læs her - De Grafiske

Få styr på
ansættelsesaftalerne!
Selvom ansættelsesbevisloven har
været gældende siden 1993, løber
virksomheder stadig ind i sager, hvori
medarbejderes ansættelsesbeviser
påstås mangelfulde. I mange tilfælde
er dette selvforskyldt og giver virksomhederne
ganske unødige udgifter
til godtgørelse. Godtgørelserne kunne
i langt de fleste tilfælde være undgået,
såfremt man havde gjort sig den
ulejlighed, at beviserne var up-to-date
og reelt beskrev de forhold, som
mundtligt var aftalt for ansættelsesforholdet.
Hvem skal have et ansættelsesbevis?
Det er virksomhedens ansvar, at alle
senest 4 uger efter påbegyndelse af
deres ansættelsesforhold skal udstyres
med et lovgyldigt ansættelsesbevis.
Det gælder alle typer medarbejdere,
også medarbejdere ansat i fleksjob,
elever, løst tilknyttede medarbejdere,
vikarer, unge, direktører m.v. Eneste
undtagelse er medarbejdere ansat før
1993 og som fortsat arbejder under
samme forhold og vilkår.
Særlige forhold et ansættelsesbevis
skal have focus på
Generelt kan man sige, at alle forhold
i en ansættelse, der kan opstå uenighed
omkring, skal medtages. Derfor
kan kravet til et ansættelsesbevis godt
være langt mere vidtgående end blot
lovens 11 minimumskrav. Derfor vil
en medarbejders ansættelsesbevis i
langt de fleste tilfælde løbende skulle
ændres i takt med, at ansættelsesvilkår
og arbejdsområder ændres:
Det er f.eks. vigtigt omkring grafikere at
præcisere, hvorvidt de har funktionærstatus
eller ej, og i givet fald hvornår de
opnåede denne status.
Omkring medarbejdere, som ikke er omfattet
af en overenskomst eller af Funktionærloven,
er det vigtigt at beskrive de
arbejdsforhold, som en overenskomst
normal dækker. Det er opsigelsesfrister,
4 grafisk fremtid · november 2009
pligt til og aflønning af overarbejde, lønvilkår
under sygdom og barsel, forhold
omkring pension m.v.
Omkring funktionærer og betroede medarbejdere
er det vigtigt at få beskrevet,
hvilke personalegoder (bil, telefon, PC
mv.) der følger med ansættelsen, og
hvordan man skal forholde sig ved en
opsigelse. Der kan være tale om særlige
krav til opførsel/påklædning.
Hvordan man skal forholde sig ved en
tavshedspligt. Hvordan man skal omgå
opfindelser (herunder layout) skabt
under ansættelsen og hvem som har rettighederne
hertil. Konkurrence- og kundeklausuler.
Privat brug af e-mail og internet på arbejdspladsen,
herunder hvem som må
kontrollere den.
Hvad koster det at have rod
i ansættelsesbeviset?
At have orden i sine ansættelsesbeviser
har altid været virksomhedens
ansvar og har altid kostet en godtgørelse.
Desværre er brud på ansættelsesbevisloven
en »følgesvend«i langt
af de fleste sager omkring personaleuenigheder.
Der er to forhold, som gør sig gældende
omkring rod i ansættelsesbeviser,
dels manglen på et ansættelsesbevis
og dels et mangelfuldt indhold,
som kan give anledning til tvist.
»Prisen« for et mangelfuldt ansættelsesbevis,
er en vurdering af om manglen
har haft konkret betydning for
medarbejderen og uenigheden omkring
vilkårene. Loven giver disse
muligheder:
Mangler, der har haft konkret betydning
for ansættelsesforholdet kan give op til
13 ugers løn i godtgørelse.
Mangler, af en skærpende omstændighed,
kan give op til 20 ugers løn i godtgørelse.
Mangler, der er undskyldelige og uden
konkret betydning for ansættelsesforholdet
kan udløse en godtgørelse på højst
kr. 1.000.
Ansættelsesaftale funktionær
1. Virksomhed: CVR-nr:
2. Medarbejder: Xxxxx Xxxxxx CPR-nr: XXXXXXX
3. Ansættelse som: XXXXXXX
Arbejdsfunktioner: Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Arbejdssted: Virksomhedens adresse på .
4. Ansat i funktionærstilling fra: 1. xxxxxxx ????
Prøvetid (periode) ______________________________ Ansat i tidsbegrænset stilling til (dato) ___________
Medarbejder har tidligere været beskæftiget som ikke-funktionær i virksomheden (periode) ________________
Denne aftale afløser tidligere aftale fra 1. xxxxx ????.
5. Arbejdstider og pauser:
Den ugentlige arbejdstid udgør 37 timer excl. pauser og kan være beliggende inden for tidsrummet 06.00-18.00. Indtil
anden aftale indgås vil den konkrete arbejdsdag dog dagligt være 08.00-16.00 (fredag 08.00-15.30).
Ansættelsesaftale grafiske medarbejdere på funktionær vilkår
1. Virksomhed: CVR-nr:
2. Medarbejder: Xxxxx Xxxxxx CPR-nr: XXXXXXX
3. Ansættelse som: Grafiker
Arbejdsfunktioner: Dtp arbejde i forbindelse med udarbejdelse af og fremstilling af virksomhedens tryksager/aviser,
ligesom der forventes deltagelse i og samarbejde omkring forefaldende opgaver som sædvanligvis udføres på en
grafisk virksomhed. Derudover forventes udvist et særligt ansvar omkring den daglige produktion. Det gælder tidsfrister
og deadlines, samt det udstyr og de materialer som indgår i produktionen.
Arbejdssted: Virksomhedens adresse på .
4. Ansat med funktionærstatus fra: 1. december 1999 ????
Prøvetid (periode) ______________________________ Ansat i tidsbegrænset stilling til (dato) ___________
Medarbejder har tidligere været beskæftiget som ikke-funktionær i virksomheden (periode) ________________
Denne aftale afløser tidligere aftale fra 1. maj 1995 ????.
5 A b jd tide og
Ansættelsesaftale ikke-funktionær
1. Virksomhed: CVR-nr:
2. Medarbejder: Xxxxx Xxxxxx CPR-nr: XXXXXXX
3. Ansættelse som: Xxxxxxxx
Arbejdsfunktioner: xxxxxxxxxxxx xxxx xxxx xxxxx af virksomhedens tryksager/aviser, ligesom der forventes
deltagelse i og samarbejde omkring forefaldende opgaver som sædvanligvis udføres på en grafisk virksomhed.
Derudover forventes udvist et særligt ansvar omkring den daglige produktion. Det gælder tidsfrister og deadlines, samt
det udstyr og de materialer som indgår i produktionen.
Arbejdssted: Virksomhedens adresse på .
4. Ansat fra: xx. xxxxxxxxxx ???? Ansat i tidsbegrænset stilling til: xx. xxxxxxxxxx 200?
Denne aftale afløser tidligere aftale fra 1. xxxxxxx ????.
Medarbejder har tidligere været omfattet af Funktionærloven i perioden _______________________________
5. Arbejdstider og pauser:
Ansættelseskontrakt for salgskonsulent
1. Virksomhed: CVR-nr:
2. Medarbejder: Xxxxx Xxxxxx CPR-nr: XXXXXXX
3. Ansættelse som: Salgskonsulent
Arbejdsfunktioner: Medarbejderens arbejdsområde er hovedsageligt (opsøgning af og kontakt med kunder og
kundeemner med henblik på udarbejdelse af tilbud på tryksager samt med ansvar, som normalt
vil være en del af grafisk konsulents arbejdsfunktioner. Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.).
Medarbejder er forpligtet til inden for det ovennævnte arbejdsområde på eget initiativ eller efter
aftale at påtage sig alt arbejde. Medarbejderen har pligt til at dygtiggøre sig inden for sit
fagområde og følge med i udviklingen inden for området.
Arbejdssted: Arbejdsfunktionerne har udgangspunkt fra virksomhedens adresse i . Medarbejder har i arbejdets medfør pligt til at foretage rejser og/eller i øvrigt henlægge sit
arbejde til andet end det normale arbejdssted og på tidspunkter uden for normal arbejdstid, når
dette er nødvendigt for arbejdets gennemførelse
Ventil i overenskomsten med
HK/Privat
Virksomheder, som har medarbejdere
omfattet af overenskomsten mellem
De Grafiske’s medlemsvirksomheder
og HK/Privat, har en lille ventil til at
undgå at blive pålagt en godtgørelse.
Hvis HK/Privat eller en medarbejder
påtaler et mangelfuldt ansættelsesbevis,
har virksomheden 5 arbejdsdage
til at få forholdene bragt i orden.
Hvis ikke, kan de idømmes en godtgørelse
på normale vilkår.
De Grafiske ligger inde med
standardkontrakter
Som en medlemsservice har De Grafiske
udformet flere typer af ansættelsesaftaler,
som frit kan anvendes af
medlemsvirksomheder. Det kan være
kontrakter til direktører, salgskonsulenter,
arbejdsledere, funktionærer,
grafiske medarbejdere på funktionærvilkår,
på ikke-funktionærvilkår,
vikarer, projektmedarbejdere, løst
tilknyttet medarbejdere m.v.
Ikke alene udstyres medlemsvirksomhederne
med en word-fil, men de får
også hjælp og forslag til den individuelle
udformning i den konkrete
ansættelse.