INSIGHT - Avanade
INSIGHT - Avanade
INSIGHT - Avanade
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TENDENS: Øget efterspørgsel efter mobilitet tvinger producenter til at tænke i smartphones<br />
og tablets<br />
BLOG: Fremtiden er smart for UCC<br />
CASE: Københavns Lufthavn kæmper med mobiliteten i UC-løsning<br />
ANALYSE: Hvilken Unified Communications-løsning skal jeg vælge?<br />
SPONSORER<br />
<strong>INSIGHT</strong><br />
Fotos: Arne V. Petersen, Københavns Lufthavne A/S<br />
Unified Communications
DANSUPPORT A/S har siden 1987 leveret og serviceret<br />
professionelle IT- og teleinfrastruktur løsninger<br />
til danske virksomheder og offentlige institutioner.<br />
Vi har lært at tilpasse os de forskellige behov og krav,<br />
og kan derfor tilbyde et unikt samarbejde.<br />
Med en optimeret kommunikation opnår virksomheder en øget tilgængelighed<br />
mellem medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere, hvilket i sidste ende<br />
betyder øget effektivitet og dermed øget indtjening!<br />
Inden for alle forretningsområder, har vi valgt at samarbejde med de bedste<br />
og førende producenter på området, heriblandt: IBM, Microsoft, Cisco,<br />
Avaya, Siemens, Lenovo og TDC.<br />
Dansupport er i stand til at dække alle væsentlige områder vedrørende<br />
IT- og teleinfrastruktur og kan levere skræddersyede løsninger til alle<br />
typer virksomheder i Danmark.<br />
05<br />
2010 2012<br />
SANKT KNUDS VEJ 41 • 1903 FREDERIKSBERG C | AGERHATTEN 5 • 5220 ODENSE SØ | CENTERVEJ 2A • 6000 KOLDING<br />
NR.<br />
TEL.: 63 159 159 | FAX: 63 159 169 | CVR: 14336097 | WWW.DANSUPPORT.DK<br />
VOICE · MOBILITY · MESSAGING · CONFERENCING · DESKTOP MANAGEMENT · SERVER INFRASTRUCTURE · NETWORK & SECURITY · DESKTOP MANAGEMENT & SERVICE
Øget efterspørgsel efter mobilitet<br />
tvinger producenter til at tænke i<br />
smartphones og tablets<br />
Unified Communication skal også fungere på smartphones og tablets. Det<br />
nytter ikke noget at få samlet alle kommunikationstjenester under et tag,<br />
hvis medarbejderne får en ringere oplevelse på deres mobile devices,<br />
mener eksperter.<br />
AF HENRIK NORDSTRØM MORTENSEN<br />
Unified Communication (UC) skal i<br />
fremtiden kunne bruges på alle de ansattes<br />
devices - uanset om de sidder med deres<br />
bærbare pc, smartphone eller tablet. UC er i<br />
traditionel forstand blevet opfattet som et<br />
program, der har samlet medarbejdernes<br />
chatfunktioner, email-løsninger,<br />
telefonomstillinger og videokonferencer<br />
under et tag. Men nu skal leverandørerne af<br />
UC-løsninger bygge taget så bredt, at de<br />
forskellige løsninger føles og ser ens ud,<br />
uanset om de bruges på den stationære<br />
computer, iPad’en, smartphonen eller den<br />
bærbare computer.<br />
Selvom langt de fleste udbydere af UCløsninger<br />
grundlæggende set arbejder med<br />
instant messaging, en form for IP-telefoni og<br />
en avanceret e-mail-funktion med presens,<br />
så har disse funktioner tidligere været<br />
forbeholdt enheder, som ikke har muliggjort<br />
mobilitet. Kort sagt er de forskellige<br />
løsninger blevet samlet i et program, men<br />
programmet har været bundet til en<br />
bestemt fysisk enhed. Både Cisco, Aastra<br />
Telecom, Microsoft og Alacatal Lucent<br />
tilbyder i dag mobile løsninger, fordi især<br />
tablet-markedet rykker.<br />
Analytiker og ekspert i Unified<br />
Communications Jason Andersson fra<br />
analysefirmaet IDC ser også den mobile<br />
vinkel som yderst vigtigt for virksomheder,<br />
der i fremtiden skal investere i UCløsninger.<br />
»Ansatte på danske virksomheder sætter<br />
i dag stor pris at arbejde, når det passer<br />
dem. Men de forventer i stigende grad også,<br />
at de kan gøre det uanset device. Her er<br />
mobilitet i form af smartphones og tablets<br />
hovedessensen,« siger Jason Andersson.<br />
Bring your own device (BYOD) nævnes<br />
inden for et utal af it-emner, og UC er ingen<br />
undtagelse. En af de UC-producenter, som<br />
tydeligt kan mærke en stigning i<br />
efterspørgslen, hvad angår Bring your own<br />
device-løsninger, er Aastra Telecom. Det<br />
mener i hvert fald direktør Laurits Bach<br />
Sørensen.<br />
»Når vi solgte en telefonlicens tidligere,<br />
så købte virksomhederne også en telefon i<br />
fysisk forstand. I dag har medarbejderne jo<br />
typisk deres egne smartphones med på<br />
arbejde og hjem igen. Eller tablets for den<br />
sags skyld,« forklarer Laurits Bach<br />
Sørensen.<br />
Bring your own device og brugen af<br />
mobile platforme stiller også et større krav<br />
til den overordnede brugeroplevelse. Når<br />
man sidder ved skrivebordet på<br />
arbejdspladsen, så ved man nogenlunde,<br />
hvordan ens call center fungerer, hvordan<br />
man bruger instant messaging til at komme<br />
i kontakt med en ansat enten i huset, eller<br />
hvis man har afdelinger i udlandet. Men<br />
brugeroplevelsen skal videreføres.<br />
Hos Cisco Danmark vurderer man også,<br />
at en af de vigtigste strømninger inden for<br />
Unified Communications er mobilitet. Cisco<br />
< 3 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
har selv fokuseret på en applikation til iPad,<br />
der både kan levere instant messaging og<br />
videoopkald på én gang. Det skyldes<br />
hovedsageligt, at de fleste smartphones i<br />
dag har en dualcore processor eller<br />
quadcore, og det samme har en iPad.<br />
Dermed er processorkraften efterhånden<br />
så god, at videoopkald er muligt i en god og<br />
stabil kvalitet. Båndbredden på internettet<br />
er over de senere år også udvidet så<br />
markant i Danmark, at nettet kan overtage<br />
den traditionelle telefons opgaver. Derfor<br />
stiller den brede integration også<br />
forventninger til brugerfladen. Selv basale<br />
ting som farver, placering af knapper og<br />
lignende kan være udslagsgivende.<br />
»De fleste af os kender det med at sidde<br />
med software på arbejdscomputeren, som<br />
adskiller sig fra den på smartphonen eller<br />
iPad’en. Det holder ikke, hvis man tænker<br />
UC, fordi den optimering, som hele Unified<br />
Communications bygger på, også betyder<br />
rene linjer. Så jeg forventer de samme<br />
knapper og funktioner på min iPad, som jeg<br />
har på desktoppen,« siger John Hauge, chef<br />
for Cisco Collaboration i Danmark.<br />
Flere af de største udbydere af UCløsninger<br />
nævner også collaboration som et<br />
ekstra "c" på UC. Samarbejde har altid været<br />
vigtigt i virksomheder - store som små. Men<br />
hvis kommunikationen i form af<br />
mailsystemer, manglende muligheder for<br />
funktioner til tilgængelighed og lignende<br />
slår knuder, hver eneste gang man forsøger<br />
samarbejde, så har man et problem.<br />
Og her kommer betegnelsen<br />
collaboration ind i billedet.<br />
Gennem internet eller cloud-baserede<br />
løsninger er en simpel ting som<br />
dokumentdeling nøgle til effektivisering.<br />
Har man ikke altid kunnet dele<br />
dokumenter? Jo, men sjældent så<br />
gnidningsfrit, som cloudløsninger uanset<br />
firmanavn tillader det i dag. Selvom ordet er<br />
lidt et buzz-word, så skal det stadig tages<br />
alvorligt, mener markedsanalytiker fra<br />
Gartner, Max Olsen.<br />
»Branchen skal ikke til at forholde til<br />
noget speciel nyt begreb, men collaboration<br />
bliver en del af UC. Collaboration skal ses<br />
som document sharing, videoklip, voice og<br />
webkonferencer, der er vigtige<br />
tendensområder. Det er endnu et ben i at<br />
effektivisere og gøre det hele det hele mere<br />
flydende,« forklarer Max Olsen.<br />
Han henviser til, at selvom Unified<br />
Communications har været et kendt it-emne<br />
i en del år, så bruger danske virksomheder i<br />
gennemsnit mellem tre til seks programmer<br />
til at håndtere kommunikation. Så en samlet<br />
løsning, der kan gøre samarbejdet om et<br />
dokument nemmere og hurtigere, vil kunne<br />
gøre arbejdsprocessen nemmere.<br />
Hvis en virksomhed sidder med en UCløsning,<br />
som bare virker perfekt - inden for<br />
murene, så er det optimalt. Men hvis nu en<br />
samarbejdspartner sidder med et andet<br />
system, så kan der opstå problemer. Hos<br />
Microsoft er de gennem kundehenvendelser<br />
blevet klar over, at udenforstående<br />
samarbejdspartnere lettere skal kunne<br />
deltage i en virtuel konference. Produktchef<br />
i Microsoft, Jørgen Rahbek, forklarer:<br />
»Vi har indset, at kunder i fremtiden<br />
lettere skal kunne springe mellem systemer,<br />
uanset om de kommer fra os eller andre. Det<br />
vil i sidste ende gavne alle, hvis virksomhed<br />
x lettere kan deltage i virksomhed y’s<br />
webkonferencer, hvis de gerne vil indgå et<br />
samarbejde«.<br />
Også de sociale hjemmesider bør anses<br />
for et vigtigt felt, når virksomheder skal<br />
tænke i UC. Det pointerer Max Olsen fra<br />
Gartner.<br />
»Vi kommer ikke udenom, at sociale<br />
medier som Facebook og Twitter fylder<br />
utrolig meget, og måske ligger der masser af<br />
kommende kunder gemt her. Så<br />
integrationen til den type medier bør<br />
tilstræbes blandt producenterne af UCløsninger«,<br />
siger han.<br />
< 4 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
IP<br />
SIP<br />
Trunk<br />
One<br />
Phone<br />
Concept<br />
Overvejer du UC?<br />
- Tryk på ordene og bliv inspireret<br />
Mobil SIP<br />
Trunk med<br />
MS Lync<br />
Telefoni<br />
Dig<br />
SMS<br />
Presence<br />
Softphone Chat<br />
Email<br />
ERP<br />
Integration<br />
CRM<br />
ipvision har rådgivet virksomheder og leveret<br />
skræddersyede UC-løsninger siden 2005.<br />
Vi stiller gerne vores erfaring<br />
og kompetence til din rådighed<br />
Erhvervslivets teleselskab<br />
Book møde<br />
Navision<br />
SuperOffice<br />
ipvision a/s - Skodsborgvej 305 D, DK - 2850 Nærum - Tlf.: (+45) 8888 7777 - Fax: (+45) 8888 7778 - info@ipvision.dk - www.ipvision.dk
Blog: Fremtiden er smart for UCC<br />
AF VICTOR KEEGAN, GROUP MANAGER<br />
HOS IT-KONSULENTHUSET AVANADE<br />
Vi står midt i en teknologisk brydningstid. I<br />
en verden, hvor virksomheder skal skabe<br />
stadig mere værdi med stadig strammere<br />
budgetter, er behovet for effektivitet større<br />
end nogensinde. Og for at være effektive må<br />
virksomhederne arbejde smartere. Dét kan<br />
de med Unified Communications (UC) og<br />
Collaboration eller samarbejdsværktøjer.<br />
Teknologien er på plads, og enkelte<br />
virksomheder har allerede taget skridtet. Nu<br />
skal vi bare have resten med, store som små.<br />
Der er nemlig milliarder at hente for<br />
private og offentlige virksomheder, hvis de<br />
gør effektiv brug af integreret telefoni,<br />
videokonferencer, chat, datadeling og<br />
tilstedeværelsesbeskeder. Herhjemme kan<br />
det offentlige spare 1,9 milliarder om året<br />
ved at digitalisere kommunikation og<br />
vidensdeling 100 procent ved hjælp af UC og<br />
samarbejdsværktøjer. Det kan man læse i en<br />
ny rapport lavet af Copenhagen Economics<br />
for Microsoft.<br />
Det er ikke småpenge, og man forstår<br />
godt, at rapporten har fået megen<br />
medieopmærksomhed. Der er et<br />
astronomisk potentiale i effektiv<br />
vidensdeling og mobile medarbejdere.<br />
Når der er så mange penge at spare, er<br />
det fordi medarbejderne for alvor bliver<br />
mobile med Unified Communications. Man<br />
er ikke længere bundet til pc’en,<br />
skrivebordet og kontoret, men kan frit flyde<br />
imellem platformene. En videokonference<br />
kan hurtigt og nemt flyttes fra pc’en over på<br />
en smartphone eller tablet og tilbage igen,<br />
så man ikke spilder tiden i taxaen til og fra<br />
et møde.<br />
I det hele taget giver UC langt bedre<br />
muligheder for effektive arbejdsprocesser<br />
internt i virksomhederne. Ikke mindst i<br />
globale virksomheder, hvor de enkelte<br />
afdelinger ofte ligger langt fra hinanden. De<br />
nye muligheder for integreret video, chat og<br />
telefoni sparer ikke bare rejsetid og<br />
udgifter. Det er en hel ny måde at arbejde<br />
sammen på.<br />
Det er netop dét, der ligger i ordet<br />
’collaboration’, som ofte nævnes i<br />
forbindelse med UC. Det handler om<br />
samarbejde og om arbejdsgange. UC er ikke<br />
bare et spørgsmål om at implementere ny<br />
teknologi. Det er en<br />
organisationsforandring, der kan<br />
revolutionere kontoret, som vi kender det.<br />
Det er ikke mindst via chat- og<br />
tilgængelighedsfunktioner, at UC kan lette<br />
arbejdet. UC-systemer giver mulighed for at<br />
se, om en kollega er ledig, sidder i møde<br />
eller taler i telefon. På den måde slipper<br />
man for at ringe frem og tilbage og lægge<br />
beskeder på hinandens telefonsvarer. I<br />
stedet kan man vælge at få besked, når<br />
kollegaen er ledig. Samtidig kan chat spare<br />
en masse e-mails.<br />
Det bliver også langt lettere at dele viden<br />
på tværs af afdelinger og landegrænser. Fra<br />
Aarhus til København, fra Delhi til London<br />
eller fra den ene ende af kontoret til den<br />
anden – afstanden er den samme. Det giver<br />
overblik, sparer tid og får i det hele taget<br />
virksomhederne til at hænge godt sammen.<br />
Kort sagt, Unified Communikations er lig<br />
med effektiv kommunikation.<br />
UC er stadig i sin vorden, men der findes<br />
allerede en række gode eksempler på den<br />
værdi, der kan skabes ved at effektivisere de<br />
interne processer. Herhjemme er et godt<br />
eksempel Telenor, som det er lykkedes at<br />
< 6 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
skabe en ægte og velfungerende UC-løsning<br />
med mobilen som omdrejningspunkt.<br />
Telenor inviterede i 2007 <strong>Avanade</strong> til at<br />
lave et system, der kunne lette<br />
kommunikationen mellem virksomhedens<br />
ansatte. Sammen udviklede vi<br />
samarbejdsplatformen ’Way of Work’, der<br />
brugte UC til at gøre arbejdsgangene mere<br />
effektive. Det var i 2007, og i de fem år, der<br />
er gået siden da, har teknologien for alvor<br />
rykket, når det kommer til smartphones,<br />
tablets og infrastruktur.<br />
Hvad der var smart dengang, er ingenting<br />
sammenlignet med, hvad teknologien kan i<br />
dag. Vi er ganske enkelt parate til at få et<br />
optimalt udbytte af UC.<br />
Et andet godt eksempel er<br />
Fødevarestyrelsen, hvis 1600 medarbejdere<br />
arbejder spredt over hele landet. Her har<br />
Telenor hjulpet med at udvikle en moderne<br />
kommunikationsplatform med<br />
udgangspunkt i UC. Det har ikke bare gjort<br />
det muligt at arbejde smartere og mere<br />
effektivt, når medarbejderne sidder vidt<br />
forskellige steder. Det har også banet vejen<br />
for en organisationsændring i styrelsen,<br />
blandt andet i form af oprettelsen af en lang<br />
række hjemmearbejdspladser.<br />
Som mange andre it-løsninger bliver<br />
fremtidens UC-systemer cloud-baserede, og<br />
nogle vil måske være bekymrede for, om<br />
data nu er sikre nok i skyen. Det korte svar<br />
er ja. Der er ingen grund til at bekymre sig.<br />
Skyen er kommet for at blive, og data kan<br />
krypteres, så personfølsomme oplysninger<br />
og forretningskritiske data er fuldt sikrede.<br />
For eksempel har Datatilsynet godkendt, at<br />
IT-Universitet bruger skyen til at lagre<br />
personfølsomme data, hvilket må betragtes<br />
som en blåstempling af sikkerheden ved<br />
cloud.<br />
Dansk økonomi er stadig langt fra sit<br />
niveau før krisen, og vores produktivitet er<br />
under pres. Hvis vi skal kunne konkurrere<br />
med udlandet og stadig have råd til velfærd,<br />
er det på tide, at vi begynder at udnytte de<br />
muligheder for mobile medarbejdere,<br />
effektiv kommunikation og hurtig<br />
datadeling, som den moderne teknologi<br />
giver. Der er ingen tvivl om, at UC og<br />
samarbejdsværktøjer er to af nøgleordene.<br />
Victor Keegan er Group Manager hos itkonsulenthuset<br />
<strong>Avanade</strong> og er ansvarlig for<br />
virksomhedens løsninger og rådgivning inden<br />
for samarbejds- og videndelingsværktøjer.<br />
Victor blogger fast på Version2 om<br />
Enterprise Collaboration og Teknologi – læs<br />
flere indlæg på<br />
http://www.version2.dk/blogs/victorkeegan<br />
< 7 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
Med Jabra, Installers og Microsoft Lync er du sikret let og eektiv<br />
kontakt med din omverden<br />
Microsoft Lync er en Unied Communications platform som giver dig bl.a. følgende muligheder<br />
:<br />
• At holde styr på dine kontakters tilgængelighed<br />
• Sende Instans Messages til fx MSN/Windows live, Yahoo m.fl.<br />
• Chatfunktion<br />
• Booke online møder via Outlook 2010<br />
• Afholde audio-, video- eller webkonference<br />
• Foretage opkald<br />
Lync integrereres fuldt ud med Microsoft Office så med et og samme interface har du pludselig adgang til at<br />
kommunikere med kollegaer, kunder eller partnere på et helt nyt niveau.<br />
Lync kan give dig fordele som:<br />
Installers og Jabra kan hjælpe dig med:<br />
• Rådgivning<br />
• Stille demoudstyr til rådighed<br />
• Design<br />
• Implementering<br />
• Garant for et succesfuldt projekt<br />
Innovative løsninger kræver innovative produkter, hvorfor Installers og Jabra har indgået samarbejde om at<br />
levere en ”end-to-end” løsning, hvor den bedste software understøttes af den bedste hardware.<br />
Jabra er den førende udbyder af Lync certificerede kvalitets headset, lige fra mobile løsninger til topprofessionelle<br />
kontaktcenter løsninger, mens Installers er et førende Microsoft konsulenthus med fokus på Unified<br />
Communications og desktop samt System Management.
Københavns Lufthavn kæmper med<br />
mobiliteten i UC-løsning<br />
For halvandet år siden fik 1.100 ansatte i Københavns Lufthavn<br />
installeret UC-løsningen Microsoft Lync på deres computere og<br />
smartphones. Men programmets brugerflade på iPhone halter så meget<br />
efter, at de ansatte ikke bruger de tiltænkte funktioner.<br />
AF HENRIK NORDSTRØM MORTENSEN<br />
2.200 faste it-brugere, 40.000 kilometers<br />
telefoni- og datakabler samt fibernet nok til<br />
at lægge en lige rute ud mellem København<br />
og det nordlige af Grækenland. Det er ikke<br />
småtal, som omgiver Nordeuropas mest<br />
travle lufthavn - nemlig Københavns<br />
Lufthavn.<br />
Til en ny Unified Communicationsløsning<br />
valgte lufthavnen Microsoft Lync, og<br />
valget blev truffet ud fra flere overvejelser.<br />
For det første var de ansatte vant til en<br />
Windows-brugerflade. For det andet skulle<br />
løsningen kunne samle både ip-telefoni,<br />
voice-funktioner, video, chat og<br />
dokumentdeling et sted.<br />
Efter at have brugt løsningen i praktis er<br />
erfaringerne dog, at mobiliteten halter. Det<br />
vil sige, at de ansatte ikke føler, at de får<br />
samme oplevelse af Lync-programmet på<br />
deres iPhone, som samtlige medarbejdere i<br />
lufthavnen har fået udleveret. Det er i hvert<br />
fald de erfaringer, sektorchef for itafdelingen<br />
i Københavns Lufthavn, Jan<br />
Zacho, kan se ud af en helt ny<br />
brugerundersøgelse blandt de ansatte.<br />
»Vi må konstatere, at forsøget på at løse<br />
mobilitetsproblemerne med én UC-løsning<br />
ikke er lykkes endnu. Det skyldes ganske<br />
enkelte, at iPhone-app’en ikke kan det, som<br />
medarbejderne kender fra samme Lyncprogram<br />
på deres pc. Derfor bruger de det<br />
ikke til at lave eksempelvis et ip-opkald<br />
med,« siger Jan Zacho.<br />
Med i lufthavnens overvejelser var også<br />
< 9 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
løsninger fra både Cisco og Siemens.<br />
Omfanget af medarbejdere i Københavns<br />
Lufthavn stiller kæmpestore krav til<br />
kommunikation, både internt og eksternt.<br />
For hvordan giver man de mange tusinde<br />
medarbejdere en hurtig, nem og ikke mindst<br />
brugervenlig tilgang til kommunikationen<br />
inden for lufthavnens vægge?<br />
Det korte svar er Unified<br />
Communications (UC). Det lange svar<br />
indbefatter både chatfunktioner,<br />
videoopkald, dokumentdeling og presence -<br />
både stationært og mobilt. Den opgave har<br />
langt fra været nem, primært fordi UC ikke<br />
bare er en teknisk løsning. Det er også en<br />
fuldstændig anderledes måde at arbejde på,<br />
fordi medarbejdere har mulighed for hele<br />
tiden at være på.<br />
Lufthavnens ansatte havde frem mod<br />
2011, hvor Lync blev implementeret, et<br />
gammeldags analogt telefonisystem, som<br />
nok var stabilt, men som ifølge Jan Zacho<br />
var fuldstændig utidssvarende.<br />
»Vi var nødt til at tænke det her helt<br />
anderledes. Især en ting som, at<br />
medarbejderne om morgenen havde en<br />
oversvømmet mailindbakke, der kunne give<br />
flimmer for øjnene, ville vi gerne løse. Her<br />
tænkte vi i nemmere chatfunktioner, så<br />
medarbejderne lettere kunne kommunikere<br />
internt, uden at skulle maile til hinanden og<br />
vente på svar,« fortæller Jan Zacho.<br />
Og han fortsætter:<br />
»Selvom vi kæmper med at udnytte<br />
potentialet i mobilitet, så kan en opdateret<br />
app formentlig løse det problem. Den<br />
største udfordring ligger jo i at overbevise<br />
både unge og ældre medarbejdere om, at<br />
sådan ser fremtidens kommunikation altså<br />
ud,« fortæller Jan Zacho.<br />
Ved selve udrulningen var den første ting,<br />
it-ledelsen gjorde, at sende spørgeskemaer<br />
rundt til deres ansatte. Lufthavnen tog i<br />
starten af 2011 den helt store tur og gik<br />
både over til Windows 7 og Office 2010, som<br />
brugerne skulle vænne sig til. Oven i hatten<br />
kom også kommunikationsprogrammet<br />
Lync.<br />
Da spørgeskemaerne vendte tilbage,<br />
sendte lufthavnen ønskerne til Microsoft,<br />
som så fremviste, at de kunne leve op til<br />
brugernes behov. Og så fulgte den store<br />
uddannelsesdag. Jan Zacho forklarer:<br />
»Vi tog simpelthen en hel dag ud af<br />
kalenderen for at uddanne de ansatte til<br />
både Windows 7, Office og dertil Lync. Vores<br />
erfaring er, at lige præcis den<br />
gennemgribende og omfattende tilgang til<br />
overgangen virkelig har virket,« siger han.<br />
En helt ny brugerundersøgelse fra<br />
Lufthavnen viser, at 43 procent af de ansatte<br />
har sendt og modtaget langt færre mails. Det<br />
var netop et af målene med<br />
implementeringen af Lync. I stedet for at<br />
sidde og vente på en mail, så kunne Lync’<br />
funktion med instant messaging og<br />
presence sikre en meget hurtig<br />
kommunikation. Det er også især på<br />
funktionen presence (tilgængelighed), at de<br />
ansatte har vist sig rigtig glade. Her viser<br />
Jan Zacho er sektorchef for it-afdelingen i<br />
Københavns Lufthavn.<br />
< 10 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
systemet med farver, om den givne<br />
medarbejder er tilgængelig, om personen<br />
sidder i møde eller bare ikke vil forstyrres.<br />
En anden løsning, som lufthavnens<br />
ansatte har stor glæde af, er document<br />
sharing. Det er en simpel ting, men<br />
løsningen har vist sig at være meget<br />
anvendt. 43 procent af de ansatte er glade<br />
for den løsning. Her er Microsoft Lync dog<br />
ikke noget forgangssystem, også<br />
eksempelvis Google Apps giver samme<br />
løsning.<br />
Microsofts Lync giver også mulighed for<br />
videoopkald. Det stiller både krav til<br />
båndbredde, kameraopløsning og ikke<br />
mindst blufærdigheden blandt de ansatte.<br />
For et traditionelt opkald uden billede,<br />
uanset om det er ip-baseret eller analogt,<br />
kræver ikke den store stylist eller voks i<br />
håret. Omvendt er det naturligvis med<br />
video-opkald. Men Jan Zacho mener kun, at<br />
videodelen bør anvendes, når det er absolut<br />
nødvendigt.<br />
»I de fleste tilfælde har vi kun brugt<br />
video, hvis eksempelvis en ny ansat skal<br />
joine en samtale. Hvis man ikke lige har<br />
mulighed for god gammeldags fysisk<br />
kontakt, så kan videodelen hjælpe lidt her.<br />
Men grundlæggende set bruger vi det meget<br />
sjældent,« fortæller Jan Zacho.<br />
Tre gode råd fra Jan Zacho om Unified<br />
Communications:<br />
1) Vær meget bevidst om, præcis hvad<br />
medarbejderne har brug for. Lad være med<br />
bare at tage den bredeste palette. Kig på det<br />
system, I har nu, og vurder så ud fra<br />
spørgeskemaer, om det eksempelvis er<br />
antallet af mails, I vil skære ned på.<br />
2) Giv medarbejderne det ærlige svar: UCløsninger,<br />
uanset producent, er en<br />
uundgåelig ting. Så I kan lige så godt komme<br />
i gang.<br />
3) De fleste UC-løsninger har en tekstchatløsning.<br />
Det lyder basalt, men vores<br />
medarbejdere nævner denne funktion som<br />
en af de absolut mest anvendelige i<br />
hverdagen. Så kig i den retning, hvis I<br />
mangler noget tilsvarende.<br />
< 11 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
Microsoft vil trække fra på UCløsninger<br />
i Danmark<br />
Mange løsninger til Unified Communications indeholder grundlæggende<br />
de samme funktioner. Microsofts dominans inden for kontorsoftware<br />
betyder dog, at selskabets Lync-løsning formentlig kommer til at<br />
dominere det danske marked, vurderer ekspert.<br />
AF HENRIK NORDSTRØM MORTENSEN<br />
Microsoft kommer til at tage en stor del af<br />
markedet for Unified communications (UC)<br />
med firmaets Lync-løsning. Så klar er<br />
vurderingen fra rådgivningsvirksomheden<br />
Netplan, når virksomheden kigger ud over<br />
det danske marked for UC-løsninger.<br />
Grundlæggende set betyder UC, at man<br />
samler telefoni, mail, voicemail, chat, instant<br />
messaging, presence, konferencecalls,<br />
dokumentdeling og kontaktdeling under ét<br />
tag. I stedet for at virksomheder skal bruge<br />
otte forskellige programmer til det, så kan<br />
de ideel set nøjes med et. Og her vil<br />
Microsoft meget snart trække det længste<br />
strå, vurderer seniorkonsulent i Netplan<br />
Jesper Haumann.<br />
»Jeg forudser, at Microsoft inden for kort<br />
tid vil trække i førertrøjen inden for UC. Det<br />
skyldes ganske enkelt, at rigtig mange<br />
kontorlandskaber i dag allerede er bekendt<br />
med både eksempelvis Office, Outlook og<br />
Exchange, som Microsoft står bag. Derfor vil<br />
overgangen til Microsoft Lync være mindre<br />
markant,« siger Jesper Haumann.<br />
Hos analysefirmaet Gartner placerer man<br />
også Microsoft blandt de absolut mest<br />
potentielle spillere på det danske marked<br />
for UC-løsninger til store og små<br />
virksomheder. Det fremgår af en ny rapport,<br />
Gartner fremlagde i august.<br />
Markedsanalytiker fra Gartner, Max Olsen,<br />
forventer sig også noget af Microsoft.<br />
»Jeg ville da helt klart have Microsoft<br />
med i mine overvejelser, hvis jeg som it-chef<br />
skulle investere i UC. Microsoft står ganske<br />
stærke på softwaredelen med hovedfokus<br />
på Office. Det kommer man ikke udenom,«<br />
siger Max Olsen.<br />
Max Olsen nævner dog også andre<br />
væsentlige spillere, man som dansk<br />
virksomhed bør holde øje med. Det kommer<br />
meget an på, hvilket behov den enkelte<br />
virksomhed har.<br />
»Traditionelt set har Cisco altid haft en<br />
førerrolle inden for netværk, og Aastra<br />
Telecom på mobiliteten i form af deres<br />
tidlige involvering i Ericsson, når vi taler<br />
løsninger til large enterprises,« siger Max<br />
Olsen og fortsætter:<br />
»Er man en lidt mindre virksomhed med<br />
typisk mellem 20-500 ansatte, så anser vi<br />
også Siemens og Avaya for gode løsninger,«<br />
siger Max Olsen.<br />
Fælles for alle UC-løsningerne er dog,<br />
ifølge både Netplan og Gartner, at de<br />
grundlæggende indeholder mange af de<br />
samme funktioner, men at den nuværende<br />
infrastruktur hos virksomhederne i høj grad<br />
vil have indflydelse på, om producenten af<br />
UC kommer til at hedde Microsoft, Cisco<br />
eller noget helt tredje.<br />
< 12 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
Hvilken Unified Communicationsløsning<br />
skal jeg vælge?<br />
Version2 har samlet de vigtigste producenter af UC-løsninger, som gør sig<br />
gældende på det danske marked. I samarbejde med Gartner kan du og din<br />
virksomhed få et indblik, hvorfor I bør fokusere på. Valget er nemlig langt<br />
fra nemt.<br />
Microsoft Lync<br />
Langt de fleste it-brugere har stiftet<br />
kendskab med Microsofts Office-pakke.<br />
Langt færre kender formentlig Lync, der er<br />
et virtuelt program, som giver mulighed for<br />
at tale med andre medarbejdere instant,<br />
dele desktop og Microsoft-applikationer<br />
som eksempelvis Word eller Excel.<br />
Microsoft Lync fungerer både på pc, Mac,<br />
tablets og smartphones.<br />
Til hvem?<br />
Virksomheder, som gerne vil tage deres<br />
Microsoft-profil endnu længere. Typisk 500<br />
ansatte og opefter.<br />
Hvem bruger det?<br />
Københavns Lufthavn, Banedanmark og HP.<br />
Mobilt<br />
Kan takket være tilknytningen til Office 365<br />
gøres cloud-baseret. Er tilgængelig på alle<br />
platforme.<br />
Cisco<br />
Stort udvalg af løsninger. En af dem hedder<br />
Jabber, som også findes til iPad i form af en<br />
app. Kort fortalt er programmet velegnet til<br />
eksempelvis en kørende sælger, der på sin<br />
tablet gerne vil have funktionerne voice,<br />
video og instant messsaging.<br />
Til hvem?<br />
Større virksomheder med 500 plus ansatte,<br />
som typisk i forvejen anvender nogle af<br />
Ciscos mange netværksløsninger.<br />
Hvem bruger det?<br />
Region Syd og NovoZymes.<br />
Mobilt?<br />
Kan også gøres cloud-baseret med en<br />
løsning kaldet Hosted Collaboration<br />
Solution (HCS). Tilgængelig på alle<br />
platforme.<br />
< 13 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
Siemens<br />
Tilbyder løsningen OpenScape. Den findes i<br />
tre former og alle udgaver giver adgang til<br />
presence, ip-telefoni, conferencing, instant<br />
messaging, voicemail, og et kontaktcenter,<br />
der ligesom Microsoft Lync ved hjælp af<br />
farver giver overblik over de ansatte.<br />
Til hvem?<br />
Virksomheder med 150 ansatte og derover.<br />
Hvem bruger det?<br />
Nilfisk, NKT og Flügger Farver.<br />
Mobilt?<br />
Tilgængelig på desktop og mobile platforme.<br />
Tilbyder også løsningen OpenScape Cloud.<br />
Aastra Telecom<br />
Leverer flere løsninger inden for UC. En af<br />
dem hedder Aastra 700, som også giver<br />
adgang til et sofistikeret ip-baseret<br />
opstillingsbord, presence, forskellige<br />
chatlignende funktioner og flere ting. Ud<br />
over Aastra 700, så findes der også 400 og<br />
5000. Alt efter behov hjælper de forskellige<br />
programmer hver deres segment. Firmaet<br />
har en anden løsning kaldet AUCA, der står<br />
for Adaptive Unified Communications<br />
Architecture.<br />
Til hvem?<br />
Aastras løsninger spænder vidt i forhold til<br />
ansatte. Typisk fra 50 og op til 500<br />
medarbejdere.<br />
Hvem bruger det?<br />
BRF Kredit og Carlsberg.<br />
Mobilt?<br />
Løsningerne er tilgængelig på alle platforme<br />
- AUCA er en cloud-baseret løsning.<br />
< 14 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
Alcatel-Lucent<br />
Har en løsning, de kalder OpenTouch. Den<br />
spiller meget på mobilitet, og eksempelvis<br />
findes den som en applikation til iPad.<br />
Alcatel er også kendt for deres<br />
telefoniløsninger. Det gælder også inden for<br />
ip-telefoni. Programmet giver også adgang<br />
til video, dokument sharing og presence.<br />
Til hvem?<br />
Mellemstore virksomheder med 20-500<br />
ansatte.<br />
Hvem bruger det?<br />
Coop Trading.<br />
Mobilt?<br />
Tilgængelig på alle mobile platforme.<br />
Avaya<br />
Har en lang række løsninger, som der i<br />
sammenligning med de andre også kan<br />
målrettes bestemte områder som iptelefoni,<br />
instant messaging og lignende.<br />
Avaya er dog meget langt fremme med især<br />
callcenter-løsninger. Deres såkaldte Agile<br />
Communication Environment-løsning<br />
integreres med Microsoft Lync. Verdens<br />
største producent.<br />
Til hvem?<br />
Mellemstore large enterprise-virksomheder<br />
med 20+ brugere.<br />
Hvem bruger det?<br />
Coloplast, Danske Bank og Den Blå Avis.<br />
Mobilt?<br />
Tilgængelig på alle mobile platforme.<br />
< 15 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
Google<br />
Er i traditionel forstand også en UC-løsning,<br />
som samler mail, chat, dokumentdeling og<br />
flere andre kommunikationsplatforme i<br />
Google Apps. Er man vant til Gmail, så er<br />
overgangen som regel smertefri. Løser dog<br />
kun UC-udfordringer på basalt plan.<br />
Til hvem?<br />
I princippet alle virksomheder. Typisk<br />
virksomheder på op til 300 ansatte.<br />
Hvem bruger det?<br />
Et væld af virksomheder med overvægt af<br />
mindre virksomheder, heriblandt den<br />
københavnske dealside Downtown og<br />
Version2 selv.<br />
Mobilt?<br />
Tilgængelig på alle platforme.<br />
Hvem skal investere i UC?<br />
Ifølge analysefirmaet Gartner så passer virksomhederne groft set ind i tre kasser:<br />
1) De helt store Enterprise-virksomheder med flere end 500 brugere. Disse selskaber bør i<br />
Danmark hovedsageligt kigge på løsninger fra Cisco, Microsoft og Aastra Telecom.<br />
Traditionelt set har Cisco altid haft en førerrolle inden for netværk, Microsoft på<br />
softwaredelen med hovedfokus på Office og Aastra Telecom på mobiliteten i form af deres<br />
tidlige involvering i Ericsson.<br />
2) Mellemstore virksomheder, som typisk har mellem 20 og 500 ansatte. Springet kan lyde af<br />
rigtig meget, men efterspørgslen på løsninger er ifølge Gartner nogenlunde den samme. I<br />
dette felt er det løsninger fra Avaya og Siemens, som analysefirmaet anser for de væsentligste<br />
spillere i Danmark.<br />
3) Den tredje kategori omfatter virksomheder under 20 ansatte. Her er grundlaget for at<br />
investere i store UC-løsninger tyndt, mener Gartner. Dybest set kan mindre og billigere<br />
løsninger som eksempelvis Google Apps være et bud. Men det skal hele tiden ske med en<br />
afvejning af, hvor stort kommunikationsbehovet er.<br />
< 16 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk
Sponsorer<br />
Disse virksomheder har sponsoreret Version2 Insight om Unified Communications. De har<br />
ingen indflydelse haft på indholdet, som er udarbejdet uafhængigt af redaktionen.<br />
DANSUPPORT A/S, Sankt Knuds Vej 41, 1903 Frederiksberg - Agerhatten 5, 5220 Odense SØ -<br />
Centervej 2A, 6000 Kolding - tlf. 63 159 159, www.dansupport.dk<br />
DANSUPPORT A/S har siden 1987 leveret og serviceret professionelle IT- og teleinfrastruktur<br />
løsninger til danske virksomheder og offentlige institutioner. Vi har lært at tilpasse os efter de<br />
forskellige behov og krav, og kan derfor tilbyde et unikt samarbejde omkring IT- og<br />
teleinfrastruktur.<br />
Installers A/S, Rosenørns alle 1, 1970 Frederiksberg C, tlf. 6161 7002, www.installers.dk<br />
Installers er en af Danmarks mest fokuserede og innovative Microsoft-leverandører. Vi leverer<br />
IT forretnings- og infrastruktur løsninger samt rådgivning inden for en bred vifte af IT<br />
services, med et ufravigeligt fokus på værdiskabelse.<br />
ipvision a/s, Skodsborgvej 305 D, 2850 Nærum, tlf. 88 88 77 77, www.ipvision.dk<br />
ipvision er et full service teleselskab. Vi leverer udelukkende løsninger til erhvervslivet og<br />
skræddersyr kommunikationsløsninger fra mobiltelefoni til avanceret Unified<br />
Communication. Vore løsninger leveres som Hosted Services, hvilket betyder lavere udgifter<br />
og bedre sikkerhed for vores kunder. Vi varetager og vedligeholder løsningerne og sørger for,<br />
at de altid er sikre og helt opdaterede. Ring til os for et uforpligtende møde.<br />
< 17 > UNIFIED COMMUNICATIONS - OKTOBER 2012 www.version2.dk