16.04.2013 Views

INSIGHT - Avanade

INSIGHT - Avanade

INSIGHT - Avanade

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

TENDENS: Øget efterspørgsel efter mobilitet tvinger producenter til at tænke i smartphones<br />

og tablets<br />

BLOG: Fremtiden er smart for UCC<br />

CASE: Københavns Lufthavn kæmper med mobiliteten i UC-løsning<br />

ANALYSE: Hvilken Unified Communications-løsning skal jeg vælge?<br />

SPONSORER<br />

<strong>INSIGHT</strong><br />

Fotos: Arne V. Petersen, Københavns Lufthavne A/S<br />

Unified Communications


DANSUPPORT A/S har siden 1987 leveret og serviceret<br />

professionelle IT- og teleinfrastruktur løsninger<br />

til danske virksomheder og offentlige institutioner.<br />

Vi har lært at tilpasse os de forskellige behov og krav,<br />

og kan derfor tilbyde et unikt samarbejde.<br />

Med en optimeret kommunikation opnår virksomheder en øget tilgængelighed<br />

mellem medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere, hvilket i sidste ende<br />

betyder øget effektivitet og dermed øget indtjening!<br />

Inden for alle forretningsområder, har vi valgt at samarbejde med de bedste<br />

og førende producenter på området, heriblandt: IBM, Microsoft, Cisco,<br />

Avaya, Siemens, Lenovo og TDC.<br />

Dansupport er i stand til at dække alle væsentlige områder vedrørende<br />

IT- og teleinfrastruktur og kan levere skræddersyede løsninger til alle<br />

typer virksomheder i Danmark.<br />

05<br />

2010 2012<br />

SANKT KNUDS VEJ 41 • 1903 FREDERIKSBERG C | AGERHATTEN 5 • 5220 ODENSE SØ | CENTERVEJ 2A • 6000 KOLDING<br />

NR.<br />

TEL.: 63 159 159 | FAX: 63 159 169 | CVR: 14336097 | WWW.DANSUPPORT.DK<br />

VOICE · MOBILITY · MESSAGING · CONFERENCING · DESKTOP MANAGEMENT · SERVER INFRASTRUCTURE · NETWORK & SECURITY · DESKTOP MANAGEMENT & SERVICE


Øget efterspørgsel efter mobilitet<br />

tvinger producenter til at tænke i<br />

smartphones og tablets<br />

Unified Communication skal også fungere på smartphones og tablets. Det<br />

nytter ikke noget at få samlet alle kommunikationstjenester under et tag,<br />

hvis medarbejderne får en ringere oplevelse på deres mobile devices,<br />

mener eksperter.<br />

AF HENRIK NORDSTRØM MORTENSEN<br />

Unified Communication (UC) skal i<br />

fremtiden kunne bruges på alle de ansattes<br />

devices - uanset om de sidder med deres<br />

bærbare pc, smartphone eller tablet. UC er i<br />

traditionel forstand blevet opfattet som et<br />

program, der har samlet medarbejdernes<br />

chatfunktioner, email-løsninger,<br />

telefonomstillinger og videokonferencer<br />

under et tag. Men nu skal leverandørerne af<br />

UC-løsninger bygge taget så bredt, at de<br />

forskellige løsninger føles og ser ens ud,<br />

uanset om de bruges på den stationære<br />

computer, iPad’en, smartphonen eller den<br />

bærbare computer.<br />

Selvom langt de fleste udbydere af UCløsninger<br />

grundlæggende set arbejder med<br />

instant messaging, en form for IP-telefoni og<br />

en avanceret e-mail-funktion med presens,<br />

så har disse funktioner tidligere været<br />

forbeholdt enheder, som ikke har muliggjort<br />

mobilitet. Kort sagt er de forskellige<br />

løsninger blevet samlet i et program, men<br />

programmet har været bundet til en<br />

bestemt fysisk enhed. Både Cisco, Aastra<br />

Telecom, Microsoft og Alacatal Lucent<br />

tilbyder i dag mobile løsninger, fordi især<br />

tablet-markedet rykker.<br />

Analytiker og ekspert i Unified<br />

Communications Jason Andersson fra<br />

analysefirmaet IDC ser også den mobile<br />

vinkel som yderst vigtigt for virksomheder,<br />

der i fremtiden skal investere i UCløsninger.<br />

»Ansatte på danske virksomheder sætter<br />

i dag stor pris at arbejde, når det passer<br />

dem. Men de forventer i stigende grad også,<br />

at de kan gøre det uanset device. Her er<br />

mobilitet i form af smartphones og tablets<br />

hovedessensen,« siger Jason Andersson.<br />

Bring your own device (BYOD) nævnes<br />

inden for et utal af it-emner, og UC er ingen<br />

undtagelse. En af de UC-producenter, som<br />

tydeligt kan mærke en stigning i<br />

efterspørgslen, hvad angår Bring your own<br />

device-løsninger, er Aastra Telecom. Det<br />

mener i hvert fald direktør Laurits Bach<br />

Sørensen.<br />

»Når vi solgte en telefonlicens tidligere,<br />

så købte virksomhederne også en telefon i<br />

fysisk forstand. I dag har medarbejderne jo<br />

typisk deres egne smartphones med på<br />

arbejde og hjem igen. Eller tablets for den<br />

sags skyld,« forklarer Laurits Bach<br />

Sørensen.<br />

Bring your own device og brugen af<br />

mobile platforme stiller også et større krav<br />

til den overordnede brugeroplevelse. Når<br />

man sidder ved skrivebordet på<br />

arbejdspladsen, så ved man nogenlunde,<br />

hvordan ens call center fungerer, hvordan<br />

man bruger instant messaging til at komme<br />

i kontakt med en ansat enten i huset, eller<br />

hvis man har afdelinger i udlandet. Men<br />

brugeroplevelsen skal videreføres.<br />

Hos Cisco Danmark vurderer man også,<br />

at en af de vigtigste strømninger inden for<br />

Unified Communications er mobilitet. Cisco<br />

< 3 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


har selv fokuseret på en applikation til iPad,<br />

der både kan levere instant messaging og<br />

videoopkald på én gang. Det skyldes<br />

hovedsageligt, at de fleste smartphones i<br />

dag har en dualcore processor eller<br />

quadcore, og det samme har en iPad.<br />

Dermed er processorkraften efterhånden<br />

så god, at videoopkald er muligt i en god og<br />

stabil kvalitet. Båndbredden på internettet<br />

er over de senere år også udvidet så<br />

markant i Danmark, at nettet kan overtage<br />

den traditionelle telefons opgaver. Derfor<br />

stiller den brede integration også<br />

forventninger til brugerfladen. Selv basale<br />

ting som farver, placering af knapper og<br />

lignende kan være udslagsgivende.<br />

»De fleste af os kender det med at sidde<br />

med software på arbejdscomputeren, som<br />

adskiller sig fra den på smartphonen eller<br />

iPad’en. Det holder ikke, hvis man tænker<br />

UC, fordi den optimering, som hele Unified<br />

Communications bygger på, også betyder<br />

rene linjer. Så jeg forventer de samme<br />

knapper og funktioner på min iPad, som jeg<br />

har på desktoppen,« siger John Hauge, chef<br />

for Cisco Collaboration i Danmark.<br />

Flere af de største udbydere af UCløsninger<br />

nævner også collaboration som et<br />

ekstra "c" på UC. Samarbejde har altid været<br />

vigtigt i virksomheder - store som små. Men<br />

hvis kommunikationen i form af<br />

mailsystemer, manglende muligheder for<br />

funktioner til tilgængelighed og lignende<br />

slår knuder, hver eneste gang man forsøger<br />

samarbejde, så har man et problem.<br />

Og her kommer betegnelsen<br />

collaboration ind i billedet.<br />

Gennem internet eller cloud-baserede<br />

løsninger er en simpel ting som<br />

dokumentdeling nøgle til effektivisering.<br />

Har man ikke altid kunnet dele<br />

dokumenter? Jo, men sjældent så<br />

gnidningsfrit, som cloudløsninger uanset<br />

firmanavn tillader det i dag. Selvom ordet er<br />

lidt et buzz-word, så skal det stadig tages<br />

alvorligt, mener markedsanalytiker fra<br />

Gartner, Max Olsen.<br />

»Branchen skal ikke til at forholde til<br />

noget speciel nyt begreb, men collaboration<br />

bliver en del af UC. Collaboration skal ses<br />

som document sharing, videoklip, voice og<br />

webkonferencer, der er vigtige<br />

tendensområder. Det er endnu et ben i at<br />

effektivisere og gøre det hele det hele mere<br />

flydende,« forklarer Max Olsen.<br />

Han henviser til, at selvom Unified<br />

Communications har været et kendt it-emne<br />

i en del år, så bruger danske virksomheder i<br />

gennemsnit mellem tre til seks programmer<br />

til at håndtere kommunikation. Så en samlet<br />

løsning, der kan gøre samarbejdet om et<br />

dokument nemmere og hurtigere, vil kunne<br />

gøre arbejdsprocessen nemmere.<br />

Hvis en virksomhed sidder med en UCløsning,<br />

som bare virker perfekt - inden for<br />

murene, så er det optimalt. Men hvis nu en<br />

samarbejdspartner sidder med et andet<br />

system, så kan der opstå problemer. Hos<br />

Microsoft er de gennem kundehenvendelser<br />

blevet klar over, at udenforstående<br />

samarbejdspartnere lettere skal kunne<br />

deltage i en virtuel konference. Produktchef<br />

i Microsoft, Jørgen Rahbek, forklarer:<br />

»Vi har indset, at kunder i fremtiden<br />

lettere skal kunne springe mellem systemer,<br />

uanset om de kommer fra os eller andre. Det<br />

vil i sidste ende gavne alle, hvis virksomhed<br />

x lettere kan deltage i virksomhed y’s<br />

webkonferencer, hvis de gerne vil indgå et<br />

samarbejde«.<br />

Også de sociale hjemmesider bør anses<br />

for et vigtigt felt, når virksomheder skal<br />

tænke i UC. Det pointerer Max Olsen fra<br />

Gartner.<br />

»Vi kommer ikke udenom, at sociale<br />

medier som Facebook og Twitter fylder<br />

utrolig meget, og måske ligger der masser af<br />

kommende kunder gemt her. Så<br />

integrationen til den type medier bør<br />

tilstræbes blandt producenterne af UCløsninger«,<br />

siger han.<br />

< 4 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


IP<br />

SIP<br />

Trunk<br />

One<br />

Phone<br />

Concept<br />

Overvejer du UC?<br />

- Tryk på ordene og bliv inspireret<br />

Mobil SIP<br />

Trunk med<br />

MS Lync<br />

Telefoni<br />

Dig<br />

SMS<br />

Presence<br />

Softphone Chat<br />

Email<br />

ERP<br />

Integration<br />

CRM<br />

ipvision har rådgivet virksomheder og leveret<br />

skræddersyede UC-løsninger siden 2005.<br />

Vi stiller gerne vores erfaring<br />

og kompetence til din rådighed<br />

Erhvervslivets teleselskab<br />

Book møde<br />

Navision<br />

SuperOffice<br />

ipvision a/s - Skodsborgvej 305 D, DK - 2850 Nærum - Tlf.: (+45) 8888 7777 - Fax: (+45) 8888 7778 - info@ipvision.dk - www.ipvision.dk


Blog: Fremtiden er smart for UCC<br />

AF VICTOR KEEGAN, GROUP MANAGER<br />

HOS IT-KONSULENTHUSET AVANADE<br />

Vi står midt i en teknologisk brydningstid. I<br />

en verden, hvor virksomheder skal skabe<br />

stadig mere værdi med stadig strammere<br />

budgetter, er behovet for effektivitet større<br />

end nogensinde. Og for at være effektive må<br />

virksomhederne arbejde smartere. Dét kan<br />

de med Unified Communications (UC) og<br />

Collaboration eller samarbejdsværktøjer.<br />

Teknologien er på plads, og enkelte<br />

virksomheder har allerede taget skridtet. Nu<br />

skal vi bare have resten med, store som små.<br />

Der er nemlig milliarder at hente for<br />

private og offentlige virksomheder, hvis de<br />

gør effektiv brug af integreret telefoni,<br />

videokonferencer, chat, datadeling og<br />

tilstedeværelsesbeskeder. Herhjemme kan<br />

det offentlige spare 1,9 milliarder om året<br />

ved at digitalisere kommunikation og<br />

vidensdeling 100 procent ved hjælp af UC og<br />

samarbejdsværktøjer. Det kan man læse i en<br />

ny rapport lavet af Copenhagen Economics<br />

for Microsoft.<br />

Det er ikke småpenge, og man forstår<br />

godt, at rapporten har fået megen<br />

medieopmærksomhed. Der er et<br />

astronomisk potentiale i effektiv<br />

vidensdeling og mobile medarbejdere.<br />

Når der er så mange penge at spare, er<br />

det fordi medarbejderne for alvor bliver<br />

mobile med Unified Communications. Man<br />

er ikke længere bundet til pc’en,<br />

skrivebordet og kontoret, men kan frit flyde<br />

imellem platformene. En videokonference<br />

kan hurtigt og nemt flyttes fra pc’en over på<br />

en smartphone eller tablet og tilbage igen,<br />

så man ikke spilder tiden i taxaen til og fra<br />

et møde.<br />

I det hele taget giver UC langt bedre<br />

muligheder for effektive arbejdsprocesser<br />

internt i virksomhederne. Ikke mindst i<br />

globale virksomheder, hvor de enkelte<br />

afdelinger ofte ligger langt fra hinanden. De<br />

nye muligheder for integreret video, chat og<br />

telefoni sparer ikke bare rejsetid og<br />

udgifter. Det er en hel ny måde at arbejde<br />

sammen på.<br />

Det er netop dét, der ligger i ordet<br />

’collaboration’, som ofte nævnes i<br />

forbindelse med UC. Det handler om<br />

samarbejde og om arbejdsgange. UC er ikke<br />

bare et spørgsmål om at implementere ny<br />

teknologi. Det er en<br />

organisationsforandring, der kan<br />

revolutionere kontoret, som vi kender det.<br />

Det er ikke mindst via chat- og<br />

tilgængelighedsfunktioner, at UC kan lette<br />

arbejdet. UC-systemer giver mulighed for at<br />

se, om en kollega er ledig, sidder i møde<br />

eller taler i telefon. På den måde slipper<br />

man for at ringe frem og tilbage og lægge<br />

beskeder på hinandens telefonsvarer. I<br />

stedet kan man vælge at få besked, når<br />

kollegaen er ledig. Samtidig kan chat spare<br />

en masse e-mails.<br />

Det bliver også langt lettere at dele viden<br />

på tværs af afdelinger og landegrænser. Fra<br />

Aarhus til København, fra Delhi til London<br />

eller fra den ene ende af kontoret til den<br />

anden – afstanden er den samme. Det giver<br />

overblik, sparer tid og får i det hele taget<br />

virksomhederne til at hænge godt sammen.<br />

Kort sagt, Unified Communikations er lig<br />

med effektiv kommunikation.<br />

UC er stadig i sin vorden, men der findes<br />

allerede en række gode eksempler på den<br />

værdi, der kan skabes ved at effektivisere de<br />

interne processer. Herhjemme er et godt<br />

eksempel Telenor, som det er lykkedes at<br />

< 6 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


skabe en ægte og velfungerende UC-løsning<br />

med mobilen som omdrejningspunkt.<br />

Telenor inviterede i 2007 <strong>Avanade</strong> til at<br />

lave et system, der kunne lette<br />

kommunikationen mellem virksomhedens<br />

ansatte. Sammen udviklede vi<br />

samarbejdsplatformen ’Way of Work’, der<br />

brugte UC til at gøre arbejdsgangene mere<br />

effektive. Det var i 2007, og i de fem år, der<br />

er gået siden da, har teknologien for alvor<br />

rykket, når det kommer til smartphones,<br />

tablets og infrastruktur.<br />

Hvad der var smart dengang, er ingenting<br />

sammenlignet med, hvad teknologien kan i<br />

dag. Vi er ganske enkelt parate til at få et<br />

optimalt udbytte af UC.<br />

Et andet godt eksempel er<br />

Fødevarestyrelsen, hvis 1600 medarbejdere<br />

arbejder spredt over hele landet. Her har<br />

Telenor hjulpet med at udvikle en moderne<br />

kommunikationsplatform med<br />

udgangspunkt i UC. Det har ikke bare gjort<br />

det muligt at arbejde smartere og mere<br />

effektivt, når medarbejderne sidder vidt<br />

forskellige steder. Det har også banet vejen<br />

for en organisationsændring i styrelsen,<br />

blandt andet i form af oprettelsen af en lang<br />

række hjemmearbejdspladser.<br />

Som mange andre it-løsninger bliver<br />

fremtidens UC-systemer cloud-baserede, og<br />

nogle vil måske være bekymrede for, om<br />

data nu er sikre nok i skyen. Det korte svar<br />

er ja. Der er ingen grund til at bekymre sig.<br />

Skyen er kommet for at blive, og data kan<br />

krypteres, så personfølsomme oplysninger<br />

og forretningskritiske data er fuldt sikrede.<br />

For eksempel har Datatilsynet godkendt, at<br />

IT-Universitet bruger skyen til at lagre<br />

personfølsomme data, hvilket må betragtes<br />

som en blåstempling af sikkerheden ved<br />

cloud.<br />

Dansk økonomi er stadig langt fra sit<br />

niveau før krisen, og vores produktivitet er<br />

under pres. Hvis vi skal kunne konkurrere<br />

med udlandet og stadig have råd til velfærd,<br />

er det på tide, at vi begynder at udnytte de<br />

muligheder for mobile medarbejdere,<br />

effektiv kommunikation og hurtig<br />

datadeling, som den moderne teknologi<br />

giver. Der er ingen tvivl om, at UC og<br />

samarbejdsværktøjer er to af nøgleordene.<br />

Victor Keegan er Group Manager hos itkonsulenthuset<br />

<strong>Avanade</strong> og er ansvarlig for<br />

virksomhedens løsninger og rådgivning inden<br />

for samarbejds- og videndelingsværktøjer.<br />

Victor blogger fast på Version2 om<br />

Enterprise Collaboration og Teknologi – læs<br />

flere indlæg på<br />

http://www.version2.dk/blogs/victorkeegan<br />

< 7 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


Med Jabra, Installers og Microsoft Lync er du sikret let og eektiv<br />

kontakt med din omverden<br />

Microsoft Lync er en Unied Communications platform som giver dig bl.a. følgende muligheder<br />

:<br />

• At holde styr på dine kontakters tilgængelighed<br />

• Sende Instans Messages til fx MSN/Windows live, Yahoo m.fl.<br />

• Chatfunktion<br />

• Booke online møder via Outlook 2010<br />

• Afholde audio-, video- eller webkonference<br />

• Foretage opkald<br />

Lync integrereres fuldt ud med Microsoft Office så med et og samme interface har du pludselig adgang til at<br />

kommunikere med kollegaer, kunder eller partnere på et helt nyt niveau.<br />

Lync kan give dig fordele som:<br />

Installers og Jabra kan hjælpe dig med:<br />

• Rådgivning<br />

• Stille demoudstyr til rådighed<br />

• Design<br />

• Implementering<br />

• Garant for et succesfuldt projekt<br />

Innovative løsninger kræver innovative produkter, hvorfor Installers og Jabra har indgået samarbejde om at<br />

levere en ”end-to-end” løsning, hvor den bedste software understøttes af den bedste hardware.<br />

Jabra er den førende udbyder af Lync certificerede kvalitets headset, lige fra mobile løsninger til topprofessionelle<br />

kontaktcenter løsninger, mens Installers er et førende Microsoft konsulenthus med fokus på Unified<br />

Communications og desktop samt System Management.


Københavns Lufthavn kæmper med<br />

mobiliteten i UC-løsning<br />

For halvandet år siden fik 1.100 ansatte i Københavns Lufthavn<br />

installeret UC-løsningen Microsoft Lync på deres computere og<br />

smartphones. Men programmets brugerflade på iPhone halter så meget<br />

efter, at de ansatte ikke bruger de tiltænkte funktioner.<br />

AF HENRIK NORDSTRØM MORTENSEN<br />

2.200 faste it-brugere, 40.000 kilometers<br />

telefoni- og datakabler samt fibernet nok til<br />

at lægge en lige rute ud mellem København<br />

og det nordlige af Grækenland. Det er ikke<br />

småtal, som omgiver Nordeuropas mest<br />

travle lufthavn - nemlig Københavns<br />

Lufthavn.<br />

Til en ny Unified Communicationsløsning<br />

valgte lufthavnen Microsoft Lync, og<br />

valget blev truffet ud fra flere overvejelser.<br />

For det første var de ansatte vant til en<br />

Windows-brugerflade. For det andet skulle<br />

løsningen kunne samle både ip-telefoni,<br />

voice-funktioner, video, chat og<br />

dokumentdeling et sted.<br />

Efter at have brugt løsningen i praktis er<br />

erfaringerne dog, at mobiliteten halter. Det<br />

vil sige, at de ansatte ikke føler, at de får<br />

samme oplevelse af Lync-programmet på<br />

deres iPhone, som samtlige medarbejdere i<br />

lufthavnen har fået udleveret. Det er i hvert<br />

fald de erfaringer, sektorchef for itafdelingen<br />

i Københavns Lufthavn, Jan<br />

Zacho, kan se ud af en helt ny<br />

brugerundersøgelse blandt de ansatte.<br />

»Vi må konstatere, at forsøget på at løse<br />

mobilitetsproblemerne med én UC-løsning<br />

ikke er lykkes endnu. Det skyldes ganske<br />

enkelte, at iPhone-app’en ikke kan det, som<br />

medarbejderne kender fra samme Lyncprogram<br />

på deres pc. Derfor bruger de det<br />

ikke til at lave eksempelvis et ip-opkald<br />

med,« siger Jan Zacho.<br />

Med i lufthavnens overvejelser var også<br />

< 9 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


løsninger fra både Cisco og Siemens.<br />

Omfanget af medarbejdere i Københavns<br />

Lufthavn stiller kæmpestore krav til<br />

kommunikation, både internt og eksternt.<br />

For hvordan giver man de mange tusinde<br />

medarbejdere en hurtig, nem og ikke mindst<br />

brugervenlig tilgang til kommunikationen<br />

inden for lufthavnens vægge?<br />

Det korte svar er Unified<br />

Communications (UC). Det lange svar<br />

indbefatter både chatfunktioner,<br />

videoopkald, dokumentdeling og presence -<br />

både stationært og mobilt. Den opgave har<br />

langt fra været nem, primært fordi UC ikke<br />

bare er en teknisk løsning. Det er også en<br />

fuldstændig anderledes måde at arbejde på,<br />

fordi medarbejdere har mulighed for hele<br />

tiden at være på.<br />

Lufthavnens ansatte havde frem mod<br />

2011, hvor Lync blev implementeret, et<br />

gammeldags analogt telefonisystem, som<br />

nok var stabilt, men som ifølge Jan Zacho<br />

var fuldstændig utidssvarende.<br />

»Vi var nødt til at tænke det her helt<br />

anderledes. Især en ting som, at<br />

medarbejderne om morgenen havde en<br />

oversvømmet mailindbakke, der kunne give<br />

flimmer for øjnene, ville vi gerne løse. Her<br />

tænkte vi i nemmere chatfunktioner, så<br />

medarbejderne lettere kunne kommunikere<br />

internt, uden at skulle maile til hinanden og<br />

vente på svar,« fortæller Jan Zacho.<br />

Og han fortsætter:<br />

»Selvom vi kæmper med at udnytte<br />

potentialet i mobilitet, så kan en opdateret<br />

app formentlig løse det problem. Den<br />

største udfordring ligger jo i at overbevise<br />

både unge og ældre medarbejdere om, at<br />

sådan ser fremtidens kommunikation altså<br />

ud,« fortæller Jan Zacho.<br />

Ved selve udrulningen var den første ting,<br />

it-ledelsen gjorde, at sende spørgeskemaer<br />

rundt til deres ansatte. Lufthavnen tog i<br />

starten af 2011 den helt store tur og gik<br />

både over til Windows 7 og Office 2010, som<br />

brugerne skulle vænne sig til. Oven i hatten<br />

kom også kommunikationsprogrammet<br />

Lync.<br />

Da spørgeskemaerne vendte tilbage,<br />

sendte lufthavnen ønskerne til Microsoft,<br />

som så fremviste, at de kunne leve op til<br />

brugernes behov. Og så fulgte den store<br />

uddannelsesdag. Jan Zacho forklarer:<br />

»Vi tog simpelthen en hel dag ud af<br />

kalenderen for at uddanne de ansatte til<br />

både Windows 7, Office og dertil Lync. Vores<br />

erfaring er, at lige præcis den<br />

gennemgribende og omfattende tilgang til<br />

overgangen virkelig har virket,« siger han.<br />

En helt ny brugerundersøgelse fra<br />

Lufthavnen viser, at 43 procent af de ansatte<br />

har sendt og modtaget langt færre mails. Det<br />

var netop et af målene med<br />

implementeringen af Lync. I stedet for at<br />

sidde og vente på en mail, så kunne Lync’<br />

funktion med instant messaging og<br />

presence sikre en meget hurtig<br />

kommunikation. Det er også især på<br />

funktionen presence (tilgængelighed), at de<br />

ansatte har vist sig rigtig glade. Her viser<br />

Jan Zacho er sektorchef for it-afdelingen i<br />

Københavns Lufthavn.<br />

< 10 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


systemet med farver, om den givne<br />

medarbejder er tilgængelig, om personen<br />

sidder i møde eller bare ikke vil forstyrres.<br />

En anden løsning, som lufthavnens<br />

ansatte har stor glæde af, er document<br />

sharing. Det er en simpel ting, men<br />

løsningen har vist sig at være meget<br />

anvendt. 43 procent af de ansatte er glade<br />

for den løsning. Her er Microsoft Lync dog<br />

ikke noget forgangssystem, også<br />

eksempelvis Google Apps giver samme<br />

løsning.<br />

Microsofts Lync giver også mulighed for<br />

videoopkald. Det stiller både krav til<br />

båndbredde, kameraopløsning og ikke<br />

mindst blufærdigheden blandt de ansatte.<br />

For et traditionelt opkald uden billede,<br />

uanset om det er ip-baseret eller analogt,<br />

kræver ikke den store stylist eller voks i<br />

håret. Omvendt er det naturligvis med<br />

video-opkald. Men Jan Zacho mener kun, at<br />

videodelen bør anvendes, når det er absolut<br />

nødvendigt.<br />

»I de fleste tilfælde har vi kun brugt<br />

video, hvis eksempelvis en ny ansat skal<br />

joine en samtale. Hvis man ikke lige har<br />

mulighed for god gammeldags fysisk<br />

kontakt, så kan videodelen hjælpe lidt her.<br />

Men grundlæggende set bruger vi det meget<br />

sjældent,« fortæller Jan Zacho.<br />

Tre gode råd fra Jan Zacho om Unified<br />

Communications:<br />

1) Vær meget bevidst om, præcis hvad<br />

medarbejderne har brug for. Lad være med<br />

bare at tage den bredeste palette. Kig på det<br />

system, I har nu, og vurder så ud fra<br />

spørgeskemaer, om det eksempelvis er<br />

antallet af mails, I vil skære ned på.<br />

2) Giv medarbejderne det ærlige svar: UCløsninger,<br />

uanset producent, er en<br />

uundgåelig ting. Så I kan lige så godt komme<br />

i gang.<br />

3) De fleste UC-løsninger har en tekstchatløsning.<br />

Det lyder basalt, men vores<br />

medarbejdere nævner denne funktion som<br />

en af de absolut mest anvendelige i<br />

hverdagen. Så kig i den retning, hvis I<br />

mangler noget tilsvarende.<br />

< 11 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


Microsoft vil trække fra på UCløsninger<br />

i Danmark<br />

Mange løsninger til Unified Communications indeholder grundlæggende<br />

de samme funktioner. Microsofts dominans inden for kontorsoftware<br />

betyder dog, at selskabets Lync-løsning formentlig kommer til at<br />

dominere det danske marked, vurderer ekspert.<br />

AF HENRIK NORDSTRØM MORTENSEN<br />

Microsoft kommer til at tage en stor del af<br />

markedet for Unified communications (UC)<br />

med firmaets Lync-løsning. Så klar er<br />

vurderingen fra rådgivningsvirksomheden<br />

Netplan, når virksomheden kigger ud over<br />

det danske marked for UC-løsninger.<br />

Grundlæggende set betyder UC, at man<br />

samler telefoni, mail, voicemail, chat, instant<br />

messaging, presence, konferencecalls,<br />

dokumentdeling og kontaktdeling under ét<br />

tag. I stedet for at virksomheder skal bruge<br />

otte forskellige programmer til det, så kan<br />

de ideel set nøjes med et. Og her vil<br />

Microsoft meget snart trække det længste<br />

strå, vurderer seniorkonsulent i Netplan<br />

Jesper Haumann.<br />

»Jeg forudser, at Microsoft inden for kort<br />

tid vil trække i førertrøjen inden for UC. Det<br />

skyldes ganske enkelt, at rigtig mange<br />

kontorlandskaber i dag allerede er bekendt<br />

med både eksempelvis Office, Outlook og<br />

Exchange, som Microsoft står bag. Derfor vil<br />

overgangen til Microsoft Lync være mindre<br />

markant,« siger Jesper Haumann.<br />

Hos analysefirmaet Gartner placerer man<br />

også Microsoft blandt de absolut mest<br />

potentielle spillere på det danske marked<br />

for UC-løsninger til store og små<br />

virksomheder. Det fremgår af en ny rapport,<br />

Gartner fremlagde i august.<br />

Markedsanalytiker fra Gartner, Max Olsen,<br />

forventer sig også noget af Microsoft.<br />

»Jeg ville da helt klart have Microsoft<br />

med i mine overvejelser, hvis jeg som it-chef<br />

skulle investere i UC. Microsoft står ganske<br />

stærke på softwaredelen med hovedfokus<br />

på Office. Det kommer man ikke udenom,«<br />

siger Max Olsen.<br />

Max Olsen nævner dog også andre<br />

væsentlige spillere, man som dansk<br />

virksomhed bør holde øje med. Det kommer<br />

meget an på, hvilket behov den enkelte<br />

virksomhed har.<br />

»Traditionelt set har Cisco altid haft en<br />

førerrolle inden for netværk, og Aastra<br />

Telecom på mobiliteten i form af deres<br />

tidlige involvering i Ericsson, når vi taler<br />

løsninger til large enterprises,« siger Max<br />

Olsen og fortsætter:<br />

»Er man en lidt mindre virksomhed med<br />

typisk mellem 20-500 ansatte, så anser vi<br />

også Siemens og Avaya for gode løsninger,«<br />

siger Max Olsen.<br />

Fælles for alle UC-løsningerne er dog,<br />

ifølge både Netplan og Gartner, at de<br />

grundlæggende indeholder mange af de<br />

samme funktioner, men at den nuværende<br />

infrastruktur hos virksomhederne i høj grad<br />

vil have indflydelse på, om producenten af<br />

UC kommer til at hedde Microsoft, Cisco<br />

eller noget helt tredje.<br />

< 12 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


Hvilken Unified Communicationsløsning<br />

skal jeg vælge?<br />

Version2 har samlet de vigtigste producenter af UC-løsninger, som gør sig<br />

gældende på det danske marked. I samarbejde med Gartner kan du og din<br />

virksomhed få et indblik, hvorfor I bør fokusere på. Valget er nemlig langt<br />

fra nemt.<br />

Microsoft Lync<br />

Langt de fleste it-brugere har stiftet<br />

kendskab med Microsofts Office-pakke.<br />

Langt færre kender formentlig Lync, der er<br />

et virtuelt program, som giver mulighed for<br />

at tale med andre medarbejdere instant,<br />

dele desktop og Microsoft-applikationer<br />

som eksempelvis Word eller Excel.<br />

Microsoft Lync fungerer både på pc, Mac,<br />

tablets og smartphones.<br />

Til hvem?<br />

Virksomheder, som gerne vil tage deres<br />

Microsoft-profil endnu længere. Typisk 500<br />

ansatte og opefter.<br />

Hvem bruger det?<br />

Københavns Lufthavn, Banedanmark og HP.<br />

Mobilt<br />

Kan takket være tilknytningen til Office 365<br />

gøres cloud-baseret. Er tilgængelig på alle<br />

platforme.<br />

Cisco<br />

Stort udvalg af løsninger. En af dem hedder<br />

Jabber, som også findes til iPad i form af en<br />

app. Kort fortalt er programmet velegnet til<br />

eksempelvis en kørende sælger, der på sin<br />

tablet gerne vil have funktionerne voice,<br />

video og instant messsaging.<br />

Til hvem?<br />

Større virksomheder med 500 plus ansatte,<br />

som typisk i forvejen anvender nogle af<br />

Ciscos mange netværksløsninger.<br />

Hvem bruger det?<br />

Region Syd og NovoZymes.<br />

Mobilt?<br />

Kan også gøres cloud-baseret med en<br />

løsning kaldet Hosted Collaboration<br />

Solution (HCS). Tilgængelig på alle<br />

platforme.<br />

< 13 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


Siemens<br />

Tilbyder løsningen OpenScape. Den findes i<br />

tre former og alle udgaver giver adgang til<br />

presence, ip-telefoni, conferencing, instant<br />

messaging, voicemail, og et kontaktcenter,<br />

der ligesom Microsoft Lync ved hjælp af<br />

farver giver overblik over de ansatte.<br />

Til hvem?<br />

Virksomheder med 150 ansatte og derover.<br />

Hvem bruger det?<br />

Nilfisk, NKT og Flügger Farver.<br />

Mobilt?<br />

Tilgængelig på desktop og mobile platforme.<br />

Tilbyder også løsningen OpenScape Cloud.<br />

Aastra Telecom<br />

Leverer flere løsninger inden for UC. En af<br />

dem hedder Aastra 700, som også giver<br />

adgang til et sofistikeret ip-baseret<br />

opstillingsbord, presence, forskellige<br />

chatlignende funktioner og flere ting. Ud<br />

over Aastra 700, så findes der også 400 og<br />

5000. Alt efter behov hjælper de forskellige<br />

programmer hver deres segment. Firmaet<br />

har en anden løsning kaldet AUCA, der står<br />

for Adaptive Unified Communications<br />

Architecture.<br />

Til hvem?<br />

Aastras løsninger spænder vidt i forhold til<br />

ansatte. Typisk fra 50 og op til 500<br />

medarbejdere.<br />

Hvem bruger det?<br />

BRF Kredit og Carlsberg.<br />

Mobilt?<br />

Løsningerne er tilgængelig på alle platforme<br />

- AUCA er en cloud-baseret løsning.<br />

< 14 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


Alcatel-Lucent<br />

Har en løsning, de kalder OpenTouch. Den<br />

spiller meget på mobilitet, og eksempelvis<br />

findes den som en applikation til iPad.<br />

Alcatel er også kendt for deres<br />

telefoniløsninger. Det gælder også inden for<br />

ip-telefoni. Programmet giver også adgang<br />

til video, dokument sharing og presence.<br />

Til hvem?<br />

Mellemstore virksomheder med 20-500<br />

ansatte.<br />

Hvem bruger det?<br />

Coop Trading.<br />

Mobilt?<br />

Tilgængelig på alle mobile platforme.<br />

Avaya<br />

Har en lang række løsninger, som der i<br />

sammenligning med de andre også kan<br />

målrettes bestemte områder som iptelefoni,<br />

instant messaging og lignende.<br />

Avaya er dog meget langt fremme med især<br />

callcenter-løsninger. Deres såkaldte Agile<br />

Communication Environment-løsning<br />

integreres med Microsoft Lync. Verdens<br />

største producent.<br />

Til hvem?<br />

Mellemstore large enterprise-virksomheder<br />

med 20+ brugere.<br />

Hvem bruger det?<br />

Coloplast, Danske Bank og Den Blå Avis.<br />

Mobilt?<br />

Tilgængelig på alle mobile platforme.<br />

< 15 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


Google<br />

Er i traditionel forstand også en UC-løsning,<br />

som samler mail, chat, dokumentdeling og<br />

flere andre kommunikationsplatforme i<br />

Google Apps. Er man vant til Gmail, så er<br />

overgangen som regel smertefri. Løser dog<br />

kun UC-udfordringer på basalt plan.<br />

Til hvem?<br />

I princippet alle virksomheder. Typisk<br />

virksomheder på op til 300 ansatte.<br />

Hvem bruger det?<br />

Et væld af virksomheder med overvægt af<br />

mindre virksomheder, heriblandt den<br />

københavnske dealside Downtown og<br />

Version2 selv.<br />

Mobilt?<br />

Tilgængelig på alle platforme.<br />

Hvem skal investere i UC?<br />

Ifølge analysefirmaet Gartner så passer virksomhederne groft set ind i tre kasser:<br />

1) De helt store Enterprise-virksomheder med flere end 500 brugere. Disse selskaber bør i<br />

Danmark hovedsageligt kigge på løsninger fra Cisco, Microsoft og Aastra Telecom.<br />

Traditionelt set har Cisco altid haft en førerrolle inden for netværk, Microsoft på<br />

softwaredelen med hovedfokus på Office og Aastra Telecom på mobiliteten i form af deres<br />

tidlige involvering i Ericsson.<br />

2) Mellemstore virksomheder, som typisk har mellem 20 og 500 ansatte. Springet kan lyde af<br />

rigtig meget, men efterspørgslen på løsninger er ifølge Gartner nogenlunde den samme. I<br />

dette felt er det løsninger fra Avaya og Siemens, som analysefirmaet anser for de væsentligste<br />

spillere i Danmark.<br />

3) Den tredje kategori omfatter virksomheder under 20 ansatte. Her er grundlaget for at<br />

investere i store UC-løsninger tyndt, mener Gartner. Dybest set kan mindre og billigere<br />

løsninger som eksempelvis Google Apps være et bud. Men det skal hele tiden ske med en<br />

afvejning af, hvor stort kommunikationsbehovet er.<br />

< 16 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk


Sponsorer<br />

Disse virksomheder har sponsoreret Version2 Insight om Unified Communications. De har<br />

ingen indflydelse haft på indholdet, som er udarbejdet uafhængigt af redaktionen.<br />

DANSUPPORT A/S, Sankt Knuds Vej 41, 1903 Frederiksberg - Agerhatten 5, 5220 Odense SØ -<br />

Centervej 2A, 6000 Kolding - tlf. 63 159 159, www.dansupport.dk<br />

DANSUPPORT A/S har siden 1987 leveret og serviceret professionelle IT- og teleinfrastruktur<br />

løsninger til danske virksomheder og offentlige institutioner. Vi har lært at tilpasse os efter de<br />

forskellige behov og krav, og kan derfor tilbyde et unikt samarbejde omkring IT- og<br />

teleinfrastruktur.<br />

Installers A/S, Rosenørns alle 1, 1970 Frederiksberg C, tlf. 6161 7002, www.installers.dk<br />

Installers er en af Danmarks mest fokuserede og innovative Microsoft-leverandører. Vi leverer<br />

IT forretnings- og infrastruktur løsninger samt rådgivning inden for en bred vifte af IT<br />

services, med et ufravigeligt fokus på værdiskabelse.<br />

ipvision a/s, Skodsborgvej 305 D, 2850 Nærum, tlf. 88 88 77 77, www.ipvision.dk<br />

ipvision er et full service teleselskab. Vi leverer udelukkende løsninger til erhvervslivet og<br />

skræddersyr kommunikationsløsninger fra mobiltelefoni til avanceret Unified<br />

Communication. Vore løsninger leveres som Hosted Services, hvilket betyder lavere udgifter<br />

og bedre sikkerhed for vores kunder. Vi varetager og vedligeholder løsningerne og sørger for,<br />

at de altid er sikre og helt opdaterede. Ring til os for et uforpligtende møde.<br />

< 17 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!