her online - Foreningen Japanske Haver

Dagsorden:
1. Godkendelse af sidste referat. Godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
3. Status/nyt fra formanden. NIWA´s nye
trykkeri One2One - aftalen gælder for 5
år. Kan opsiges i aftaleperioden. Udgangspunkt
blad nr. 3/2010. Enighed om
at medlemslisten skal på hjemmesiden i
lukket forum. Mulighederne undersøges.
Medlemsgrundlaget er faldende. Hvad
gør vi? Emnet blev debatteret. Nedsættelse
af arbejdsgruppe? SØ, GP, VF, TN.
Vedtægtsændringer bør laves om. GP
indsender forslag til vedtægtsændringer.
Introhæfte debatteredes – ansøgning
via fonde vedrørende finansiel støtte. Der
nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse
af hvordan, samt økonomien. Dem
der har lavet det gamle introhæfte spørges,
om de vil være med til opdateringen.
GP kontakter de pågældende, om de vil
være med. Der udarbejdes spørgeskema
til medlemmerne om, hvad der bør være i
introhæftet. Udleveres på generalforsamling.
Forslag om at et NIWA laves til et jubilæumsnummer
i jubilæumsåret.
Generalforsamling 2011. Aktivitetsgruppe
Vest forestår det praktiske. På valg
er: Jens Kjeldstrup, Jette Møller, Ludvig
Kaas og Tonny Nørgaard. Suppl. Ingrid de
Fries, samt en ny suppleant. Revisor Jørn
Buur Thuesen er på valg. Revisorsuppleant
Carsten Glavind er på valg.
36
Referat af bestyrelsesmøde
- i FJH den 8. januar 2011
Tilstede: Gert Priegel (GP), Vera Friis (VF), Jens Kjeldstrup (JK), Ludvig Kaas (LK), Tonny
Nørgaard (TN), Ingrid de Fries (IdF), Berit Mathisen (BM), Helen Holck (HH), Bo Larsen
(BL), Stiig Ørndrup (SØ). Afbud: Jette Møller.
4. Status/nyt fra kassereren. JK forelagde
udkast til regnskabet 2010. Resultatet er
et driftsoverskud på kr. 28.000. Regnskabet
godkendt og underskrevet. Budget
forelagt. Budgetteret underskud på kr.
1.000. Ny indmeldelsesfolder skal trykkes.
5. Status/nyt vedr. ansvarsområder fra
bestyrelsesmedlemmer. VF oplyste om
ind/udmelding skal være til samme person.
LK annoncører har været kontaktet.
De kommer på i aprilnummeret. Lige nu
har der været mindre interesse p.g.a.
den økonomiske situation. Inventarlisten
/ Vest. Der skal findes ny plads til udstillingsmateriale.
6. Status/nyt fra aktivitetsgruppe Vest.
Vest arbejder på generalforsamling.
7. Status/nyt fra aktivitetsgruppe Øst. BL
redegjorde for Øst aktiviteter.
8. Status/nyt fra redaktionsgruppen. Redaktionsgruppen
er nu på 2 medlemmer.
Drøftet fremtiden for redaktionsgruppen
og bladets eksistens. Drøftet nye medlemmer
til gruppen.
9. Status/nyt fra webgruppen. Ejvind
udtræder af gruppen, når den nye hjemmeside
kommer. LK vil gerne hjælpe til i
gruppen. Der var flertal for, at hjemmesiden
skal ejes. GP arbejder videre med
hjemmesiden.
10. Næste møde 2.maj i Odense kl. 17.30.
11. Eventuelt. Intet.
Referent Stiig Ørndrup