Spørgekort om trivsel i virksomheden Tips & Tricks til mødeleder
Spørgekort om trivsel i virksomheden Tips & Tricks til mødeleder
Spørgekort om trivsel i virksomheden Tips & Tricks til mødeleder
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Introduktion <strong>til</strong>:<br />
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Dette er et redskab <strong>til</strong> at tage en dialog <strong>om</strong>, hvordan I trives i jeres virks<strong>om</strong>hed.<br />
Redskabet består af:<br />
• Denne Introduktion<br />
• En liste med <strong>Tips</strong> & <strong>Tricks</strong> <strong>til</strong> den, der leder mødet<br />
• 13 kort med spørgsmål <strong>til</strong> forskellige emner, der har betydning for <strong>trivsel</strong><br />
Man kan bruge redskabet på følgende måde:<br />
• Sæt noget tid af på et møde, f.eks. en time, hvor man kan diskutere <strong>trivsel</strong><br />
• Deltagerne på mødet kan deles op i mindre grupper, f.eks. med 4-5 deltagere i<br />
hver gruppe<br />
• Grupperne vælger et spørgekort ad gangen og taler <strong>om</strong> emnet ud fra spørgsmålene<br />
• Det er ikke meningen at man skal nå at tale <strong>om</strong> alle spørgekort, men dem der<br />
er relevante for jer<br />
• Ønsker I at fokusere på bestemte emner, er det en god ide at vælge dem ud på<br />
forhånd<br />
• Mødelederen afslutter diskussionen, så der er tid <strong>til</strong> at høre, hvad de enkelte<br />
grupper har talt <strong>om</strong><br />
Finder man frem <strong>til</strong> forhold indenfor det psykiske arbejdsmiljø, s<strong>om</strong> bør forbedres,<br />
kan man på baggrund af diskussionen lave en handlingsplan for emnet.<br />
<strong>Tips</strong> & <strong>Tricks</strong> <strong>til</strong> <strong>mødeleder</strong><br />
1. S<strong>om</strong> arbejdsgiver/initiativtager er det utrolig vigtigt på forhånd at overveje,<br />
hvad man gerne vil have arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø skal munde<br />
ud i.<br />
2. Vær opmærks<strong>om</strong> på, at diskussionen kan gå i en anden retning end ventet.<br />
Det er derfor godt at overveje, hvad der er muligt at ændre.<br />
3. Mødelederen skal bruge tid på at forberede sig og have styr på, hvad der<br />
skal ske og hvorfor.<br />
4. Lav en aftale <strong>om</strong>, at ingen synspunkter er forkerte. Det er altså ikke <strong>til</strong>ladt<br />
at sige ”Det passer da ikke” el.lign.<br />
5. Hvis debatten er livlig kan det være nødvendigt at styre ordet.<br />
6. Det er vigtigt at styre tiden, så der er tid nok <strong>til</strong> at samle op i fællesskab og<br />
høre hvad de enkelte grupper har talt <strong>om</strong>.<br />
7. Hav papir og skriveredskaber parat – brug evt. en tavle, så alle kan følge<br />
med og I ikke mister de gode ideer undervejs.<br />
8. Er der behov for forbedringer er det en god ide at lave en handlingsplan.<br />
Se mere <strong>om</strong> handlingsplan i Faktablad for kortlægning af arbejdsforhold og<br />
<strong>trivsel</strong>.
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Indflydelse<br />
1. Har I mulighed for selv at tage beslutninger <strong>om</strong> jeres arbejde?<br />
2. Har I indflydelse på, hvem I arbejder sammen med?<br />
3. Har I indflydelse på hvilke opgaver I laver?<br />
4. Er I med <strong>til</strong> at bestemme?<br />
5. Hvad kan I s<strong>om</strong> medarbejdere gøre, hvis I ønsker at få mere indflydelse?<br />
Information<br />
1. Oplever I, at mængden af information <strong>om</strong>kring virks<strong>om</strong>hedens overordnede<br />
beslutninger, ændringer og fremtidsplaner er <strong>til</strong>strækkelig?<br />
2. Hvilken information vil I gerne have og på hvilken måde? - mundtligt, nyhedsbrev,<br />
opslag osv.<br />
3. Er der særlige <strong>om</strong>råder, hvor I gerne vil have mere information?<br />
4. Hvad synes I, at man s<strong>om</strong> medarbejder skal gøre, hvis man føler, at man<br />
mangler noget vigtig information?
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Arbejdsmængde<br />
1. Er det svært at få tid nok <strong>til</strong> arbejdsopgaverne?<br />
2. Hvad kan I gøre, så det bliver nemmere at nå alle arbejdsopgaverne?<br />
3. Hvad kan ledelsen gøre, så det bliver nemmere at nå alle arbejdsopgaverne?<br />
4. Hvad synes I, at man s<strong>om</strong> medarbejder skal gøre, hvis man k<strong>om</strong>mer bagud med<br />
sit arbejde?<br />
5. Hvad kan I s<strong>om</strong> kollegaer gøre for at hjælpe hinanden?<br />
6. Hvis ansvar er det, at alle arbejdsopgaver bliver løst, og at de bliver løst godt<br />
nok?<br />
Omgangstone<br />
1. Er I <strong>til</strong>fredse med <strong>om</strong>gangstonen og <strong>om</strong>gangsformen i jeres virks<strong>om</strong>hed?<br />
2. Hvordan synes I, at man skal reagere s<strong>om</strong> medarbejder, hvis ens grænser<br />
overskrides, f.eks. ved sårende k<strong>om</strong>mentarer, provokationer, uønsket fysisk<br />
kontakt?<br />
3. Hvordan skal man s<strong>om</strong> kollega eller en leder reagere, hvis man overværer en<br />
situation, s<strong>om</strong> overskrider grænsen?<br />
4. Hvad kan I s<strong>om</strong> kollegaer gøre for, at <strong>om</strong>gangstonen bliver bedre?<br />
5. Hvem har ansvaret for, at der er en god <strong>om</strong>gangstone i jeres virks<strong>om</strong>hed?
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Samarbejde<br />
1. Hvordan kan man mærke, at der er et godt samarbejde?<br />
2. Hvordan er det at arbejde, når samarbejdet fungerer godt?<br />
3. Er I <strong>til</strong>fredse med samarbejdet i jeres virks<strong>om</strong>hed?<br />
4. Hvem har ansvaret for, at der er et godt samarbejde i jeres virks<strong>om</strong>hed?<br />
5. Hvad kan I s<strong>om</strong> kollegaer gøre for, at samarbejdet bliver bedre?<br />
6. Hvad kan ledelsen gøre, for at skabe et bedre samarbejde?<br />
Ledelseskvalitet<br />
1. Hvad kan jeres nærmeste ledelse gøre for at prioritere trivslen på arbejdspladsen<br />
endnu højere?<br />
2. Er der nogen særlige <strong>om</strong>råder, hvor I gerne vil have, at den nærmeste ledelse<br />
gør endnu mere ud af planlægningen?<br />
3. Hvordan vil I gerne have, at jeres nærmeste leder håndterer konfliktsituationer?<br />
4. Hvordan håndterer man en konflikt på en god måde s<strong>om</strong> medarbejder og<br />
s<strong>om</strong> leder?
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Klarhed <strong>om</strong> ansvar<br />
1. Er det s<strong>om</strong>metider nødvendigt at gøre ting, s<strong>om</strong> egentlig burde have været<br />
gjort anderledes?<br />
2. Hvem synes I bør afgøre, hvordan en arbejdsopgave skal udføres?<br />
3. Hvad synes I, at man s<strong>om</strong> medarbejder skal gøre, hvis man bliver sat <strong>til</strong> at lave<br />
noget arbejde, man selv opfatter s<strong>om</strong> helt unødvendigt?<br />
4. Hvad kan man gøre s<strong>om</strong> medarbejder for at få mere klarhed over, hvad der<br />
forventes af én i arbejdet?<br />
5. Hvis ansvar er det, at der er klare forventninger <strong>til</strong> hinanden?<br />
Tillid og troværdighed<br />
1. Har I s<strong>om</strong> medarbejdere en oplevelse af, at ledelsen stoler på, at I gør et<br />
godt stykke arbejde?<br />
2. Kan man stole på de udmeldinger, der k<strong>om</strong>mer fra ledelsen?<br />
3. Stoler I i jeres virks<strong>om</strong>hed i almindelighed på hinanden?<br />
4. Holder I s<strong>om</strong> medarbejdere informationer skjult for hinanden eller for ledelsen?<br />
5. Hvad skal der <strong>til</strong> for, at man kan have større åbenhed og <strong>til</strong>lid <strong>til</strong> hinanden?<br />
6. Hvad kan I s<strong>om</strong> kollegaer gøre for at øge <strong>til</strong>liden i jeres virks<strong>om</strong>hed?<br />
7. Hvis ansvar er det, at der er <strong>til</strong>lid og troværdighed på arbejdspladsen?
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Respekt og retfærdighed<br />
1. Bliver I respekteret af ledelsen på jeres arbejdsplads?<br />
2. Hvornår og hvordan bliver man anerkendt for et godt stykke arbejde?<br />
3. Synes I, at konflikter bliver løst på en retfærdig måde?<br />
4. Bliver arbejdsopgaverne fordelt på en retfærdig måde?<br />
5. Bliver man taget alvorligt når man k<strong>om</strong>mer med forslag <strong>til</strong> ledelsen?<br />
6. Hvad kan man s<strong>om</strong> medarbejder gøre, hvis man ikke føler sig retfærdigt behandlet<br />
eller respekteret?<br />
7. Hvis ansvar er det, at der er retfærdighed og respekt i virks<strong>om</strong>heden?<br />
Kvaliteten af arbejdet<br />
1. Synes I, at I kan lave arbejdet i en kvalitet s<strong>om</strong> I er <strong>til</strong>fredse med?<br />
2. Hvad kan være årsag <strong>til</strong>, at man ikke kan lave arbejdet, s<strong>om</strong> man gerne vil?<br />
3. Hvilken betydning har det, hvis man ikke kan lave arbejdet i en kvalitet man<br />
er <strong>til</strong>freds med?<br />
4. Hvad kan man s<strong>om</strong> medarbejder gøre, hvis man gerne vil ændre på, at man<br />
ikke kan lave arbejdet ordentligt?<br />
5. Hvis ansvar er det, at arbejdet kan laves i en ordentlig kvalitet?
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Arbejdstempo<br />
1. Oplever I, at arbejdstempoet er så højt, at det giver problemer?<br />
2. Er det særligt i nogen perioder eller i forbindelse med en bestemt type af<br />
opgaver, at det er nødvendigt at arbejde hurtigt?<br />
3. Hvad kan der gøres for at bringe arbejdstempoet ned?<br />
4. Hvad kan I s<strong>om</strong> kollegaer gøre for hinanden for at mindske arbejdstempoet?<br />
5. Hvem har ansvaret for, at arbejdstempoet ikke bliver skruet for højt op?<br />
Vurdering af eget helbred<br />
1. Hvordan synes I jeres helbred er?<br />
2. Synes I, at jeres virks<strong>om</strong>hed skal beskæftige sig med medarbejdernes helbred?<br />
3. Har I forslag <strong>til</strong>, hvad virks<strong>om</strong>heden kan gøre for at forbedre medarbejdernes<br />
helbred?<br />
4. Vil I selv deltage i aktiviteter <strong>til</strong> at forbedre jeres helbred, f.eks. firmasport?
<strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden <strong>Spørgekort</strong> <strong>om</strong> <strong>trivsel</strong> i virks<strong>om</strong>heden<br />
Konflikt mellem arbejde og familie<br />
1. I hvilke situationer oplever I, at det er vanskeligt at opretholde en god balance<br />
mellem arbejdsliv og privatliv?<br />
2. Hvordan kan I s<strong>om</strong> kollegaer støtte hinanden <strong>til</strong> at få bedre balance mellem<br />
arbejdsliv og privatliv?<br />
3. Hvordan kan jeres virks<strong>om</strong>hed blive en mere familievenlig virks<strong>om</strong>hed?<br />
4. Hvordan synes I, at man s<strong>om</strong> medarbejder skal reagere, hvis man oplever at<br />
arbejdet tager for meget af ens tid eller energi?<br />
5. Hvis ansvar er det, at medarbejderne har tid og overskud <strong>til</strong> både arbejdet og<br />
familien?