Bispebjerg Projektet - Bispebjerg Hospital

9. PROJEKTETS ORGANISERING
9.1 PROJEKTORGANISATION
Gennemførelse af visionen om at sammenlægge de somatiske hospitaler på
Bispebjerg Bakke samt at samle psykiatri i de historiske bygninger er en kompleks
opgave, der kræver samtænkning af de enkelte byggerier, faser og snitflader. For
at sikre en effektiv gennemførelse af byggeriet og klare beslutningsveje er der
derfor etableret én fælles bygherreorganisation, som vil styre og koordinere det
samlede byggeri på matriklen.
Det overordnede budget opdeles og uddelegeres i delbevillinger til henholdsvis
somatik, psykiatri og fælles af hensyn sporbarhed og gennemsigtighed.
Bygherreorganisationen ledes af én fælles projektdirektør, der er ansat som
vicedirektør på Bispebjerg Hospital. Dette for at sikre koordinering og afklaring
af den samlede projektportefølje, samt sikre den løbende og direkte afklaring
af fælles problemstillinger for de enkelte delprojekter. I forhold til de enkelte
delprojekter vil bygherreorganisationen dels tilknytte medarbejdere fra virksomhedernes
egne projektorganisationer samt have eget projektansat personale.
Dette for at sikre legitimitet og engagement i processen omkring brugerinddragelse,
samt sikre den nødvendige viden og indsigt i forbindelse med detailprogrammering
af de enkelte projekter.
Ansættelsesudvalget i relation til Bygherreorganisationen sammensættes med
repræsentation fra de involverede virksomheder. Projektledere tilknyttet de
enkelte delprojekter ansættes i de respektive virksomheder, men med den daglige
reference til bygherreorganisationen.
Den overordnede koordinering mellem de somatiske hospitaler og Region
Hovedstaden Psykiatri sikres ved oprettelsen af en Byggestyregruppe hvortil
Bygherreorganisationen rapporterer. Byggestyregruppen består af Bispebjerg
Hospitals direktør, som har formandskabet, Frederiksberg Hospitals direktør,
Region Hovedstadens Psykiatris direktør og den fælles projektdirektør.
Byggestyregruppen har det overordnede ansvar for det samlede byggeri på
matriklen i forhold til Den Regionale Byggestyregruppe, der består af Regionens
Koncerndirektion og Administration. På det politiske niveau har Regionsrådet
nedsat en politisk følgegruppe med seks regionsrådsmedlemmer, der vil følge
projektet.
En afgørende forudsætning for et succesfuldt byggeri er en bred brugerinvolvering.
Bygherreorganisationen vil derfor i tæt samarbejde med henholdsvis
somatikkens og psykiatriens medarbejdere og ledere, sikre involvering og ejerskab
til hele processen, samt sikre koordinering med samarbejdspartnere
i kommuner og almen praksis samt ikke mindst repræsentation
for patienter og pårørende.
BISPEBJERG PROJEKTET ansøgning til Ekspertpanelet MAJ 2010 36