REPUBLIKA E KOSOVËS/ REPUBLIKA KOSOVA - Këshilli Gjyqësor ...

REPUBLIKA E KOSOVËS/ REPUBLIKA KOSOVA/ REPUBLIC OF KOSOVAKËSHILLI GJYQËSOR I KOSOVËS/ SUDSKI SAVET КOSOVA/ KOSOVO JUDICIAL COUNCILSEKRETARIATI I KËSHILLIT GJYQËSOR I KOSOVËSNë bazë të nenit 3 të Rregullores së Shërbimit Civil të Kosovës nr. 2001/36, konform nenit3,4 dhe 7 të Urdhëresës Administrative nr. 2003/2, si dhe zbatimit të Rregullores së UNMIK-utpër Shërbimin Civil në Kosovë,nr. 2001/36Sekretariati i Këshillit Gjyqësor i Kosovës në Prishtinëshpall:K O N K U R SNr. 08/20091. Zyrtar/e Ligjor/e...........................................................................2 pozita,(1 pozitë i/erezervuar për minoritet)2. Zyrtarë i personelit në Departamentin e A.dhe P..........................1 pozitë3. Zyrtar/e për marrëdhënie me botën e jashtme dhe protokoll.........1 pozitë,4. Përkthyes/e Serbisht-Anglisht dhe anasjelltas...............................1 pozitë, (I/E rezervuar përminorite5. Auditor,Njësia e Auditimit Gjyqësor.............................................1 pozitëPërshkrimi i detyrave të punësPozita nr. 1Titulli i pozitës: Zyrtar/e Ligjor/e – 2 (dy) pozita ( Një i/e rezervuar për minoritet)Institucioni: Sekretariati i KGJK-sëNjësia : Zyra LigjoreNiveli i pagës: 268 Euro.Kontrata fillestare: Periudha provuese 3 mujore ( me mundësi vazhdimi)Nëpunësi mbikëqyrës: Shefi i Zyrës LigjoreQëllimi i pozitës: Propozon dhe përgatit udhëzime administrative, qarkore, draft rregulloredhe projektligje në lëmit ku ka mungesë të tyre, e që janë në kompetencë të KGJK-së.Përgatit projektligje në lëmit administrative në pikëpamje të aplikimit të rregullores përveprimtarinë e brendshme të gjykatave.Detyrat kryesore:

1. Punon nën mbikëqyrjen e drejtpërdrejtë të shefit të zyrës ligjore.2. Përgatitë udhëzime administrative, qarkore, draft- rregullore dhe projektligje,ku ato mungojnë e që janë në kompetencë të KGJK-së.3. Përcjell aplikimin e dispozitave ligjore në gjykata dhe unifikon çështjet administrativetë organeve të gjyqësisë në përputhje me rregulloren për veprimtarinë e brendshme.4. Identifikon dukuritë negative në punën e administratës gjyqësore dhe për të njëjtat iinformon organet kompetente,5. Përcjell punën administrative të gjykatave dhe ndërmerr veprime për ngritjen dheavancimin e punës së administratës gjyqësore,6. Mbledh informata dhe përgatit raporte për punën e vet,7. Kryen edhe punë të tjera sipas nevojës.Përgjegjësitë kryesore:Është përgjegjës për zbatimin e dispozitave ligjore në punën e administratës gjyqësorenë organet e gjyqësisë,Është përgjegjës për ofrimin e shërbimeve cilësore.Shkathtësitë, aftësitë dhe përvoja:1. Shkathtësi të shkëlqyeshme në komunikim me shkrim dhe me gojë.................E nevojshme2. Të ketë aftësi në caktimin e prioriteteve dhe për punë të pavarur......................E nevojshme3. Të jetë transparent dhe të ketë aftësi komunikimi me palë................................E nevojshme4. Dy vjet përvojë pune profesionale......................................................................E nevojshme5. Njohja e punës me kompjuter (Word dhe Exel)..................................................E nevojshme6. Njohja e gjuhës shqipe dhe gjuhës angleze.........................................................E dëshirueshmePërgatitja arsimore dhe profesionale për këtë post:1. Jurist i diplomuar ( sistemi 4 vjeçar )…………………………………….........Domosdoshme2. Provimi i dhënë i judikaturës................…………………………………..........E dëshirueshme3.Çertifikatë lidhur me vijimin e ndonjë trajnimi...................................................E dëshirueshmePozita nr.2Njësia: Departamenti I Burimeve NjerzoreNiveli I pages:250 EuroKontrata fillestare: Periudha provuese 3 mujore ( me mundësi vazhdimi)Nëpunësi mbikëqyrës: Shefi i Departamentit të personelit dhe AdministratësQëllimi I postit:Asiston në çështjet e rekrutimit,seleksionimit dhe detyra tjera të përgjithshme.Përkujdeset për plotsimin e vendeve të lira të punës në gjykata dhe në Sekretariat varësishtë sepër cilët gjykata është I caktuar duke i zbatuar rregullat juridike si në aspektin e procedurave tëzgjedhjes,rekrutimit dhe procedurave tjera që janë të parapara me ligjë si dhe bën pregaditjen endryshimeve në listën e pagave të puntorve që i menaxhon Sekretariati.Përgjegjës për mbajtjene dosjes së personelit si në mënyrë elektronike ashtu edhe të zakonshme duke rrespektuarparimin e konfidencës.

Detyrat Kyçe:1.Ndërmer veprime dhe koordinon punën në sistemin e administrates gjyqësore apo nëSekretariat ku është caktuar si përgjegjës lidhur me procedurat e rekrutimit,disciplinore,tëankesave,vlerësimit të kryerjes së detyrave të punës,kontratave të punës dhe të tjerat.konformdispozitave ligjore.2. Kujdeset për disiplinën,mbanë evidencën mbi vijushmërinë në punë,pushimet ditore,vjetore,mjeksore,pa pagesë të lehonisë etj.3.Mban dosjen e personelit conform dispozitave ligjore si në mënyrë elektronike ashtu edhe tëzakonshme4.Përgaditë listat e rrogave dhe kujdeset për nënshkrimin e tyre dhe bënndryshimin në listen e pagave varësishtë nga ndryshimet që ndodhin.nëgjykata dhe Sekretariat..5.Mban të dhënat personale të stafit të Shërbyesve civil në gjykata dhe Sekretariat varësisht seku është caktuar .6. Merr pjesë në komisionet për selektim për të gjitha ato vende që caktohet siantar i komisionit dhe është përgjegjës për zbatimin e procedurave në pajtim me dispozitatligjore të aplikushme. .8.Mbledh informata,pregaditë raporte nga fushëveprimtaria e Departamentitdhe kryen detyra tjera sipas nevojës.Përgjegjësitë kyçe:Pëgjegjës për mbajtjen e dosjes personale,ndryshimeve në listen e pagave dhe mbi vijushmërinnë punë.Ofrim të shërbimit të mire.Shkathtësitë aftësitë dhe përvoja:1.Të ketë shkathtësi të dëshmuara dhe efektive të komunikimit meshkrim dhe me gojë.2.Të ketë aftësi dhe njohuri në caktimin e prioriteteve dhe përtë punuar i pavarur.E nevojshmeE nevojshme3. Të jetë entuziast,transparent dhe të komunikoj mire me pale. E nevojshme4.Minimumi 2 vite përvojë pune në profesionE dëshirushme

Pregaditja arsimore dhe porofesionale për post1.Diplomë Univerziteti,Fak. Juridik katër vjeçar apo masterE nevojshnme2. Çertifikatë mbi vijimin e ndonjë trajnimi. E dëshirushmePunonjësit e shërbimit civil të Kosovës janë të obliguar me ligjë që t”iu përmbahenstandardeve të sjelljes dhe etikës siç është përshkruar në kodin e praktikës të shërbvimitcivil. Një kopje e kodit është bashkangjitur për udhëzimin tuaj.Pozita nr. 3Titulli i pozitës: Zyrtar/e për marrëdhënie me botën e jashtme dhe protokoll – 1 (njëpozitë)Institucioni: Sekretariati i KGJK-sëNjësia : Zyra për informim dhe protokollNiveli i pagës: 268 Euro.Kontrata fillestare: Periudha provuese 3 mujore ( me mundësi vazhdimi)Nëpunësi mbikëqyrës: Shefi i Zyrës për informim dhe protokollQëllimi i pozitës: Nën mbikëqyrjen e shefit të zyrës ndërmerr veprime lidhur me kontaktet ekryetarit të KGJK-ës dhe drejtorit me institucionet e ndryshme ndërkombëtare dhe vendore, sidhe udhëheq protokollin e gjitha takimeve lidhur me agjendën e bisedimeve që përkojnë mefushë veprimtarinë e Sekretariatit të KGJK-ës. Përgatit raporte dhe informata të nevojshme përkryetarin dhe drejtorin, varësisht nga takimet me institucionet e ndryshme ndërkombëtare.Detyrat kryesore:1. Nën mbikëqyrjen e shefit të zyrës ndërmerr veprime lidhur me përgatitjen e takimeve mezyrtarë tëinstitucioneve të ndryshme ndërkombëtare dhe vendore,2. Siguron shënime dhe informacione të nevojshme për kryetarin dhe drejtorin, varësisht ngaagjenda etakimeve dhe mban protokollin mbi takimet e mbajtura,3. Përgatit dhe shpërndan informatat për takimet e mbajtura me institucionet ndërkombëtare dhevendore,4. Evidenton dhe mban të gjitha shënimet për takimet e zhvilluara dhe i përgatit raportet përrrjedhën etakimeve,5. Në kuadër të fushë veprimtarisë së vet bashkëpunon edhe me zyrtarë tjerë të Sekretariatit tëKGJK-ës,6. Mbledh informata dhe përgatit raporte nga kompetenca e fushë veprimtarin së tij.7. Kryen çdo detyrë tjetër që kërkohet nga shefi i zyrës.Përgjegjësitë kryesore:Është përgjegjës për mbajtjen e protokollit të të gjitha aktiviteteve të kryetarit dhe të drejtorit,

Është përgjegjës për ofrimin e shërbimeve cilësore.Shkathtësitë, aftësitë dhe përvoja:1. Të ketë shkathtësi të dëshmuara të të menduarit strategjik, të planifikimitdhe të organizimit të punës.......................................................................................E nevojshme2. Shkathtësi të shkëlqyera analitike dhe me shkrim..................................................E nevojshme3. Duhet të jetë e gatshme në raste të caktuara të punoj jashtë orarit..........................E nevojshme4. Aftësi për caktimin e prioriteteve dhe për punë të pavaruradministrative dhe programore.................................................................................E nevojshme5. Të jetë entuziast,transparent dhe të komunikojë mirë me palë...............................E nevojshme6. Së paku 2 vjet përvojë pune profesionale në fushën e komunikimevedhe marrëdhënieve me publikun, apo në fusha të përafërta....................................E nevojshmeKualifikimet arsimore dhe profesionale për post:1. Diplomë Universiteti (sistemi 4 vjeçar)..............................................................E nevojshme2. Certifikatë për vijimin e ndonjë trajnimi.............................................................E dëshirueshme3. Njohja mirë e gjuhës shqipe , serbe dhe angleze.................................................E nevojshmePozita nr. 4Titulli i pozitës: Përkthyes/e Serbisht-Anglisht dhe anasjelltas – 1 pozitë (I/E rezervuar përminoritete)Institucioni: Sekretariati i KGJK-sëNjësia : Zyra e PërkthimeveNiveli i pagës: 250 Euro.Kontrata fillestare: Periudha provuese 3 mujore ( me mundësi vazhdimi)Nëpunësi mbikëqyrës: Shefi i Zyrës së PërkthimeveQëllimi i pozitës:Përkthen të gjitha materialet nga gjuha angleze në gjuhën serbe dhe anasjelltas, si dhe përkthenme gojë sipas kërkesave.Përgjegjësitë kryesore:1. Përkthimi i materialeve të ndryshme nga gjuha angleze në gjuhën serbe dhe anasjelltas.2. Përkthen për anëtarët e komisionit gjatë përpilimit të listës së ngushtë të kandidatëve ,si dhe në intervistat që mbahen për pranimin e punëtorëve të rinj.3. Sipas nevojës bën përkthim simultan.4. Kryen edhe detyra tjera që kërkohen nga mbikëqyrësi.Shkathtësitë kryesore, njohuritë, aftësitë e nevojshme:

1. Shkathtësi të shkëlqyera të komunikimit me gojë dhe me shkrim....................E nevojshme2. Njohje e mirë e gjuhës angleze dhe serbe..........................................................E nevojshme3. Njohja e punës me kompjuter (Word dhe Exel).................................................E nevojshme4. Përvojë pune profesionale një vit.......................................................................E nevojshmeKualifikimet edukative dhe profesionale për post:1. Diploma universitare(përgatitje superiore adekuate shkollore)..........................E nevojshme2. Certifikata për njohjen e dygjuhësisë..................................................................E dëshirueshmePozita nr. 5Titulli i pozitës: Auditor GjyqësorInstitucioni: Njësia e Auditimit Gjyqësor të KGJK-sëNëpunësi mbikëqyrës: Koordinatori i Njësisë së Auditimit Gjyqësor të KGJKKoeficienti: 16.8Kontrata fillestare: Periudha provuese 3 mujore ( me mundësi vazhdimi)Paga:601,44 €2.ANGAZHIMI / PERMBLEDHJA E DETYRAVE:• Planifikojnë dhe kryejnë auditime për NJAGJ-in. në të gjitha gjykatat dhe prokuroritë eKosovës.• Analizonjë të dhëna, vlerësojnë procedurat aktuale të gjykatave dhe prokurorive dhe do tëpunojnë si ekip për të nxjerrë raportet përfundimtare që rekomandojnë masa, duke përfshirëedhe hartimin e legjislacionit për të përmirësuar kryerjen e punëve nga gjyqësori dheshërbimi prokurorial.• Angazhimi për studime ligjore të çështjeve që kërkojnë analizë të nivelit më të lartë lidhurme rriskun në gjyqësor dhe prokurori si dhe në përfaqësim të NJAGJ-it (duke e zëvendësuarmungesën e Koordinatorit të NJAGJ.• Pas shpërndarjes së raporteve të auditimit, bëjnë finalizimin e dosjes së auditimit e cila doarkivohej.• Do t’iu mundësohen kurse aftësuese të auditimit dhe gjuhe, të nevojshme për t’u bërëauditorë të brendshëm profesionistë.3. SHKATHTËSITË, AFTËSITË DHE PËRVOJA:• Së paku duhet të kenë 3 vite përvojë pune (aktive) si auditor gjyqësor........E domosdoshme• Njohja e gjuhës shqipe dhe serbe per nevoja te punes.................................E domosdoshme• Njohja e gjuhës angleze.................................................................................Përparësi• Posedimi i gradës akademike nga drejtësia...................................................Përparësi

• Shkallë të lartë integriteti & diskrecioni gjatë trajtimit të materialeve konfidenciale dhepolitikisht të ndjeshme..................................................................................E domosdoshme• I interesuar dhe i aftë për të shfaqur ekspertizë në fushat specifike të ligjit/rregulloreve (si:penal, civil, familjar, ekonomik, administrativ etj.) .....................................E domosdoshme• Aftësi të shkëlqyera komunikuese, me shkrim dhe me gojë ........................E domosdoshme• Aftësi të shkëlqyera ndër personale që nevojiten për punë në grup (me mundësi tëzëvendësimit në mungesë të Koordinatorit tëNJAGJ-it)në mjedisshumetnik.E domosdoshme• Njohuri të mira të Microsoft Word-it, Excel, Power Point dhe postës elektronike meprograme të nevojshme për punë....................................................................E domosdoshme4. KUALIFIKIMET• Jurist i diplomuar.............................................................................E domosdoshme• Provimin e jurisprudences ..............................................................Përparësi• Të ketë patent shofer të kategorisë “B”…......................................E domosdoshme• Të jetë auditor i certifikuarit ...........................................................E domosdoshmeVërejtje:Të drejtë konkurrimi kanë të gjithë banorët e Kosovës prej moshës 18-65 vjeçare. Aplikacionetduhet të plotësohen qartë dhe lexueshëm. Në aplikacion duhet të shënohen të gjitha të dhënat ekërkuara. Duhet të përcaktohet saktësisht vendi dhe pozita për të cilën konkurron. Aplikacionitduhet t’i bashkëngjiten dokumentet e nevojshme për konkurrim, siç janë: kopja e diplomës përshkollën e kryer, specializimet e ndryshme profesionale, certifikata e përvojës së punës,certifikata të tjera, vërtetime, dy rekomandime etj.Nëse aplikacionit nuk ia bashkëngjitni dokumentet e duhura dhe nuk e plotësoni atë meshënime të sakta, ju vetë do ta humbni rastin për t’u futur në listën e ngushtë.Fotokopjet e dokumenteve të bashkangjitura në aplikacion kandidatët nuk kanë të drejtë titërheqin prapa.Aplikacionet mund t’i merrni dhe t’i dorëzoni në Sekretariatin e Këshillit Gjyqësor tëKosovës, pas Pallatit të shtypit, kontejneri nr. 3, në Prishtinë në Zyrën e PranimitNë intervistë do të ftohen vetëm kandidatët nga lista e ngushtë.Konkursi do të jetë i hapur 15 ditë nga dita e publikimit në gazetë, kurse për pozitat e rezervuarapër minoritete, mbetet i hapur deri në plotësimin e vendeve të punës