16.07.2013 Views

Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste - Haderslev ...

Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste - Haderslev ...

Vil du have en uddannelse hos Sønderjyllands bedste - Haderslev ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Vil</strong> <strong>du</strong> <strong>have</strong><br />

<strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> <strong>hos</strong><br />

<strong>Sønderjyllands</strong><br />

<strong>bedste</strong> praktiksted?


At være kontorelev i <strong>en</strong> kommune vil i de komm<strong>en</strong>de år blive <strong>en</strong> fantastisk spænd<strong>en</strong>de,<br />

udfordr<strong>en</strong>de og lærerig oplevelse.<br />

Der er rigtig mange opgaver, der skal løses, og få arbejdspladser har så mange forskellige<br />

ydelser og opgaver, som <strong>en</strong> kommune: sundhedspleje, daginstitutioner, skoler, ældrepleje,<br />

ej<strong>en</strong>domsadministration, økonomi og regnskab, svømme- og idrætshaller, biblioteker<br />

og meget meget mere.<br />

Hos <strong>Haderslev</strong> Kommune får <strong>du</strong><br />

• et godt elevsamm<strong>en</strong>hold i <strong>en</strong> aktiv elevgruppe<br />

• <strong>en</strong> god elevløn<br />

• et godt arbejdsmiljø<br />

• et praktiksted der i 2008, 2009 og 2010 blev kåret til Årets Praktiksted i Sønderjylland<br />

• <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og alsidig <strong>uddannelse</strong> med selvstændige arbejdsopgaver<br />

• mulighed for at sætte dit præg på uddannels<strong>en</strong><br />

• studietur til Bruxelles<br />

• et velfunger<strong>en</strong>de netværk af elevansvarlige<br />

• <strong>en</strong> attraktiv arbejdstid<br />

• spænd<strong>en</strong>de fremtidsmuligheder med mulighed for videre<strong>uddannelse</strong><br />

Elevuddannels<strong>en</strong> varer 2 år – inklusiv 13 ugers skoleophold på IBC Aab<strong>en</strong>raa eller IBC<br />

Kolding – og afsluttes med <strong>en</strong> fagprøve.<br />

Har <strong>du</strong> lyst til <strong>en</strong> alsidig, spænd<strong>en</strong>de og travl hverdag? Så læs mere om dine<br />

muligheder <strong>hos</strong> os. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.<br />

Side 2


<strong>Vil</strong> <strong>du</strong> <strong>have</strong> <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> <strong>hos</strong> <strong>Sønderjyllands</strong> <strong>bedste</strong> praktiksted?<br />

Så er <strong>du</strong> måske én af vores 5 nye elever!<br />

<strong>Haderslev</strong> Kommune søger 5 kontorelever pr. 1. september 2012. Er <strong>du</strong> klar til <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de<br />

<strong>uddannelse</strong> af høj kvalitet, så er dette lige noget for dig.<br />

Du kommer i løbet af elevtid<strong>en</strong> i forskellige afdelinger. Det giver dig <strong>en</strong> bred <strong>uddannelse</strong>,<br />

som <strong>du</strong> kan bruge i mange samm<strong>en</strong>hænge.<br />

Du er elev i 2 år – inklusiv 13 ugers skoleophold på IBC i Aab<strong>en</strong>raa eller i Kolding – og<br />

uddannels<strong>en</strong> afsluttes med <strong>en</strong> fagprøve.<br />

Du kan læse meget mere om uddannels<strong>en</strong> og <strong>Haderslev</strong> Kommune på<br />

www.haderslev.dk/kontorelev<br />

Er <strong>du</strong> interesseret – så er der 5 forskellige elevstillinger at vælge mellem. Du kan læse<br />

mere om de <strong>en</strong>kelte stillinger på www.haderslev.dk.<br />

Elev 1: 1 år i Kultur & Fritid (Erhvervs- og Borgerservice)<br />

1 år i Teknik & Miljø (Erhvervs- og Borgerservice)<br />

Elev 2: 1 år i Servicec<strong>en</strong>tret<br />

1 år i Økonomiafdeling<strong>en</strong> (D<strong>en</strong> C<strong>en</strong>trale Stab)<br />

Elev 3: 1 år i Stab<strong>en</strong> (Erhvervs- og Borgerservice)<br />

1 år i Teknik & Miljø (Erhvervs- og Borgerservice)<br />

Elev 4: 1 år i Børn & Familie<br />

1 år i Personaleafdeling<strong>en</strong> (D<strong>en</strong> C<strong>en</strong>trale Stab)<br />

Elev 5: 1 år i Teknik & Miljø<br />

1 år i Jobc<strong>en</strong>tret (Erhvervs- og Borgerservice)<br />

S<strong>en</strong>d din ansøgning med CV m.m. via knapp<strong>en</strong> ”s<strong>en</strong>d ansøgning” nederst i jobannonc<strong>en</strong>.<br />

På www.haderslev.dk/jobs finder <strong>du</strong> <strong>en</strong> jobannonce for hver <strong>en</strong>kelt elevstilling.<br />

<strong>Haderslev</strong> Kommune behandler kun ansøgninger, der er modtaget elektronisk via ”s<strong>en</strong>d<br />

ansøgning” knapp<strong>en</strong>.<br />

S<strong>en</strong>d din ansøgning så vi har d<strong>en</strong> s<strong>en</strong>est fredag d<strong>en</strong> 13. januar 2012.<br />

Side 3


Dine kvalifikationer<br />

Du skal <strong>have</strong> disse kvalifikationer for at blive elev <strong>hos</strong> os:<br />

Uddannelse:<br />

• Højere Handelseksam<strong>en</strong> (HH) eller<br />

• HF eller Stud<strong>en</strong>tereksam<strong>en</strong> + 18 uger handelsskoleophold (HGS) eller<br />

• Handelsskolernes Grun<strong>du</strong>ddannelse på 2 år (HG)<br />

følg<strong>en</strong>de fag skal bestås på minimum niveau:<br />

- Dansk - niveau C<br />

- Erhvervsøkonomi - niveau E<br />

- Engelsk – niveau D<br />

- 2. fremmedsprog - niveau E<br />

- IT – niveau C<br />

- Salg & Service – niveau D<br />

- Samfundsfag – niveau D<br />

Personlig og faglig:<br />

• <strong>du</strong> har IT-k<strong>en</strong>dskab på brugerniveau<br />

• <strong>du</strong> er nysgerrig, udadv<strong>en</strong>dt, <strong>en</strong>ergisk og har masser af gå-på-mod<br />

• <strong>du</strong> er selvstændig og initiativrig<br />

• <strong>du</strong> er åb<strong>en</strong> for personlig og faglig udvikling<br />

• <strong>du</strong> er serviceminded og ansvarsbevist<br />

• <strong>du</strong> er samarbejdsvillig<br />

• <strong>du</strong> er robust, skal kunne trives med forandringer og <strong>have</strong> lyst<strong>en</strong> til at lære nyt<br />

Interesse og motivation:<br />

• <strong>du</strong> har gjort dig overvejelser om <strong>en</strong> karriere, der rækker længere <strong>en</strong>d 2 år<br />

• <strong>du</strong> har interesse og <strong>en</strong>gagem<strong>en</strong>t for kontorfaget<br />

• <strong>du</strong> brænder for at arbejde på <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de arbejdsplads med mange udfordringer<br />

og fremtidsmuligheder<br />

• <strong>du</strong> er åb<strong>en</strong> overfor de mange mulige kommunale job efter afsluttet elev<strong>uddannelse</strong><br />

<strong>Haderslev</strong> Kommune kåret som Årets Praktikplads 2008 og 2009, samt<br />

årets læreplads 2010<br />

Ved dimissionsfest<strong>en</strong> for kontoreleverne torsdag d<strong>en</strong> 19. juni 2009 blev <strong>Haderslev</strong><br />

Kommune kåret som Årets Praktikplads 2009 af IBC Aab<strong>en</strong>raa.<br />

De 6 2 års elever havde hver især indstillet deres praktiksted til pris<strong>en</strong>, og dette<br />

bakk<strong>en</strong>de IBC Aab<strong>en</strong>raa op omkring. Pris<strong>en</strong> uddeles til <strong>Haderslev</strong> Kommune for<br />

at <strong>have</strong>:<br />

• udvist et særligt <strong>en</strong>gagem<strong>en</strong>t i elev<strong>en</strong>s <strong>uddannelse</strong><br />

• et særligt godt arbejdsmiljø<br />

• været der, når elev<strong>en</strong> havde brug for det<br />

• givet elev<strong>en</strong> mulighed for at udvikle sig både fagligt og personligt<br />

• give elev<strong>en</strong> mulighed<strong>en</strong> for at løse mange udvikl<strong>en</strong>de og spænd<strong>en</strong>de arbejdsopgaver<br />

• givet elev<strong>en</strong> sine egne ansvarsområder og udvist stor tillid<br />

Side 4


Afdelingerne<br />

Erhvervs- og Borgerservice (Stab – Jobc<strong>en</strong>ter)<br />

Der er følg<strong>en</strong>de <strong>en</strong>heder i d<strong>en</strong> del af Erhvervs- og Borgerservice, som er beligg<strong>en</strong>de på<br />

”Hansborg”:<br />

• Stab<br />

• Kultur og Fritid<br />

• Ydelseskontoret<br />

• Aktivering<br />

• Jobc<strong>en</strong>ter<br />

Dine arbejdsopgaver<br />

Erhvervs- og Borgerservice varetager mange forskellige opgaver ind<strong>en</strong>for bl.a. arbejdsmarkeds-<br />

og beskæftigelsesområdet og kultur og fritidsområdet, og <strong>du</strong> vil som elev<br />

blandt andet blive inddraget i:<br />

• administrativ sagsbehandling, bevilling og udbetaling af forsørgelsesydelser, f.eks.<br />

kontanthjælp, starthjælp, førtidsp<strong>en</strong>sion, revalidering, ledighedsydelse og sygedagp<strong>en</strong>ge<br />

– herunder opstart af borgersager, indh<strong>en</strong>telse af lægeoplysninger, udfærdigelse<br />

af breve, indberetning til diverse sagssystemer<br />

• administrative opgaver som: modtagelse af post, herunder journalisering, fordeling<br />

og behandling samt dagsord<strong>en</strong>spro<strong>du</strong>ktion til både det administrative niveau som de<br />

politiske udvalg. Direkte borgerkontakt og telefoniske h<strong>en</strong>v<strong>en</strong>delser – hvor vejledning<br />

og service er i fokus<br />

• økonomiopgaver samt ad hoc og projektopgaver for afdelingschef<strong>en</strong> og kollegaer i<br />

afdeling<strong>en</strong><br />

• opgaver med relation til kultur og fritidsområdet<br />

Hvad kan Erhvervs- og Borgerservice tilbyde dig<br />

Erhvervs- og Borgerservice kan tilbyde <strong>en</strong> elevstilling med faglig speciale i social administration.<br />

Du vil blive <strong>en</strong> del af <strong>en</strong> forvaltning, hvor service og respekt for d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte<br />

borger er i højsædet. Som elev i Erhvervs- og Borgerservice får <strong>du</strong> rig lejlighed til at stifte<br />

bek<strong>en</strong>dtskab med mange af de områder, vi administrerer – vi kan tilbyde <strong>en</strong> mangesidet,<br />

indholdsrig og særdeles spænd<strong>en</strong>de elevperiode med mulighed for selvstændige<br />

ansvarsområder. Vi forv<strong>en</strong>ter, at <strong>du</strong> i elevperiod<strong>en</strong> opnår indsigt i området, hvor d<strong>en</strong><br />

sociale lovgivning på arbejdsmarkedsområdet sætter dagsord<strong>en</strong><strong>en</strong>. Du vil få mulighed<br />

for at møde mange såvel interne som eksterne samarbejdspartnere og være med til at<br />

sikre <strong>en</strong> fortsat positiv udvikling og et varieret kultur og fritidsliv i <strong>Haderslev</strong> Kommune.<br />

Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Er <strong>du</strong> til <strong>en</strong> uformel og humoristisk omgangstone, i et arbejdsmiljø hvor høj faglighed og<br />

værdibaseret ledelse er omdrejningspunktet, er Erhvervs- og Borgerservice noget for<br />

dig!<br />

Udtalelse fra <strong>en</strong> elev<br />

Erhvervs- og Borgerservice, Jobc<strong>en</strong>tret har meget at byde på. Det er et serviceområde<br />

og <strong>en</strong> afdeling, der hele tid<strong>en</strong> er i udvikling og lægger vægt på at elev<strong>en</strong> får ansvar.<br />

Spænd<strong>en</strong>de opgaver er der mange af, og <strong>du</strong> kommer ikke til at kede dig. Kollegaerne er<br />

utrolig søde og i mødekomm<strong>en</strong>de, - <strong>du</strong> føler dig straks velkomm<strong>en</strong>. Du får masser af<br />

faglig vid<strong>en</strong> og personlig udvikling med i bagag<strong>en</strong>.<br />

Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />

Elevansvarlig: Winnie Lauges<strong>en</strong> på telefon 74 34 08 03 eller på mail wila@haderslev.dk<br />

Side 5


Herudover består Erhvervs- og Borgerservice af Byggeri, Vej og Park, Miljø og Natur,<br />

Borgerservice og Plan- og Ej<strong>en</strong>domsudvikling, der selvstændigt søger elever.<br />

Teknik og Miljø<br />

Teknik- og Miljø består af 10 teams, hvor <strong>du</strong> som elev vil blive ansat i Økonomi- & Ressourceteamet<br />

og Data & Information.<br />

Dine arbejdsopgaver:<br />

Økonomi og Ressourceteamet<br />

Vi arbejder i Økonomisystemerne Navision/Share Point og Prisme, samt lønsystemet Silkeborg<br />

Løn.<br />

Behandling af e-fakturaer<br />

Bogføring<br />

Salgsfakturering<br />

Bogføring af timer- og feriebehandling<br />

Afstemning<br />

Budget/regnskab<br />

Vedligeholdelse af Web Portal<br />

Hjælp og vejledning til medarbejder vedr. fakturaer og Share Point<br />

Telefonbetj<strong>en</strong>ing<br />

Hvad kan Teknik- og Miljø tilbyde dig<br />

I Teknik og Miljø kan vi tilbyde dig <strong>en</strong> travl og spænd<strong>en</strong>de hverdag, med mange forskellige<br />

opgaver og et godt arbejdsklima med <strong>en</strong> uformel omgangstone.<br />

Teknik og Miljø arbejder ud fra værdierne: Fællesskab, Tillid, Kvalitet og Udvikling. Desud<strong>en</strong><br />

har medarbejder<strong>en</strong>s personlige eg<strong>en</strong>skaber <strong>en</strong> stor betydning.<br />

Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> afveksl<strong>en</strong>de hverdag, kan lide at arbejde med edb, økonomi og tal vil<br />

<strong>en</strong> elevstilling i Teknik og Miljø være noget for dig.<br />

Udtalelse fra vores nuvær<strong>en</strong>de elev<br />

”Som elev i Teknik og Miljø får man <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de <strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong> for økonomi. Dagligdag<strong>en</strong><br />

som elev består bl.a. af behandling af indgå<strong>en</strong>de og udgå<strong>en</strong>de fakturaer, telefonbetj<strong>en</strong>ing,<br />

afstemning og øvrig bilagsbehandling.<br />

I Økonomi og ressourceteamet har elev<strong>en</strong> <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de hverdag, med mange selvstændige<br />

opgaver. Samtidig bliver man <strong>en</strong> del af et godt og velfunger<strong>en</strong>de team, hvor<br />

kollegaerne altid er parate til at hjælpe."<br />

Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />

Elevansvarlig Marie-Louise Bork Niels<strong>en</strong> på telefon 74 34 20 28 eller på mail<br />

mlbn@haderslev.dk<br />

eller <strong>hos</strong> 2. års elev Sør<strong>en</strong> Michaels<strong>en</strong> Peters<strong>en</strong> på telefon 74 34 20 48 eller på mail<br />

smpe@haderslev.dk.<br />

Side 6


Børne- og Familieservice<br />

Børne- og Familieservice er et stort område, der dækker følg<strong>en</strong>de fagområder:<br />

• Dagtilbud til børn<br />

• Skoleområdet herunder Pædagogisk Psykologisk Rådgivning<br />

• Familierådgivning<strong>en</strong> herunder Sundhedsplej<strong>en</strong><br />

Du bliver placeret i tilknytning til Stab og Administration samt Skoleområdet i elevtid<strong>en</strong>.<br />

I perioder arbejdes der i andre afdelinger i Børne- og Familieservice.<br />

Dine arbejdsopgaver<br />

Hovedvægt<strong>en</strong> vil ligge på økonomi og administrative opgaver i <strong>en</strong> stabsfunktion, hvor<br />

service og betj<strong>en</strong>ing af de mange dec<strong>en</strong>trale skoler og institutioner er <strong>en</strong> vigtig opgave.<br />

Hvad kan Børne- og Familieservice tilbyde dig<br />

Du vil arbejde meget med økonomi og IT-systemer, m<strong>en</strong> der vil også være oplæring i <strong>en</strong><br />

lang række af de kontorfunktioner, der findes i kommun<strong>en</strong>.<br />

Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Hvis <strong>du</strong> har et godt humør og er glad for tal og IT, vil <strong>du</strong> få <strong>en</strong> god <strong>uddannelse</strong> med<br />

vægt på økonomi og g<strong>en</strong>erel off<strong>en</strong>tlig administration.<br />

Udtalelse fra <strong>en</strong> elev<br />

”Som elev i Børn & Familieservice får man lov til at arbejde med forskellige arbejdsopgaver<br />

fra små til store. Man får lov til arbejde selvstændigt med opgaverne og kan derved<br />

fordybe sig i dem. Arbejdsmiljøet mellem kollegaerne er rigtig godt.”<br />

Flere oplysninger fås <strong>hos</strong>:<br />

Elevansvarlig Conny J<strong>en</strong>s<strong>en</strong> på telefon 74 34 10 23 eller på mail coje@haderslev.dk eller<br />

<strong>hos</strong><br />

1. års elev Christina Jeps<strong>en</strong> på telefon 74 34 10 16 eller på mail chje@haderslev.dk.<br />

Personaleafdeling<strong>en</strong><br />

Personaleafdeling<strong>en</strong> er organiseret med 3 teams:<br />

Løn-teamet med 15 medarbejder<br />

Forhandlingsteamet med 8 medarbejder<br />

HR-teamet med 7 personer<br />

Der er pt. 2 elev som rokerer mellem de 3 teams<br />

Chef<strong>en</strong> for Personaleafdeling<strong>en</strong> er Lars Bang.<br />

Hvert team har <strong>en</strong> eg<strong>en</strong> teamleder:<br />

Løn-teamet: Peter Pauls<strong>en</strong><br />

Forhandlingsteamet: Tiltræder pr. 1. maj 2012<br />

HR-teamet: Jannie Westerholm<br />

Dine arbejdsopgaver<br />

Personaleafdeling<strong>en</strong> løser blandt andet følg<strong>en</strong>de opgaver<br />

• Udbetaling af løn og tj<strong>en</strong>estemandsp<strong>en</strong>sioner til ca. 6.000 ansatte<br />

Side 7


• Kundebetj<strong>en</strong>ing (personlig/telefonisk)<br />

• Opgaver i forbindelse med ansættelse og afskedigelse<br />

• Tværgå<strong>en</strong>de konsul<strong>en</strong>tvirksomhed<br />

• Administration af Ny løn<br />

• Feriep<strong>en</strong>geberegninger, feriedagsregnskab<br />

• Afregning af A-skat, AM-bidrag, p<strong>en</strong>sionsbidrag og servicefradrag<br />

• Lønbudget opfølgning<br />

• Udarbejdelse af personalepolitikker og retningslinjer<br />

• Interne kurser<br />

• Arbejdsmiljø/Sikkerhedsorg.<br />

• MED-området<br />

• People Tools analyser<br />

• Leder- og ledelsesudvikling<br />

Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong> for lønberegning, økonomi, personalemæssige opgaver<br />

og hvis <strong>du</strong> vil <strong>have</strong> <strong>en</strong> elevtid, som er fyldt med selvstændige og spænd<strong>en</strong>de opgaver<br />

og kan lide at arbejde med m<strong>en</strong>nesker, tal og IT, så er det d<strong>en</strong>ne elevstilling <strong>du</strong><br />

skal søge.<br />

Flere oplysninger kan fås <strong>hos</strong><br />

Elevansvarlig er Gitte Ebs<strong>en</strong> J<strong>en</strong>s<strong>en</strong> telefon 74 34 17 02 eller mail: giej@haderslev.dk<br />

eller <strong>hos</strong> 2. års elev Helle Piehl telefon 74 34 02 68 eller mail hepi@haderslev.dk<br />

Servicec<strong>en</strong>tret<br />

ServiceC<strong>en</strong>ter er <strong>en</strong> <strong>en</strong>hed som er startet pr. 1. januar 2010 og etableret i forbindelse<br />

med omstrukturering<strong>en</strong> af <strong>Haderslev</strong> Kommunes administrative organisation.<br />

Formålet med ServiceC<strong>en</strong>ter er at løse opgaver, der understøtter d<strong>en</strong> primære drift, så<br />

d<strong>en</strong>ne kan fokusere på sine kerneydelser.<br />

ServiceC<strong>en</strong>ter er organiseret med et kundesekretariat til at understøtte funktionerne.<br />

Derudover opdeles ServiceC<strong>en</strong>ter i 3 service<strong>en</strong>heder, h<strong>en</strong>holdsvis Administrative Services,<br />

IT-Services og Praktiske Services.<br />

Du vil blive placeret i Administrative Services, m<strong>en</strong> vil også få opgaver fra Kundesekretariatet.<br />

Administrativ Services varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />

• ØkonomiServices<br />

• ForsikringsServices<br />

• Boligadministration<br />

Kundesekretariat varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />

• Sekretariatsopgaver som, servicering af alle de øvrige <strong>en</strong>heder i Servicec<strong>en</strong>tret og<br />

ledels<strong>en</strong>, kantinebestillinger, syge-/raskmeldinger m.m.<br />

• HR-service inkl. administration af mærkedage og medarbejder goder<br />

• Kommunikation<br />

IT Services varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />

• Servicering og drift af diverse IT-opgaver<br />

Praktiske Services varetager følg<strong>en</strong>de opgaver:<br />

• Facility Managem<strong>en</strong>t (pedel- og trykkeriopgaver)<br />

• MadService og Kantin<strong>en</strong><br />

• R<strong>en</strong>gøringstilsyn<br />

Side 8


Dine arbejdsopgaver<br />

Der vil være <strong>en</strong> kombination af arbejdsopgaver ind<strong>en</strong>for Administrative Services og Kundesekretariatet.<br />

Økonomiopgaver ind<strong>en</strong>for regnskabs- og budgetfunktion<strong>en</strong>, bl.a.<br />

Bogføring (fakturahåndtering)<br />

Indberetninger i økonomisystemet samt brug af Excel regneark<br />

Oplæring i d<strong>en</strong> kommunale kontoplan<br />

Oplæring i diverse IT-systemer<br />

Huslejeopkrævninger<br />

Forsikringsopkrævninger<br />

Sekretariatsopgaver, bl.a.<br />

Servicering af ledels<strong>en</strong> samt de øvrige <strong>en</strong>heder i ServiceC<strong>en</strong>ter, herunder kantinebestillinger,<br />

syge-/raskmeldinger m.m. mødedagsordner og –referater<br />

Ekspedition af kunder samt telefonbetj<strong>en</strong>ing<br />

Administration af mærkedage, logogaver samt medarbejdertilbud<br />

Opdateringer af Internettet og Servicec<strong>en</strong>trets eget Intranet<br />

Posthåndtering, både elektronisk og papir<br />

Derudover vil <strong>du</strong> blive inddraget i ServiceC<strong>en</strong>ter’ øvrige opgaver.<br />

Vi lægger vægt på, at <strong>du</strong> er selvstændig – hvis <strong>du</strong> er nysgerrig, er det <strong>en</strong> fordel.<br />

Hvad kan ServiceC<strong>en</strong>ter tilbyde dig<br />

Vi kan tilbyde dig <strong>en</strong> travl hverdag, hvor 2 dage ikke er <strong>en</strong>s. Der er stor selvstændighed<br />

og frihed i opgaveløsning<strong>en</strong> – frihed under ansvar. Der er et godt arbejdsmiljø med<br />

mange forskellige opgavetyper og <strong>du</strong> vil opnå <strong>en</strong> alsidig basis<strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong>for kontor,<br />

som der vil være flere muligheder for at ”bygge” videre på.<br />

Vi kan også tilbyde dig <strong>en</strong> humoristisk og ungdommelig tænk<strong>en</strong>de arbejdsplads med et<br />

godt arbejdsmiljø og gode kollegaer.<br />

Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Hvis <strong>du</strong> har lyst til <strong>en</strong> arbejdsdag, hvor der hele tid<strong>en</strong> sker noget nyt og spænd<strong>en</strong>de, så<br />

er d<strong>en</strong>ne elevstilling lige noget for dig.<br />

Hvis <strong>du</strong> har humor og kan holde hovedet koldt i <strong>en</strong> travl hverdag, så er vi klar til at give<br />

dig spænd<strong>en</strong>de og selvstændige arbejdsopgaver.<br />

Udtalelse fra <strong>en</strong> elev<br />

”Som elev i ServiceC<strong>en</strong>ter får man lov til at arbejde selvstændigt med mange forskellige<br />

og spænd<strong>en</strong>de opgaver, store som små. Man får nogle rigtig gode kollegaer, som altid er<br />

klar til at hjælpe. Man føler sig som <strong>en</strong> del af afdeling<strong>en</strong>, og ikke ”bare” som <strong>en</strong> elev. Jeg<br />

er utrolig glad for at være i Servicec<strong>en</strong>tret og min lyst til at arbejde med ov<strong>en</strong>nævnte<br />

opgaver fremadrettet er rigtig stor.”<br />

Flere oplysninger fås <strong>hos</strong>:<br />

Elevansvarlige Anna Marie Tüchs<strong>en</strong> på telefon 74 34 88 22 eller på mail<br />

amtu@haderselv.dk<br />

eller <strong>hos</strong> 1. års elev Ole Søndergaard på telefon 74 34 88 04 eller på mail<br />

oson@haderslev.dk.<br />

Side 9


Økonomiafdeling<strong>en</strong><br />

Økonomiafdeling<strong>en</strong> er <strong>en</strong> afdeling under D<strong>en</strong> c<strong>en</strong>trale stab.<br />

Afdeling<strong>en</strong> består af 16 medarbejdere fordelt på følg<strong>en</strong>de måde:<br />

• Økonomichef<br />

• Finansteamet med 10 medarbejdere.<br />

• Økonomiteamet med 4 medarbejdere.<br />

Dine arbejdsopgaver<br />

Der vil være <strong>en</strong> kombination af arbejdsopgaver ind<strong>en</strong>for regnskabs- og budgetfunktion<strong>en</strong>.<br />

Af opgaver kan følg<strong>en</strong>de nævnes:<br />

• Bogføring<br />

• Betalingsservice<br />

• Oplæring i kontoplan<strong>en</strong><br />

• Momsafregning<br />

• Diverse afstemningsopgaver<br />

• Deltagelse i relevante arbejdsgrupper<br />

• Mulighed for deltagelse i intern revision<br />

Derudover vil <strong>du</strong> også komme til at lave administrative opgaver, såsom dagsord<strong>en</strong>er,<br />

referater og postfordeling.<br />

Hvad kan Økonomiafdeling<strong>en</strong> tilbyde dig<br />

Økonomiafdeling<strong>en</strong> kan tilbyde dig <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de arbejdsdag, hvor 2 dage ikke er <strong>en</strong>s.<br />

Vi har mange forskellige arbejdsopgaver, som <strong>du</strong> får mulighed for at være behjælpelig<br />

med. Selvstændig arbejdsopgaveløsning vil ligeledes være <strong>en</strong> del af din hverdag.<br />

Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> ind<strong>en</strong> for økonomi, og hvis <strong>du</strong> vil <strong>have</strong> <strong>en</strong> elevtid, som er<br />

fyldt med udfordr<strong>en</strong>de og spænd<strong>en</strong>de opgaver og kan lide at arbejde med tal og IT, så<br />

er det d<strong>en</strong>ne elevstilling <strong>du</strong> skal søge.<br />

Udtalelse fra <strong>en</strong> 2. års elev<br />

”Som elev i Økonomiafdeling<strong>en</strong> har man altid <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de dag foran sig. Man får lov<br />

til at arbejde med mange forskellige opgaver, og nogle opgaver har man selv ansvaret<br />

for. Kollegaerne i afdeling<strong>en</strong> er rigtig gode og er med til at gøre hver dag forskellig. Man<br />

føler sig ikke bare som <strong>en</strong> elev, m<strong>en</strong> som <strong>en</strong> del af samm<strong>en</strong>holdet i afdeling<strong>en</strong>.”<br />

Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />

Elevansvarlig Joan Eriks<strong>en</strong> Kjems på telefon 74 34 01 62 eller på mail<br />

jamk@haderslev.dk eller <strong>hos</strong> 2. års elev Anne Carina Mart<strong>en</strong>s<strong>en</strong> på telefon 74 34 01 69<br />

eller på mail acma@haderslev.dk.<br />

Side 10


Udviklings- og Stabssekretariatet<br />

Udviklings- og Stabssekretariatet er <strong>en</strong> stabsfunktion til D<strong>en</strong> C<strong>en</strong>trale Stab.<br />

Sekretariatet er knudepunktet i D<strong>en</strong> c<strong>en</strong>trale stab, og afdeling<strong>en</strong> består af 2 medarbejdere.<br />

Dine arbejdsopgaver<br />

• Forefald<strong>en</strong>de sekretariats opgaver<br />

• Sortering af post<br />

• Kal<strong>en</strong>derstyring<br />

• Telefonpasning<br />

• Udfærdigelse af dagsord<strong>en</strong>er / referater<br />

• Planlægning af møder<br />

• Betaling af regninger<br />

• Kundebetj<strong>en</strong>ing (primært interne medarbejdere)<br />

• Ad hoc opgaver<br />

Sekretariatet servicerer bl.a. udviklingsteamet, der vil således også være mulighed for at<br />

snuse til opgaver ind<strong>en</strong>for indkøbsfunktion<strong>en</strong> samt konsul<strong>en</strong>tarbejdet.<br />

Hvad kan Udviklings- og Stabssekretariatet tilbyde dig<br />

Udviklings- og Stabssekretariatet kan tilbyde dig <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og alsidig arbejdsdag,<br />

hvor ikke to dage er <strong>en</strong>s. Vi har mange forskellige arbejdsopgaver, som <strong>du</strong> får mulighed<br />

for at blive <strong>en</strong> del af. Selvstændig arbejdsopgaveløsning vil ligeledes være <strong>en</strong> del af din<br />

hverdag.<br />

Hvorfor skal <strong>du</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Hvis <strong>du</strong> ønsker <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong> med skriftlig kommunikation og planlægning af diverse<br />

arrangem<strong>en</strong>ter, og <strong>du</strong> vil <strong>have</strong> <strong>en</strong> elevtid, der er fyldt med udfordr<strong>en</strong>de og spænd<strong>en</strong>de<br />

opgaver, så er det d<strong>en</strong>ne elevstilling <strong>du</strong> skal søge.<br />

Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />

Elevansvarlig Gitte Ebs<strong>en</strong> J<strong>en</strong>s<strong>en</strong> på telefon 74 34 17 02 eller på mail gije@haderslev.dk.<br />

Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice<br />

Voks<strong>en</strong>- og sundhedsservice er et stort serviceområde som overordnet betj<strong>en</strong>er ældre-<br />

og handicapområdet, og består af følg<strong>en</strong>de afdelinger:<br />

• Stab og Administration<br />

• Visitation<strong>en</strong><br />

• Pleje og Træning<br />

• Specialrådgivning<strong>en</strong><br />

• Sundhed og forebyggelse<br />

Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice består af mange dec<strong>en</strong>trale <strong>en</strong>heder, såsom plejec<strong>en</strong>tre,<br />

hjemmeplej<strong>en</strong>, bofællesskaber m.fl.<br />

Dine arbejdsopgaver:<br />

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. komme til at bestå af:<br />

- Administrativ sagsbehandling i omsorgsjournal<strong>en</strong>.<br />

- Bevilling og udbetaling af kropsbårne hjælpemidler samt taxakørsel.<br />

Side 11


- Personaleadministration, herunder også udfærdigelse af ansættelsesbrev.<br />

- Betaling af fakturaer i økonomisystemet Prisme<br />

- Udarbejdelse af dagsordner og referater<br />

- Telefonbetj<strong>en</strong>ing<br />

- Borgerbetj<strong>en</strong>ing<br />

- Fordeling af post<br />

Hvad kan Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice tilbyde dig<br />

Som elev ved Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice får <strong>du</strong> stor mulighed for at stifte bek<strong>en</strong>dtskab<br />

til mange forskellige administrative opgaver. Vi kan tilbyde dig <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og afveksl<strong>en</strong>de<br />

hverdag med mulighed for selvstændige ansvarsområder. Du vil få gode og hjælpsomme<br />

kollegaer, der har sans for humor og har <strong>en</strong> uformel omgangstone.<br />

Hvorfor skal elev<strong>en</strong> vælge d<strong>en</strong>ne elevstilling<br />

Hvis <strong>du</strong> kan lide at arbejde med administrative opgaver, har flair for IT og har lyst til<br />

borgerkontakt, så er Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice lige noget for dig!<br />

Flere oplysninger fås <strong>hos</strong><br />

Elevansvarlig for Voks<strong>en</strong>- og Sundhedsservice Inge-Marie Viereck på telefon 74 34 27 95<br />

eller på mail inmv@haderslev.dk<br />

Side 12


Uddannels<strong>en</strong><br />

Kontoruddannels<strong>en</strong> ved <strong>Haderslev</strong> Kommune er <strong>en</strong> kontor<strong>uddannelse</strong> med speciale i off<strong>en</strong>tlig<br />

administration. G<strong>en</strong>nem de 2 år uddannels<strong>en</strong> varer, kommer <strong>du</strong> ofte til at arbejde<br />

i flere serviceområder eller afdelinger.<br />

Du skal søge d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte elevstilling via jobannonc<strong>en</strong> og ”s<strong>en</strong>d ansøgning”-knapp<strong>en</strong>,<br />

hvis <strong>du</strong> ønsker at søge alle fem elevpladser, skal <strong>du</strong> derfor s<strong>en</strong>de fem ansøgninger.<br />

Som elev ved <strong>Haderslev</strong> Kommune får <strong>du</strong> <strong>en</strong> spænd<strong>en</strong>de og alsidig <strong>uddannelse</strong> af høj<br />

kvalitet. Uddannels<strong>en</strong> giver dig et godt grundlag for <strong>en</strong> fremtidig karriere og videre<strong>uddannelse</strong>.<br />

Under d<strong>en</strong> praktiske del af uddannels<strong>en</strong> - de 2 år ved <strong>Haderslev</strong> Kommune – skal <strong>du</strong><br />

• få vid<strong>en</strong> om og forståelse for de opgaver, der udføres i <strong>en</strong> kommune<br />

• medvirke i sagsbehandlingsopgaver ind<strong>en</strong> for de områder, som <strong>du</strong> kommer til at<br />

stifte bek<strong>en</strong>dtskab med (eksempelvis boligstøtteberegning)<br />

• kunne anv<strong>en</strong>de kontortekniske og elektroniske hjælpemidler, eksempelvis IT til<br />

tekstbehandling, regneark m.v., m<strong>en</strong> også forskellige fagspecifikke systemer<br />

• få vid<strong>en</strong> om et af områderne: IT og informatik, økonomi- og regnskabsfunktioner<br />

eller sekretariatsfunktioner<br />

• lære personaleadministrative opgaver, eksempelvis funktioner som lønsystemer<br />

og personaleforhold<br />

Du vil få <strong>en</strong> personlig <strong>uddannelse</strong>splan, der sikre dig <strong>en</strong> alsidig og indholdsrig <strong>uddannelse</strong>.<br />

Uanset hvilk<strong>en</strong> elevstilling <strong>du</strong> vælger, vil <strong>du</strong> få <strong>en</strong> <strong>uddannelse</strong>, der giver dig mulighed for<br />

at søge arbejde i såvel d<strong>en</strong> off<strong>en</strong>tlige, som d<strong>en</strong> private sektor efter <strong>en</strong>dt <strong>uddannelse</strong> -<br />

eller for at læse videre.<br />

Løn<br />

Du får løn under hele uddannels<strong>en</strong>. Lønn<strong>en</strong>s størrelse afhænger af din alder.<br />

Hvis <strong>du</strong> er under 25 år er lønn<strong>en</strong> p.t.:<br />

1. år: 12.291,35 kr. pr. måned<br />

2. år: 12.936,56 kr. pr. måned<br />

Er <strong>du</strong> 25 år eller derover, er lønn<strong>en</strong> p.t. 18.319,25 kr. pr. måned.<br />

Skoleophold<br />

Ud af de to år som <strong>du</strong> er elev ved <strong>Haderslev</strong> Kommune, skal <strong>du</strong> på 13 ugers skoleophold<br />

på IBC Aab<strong>en</strong>raa eller IBC Kolding. De 13 ugers skoleophold er fordelt på 3 skoleperioder<br />

og <strong>en</strong> fagprøve. På skoleophold<strong>en</strong>e har <strong>du</strong> forskellige fag, som <strong>du</strong> kan relatere til dit<br />

daglige arbejde i det off<strong>en</strong>tlige. Efter hver skoleperiode får <strong>du</strong> karakterer ud fra de fire<br />

specialefag: Kommunikation, lovgivning, politik & økonomi og organisation & samarbejde.<br />

Karaktererne gives efter d<strong>en</strong> nye karakterskala. På skoleophold<strong>en</strong>e arbejder <strong>du</strong> med:<br />

Gruppe- og projektarbejde, indivi<strong>du</strong>elt arbejde og learning by doing. Alle skoleperioderne<br />

afsluttes med et gruppe- eller indivi<strong>du</strong>eltprojekt.<br />

Du har i løbet af skoleperioderne forskellige lærere. Nogle af lærerne har <strong>du</strong> til alle skoleperioderne,<br />

og andre kun i få timer. Lærerne er altid klar til at give dig <strong>en</strong> god og<br />

spænd<strong>en</strong>de undervisning. Af og til får I besøg af nogle foredragsholdere, som kan debattere<br />

et aktuelt emne med jer på skoleperiod<strong>en</strong>.<br />

Side 13


D<strong>en</strong> første skoleperiode hedder ”Min arbejdsplads i det off<strong>en</strong>tlige” og varer fire uger. På<br />

skoleophold<strong>en</strong>e er der elever fra stat, region og kommune, og I k<strong>en</strong>der derfor ikke hinand<strong>en</strong><br />

i forvej<strong>en</strong>. På det første skoleophold er der <strong>en</strong> ”ryste samm<strong>en</strong> tur”, hvor lærere og<br />

elever kommer hinand<strong>en</strong> nærmere ved. På første skoleperiode har <strong>du</strong> fag som Velfærdsstat<strong>en</strong>,<br />

Sagsbehandling & Forvaltningsret og Kommunikation.<br />

På and<strong>en</strong> skoleperiode arbejder <strong>du</strong> ud fra emnet ”Det off<strong>en</strong>tlige som serviceleverandør”,<br />

som også varer fire uger. På d<strong>en</strong>ne skoleperiode skal I lave <strong>en</strong> konfer<strong>en</strong>ce helt fra bund<strong>en</strong>.<br />

I skal på klass<strong>en</strong> finde på emne, målgruppe, indhold og økonomi. Fag<strong>en</strong>e på and<strong>en</strong><br />

skoleperiode er bl.a. Markedsføring & Service, Image & Kultur og Lovproces & Praksis.<br />

D<strong>en</strong> tredje skoleperiode varer fem uger, som består af fire ugers skole og <strong>en</strong> uges tur<br />

med klass<strong>en</strong> til Bruxelles. Emnet på d<strong>en</strong>ne skoleperiode er ”D<strong>en</strong> off<strong>en</strong>tlige sektor som<br />

aktiv part i samfundet". D<strong>en</strong> sidste skoleperiode omhandler fag<strong>en</strong>e Job & Karriere, Persondatalov<strong>en</strong><br />

og Nye arbejdsformer.<br />

Skoleophold<strong>en</strong>e afsluttes med <strong>en</strong> fagprøve, som vurderes ud fra de opnåede faglige, g<strong>en</strong>erelle<br />

og personlige kvalifikationer. Fagprøv<strong>en</strong> afleveres som et projekt, som <strong>en</strong>der<br />

med <strong>en</strong> mundtlig eksam<strong>en</strong>.<br />

Elevgrupp<strong>en</strong><br />

Elevgrupp<strong>en</strong> mødes én gang om måned<strong>en</strong> samm<strong>en</strong> med <strong>uddannelse</strong>sansvarlige<br />

Kar<strong>en</strong> Kulmbak. Elevgrupp<strong>en</strong> består af alle elever - både 1. års og 2. års elever.<br />

Til møderne snakker vi om, hvad der er sket sid<strong>en</strong> sidst, om det går godt i afdelingerne,<br />

og om der er noget, vi gerne vil <strong>have</strong> ændret. Det går på skift mellem os, hvem der laver<br />

dagsord<strong>en</strong>, booker lokaler, forplejning og efterfølg<strong>en</strong>de skriver referat. På d<strong>en</strong>ne<br />

måde lærer vi lidt om at <strong>have</strong> overblik, og vi lærer, hvad det vil sige at <strong>have</strong> ansvar for<br />

<strong>en</strong> opgave.<br />

Elevgrupp<strong>en</strong> tager også nogle gange på besøg forskellige steder. Vi har bl.a. været på<br />

HK, hvor vi fik indblik i, hvor vigtigt det er at være medlem af <strong>en</strong> fagfor<strong>en</strong>ing og s<strong>en</strong>ere<br />

<strong>en</strong> A-kasse. Det kan også være steder som afdelinger/institutioner i kommun<strong>en</strong>. Ide<strong>en</strong><br />

med at besøge andre dele af kommun<strong>en</strong>, er at få et bedre indblik i, hvad der også arbejdes<br />

med i kommun<strong>en</strong>.<br />

Derudover er der 2 sociale arrangem<strong>en</strong>ter om året som <strong>Haderslev</strong> Kommune giver tilskud<br />

til. I 2010 var vi ude at indspille <strong>en</strong> sang i foråret, og i efteråret var vi på rystesamm<strong>en</strong>-tur<br />

til Sønderballe i oktober måned.<br />

Vi er p.t. 16 elever i <strong>Haderslev</strong> Kommune, ni 1. års elever og syv 2. års elever.<br />

Du kan se læse meget mere om os, hvis <strong>du</strong> klikker dig ind på<br />

www.haderslev.dk/kontorelev<br />

Uddannelsesansvarlig:<br />

Har <strong>du</strong> spørgsmål er <strong>du</strong> velkomm<strong>en</strong> til at kontakte:<br />

Kar<strong>en</strong> Kulmbak<br />

Uddannelsesansvarlig for kontorelever<br />

74 34 01 70<br />

kcka@haderslev.dk<br />

Side 14


Spørgsmål – kontakt os<br />

Anders Rasmuss<strong>en</strong><br />

1. års elev<br />

74 34 05 26<br />

anas@haderslev.dk<br />

Ole Søndergaard<br />

1. års elev<br />

74 34 88 04<br />

osonhaderslev.dk<br />

Sør<strong>en</strong> Peters<strong>en</strong><br />

2. års elev<br />

74 34 03 30<br />

smpe@haderslev.dk<br />

Helle Piehl<br />

2. års elev<br />

74 34 02 68<br />

hepi@haderslev.dk<br />

Mette Buckhøj<br />

1. års elev<br />

74 34 8826<br />

mebu@haderslev.dk<br />

Tanja Dockweiler<br />

1. års elev<br />

74 34 02 70<br />

tadohaderslev.dk<br />

Tina Weiland<br />

2. års elev<br />

74 34 17 46<br />

tkow@haderslev.dk<br />

Anne Carina Mart<strong>en</strong>s<strong>en</strong><br />

2. års elev<br />

74 34 01 69<br />

acma@haderslev.dk<br />

Christina Jeps<strong>en</strong><br />

1. års elev<br />

74 34 10 16<br />

chje@haderslev.dk<br />

Gitte Niels<strong>en</strong><br />

1. års elev<br />

74 34 08 17<br />

gihn@haderslev.dk<br />

Maria Juul<br />

2. års elev<br />

74 34 02 46<br />

mjuu@haderslev.dk<br />

Christina Skøtt<br />

2 års elev<br />

73 54 56 32<br />

coes@haderslev.dk<br />

Louise Frost Tods<strong>en</strong><br />

1. års elev<br />

74 34 03 14<br />

loft@haderslev.dk<br />

Mal<strong>en</strong>e Jørg<strong>en</strong>s<strong>en</strong><br />

1. års elev<br />

74 34 27 17<br />

mjbl@haderslev.dk<br />

Carina Niss<strong>en</strong><br />

2. års elev<br />

<br />

cani@haderslev.dk<br />

Maria Wad Falk<br />

1. års elev<br />

74 34 08 58<br />

mawa@haderslev.dk<br />

Side 15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!