Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste - Haderslev ...
Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste - Haderslev ...
Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste - Haderslev ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Vil</strong> <strong>du</strong> <strong>have</strong><br />
<strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> <strong>hos</strong><br />
<strong>Sønderjyllands</strong><br />
<strong>bedste</strong> praktiksted?
At være kontorelev i <strong>en</strong> kommune vil i de komm<strong>en</strong>de år blive <strong>en</strong> fantastisk spænd<strong>en</strong>de,<br />
udfordr<strong>en</strong>de og lærerig oplevelse.<br />
Der er rigtig mange opgaver, der skal løses, og få arbejdspladser har så mange forskellige<br />
ydelser og opgaver, som <strong>en</strong> kommune: sundhedspleje, daginstitutioner, skoler, ældrepleje,<br />
ej<strong>en</strong>domsadministration, økonomi og regnskab, svømme- og idrætshaller, biblioteker<br />
og meget meget mere.<br />
Hos <strong>Haderslev</strong> Kommune får <strong>du</strong><br />
• et godt elevsamm<strong>en</strong>hold i <strong>en</strong> aktiv elevgruppe<br />
• <strong>en</strong> god elevløn<br />
• et godt arbejdsmiljø<br />
• et praktiksted der i 2008, 2009 og 2010 blev kåret til Årets Praktiksted i Sønderjylland<br />
• <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og alsidig <strong>uddannelse</strong> med selvstændige arbejdsopgaver<br />
• mulighed for at sætte dit præg på uddannels<strong>en</strong><br />
• studietur til Bruxelles<br />
• et velfunger<strong>en</strong>de netværk af elevansvarlige<br />
• <strong>en</strong> attraktiv arbejdstid<br />
• spænd<strong>en</strong>de fremtidsmuligheder med mulighed for videre<strong>uddannelse</strong><br />
Elevuddannels<strong>en</strong> varer 2 år – inklusiv 13 ugers skoleophold på IBC Aab<strong>en</strong>raa eller IBC<br />
Kolding – og afsluttes med <strong>en</strong> fagprøve.<br />
Har <strong>du</strong> lyst til <strong>en</strong> alsidig, spænd<strong>en</strong>de og travl hverdag? Så læs mere om dine<br />
muligheder <strong>hos</strong> os. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.<br />
Side 2
<strong>Vil</strong> <strong>du</strong> <strong>have</strong> <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> <strong>hos</strong> <strong>Sønderjyllands</strong> <strong>bedste</strong> praktiksted?<br />
Så er <strong>du</strong> måske én af vores 5 nye elever!<br />
<strong>Haderslev</strong> Kommune søger 5 kontorelever pr. 1. september 2012. Er <strong>du</strong> klar til <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de<br />
<strong>uddannelse</strong> af høj kvalitet, så er dette lige noget for dig.<br />
Du kommer i løbet af elevtid<strong>en</strong> i forskellige afdelinger. Det giver dig <strong>en</strong> bred <strong>uddannelse</strong>,<br />
som <strong>du</strong> kan bruge i mange samm<strong>en</strong>hænge.<br />
Du er elev i 2 år – inklusiv 13 ugers skoleophold på IBC i Aab<strong>en</strong>raa eller i Kolding – og<br />
uddannels<strong>en</strong> afsluttes med <strong>en</strong> fagprøve.<br />
Du kan læse meget mere om uddannels<strong>en</strong> og <strong>Haderslev</strong> Kommune på<br />
www.haderslev.dk/kontorelev<br />
Er <strong>du</strong> interesseret – så er der 5 forskellige elevstillinger at vælge mellem. Du kan læse<br />
mere om de <strong>en</strong>kelte stillinger på www.haderslev.dk.<br />
Elev 1: 1 år i Kultur & Fritid (Erhvervs- og Borgerservice)<br />
1 år i Teknik & Miljø (Erhvervs- og Borgerservice)<br />
Elev 2: 1 år i Servicec<strong>en</strong>tret<br />
1 år i Økonomiafdeling<strong>en</strong> (D<strong>en</strong> C<strong>en</strong>trale Stab)<br />
Elev 3: 1 år i Stab<strong>en</strong> (Erhvervs- og Borgerservice)<br />
1 år i Teknik & Miljø (Erhvervs- og Borgerservice)<br />
Elev 4: 1 år i Børn & Familie<br />
1 år i Personaleafdeling<strong>en</strong> (D<strong>en</strong> C<strong>en</strong>trale Stab)<br />
Elev 5: 1 år i Teknik & Miljø<br />
1 år i Jobc<strong>en</strong>tret (Erhvervs- og Borgerservice)<br />
S<strong>en</strong>d din ansøgning med CV m.m. via knapp<strong>en</strong> ”s<strong>en</strong>d ansøgning” nederst i jobannonc<strong>en</strong>.<br />
På www.haderslev.dk/jobs finder <strong>du</strong> <strong>en</strong> jobannonce for hver <strong>en</strong>kelt elevstilling.<br />
<strong>Haderslev</strong> Kommune behandler kun ansøgninger, der er modtaget elektronisk via ”s<strong>en</strong>d<br />
ansøgning” knapp<strong>en</strong>.<br />
S<strong>en</strong>d din ansøgning så vi har d<strong>en</strong> s<strong>en</strong>est fredag d<strong>en</strong> 13. januar 2012.<br />
Side 3
Dine kvalifikationer<br />
Du skal <strong>have</strong> disse kvalifikationer for at blive elev <strong>hos</strong> os:<br />
Uddannelse:<br />
• Højere Handelseksam<strong>en</strong> (HH) eller<br />
• HF eller Stud<strong>en</strong>tereksam<strong>en</strong> + 18 uger handelsskoleophold (HGS) eller<br />
• Handelsskolernes Grun<strong>du</strong>ddannelse på 2 år (HG)<br />
følg<strong>en</strong>de fag skal bestås på minimum niveau:<br />
- Dansk - niveau C<br />
- Erhvervsøkonomi - niveau E<br />
- Engelsk – niveau D<br />
- 2. fremmedsprog - niveau E<br />
- IT – niveau C<br />
- Salg & Service – niveau D<br />
- Samfundsfag – niveau D<br />
Personlig og faglig:<br />
• <strong>du</strong> har IT-k<strong>en</strong>dskab på brugerniveau<br />
• <strong>du</strong> er nysgerrig, udadv<strong>en</strong>dt, <strong>en</strong>ergisk og har masser af gå-på-mod<br />
• <strong>du</strong> er selvstændig og initiativrig<br />
• <strong>du</strong> er åb<strong>en</strong> for personlig og faglig udvikling<br />
• <strong>du</strong> er serviceminded og ansvarsbevist<br />
• <strong>du</strong> er samarbejdsvillig<br />
• <strong>du</strong> er robust, skal kunne trives med forandringer og <strong>have</strong> lyst<strong>en</strong> til at lære nyt<br />
Interesse og motivation:<br />
• <strong>du</strong> har gjort dig overvejelser om <strong>en</strong> karriere, der rækker længere <strong>en</strong>d 2 år<br />
• <strong>du</strong> har interesse og <strong>en</strong>gagem<strong>en</strong>t for kontorfaget<br />
• <strong>du</strong> brænder for at arbejde på <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de arbejdsplads med mange udfordringer<br />
og fremtidsmuligheder<br />
• <strong>du</strong> er åb<strong>en</strong> overfor de mange mulige kommunale job efter afsluttet elev<strong>uddannelse</strong><br />
<strong>Haderslev</strong> Kommune kåret som Årets Praktikplads 2008 og 2009, samt<br />
årets læreplads 2010<br />
Ved dimissionsfest<strong>en</strong> for kontoreleverne torsdag d<strong>en</strong> 19. juni 2009 blev <strong>Haderslev</strong><br />
Kommune kåret som Årets Praktikplads 2009 af IBC Aab<strong>en</strong>raa.<br />
De 6 2 års elever havde hver især indstillet deres praktiksted til pris<strong>en</strong>, og dette<br />
bakk<strong>en</strong>de IBC Aab<strong>en</strong>raa op omkring. Pris<strong>en</strong> uddeles til <strong>Haderslev</strong> Kommune for<br />
at <strong>have</strong>:<br />
• udvist et særligt <strong>en</strong>gagem<strong>en</strong>t i elev<strong>en</strong>s <strong>uddannelse</strong><br />
• et særligt godt arbejdsmiljø<br />
• været der, når elev<strong>en</strong> havde brug for det<br />
• givet elev<strong>en</strong> mulighed for at udvikle sig både fagligt og personligt<br />
• give elev<strong>en</strong> mulighed<strong>en</strong> for at løse mange udvikl<strong>en</strong>de og spænd<strong>en</strong>de arbejdsopgaver<br />
• givet elev<strong>en</strong> sine egne ansvarsområder og udvist stor tillid<br />
Side 4
Afdelingerne<br />
Erhvervs- og Borgerservice (Stab – Jobc<strong>en</strong>ter)<br />
Der er følg<strong>en</strong>de <strong>en</strong>heder i d<strong>en</strong> del af Erhvervs- og Borgerservice, som er beligg<strong>en</strong>de på<br />
”Hansborg”:<br />
• Stab<br />
• Kultur og Fritid<br />
• Ydelseskontoret<br />
• Aktivering<br />
• Jobc<strong>en</strong>ter<br />
Dine arbejdsopgaver<br />
Erhvervs- og Borgerservice varetager mange forskellige opgaver ind<strong>en</strong>for bl.a. arbejdsmarkeds-<br />
og beskæftigelsesområdet og kultur og fritidsområdet, og <strong>du</strong> vil som elev<br />
blandt andet blive inddraget i:<br />
• administrativ sagsbehandling, bevilling og udbetaling af forsørgelsesydelser, f.eks.<br />
kontanthjælp, starthjælp, førtidsp<strong>en</strong>sion, revalidering, ledighedsydelse og sygedagp<strong>en</strong>ge<br />
– herunder opstart af borgersager, indh<strong>en</strong>telse af lægeoplysninger, udfærdigelse<br />
af breve, indberetning til diverse sagssystemer<br />
• administrative opgaver som: modtagelse af post, herunder journalisering, fordeling<br />
og behandling samt dagsord<strong>en</strong>spro<strong>du</strong>ktion til både det administrative niveau som de<br />
politiske udvalg. Direkte borgerkontakt og telefoniske h<strong>en</strong>v<strong>en</strong>delser – hvor vejledning<br />
og service er i fokus<br />
• økonomiopgaver samt ad hoc og projektopgaver for afdelingschef<strong>en</strong> og kollegaer i<br />
afdeling<strong>en</strong><br />
• opgaver med relation til kultur og fritidsområdet<br />
Hvad kan Erhvervs- og Borgerservice tilbyde dig<br />
Erhvervs- og Borgerservice kan tilbyde <strong>en</strong> elevstilling med faglig speciale i social administration.<br />
Du vil blive <strong>en</strong> del af <strong>en</strong> forvaltning, hvor service og respekt for d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte<br />
borger er i højsædet. Som elev i Erhvervs- og Borgerservice får <strong>du</strong> rig lejlighed til at stifte<br />
bek<strong>en</strong>dtskab med mange af de områder, vi administrerer – vi kan tilbyde <strong>en</strong> mangesidet,<br />
indholdsrig og særdeles spænd<strong>en</strong>de elevperiode med mulighed for selvstændige<br />
ansvarsområder. Vi forv<strong>en</strong>ter, at <strong>du</strong> i elevperiod<strong>en</strong> opnår indsigt i området, hvor d<strong>en</strong><br />
sociale lovgivning på arbejdsmarkedsområdet sætter dagsord<strong>en</strong><strong>en</strong>. Du vil få mulighed<br />
for at møde mange såvel interne som eksterne samarbejdspartnere og være med til at<br />
sikre <strong>en</strong> fortsat positiv udvikling og et varieret kultur og fritidsliv i <strong>Haderslev</strong> Kommune.<br />
Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Er <strong>du</strong> til <strong>en</strong> uformel og humoristisk omgangstone, i et arbejdsmiljø hvor høj faglighed og<br />
værdibaseret ledelse er omdrejningspunktet, er Erhvervs- og Borgerservice noget for<br />
dig!<br />
Udtalelse fra <strong>en</strong> elev<br />
Erhvervs- og Borgerservice, Jobc<strong>en</strong>tret har meget at byde på. Det er et serviceområde<br />
og <strong>en</strong> afdeling, der hele tid<strong>en</strong> er i udvikling og lægger vægt på at elev<strong>en</strong> får ansvar.<br />
Spænd<strong>en</strong>de opgaver er der mange af, og <strong>du</strong> kommer ikke til at kede dig. Kollegaerne er<br />
utrolig søde og i mødekomm<strong>en</strong>de, - <strong>du</strong> føler dig straks velkomm<strong>en</strong>. Du får masser af<br />
faglig vid<strong>en</strong> og personlig udvikling med i bagag<strong>en</strong>.<br />
Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />
Elevansvarlig: Winnie Lauges<strong>en</strong> på telefon 74 34 08 03 eller på mail wila@haderslev.dk<br />
Side 5
Herudover består Erhvervs- og Borgerservice af Byggeri, Vej og Park, Miljø og Natur,<br />
Borgerservice og Plan- og Ej<strong>en</strong>domsudvikling, der selvstændigt søger elever.<br />
Teknik og Miljø<br />
Teknik- og Miljø består af 10 teams, hvor <strong>du</strong> som elev vil blive ansat i Økonomi- & Ressourceteamet<br />
og Data & Information.<br />
Dine arbejdsopgaver:<br />
Økonomi og Ressourceteamet<br />
Vi arbejder i Økonomisystemerne Navision/Share Point og Prisme, samt lønsystemet Silkeborg<br />
Løn.<br />
Behandling af e-fakturaer<br />
Bogføring<br />
Salgsfakturering<br />
Bogføring af timer- og feriebehandling<br />
Afstemning<br />
Budget/regnskab<br />
Vedligeholdelse af Web Portal<br />
Hjælp og vejledning til medarbejder vedr. fakturaer og Share Point<br />
Telefonbetj<strong>en</strong>ing<br />
Hvad kan Teknik- og Miljø tilbyde dig<br />
I Teknik og Miljø kan vi tilbyde dig <strong>en</strong> travl og spænd<strong>en</strong>de hverdag, med mange forskellige<br />
opgaver og et godt arbejdsklima med <strong>en</strong> uformel omgangstone.<br />
Teknik og Miljø arbejder ud fra værdierne: Fællesskab, Tillid, Kvalitet og Udvikling. Desud<strong>en</strong><br />
har medarbejder<strong>en</strong>s personlige eg<strong>en</strong>skaber <strong>en</strong> stor betydning.<br />
Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> afveksl<strong>en</strong>de hverdag, kan lide at arbejde med edb, økonomi og tal vil<br />
<strong>en</strong> elevstilling i Teknik og Miljø være noget for dig.<br />
Udtalelse fra vores nuvær<strong>en</strong>de elev<br />
”Som elev i Teknik og Miljø får man <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de <strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong> for økonomi. Dagligdag<strong>en</strong><br />
som elev består bl.a. af behandling af indgå<strong>en</strong>de og udgå<strong>en</strong>de fakturaer, telefonbetj<strong>en</strong>ing,<br />
afstemning og øvrig bilagsbehandling.<br />
I Økonomi og ressourceteamet har elev<strong>en</strong> <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de hverdag, med mange selvstændige<br />
opgaver. Samtidig bliver man <strong>en</strong> del af et godt og velfunger<strong>en</strong>de team, hvor<br />
kollegaerne altid er parate til at hjælpe."<br />
Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />
Elevansvarlig Marie-Louise Bork Niels<strong>en</strong> på telefon 74 34 20 28 eller på mail<br />
mlbn@haderslev.dk<br />
eller <strong>hos</strong> 2. års elev Sør<strong>en</strong> Michaels<strong>en</strong> Peters<strong>en</strong> på telefon 74 34 20 48 eller på mail<br />
smpe@haderslev.dk.<br />
Side 6
Børne- og Familieservice<br />
Børne- og Familieservice er et stort område, der dækker følg<strong>en</strong>de fagområder:<br />
• Dagtilbud til børn<br />
• Skoleområdet herunder Pædagogisk Psykologisk Rådgivning<br />
• Familierådgivning<strong>en</strong> herunder Sundhedsplej<strong>en</strong><br />
Du bliver placeret i tilknytning til Stab og Administration samt Skoleområdet i elevtid<strong>en</strong>.<br />
I perioder arbejdes der i andre afdelinger i Børne- og Familieservice.<br />
Dine arbejdsopgaver<br />
Hovedvægt<strong>en</strong> vil ligge på økonomi og administrative opgaver i <strong>en</strong> stabsfunktion, hvor<br />
service og betj<strong>en</strong>ing af de mange dec<strong>en</strong>trale skoler og institutioner er <strong>en</strong> vigtig opgave.<br />
Hvad kan Børne- og Familieservice tilbyde dig<br />
Du vil arbejde meget med økonomi og IT-systemer, m<strong>en</strong> der vil også være oplæring i <strong>en</strong><br />
lang række af de kontorfunktioner, der findes i kommun<strong>en</strong>.<br />
Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Hvis <strong>du</strong> har et godt humør og er glad for tal og IT, vil <strong>du</strong> få <strong>en</strong> god <strong>uddannelse</strong> med<br />
vægt på økonomi og g<strong>en</strong>erel off<strong>en</strong>tlig administration.<br />
Udtalelse fra <strong>en</strong> elev<br />
”Som elev i Børn & Familieservice får man lov til at arbejde med forskellige arbejdsopgaver<br />
fra små til store. Man får lov til arbejde selvstændigt med opgaverne og kan derved<br />
fordybe sig i dem. Arbejdsmiljøet mellem kollegaerne er rigtig godt.”<br />
Flere oplysninger fås <strong>hos</strong>:<br />
Elevansvarlig Conny J<strong>en</strong>s<strong>en</strong> på telefon 74 34 10 23 eller på mail coje@haderslev.dk eller<br />
<strong>hos</strong><br />
1. års elev Christina Jeps<strong>en</strong> på telefon 74 34 10 16 eller på mail chje@haderslev.dk.<br />
Personaleafdeling<strong>en</strong><br />
Personaleafdeling<strong>en</strong> er organiseret med 3 teams:<br />
Løn-teamet med 15 medarbejder<br />
Forhandlingsteamet med 8 medarbejder<br />
HR-teamet med 7 personer<br />
Der er pt. 2 elev som rokerer mellem de 3 teams<br />
Chef<strong>en</strong> for Personaleafdeling<strong>en</strong> er Lars Bang.<br />
Hvert team har <strong>en</strong> eg<strong>en</strong> teamleder:<br />
Løn-teamet: Peter Pauls<strong>en</strong><br />
Forhandlingsteamet: Tiltræder pr. 1. maj 2012<br />
HR-teamet: Jannie Westerholm<br />
Dine arbejdsopgaver<br />
Personaleafdeling<strong>en</strong> løser blandt andet følg<strong>en</strong>de opgaver<br />
• Udbetaling af løn og tj<strong>en</strong>estemandsp<strong>en</strong>sioner til ca. 6.000 ansatte<br />
Side 7
• Kundebetj<strong>en</strong>ing (personlig/telefonisk)<br />
• Opgaver i forbindelse med ansættelse og afskedigelse<br />
• Tværgå<strong>en</strong>de konsul<strong>en</strong>tvirksomhed<br />
• Administration af Ny løn<br />
• Feriep<strong>en</strong>geberegninger, feriedagsregnskab<br />
• Afregning af A-skat, AM-bidrag, p<strong>en</strong>sionsbidrag og servicefradrag<br />
• Lønbudget opfølgning<br />
• Udarbejdelse af personalepolitikker og retningslinjer<br />
• Interne kurser<br />
• Arbejdsmiljø/Sikkerhedsorg.<br />
• MED-området<br />
• People Tools analyser<br />
• Leder- og ledelsesudvikling<br />
Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong> for lønberegning, økonomi, personalemæssige opgaver<br />
og hvis <strong>du</strong> vil <strong>have</strong> <strong>en</strong> elevtid, som er fyldt med selvstændige og spænd<strong>en</strong>de opgaver<br />
og kan lide at arbejde med m<strong>en</strong>nesker, tal og IT, så er det d<strong>en</strong>ne elevstilling <strong>du</strong><br />
skal søge.<br />
Flere oplysninger kan fås <strong>hos</strong><br />
Elevansvarlig er Gitte Ebs<strong>en</strong> J<strong>en</strong>s<strong>en</strong> telefon 74 34 17 02 eller mail: giej@haderslev.dk<br />
eller <strong>hos</strong> 2. års elev Helle Piehl telefon 74 34 02 68 eller mail hepi@haderslev.dk<br />
Servicec<strong>en</strong>tret<br />
ServiceC<strong>en</strong>ter er <strong>en</strong> <strong>en</strong>hed som er startet pr. 1. januar 2010 og etableret i forbindelse<br />
med omstrukturering<strong>en</strong> af <strong>Haderslev</strong> Kommunes administrative organisation.<br />
Formålet med ServiceC<strong>en</strong>ter er at løse opgaver, der understøtter d<strong>en</strong> primære drift, så<br />
d<strong>en</strong>ne kan fokusere på sine kerneydelser.<br />
ServiceC<strong>en</strong>ter er organiseret med et kundesekretariat til at understøtte funktionerne.<br />
Derudover opdeles ServiceC<strong>en</strong>ter i 3 service<strong>en</strong>heder, h<strong>en</strong>holdsvis Administrative Services,<br />
IT-Services og Praktiske Services.<br />
Du vil blive placeret i Administrative Services, m<strong>en</strong> vil også få opgaver fra Kundesekretariatet.<br />
Administrativ Services varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />
• ØkonomiServices<br />
• ForsikringsServices<br />
• Boligadministration<br />
Kundesekretariat varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />
• Sekretariatsopgaver som, servicering af alle de øvrige <strong>en</strong>heder i Servicec<strong>en</strong>tret og<br />
ledels<strong>en</strong>, kantinebestillinger, syge-/raskmeldinger m.m.<br />
• HR-service inkl. administration af mærkedage og medarbejder goder<br />
• Kommunikation<br />
IT Services varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />
• Servicering og drift af diverse IT-opgaver<br />
Praktiske Services varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />
• Facility Managem<strong>en</strong>t (pedel- og trykkeriopgaver)<br />
• MadService og Kantin<strong>en</strong><br />
• R<strong>en</strong>gøringstilsyn<br />
Side 8
Dine arbejdsopgaver<br />
Der vil være <strong>en</strong> kombination af arbejdsopgaver ind<strong>en</strong>for Administrative Services og Kundesekretariatet.<br />
Økonomiopgaver ind<strong>en</strong>for regnskabs- og budgetfunktion<strong>en</strong>, bl.a.<br />
Bogføring (fakturahåndtering)<br />
Indberetninger i økonomisystemet samt brug af Excel regneark<br />
Oplæring i d<strong>en</strong> kommunale kontoplan<br />
Oplæring i diverse IT-systemer<br />
Huslejeopkrævninger<br />
Forsikringsopkrævninger<br />
Sekretariatsopgaver, bl.a.<br />
Servicering af ledels<strong>en</strong> samt de øvrige <strong>en</strong>heder i ServiceC<strong>en</strong>ter, herunder kantinebestillinger,<br />
syge-/raskmeldinger m.m. mødedagsordner og –referater<br />
Ekspedition af kunder samt telefonbetj<strong>en</strong>ing<br />
Administration af mærkedage, logogaver samt medarbejdertilbud<br />
Opdateringer af Internettet og Servicec<strong>en</strong>trets eget Intranet<br />
Posthåndtering, både elektronisk og papir<br />
Derudover vil <strong>du</strong> blive inddraget i ServiceC<strong>en</strong>ter’ øvrige opgaver.<br />
Vi lægger vægt på, at <strong>du</strong> er selvstændig – hvis <strong>du</strong> er nysgerrig, er det <strong>en</strong> fordel.<br />
Hvad kan ServiceC<strong>en</strong>ter tilbyde dig<br />
Vi kan tilbyde dig <strong>en</strong> travl hverdag, hvor 2 dage ikke er <strong>en</strong>s. Der er stor selvstændighed<br />
og frihed i opgaveløsning<strong>en</strong> – frihed under ansvar. Der er et godt arbejdsmiljø med<br />
mange forskellige opgavetyper og <strong>du</strong> vil opnå <strong>en</strong> alsidig basis<strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong>for kontor,<br />
som der vil være flere muligheder for at ”bygge” videre på.<br />
Vi kan også tilbyde dig <strong>en</strong> humoristisk og ungdommelig tænk<strong>en</strong>de arbejdsplads med et<br />
godt arbejdsmiljø og gode kollegaer.<br />
Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Hvis <strong>du</strong> har lyst til <strong>en</strong> arbejdsdag, hvor der hele tid<strong>en</strong> sker noget nyt og spænd<strong>en</strong>de, så<br />
er d<strong>en</strong>ne elevstilling lige noget for dig.<br />
Hvis <strong>du</strong> har humor og kan holde hovedet koldt i <strong>en</strong> travl hverdag, så er vi klar til at give<br />
dig spænd<strong>en</strong>de og selvstændige arbejdsopgaver.<br />
Udtalelse fra <strong>en</strong> elev<br />
”Som elev i ServiceC<strong>en</strong>ter får man lov til at arbejde selvstændigt med mange forskellige<br />
og spænd<strong>en</strong>de opgaver, store som små. Man får nogle rigtig gode kollegaer, som altid er<br />
klar til at hjælpe. Man føler sig som <strong>en</strong> del af afdeling<strong>en</strong>, og ikke ”bare” som <strong>en</strong> elev. Jeg<br />
er utrolig glad for at være i Servicec<strong>en</strong>tret og min lyst til at arbejde med ov<strong>en</strong>nævnte<br />
opgaver fremadrettet er rigtig stor.”<br />
Flere oplysninger fås <strong>hos</strong>:<br />
Elevansvarlige Anna Marie Tüchs<strong>en</strong> på telefon 74 34 88 22 eller på mail<br />
amtu@haderselv.dk<br />
eller <strong>hos</strong> 1. års elev Ole Søndergaard på telefon 74 34 88 04 eller på mail<br />
oson@haderslev.dk.<br />
Side 9
Økonomiafdeling<strong>en</strong><br />
Økonomiafdeling<strong>en</strong> er <strong>en</strong> afdeling under D<strong>en</strong> c<strong>en</strong>trale stab.<br />
Afdeling<strong>en</strong> består af 16 medarbejdere fordelt på følg<strong>en</strong>de måde:<br />
• Økonomichef<br />
• Finansteamet med 10 medarbejdere.<br />
• Økonomiteamet med 4 medarbejdere.<br />
Dine arbejdsopgaver<br />
Der vil være <strong>en</strong> kombination af arbejdsopgaver ind<strong>en</strong>for regnskabs- og budgetfunktion<strong>en</strong>.<br />
Af opgaver kan følg<strong>en</strong>de nævnes:<br />
• Bogføring<br />
• Betalingsservice<br />
• Oplæring i kontoplan<strong>en</strong><br />
• Momsafregning<br />
• Diverse afstemningsopgaver<br />
• Deltagelse i relevante arbejdsgrupper<br />
• Mulighed for deltagelse i intern revision<br />
Derudover vil <strong>du</strong> også komme til at lave administrative opgaver, såsom dagsord<strong>en</strong>er,<br />
referater og postfordeling.<br />
Hvad kan Økonomiafdeling<strong>en</strong> tilbyde dig<br />
Økonomiafdeling<strong>en</strong> kan tilbyde dig <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de arbejdsdag, hvor 2 dage ikke er <strong>en</strong>s.<br />
Vi har mange forskellige arbejdsopgaver, som <strong>du</strong> får mulighed for at være behjælpelig<br />
med. Selvstændig arbejdsopgaveløsning vil ligeledes være <strong>en</strong> del af din hverdag.<br />
Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong> for økonomi, og hvis <strong>du</strong> vil <strong>have</strong> <strong>en</strong> elevtid, som er<br />
fyldt med udfordr<strong>en</strong>de og spænd<strong>en</strong>de opgaver og kan lide at arbejde med tal og IT, så<br />
er det d<strong>en</strong>ne elevstilling <strong>du</strong> skal søge.<br />
Udtalelse fra <strong>en</strong> 2. års elev<br />
”Som elev i Økonomiafdeling<strong>en</strong> har man altid <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de dag foran sig. Man får lov<br />
til at arbejde med mange forskellige opgaver, og nogle opgaver har man selv ansvaret<br />
for. Kollegaerne i afdeling<strong>en</strong> er rigtig gode og er med til at gøre hver dag forskellig. Man<br />
føler sig ikke bare som <strong>en</strong> elev, m<strong>en</strong> som <strong>en</strong> del af samm<strong>en</strong>holdet i afdeling<strong>en</strong>.”<br />
Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />
Elevansvarlig Joan Eriks<strong>en</strong> Kjems på telefon 74 34 01 62 eller på mail<br />
jamk@haderslev.dk eller <strong>hos</strong> 2. års elev Anne Carina Mart<strong>en</strong>s<strong>en</strong> på telefon 74 34 01 69<br />
eller på mail acma@haderslev.dk.<br />
Side 10
Udviklings- og Stabssekretariatet<br />
Udviklings- og Stabssekretariatet er <strong>en</strong> stabsfunktion til D<strong>en</strong> C<strong>en</strong>trale Stab.<br />
Sekretariatet er knudepunktet i D<strong>en</strong> c<strong>en</strong>trale stab, og afdeling<strong>en</strong> består af 2 medarbejdere.<br />
Dine arbejdsopgaver<br />
• Forefald<strong>en</strong>de sekretariats opgaver<br />
• Sortering af post<br />
• Kal<strong>en</strong>derstyring<br />
• Telefonpasning<br />
• Udfærdigelse af dagsord<strong>en</strong>er / referater<br />
• Planlægning af møder<br />
• Betaling af regninger<br />
• Kundebetj<strong>en</strong>ing (primært interne medarbejdere)<br />
• Ad hoc opgaver<br />
Sekretariatet servicerer bl.a. udviklingsteamet, der vil således også være mulighed for at<br />
snuse til opgaver ind<strong>en</strong>for indkøbsfunktion<strong>en</strong> samt konsul<strong>en</strong>tarbejdet.<br />
Hvad kan Udviklings- og Stabssekretariatet tilbyde dig<br />
Udviklings- og Stabssekretariatet kan tilbyde dig <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og alsidig arbejdsdag,<br />
hvor ikke to dage er <strong>en</strong>s. Vi har mange forskellige arbejdsopgaver, som <strong>du</strong> får mulighed<br />
for at blive <strong>en</strong> del af. Selvstændig arbejdsopgaveløsning vil ligeledes være <strong>en</strong> del af din<br />
hverdag.<br />
Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> med skriftlig kommunikation og planlægning af diverse<br />
arrangem<strong>en</strong>ter, og <strong>du</strong> vil <strong>have</strong> <strong>en</strong> elevtid, der er fyldt med udfordr<strong>en</strong>de og spænd<strong>en</strong>de<br />
opgaver, så er det d<strong>en</strong>ne elevstilling <strong>du</strong> skal søge.<br />
Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />
Elevansvarlig Gitte Ebs<strong>en</strong> J<strong>en</strong>s<strong>en</strong> på telefon 74 34 17 02 eller på mail gije@haderslev.dk.<br />
Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice<br />
Voks<strong>en</strong>- og sundhedsservice er et stort serviceområde som overordnet betj<strong>en</strong>er ældre-<br />
og handicapområdet, og består af følg<strong>en</strong>de afdelinger:<br />
• Stab og Administration<br />
• Visitation<strong>en</strong><br />
• Pleje og Træning<br />
• Specialrådgivning<strong>en</strong><br />
• Sundhed og forebyggelse<br />
Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice består af mange dec<strong>en</strong>trale <strong>en</strong>heder, såsom plejec<strong>en</strong>tre,<br />
hjemmeplej<strong>en</strong>, bofællesskaber m.fl.<br />
Dine arbejdsopgaver:<br />
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. komme til at bestå af:<br />
- Administrativ sagsbehandling i omsorgsjournal<strong>en</strong>.<br />
- Bevilling og udbetaling af kropsbårne hjælpemidler samt taxakørsel.<br />
Side 11
- Personaleadministration, herunder også udfærdigelse af ansættelsesbrev.<br />
- Betaling af fakturaer i økonomisystemet Prisme<br />
- Udarbejdelse af dagsordner og referater<br />
- Telefonbetj<strong>en</strong>ing<br />
- Borgerbetj<strong>en</strong>ing<br />
- Fordeling af post<br />
Hvad kan Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice tilbyde dig<br />
Som elev ved Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice får <strong>du</strong> stor mulighed for at stifte bek<strong>en</strong>dtskab<br />
til mange forskellige administrative opgaver. Vi kan tilbyde dig <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og afveksl<strong>en</strong>de<br />
hverdag med mulighed for selvstændige ansvarsområder. Du vil få gode og hjælpsomme<br />
kollegaer, der har sans for humor og har <strong>en</strong> uformel omgangstone.<br />
Hvorfor skal elev<strong>en</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />
Hvis <strong>du</strong> kan lide at arbejde med administrative opgaver, har flair for IT og har lyst til<br />
borgerkontakt, så er Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice lige noget for dig!<br />
Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />
Elevansvarlig for Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice Inge-Marie Viereck på telefon 74 34 27 95<br />
eller på mail inmv@haderslev.dk<br />
Side 12
Uddannels<strong>en</strong><br />
Kontoruddannels<strong>en</strong> ved <strong>Haderslev</strong> Kommune er <strong>en</strong> kontor<strong>uddannelse</strong> med speciale i off<strong>en</strong>tlig<br />
administration. G<strong>en</strong>nem de 2 år uddannels<strong>en</strong> varer, kommer <strong>du</strong> ofte til at arbejde<br />
i flere serviceområder eller afdelinger.<br />
Du skal søge d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte elevstilling via jobannonc<strong>en</strong> og ”s<strong>en</strong>d ansøgning”-knapp<strong>en</strong>,<br />
hvis <strong>du</strong> ønsker at søge alle fem elevpladser, skal <strong>du</strong> derfor s<strong>en</strong>de fem ansøgninger.<br />
Som elev ved <strong>Haderslev</strong> Kommune får <strong>du</strong> <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og alsidig <strong>uddannelse</strong> af høj<br />
kvalitet. Uddannels<strong>en</strong> giver dig et godt grundlag for <strong>en</strong> fremtidig karriere og videre<strong>uddannelse</strong>.<br />
Under d<strong>en</strong> praktiske del af uddannels<strong>en</strong> - de 2 år ved <strong>Haderslev</strong> Kommune – skal <strong>du</strong><br />
• få vid<strong>en</strong> om og forståelse for de opgaver, der udføres i <strong>en</strong> kommune<br />
• medvirke i sagsbehandlingsopgaver ind<strong>en</strong> for de områder, som <strong>du</strong> kommer til at<br />
stifte bek<strong>en</strong>dtskab med (eksempelvis boligstøtteberegning)<br />
• kunne anv<strong>en</strong>de kontortekniske og elektroniske hjælpemidler, eksempelvis IT til<br />
tekstbehandling, regneark m.v., m<strong>en</strong> også forskellige fagspecifikke systemer<br />
• få vid<strong>en</strong> om et af områderne: IT og informatik, økonomi- og regnskabsfunktioner<br />
eller sekretariatsfunktioner<br />
• lære personaleadministrative opgaver, eksempelvis funktioner som lønsystemer<br />
og personaleforhold<br />
Du vil få <strong>en</strong> personlig <strong>uddannelse</strong>splan, der sikre dig <strong>en</strong> alsidig og indholdsrig <strong>uddannelse</strong>.<br />
Uanset hvilk<strong>en</strong> elevstilling <strong>du</strong> vælger, vil <strong>du</strong> få <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong>, der giver dig mulighed for<br />
at søge arbejde i såvel d<strong>en</strong> off<strong>en</strong>tlige, som d<strong>en</strong> private sektor efter <strong>en</strong>dt <strong>uddannelse</strong> -<br />
eller for at læse videre.<br />
Løn<br />
Du får løn under hele uddannels<strong>en</strong>. Lønn<strong>en</strong>s størrelse afhænger af din alder.<br />
Hvis <strong>du</strong> er under 25 år er lønn<strong>en</strong> p.t.:<br />
1. år: 12.291,35 kr. pr. måned<br />
2. år: 12.936,56 kr. pr. måned<br />
Er <strong>du</strong> 25 år eller derover, er lønn<strong>en</strong> p.t. 18.319,25 kr. pr. måned.<br />
Skoleophold<br />
Ud af de to år som <strong>du</strong> er elev ved <strong>Haderslev</strong> Kommune, skal <strong>du</strong> på 13 ugers skoleophold<br />
på IBC Aab<strong>en</strong>raa eller IBC Kolding. De 13 ugers skoleophold er fordelt på 3 skoleperioder<br />
og <strong>en</strong> fagprøve. På skoleophold<strong>en</strong>e har <strong>du</strong> forskellige fag, som <strong>du</strong> kan relatere til dit<br />
daglige arbejde i det off<strong>en</strong>tlige. Efter hver skoleperiode får <strong>du</strong> karakterer ud fra de fire<br />
specialefag: Kommunikation, lovgivning, politik & økonomi og organisation & samarbejde.<br />
Karaktererne gives efter d<strong>en</strong> nye karakterskala. På skoleophold<strong>en</strong>e arbejder <strong>du</strong> med:<br />
Gruppe- og projektarbejde, indivi<strong>du</strong>elt arbejde og learning by doing. Alle skoleperioderne<br />
afsluttes med et gruppe- eller indivi<strong>du</strong>eltprojekt.<br />
Du har i løbet af skoleperioderne forskellige lærere. Nogle af lærerne har <strong>du</strong> til alle skoleperioderne,<br />
og andre kun i få timer. Lærerne er altid klar til at give dig <strong>en</strong> god og<br />
spænd<strong>en</strong>de undervisning. Af og til får I besøg af nogle foredragsholdere, som kan debattere<br />
et aktuelt emne med jer på skoleperiod<strong>en</strong>.<br />
Side 13
D<strong>en</strong> første skoleperiode hedder ”Min arbejdsplads i det off<strong>en</strong>tlige” og varer fire uger. På<br />
skoleophold<strong>en</strong>e er der elever fra stat, region og kommune, og I k<strong>en</strong>der derfor ikke hinand<strong>en</strong><br />
i forvej<strong>en</strong>. På det første skoleophold er der <strong>en</strong> ”ryste samm<strong>en</strong> tur”, hvor lærere og<br />
elever kommer hinand<strong>en</strong> nærmere ved. På første skoleperiode har <strong>du</strong> fag som Velfærdsstat<strong>en</strong>,<br />
Sagsbehandling & Forvaltningsret og Kommunikation.<br />
På and<strong>en</strong> skoleperiode arbejder <strong>du</strong> ud fra emnet ”Det off<strong>en</strong>tlige som serviceleverandør”,<br />
som også varer fire uger. På d<strong>en</strong>ne skoleperiode skal I lave <strong>en</strong> konfer<strong>en</strong>ce helt fra bund<strong>en</strong>.<br />
I skal på klass<strong>en</strong> finde på emne, målgruppe, indhold og økonomi. Fag<strong>en</strong>e på and<strong>en</strong><br />
skoleperiode er bl.a. Markedsføring & Service, Image & Kultur og Lovproces & Praksis.<br />
D<strong>en</strong> tredje skoleperiode varer fem uger, som består af fire ugers skole og <strong>en</strong> uges tur<br />
med klass<strong>en</strong> til Bruxelles. Emnet på d<strong>en</strong>ne skoleperiode er ”D<strong>en</strong> off<strong>en</strong>tlige sektor som<br />
aktiv part i samfundet". D<strong>en</strong> sidste skoleperiode omhandler fag<strong>en</strong>e Job & Karriere, Persondatalov<strong>en</strong><br />
og Nye arbejdsformer.<br />
Skoleophold<strong>en</strong>e afsluttes med <strong>en</strong> fagprøve, som vurderes ud fra de opnåede faglige, g<strong>en</strong>erelle<br />
og personlige kvalifikationer. Fagprøv<strong>en</strong> afleveres som et projekt, som <strong>en</strong>der<br />
med <strong>en</strong> mundtlig eksam<strong>en</strong>.<br />
Elevgrupp<strong>en</strong><br />
Elevgrupp<strong>en</strong> mødes én gang om måned<strong>en</strong> samm<strong>en</strong> med <strong>uddannelse</strong>sansvarlige<br />
Kar<strong>en</strong> Kulmbak. Elevgrupp<strong>en</strong> består af alle elever - både 1. års og 2. års elever.<br />
Til møderne snakker vi om, hvad der er sket sid<strong>en</strong> sidst, om det går godt i afdelingerne,<br />
og om der er noget, vi gerne vil <strong>have</strong> ændret. Det går på skift mellem os, hvem der laver<br />
dagsord<strong>en</strong>, booker lokaler, forplejning og efterfølg<strong>en</strong>de skriver referat. På d<strong>en</strong>ne<br />
måde lærer vi lidt om at <strong>have</strong> overblik, og vi lærer, hvad det vil sige at <strong>have</strong> ansvar for<br />
<strong>en</strong> opgave.<br />
Elevgrupp<strong>en</strong> tager også nogle gange på besøg forskellige steder. Vi har bl.a. været på<br />
HK, hvor vi fik indblik i, hvor vigtigt det er at være medlem af <strong>en</strong> fagfor<strong>en</strong>ing og s<strong>en</strong>ere<br />
<strong>en</strong> A-kasse. Det kan også være steder som afdelinger/institutioner i kommun<strong>en</strong>. Ide<strong>en</strong><br />
med at besøge andre dele af kommun<strong>en</strong>, er at få et bedre indblik i, hvad der også arbejdes<br />
med i kommun<strong>en</strong>.<br />
Derudover er der 2 sociale arrangem<strong>en</strong>ter om året som <strong>Haderslev</strong> Kommune giver tilskud<br />
til. I 2010 var vi ude at indspille <strong>en</strong> sang i foråret, og i efteråret var vi på rystesamm<strong>en</strong>-tur<br />
til Sønderballe i oktober måned.<br />
Vi er p.t. 16 elever i <strong>Haderslev</strong> Kommune, ni 1. års elever og syv 2. års elever.<br />
Du kan se læse meget mere om os, hvis <strong>du</strong> klikker dig ind på<br />
www.haderslev.dk/kontorelev<br />
Uddannelsesansvarlig:<br />
Har <strong>du</strong> spørgsmål er <strong>du</strong> velkomm<strong>en</strong> til at kontakte:<br />
Kar<strong>en</strong> Kulmbak<br />
Uddannelsesansvarlig for kontorelever<br />
74 34 01 70<br />
kcka@haderslev.dk<br />
Side 14
Spørgsmål – kontakt os<br />
Anders Rasmuss<strong>en</strong><br />
1. års elev<br />
74 34 05 26<br />
anas@haderslev.dk<br />
Ole Søndergaard<br />
1. års elev<br />
74 34 88 04<br />
osonhaderslev.dk<br />
Sør<strong>en</strong> Peters<strong>en</strong><br />
2. års elev<br />
74 34 03 30<br />
smpe@haderslev.dk<br />
Helle Piehl<br />
2. års elev<br />
74 34 02 68<br />
hepi@haderslev.dk<br />
Mette Buckhøj<br />
1. års elev<br />
74 34 8826<br />
mebu@haderslev.dk<br />
Tanja Dockweiler<br />
1. års elev<br />
74 34 02 70<br />
tadohaderslev.dk<br />
Tina Weiland<br />
2. års elev<br />
74 34 17 46<br />
tkow@haderslev.dk<br />
Anne Carina Mart<strong>en</strong>s<strong>en</strong><br />
2. års elev<br />
74 34 01 69<br />
acma@haderslev.dk<br />
Christina Jeps<strong>en</strong><br />
1. års elev<br />
74 34 10 16<br />
chje@haderslev.dk<br />
Gitte Niels<strong>en</strong><br />
1. års elev<br />
74 34 08 17<br />
gihn@haderslev.dk<br />
Maria Juul<br />
2. års elev<br />
74 34 02 46<br />
mjuu@haderslev.dk<br />
Christina Skøtt<br />
2 års elev<br />
73 54 56 32<br />
coes@haderslev.dk<br />
Louise Frost Tods<strong>en</strong><br />
1. års elev<br />
74 34 03 14<br />
loft@haderslev.dk<br />
Mal<strong>en</strong>e Jørg<strong>en</strong>s<strong>en</strong><br />
1. års elev<br />
74 34 27 17<br />
mjbl@haderslev.dk<br />
Carina Niss<strong>en</strong><br />
2. års elev<br />
<br />
cani@haderslev.dk<br />
Maria Wad Falk<br />
1. års elev<br />
74 34 08 58<br />
mawa@haderslev.dk<br />
Side 15