VĚSTNÍK - Asociace muzeí a galerií České republiky
VĚSTNÍK - Asociace muzeí a galerií České republiky
VĚSTNÍK - Asociace muzeí a galerií České republiky
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Druhou formou výběru archiválií<br />
je jejich posouzení příslušným archivem<br />
mimo skartační řízení (AZ<br />
§ 11) z dokumentů<br />
a) původce nebo vlastníka, který<br />
nemá povinnost vykonávat spisovou<br />
službu,<br />
b) původce, který má povinnost vykonávat<br />
spisovou službu, nebo jeho<br />
právního předchůdce, které však<br />
neprošly skartačním řízením,<br />
c) nabídnutých <strong>České</strong> republice<br />
nebo jinému zřizovateli veřejného<br />
archivu darem nebo ke koupi,<br />
d) nalezených.<br />
Protože tato forma výběru archiválií<br />
se může uplatnit nejvíce u řady<br />
<strong>muzeí</strong> a <strong>galerií</strong>, projděme si podrobněji<br />
jednotlivé případy:<br />
Případ 1. ad a): Výběr mimo skartační<br />
řízení u původce nebo vlastníka,<br />
který nemá povinnost vykonávat<br />
spisovou službu<br />
je obvyklou formou u řady <strong>muzeí</strong>,<br />
jako původců nebo vlastníků dokumentů,<br />
které nejsou povinny vykonávat<br />
spisovou službu, pokud nevyužijí<br />
možnosti dané v § 8 odst. 4 (tj.<br />
dobrovolně z vlastní vůle se obrátí<br />
na příslušný archiv, aby jim ve skartačním<br />
řízení vyřadil a vybral archiválie).<br />
V tomto případě se výběr archiválií<br />
provádí na žádost původce<br />
nebo vlastníka dokumentu (AZ § 11<br />
odst. 2).<br />
Případ 2. ad b): Výběr archiválií<br />
z dokumentů mimo skartační řízení<br />
u původce, který má povin-<br />
nost vykonávat spisovou službu<br />
nebo z dokumentů jeho právního<br />
předchůdce, který tuto povinnost<br />
měl<br />
se provádí, pokud u tohoto původce<br />
z nějakého důvodu neproběhlo<br />
skartační řízení, např. proto, že původce<br />
zanikl, nebo při správních<br />
reformách a reorganizacích, při<br />
nichž se opomene řešit otázka spisové<br />
rozluky a osudy registratury<br />
předchůdců. V tomto případě výběr<br />
archiválií provádí příslušný archiv<br />
z moci úřední (AZ § 11 odst. 3).<br />
Případ 3. ad c): Výběr archiválií<br />
z dokumentů mimo skartační řízení,<br />
které jsou nabídnuty <strong>České</strong><br />
republice nebo jinému zřizovateli<br />
veřejného archivu darem nebo ke<br />
koupi<br />
Zde je třeba nejprve rozhodnout,<br />
zda dokumenty mají trvalou hodnotu,<br />
a v tomto případě je vybrat<br />
za archiválie, vzít do evidence a přijmout<br />
je darem nebo je zakoupit.<br />
Jak je zřejmé z vymezení příjemců,<br />
tak tento případ se týká především<br />
archivů a <strong>muzeí</strong> a dalších institucí,<br />
které jsou státními příspěvkovými<br />
organizacemi (např. Národní<br />
archiv, státní oblastní archivy, Národní<br />
muzeum, Národní technické<br />
muzeum, Národní zemědělské<br />
muzeum, Národní galerie, Národní<br />
knihovna), třebaže i ostatní muzea<br />
a galerie nakupují a získávají darem<br />
dokumenty, které mohou být mimo<br />
skartační řízení vybrány za archiválie,<br />
avšak zde by se aplikoval výběr<br />
podle případu prvního. V tomto<br />
případě se výběr archiválií provádí<br />
na žádost původce nebo vlastníka<br />
dokumentu (AZ § 11 odst. 2).<br />
Případ 4. ad d): Výběr archiválií<br />
mimo skartační řízení z dokumentů<br />
nalezených<br />
K výběru archiválií u nalezených<br />
dokumentů dochází nejen<br />
v případě náhodných nálezů<br />
opuštěných nebo ztracených<br />
dokumentů, ale např. při nálezu dokumentů<br />
při demolicích nebo rekonstrukcích<br />
budov, při nálezu dokumentů<br />
v pamětních schránkách nebo při<br />
nálezu dokumentů v bytech osob<br />
zemřelých bez zákonných dědiců,<br />
a též při zabavování dokumentů při<br />
celních prohlídkách apod. V tomto<br />
případě výběr archiválií provádí příslušný<br />
archiv z moci úřední (AZ § 11<br />
odst. 3).<br />
K tomuto poslednímu typu výběru<br />
archiválií se příkladně váží okolnosti<br />
případu nálezu vzácného a rozsáhlého<br />
souboru dokumentů z pozůstalosti<br />
biskupa Jednoty bratrské<br />
Matouše Konečného (1572–1622).<br />
Vzácné dokumenty asi z let 1610–<br />
1618 byly nalezeny při stavebních<br />
pracích v objektu bývalého kláštera<br />
na Karmeli v Mladé Boleslavi v zásypu<br />
podlahy prvního patra budovy<br />
na podzim loňského roku. Stavební<br />
dělníci, údajně Poláci, předali nález<br />
pracovníkům Muzea Mladoboleslavska<br />
patrně proto, že toto muzeum<br />
vykonávalo odborný archeologický<br />
dohled podle smlouvy s investorem<br />
nad stavbou Vysoké školy Škoda,<br />
jejíž součástí je také rekonstrukce<br />
areálu bývalého kláštera. Muzeum<br />
Mladoboleslavska jako držitel licence<br />
k archeologickým výzkumům<br />
pro region Boleslavska interpretovalo<br />
okamžitě nález dokumentů<br />
jako archeologický nález podle zá-<br />
4
Change language