Retten i Horsens' dom - Kammeradvokaten
Retten i Horsens' dom - Kammeradvokaten
Retten i Horsens' dom - Kammeradvokaten
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
17-08-201 1—--6O2O5O<br />
RETTEN I HORSENS<br />
Udskrift af <strong>dom</strong>bogen<br />
DOM<br />
Afsagt den 16. august 2011 i sag nr. BS 150-20/2011:<br />
<strong>Retten</strong> i Århus<br />
Vester Allé 10<br />
8000 Århus C<br />
mod<br />
Kongsvang Rengoringsservice AIS<br />
Lykkeshoims Allé 100<br />
8260 VibyJ<br />
Sagens baggrund og parternes påstande<br />
Sagen drejer sig om, hvorvidt der, som fastslået af Klagenævnet for Udbud i<br />
kendelse af 16. juli 2010, er grundlag for at annullere den af sagsøgeren,<br />
<strong>Retten</strong> i Århus, den 2. februar 2010 trufne beslutning om at indgå kontrakt<br />
med IDA Service A/S vedrørende rengørings- og vinduespoleringsopgaver<br />
ne for <strong>Retten</strong> i Århus i perioden 1. marts 2010 - 28. februar 2013.<br />
Sagen er anlagt den 8. september 2010. Parterne har vedtaget <strong>Retten</strong> i Hor<br />
ses som værneting.<br />
<strong>Retten</strong> i Århus har nedlagt følgende påstande:<br />
Principalt: Kongsvang Rengøringsservice AlS skal anerkende, at det af<br />
<strong>Retten</strong> i Århus gennemførte udbud af rengørings- og<br />
vinduespoleringsopgaveme ved embedet er gennemført i<br />
overensstemmelse med Udbudsdirektivets artikel 2 og. 53, og<br />
at der derfor ikke er grundlag for at annullere <strong>Retten</strong> i Århus’<br />
tildelingsbeslutning af 2; februar 2010 om at indgå kontrakt<br />
med IDA Service AIS. Kongsvang Rengøringsservice AIS skal<br />
tilbagebetale 20.000,00 b. til <strong>Retten</strong> i Århus.<br />
Subsidiært: Kongsvang Rengøringsservice A/S skal anerkende, at der ikke<br />
ved det af <strong>Retten</strong> i Århus gennemførte udbud af rengørings- og<br />
vinduespoleringsöpgaverne ved embedet er sket overtrædelse<br />
af Udbudsdirektivets artikel 2 og artikel 53, som har haft<br />
konkret betydning for tildelingsbeslutning af 2. februar 2010,<br />
hvorfor der ikke er grundlag for at annullere<br />
tildelingsbeslutningen. Kongsvang Rengøringsser’vice A/S skal<br />
tilbagebetale 20.000,00 b. til <strong>Retten</strong> i Århus.<br />
STD436.SOI-STQI-KI94-1-LOI-MOU.OI3
Kongsvang Rengøringsservice AIS har nedlagt følgende påstand:<br />
Frifindelse.<br />
Oplysningerne i sagen<br />
Klagenævnet for Udbud traf den 16. juli 2010 følgende afgørelse:<br />
Kongsvang Rengøringsservice A/S<br />
mod<br />
<strong>Retten</strong> i Århus<br />
KENDELSE<br />
Ved udbudsbekendtgørelse 2009/S 208-298943 af 23. oktober 2009 udbød <strong>Retten</strong> i Århus<br />
som offentlig udbud efter direktiv 2004/I 8/EF om samordning af fremgangsmåderne ved<br />
indgåelse af offentlige vareindkøbskontakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og<br />
offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet), rengørings- samt<br />
vinduespoleringsopgaverne for retten i perioden 1. marts 2010— 28. februar 2013.<br />
I alt 16 virksomheder, som havde anmodet om udbudsbetingelseme, indgav tilbud inden for<br />
fristen for afgivelse af tilbud den 22. december 2009, herunder:<br />
1. IDA Service AIS<br />
2. Jysk Systemrengøring AIS<br />
3. Kongsvang Rengøringsservice AIS (klageren).<br />
Seks af tilbuddene blev anset for ikke-konditionsmæssige. Den 2. februar 2010 besluttede<br />
indkiagede at indgå kontrakt med IDA Service AIS, og kontrakt blev herefter indgået den<br />
12. marts 2010.<br />
Den 12. februar 2010 indgav klageren, Kongsvang Rengøringsservice AIS, klage til<br />
Klagenævnet for Udbud over indklagede, <strong>Retten</strong> i Århus. Klageren fremsatte ved klagens<br />
indgivelse anmodning om, at Klagenævnet i medfør af lov om Klagenævnet for Udbud 6,<br />
stk. 2, skulle beslutte, at klagen skal have opsættende virkning. Den 8. marts 2010<br />
besluttede Klagenævnet ildce at tillægge klagen opsættende virkning. Klagen har været<br />
behandlet på skriftligt grundlag.<br />
Klageren har nedlagt følgende påstande:<br />
Påstand I<br />
Klagenævnet skal konstatere, at indkiagede har handlet i strid med<br />
STDO6I446.SOI.STDl.KI94.T.LOI.MO.Dl3<br />
Side 2/20
17-O—2O 1-4-ÖO2O51<br />
ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedsprincippet i Udbudsdirektivets artikel 2 samt<br />
Udbudsdirektivets artikel 53 ved at beslutte at tildele kontrakten til IDA Service AIS,<br />
selvom tilbuddet fra IDA Service A/S ikke var det økonomisk mest fordelagtige efter de<br />
underkriterier og den vægtn ing af underkriterierne, som var fastsat i udbudsbetingelserne.<br />
Påstand 2 (subsidiær i forhold til påstand l<br />
Klagenævnet skal konstatere, at indklagede har handlet i strid med lidbudsdirektivets artikel<br />
2 og 53 ved ikke at udvælge det »økonomisk mest fordelagtige tilbude efter den vægtning<br />
af underkriterierne, som var fastsat i udbudsbetingelserne.<br />
Påstand 3<br />
Klagenævnet skal annullere indklagedes beslutning af 2. februar 2010 om at tildele<br />
kontrakten til IDA Service A/S.<br />
Klageren har taget forbehold om senere at ville nedlægge påstand om erstatning.<br />
Indklagede har nedlagt påstand om, at klagen ikke tages til følge.<br />
Oplysningerne i sagen<br />
Udbudsbekendtgørelsen af 23. oktober 2009 angiver, at tildelingskriteriet er<br />
»det økonomisk mest fordelagtige tilbude.<br />
I udbudsbetingelseme blev som underkriterier til tildelingskriteriet anført:<br />
»1) Pris — vægtning 50 %<br />
Ved vurdering af dette kriterium lægges vægt på den samlede pris for udførelse af<br />
rengøringsydelsen i den 3 årige kontraktperioden (inkl. optioner). Denne pris beregnes<br />
på følgende måde:<br />
2) Kvalitet — vægtn ing 25 %<br />
Ved vurdering af dette kriterium lægges vægt på;<br />
- det ugentlige nettotimeantal for udførelse af de i bilag 1, 2, 3 og 4 beskrevne<br />
rengøringsydelser, jf. bilag 8, punkt I, idet et højt nettotimantal vurderes postivt.<br />
- tilbudsgivers<br />
besvarelse af bilag 8, punkt 2, om kvalitetsstyring og<br />
kvalitetskontrol, idet der lægges vægt på tilbudsgivers beskrivelse af hvordan<br />
tilbudsgivers kvalitetssikring og egenkontrol vil blive tilrettelagt med henblik på,<br />
at der løbende følges op på kvaliteten af det udførte arbejde til opI’ldelse af de<br />
stillede kvalitetskrav.<br />
- tilbudsgivers besvarelse af bilag 8, punkt 3, om tilbudsgivers anvendelse af<br />
miljøvenlige rengøringsmidler, idet der lægges vægt på størst mulig<br />
miljøvenlighed og idet <strong>Retten</strong> i Århus gerne ser, at produkternes miljøvenlighed<br />
dokumenteres<br />
3) Leveringssikkerhed — vægtn ing 25 %<br />
Ved vurdering af dette kriterium lægges vægt på tilbudsgivers besvarelse af bilag 8,<br />
punkt 4, om arbejdets tilrettelæggelse samt tilbudsgivers organisationspian for<br />
opgavens udførelse og beskrivelse af håndtering af sygefravær, ferie og opsigelse med<br />
SDO6I436SO(-SID3-KI9444.OI.MOO.DI3<br />
Side 3/20
henblik på at sikre stabilitet i arbejdets udførelse og leveringssikkerheden. Der lægges<br />
også vægt på tilbudsgivers besvarelse af bilag 8, punkt 5, om arbejdsmiljø,<br />
personaleforhold og uddannelse af medarbejdere.e<br />
Ifølge et bilag 8 til udbudsbetingelserne skulle tilbudsgiverne give følgende oplysninger om<br />
opgaveløsningen i deres tilbud:<br />
»1. Oplysning om det ugentlige nettotimeantal for udførelsen af de opgaver, der<br />
er beskrevet i bilag I, 2, 3 og 4.<br />
Antal anvendte nettotimer pr. uge:<br />
Rengøringsopgaver mandag — fredag<br />
Arbejdsleder mandag—fredag<br />
_____________timer/uge _____________timer/uge<br />
2. Redegørelse for tilbudsgivers kvalitetsstyring og kvalitetskontrol, herunder<br />
beskrivelse af, hvordan tilbudsgivers kvalitetssikring og egenkontrol vil<br />
blive tilrettelagt med henblik på, at der løbende følges op på kvaliteten af<br />
det udførte arbejde. Ordregiver ser gerne, at der vedlægges et eksempel på<br />
selskabets kvalitetskontrolsystemer samt forslag til en<br />
kvalitetsstyringsmodel, med jævnlig rapportering til rettens ledelse.<br />
3. Liste over hvilke rengøringsmidler tilbudsgiver planlægger at anvende ved<br />
arbejdets udførelse og beskrivelse af produkternes miljøvenlighed. <strong>Retten</strong> i<br />
Århus ser gerne, at produkternes miljøvenlighed dokumenteres.<br />
4. Redegørelse for hvordan tilbudsgiver vil tilrettelægge arbejdet, herunder<br />
tilbudsgivers organisationsplan for og beskrivelse af opgavens udførelse<br />
samt beskrivelse af håndtering af blandt andet sygefravær, ferie og<br />
opsigelse.<br />
5. Tilbudsgivers plan for opstart, instruktion, oplæring og efteruddannelse af<br />
personale beskæftiget med varetagelsen af den konkrete kontrakt for<br />
ordregiver.<br />
Hvilke foranstaltnigner gøres for at opnå og fastholde et godt arbejdsmiljø<br />
lokalt på den enkelte arbejdsplads og i selskabet som helhed.e<br />
Ved bedømmelsen af tilbuddene anvendte indklagede et skema, hvori der blev angivet en<br />
verbal bedømmelse af de enkelte tilbud. Til brug for beregningerne i relation til priskriteriet<br />
blev der herudover anvendt et særligt regneark.<br />
Beregningerne i regnearket viste følgende samlede priser for IDA Service AIS, Jysk<br />
Systemrengøring AIS, og klageren:<br />
Side 4/20<br />
IDA Service A/S 2.336.123 kr.<br />
Jysk Systemrengøring A/S 1.751.205 kr.<br />
Klageren 2.149.593 kr.<br />
I bedømmelsesskemaet blev der vedrørende de tre tilbud anført følgende bedømmelse af<br />
»pris«:<br />
IDA Service Al »Den samlede<br />
S pris er lav og er<br />
fundet meget<br />
tilfredsstillende.<br />
«<br />
STDO6I4I6.5OI.STOI.ICI93.T3-LI.MOO.DI3
_______________<br />
_______-<br />
17-O&-20l i—--CO2O52<br />
Side 5/20<br />
Jysk Systemrengøring A/S »Den samlede prise er meget lav, uden at den vurderes til<br />
at være urealistisk lav, og prisen vurderes som<br />
overordentlig tilfredsstillende.<br />
Klageren »Den samlede prise er lav og er fundet meget<br />
tilfredsstiIlende.<br />
Om underkriteriet »kvalitet« angav sammenfatningen af den verbale bedømmelse af de tre<br />
tilbud:<br />
IDA Service A/ »Tilbudsgiveren<br />
S vil anvende et<br />
relativt højt<br />
antal netto timer<br />
på rengøringen<br />
men et ret lavt<br />
antal timer på<br />
arbejdsledelse.<br />
Dette sidste<br />
moment trækker<br />
en anelse ned i<br />
vurderingen,<br />
som ellers er<br />
positiv. Kva<br />
litet og kontrol<br />
er detaljeret<br />
beskrevet og<br />
fremstår solid.<br />
Der anvendes<br />
miljø-venlige<br />
produkter,<br />
hvilket vægter<br />
positivt. Tilbud<br />
det vurderes til<br />
samlet at sikre<br />
en kvali<br />
tetsmæssig<br />
meget<br />
tilfredsstillende<br />
ydelse.<<br />
________________________<br />
Jysk Systemrengøring A/S »Tilbudsgiveren vil anvende et meget lavt antal netto<br />
timer på rengøringsopgaver, som dog ikke vurderes som<br />
urimeligt lavt, men dette moment trækker ned i vur<br />
deringen. Tilbudsgiveren vil anvende et højt antal<br />
nettotimer arbejdsledelse, hvilket vurderes positivt.<br />
Tilbuddet vurderes til samlet at sikre en kvalitetsmæssig<br />
tilfredsstillende ydelse.«<br />
SDo6I446-soI-sro.KI94ra.Lol-Mco.DI3
__________________________________<br />
Klageren<br />
Side 6/20<br />
»Tilbudsgiveren vil anvende et relativt højt antal netto<br />
timer på rengøringen men et ret lavt antal timer på<br />
arbejdsledelse. Dette sidste moment trækker en anelse<br />
ned i vurderingen, som ellers er positiv. Kvalitet og<br />
kontrol er grundigt beskrevet og giver anledning til at<br />
tro, at der leveres en sikker kvalitet. Det oplyses, at der<br />
anvendes miljøvenlige produkter, hvilket dog ikke er<br />
dokumenteret, hvorfor tilbuddets miljøvenlighed er svær<br />
at vurdere. Tilbuddet vurderes til samlet at sikre en kvali<br />
tetsmæssig meget tilfredsstillende ydelse.<br />
For så vidt angik underkriteriet »leveringssikkerhed blev den verbale vurdering af de tre<br />
tilbud sammenfattet som følger:<br />
IDA Service A/ »Tilrettelæggels<br />
S en af arbejdet er<br />
yderst detaljeret<br />
beskrevet og<br />
vurderes som<br />
velgennemtænkt<br />
Beskrivelsen<br />
af arbejdsmiljø<br />
samt<br />
efteruddannelse<br />
er klar og ar<br />
bejdsmiljø og<br />
efteruddannelse<br />
forekommer<br />
velafbalanceret.<br />
Tilbuddet<br />
vurderes her<br />
efter til samlet<br />
at sikre stor<br />
stabilitet i<br />
arbejdets<br />
udførelse,<br />
hvorfor<br />
tilbuddet sam<br />
let set anses for<br />
at sikre en<br />
meget<br />
tilfredsstillende<br />
ydelse for så<br />
vidt angår le<br />
veringssikkerhe<br />
d.c<br />
Jysk Systemrengøring AIS »Opstartsfasen, herunder instruktion og oplæring er<br />
kortfattet beskrevet, men vurderes som hensigtsmæssig,<br />
hvorimod tifrettelæggelsen af arbejdet er yderst spar<br />
somt beskrevet, hvorfor det ikke nærmere kan vurderes.<br />
Beskrivelsen af arbejdsmiljø samt efteruddannelse er klar<br />
og arbejds-miljø og efteruddannelse forekommer vel<br />
balanceret. Tilbuddet vurderes herefter til samlet at sikre<br />
en rimelig stabilitet i arbejdets udførelse, hvorfor<br />
tilbuddet samlet set anses for at sikre en tilfredsstillende<br />
ydelse for så vidt angår leveringssikkerhed.c<br />
SDO6I446-SO)-SIt-KI94.T34Ot4.O4DI3
17—02-201 1—-002053<br />
Klageren »Opstartsfasen er yderst detaljeret beskrevet og vurderes<br />
som meget velgennemtænkt. Beskrivelsen af arbejds<br />
miljø samt efteruddannelse fremstår klar og arbejdsmiljø<br />
og efteruddannelse forekommer afbalanceret, hvorimod<br />
tilrettelæggelsen af arbejdet er så kortfattet beskrevet, at<br />
den ikke nærmere kan vurderes. Tilbuddet vurderes til<br />
samlet at sikre stabilitet i arbejdets udførelse, hvorfor<br />
tilbuddet samlet set anses for at sikre en tilfredsstillende<br />
ydelse for så vidt angår leveringssikkerhed.<br />
Bedømmelsen indeholder følgende »Sammenfatning
vurderet til bedre at opf’lde det konkrete kriterium, men tilbuddet fra IDA Service er<br />
det der samlet set, og når der tages hensyn til kriteriernes indbyrdes vægtning, må<br />
anses for at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud.<<br />
Indklagede har i en erklæring af 7. maj 2010 om vurderingen af klagerens tilbud, for så vidt<br />
angår leveringssikkerhed, blandt andet anført:<br />
»Klagers advokat anfører, at <strong>Retten</strong> i Århus ikke har vurderet tilbuddet overhovedet i<br />
relation til spørgsmålet om arbejdets tilrettelæggelse..., fordi retten i den<br />
sammenfattende vurdering har anført, at »tilrettelæggelsen af arbejdet er så kortfattet<br />
beskrevet, at den ikke nærmere kan vurderes<<br />
Dette er ikke tilfældet, men <strong>Retten</strong> i Århus medgiver, at ordvalget i vurderingsnotatet<br />
kan misforstås og give anledning til at tro, at denne vurdering ikke er foretaget.<br />
Den valgte formulering var således for kortfattet, og der burde rettelig have stået, at<br />
»tilrettelæggelsen af arbejdet er så kortfattet beskrevet, at den ikke nærmere kan<br />
vurderes positivt.e<br />
Parternes anbringender<br />
Ad påstand 1 og 2<br />
Klageren har gjort gældende, at indklagede er gået udover sine skønsmæssige beføjelser ved<br />
tildelingen, idet tilbuddet fra IDA Service AIS ikke var det økonomisk mest fordelagtige<br />
efter de underkriterier og den vægtning af disse, som var fastsat i udbudsbetingelserne. Den<br />
vægtning af underkriterieme, der var foreskrevet i udbudsbetingelserne, blev i hvert fald<br />
ikke fulgt.<br />
Indklagede har gjort gældende, at vægtningen af underkriterier er respekteret ved den<br />
foretagne verbale vurdering, og det har ligget inden for indkiagedes skønsmargin at anse<br />
tilbuddet fra IDA Service AIS for det økonomisk mest fordelagtige ved vurderingen efter<br />
disse kriterier.<br />
Ad påstand 3<br />
Klageren har gjort gældende, at der som følge af de begåede fejl skal ske annullation.<br />
Indklagede har under henvisning til det vedrørende påstand I og 2 anførte gjort gældende,<br />
at der ikke er grundlag for annullation.<br />
Klagenævnet udtaler:<br />
Ad påstand I<br />
På det foreliggende grundlag finder Klagenævnet ikke med fornøden sikkerhed at kunne<br />
fastslå, at tilbuddet fra IDA Service A/S - bedømt efter udbudsbetingelserne med den her<br />
foreskrevne vægtning - ikke er det økonomisk mest fordelagtige. Den principale påstand I<br />
tages derfor ikke til følge.<br />
Ad påstand 2<br />
SO6I446SO1.STQI-KIN.T3-I.OI-MOO4DI<br />
Side 8/20
L7—O—2O I I-g--002054<br />
lndklagede har bevisbyrden for at have tildelt kontrakten til det økonomisk mest<br />
fordelagtige tilbud i overensstemmelse med det fastsatte tildelingskriterium. Indkiagede skal<br />
herunder godtgøre, at tildelingen er sket i overensstemmelse med den angivne vægtning af<br />
underkriterierne til tildelingskriteriet, idet der ved vurderingen af hvilket tilbud der efter de<br />
fastsatte underkriterier er det økonomisk mest fordelagtige, tilkommer indklagede et skøn.<br />
lndklagedes vurdering af tilbuddene skete efter en vurderingsmodel, som ikke ses at<br />
indeholde elementer, som sikrer en vægtning i overensstemmelse med udbudsbetingelserne,<br />
og indkiagede har ikke godtgjort, at have anvendt den vægtning af underkriterieme, der<br />
fremgår af udbudsbetingelserne. lndklagede har dermed handlet i strid med<br />
Udbudsdirektivets artikel 2 og 53 ved ikke at udvælge det “økonomisk mest fordelagtige<br />
tilbud” efter den vægtn ing af underkriterierne, som var fastsat i udbudsbetingelseme. Den<br />
subsidiære påstand 2 tages herefter til følge.<br />
Ad påstand 3<br />
Som følge af grovheden og karakteren af den ad påstand 2 konstaterede overtrædelse tages<br />
påstanden om annullation til følge.<br />
Herefter bestemmes:<br />
Ad påstand 2<br />
Indklagede har handlet i strid med Udbudsdirektivets artikel 2 og 53 ved ikke at udvælge<br />
det “økonomisk mest fordelagtige tilbud” efter den vægming af underkriterierne, som var<br />
fastsat i udbudsbetingelseme.<br />
lndklagedes beslutning af 2. februar 2010 om at indgå kontrakt med IDA Service AIS<br />
annulleres.<br />
Påstand I tages ikke til følge.<br />
Indkiagede, <strong>Retten</strong> i Århus, skal i sagsomkostninger til klageren, Kongsvang<br />
Rengøringsservice AIS, betale 20.000 kr., der betales inden 14 dage efter modtagelsen af<br />
denne kendelse.<br />
I,<br />
<strong>Retten</strong> i Århus har ved brev af 28. juli 2010 til Kongsvang<br />
Rengøringsservice AIS’ daværende advokat oplyst at have overført det<br />
tilkendte omkostningsbeløb på 20.000 kr. til Kongsvang Rengøringsservice<br />
‘VS.<br />
Forklaringer<br />
Birgitte Østergaard Lykke har forklaret, at hun har været ansat som admi<br />
nistrationschef ved <strong>Retten</strong> i Århus siden den I. maj 2009. Forud for den ud<br />
budsforretning, som denne sag vedrører, gennemførte <strong>Retten</strong> i Århus med<br />
hjælp fra et konsulentfirma en udbudsforretning, som <strong>Retten</strong> i Århus efter en<br />
henvendelse fra og et møde med direktør Jørgen Hertz fra Kongsvang valgte<br />
at annullere.<br />
Side 9/20
Efter aftale med daværende. retspræsident Per Holkmann Olsen udarbejdede<br />
hun med <strong>Kammeradvokaten</strong> som rådgiver et nyt udbudsmateriale, der an<br />
vendte en sproglig vurderingsmodel. <strong>Kammeradvokaten</strong> oplyste, at anven<br />
delsen af en pointmodel kunne give anledning til problemer, og Kammerad<br />
vokaten rådede retten til at anvende en sproglig vurderingsmodel.<br />
Den konkrete beregning af priserne for hvert af de afgivne tilbud blev anført<br />
i et regneark, og tilbuddene blev vurderet efter den sproglige vurderingsmo<br />
del, der havde trinene overordentlig/særdeles tilfredsstillende, meget til<br />
fredsstillende,• tilfredsstillende og ikke tilfredsstillende. Hun udarbejdede<br />
vurderingsskemaet og vurderingsnotatet, som hun drøftede med Per Holk<br />
mann Olsen.<br />
Priserne i de tilbud, som Kongsvang og Ida Service afgav, blev begge vurde<br />
ret som meget tilfredsstillende, da prisforskellen på 186.000 b. ikke blev<br />
anset for væsentlig over en.kontraktsperiode på tre år. De tilbud, som Danren<br />
ApS og IDA Service afgav, fik samme vurdering på alle tre underkriteri<br />
er, men prisen i det tilbud, som Danren ApS afgäv, var lidt højereend prisen<br />
i det tilbud, som IDA Service äfgav, hvilket var udslagsgivende. Det skyldes<br />
en sproglig unøjagtighed, at det i vurderingsskemaet er anført, at BK Rengø<br />
rings pris er fundet yderst tilfredsstillende. Der burde i stedet have stået, at<br />
prisen var fundet meget tilfredsstillende, hvilket fremgår af sammenfatnin<br />
gen vedrørende underkriteret pris. Den sproglige vurderingsmodel blev også<br />
anvendt ved vurderingen af prisen, således at der kunne foretages en vægt<br />
ning af de tre underkriterier indbyrdes.<br />
De tilbud, som Kongsvang og IDA Service, afgav fik samme vurdering på to•<br />
af underkriterierne, medens Kongsvangs tilbud fik en lavere vurdering på<br />
underkriteriet leveringssikkerhed, og Kongsvangs tilbud blev derfor ikke<br />
anset for det økonomisk mest fordelagtige. Hvis Kongsvang havde fået sam<br />
me vurdering som IDA Service på underkriteriet leveringssikkerhed, ville<br />
Kongsvangs tilbud være blevet anset for det økonomisk mest fordelagtige.<br />
Hun fastholder vurderingen i vurderingsskernaet af leveringssikkerheden i<br />
det af IDA Service afgivne tilbud som meget tilfredsstillende, og ved denne<br />
vurdering blev der blandt andet lagt vægt på beskrivelsen af en projektgrup<br />
pe, ansættelsen af en drifistræner, også efter opstartsfasen, opfølgningen af<br />
aftaler, ansættelse af afløsere og beskrivelsen af IDA Metoden, samt at til<br />
buddet var gennemsyret af at IDA Service er arbejdsmiljøcertiflseret. Det af<br />
IDA Service afgivne tilbud var ikke, som anført i vurderingsskemaet, ved<br />
lagt en plan for driftsorganisationen i forhold til <strong>Retten</strong> i Århus, men alene<br />
et generelt organisationsdiagram. Ved vurderingen af leveringssikkerheden<br />
som tilfredsstillende i Jysk Systemrengørings tilbud blev der blandt andet<br />
lagt vægt på, at tilbuddet indeholdt en summarisk beskrivelse af arbejdets<br />
tilrettelæggelse. Kongsvangs tilbud indeholdt en grundig beskrivelse af op<br />
startsfasen og en kort beskrivelse af oplæringen af nye medarbejdere samt<br />
oplysning om feriealløsere, ligesom virksomhedens arbejdsmiljøpolitik var<br />
SDO6)446-SOII-KI94-T3-LO.MOO4DI3<br />
Side 10/20
17-08—201 1--(--b02055<br />
vedlagt. De af IDA Service og Kongsvang afgivne tilbud har lighedspunkter<br />
i beskrivelsen af virksomhedernes leveringssikkerhed, ög der er ved vurde<br />
ringen af de to tilbud blandt andet lagt vægt på, at Kongsvangs tilbud yar<br />
holdt i mere generelle vendinger, og. at tilbuddet vedrørende arbejdsmiljøet<br />
ikke var formuleret i forhold til den enkelte medarbejder. Selv om sanrnien<br />
fatningen vedrørende leveringssikkerheden i Köngavangs tilbud, som anført<br />
i brevet af 7. maj 2010 til Kongsvang, ændres til, “at tilrettelæggelsen af ar<br />
bejdet er så kortfattet beskrevet, at den ikke nærmere kan vurderes positivt”,<br />
ville dette ikke føre til, at Kongsvangs tilbud ville få, en bedre vurdering på<br />
underkriteriet leveringssikkerhed. Hun mener, at Kongsvangs kvalitétspoli<br />
tik indgik i vurderingen al’ underkriteriet kvalitet, og ikke i vurderingen af<br />
underkriteriet leveringssikkerhed. Hun kan bekrfte den samlede vurdering<br />
al’ underkriteriet leveringssikkerhed i vurderingsskemaet, og at der er taget<br />
hensyn til underkriteriernes indbyrdes vægtning. Ved den samlede vurdering<br />
al’ de af IDA Service og Jysk Systemrengøring afgivne tilbud blev der efter<br />
den sprogligevurderingsmodel foretaget enindbyrdes vægtning al’ underkri<br />
terierne med den vægt,, som de enkelté kriterier havde, og denne vurdering<br />
førte til, at det af IDA Service afgivne tilbud blev ansët som det økonomisk<br />
mest fordelagtige. Der blev ikkç “sat pris på” underkriterierne kvalitet og le<br />
veringssikkerhed over for underkriteriet pris.<br />
Hun har drøftet vurcleringsnotatet med Per Holkmann Olsen, og hun har i<br />
den forbindelse redegjort for vurderingsskemaét og grundlaget herfor. Per<br />
Holkmann Olsen har på den baggrund truffet tildelingsbeslutningen.<br />
Per Holkmann Olsen har forklaret, at han tidligere har været retspræsident<br />
i Århus. Han var ikke involveret i, hvilken vurderingsmodel, der skulle an<br />
vendes. Han blev løbende orienteret om udbudsforretningen, og han gen<br />
nemlæste materialet efterhånden, som han fik det. Birgitte Østergaard Jykke<br />
•og han har givetvis haft drøftelser undervejs om udbudsforretningen. Han<br />
deltog ikke i vurderingen og udarbejdelsen af vurderingsskernaet, men han<br />
har gennemlæst vûrderingsskemaet, som han fandt særdeles fornuftigt og til<br />
fredssti]lende, og som han satte sin lid til, da <strong>Kammeradvokaten</strong> havde rådgivet<br />
herom. Hanhusker ikke, om Birgitte Østergaard Lykke og han holdt et<br />
møde om vurderingsskemaet. Han godkendte vurderingsnotatet og traftude<br />
lingsbeslutningen.<br />
Jørgen Hertz har forklaret, at han ér indehaver al’ ég direktør i Kongsvang<br />
Rengøringsservice AIS, der blev stiftet i 1998. Selskabet har 500 ansatte, og<br />
90% al’ de ansatte gør rent i offentlige bygninger. Fra 2003 til 2010 gjorde<br />
Kongsvang rent i <strong>Retten</strong> i Århus, og samarbejdet med retten var godt.<br />
Kongsvang afgiver cirka 50 tilbud om året. I de fleste udbudsforretninger<br />
anvendes et pointsystem som vurderingsmodel vedrørende devægtede un<br />
derkriterier i de konditionsmæssige tilbud. Han har ikke tidligere set en<br />
sproglig vurderingsmodel som den, der’blev anvendt al’ <strong>Retten</strong> i Århus. Han<br />
var ikke overrasket over, at Kongsvång ikke fik kontrakten. Han bad <strong>Retten</strong><br />
i Århus om en uddybende forklaring, som han fik. Han klagede til. Klage-<br />
Side 11/20
nævnet for Udbud, da han ikke mente, at udbudsforretningen var gennemført<br />
i overensstemmelse med de gældende regler.<br />
Ved en sammenligning af de af IDA Service og Kongsvang afgivne tilbud er<br />
der for så vidt angår leveringssikkerheden ikke forskel på beskrivelsen af<br />
den måde, som de to virksomheder vil løse opgaven på.<br />
Parternes synspunkter<br />
<strong>Retten</strong> i Århus har i sit påstandsdokument anført følgende:<br />
“Ad den principale påstand:<br />
Det gøres gældende, at <strong>Retten</strong> i Århus ved• tilbudsevalueringen har taget<br />
behørigt hensyn til underkriteriemes indbyrdes vægtning. Der er derfér ikke<br />
sket nogen overtrædelse af Udbudsdirektivets artikel 2 og 53, hvorfor der<br />
heller ikke er grundlag for at annullere tildelingsbeslutning .af 2. februar<br />
2010 (bilag 6). om at indgå kontrakt med IDA Service A/S. Kongsvang<br />
Rengøringsservice AIS skal derfor også tilbagebetale kr. 20.000,00 til Rëtten<br />
i Århus.<br />
Hverken udbudsdirektivets artikel 2 eller artikel 53 foreskriver anvendelsen<br />
af en bestemt tilbudsevalueringsmodel, herunder en matematisk pointmodel.<br />
En “verbal” tilbudsevaluering er lovlig og dette bekræftes udtrykkeligt af<br />
praksis fra Klagenævnet for Udbud. Det gøres derfor gældende, at den<br />
“verbale” evalueringsmodel, som <strong>Retten</strong> i Århus har anvendt i nærværende<br />
udbud, er i fuld overensstemmelse med udbudsregleme og kravene til<br />
ligebehandling og gennemsigtighed.<br />
Det gøres endvidere gældende, at <strong>Retten</strong> i Århus evaluerede de indkomne<br />
tilbud i fuld overensstemmelse med udbudsmaterialet. Vurderingen af<br />
priskriteriet hvilede på beregninger foretaget på baggrund af den prisliste<br />
(bilag 4), som tilbudsgiverne udfyldte og fremsendte med deres tilbud.<br />
Vurderingen af underkriterierne kvalitet og leveringssikkerhed hvilede på<br />
den beskrivelse af opgaveløsningen, som tilbudsgiverne kom med i<br />
overensstemmelse med udbuddets bilag 8, punkt i til 5 (bilag 5), og som er<br />
gengiet i kendelsen side 4.<br />
•<br />
.<br />
. •<br />
<strong>Retten</strong> i Århus havde ved tilbudsfristens udløb den 22. december. 2009<br />
modtaget i alt 16 tilbud. Det fremgår af <strong>Retten</strong> i Århus’ tildelingsbeslutning<br />
(vurderingsnotatet) af 2. februar 2010 (bilag 6), at 6 tilbudsgivere måtte<br />
anses for at have afgivet ikke-konditionsmæssige tilbud. I<br />
tiidelingsbeslutningen blev der endvidere henvist til, at vurderingen al’<br />
tilbuddene var behandlet i et vurderingsskema tillige med den samlede<br />
vurdering ‘nder hensyntagen til. de enkelte underkriteriers vægt”. Endelig<br />
fremgår, at tilbuddét fra IDA Service A/S blev vurderet til at være det<br />
økonomisk mest fordelagtige, og at <strong>Retten</strong> i Århus derfor agtede at indgå<br />
kontrakt med IDA Service A/S.<br />
Side 12/20
17-08—201 1—g-b02056<br />
Vurderingsskemaet (bilag 7) fylder i alt 27 sider og indeholder på siderne 2-<br />
26 en gengivélse af bedømmelsen af hvert tilbud i relation til hvert af de 3<br />
underkriterier. Til vurderingsskemaet hørte endvidere et regneark (bilag 8),<br />
hvori beregningerne i relation. til priskriteriet var behandlet. Det fremgår<br />
implicit af evalueringsskemaet, at der blev anvendt en sproglig graduering<br />
af, hvor godt de enkelté tilbud opfyldte de respektive underkriterier, ved<br />
anvendelse af udtryk som:. “overordentlig/særdeles tilfredsstillende” for de<br />
bedste vurderinger og derefter, “meget tilfredsstillende”, “tilfredsstillende”<br />
og “ikke.tilfredsstillende”. . . . .<br />
.<br />
. . . . .<br />
I vurderingsskemaets sammenfattende afsnit, side 26-27, er der med<br />
udgangspunkt i de sproglige vurderinger af tilbuddene änført, hvorledes<br />
vurderingen af det vindende tilbud fra IDA Service AIS lå i forhold til<br />
vurderingerne af de øvrige tilbud. Det vindende tilbud blev bedømt til at<br />
opfylde alle underkriterier meget tilfredsstillende. Af sammenfatningen<br />
fremgår også, at der var tilbud, der opfyldte enkelte underkriterier bedre end<br />
det vindende tilbud, men at disse tilbud da ikke var bedømt s godt på et<br />
eller begge af de to andre underkriterier.<br />
Tilbuddet fra IDA Service AiS var ikke det billigste. De billigere tilbud i<br />
forhold til IDA Service AIS blev imidlertid vurderet som ringere på de<br />
øvrige underkriterier og/eller som ikke-konditionsmæssige, jf. bilag 6 og 7.<br />
Tilsvarende var der også tilbud, der blev vurderet til at sikre kvalitet og<br />
leveringssikkerhed på en mere tilfredsstillênde måde end tilbuddet fra IDA<br />
Service AIS, men disse tilbud var prismæssigt mindre tilfredsstillende og for<br />
visse tilbuds vedkommende endvidere ikke-konditionsmæssige, jf bilag6<br />
og 7. . . . . . .<br />
På denne baggrund og under hensyn til underkriterierne ég deres indbyrdës<br />
vægtning, blev tilbuddet fra IDA Service AIS vurderet til samlet at være det<br />
.<br />
økonomisk mest fordelagtige. . .<br />
Det gøres gældende, at <strong>Retten</strong> i Århus ved tilbudsevalueringen har taget<br />
hensyn til prisforskellene mellem tilbuddene, herunder prisforskellen<br />
mellem sagsøgtes og det vindende tilbuds pris. .<br />
Et enkelt andet tilbud, nemlig tilbuddet fra Danren ApS, var i lighéd med<br />
tilbuddet fra IDA Service AIS, bedømt som meget tilfredsstillénde i forhold<br />
til alle underkriterier. Det blev imidlertid udslagsgivende, at IDA Service AI<br />
5 var en anelse billigere, hvilket fremgår af bl.a. afslagsbrevet til Damen<br />
ApS,jf. bilag 9.<br />
I relation til tilbuddene fra Jysk Systemrengøring AIS og IDA Service A/S<br />
vurderede <strong>Retten</strong> i Århus sammenfattende, at tilbuddet fra Jysk<br />
Systemrengøring AIS er overordentlig iijfredsstillende, i relation til<br />
underkriterierne pris (vægt 50 %), hvilket er bedre end tilbuddet fra IDA<br />
Service AIS, der blev vurderet som meget tilfredsstillende. Tilbuddet fra<br />
Jysk Systemrengøring AIS blev imidlertid ikke vurderet så godt som<br />
S1DO6I446-SOI.STOI.iC6N.T3.LOI-MO4Dfl<br />
Side 13/20
tilbuddet fra IDA Service AIS i relation til kriterieme kvalitet (25 %) og<br />
leveringssikkerhed (vægt 25 %), hvor tilbuddet fra Jysk Systemrengøring Al<br />
S blev vurderet som tifredsstillende, mens tilbuddet fra IDA Service AIS<br />
blev vurderet som meget tifredsstillende. I dette tilfælde lå det således inden<br />
for <strong>Retten</strong> i Århus’ skønsmargin at vurdere, at tilbuddet fra Jysk<br />
Systemrengøring AIS ikke kunne anses for at være det økonomisk mest<br />
fordelagtige.<br />
Tilbuddet fra sagsøgte blev vurderet på niveau med tilbuddet fra IDA<br />
Service AIS, dvs, som meget tijfredsstillende, i relation til underkriterierne<br />
pris og kvalitet (samlet vægt 75 %). I relation til prisen bemærkes, at<br />
tilbuddet fra sagsøgte var billigere end det vindende tilbud, men en forskel<br />
på godt 186.000 kr. mellem prisen hos sagsøgte og IDA Service AIS - set<br />
over en treårig periode - blev ikke anset for at have en afgørende betydning<br />
for vurderingen af, hvor godt tilbuddene opldte priskriteriet. I relation til<br />
kriteriet kvalitet forholder det sig således, at når tilbuddet fra IDA Service<br />
AIS og sagsøgte sammenlignes, for så vidt angår det antal timer dér tilbydes,<br />
viser det sig, at IDA Service A/S pr. uge tilbyder 63,25 rengøringstimer og I<br />
time anvendt på arbejdsledelse, mens sagsøgte tilbyder lidt færre timer,<br />
nemlig 58 rengøringstimer og 1,5 timer anvendt på arbejdsledelse - eller, om<br />
man vil, en forskel på i 4,75 timer i alt pr. uge ellçr i alt 741 timer set over<br />
en periode på 3 år. Denne forskel er imidlertid heller ikke isoleret set anset<br />
for at være af afgørende betydning, idet begge tilbud, som nævnt, er vurderet<br />
som meget tiifredsstillende i relation til kriteriet kvalitet. Tilbuddet fra<br />
sagsøgte blev ikke vurderet lige så godt som tilbuddet fra IDA Service AIS i<br />
relation til kriteriet leveringssikkerhed (vægt 25 %), hvor tilbuddet fra<br />
sagsøgte blev vurderet som tilfredsstillende, mens tilbuddet fra IDA Service<br />
AIS blev vurderet som meget ti(fredsstillende. Sagsøgté har ikke nærmere<br />
sandsynliggjort eller dokumenteret, at sagsøgtes tilbud burde have været<br />
vurderet mere positivt i relation til underkriteriet leveringssikkerhed. Også i<br />
dette tilfælde lå det inden for <strong>Retten</strong> i Århus’ skønsmargin at vùrdere, at<br />
tilbuddet fra sagsøgte ikke kunne anses for at være det økonomiske mest<br />
fordelagtige.<br />
Af de 9 afslagsbreve af 2. februar 2010 (bilag 9) til hver af de tilbudsgivere,<br />
der .havde afgivet konditionsmæssige tilbud, fremgår, at <strong>Retten</strong> i Århus bLa.<br />
oplyste, at det pågældende tilbud ikke var vurderet til at værç det økonomisk<br />
mest fordelàgtige, hvorefter der blev gjort rede for, hvôrledes det konkrete<br />
tilbud var vurderet i forhold til hvert af de tre underkriterier. Det blev<br />
endvidere oplyst, hvorledes det vindende tilbud var vurderet i forhold til<br />
hvert underkriterium, ligesom der var en kort begrundelse for, hvorfor det<br />
var tilbuddet fra IDA Service AIS, der var vurderet som det økonomisk mest<br />
fordelagtige, når vurderingerne af disse to tilbud konkret blév sammenlignet,<br />
og idet der derved var taget hensyn til kriteriernes indbyrdes vægtning.<br />
Derudover angives der. i hvert brev oplysninger om standstill-periodens<br />
udløb, således at afslagsbrevene.fuldt ud lever op til ldayene til underretning<br />
i håndhævelseslovens § 2, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 41, stk. 2.<br />
Sagsøgte fik endvidere den 4. februar 2010 tilsendt <strong>Retten</strong> i Århus’<br />
STDO61446-SOI-SII-KI9444.OI-MOO-DI3<br />
Side 14/20
tT- 08-201 i-t-002057<br />
vurderingsnotat (bilag 6) samt vurderingsskema (bilag 7), som indeholder. de<br />
uddybende evalueringer i relation til hvert ùnderkriterium,’jf. bilag 15.<br />
. . .<br />
Det gøres gældende, <strong>Retten</strong> i Århus har foretaget en korrekt og saglig<br />
vurdering af tilbuddene ud fra .tildelingskriteriet det økonomisk mest<br />
fordelagtige tilbüd og de hertil hørende underkriterier, herunder,<br />
underkriteriet “leveringssikkerhed”. “<br />
Dtt gøres endvidere gældende, ‘g ordregiver er tillagt et vidt skøn ved<br />
tilbudsrurderingen, og t det har ligget• inden for <strong>Retten</strong> i ÅrhuS.<br />
skønsmargin at vurdere, at tilbuddet fra IDA Service AlS var det økonomisk<br />
mest fordelagtige tilbud. .<br />
,<br />
Det fremhæves, at K.lagenævnet for Udbud i sin kendelse af 16. juli 2010<br />
(bilag 1) fandt, at det ikke med den fornødne sikkerhed kunne fàstslås, at det<br />
vindende tilbud fra IDA Service A/S ikke var det økonomisk mest<br />
fordelagtige tilbud (jåstand I under klagesagen). Nævnet, slog endvidere<br />
fast, at der tilkom Rettéù i Århus et vist skøn ved vurderingen af, hvilket<br />
tilbud der var det økônomisk mest fordelagtige (påstand 2 under<br />
klagesagen).<br />
Det fremhæves endvidere, at der efter praksis fra Højesteret og <strong>Retten</strong> i<br />
Første Instans indrømmes den offentlige myndighed et vidt skøn ved<br />
tilbudsvurderingen. Desuden fremhæves, at Klagenævnet for Udbud efter<br />
fast praksis ikke sætter sit skøn i stedet for ordregiveren, ligesom<br />
Klagenævnet anerkender, at en ordregivende myndighed har “vide grænser”<br />
for sin skønsbeføjelse inden for de generelle rammer, som principperne om<br />
gennemsigtighed, ligebehandling og proportionalitet fastlægger.<br />
Endvidere gøres det gældende, retten ifølge retspraksis kun skal foretage<br />
en prøvelse af det lovlige skøn, såfrëmt der er tegn på, at skønnet er åbenbart<br />
forkert éller foretaget på et usagligt grundlag, samt der ifølge praksis ‘fra<br />
<strong>Retten</strong> i Første Instans er’ tillagt ordregiver et bredt skøn, og det er<br />
ufomødent at prøve en beslutning, som materielt ligger indenfor skønnet<br />
. ‘<br />
Det gøres endelig gældende, der således ikke ‘er grundlag for at<br />
tilsidesætte eller prøve <strong>Retten</strong> i Århus’ skøn vedrørende vurderingen af<br />
‘tilbuddene i henhold til tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige<br />
tilbud og de hertil hørende underkriterier, herunder’ underkriteriet<br />
“leveringssikkerhed”.<br />
Ad den subsidiære påstand:<br />
Detfremgår af håndhævelsesloyen, Iovnr. 492 af 12. maj2010 med senere<br />
ændringer, § 13, nr; 2 (tidligere lov om Klagenævnet for Udbud, lov nr. 415<br />
af 31. maj 2000 med senere ændringer, § 6, stk. 1), ,at Klagenævnet kan<br />
annullere en ulovlig tildelingsbeslutning.<br />
Det følger af nævnspraksis, at grovere overtrædelser af udbudsregleme fører<br />
S6IJ46-SOI.S1OI4CJ94T3LOIMOO’D3<br />
Side 15/20
til annullation af en. tildelingsbeslutning. Klagènævnets kompetence er<br />
imidlertid fakultativ, og det fremgår således ögså af nævnspraksis, at selvom<br />
det f.eks. konstateres, åt udbudsregleme på den ene side erovertrådt, så vil<br />
dénne omstændighed, når overtrædelsen på den anden side ikke konkret kan<br />
antages at have haft betydning for tildelingsbeslutningen, ikke føre til en<br />
annullation. . . . . . . . . . .<br />
Det gøres. herefter gældende, ät såfremt Udbudsdirektivets artikel 2 og 53<br />
ikke kan anses for overholdt, så er det ikke.désto mindre godtgjort, at denne<br />
overtrædelse ikke konkret har haft betydning for tildelingsbeslutningen af 2.<br />
februar 2010(bilag 6). . . .<br />
.<br />
. .<br />
Det gøres således gældende, at der under alle omstændigheder ikke er.<br />
grundlag for at annullere tildelingsbêslutningen af 2. februar 2010 (bilag 6).<br />
Kongsvang Rengøringsservice A/S skal derfor også tilbagebetale b.<br />
20.000,00 til <strong>Retten</strong> i Århus.” ..<br />
Kongsvang Rengøringsservice A/S har i sit påstandsdokument anført føl<br />
gende:<br />
“Det gøres til støtte for frifindelsespåstanden overordnet gældende,<br />
at klagenævnet for Udbuds kendelse var rigtig af de i kendelsen anførte<br />
grunde,<br />
at det ikke er godtgjort, at sagsøger foretog vurderingen af tilbuddene i<br />
overensstemmelse med Udbudsdirektivet artikel 2 og 53.<br />
Tildelingsbeslutningen blev derfor med rette annulleret af Klagenævnet for<br />
Udbud,<br />
at sagsøger ved tildelingen af ordren til IDA Service AIS ikke har overholdt<br />
ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedskravene, som er indeholdt i<br />
udbudsdirektivets artikel 2, idet der blev anvendt en uklar og uegnet<br />
“verbal” evalueringsmodel,<br />
at sagsøgers evalueringsmodel således ikke var lovlig, idet den i strid med<br />
praksis fra Klagenævnet for Udbud ikke var egnet til at udskille det<br />
økonomisk mest fordelagtige tilbud,<br />
at sagsøgte burde have fået en bedre bedømmelse end IDA Service A/S for<br />
så vidt angår underkriteriet pris, da sagsøgtes pris var væsentligt lavere, og<br />
at sagsøgte burde have fået samme bedømmelse som IDA Service AIS for så<br />
vidt angår underkriteriet leveringssikkerhed,<br />
at de sagsøger foretagne vurderinger fuldt ud kan efterprøves af retten.<br />
<strong>Retten</strong> kan dermed om nødvendigt foretage en fuld prøvelse af lovligheden<br />
af sagsøgers tildelingsbeslutning,<br />
Side 16/20
17—OS-2O1i-g-OO2Q5<br />
at der i alle tilfælde ikke er påvist mangler ved Klagenævnet for Udbuds<br />
kendelse af 16. juli 2010 om annullation af sagsøgers tildelingsbeslutning al’<br />
2. februar 2010, som kan føre til ophævelse al’ kendelsen eller til<br />
tilbagebetaling af de sagsomkostninger, som sagsøgte bLev tilkendt i<br />
forbindelse hermed.<br />
Sagsøgte gør særskilt til støtte for frifindelsespåstanden over for sagsøgers<br />
principale påstand gældende,<br />
at sagsøger ikke har godtgjort, at udbuddet er gennemført i<br />
- overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 2 og 53, og herunder at det<br />
ikke er dokumenteret, at de indkomne tilbud er vurderet korrekt i<br />
overensstemmelse med de kriterier, som var angivet i udbudsbetingelserne,<br />
jf. udbudsdirektivets artikel 53, stk. 2.<br />
Sagsøgte gør særskilt til støtte for frifindelsespåstanden over for sagsøgers<br />
subsidiære påstand gældende,<br />
at det ikke er godtgjort af sagsøger, at der ikke ved udbuddet er sket<br />
overtrædelse af udbudsdirektivets artikel 2 og 53, som har haft konkret<br />
betydning for tildelingsbeslutningen.<br />
Evalueringsmodeller<br />
Det gøres særskilt gældende,<br />
at en evalueringsmodel bør bedømmes ud fra, om den er egnet til at<br />
fremfinde et økonomisk mest fordelagtige tilbud i overensstemmelse med de<br />
fastlagte kriterier og vægningen al’ disse,<br />
at det flger al’ praksis fra Klagenævnet for Udbud, at en evalueringsmodel<br />
skal være egnet til at adskille tilbuddene fra hinanden, jf. bl.a. kendelse af<br />
19. maj 2009, Anker Hansen & Co A/S mod Rudersdal Kommune,<br />
at det følger af praksis fra Klagenævnet for Udbud, at en evalueringsmodel<br />
skal sikre, at forskelle i tilbuddene afspejles, jf. bl.a. kendelse af 12. februar<br />
2010, Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma A/S mod Direktoratet for<br />
Kriminalforsorgen,<br />
at dette ikke var tilfældet med den af sagsøger anvendte model.<br />
Sagsogers anvendelse af evalueringsmodellen på underkriteriet pris<br />
Det gøre særskilt gældende,<br />
at den af sagsøger anvendte evalueringsmodel ikke har været egnet til at<br />
afspejle forskellene i tilbuddenes pris, og at sagsøgers opdeling al’<br />
tilbuddene efter pris i fem kategorier var for upræcis særligt henset til, at<br />
STC6I446-SQI-SOt-KI9444OI9.D4Dt3<br />
Side 17/20
underkriteriet pris udgjorde 50 % af den samlede vurdering,<br />
at det forhold, at der var væsentlig forskel på sagsøgtes og IDA Services pris<br />
burde have medført, at sagsøgte fik en bedre bedømmelse end IDA Service<br />
AIS, idet sagsøgte pris var 8 % lavere end IDA Services pris,<br />
at den manglende præcision i prisvurderingen understreges af, at sagsøger<br />
tildelte tilbudsgiveren BK Rengøring, som afgav et ukonditionsmæssigt<br />
tilbud, vurderingen “yders tilfredsstillende” for underkriteriet pris på trods<br />
af, at BK Rengøring havde en totaipris på 2.183,955 kr. Sagsøgtes totalpris<br />
var 2.149.593 kr., og sagsøgtes tilbud var dermed 34.362 kr. billigere end<br />
tilbuddet fra BK Rengøring. Sagsøgte modtog desuagtet en dårligere<br />
vurdering end BK Rengøring, nemlig “meget tilfredsstillende”, for<br />
underkriteriet pris.<br />
Sagsogers anvendelse af evalueringsmodellen på underkriteret<br />
leveringssikkerhed<br />
Det gøres særskilt gældende,<br />
at sagsøgers vurdering af sagsøgtes tilbud efter underkriteriet<br />
“leveringssikkerhed” var forkert, idet sagsøgte burde have fået samme<br />
vurdering som IDA Service AIS, da tilbu4det fra IDA Service ikke i højere<br />
grad end sagsøgtes tilbud opfyldte de krav, som sagsøger havde stillet til<br />
beskrivelse af leveringssikkerhed i udbudsbetingelserne,<br />
at sagsøgtes tilbud indeholdt en fyldestgørende redegørelse for, hvordan<br />
sagsøgte ville tilrettelægge arbejdet. Sagsøgers udsagn i evalueringsskemaet<br />
om sagsøgtes tilbud “[...J hvorimod tilrettelæggelsen af arbejdet er så<br />
kortfattet beskreve4 at den ikke nærmere kan vurderes” var derfor udtryk<br />
for, at sagsøger har foretaget et åbenbart forkert skøn over sagsøgtes tilbud<br />
for så vidt angår underkriteriet “leveringssikkerhëd”,<br />
Endvidere gøres gældende,<br />
at tilbuddene fra Jysk Systemrengøring og sagsøgte ikke burde have<br />
modtaget samme karakter for underkriteriet leveringssikkerhed, da de to<br />
tilbud afskilte sig væsentligt fra hinanden på dette punkt, idet tilbuddet fra<br />
Jysk Systemrengøring ikke i samme grad som sagsøgtes tilbud levede op til<br />
de krav, som sagsøger havde stillet i udbudsbetingelserne.”<br />
Parterne har procederet i overensstemmelse med det anførte.<br />
<strong>Retten</strong>s begrundelse og afgørelse<br />
Efter udbudsbekendtgørelsen var tildelingskriteriet det økonomisk mest for<br />
delagtige tilbud, og i udbudsbetingelseme var som underkriterier anført pris<br />
med en vægtning på 50 %, kvalitet med en vægtning på 25 % og leverings<br />
Side 18/20
I 7-08--2C’ i i-4-OO2Q59<br />
sikkerhed med en vægtning på 25 %.<br />
Tilbuddene blev vurderet efter en sproglig vurderingsmodel med trinene<br />
“overordentlig/særdeles tilfredsstillende, meget tilfredsstillende, tilfredsstil<br />
lende og ikke tilfredsstillende”.<br />
Udbudsdirektivets artikel 53 er ikke til hinder for anvendelsen af en sproglig<br />
vurderingsmodel, såfremt den overholder principperne om ligebehandling<br />
og gennemsigtighed i sammé direktivs artikel 2.<br />
Den anvendte vurderingsmodel med den nævnte trinbredde sikrer ikke en<br />
vægtning af de valgte underkritérier, herunder navnlig af underkritêriet prik<br />
med 50 %, i overensstemmelse med udbudsbetingelserne med henblik på at<br />
afgøres hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige.<br />
<strong>Retten</strong> i Århus har derfor handlet i strid med Udbudsdirektivets artikel 2 og<br />
53 i forbindelse med udbudsforretningen.<br />
Efter karakteren og grovheden af overtrædelsen af Udbudsbekendtgørelsen<br />
bør den af <strong>Retten</strong> i Århus den 2. februar 2010 trufne beslutning om at indgå<br />
kontakt med IDA Service AIS annulleres.<br />
<strong>Retten</strong> tager derfor Kongsvang Rengøringsservice A/S’ frifindelsespåstand<br />
til følge.<br />
Efter sagens karakter og værdi og efter forberedelsens omfang og hovedfor<br />
handlingens varighed skal <strong>Retten</strong> i Århus i sagsomkostninger til Kongsvang<br />
Rengøringsservice AIS betale 50.000 kr. til dækning af udgifter til advokatbistand.<br />
Thi kendes for ret:<br />
Kongsvang Rengøringsservice A/S frifindes.<br />
<strong>Retten</strong> i Århus skal inden 14 dage i sagsomkostninger til Kongsvang Rengø<br />
ringsservice AIS betale 50.000 kr.<br />
Sagsomicostningeme forrentes efter rentelovens § 8 a.<br />
H. S. Kristoffersen B. Fusager Per Graversen<br />
Udskriftens rigtighed bekræftes.<br />
<strong>Retten</strong> i Horsens, den 16. august 2011.<br />
51D061446$OI$TQl-K194.T34.OI-MOO-’D13<br />
Side 19/20
OZ/OZ aP!S
- i7-OS--2O1 t-Å-Ot2O6<br />
RETTEN I HORSENS<br />
Udskrift af retsbogen<br />
Den 21.juni 2011 kl. 09:00 blev retten sat i Retssal B af <strong>dom</strong>mer H. S. Kri<br />
stoffersen (retsformand), <strong>dom</strong>mer B. Fusager og <strong>dom</strong>mer V. Kahr Rasmus<br />
sen.<br />
Der blev foretaget i offentligt retsmøde<br />
sag nr. BS 150-20/2011:<br />
<strong>Retten</strong> i Århus<br />
Vester Allé 10<br />
8000 Århus C<br />
mod<br />
Kongsvang Rengøringsservice AIS<br />
Lykkeshoims Allé 100<br />
8260 VibyJ<br />
For sagsøger mødte <strong>Kammeradvokaten</strong> ved advokat Milena Krogsgaard.<br />
For sagsøgte mødte og med direktør Jørgen Hertz mødte advokat Henrik Pe<br />
ytz.<br />
Der fremlagdes:<br />
• Stævning.<br />
• Svarskrift.<br />
• Replik.<br />
• Duplik.<br />
• Bilag 1-15.<br />
• BilagA.<br />
• P.standsdokumenter.<br />
Advokaterne nedlagde påstande som i påstandsdokumenteme.<br />
Advokat Krogsgaard forelagde sagen og foretog dokumentation.<br />
Advokat Peytz foretog supplerende dokumentation.<br />
Som vidne mødte administrationschef Birgitte Østergaard Lykke, der behø<br />
rigt formanet afgav forklaring.<br />
Som vidne mødte Per Holkmann Olsen, der behørigt formanet afgav forkla<br />
ring.<br />
Jørgen Hertz afgav bebørigt formanet forklaring.<br />
$0061907-SOl$TOI-KS9Q.OI-T2.LOI-MOO-Prn4RIO
17-08-2011P1—bO2O62<br />
Sagen blev procederet.<br />
<strong>Retten</strong> optog sagen til <strong>dom</strong>, der afsiges den 16. august 2011 kl. 9.00 på ret<br />
tens kontor.<br />
Sagen udsat.<br />
<strong>Retten</strong> hævet.<br />
H. S. Kristoffersen<br />
Udskrifiens rigtighed bekræftes.<br />
<strong>Retten</strong> Hors ns, e 16. august 2<br />
mev<br />
Side 2/2