2900 Orgmøde referat endelig 21-09-10 - Domea
2900 Orgmøde referat endelig 21-09-10 - Domea
2900 Orgmøde referat endelig 21-09-10 - Domea
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Jægerspris Boligselskab 139<br />
Referat<br />
af organisationsbestyrelsesmøde den <strong>21</strong>. september 20<strong>10</strong> i Fælleshuset,<br />
Mølleparken 18 i Jægerspris<br />
1. Godkendelse af <strong>referat</strong> fra mødet den 24. marts 20<strong>10</strong><br />
2. Fremtidig mailpolitik mellem <strong>Domea</strong> og Jægerspris Boligselskab<br />
3. Midler fra dispositionsfonden vedrørende opsætning af nyt centralfyr i<br />
afdeling 29-27 Smedeparken<br />
4. Sager fra formanden og afdelingerne.<br />
5. Midler fra dispositionsfonden vedrørende vedligeholdelsesting afdeling 29-<br />
26 Esromarken<br />
6. Orientering om ny bekendtgørelse, som medfører ændringer i selskabets<br />
vedtægter<br />
7. Midler fra dispositionsfonden vedrørende varmepumpeanlæg i afdeling<br />
29-08 Egeparken<br />
8. Orientering fra administrationen<br />
a. BL: ”Henlæggelse til dispositionsfond”<br />
b. Dagsordener og <strong>referat</strong>er fra afdelingsbestyrelsesmøder skal gøres<br />
tilgængelige for alle beboerne<br />
c. Mødemateriale til organisationsbestyrelsesmøder vedr. lovændringer -<br />
Udlejningsregler<br />
d. Mødemateriale til organisationsbestyrelsesmøder vedr. lovændringer -<br />
Økonomi, drift, beboerdemokrati<br />
e. Regnskabet for studieturen den 20. august 20<strong>10</strong><br />
f. Fælles dispositionsfond<br />
9. Eventuelt<br />
Deltagere fra organisationsbestyrelsen:<br />
Jørgen Cramer, formand<br />
Bente Christoffersen, næstformand<br />
Bent Puggaard<br />
Jannie Yvonne Mejer<br />
John Würfel<br />
Jørgen Christensen<br />
Erik Sejersten<br />
Jesper Henriksen (forlod mødet kl. 18.30)<br />
Øvrige deltagere:<br />
Bent Gordon Johansen, <strong>Domea</strong><br />
Anders C. Hornehøj, <strong>Domea</strong><br />
Afbud: Ingen<br />
Det blev besluttet inden mødet, at der skulle indføjes et nyt pkt. 4, sager fra<br />
formand og afdelinger.<br />
Dette er indføjet oven- og nedenfor og resten af punkterne er så rykket for<br />
dette.
Jægerspris Boligselskab 140<br />
Pkt. 1: Godkendelse af <strong>referat</strong> fra mødet den 24. marts 20<strong>10</strong><br />
Referatet blev udsendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 6. maj<br />
20<strong>10</strong>.<br />
Beslutning:<br />
Referatet blev godkendt og underskrevet uden bemærkninger.<br />
Pkt. 2: Fremtidig mailpolitik mellem <strong>Domea</strong> og Jægerspris Boligselskab<br />
Beslutning:<br />
Det blev besluttet, at der fremover indkaldes til organisationsbestyrelsesmøder<br />
via mail, med vedhæftede filer.<br />
Pkt. 3: Midler fra dispositionsfonden vedrørende opsætning af nyt<br />
centralfyr i afdeling 29-27 Smedeparken<br />
Der blev ved indkaldelsen den 6. september vedlagt denne indkaldelse 1 sides<br />
bilag pr. mail.<br />
Beslutning:<br />
Bent Gordon orienterede om lovgivningen omkring brug af midler fra<br />
dispositionsfonden.<br />
Lovgivningen giver ikke mulighed for, at yde støtte af denne art, da der er tale<br />
om en direkte driftsstøtte, som kunstigt holder huslejen nede.<br />
Penge som er bevilliget til fjernvarmeprojekterne i Møllehegnet og Mølleparken,<br />
er bevilliget På baggrund af udarmortiserede ydelser, til afdelinger som<br />
indbetaler sådanne.<br />
Bente Christoffersen spurgte om man så kunne tage en ansøgning fra<br />
Smedeparken om tilskud til sikringsarbejder, som er foreslået af Willis.<br />
Bent Gordon oplyste, at det er fuldstændig samme svar som ovenfor. Herudover<br />
oplyste han, at de fremtidssikringsanalyser der er ved at blive udarbejdet,<br />
sammenholdt med sikringsrapporterne fra Willis, kunne danne grundlag for en<br />
samlet indstilling til org. bestyrelsen om, brug af dispositionsfondsmidler til<br />
sikringsarbejder på de enkelte afdelinger.<br />
Bent Gordon oplyste at hvis der skal bevilliges penge til sådanne arbejder, skal<br />
det gøres, således at alle lejere i alle afdelinger får bevilliget det samme beløb<br />
pr. lejemål, til sådanne arbejder.<br />
Bestyrelsen tog dette til efterretning.
Jægerspris Boligselskab 141<br />
Pkt. 4: Sager fra formanden og afdelingerne.<br />
Formand Jørgen Cramer oplyste, at der havde været afholdt fællesmøde,<br />
for samtlige afdelinger i den forgangne uge. Følgende punkter havde<br />
været med på mødet.<br />
• Det lovgivningsmæssige omkring midlerne i dispositionsfonden<br />
• Efter at Krabbelodden er blevet solgt, har afdelingsbestyrelserne i<br />
afdeling 29-01 og 29-08 besluttet, hver især at ansætte<br />
ejendomsmester Johnny Bekhorst ekstra 5 timer i hver afdeling.<br />
Udgifterne hertil skal primært dækkes ind af arbejder, som<br />
ejendomsmesteren kan udføre og man derfor kan spare i<br />
henlæggelserne ved budgetlægningen.<br />
• Der har været problemer med, at en ny lejer ikke havde været<br />
opmærksom på, at der i afdelingens husorden var forbud mod en<br />
række kamphunde i afdelingen. Han nåede derfor at flytte ind, inden<br />
han skulle udfylde en ansøgning om at holde hund og dermed fandt<br />
ud af at det ikke var tilladt at holde kamphund i afdelingen, hvorfor<br />
han måtte flytte ud igen. Bent Gordon lovede, at se på hvad man kan<br />
gøre for, at gøre nye lejere opmærksom på dette inden, de skriver<br />
under på kontrakten.<br />
• Egeparken er plaget af voldsom uro omkring et par ungdomsboliger.<br />
Anders Hornehøj oplyste, at man fra administrationens side gør hvad<br />
man kan inden for lovens rammer og lidt til, for at genskabe roen.<br />
• Egeparken har, efter salget af Kabbelodden, ikke noget<br />
ejendomskontor, hvorfor det er besluttet, at opstille en pavillon på Ppladsen<br />
og indrette den til ejendomskontor. Arbejdet påbegyndes<br />
meget snart.<br />
• Egeparken, har fået installeret varmepumper i lejemålene og der har<br />
været megen positiv respons på dette. Resultatet har været en bedre<br />
varme og et lavere strømforbrug.<br />
• Birkehaven, som er den del af afdeling 29-08 Egeparken, skal have<br />
nye tagrygninger, hvilket er et arbejde som er nødvendigt at<br />
fremskynde.<br />
• Jørgen Cramer oplyste, at der er tilfredshed med samarbejdet med<br />
<strong>Domea</strong>. Der var også tilfredshed med ejendomsmestre/funktionærer,<br />
på nær fra afdeling 29-05 Regnbuen, som var utilfredse med at<br />
ejendomsmesteren ikke udfører de opgaver som han lover udført.<br />
• Der var lidt utilfredshed med, at <strong>Domea</strong> havde afholdt et kursus for<br />
beboerdemokrater i Skuldelev, som er meget vanskelig tilgængelig<br />
med offentlige transportmidler. Bent Gordon lovede, at bringe<br />
kritikken videre til de rette personer.
Jægerspris Boligselskab 142<br />
Pkt. 5: Midler fra dispositionsfonden vedrørende vedligeholdelsesting<br />
afdeling 29-26 Esromarken<br />
Der blev ved indkaldelsen den 6. september vedlagt denne indkaldelse 1 sides<br />
bilag pr. mail.<br />
Beslutning:<br />
Afslag blev givet, med samme begrundelse om under punkt 3.<br />
Pkt. 6: Orientering om ny bekendtgørelse, som medfører ændringer i<br />
selskabets vedtægter<br />
Socialministeriet har i juni måned i år udstedt en ny bekendtgørelse, som<br />
foreskriver, at møderne i organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet<br />
fremover skal afholdes 5 måneder efter regnskabsårets afslutning i stedet for 6<br />
måneder.<br />
Beslutning:<br />
Bent Gordon fik opbakning til, at indarbejde de vedtægtsændringer, som er<br />
nødvendige, for at kunne leve op til loven på området, i selskabets vedtægter.<br />
Pkt. 7: Midler fra dispositionsfonden vedrørende varmepumpeanlæg i<br />
afdeling 29-08 Egeparken<br />
Der blev ved indkaldelsen den 6. september vedlagt denne indkaldelse 1 sides<br />
bilag pr. mail.<br />
Beslutning:<br />
Samme beslutning og begrundelse som under punkt 3.<br />
Pkt. 8: Sager fra administrationen<br />
a) BL: ”Henlæggelse til dispositionsfond”<br />
Der blev ved indkaldelsen den 6. september vedlagt denne indkaldelse 1<br />
sides bilag pr. mail.<br />
Beslutning:<br />
Bent Gordon henledte opmærksomheden på, at dispositionsfonden ikke<br />
længere bliver tilgodeskrevet renter, som er optjent af de enkelte afdelingers<br />
egenkapital. Disse renter tilfalder fremover afdelingen. Derfor er det godt, at<br />
man allerede i selskabet har vedtaget at afdelingerne skal indbetale til<br />
dispositionsfonden, som det nu er lovpligtigt.<br />
b) Dagsordener og <strong>referat</strong>er fra afdelingsbestyrelsesmøder skal gøres<br />
tilgængelige for alle beboerne<br />
Der blev ved indkaldelsen den 6. september vedlagt denne indkaldelse 1<br />
sides bilag pr. mail.<br />
Beslutning:<br />
Bent Gordon spurgte til hvad de enkelte afdelinger gør for at dagsordener og<br />
<strong>referat</strong>er fra afdelingsbestyrelsesmøder er tilgængelige for alle beboere.<br />
Hver enkelt afdeling redegjorde for deres måde at gøre tingene på. Med få<br />
justeringer følger de lovens anvisninger. Bent Gordon oplyste, at der meget
Jægerspris Boligselskab 143<br />
snart vil være nye hjemmesider til selskaber og afdelinger, hvor det vil være<br />
muligt at lægge tingene ud på.<br />
c) Mødemateriale til organisationsbestyrelsesmøder vedr. lovændringer –<br />
Udlejningsregler<br />
Der blev ved indkaldelsen den 6. september vedlagt denne indkaldelse 9<br />
siders bilag pr. mail.<br />
Beslutning:<br />
Bestyrelsen tog de nye regler til efterretning<br />
d) Mødemateriale til organisationsbestyrelsesmøder vedr. lovændringer -<br />
Økonomi, drift, beboerdemokrati<br />
Der blev ved indkaldelsen den 6. september vedlagt denne indkaldelse 7<br />
siders bilag pr. mail.<br />
Beslutning:<br />
Bestyrelsen traf beslutning om, at lejere fortsat kan stå på den almindelige<br />
(eksterne) venteliste og bevare ancienniteten herpå, efter indgåelse af<br />
lejeaftale i et af selskabets lejemål, jfr. bekendtgørelsen.<br />
Bestyrelsen traf beslutning om, ikke at tillade, at lejere der står på den<br />
almindelige (eksterne) venteliste, kan få anciennitet på oprykningslisten (den<br />
interne venteliste) fra det tidspunkt, hvor de er opnoteret på den almindelige<br />
venteliste.<br />
Bestyrelsen tog til efterretning, at der med den boligsøgende kan aftales et<br />
flerårigt ajourføringsgebyr for at stå på ventelisterne – dog højst 5 års<br />
forudbetaling.<br />
Bestyrelsen traf beslutning om, ikke at give fortrinsret (oprykningsret) for<br />
lejere i ungdoms- og ældreboliger.<br />
Bestyrelsen traf beslutning om, at fortrinsretten i forbindelse med brudt<br />
parforhold fortsat skal være gældende, hvilket også indgår i den fleksible<br />
udlejning som er vedtaget i selskabet.<br />
Bestyrelsen traf beslutning om, at der fortsat skal være en karensperiode på<br />
2 år på fortrinsretten på oprykningslisten (den interne venteliste).<br />
Bestyrelsen tog reglerne om ændring af vedligeholdelsesreglementet til<br />
efterretning.<br />
Bestyrelsen tog de nye regler om adgang og stemmeret på afdelingsmøder til<br />
efterretning.<br />
Bestyrelsen to de nye regler om forlængelse af løbetiden for lån til kollektive<br />
forbedringsarbejder til efterretning. Bent Gordon frarådede dog på det<br />
kraftigste, at lave forbedringsarbejder med løbetider på over 20 år.<br />
Bestyrelsen blev af Bent Gordon oplyst om, at man i <strong>Domea</strong> arbejder med en<br />
analyse af sammenlægningsmuligheder for boligafdelinger. Resultatet af
Jægerspris Boligselskab 144<br />
analysen vil blive fremlagt på et senere tidspunkt.<br />
e) Regnskabet for studieturen den 20. august 20<strong>10</strong><br />
Regnskabet vil blive udfærdiget hurtigst muligt til fremlæggelse på mødet<br />
Beslutning:<br />
Bestyrelsen tog regnskabet, en udgift på kr. ca. 34.770,-, til efterretning.<br />
f) Fælles dispositionsfond<br />
I forlængelse af de seneste regionsmøder og <strong>Domea</strong>s<br />
repræsentantskabsmøde fredag den 11. juni 20<strong>10</strong> arbejdes der i øjeblikket<br />
med etablering af en fælles dispositionsfond i <strong>Domea</strong> administrerede<br />
selskaber. Udgangspunktet er en opsparing på kr. <strong>10</strong>0 pr. bolig om året.<br />
Der ønskes en principiel drøftelse af emnet.<br />
Beslutning:<br />
Bestyrelsen vedtog, at selskabet skal tilmeldes den fælles dispositionsfond.<br />
Pkt. 9. Eventuelt<br />
Der blev spurgt om, man ikke kunne rette henvendelse til ”Stiftelsen”<br />
vedrørende lyset på vejen bag Møllehegnet og Mølleparken. Bent Gordon lovede<br />
at tage kontakt ”stiftelsen”.<br />
Bent Puggaard spurgte, hvordan det kunne lade sig gøre, at en ældre dame fra<br />
Mølleparken, som har stået på den interne venteliste, kunne blive ”overhalet” af<br />
en ung kvinde, som kom udefra, i tildelingen af et mindre lejemål. Bent Gordon<br />
lovede at se på sagen og vende tilbage med et svar.<br />
Jørgen Cramer spurgt om, det kunne være rigtigt at en lejer som havde fået 1.<br />
påtale om af fjerne en parabol fra altanen, ikke kunne yderligere forfølges.<br />
Anders Hornehøj, sørger for at der bliver lavet en 2. påtale, som udleveres til<br />
ejendomsmester Henrik i Møllehegnet, som så afleverer den til lejeren. Denne<br />
lidt snørklede fremgangsmåde tages i anvendelse, da lejeren ikke har for vane at<br />
tømme sin postkasse. Lejeren bliver i brevet også oplyst om muligheden for at<br />
ansøge om opsætning på husgavlen.<br />
Dirigenten sluttede mødet og takkede for god ro og orden.<br />
Frederikssund, den 22. september 20<strong>10</strong><br />
__________________<br />
Anders Chr. Hornehøj<br />
Referent