24.07.2013 Views

Læs den her (pdf-format) - Miljøstyrelsen

Læs den her (pdf-format) - Miljøstyrelsen

Læs den her (pdf-format) - Miljøstyrelsen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

!<br />

risikokommunikation<br />

gode råd om<br />

Er det farligt?<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong>s guide<br />

til god risikokommunikation


Indhold<br />

Forord af direktør Ole Christiansen 3<br />

Om risiko<br />

Hvad er en risikosag? 4<br />

Hvorfor bekymre sig om risikosager? 5<br />

Risiko opleves anderledes af borgerne 6<br />

Interesser på spil<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal skabe tillid 8<br />

Borgerne ønsker tryghed 10<br />

Journalisten vil have en god historie 12<br />

Fokus på <strong>den</strong> typiske mediesag 14<br />

Gode råd<br />

Hvad gør jeg? 16<br />

Her kan du læse mere om risikokommunikation 18<br />

2 Risikokommunikation


Pas på risikosagerne!<br />

Forord<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> håndterer hver dag året rundt<br />

sager, hvor miljøfaktorer eller produkter rejser<br />

spørgsmål om vor sundhed eller miljøet. Det kan<br />

være en journalist, der spørger om forurenede<br />

grunde, et folketingsspørgsmål om badevand, en<br />

udmelding fra ministeren om skadelige kemikalier<br />

i legetøj. Eller et foredrag om farligt affald.<br />

Uanset form eller emne – så er det ekstremt vigtigt,<br />

at vi tackler kommunikationen om sådanne<br />

følsomme spørgsmål professionelt. Dels handler<br />

det om borgernes helbred og livskvalitet, dels<br />

bliver vi i styrelsen i høj grad målt på, hvordan vi<br />

håndterer sagerne.<br />

Derfor iværksatte vi i 2004 en langsigtet, strategisk<br />

satsning på risikokommunikation. Målet var<br />

at øge vores vi<strong>den</strong> om risikosager samt at udvikle<br />

nogle værktøjer til medarbejderne.<br />

I <strong>den</strong>ne pjece har vi samlet resultaterne i kort og<br />

konkret form, så du hurtigt og nemt kan danne<br />

dig et overblik. Til <strong>her</strong>-og-nu-brug har vi opsummeret<br />

vores vi<strong>den</strong> i ”8 gode råd om risikokommunikation”,<br />

og på intranettet ligger ”Vejledning<br />

i Risikokommunikation”.<br />

God risikokommunikation er snævert forbundet<br />

med <strong>Miljøstyrelsen</strong>s værdier om åbenhed og<br />

troværdighed. Og de fl este sager handler også<br />

om service og dialog med omver<strong>den</strong>en. Samtidig<br />

ved vi, at risikosager fylder mere og mere. Der er<br />

f.eks. ca. 2.000 risikoartikler om miljøet hvert år<br />

alene i de største trykte medier. Og omfanget er<br />

steget markant de sidste 4-5 år.<br />

Risikosager bekymrer danskerne, viser vores<br />

analyser. Flertallet tager dem alvorligt og husker<br />

dem – og bliver frustrerede, når meldingerne fra<br />

eksperterne er uklare eller modstri<strong>den</strong>de. Men<br />

(!) – de lytter også, når myndighederne melder<br />

ud – og næsten halvdelen af danskerne ændrer<br />

adfærd.<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> kan aldrig alene sikre, at risikokommunikation<br />

om miljøet forløber problemfrit.<br />

Dertil er der alt for mange aktører med modstri<strong>den</strong>de<br />

interesser. Men vi kan sørge for, at vi<br />

i hvert fald trækker i <strong>den</strong> rigtige retning. Derfor<br />

deler vi også gerne vores vi<strong>den</strong> bl.a. med andre<br />

myndigheder.<br />

Ole Christiansen<br />

Risikokommunikation<br />

3


Om risiko<br />

Hvad er en risikosag?<br />

Når vi i dette hæfte bruger begrebet “risikokommunikation”<br />

eller “risikosag”, så er der tale om et<br />

produkt eller et forhold, hvor <strong>Miljøstyrelsen</strong> er ansvarlig<br />

myndighed, og hvor der kan være en risiko<br />

for menneskers sundhed eller miljøet. I de fl este<br />

risikosager vil der især være fokus på miljøfaktorers<br />

eller produkters påvirkning af menneskers sundhed<br />

– især når det er sager, der direkte kan relateres til<br />

mulige konsekvenser for ”min krop”, ”mine børn”<br />

eller ”min hverdag”.<br />

Typiske eksempler på risikosager fra <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />

ver<strong>den</strong>:<br />

Hvad gør vi med tungmetaller i telefonmaster?<br />

Afgiver plastrør phenoler til drikkevandet?<br />

Hvor meget tjæreforurening må der være i<br />

baghaven?<br />

Kan man trygt bruge hårfjerningsmidler?<br />

Gør partiklerne fra bilerne det farligt at cykle i<br />

København?<br />

4 Risikokommunikation<br />

4<br />

Risikokommunikation handler om, hvordan vi<strong>den</strong><br />

om risikosagen formidles.<br />

En vurdering af risikoens størrelse, af handlemulighederne<br />

og af aktørernes interesser er fundamentet<br />

for god risikokommunikation.<br />

Mange defi nitioner på risikokommunikation<br />

Der fi ndes ikke én defi nition på risikokommunikation,<br />

men mange. FAO/WHO* har defi neret risikokommunikation<br />

således: “Risikokommunikation er udveksling af<br />

in<strong>format</strong>ion og holdninger vedrørende risiko og risikorelaterede<br />

spørgsmål mellem personer og institutioner,<br />

der beskæftiger sig med risikovurdering og risikohåndtering,<br />

samt forbrugere og andre interesserede grupper”.<br />

Kilde: FAO/WHO Expert Consultation on the Application<br />

of Risk Communication to Food Standards and Safety<br />

Matters, 1998.<br />

*Food and Agriculture Organization of the United<br />

Nations (FAO) og World Health Organization (WHO).


Hvorfor bekymre sig om risikosager?<br />

Kommunikation om risiko og miljøpolitik er to uløseligt<br />

forbundne størrelser. Risikosager i medierne<br />

har ofte været med til at defi nere <strong>den</strong> miljøpolitiske<br />

dagsor<strong>den</strong>. Det klassiske eksempel er Danmarks<br />

første vandmiljøplan til 12 mia. kr. i 1986, som<br />

blev til i direkte forlængelse af, at TV-Avisen viste<br />

et indslag, hvor forureningen fi k skyl<strong>den</strong> for, at<br />

lokale fi skere fra Gilleleje hev døde hummere op af<br />

vandet.<br />

Din næste risikosag handler måske om sundhedsfaren<br />

ved nogle stoffer i cremer, der bruges til børn.<br />

Eller de miljø- og sundhedsproblemer, der kan<br />

være ved en forurening, som truer grundvandet<br />

under byen. Det er typisk sager, som vil bekymre<br />

borgerne og påvirke de politiske beslutninger. I <strong>den</strong><br />

situation er god risikokommunikation fra <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />

side afgørende for, om der opstår unødvendig<br />

utryghed blandt borgerne, samt hvad politikerne<br />

fokuserer på, når de skal træffe beslutninger.<br />

Sådan starter en risikosag<br />

Ofte vil du som medarbejder være <strong>den</strong> første, som<br />

opdager, at en sag er under opsejling. Du bliver<br />

måske ringet op af en journalist, som vil have en<br />

udtalelse om en aktuel sag, eller af en interesseor-<br />

ganisation eller en u<strong>den</strong>landsk kollega, som har ny<br />

vi<strong>den</strong> om risiko ved et produkt eller en produktgruppe.<br />

Eller <strong>Miljøstyrelsen</strong> har lavet en undersøgelse,<br />

som vækker bekymring.<br />

Som medarbejder er du styrelsens ansigt udadtil.<br />

Og det er derfor dig, som hurtigt skal træffe en<br />

række afgørende valg om, hvordan <strong>den</strong> nye vi<strong>den</strong><br />

skal kommunikeres til medierne, borgerne, politikerne<br />

og fagfolk.<br />

Derfor skal du som medarbejder<br />

i <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

bekymre dig om de ting,<br />

som bekymrer andre.<br />

Risikokommunikation<br />

5<br />

Om risiko


Om risiko<br />

Risiko opleves anderledes af borgerne<br />

Når miljøfaktorer truer menneskers sundhed, siger<br />

vi, at der er tale om en risikosag. Men hvornår er<br />

der risiko for menneskers sundhed? Og hvad er<br />

risiko?<br />

Meget miljøpolitik handler om, på et usikkert<br />

vi<strong>den</strong>grundlag, at beslutte, hvor stor en risiko vi<br />

som samfund vil acceptere. Det er spørgsmålet, når<br />

politikerne skal fastsætte grænseværdier. Det acceptable<br />

risikoniveau er med andre ord en politisk<br />

diskussion.<br />

I diskussionerne spiller eksperterne – det vil bl.a.<br />

sige dig og dine kolleger i <strong>Miljøstyrelsen</strong> – også en<br />

central rolle. Man vil basere beslutningerne på faglig<br />

vi<strong>den</strong> om, hvor stor risikoen i virkelighe<strong>den</strong> er.<br />

Der er imidlertid tre problemer ved det spørgsmål:<br />

For det første er det ofte umuligt objektivt at beregne,<br />

hvor alvorlig en risiko er.<br />

For det andet vil <strong>den</strong> objektive risiko i de tilfælde,<br />

hvor risikoen faktisk kan beregnes, ofte spille en<br />

mindre rolle.<br />

6 Risikokommunikation<br />

6<br />

For det tredje spiller de oplevede risici en central<br />

rolle. Risiko for mig er ikke nødvendigvis det<br />

samme som risiko for dig.<br />

Det, som eksperterne vurderer, er farligt, er langt<br />

fra altid det, som optager <strong>den</strong> enkelte borger.<br />

Rygning, alkohol og fedme er oplagte eksempler.<br />

Det er store risikokilder, som befolkningen, ifølge<br />

eksperterne, bør bekymre sig om. Men bekymringen<br />

for miljøfremmede stoffer i drikkevandet er<br />

større, selvom drikkevandsrelaterede dødsfald er<br />

uhyre sjældne.<br />

Bekymret for luftforureningen?<br />

Hvert år er partikelforurening skyld i 1.400 for tidlige<br />

dødsfald i Danmark. Derimod er der ingen mennesker,<br />

der dør i Danmark som direkte konsekvens af sundhedsskadelige<br />

stoffer i drikkevand. Alligevel viser <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />

undersøgelser, at befolkningens bekymring<br />

for forurening af drikkevandet er knap 20 pct. større end<br />

bekymringen for partikler i luften. En del af forklaringen<br />

er formentlig, at danskerne føler, at de kan undgå risikoen<br />

fra luften ved f.eks. at fl ytte ud af byen, at eventuelle<br />

sundhedsproblemer forårsaget af partikler først viser sig<br />

langt ude i fremti<strong>den</strong>, og at <strong>den</strong> enkelte har haft nytte af<br />

at bruge det, som forårsager risikoen – bilen.<br />

Kilde: ”Opfattelse af risikosager i befolkningen samt<br />

analyse af mediedækningen af risikosager”, <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

2005.


Sådan ved du, at du skal være opmærksom<br />

på borgernes oplevelse af risiko<br />

En række forhold, som ikke har noget med objektiv<br />

fare at gøre, har betydning for <strong>den</strong> risiko, som borgerne<br />

oplever. Disse ting skal du som ekspert være<br />

opmærksom på, når du vurderer, hvordan risikoen<br />

i din sag vil blive oplevet af andre.<br />

Det er lettere at acceptere risici, man kender til<br />

De fl este ved, at det er skadeligt at spise fed mad,<br />

og <strong>den</strong>ne risiko accepteres, mens farerne ved<br />

genmodifi cerede fødevarer, som måske/måske ikke<br />

kan skade sundhe<strong>den</strong> og miljøet, er sværere at acceptere.<br />

Derfor skal du være ekstra opmærksom på<br />

sager, hvor risikoens omfang er usikkert eller ikke<br />

er almindeligt kendt.<br />

Det er lettere at acceptere risikoen, hvis man selv har<br />

haft en fordel<br />

Rygere accepterer risikoen ved vanen, mens ikkerygere<br />

har svært ved at acceptere risikoen ved passiv<br />

rygning. Derfor skal du være ekstra opmærksom<br />

på sager, hvor det ikke er tydeligt, at risikoen<br />

er en biting ved noget, <strong>den</strong> enkelte eller samfundet<br />

har haft nytte af.<br />

Det er lettere at acceptere risikoen, hvis man føler, at<br />

man selv har indfl ydelse på <strong>den</strong><br />

Risici, der rammer i fl æng, er svære at acceptere.<br />

En togulykke får mere opmærksomhed end en<br />

bilulykke, for i bilen har vi en følelse af selv at have<br />

indfl ydelse på risikoen. Derfor skal du være ekstra<br />

opmærksom på risici, som rammer tilfældigt, og<br />

som <strong>den</strong> enkelte ikke kan at undgå.<br />

Det er lettere at acceptere risikoen, hvis konsekvenserne<br />

ligger langt ude i fremti<strong>den</strong><br />

Alle ved, at trafi kken dræber. Men de øjeblikkelige<br />

konsekvenser ved trafi kuheld får større opmærksomhed<br />

end de langsigtede konsekvenser ved partikelforurening.<br />

Derfor skal du være ekstra opmærksom,<br />

hvis konsekvenserne viser sig <strong>her</strong> og nu.<br />

Det er lettere at acceptere risikoen ved ting, vi ikke er<br />

afhængige af<br />

Risikoen ved ting, som vi bare kan fravælge – kosmetik,<br />

hårfarve mv. – er lettere at acceptere end<br />

risikoen ved ting, vi er afhængige af, f.eks. vand.<br />

Derfor skal du være ekstra opmærksom på risikosager,<br />

som omhandler basale livsnødvendigheder.<br />

Det er desu<strong>den</strong> lettere at acceptere risikoen, hvis<br />

der er tale om forbigående gener.<br />

Risikokommunikation<br />

7<br />

Om risiko


Interesser på spil<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal skabe tillid<br />

God risikokommunikation kræver, at du som medarbejder<br />

tager hensyn til en lang række forhold og<br />

forventninger, hvoraf nogle er modsatrettede. F.eks.<br />

har danskerne en klar forventning om, at <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

går ud med hurtige råd, hvis der er fare på<br />

færde, men omvendt er det et lige så klart krav, at<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> først går ud, når styrelsen er sikker i<br />

sin sag.<br />

På tværs af alle forhol<strong>den</strong>e gælder, at <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

primært bliver målt på evnen til at optræde<br />

troværdigt og skabe tillid til styrelsens meldinger.<br />

Risikosagerne handler om komplekse problemer,<br />

hvor der ofte er vi<strong>den</strong>skabelig usikkerhed om<br />

konsekvenserne for miljø og sundhed. I situationer,<br />

hvor det er vanskeligt at overskue konsekvenserne,<br />

er det afgørende, hvem man har tillid til.<br />

Tillid skal plejes<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> oplever som andre offentlige myndigheder,<br />

at befolkningens tiltro til råd og anbefalinger<br />

er vigende. Borgerne har større tiltro til<br />

forbrugerorganisationer og forskere.<br />

8 Risikokommunikation<br />

8<br />

61%<br />

41%<br />

1. Forbrugerorganisationer<br />

2. Forskere fra universiteterne<br />

3. <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

4. Miljøorganisationer<br />

På spørgsmålet om, hvem man har<br />

størst tiltro til i risikosager,<br />

svarer borgeren:<br />

21% 21%<br />

6% 5% 2%<br />

1 2 3 4 5 6 7<br />

5. Producenterne<br />

6. Politikere fra regeringen<br />

7. Politikere fra oppostionen<br />

Kilde: ”Risikohåndtering og risikokommunikation”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2004.<br />

Tillid er kun til låns, og derfor skal tilli<strong>den</strong> plejes.<br />

Tillid skabes ikke alene ved at have vi<strong>den</strong>skabeligt<br />

ret – det er også nødvendigt, at omver<strong>den</strong>en forstår<br />

og er enige i <strong>Miljøstyrelsen</strong>s handlinger og anbefalinger.<br />

Derfor skal det stå klart, hvad <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

ved og ikke ved, hvorfor <strong>Miljøstyrelsen</strong> vurderer en<br />

given risiko til at ligge på et givent niveau, hvilke<br />

handlemuligheder <strong>Miljøstyrelsen</strong> reelt har osv.<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal både være garant for vi<strong>den</strong>skabelig<br />

korrekthed og objektivitet og garant for en<br />

åben og redelig proces i risikosagerne.


Sådan bidrager du til at skabe tillid<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde afbalanceret<br />

Der er risiko forbundet med alt. <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />

udmeldinger skal altid afspejle <strong>den</strong> reelle risiko ved<br />

et problem. Mindre end en femtedel af borgerne<br />

ved, at det er styrelsens opgave at foretage en<br />

afvejning af økonomiske interesser over for miljø-<br />

og sundhedsmæssige interesser. Dette skal du som<br />

medarbejder være i stand til at formidle klart til<br />

enhver borger.<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde åbent<br />

Miljødebatten er fyldt med engagerede interessenter.<br />

Forskere, borgere og interesseorganisationer<br />

har alle noget at bidrage med. <strong>Miljøstyrelsen</strong> har<br />

ikke monopol på vi<strong>den</strong>, hverken når det handler<br />

om risikovurdering eller risikooplevelse. Indspil fra<br />

disse grupper i debatten skal du være i stand til at<br />

kommentere med forståelse og respekt.<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde modtagerorienteret<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> kan ikke få alle risici til at forsvinde.<br />

Men styrelsen kan give gode råd om, hvordan risiciene<br />

bedst kan håndteres. Dine udmeldinger skal<br />

tage udgangspunkt i, hvad borgere og politikere har<br />

brug for at vide i <strong>den</strong> aktuelle situation – <strong>her</strong>under<br />

hvilke handlinger styrelsen anbefaler.<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde dialogorienteret<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> er en blandt fl ere kilder, som ofte får<br />

taletid i medierne, når en risikosag kører. Derfor<br />

skal <strong>Miljøstyrelsen</strong>s udmeldinger afspejle, at styrelsen<br />

er en del af en ver<strong>den</strong> med mange aktører. <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

behøver ikke vente, indtil der er 100 pct.<br />

sikkerhed for en given risiko – nogle gange kan det<br />

være nødvendigt med en dialog i medierne, hvor<br />

styrelsen klart melder ud, at der er usikker vi<strong>den</strong><br />

på området. Målet er imidlertid at undgå, at faglige<br />

uenigheder bliver afgjort i medierne. Derfor er<br />

det vigtigt at have en løbende dialog med eksterne<br />

aktører, så du er forberedt til næste gang.<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde helhedsorienteret<br />

Livscyklusperspektivet gælder også for risikokommunikation.<br />

Det vil sige, at en risikosag skal følges<br />

fra vugge til grav. <strong>Miljøstyrelsen</strong> prioriterer højt at<br />

komme tidligt, målrettet og velunderbygget ind i<br />

debatten. Men mange borgere er frustrerede over,<br />

at medierne kun dækker risikosagerne, når de dukker<br />

op, og der er forvirring. Det er styrelsens opgave<br />

også at kommunikere, hvordan sagerne ender<br />

– eksempelvis gennem <strong>Miljøstyrelsen</strong>s hjemmeside<br />

eller nyhedsbrev.<br />

Risikokommunikation<br />

9<br />

Interesser på spil


Interesser på spil<br />

Borgerne ønsker tryghed<br />

For <strong>den</strong> almindelige borger er det nødvendigt at<br />

have tillid til en lang række myndigheder, virksomheder<br />

og medmennesker for at kunne fungere i<br />

hverdagen. De fl este har hørt om stråforkortere,<br />

men har ikke overværet tilblivelsen af havregrynene<br />

og ønsker i øvrigt at spise deres havregrød u<strong>den</strong><br />

først at skulle uddanne sig til fødevareeksperter.<br />

Tilsvarende med triclosan i tandpasta – man vil<br />

trygt kunne børste tænder u<strong>den</strong> at skulle være<br />

miljøekspert.<br />

Problemet er, at jo mere vi<strong>den</strong> vi har, desto mere<br />

usikre bliver vi på, om vi nu også gør klogt i at føle<br />

tillid. Kan vi grundlæggende være trygge?<br />

Skarpt skåret kan det moderne menneske vælge<br />

mellem tre ting: Holde op med at leve et moderne<br />

liv, uddanne sig til ekspert i alt mellem himmel og<br />

jord eller stole på, at der er nogen, som sørger for,<br />

at der er grund til at have tillid til sikkerhe<strong>den</strong> i<br />

de produkter, vi bruger, og de ting, vi omgiver os<br />

med. De fl este vil vælge det sidste. Og de fl este vil<br />

sige, at <strong>den</strong>ne ”nogen” må være myndighederne.<br />

10 Risikokommunikation<br />

10<br />

Dette kommer bl.a. til udtryk ved, at 61 pct. af<br />

borgerne forventer, at myndighederne sikrer fuld<br />

beskyttelse af alle forbrugerne. <strong>Miljøstyrelsen</strong> forventes<br />

at sikre fuld beskyttelse af alle.


Sådan kan du gøre borgerne trygge ved<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

Undgå at fare bombastisk ud, medmindre der er en<br />

høj grad af sikkerhed<br />

Der er for mange risikosager, hvor problemet først<br />

fremstilles som helt forfærdeligt, senere måske<br />

som knap så slemt, og til sidst er der ingen, som<br />

ved, hvad det hele endte med. Nogle gange er det<br />

mediernes skyld. Andre gange har forskerne eller<br />

myndighederne været for hurtigt ude. Derfor er det<br />

afgørende, at dine udmeldinger er afbalancerede, så<br />

der ikke bliver skabt unødvendig utryghed.<br />

Udvis ydmyghed<br />

Alle ved i dag, at myndigheder også tager fejl. De<br />

fl este forældre med bare halvstore børn har oplevet,<br />

at nettet har gjort børnene klogere end forældrene<br />

på selv ganske avancerede spørgsmål. En styrelse,<br />

der udstråler ”vi alene vide”, kan man ikke være<br />

tryg ved. Fortæl derfor om, hvad din vi<strong>den</strong> er u<strong>den</strong><br />

at feje andre forklaringer af bordet.<br />

Vær bevidst om din rolle som autoritet<br />

Som borgere er vi omgivet af tusindvis af potentielle<br />

risikokilder. Vi kan ikke forholde os til dem<br />

alle sammen. Vi har med andre ord ikke brug for at<br />

diskutere alle mulige usikkerheder med myndighederne.<br />

Når myndighederne melder ud omkring en<br />

risiko, er det ikke et debatoplæg, men klare handlingsanvisninger<br />

og råd. Hvis disse ikke fi ndes, bør<br />

du forsøge at sætte proportioner på risikoen. F.eks.<br />

hvor mange timer man skal være i kontakt med<br />

produktet, eller hvor mange gram man skal indtage,<br />

før der er fare for sundhe<strong>den</strong>.<br />

Tænk på modtagerens situation<br />

Man kan kun have tillid til en myndighed, som forstår<br />

ens bekymringer. Det er eksempelvis ligegyldigt,<br />

om reglerne er overholdt, hvis borgerne ikke<br />

føler, at reglerne giver tryghed. Der er derfor aldrig<br />

nok at henvise til regelsættet – det skal forklares,<br />

hvordan <strong>Miljøstyrelsen</strong> tager hånd om bekymringerne.<br />

Gå aktivt ud<br />

Den part, som sætter en sag på dagsor<strong>den</strong>en, er<br />

ofte også <strong>den</strong> part, som borgerne umiddelbart har<br />

størst tillid til. Derfor har forbrugerorganisationerne<br />

eksempelvis stor troværdighed. Derfor er<br />

det vigtigt, at du går ud med <strong>den</strong> bedste forklaring<br />

på selv <strong>den</strong> værste sag. Det er en dårlig strategi at<br />

lukke øjnene og håbe, at ingen opdager sagen.<br />

Risikokommunikation<br />

11<br />

Interesser på spil


Interesser på spil<br />

Journalisten vil have en god historie<br />

Der er tre årsager til, at risikohistorier er gode<br />

historier set med journalistens øjne.<br />

1. Der er mest sprængstof i moralske/etiske diskussioner.<br />

Skal vi ændre på planternes dna for at<br />

kunne spare på sprøjtegiftene? Det er diskussioner,<br />

som meget hurtigt kommer til at handle om holdninger<br />

snarere end facts.<br />

2. Der er næsten altid (mulige) ofre og konfl ikter.<br />

Alle kan i<strong>den</strong>tifi cere sig med kvin<strong>den</strong>, som har<br />

fået forbrændinger på benene af at bruge et fuldt<br />

ud lovligt hårfjerningsmiddel, og alle kan forstå,<br />

hvorfor hun føler sig prisgivet, når eksperterne er<br />

uenige om, hvorvidt lovgivningen er god nok.<br />

3. Det er potentielle prisvin<strong>den</strong>de historier. Hvis de<br />

mange kilometer plastrør, vi lader vores drikkevand<br />

løbe i, vitterligt gjorde vandet sundhedsskadeligt,<br />

ville det være en skandale.<br />

Hvis redaktionssekretæren skal prioritere historien,<br />

skal <strong>den</strong> være fængende, og det vil ofte sige dramatisk.<br />

Og risikohistorier er lette at gøre sensationelle.<br />

66 pct. af alle artikler om miljø kan kategoriseres<br />

som ”opildnende”.<br />

12 Risikokommunikation<br />

12<br />

Avisartiklers<br />

behandling af<br />

miljøstof:<br />

Nedtonende<br />

16%<br />

Uændret<br />

17%<br />

Kilde: ”Opfattelse af risikosager i<br />

befolkningen samt analyse af mediedækningen<br />

af risikosager”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2005.<br />

I forhandling med journalisten<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> bliver meget ofte tilbudt en mikrofon,<br />

når der opstår en risikosag. Når det sker, er det<br />

to forskellige kulturer, som mødes.<br />

Journalistens opgave er at sætte gang i en helst<br />

konfl iktfyldt dialog i fuld offentlighed, hvor alle kan<br />

følge med i tvivlen og uenighe<strong>den</strong>. Påstande om risici<br />

fremsættes og afprøves for i sidste ende at blive<br />

til politisk handling. Embedsman<strong>den</strong> vil foretrække<br />

først at inddrage offentlighe<strong>den</strong>, når der er tale om<br />

sikker vi<strong>den</strong>.<br />

Men embedsman<strong>den</strong> og journalisten vil begge<br />

sandsynliggøre og/eller betvivle påstande om risici<br />

for derved at skabe grundlag for, at de ansvarlige<br />

politikere og myndigheder kan handle.


Disse ting fra journalistens ver<strong>den</strong> skal<br />

du være opmærksom på<br />

Du er genvej til vi<strong>den</strong> – defi nér dine præmisser<br />

I langt de fl este artikler vil journalisten gengive en<br />

helst konfl iktfyldt dialog mellem interessenterne i<br />

sagen. Journalisten ringer ofte til dig som ekspert,<br />

fordi du er en genvej til mere vi<strong>den</strong>, og fordi der<br />

er nogle teorier og påstande, som skal prøves af på<br />

dig. I er ligeværdige parter i dialogen, og derfor er<br />

du med til at defi nere præmisserne for interviewet<br />

– hvad du kan og vil svare på, hvad der er rimeligt<br />

at påstå, hvad man kan vide osv.<br />

Svar hurtigt, men først efter grundige overvejelser<br />

Tid spiller næsten altid en stor rolle. Journalisterne<br />

arbejder med stramme deadlines og presser på for<br />

hurtige svar. Men det er fuldt ud legitimt at insistere<br />

på at få tid til at undersøge sagen nærmere.<br />

For to timer, to dage eller i sjældne tilfælde to uger<br />

si<strong>den</strong> vidste journalisten ikke noget om sagen. Du<br />

er ekspert, så hvis du ikke kan svare på stående fod,<br />

er der en grund. Faktisk kan det virke utroværdigt,<br />

hvis du altid har svar på rede hånd. Fortæl hvornår<br />

du kan vende tilbage – og gør det hurtigst muligt.<br />

Pas på personlige spørgsmål<br />

I sager om produkter, der måske/måske ikke<br />

påvirker sundhe<strong>den</strong>, vil et typisk spørgsmål fra en<br />

journalist på et tidspunkt i samtalen kunne være:<br />

”Vil du bruge det til dine egne børn?” Sådanne<br />

spørgsmål drejer samtalen ind på dine personlige<br />

valg og væk fra <strong>Miljøstyrelsen</strong>s holdning. Afvis at<br />

svare på <strong>den</strong> type spørgsmål, og hold dig til, hvad<br />

der er <strong>Miljøstyrelsen</strong>s offi cielle linje.<br />

Vælg dine ord med omhu<br />

Den måde, vi taler om sagerne på, har stor betydning<br />

for, hvordan sagerne opfattes. Journalistens<br />

udfordring er at fi nde ord, som beskriver komplicerede<br />

sager på en måde, så læserne, seerne eller<br />

lytterne kan forstå dem. Vælg derfor dine ord med<br />

omhu. Hvis du kalder en forurenet grund for en<br />

giftgrund, er du måske med til at udbrede <strong>den</strong> misforståelse,<br />

at forurenet jord altid er giftig jord.<br />

Der er ikke plads til alt – gør det klart for dig selv og<br />

journalisten, hvad der er vigtigst<br />

Der er kamp om spaltemillimeterne og minutterne<br />

i de danske medier. Og der er grænser for, hvor<br />

mange detaljer en historie kan bære, hvis <strong>den</strong> skal<br />

kunne forstås af andre end eksperter. Hvis du læsser<br />

detaljer på, er journalisten nødt til at skære. Gør<br />

dig om overhovedet muligt på forhånd klart, hvilke<br />

detaljer som kan undværes, og hvilke som skal med.<br />

Risikokommunikation<br />

13<br />

Interesser på spil


Interesser på spil<br />

Fokus på <strong>den</strong> typiske mediesag<br />

Enkeltsager fylder meget i miljødebatten. Enkeltsagerne<br />

sætter en dagsor<strong>den</strong>, som kan føre til ændrede<br />

prioriteringer.<br />

Historien har vist, at man ikke kan regne med, at<br />

naturvi<strong>den</strong>skaben og teknologiens stadige udvikling<br />

automatisk giver mindre risiko – til tider tværtimod<br />

– så der er god grund til, at pressen altid er på<br />

udkig efter enkeltsager på miljøområdet.<br />

Samtidig vil der altid kunne opstå sager, hvor en<br />

risiko, som myndighederne gennem en årrække<br />

nedtoner, viser sig rent faktisk at udgøre et problem<br />

for sundhe<strong>den</strong>. Et eksempel er asbest, som først<br />

blev forbudt meget sent, selvom der var advarsler<br />

langt tidligere, som kunne have fået myndighederne<br />

til at reagere.<br />

Potentielle mediestorme skal have ekstra<br />

opmærksomhed<br />

Der er heldigvis langt mellem de egentlige miljøkatastrofer.<br />

Og god risikokommunikation handler om<br />

andet og mere end de enkeltsager, som bliver blæst<br />

op i medierne. Alligevel er der god grund til at være<br />

ekstra opmærksom på de sager, som har potentiale<br />

til at udvikle sig til mediestorme.<br />

14 Risikokommunikation<br />

14<br />

Det er de sager, som borgerne kan huske, og som<br />

borgerne refererer til, når der skal sættes ord på opfattelsen<br />

af <strong>Miljøstyrelsen</strong>. Det gælder f.eks. sager<br />

om drikkevand i plastrør, ætsende hårfjerningsmidler<br />

og solcremer med potentielt hormonforstyrrende<br />

stoffer.<br />

Det er netop sådanne enkeltsager, som kan ændre<br />

<strong>den</strong> politiske dagsor<strong>den</strong> på et splitsekund.<br />

Miljøet fylder i medierne med god grund<br />

I 1950’erne fi k ver<strong>den</strong> for alvor øjnene op for, at må<strong>den</strong>,<br />

vi producerer og lever på, kan have alvorlige utilsigtede<br />

konsekvenser for miljøet og vores sundhed. Mere end<br />

3.000 mennesker i <strong>den</strong> japanske by Minamata fi k hjerneskader,<br />

degenererede nervesystemer, slørede talefunktioner,<br />

følelsesløshed i læberne mv. Årsagen var Chissovirksomhe<strong>den</strong>s<br />

dumpning af kviksølv i Minamata-bugten.<br />

Si<strong>den</strong> har dioxinkatastrofen i Serveso i Norditalien i 1976,<br />

Tjernobylkatastrofen i Sovjetunionen i 1986, kogalskaben<br />

i England i 90’erne og senest benzenforureningen af millioner<br />

af menneskers vandforsyning i <strong>den</strong> nordøstlige Kina<br />

i 2005 med jævne mellemrum mindet os om, at det, som,<br />

myndighederne siger, ikke kan ske, rent faktisk sker.<br />

Kilde: ”Opfattelse af risikosager i befolkningen samt analyse<br />

af mediedækningen af risikosager”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2005.


Sådan kan du forudse, om din sag<br />

bliver en mediesag<br />

Der kan ikke opstilles en formel for, hvornår en sag<br />

vil bevæge sig fra blot at være endnu en faglig sag<br />

til at blive en mediesag. Men rigtig mange mediesager<br />

har tre ting til fælles, som du med fordel kan<br />

gennemgå dine egne sager for.<br />

Magtfulde personer eller organisationer har en<br />

interesse i at rejse sagen og fastholde <strong>den</strong> på dagsor<strong>den</strong>en<br />

Mange spæn<strong>den</strong>de historier når aldrig medierne,<br />

fordi ingen aktivt sætter dem på dagsor<strong>den</strong>en.<br />

Andre forsvinder hurtigt igen, fordi ingen arbejder<br />

for at fastholde dem på dagsor<strong>den</strong>en. Men hvis<br />

stærke organisationer eller magtfulde personer<br />

– eksempelvis personer, som er kendt for at have et<br />

godt forhold til pressen – har en interesse i at få en<br />

sag omtalt i medierne, er der god chance for, at <strong>den</strong><br />

kommer op. Vær opmærksom på, hvem som kunne<br />

have interesse i at få medierne til at interessere sig<br />

for din sag.<br />

Borgerne kan i<strong>den</strong>tifi cere sig med sagen<br />

Hvis sagen skal blive til andet og mere end et enkelt<br />

pip i medierne, skal borgerne kunne i<strong>den</strong>tifi cere<br />

sig med sagen. Når det gælder risikokommunikation,<br />

opstår i<strong>den</strong>tifi kationen for det meste ved, at<br />

borgeren kan forestille sig, at hun selv eller hendes<br />

nærmeste også kunne udsættes for – eller måske<br />

allerede er udsat for – <strong>den</strong> pågæl<strong>den</strong>de risiko.<br />

Særligt hvis risikoen gælder børn eller gravide, er<br />

der ekstra gode muligheder for i<strong>den</strong>tifi kation. Vær<br />

opmærksom på, om din sag indeholder potentielle<br />

ofre, som man let kan i<strong>den</strong>tifi cere sig med.<br />

Politikere gør sagen politisk ved at gå ind i <strong>den</strong> for at<br />

sætte sig selv i et positivt lys og modstanderne i et<br />

negativt lys<br />

Mange risikosager handler som udgangspunkt om<br />

faglige tvister. Det kan f.eks. være usikkerhed om,<br />

hvorvidt plastrør afgiver kemikalier til drikkevandet.<br />

Men når politikerne går ind i sagen, kommer<br />

<strong>den</strong> til at handle om andet og mere end faglighed<br />

– f.eks. hvilket niveau af usikkerhed vil vi leve med?<br />

Skal forsigtighedsprincippet anvendes? Risikosager,<br />

der kan udvikle sig fra at være rent faglige spørgsmål<br />

til at være etiske/politiske diskussioner, har<br />

længere holdbarhed og får større opmærksomhed.<br />

Vær opmærksom på, hvad politikerne vil gribe fat i,<br />

hvis de vælger at gå ind i sagen.<br />

Risikokommunikation<br />

15<br />

Interesser på spil


Gode råd<br />

Hvad gør jeg?<br />

8 gode råd om risikokommunikation:<br />

1. Tag dig tid<br />

Det er vigtigt at melde hurtigt ud, men tag dig<br />

altid tid til at undersøge sagerne or<strong>den</strong>tligt, før du<br />

går på. Brug tid på at få hold på fakta, diskuter<br />

mulige vinkler igennem med kommunikationsmedarbejderne<br />

og tænk igennem, hvordan borgerne<br />

vil opfatte risikoen. Hvis en journalist presser dig<br />

på ti<strong>den</strong>, er det vigtigt altid at fortælle, hvornår du<br />

realistisk forventer at vende tilbage – og at huske at<br />

gøre det!<br />

2. Gå i dialog<br />

Risikokommunikation er dialog. Andre eksperter vil<br />

blive inddraget i vurderingen af risikoen. Tal med<br />

andre relevante aktører. Det er en fordel at vide,<br />

hvad I er enige og uenige om, så I ikke kan blive<br />

spillet ud mod hinan<strong>den</strong> på et fejlagtigt grundlag.<br />

Aftal eventuelt på forhånd, hvem der gør hvad i<br />

forhold til pressen.<br />

16 Risikokommunikation<br />

16<br />

3. Vis respekt<br />

Andre kan også have ret. Ny vi<strong>den</strong> kommer tit udefra,<br />

og borgernes oplevelser af risikoen er politisk<br />

lige så vigtigt som <strong>den</strong> faktiske risiko. Vis forståelse<br />

for synspunkter, der kommer på tværs af styrelsens,<br />

og udvis respekt for kritikere.<br />

4. Vær præcis<br />

Uanset om du planlægger, hvordan <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

aktivt skal gå ud, eller om en journalist selv har opsøgt<br />

dig, er det vigtigt på forhånd at have formuleret<br />

korte budskaber, hvor kun de mest nødvendige<br />

forbehold er med. Skal du interviewes til elektroniske<br />

medier, er udgangspunktet, at du næppe får lov<br />

til at sige mere end 10-12 ord u<strong>den</strong> at blive klippet.<br />

I trykte medier har du 1-3 linjer at gøre godt med.<br />

Hold dig til budskabet. Tænk over dit ordvalg, før<br />

du går i gang. Journalisten har brug for hjælp til at<br />

fi nde gode, forståelige ord, der dækker komplicerede<br />

emner.


5. Fortæl om fakta<br />

Oplevelser og følelser er centrale elementer i<br />

risikokommunikation. Men <strong>Miljøstyrelsen</strong>s opgave<br />

er også at sikre, at fakta om sagen er tilgængelige.<br />

Sørg for, at alle, der har en interesse i sagen – journalister,<br />

borgere, politikere, kollegaer – får adgang<br />

til fakta i en let tilgængelig form. Her er det ofte<br />

helt afgørende at forklare, hvad nøglebegreber som<br />

grænseværdier og kvalitetskriterier betyder. Fortæl,<br />

hvad det betyder, hvis en grænseværdi er overskredet<br />

– ellers går mange ud fra, at det betyder, at der<br />

er sundhedsfare. Lav eventuelt et faktuelt notat til<br />

medierne og til hjemmesi<strong>den</strong>. I notatet forklares,<br />

hvad vi ved og ikke ved, hvad <strong>Miljøstyrelsen</strong> kan og<br />

vil gøre, og hvad nøglebegreberne drejer sig om.<br />

6. Husk proportionerne<br />

Det er ofte svært at vurdere <strong>den</strong> reelle risiko. Og<br />

borgerne vil ofte være mere optaget af, hvordan<br />

faren opleves. Men hvis ikke <strong>Miljøstyrelsen</strong> sætter<br />

proportioner på faren, kan der let blive skabt unødvendig<br />

utryghed. Lav en vurdering af faren på kort<br />

og lang sigt, og sammenlign eventuelt med faren<br />

ved hverdagsting, alle kan forholde sig til, eksempelvis<br />

hvor mange gram sand/jord du skal indtage,<br />

for at der er fare for sundhe<strong>den</strong>.<br />

7. Fortæl om handlemuligheder<br />

Risikosager vil ofte gøre borgerne utrygge. De vil<br />

derfor have en forventning om, at myndigheder<br />

anviser en løsning. Kom med konkrete forslag til<br />

ændret adfærd, og vær eksplicit om de ting, <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

allerede gør, og de ting <strong>Miljøstyrelsen</strong> har<br />

tænkt sig at gøre. Spil ikke sorteper videre – tilbyd<br />

at assistere andre myndigheder, hvis problemet ikke<br />

alene er <strong>Miljøstyrelsen</strong>s ansvarsområde.<br />

8. Følg op<br />

Når støvet har lagt sig, vil mediernes fokus fjerne<br />

sig fra sagen. Men mange borgere er frustrerede<br />

over, at de fortsat skal være usikre på, hvad der<br />

er op og ned. Brug <strong>Miljøstyrelsen</strong>s kanaler til at<br />

fortælle, hvordan det hele endte.<br />

Risikokommunikation<br />

17<br />

Gode råd


Gode råd<br />

Her kan du læse mere om<br />

risikokommunikation<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong>s risikoprojekter<br />

Si<strong>den</strong> 2004 har <strong>Miljøstyrelsen</strong> gennemført en<br />

række analyser og aktiviteter for at forbedre håndteringen<br />

af risikokommunikation:<br />

”Risikohåndtering og risikokommunikation”,<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> 2004.<br />

”Vejledning i risikokommunikation”, intranetværktøj<br />

2004.<br />

”Opfattelse af risikosager i befolkningen samt<br />

analyse af mediedækningen af risikosager”,<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong> 2005.<br />

Risikoworkshops: <strong>Miljøstyrelsen</strong> har i 2004-<br />

2006 gennemført en række workshops for<br />

medarbejderne, hvor værktøjer og retningslinjer<br />

er blevet trænet.<br />

Regeringens strategi for miljø og sundhed: Som<br />

led i strategien har <strong>Miljøstyrelsen</strong> taget initiativ<br />

til vi<strong>den</strong>deling mellem de involverede myndigheder<br />

om risikoanalyser og -værktøjer.<br />

18 Risikokommunikation<br />

18<br />

Der er gennemført workshops om risikokommunikation,<br />

<strong>her</strong>under fælles workshops, for at<br />

forbedre koordinering mv.<br />

Formidling: <strong>Miljøstyrelsen</strong> har si<strong>den</strong> 2005<br />

formidlet nyheder om risikosager i samarbejde<br />

med Forbrugerstyrelsen på www.forbrug.dk<br />

(”Er det farligt?”). Desu<strong>den</strong> har <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

på www.mst.dk udarbejdet in<strong>format</strong>ion om<br />

grænseværdier.<br />

Foredrag mv.: <strong>Miljøstyrelsen</strong> holder løbende<br />

foredrag, oplæg mv. om risikokommunikation<br />

for at udbrede kendskabet til andre aktører.<br />

<strong>Læs</strong> mere på www.mst.dk og <strong>Miljøstyrelsen</strong>s intranet<br />

under ”Retningslinier” og ”Kommunikation”:<br />

Gode råd om pressekontakt. Husk at sende en<br />

netværksbesked på mail til ”MST - NET/MST”<br />

efter kontakt med journalister.


Kolofon<br />

Udgivet af<br />

<strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

Strandgade 29<br />

1401 København K.<br />

Tekst:<br />

Operate A/S<br />

Redaktion:<br />

Ida Amtoft<br />

Hanna Sigga Madslund<br />

Lea Frimann Hansen<br />

Lilli Marie Nielsen<br />

Layout:<br />

Operate A/S<br />

Tryk:<br />

Schultz Grafi sk<br />

Herstedvang 12<br />

2620 Albertslund<br />

1. oplag:<br />

Februar 2006<br />

4<br />

Risikokommunikation<br />

19


8 gode råd om<br />

risikokommunikation<br />

1. Tag dig tid<br />

2. Gå i dialog<br />

3. Vis respekt<br />

4. Vær præcis<br />

5. Fortæl om fakta<br />

6. Husk proportionerne<br />

7. Fortæl om handlemuligheder<br />

8. Følg op<br />

”Som medarbejder er du styrelsens ansigt<br />

udadtil. Og det er derfor dig, som hurtigt skal<br />

træffe en række afgørende valg om, hvordan<br />

<strong>den</strong> nye vi<strong>den</strong> skal kommunikeres til medierne,<br />

borgerne, politikerne og fagfolk.<br />

Derfor skal du som medarbejder i <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />

bekymre dig om de ting, som bekymrer andre.”<br />

Kilde: ”Er det farligt? <strong>Miljøstyrelsen</strong>s guide til god<br />

risikokommunikation”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2006,<br />

side 5.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!