneho denníka.Článok 91. Centrálny podací denník sa vedie na sekretariáte riaditeľa školy. Každý kalendárnyrok sa viditeľne označí.2. Zápisy v podacom denníku sa každoročne označujú číselne podľa dátumu zápisu docentrálneho denníka v poradí od 1. januára do 3 1. decembra, kedy sa podací denníkuzavrie.