You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Områdeudvalg ældreområdet<br />
Møde nr. : 06 - 2012<br />
Sted : Østergade 36, Grenaa<br />
Dato : 23. oktober 2012<br />
Start kl. : 13:00<br />
Slut kl. : 14:00<br />
BESLUTNINGS<strong>REFERAT</strong><br />
Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog<br />
Søs Fuglsang – formand X Ellen Birthe Christensen - næstformand X<br />
Anne Birthe Kajhøj X Inge Bang Afbud<br />
Ninna Thomsen Afbud Eva (Pedersen) Bak X<br />
Karina Kreutzfeldt X Lisa Svendsen X<br />
Kirsten Kristensen X Vibeke Binnerup X<br />
Birthe Holst Sørensen X Rita Melin X<br />
Dorthe Milthers Afbud Hanne Andersen Afbud<br />
Dorte Bitsch Afbud Christina Rumley X<br />
Lone Juncher X Laila Christensen X<br />
Anette Hjelm X Mette Kjeldsen Afbud<br />
Der blev afholdt formøde for alle medlemmer kl. 12<br />
Rita Thomassen Afbud<br />
Fritz Sørensen X<br />
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong>
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
DAGSORDEN<br />
1. Godkendelse af dagsorden........................................................................................................1<br />
2. Godkendelse af referat..............................................................................................................2<br />
3. Ressourcetilpasning på ældreområdet....................................................................................3<br />
4. Orientering om planer for organisationsudvikling................................................................6<br />
5. Eventuelt ....................................................................................................................................7<br />
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong>
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
1. Godkendelse af dagsorden<br />
Formanden indstiller, at mødet afvikles efter den skitserede dagsorden, samt at den fremsendte<br />
dagsorden godkendes.<br />
Der bydes velkommen til nye medlemmer af OMU.<br />
Næste ordinære møde den 21. november 2012 vil være konstituerende møde.<br />
Godkendt<br />
1
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
2. Godkendelse af referat<br />
Formanden indstiller, at referat fra mødet den 22. august 2012 godkendes.<br />
Godkendt<br />
2
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
3. Ressourcetilpasning på ældreområdet<br />
Der er i løbet af især 2011 og 2012 sket en ændring i plejetyngden på ældreområdet.<br />
Forandringerne har betydet, at der bredt i organisationen sker en organisatorisk tilpasning.<br />
Konkret har det betydet, der løbende sker en nednormering i hjemmeplejen på grund af færre<br />
visiterede ydelser. På samme vis sker der en justering på plejecentrene, som dels hænger sammen<br />
med ibrugtagningen af nye boliger og et antal af boliger, som betyder, at der ikke er venteliste.<br />
Udfordringerne er indtil videre løst lokalt i LMU regi og ved samarbejde på tværs af organisationen.<br />
Den naturlige afgang har ikke været tilstrækkelig til, at afskedigelser har kunnet undgås.<br />
Der ønskes en drøftelse af procedure for den personalemæssige tilpasning.<br />
./. Fra medarbejdersiden er opfattelsen at tryghedsaftalen ikke er overholdt.<br />
Formanden vil på mødet give en uddybende orientering og svare på spørgsmål.<br />
Formanden indstiller<br />
At den hidtidige procedure for ressourcetilpasning drøftes<br />
At der træffes beslutning om fremadrettet procedure.<br />
./. Det var næstformandens opfattelse, at rammeaftalen i <strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> ikke var<br />
overholdt ved lukning af korttidspladserne på Bakkely.<br />
Vibeke Binnerup gjorde opmærksom på, at der forud for henvendelsen fra medarbejdersiden<br />
ikke er afholdt møde for hele medarbejdersiden, til drøftelse af anmodning om<br />
tilbagetrækning af afgørelsen om lukning. Vibeke Binnerup tilslutter sig dog indholdet i<br />
henvendelsen til formanden.<br />
Formanden redegjorde for baggrunden for beslutning om lukning, som er en følge af den<br />
generelle udvikling på ældreområdet, med ingen venteliste til plejeboliger, stigende antal<br />
tomme boliger samtidig med, at der åbnes nye, falder antal brugere og ydelser i<br />
hjemmeplejen. Der sker organisationstilpasning i hele organisationen. Med<br />
ældrebolighandleplanen ligger en beslutning om at flytte en del af korttidsafsnittet til<br />
Møllehjemmet. Det var formandens vurdering, at en lukning af de sidste boliger var en<br />
3
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
mindre ændring, da det sker i forbindelse med en udvidelse et andet sted i samme<br />
organisation, og at beslutningen ville medføre større mulighed for at undgå afskedigelser<br />
senere.<br />
Ældrebolighandleplanens konsekvenser har ikke været tydeligt nok præciseret i drøftelserne i<br />
OMU. Formanden vil være opmærksom på dette fremadrettet.<br />
Alle steder i organisationen, hvor der sker organisationstilpasning, sker det med afsæt i<br />
tryghedsaftalen. Det betyder, at man tilstræber<br />
a) rotation inden for egen organisation<br />
b) afdækker mulighed for at overgå til anden organisatorisk enhed<br />
c) afdækker mulighed for opkvalificering til anden stilling<br />
d) afskedigelse<br />
Den konkrete proces er drøftet i LMU. Fremover opmærksomhed på, at udviklingen skal<br />
følges i OMU<br />
Orienteringen blev taget til efterretning.<br />
Formanden orienterede om faldende timetal i hjemmeplejen på trods af flere ældre. Det har<br />
medført reduktion af arbejdsstyrken, og hjemmeplejen har afviklet stillinger ved naturlig<br />
afgang. Nogle stillinger skal afvikles ved afskedigelser.<br />
Tryghedsaftalen er anvendt ved ressourcetilpasningen, uden dog at det er synliggjort direkte<br />
under processen.<br />
Dorthe Milthers supplerede med, at faldet i antal visiterede timer bl.a. kan være en følge af<br />
processen det gode hverdagsliv.<br />
Endvidere orienterede formanden om omfanget af ledige ældre- og plejeboliger. Der er p.t.<br />
for mange plejeboliger, idet der ikke er ændret på visitationskriterierne efter gennemførsel af<br />
ældrebolighandlingsplanen. Denne tendens vil blive yderligere forstærket, når de 26 boliger<br />
på Ny Møllehjem og 42 ældreboliger på Violskrænten (tidl. Grønnegården) færdiggøres i<br />
starten af 2013.<br />
Under den efterfølgende drøftelse fremkom følgende udsagn:<br />
4
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
Korpset af frivillige har indflydelse på nedgangen i visiterede timer<br />
Serviceniveauet hos borgerne er forringet – bl.a. rengøringen<br />
Vi har flere borgere med dobbelt- eller flere diagnoser<br />
Formanden oplyste, at en analyse af korttidspladser er under udarbejdelse. Heri indgår også<br />
afdækning af behovet for hospice pladser.<br />
Endvidere skal der ske en drøftelse af tiltag i forhold til ledige ældreboliger og de tidligere<br />
plejehjem.<br />
./. Statistik på antal borgere, der modtager hjemmehjælp og antal timer, der ydes.<br />
5
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
4. Orientering om planer for organisationsudvikling<br />
Der skal i den kommende tid ske en styrkelse af velfærdsforvaltningen.<br />
Dette giver anledning til, at ældreområdet og sundhedsområdet indgår i en organisationsudvikling<br />
til en Sundheds- og omsorgsafdeling.<br />
Formanden vil på mødet orientere om de foreløbige tanker og svare på uddybende spørgsmål.<br />
Der vil ske involvering af OMU i processen.<br />
Formanden indstiller<br />
At orienteringen tages til efterretning<br />
./. Formanden omdelte kladde til projektbeskrivelse på organisationsudvikling – sundhed og<br />
omsorg.<br />
Vedlægges om bilag.<br />
Formanden redegjorde for baggrunden for sammenlægning af sundhedsafdelingen og<br />
ældreområdet til sundheds- og omsorgsafdeling samt de allerede vedtagne ledelses- og<br />
personalemæssige ændringer i forbindelse hermed.<br />
Endvidere gav formanden en kort orientering om projektbeskrivelsens indhold.<br />
Orienteringen blev taget til efterretning.<br />
Medarbejdersiden gav næstformand Ellen Birthe Christensen mandat til på områdeudvalgets<br />
vegne at indgå i drøftelse af- og lave aftale om aftalestyring.<br />
6
<strong>Norddjurs</strong> <strong>Kommune</strong> Områdeudvalg ældreområdet 23. oktober 2012<br />
5. Eventuelt<br />
Formanden oplyste, at budgettet for 2012 forventes at holde indenfor rammerne.<br />
7
Change language