referat november 2011 - Boligkontoret Danmark
referat november 2011 - Boligkontoret Danmark
referat november 2011 - Boligkontoret Danmark
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Hareskov-Værløse Andelsboligforening<br />
Organisationsbestyrelsen<br />
Referat for organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 23. <strong>november</strong> <strong>2011</strong>, kl. 17.00 på Kollekolle,<br />
3500 Værløse<br />
Til stede : Jørn Søgaard- Pedersen, Lasse Andersen, Jørgen Christensen, Børge<br />
Ravn, Lone E. Hansen, Ib Petersen , Lone Christensen, Jette<br />
Werge og Alice Elley<br />
Afbud: Hilmar Møller og Leif Thyrri<br />
Fra HVA: Ejendomsmester Hardy Schanz<br />
Fra <strong>Boligkontoret</strong> : Forretningsfører Torben Eriksen<br />
Driftschef Jens Møller<br />
Chefkonsulent Charlotte Heitmann ( afbud )<br />
D A G S O R D E N:<br />
1. Revisionsprotokol<br />
2. Forhandlingsprotokol - <strong>referat</strong> af bestyrelsesmøde den 19. september <strong>2011</strong><br />
3. Orientering om seminar<br />
4. Orientering om møde med Furesø Kommune<br />
5. LBF ang. Ungdomsboligerne. Arkitekt Per Zwinge arbejder på at arrangere et<br />
møde med Landsbyggefonden, så vi kan få en pejling af mulighederne.<br />
6. Budgetkontrol pr. 30.09.11<br />
7. Hardy - Status & udfordringer<br />
8. Tids- og handlingsplaner<br />
9. Status på byggeweb<br />
10. Brev til afdelingsbestyrelsen om udlejning af erhverv
11. Oversigt over 1- og 5-års eftersyn<br />
12. Oplæg om anvendelse af trækningsret<br />
13. Afstemning af forventninger til BDKs sagshåndtering, baseret på <strong>referat</strong> fra<br />
møde med Klaus Kramshøj<br />
14. Status fra afdelingerne<br />
15. Status for foreningen<br />
16. Næste møde<br />
17. Eventuelt<br />
18. Status og meddelelser fra <strong>Boligkontoret</strong> <strong>Danmark</strong><br />
Sager, der er fuldt belyst, og hvor der er fuld enighed, kan besluttes på indeværende møde.<br />
Sager, der ikke er fuldt belyst, som er komplicerede, eller som en eller flere parter ønsker udsat,<br />
behandles på førstkommende møde.<br />
Ad 1 – Revisionsprotokol<br />
Der har ikke været indføjelser i protokollen siden sidste møde.<br />
Indstilling<br />
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 2 – Forhandlingsprotokol – <strong>referat</strong> af møde den 19. september <strong>2011</strong><br />
Referatet er tidligere fremsendt.<br />
Indstilling<br />
Referatet indstilles til godkendelse.<br />
Beslutning<br />
Referatet blev godkendt og underskrevet.<br />
07-02-2012 side 2/7
Ad 3– Orientering om seminar<br />
Der blev afholdt repræsentantskabsseminar den 5. <strong>november</strong> <strong>2011</strong> med deltagelse af arkitekt<br />
Per Zwinge fra Witraz arkitekter.<br />
Indstilling<br />
Seminaret evalueres.<br />
Beslutning<br />
Generelt var der tilfredshed med seminarets indhold og forløb.<br />
Der var enkelte, der fandt, at der ikke havde været den fornødne tid, ligesom der var medlemmer,<br />
der fandt at der ikke var sat økonomi på de forskellige problemstillinger.<br />
Debatten vil nu fortsætte ude i de enkelte afdelinger med stor focus på brug af vedvarende<br />
energi.<br />
Ad 4– Orientering om møde med Furesø kommune<br />
Der blev afholdt møde med Furesø kommune den 10. <strong>november</strong> <strong>2011</strong> vedrørende salg af Hareskov<br />
Pavillionen og ombygning/ommærkning af de øvrige 4 ungdomsboligbebyggelser.<br />
Jørn Søgaard og Torben Eriksen redegør nærmere for mødets forløb.<br />
Indstilling<br />
Orienteringen tages til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen havde fået tilsendt Jørn Søgaards udkast til <strong>referat</strong> fra mødet og dette blev gennemgået.<br />
Kommunens udspil afventes nu.<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 5– LFB ang. Ungdomsboligerne.<br />
Under pkt. 4 er sagen delvist behandlet.<br />
Torben Eriksen giver her en konkret status på sagen.<br />
Indstilling<br />
Orienteringen tages til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Torben Eriksen oplyste, at han havde talt med Anker Jensen fra LBF, som når han modtager<br />
det sidste materiale fra Witraz vil han oversende sagen til Boligministeriet med anbefaling af,<br />
at Hareskov Pavillionen sælges.<br />
07-02-2012 side 3/7
Ad 6– Budgetkontrol pr. 30.09.11<br />
Revideret budgetkontrol gennemgås.<br />
Indstilling<br />
Orienteringen tages til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 7– Hardy – status og udfordringer<br />
Hardy giver en mundtlig redegørelse.<br />
Indstilling<br />
Hardy oplyste bl.a., at der er plantet hæk i flere afdelinger, postkasser er opsat overalt og<br />
legeplads i Højlundshusene er klar.<br />
Der var en rigtig god stemning blandt ejendomsfunktionærerne.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 8– Tids - og handlingsplaner<br />
Torben Eriksen gennemgår tids – og handlingsplanerne.<br />
Indstilling<br />
Materialet blev gennemgået og Torben Eriksen opfordrede, at afdelingerne efterfølgende<br />
kommenterede disse.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 9– Status på Bygge web<br />
Der har været afholdt møde med Byggeweb og kontrakt er indgået.<br />
Kontrakten vedlægges.<br />
Indstilling<br />
Orienteringen tages til efterretning.<br />
07-02-2012 side 4/7
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 10– Brev til afdelingsbestyrelsen om udlejning af erhverv<br />
Det er besluttet at afvente en opmåling af arealerne inden der skrives til afdelingsbestyrelsen.<br />
Opmåling er nu bestilt.<br />
Indstilling<br />
Orienteringen tages til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 11– Oversigt over 1 års og 5 års eftersyn<br />
Der gives en mundtlig orientering om status i henhold til vedlagte oversigt.<br />
Indstilling<br />
Orienteringen tages til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 12– Oplæg om anvendelse af egen trækningsret<br />
Der vedlægges forslag til ny retningslinier.<br />
Indstilling<br />
Bestyrelsen godkender de nye retningslinier.<br />
Beslutning<br />
Sagen udsat til næste møde.<br />
Ad 13– Afstemning af forventninger til samarbejdet med BDK<br />
På baggrund af <strong>referat</strong> udarbejdet efter møde med BDKs forvaltningsdirektør Klaus Kramshøj<br />
skal der pågå en drøftelse af og afstemning af forventningerne til håndtering af sager i samarbejdet<br />
mellem HVA og BDK.<br />
07-02-2012 side 5/7
Indstilling<br />
Bestyrelsen evaluerer mødet.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen havde ingen bemærkninger til <strong>referat</strong>et og tog Jørns bemærkninger til efterretning.<br />
Ad 14– Status for afdelingerne<br />
Afdelingerne bedes melde ind, hvordan det går. Er der sager, som burde være på <strong>Boligkontoret</strong>s<br />
opgaveliste, som ikke er medtaget? Er der tilfredshed med VM-området? Andet? Kun de<br />
afdelinger, der aktivt melder ind, vil blive behandlet.<br />
Indmeldinger på mødet:<br />
Jørgen Christensen bad om at et mellemværende med Stofa om en serviceaftale blev afklaret<br />
snarest muligt.<br />
Indstilling<br />
Bestyrelsen tager orienteringerne til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Ad 15 – Status for foreningen<br />
Aktivitetsliste<br />
Aktivitetslisten gennemgås, ajourføres og prioriteres.<br />
Indstilling<br />
Det indstilles, at aktivitetslisten gennemgås, ajourføres og prioriteres.<br />
Beslutning<br />
Aktivitetslisten blev gennemgået, og der var ingen kommentarer.<br />
Ad 16 – Næste møde<br />
Følgende møderække er aftalt:<br />
Hovedbestyrelsesmøder: 22/2 kl. 19.00 og 18/4-12 (revisormøde), kl. 17.00<br />
FU-møder: 18/1, 21/3 og 15/5-12, kl. 17.00<br />
07-02-2012 side 6/7
Ad 17– Eventuelt<br />
Mødet hævet: kl. 19.15<br />
Referent: Torben Eriksen<br />
Ad 18 – Status og meddelelser fra <strong>Boligkontoret</strong> <strong>Danmark</strong><br />
Ledige boliger<br />
Oversigten, der udleveres på mødet, gennemgås.<br />
Debitorer<br />
Oversigten, der udleveres på mødet, gennemgås.<br />
Indstilling<br />
Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.<br />
Referent Torben Eriksen<br />
Bestyrelsens underskrift:<br />
__________________ __________________ ____________________<br />
Jørn Søgaard-Pedersen Lasse Andersen (HH) Ib Petersen (ÅH)<br />
__________________ __________________ ____________________<br />
Jørgen Christensen (NH) Lone E. Hansen (GH) Leif Thyrri (JH)<br />
__________________ __________________ ____________________<br />
Alice Elley (St.H) Lone Christensen Hilmar Møller (BH)<br />
(Furesø Kommune)<br />
__________________ ___________________ ____________________<br />
Børge Ravn(SH) (UB) Jette Werge (TH)<br />
07-02-2012 side 7/7
Change language