VĚSTNÍK - Asociace muzeí a galerií České republiky

měty se míní např. medaile, mince,
vyznamenání, herbáře apod., které
se často vyskytují jako součást osobních
archivních fondů a vytrhovat je
z tohoto kontextu by bylo nežádoucí.
Vždy je zde však nutná souvislost
s archivním fondem.
V této defi nici je důležitý obrat,
že archiválie je záznam, který byl
vybrán a posléze či současně evidován
resp. byl vzat do evidence
archiválií. Podívejme se tedy jak AZ
v § 2 písm. f defi nuje takový výběr
archiválií: výběrem archiválií [se
rozumí] posouzení hodnoty dokumentů
a rozhodnutí o jejich vybrání
za archiválie a zařazení do evidence
archiválií.
Tím se základní terminologický
kruh uzavřel. Vyplývá z něj, že není
archiválií bez výběru a bez vzetí do
evidence. Vybírá se z dokumentů
(nebo i jeden dokument se může
vybírat za archiválii). Na druhou
stranu žádný dokument, který neprojde
procesem výběru a evidence
se nestává sám o sobě archiválií, byť
by měl hodnotu jakkoliv velkou.
Stojíme nyní před čtyřmi základními
otázkami:
1. Kdo má povinnost uchovávat
dokumenty a umožnit z nich výběr
archiválií
2. Kdo provádí výběr archiválií
3. Jaká jsou kritéria výběru archiválií
4. Jaké jsou způsoby výběru archiválií
Na první otázku, kdo má povinnost
uchovávat dokumenty a umožnit
z nich výběr archiválií, odpovídá § 3
odst. 1 AZ obsáhlým výčtem veřejnoprávních
původců:
a) organizační složky státu,
b) státní příspěvkové organizace,
c) státní podniky,
d) územní samosprávní celky,
e) organizační složky a právnické
osoby založené nebo zřízené územními
samosprávními celky, pokud
vykonávají veřejnou správu nebo
zaměstnávají více než 25 zaměstnanců,
f) školy a vysoké školy,
g) právnické osoby zřízené zákonem,
h) zdravotnická zařízení.
dále v § 3 odst. 2 je obsáhlý výčet
soukromoprávních původců:
a) podnikatelé zapsaní v obchodním
rejstříku,
b) politické strany, politická hnutí,
občanská sdružení, odborové organizace,
církve a náboženské společnosti,
c) profesní komory,
d) nadace a nadační fondy, obecně
prospěšné společnosti,
e) likvidátoři v případě dokumentů
původce, který je v likvidaci,
a správci konkursní podstaty v případě
dokumentů původce, na kterého
byl vyhlášen konkurs.
Je zřejmé, že muzea, galerie,
knihovny a památníky lze zahrnout
do kategorie veřejnoprávních původců
buď pod písmeno b) státní
příspěvkové organizace v přípa-
dě velkých institucí, jako je Národní
muzeum, Národní technické muzeum,
Národní zemědělské muzeum,
Národní galerie, Národní knihovna,
zatímco ostatní menší muzea
a galerie budou spíše spadat pod
písmeno e) právnické osoby založené
nebo zřízené územními samosprávními
celky, pokud zaměstnávají
více než 25 zaměstnanců.
Znamená to, že muzea, která jsou
právnickými osobami ve smyslu tohoto
paragrafu, která však nemají 26
zaměstnanců, nejsou povinna uchovávat
dokumenty a umožnit z nich
výběr archiválií a hned přímo připomeňme,
že nemají ani povinnost
vykonávat spisovou službu podle
AZ se všemi z něho vyplývajícími
povinnostmi, tedy i provádět skartační
řízení. (AZ § 63 odst. 2 písm. a).
Na druhou otázku, kdo provádí výběr
archiválií, odpovídá § 3 odst. 3
AZ, v němž se praví, že výběr archiválií
provádí archiv podle své působnosti
(dále jen „příslušný archiv“).
Mezi muzejníky se objevují názory,
a zazněly též v náznacích či přímo
v různých variantách na zmíněné
diskusi po přednášce dr. Žalmana,
že výběr archiválií může provádět
to muzeum, které má dokumenty
ve správě. Jde o omyl či nedorozumění.
Nikdo jiný než archiv, není
oprávněn provádět výběr archiválií!
Na třetí otázku, jaká jsou kriteria
výběru archiválií, odpovídá § 4 a 5
AZ. Jsou to již uvedená základní hlediska
citovaná v defi nici archiválie:
doba vzniku, obsah, původ a vnější
znaky. Kritériem výběru archiválií je
2