Informace z oboru - Vectron Systems AG

Efektivní evidence
pracovní doby
Čím vyšší je počet zaměstnanců a
poboček, tím komplexnější je sprá-
va pracovní doby. Pokladny Vectron
poskytují i zde dokonalou podporu.
Všichni zaměstnanci se mohou pří-
mo přihlásit nebo odhlásit na poklad-
ně. Také přihlášení na jedné a od-
hlášení na druhé pobočce je možné.
Magnetický klíč (Dallas) nabízí do-
konce možnost evidovat pracovní do-
bu zaměstnanců a navíc ti kteří v da-
ný okamžik nepracují nemají přístu-
pová práva k funkcím pokladny.
Pokladny spravují neomezený po-
čet pracovníků obsluhy a umožňu-
jí plynulou evidenci všech informa-
cí o přihlášení a odhlášení jako pra-
covní přestávka, mimořádná dovole-
ná, návštěva lékaře nebo pochůzky.
Vectron Commander zprostředkuje
údaje centrále a předá dále do účet-
nictví k výpočtu mzdy.
Příslušná práva obsluhy je mož-
né zaslat přímo na každou pokladnu
a tam uložit. Pokud požadováno, lze
informace o uživatelích a právech ta-
ké uložit do elektronického klíče ob-
sluhy. Není nutné vést místní účty
obsluhy, což je mimo jiné výhodou
při častém střídání personálu mezi
pobočkami.
V ýčep pod kontrolou
Pro zvýšení obratu je v mnoha pe-
kárnách součástí provozu kavárna
nebo malé bistro. Ve výčepu se tak
kontrola vydaných nápojů stává dů-
ležitým tématem. Pokladní systémy
Vectron povolí výčep teprve po re-
gistraci na pokladně. Vectron je plně
kompatibilní s většinou renomova-
ných výrobců výčepních technolo-
gií včetně kávovarů. Tak jsou zazna-
menány bez výjimky všechny pro-
dané nápoje a žádný šálek kávy se
již „neztratí“.
Kontrolované
vklady a výběry
V běžném obchodě vybírá personál
hotovostní částky z pokladny, např.
pro nákupy u řezníka nebo poplatky
za dobírku poštovních zásilek. Tyto
částky jsou u Vectron POS systémů
účtovány přímo na příslušného do-
davatele. Vklady a výplaty se již na
pobočce přesně zapisují dle účtu a
částky. Odpadá následné časově ná-
ročné dotazování účetního odděle-
ní na důvod, který lze velmi často
jen těžko zpětně dohledat. Všechny
systémy ovládají navíc denní účto-
vání rozměňovaných peněz, jelikož
pokladny evidují denní hotovostní
příjmy dle měny a typů bankovek.
13