Registratúrny_poriadok - ZŠŠkultétyho, Topoľčany

Článok 151. Všetky písomnosti školy sa vybavujú na úradnom papieri a postupuje sa podľapredtlače a zásad na úpravu čistopisu.2. Čistopisy vo forme osobných listov riaditeľa školy sa vyhotovujú s príslušnýmzáhlavím.3. Písomnosti školy zásadne podpisuje riaditeľ školy, ak osobitné predpisy aleboúpravy neustanovujú inak.4. Okrúhla pečiatka so štátnym znakom sa smie používať len na významné písomnosti,zakladajúce alebo zrušujúce práva, menovacie a odvolávacie dekréty. V bežnom stykua používa podlhovastá pečiatka.Článok 161. Koncepty v rukopise vyhotovujú zamestnanci čitateľne a parafujú ich.Ak sa vybavenia posielajú viacerým adresátom, musí byť na koncepte uvedenýrozdeľovník.Zamestnanec, ktorý vec vybavuje, vyznačí v koncepte presnú adresu počet a spôsobvyhotovenia a spôsob odoslania. Odoslanie formou obyčajnej zásielky sa nevyznačuje.Uvedie tiež potrebné pokyny pre spisovú manipuláciu.Článok l 7Za zabezpečenie včasného a správneho vybavenia písomnosti zodpovedá riaditeľ školya za vecné a formálne vybavenie poverená pracovníčka výkonom spisovej služby.Článok 18Rozmnožovanie písomnosti vybavuje poverená pracovníčka.Článok 19Kompletne vybavený spis s napísanou obálkou odovzdá zamestnanec zodpovedný zavybavenie poverenej pracovníčke na expedíciu. Tá vyznačí vybavenie spisu vpodacom denníku. Zásielky sa odosielajú poštou.