Læs den her (pdf-format) - Miljøstyrelsen
Læs den her (pdf-format) - Miljøstyrelsen
Læs den her (pdf-format) - Miljøstyrelsen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
!<br />
risikokommunikation<br />
gode råd om<br />
Er det farligt?<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong>s guide<br />
til god risikokommunikation
Indhold<br />
Forord af direktør Ole Christiansen 3<br />
Om risiko<br />
Hvad er en risikosag? 4<br />
Hvorfor bekymre sig om risikosager? 5<br />
Risiko opleves anderledes af borgerne 6<br />
Interesser på spil<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal skabe tillid 8<br />
Borgerne ønsker tryghed 10<br />
Journalisten vil have en god historie 12<br />
Fokus på <strong>den</strong> typiske mediesag 14<br />
Gode råd<br />
Hvad gør jeg? 16<br />
Her kan du læse mere om risikokommunikation 18<br />
2 Risikokommunikation
Pas på risikosagerne!<br />
Forord<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> håndterer hver dag året rundt<br />
sager, hvor miljøfaktorer eller produkter rejser<br />
spørgsmål om vor sundhed eller miljøet. Det kan<br />
være en journalist, der spørger om forurenede<br />
grunde, et folketingsspørgsmål om badevand, en<br />
udmelding fra ministeren om skadelige kemikalier<br />
i legetøj. Eller et foredrag om farligt affald.<br />
Uanset form eller emne – så er det ekstremt vigtigt,<br />
at vi tackler kommunikationen om sådanne<br />
følsomme spørgsmål professionelt. Dels handler<br />
det om borgernes helbred og livskvalitet, dels<br />
bliver vi i styrelsen i høj grad målt på, hvordan vi<br />
håndterer sagerne.<br />
Derfor iværksatte vi i 2004 en langsigtet, strategisk<br />
satsning på risikokommunikation. Målet var<br />
at øge vores vi<strong>den</strong> om risikosager samt at udvikle<br />
nogle værktøjer til medarbejderne.<br />
I <strong>den</strong>ne pjece har vi samlet resultaterne i kort og<br />
konkret form, så du hurtigt og nemt kan danne<br />
dig et overblik. Til <strong>her</strong>-og-nu-brug har vi opsummeret<br />
vores vi<strong>den</strong> i ”8 gode råd om risikokommunikation”,<br />
og på intranettet ligger ”Vejledning<br />
i Risikokommunikation”.<br />
God risikokommunikation er snævert forbundet<br />
med <strong>Miljøstyrelsen</strong>s værdier om åbenhed og<br />
troværdighed. Og de fl este sager handler også<br />
om service og dialog med omver<strong>den</strong>en. Samtidig<br />
ved vi, at risikosager fylder mere og mere. Der er<br />
f.eks. ca. 2.000 risikoartikler om miljøet hvert år<br />
alene i de største trykte medier. Og omfanget er<br />
steget markant de sidste 4-5 år.<br />
Risikosager bekymrer danskerne, viser vores<br />
analyser. Flertallet tager dem alvorligt og husker<br />
dem – og bliver frustrerede, når meldingerne fra<br />
eksperterne er uklare eller modstri<strong>den</strong>de. Men<br />
(!) – de lytter også, når myndighederne melder<br />
ud – og næsten halvdelen af danskerne ændrer<br />
adfærd.<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> kan aldrig alene sikre, at risikokommunikation<br />
om miljøet forløber problemfrit.<br />
Dertil er der alt for mange aktører med modstri<strong>den</strong>de<br />
interesser. Men vi kan sørge for, at vi<br />
i hvert fald trækker i <strong>den</strong> rigtige retning. Derfor<br />
deler vi også gerne vores vi<strong>den</strong> bl.a. med andre<br />
myndigheder.<br />
Ole Christiansen<br />
Risikokommunikation<br />
3
Om risiko<br />
Hvad er en risikosag?<br />
Når vi i dette hæfte bruger begrebet “risikokommunikation”<br />
eller “risikosag”, så er der tale om et<br />
produkt eller et forhold, hvor <strong>Miljøstyrelsen</strong> er ansvarlig<br />
myndighed, og hvor der kan være en risiko<br />
for menneskers sundhed eller miljøet. I de fl este<br />
risikosager vil der især være fokus på miljøfaktorers<br />
eller produkters påvirkning af menneskers sundhed<br />
– især når det er sager, der direkte kan relateres til<br />
mulige konsekvenser for ”min krop”, ”mine børn”<br />
eller ”min hverdag”.<br />
Typiske eksempler på risikosager fra <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />
ver<strong>den</strong>:<br />
Hvad gør vi med tungmetaller i telefonmaster?<br />
Afgiver plastrør phenoler til drikkevandet?<br />
Hvor meget tjæreforurening må der være i<br />
baghaven?<br />
Kan man trygt bruge hårfjerningsmidler?<br />
Gør partiklerne fra bilerne det farligt at cykle i<br />
København?<br />
4 Risikokommunikation<br />
4<br />
Risikokommunikation handler om, hvordan vi<strong>den</strong><br />
om risikosagen formidles.<br />
En vurdering af risikoens størrelse, af handlemulighederne<br />
og af aktørernes interesser er fundamentet<br />
for god risikokommunikation.<br />
Mange defi nitioner på risikokommunikation<br />
Der fi ndes ikke én defi nition på risikokommunikation,<br />
men mange. FAO/WHO* har defi neret risikokommunikation<br />
således: “Risikokommunikation er udveksling af<br />
in<strong>format</strong>ion og holdninger vedrørende risiko og risikorelaterede<br />
spørgsmål mellem personer og institutioner,<br />
der beskæftiger sig med risikovurdering og risikohåndtering,<br />
samt forbrugere og andre interesserede grupper”.<br />
Kilde: FAO/WHO Expert Consultation on the Application<br />
of Risk Communication to Food Standards and Safety<br />
Matters, 1998.<br />
*Food and Agriculture Organization of the United<br />
Nations (FAO) og World Health Organization (WHO).
Hvorfor bekymre sig om risikosager?<br />
Kommunikation om risiko og miljøpolitik er to uløseligt<br />
forbundne størrelser. Risikosager i medierne<br />
har ofte været med til at defi nere <strong>den</strong> miljøpolitiske<br />
dagsor<strong>den</strong>. Det klassiske eksempel er Danmarks<br />
første vandmiljøplan til 12 mia. kr. i 1986, som<br />
blev til i direkte forlængelse af, at TV-Avisen viste<br />
et indslag, hvor forureningen fi k skyl<strong>den</strong> for, at<br />
lokale fi skere fra Gilleleje hev døde hummere op af<br />
vandet.<br />
Din næste risikosag handler måske om sundhedsfaren<br />
ved nogle stoffer i cremer, der bruges til børn.<br />
Eller de miljø- og sundhedsproblemer, der kan<br />
være ved en forurening, som truer grundvandet<br />
under byen. Det er typisk sager, som vil bekymre<br />
borgerne og påvirke de politiske beslutninger. I <strong>den</strong><br />
situation er god risikokommunikation fra <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />
side afgørende for, om der opstår unødvendig<br />
utryghed blandt borgerne, samt hvad politikerne<br />
fokuserer på, når de skal træffe beslutninger.<br />
Sådan starter en risikosag<br />
Ofte vil du som medarbejder være <strong>den</strong> første, som<br />
opdager, at en sag er under opsejling. Du bliver<br />
måske ringet op af en journalist, som vil have en<br />
udtalelse om en aktuel sag, eller af en interesseor-<br />
ganisation eller en u<strong>den</strong>landsk kollega, som har ny<br />
vi<strong>den</strong> om risiko ved et produkt eller en produktgruppe.<br />
Eller <strong>Miljøstyrelsen</strong> har lavet en undersøgelse,<br />
som vækker bekymring.<br />
Som medarbejder er du styrelsens ansigt udadtil.<br />
Og det er derfor dig, som hurtigt skal træffe en<br />
række afgørende valg om, hvordan <strong>den</strong> nye vi<strong>den</strong><br />
skal kommunikeres til medierne, borgerne, politikerne<br />
og fagfolk.<br />
Derfor skal du som medarbejder<br />
i <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
bekymre dig om de ting,<br />
som bekymrer andre.<br />
Risikokommunikation<br />
5<br />
Om risiko
Om risiko<br />
Risiko opleves anderledes af borgerne<br />
Når miljøfaktorer truer menneskers sundhed, siger<br />
vi, at der er tale om en risikosag. Men hvornår er<br />
der risiko for menneskers sundhed? Og hvad er<br />
risiko?<br />
Meget miljøpolitik handler om, på et usikkert<br />
vi<strong>den</strong>grundlag, at beslutte, hvor stor en risiko vi<br />
som samfund vil acceptere. Det er spørgsmålet, når<br />
politikerne skal fastsætte grænseværdier. Det acceptable<br />
risikoniveau er med andre ord en politisk<br />
diskussion.<br />
I diskussionerne spiller eksperterne – det vil bl.a.<br />
sige dig og dine kolleger i <strong>Miljøstyrelsen</strong> – også en<br />
central rolle. Man vil basere beslutningerne på faglig<br />
vi<strong>den</strong> om, hvor stor risikoen i virkelighe<strong>den</strong> er.<br />
Der er imidlertid tre problemer ved det spørgsmål:<br />
For det første er det ofte umuligt objektivt at beregne,<br />
hvor alvorlig en risiko er.<br />
For det andet vil <strong>den</strong> objektive risiko i de tilfælde,<br />
hvor risikoen faktisk kan beregnes, ofte spille en<br />
mindre rolle.<br />
6 Risikokommunikation<br />
6<br />
For det tredje spiller de oplevede risici en central<br />
rolle. Risiko for mig er ikke nødvendigvis det<br />
samme som risiko for dig.<br />
Det, som eksperterne vurderer, er farligt, er langt<br />
fra altid det, som optager <strong>den</strong> enkelte borger.<br />
Rygning, alkohol og fedme er oplagte eksempler.<br />
Det er store risikokilder, som befolkningen, ifølge<br />
eksperterne, bør bekymre sig om. Men bekymringen<br />
for miljøfremmede stoffer i drikkevandet er<br />
større, selvom drikkevandsrelaterede dødsfald er<br />
uhyre sjældne.<br />
Bekymret for luftforureningen?<br />
Hvert år er partikelforurening skyld i 1.400 for tidlige<br />
dødsfald i Danmark. Derimod er der ingen mennesker,<br />
der dør i Danmark som direkte konsekvens af sundhedsskadelige<br />
stoffer i drikkevand. Alligevel viser <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />
undersøgelser, at befolkningens bekymring<br />
for forurening af drikkevandet er knap 20 pct. større end<br />
bekymringen for partikler i luften. En del af forklaringen<br />
er formentlig, at danskerne føler, at de kan undgå risikoen<br />
fra luften ved f.eks. at fl ytte ud af byen, at eventuelle<br />
sundhedsproblemer forårsaget af partikler først viser sig<br />
langt ude i fremti<strong>den</strong>, og at <strong>den</strong> enkelte har haft nytte af<br />
at bruge det, som forårsager risikoen – bilen.<br />
Kilde: ”Opfattelse af risikosager i befolkningen samt<br />
analyse af mediedækningen af risikosager”, <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
2005.
Sådan ved du, at du skal være opmærksom<br />
på borgernes oplevelse af risiko<br />
En række forhold, som ikke har noget med objektiv<br />
fare at gøre, har betydning for <strong>den</strong> risiko, som borgerne<br />
oplever. Disse ting skal du som ekspert være<br />
opmærksom på, når du vurderer, hvordan risikoen<br />
i din sag vil blive oplevet af andre.<br />
Det er lettere at acceptere risici, man kender til<br />
De fl este ved, at det er skadeligt at spise fed mad,<br />
og <strong>den</strong>ne risiko accepteres, mens farerne ved<br />
genmodifi cerede fødevarer, som måske/måske ikke<br />
kan skade sundhe<strong>den</strong> og miljøet, er sværere at acceptere.<br />
Derfor skal du være ekstra opmærksom på<br />
sager, hvor risikoens omfang er usikkert eller ikke<br />
er almindeligt kendt.<br />
Det er lettere at acceptere risikoen, hvis man selv har<br />
haft en fordel<br />
Rygere accepterer risikoen ved vanen, mens ikkerygere<br />
har svært ved at acceptere risikoen ved passiv<br />
rygning. Derfor skal du være ekstra opmærksom<br />
på sager, hvor det ikke er tydeligt, at risikoen<br />
er en biting ved noget, <strong>den</strong> enkelte eller samfundet<br />
har haft nytte af.<br />
Det er lettere at acceptere risikoen, hvis man føler, at<br />
man selv har indfl ydelse på <strong>den</strong><br />
Risici, der rammer i fl æng, er svære at acceptere.<br />
En togulykke får mere opmærksomhed end en<br />
bilulykke, for i bilen har vi en følelse af selv at have<br />
indfl ydelse på risikoen. Derfor skal du være ekstra<br />
opmærksom på risici, som rammer tilfældigt, og<br />
som <strong>den</strong> enkelte ikke kan at undgå.<br />
Det er lettere at acceptere risikoen, hvis konsekvenserne<br />
ligger langt ude i fremti<strong>den</strong><br />
Alle ved, at trafi kken dræber. Men de øjeblikkelige<br />
konsekvenser ved trafi kuheld får større opmærksomhed<br />
end de langsigtede konsekvenser ved partikelforurening.<br />
Derfor skal du være ekstra opmærksom,<br />
hvis konsekvenserne viser sig <strong>her</strong> og nu.<br />
Det er lettere at acceptere risikoen ved ting, vi ikke er<br />
afhængige af<br />
Risikoen ved ting, som vi bare kan fravælge – kosmetik,<br />
hårfarve mv. – er lettere at acceptere end<br />
risikoen ved ting, vi er afhængige af, f.eks. vand.<br />
Derfor skal du være ekstra opmærksom på risikosager,<br />
som omhandler basale livsnødvendigheder.<br />
Det er desu<strong>den</strong> lettere at acceptere risikoen, hvis<br />
der er tale om forbigående gener.<br />
Risikokommunikation<br />
7<br />
Om risiko
Interesser på spil<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal skabe tillid<br />
God risikokommunikation kræver, at du som medarbejder<br />
tager hensyn til en lang række forhold og<br />
forventninger, hvoraf nogle er modsatrettede. F.eks.<br />
har danskerne en klar forventning om, at <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
går ud med hurtige råd, hvis der er fare på<br />
færde, men omvendt er det et lige så klart krav, at<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> først går ud, når styrelsen er sikker i<br />
sin sag.<br />
På tværs af alle forhol<strong>den</strong>e gælder, at <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
primært bliver målt på evnen til at optræde<br />
troværdigt og skabe tillid til styrelsens meldinger.<br />
Risikosagerne handler om komplekse problemer,<br />
hvor der ofte er vi<strong>den</strong>skabelig usikkerhed om<br />
konsekvenserne for miljø og sundhed. I situationer,<br />
hvor det er vanskeligt at overskue konsekvenserne,<br />
er det afgørende, hvem man har tillid til.<br />
Tillid skal plejes<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> oplever som andre offentlige myndigheder,<br />
at befolkningens tiltro til råd og anbefalinger<br />
er vigende. Borgerne har større tiltro til<br />
forbrugerorganisationer og forskere.<br />
8 Risikokommunikation<br />
8<br />
61%<br />
41%<br />
1. Forbrugerorganisationer<br />
2. Forskere fra universiteterne<br />
3. <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
4. Miljøorganisationer<br />
På spørgsmålet om, hvem man har<br />
størst tiltro til i risikosager,<br />
svarer borgeren:<br />
21% 21%<br />
6% 5% 2%<br />
1 2 3 4 5 6 7<br />
5. Producenterne<br />
6. Politikere fra regeringen<br />
7. Politikere fra oppostionen<br />
Kilde: ”Risikohåndtering og risikokommunikation”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2004.<br />
Tillid er kun til låns, og derfor skal tilli<strong>den</strong> plejes.<br />
Tillid skabes ikke alene ved at have vi<strong>den</strong>skabeligt<br />
ret – det er også nødvendigt, at omver<strong>den</strong>en forstår<br />
og er enige i <strong>Miljøstyrelsen</strong>s handlinger og anbefalinger.<br />
Derfor skal det stå klart, hvad <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
ved og ikke ved, hvorfor <strong>Miljøstyrelsen</strong> vurderer en<br />
given risiko til at ligge på et givent niveau, hvilke<br />
handlemuligheder <strong>Miljøstyrelsen</strong> reelt har osv.<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal både være garant for vi<strong>den</strong>skabelig<br />
korrekthed og objektivitet og garant for en<br />
åben og redelig proces i risikosagerne.
Sådan bidrager du til at skabe tillid<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde afbalanceret<br />
Der er risiko forbundet med alt. <strong>Miljøstyrelsen</strong>s<br />
udmeldinger skal altid afspejle <strong>den</strong> reelle risiko ved<br />
et problem. Mindre end en femtedel af borgerne<br />
ved, at det er styrelsens opgave at foretage en<br />
afvejning af økonomiske interesser over for miljø-<br />
og sundhedsmæssige interesser. Dette skal du som<br />
medarbejder være i stand til at formidle klart til<br />
enhver borger.<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde åbent<br />
Miljødebatten er fyldt med engagerede interessenter.<br />
Forskere, borgere og interesseorganisationer<br />
har alle noget at bidrage med. <strong>Miljøstyrelsen</strong> har<br />
ikke monopol på vi<strong>den</strong>, hverken når det handler<br />
om risikovurdering eller risikooplevelse. Indspil fra<br />
disse grupper i debatten skal du være i stand til at<br />
kommentere med forståelse og respekt.<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde modtagerorienteret<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> kan ikke få alle risici til at forsvinde.<br />
Men styrelsen kan give gode råd om, hvordan risiciene<br />
bedst kan håndteres. Dine udmeldinger skal<br />
tage udgangspunkt i, hvad borgere og politikere har<br />
brug for at vide i <strong>den</strong> aktuelle situation – <strong>her</strong>under<br />
hvilke handlinger styrelsen anbefaler.<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde dialogorienteret<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> er en blandt fl ere kilder, som ofte får<br />
taletid i medierne, når en risikosag kører. Derfor<br />
skal <strong>Miljøstyrelsen</strong>s udmeldinger afspejle, at styrelsen<br />
er en del af en ver<strong>den</strong> med mange aktører. <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
behøver ikke vente, indtil der er 100 pct.<br />
sikkerhed for en given risiko – nogle gange kan det<br />
være nødvendigt med en dialog i medierne, hvor<br />
styrelsen klart melder ud, at der er usikker vi<strong>den</strong><br />
på området. Målet er imidlertid at undgå, at faglige<br />
uenigheder bliver afgjort i medierne. Derfor er<br />
det vigtigt at have en løbende dialog med eksterne<br />
aktører, så du er forberedt til næste gang.<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> skal optræde helhedsorienteret<br />
Livscyklusperspektivet gælder også for risikokommunikation.<br />
Det vil sige, at en risikosag skal følges<br />
fra vugge til grav. <strong>Miljøstyrelsen</strong> prioriterer højt at<br />
komme tidligt, målrettet og velunderbygget ind i<br />
debatten. Men mange borgere er frustrerede over,<br />
at medierne kun dækker risikosagerne, når de dukker<br />
op, og der er forvirring. Det er styrelsens opgave<br />
også at kommunikere, hvordan sagerne ender<br />
– eksempelvis gennem <strong>Miljøstyrelsen</strong>s hjemmeside<br />
eller nyhedsbrev.<br />
Risikokommunikation<br />
9<br />
Interesser på spil
Interesser på spil<br />
Borgerne ønsker tryghed<br />
For <strong>den</strong> almindelige borger er det nødvendigt at<br />
have tillid til en lang række myndigheder, virksomheder<br />
og medmennesker for at kunne fungere i<br />
hverdagen. De fl este har hørt om stråforkortere,<br />
men har ikke overværet tilblivelsen af havregrynene<br />
og ønsker i øvrigt at spise deres havregrød u<strong>den</strong><br />
først at skulle uddanne sig til fødevareeksperter.<br />
Tilsvarende med triclosan i tandpasta – man vil<br />
trygt kunne børste tænder u<strong>den</strong> at skulle være<br />
miljøekspert.<br />
Problemet er, at jo mere vi<strong>den</strong> vi har, desto mere<br />
usikre bliver vi på, om vi nu også gør klogt i at føle<br />
tillid. Kan vi grundlæggende være trygge?<br />
Skarpt skåret kan det moderne menneske vælge<br />
mellem tre ting: Holde op med at leve et moderne<br />
liv, uddanne sig til ekspert i alt mellem himmel og<br />
jord eller stole på, at der er nogen, som sørger for,<br />
at der er grund til at have tillid til sikkerhe<strong>den</strong> i<br />
de produkter, vi bruger, og de ting, vi omgiver os<br />
med. De fl este vil vælge det sidste. Og de fl este vil<br />
sige, at <strong>den</strong>ne ”nogen” må være myndighederne.<br />
10 Risikokommunikation<br />
10<br />
Dette kommer bl.a. til udtryk ved, at 61 pct. af<br />
borgerne forventer, at myndighederne sikrer fuld<br />
beskyttelse af alle forbrugerne. <strong>Miljøstyrelsen</strong> forventes<br />
at sikre fuld beskyttelse af alle.
Sådan kan du gøre borgerne trygge ved<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
Undgå at fare bombastisk ud, medmindre der er en<br />
høj grad af sikkerhed<br />
Der er for mange risikosager, hvor problemet først<br />
fremstilles som helt forfærdeligt, senere måske<br />
som knap så slemt, og til sidst er der ingen, som<br />
ved, hvad det hele endte med. Nogle gange er det<br />
mediernes skyld. Andre gange har forskerne eller<br />
myndighederne været for hurtigt ude. Derfor er det<br />
afgørende, at dine udmeldinger er afbalancerede, så<br />
der ikke bliver skabt unødvendig utryghed.<br />
Udvis ydmyghed<br />
Alle ved i dag, at myndigheder også tager fejl. De<br />
fl este forældre med bare halvstore børn har oplevet,<br />
at nettet har gjort børnene klogere end forældrene<br />
på selv ganske avancerede spørgsmål. En styrelse,<br />
der udstråler ”vi alene vide”, kan man ikke være<br />
tryg ved. Fortæl derfor om, hvad din vi<strong>den</strong> er u<strong>den</strong><br />
at feje andre forklaringer af bordet.<br />
Vær bevidst om din rolle som autoritet<br />
Som borgere er vi omgivet af tusindvis af potentielle<br />
risikokilder. Vi kan ikke forholde os til dem<br />
alle sammen. Vi har med andre ord ikke brug for at<br />
diskutere alle mulige usikkerheder med myndighederne.<br />
Når myndighederne melder ud omkring en<br />
risiko, er det ikke et debatoplæg, men klare handlingsanvisninger<br />
og råd. Hvis disse ikke fi ndes, bør<br />
du forsøge at sætte proportioner på risikoen. F.eks.<br />
hvor mange timer man skal være i kontakt med<br />
produktet, eller hvor mange gram man skal indtage,<br />
før der er fare for sundhe<strong>den</strong>.<br />
Tænk på modtagerens situation<br />
Man kan kun have tillid til en myndighed, som forstår<br />
ens bekymringer. Det er eksempelvis ligegyldigt,<br />
om reglerne er overholdt, hvis borgerne ikke<br />
føler, at reglerne giver tryghed. Der er derfor aldrig<br />
nok at henvise til regelsættet – det skal forklares,<br />
hvordan <strong>Miljøstyrelsen</strong> tager hånd om bekymringerne.<br />
Gå aktivt ud<br />
Den part, som sætter en sag på dagsor<strong>den</strong>en, er<br />
ofte også <strong>den</strong> part, som borgerne umiddelbart har<br />
størst tillid til. Derfor har forbrugerorganisationerne<br />
eksempelvis stor troværdighed. Derfor er<br />
det vigtigt, at du går ud med <strong>den</strong> bedste forklaring<br />
på selv <strong>den</strong> værste sag. Det er en dårlig strategi at<br />
lukke øjnene og håbe, at ingen opdager sagen.<br />
Risikokommunikation<br />
11<br />
Interesser på spil
Interesser på spil<br />
Journalisten vil have en god historie<br />
Der er tre årsager til, at risikohistorier er gode<br />
historier set med journalistens øjne.<br />
1. Der er mest sprængstof i moralske/etiske diskussioner.<br />
Skal vi ændre på planternes dna for at<br />
kunne spare på sprøjtegiftene? Det er diskussioner,<br />
som meget hurtigt kommer til at handle om holdninger<br />
snarere end facts.<br />
2. Der er næsten altid (mulige) ofre og konfl ikter.<br />
Alle kan i<strong>den</strong>tifi cere sig med kvin<strong>den</strong>, som har<br />
fået forbrændinger på benene af at bruge et fuldt<br />
ud lovligt hårfjerningsmiddel, og alle kan forstå,<br />
hvorfor hun føler sig prisgivet, når eksperterne er<br />
uenige om, hvorvidt lovgivningen er god nok.<br />
3. Det er potentielle prisvin<strong>den</strong>de historier. Hvis de<br />
mange kilometer plastrør, vi lader vores drikkevand<br />
løbe i, vitterligt gjorde vandet sundhedsskadeligt,<br />
ville det være en skandale.<br />
Hvis redaktionssekretæren skal prioritere historien,<br />
skal <strong>den</strong> være fængende, og det vil ofte sige dramatisk.<br />
Og risikohistorier er lette at gøre sensationelle.<br />
66 pct. af alle artikler om miljø kan kategoriseres<br />
som ”opildnende”.<br />
12 Risikokommunikation<br />
12<br />
Avisartiklers<br />
behandling af<br />
miljøstof:<br />
Nedtonende<br />
16%<br />
Uændret<br />
17%<br />
Kilde: ”Opfattelse af risikosager i<br />
befolkningen samt analyse af mediedækningen<br />
af risikosager”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2005.<br />
I forhandling med journalisten<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> bliver meget ofte tilbudt en mikrofon,<br />
når der opstår en risikosag. Når det sker, er det<br />
to forskellige kulturer, som mødes.<br />
Journalistens opgave er at sætte gang i en helst<br />
konfl iktfyldt dialog i fuld offentlighed, hvor alle kan<br />
følge med i tvivlen og uenighe<strong>den</strong>. Påstande om risici<br />
fremsættes og afprøves for i sidste ende at blive<br />
til politisk handling. Embedsman<strong>den</strong> vil foretrække<br />
først at inddrage offentlighe<strong>den</strong>, når der er tale om<br />
sikker vi<strong>den</strong>.<br />
Men embedsman<strong>den</strong> og journalisten vil begge<br />
sandsynliggøre og/eller betvivle påstande om risici<br />
for derved at skabe grundlag for, at de ansvarlige<br />
politikere og myndigheder kan handle.
Disse ting fra journalistens ver<strong>den</strong> skal<br />
du være opmærksom på<br />
Du er genvej til vi<strong>den</strong> – defi nér dine præmisser<br />
I langt de fl este artikler vil journalisten gengive en<br />
helst konfl iktfyldt dialog mellem interessenterne i<br />
sagen. Journalisten ringer ofte til dig som ekspert,<br />
fordi du er en genvej til mere vi<strong>den</strong>, og fordi der<br />
er nogle teorier og påstande, som skal prøves af på<br />
dig. I er ligeværdige parter i dialogen, og derfor er<br />
du med til at defi nere præmisserne for interviewet<br />
– hvad du kan og vil svare på, hvad der er rimeligt<br />
at påstå, hvad man kan vide osv.<br />
Svar hurtigt, men først efter grundige overvejelser<br />
Tid spiller næsten altid en stor rolle. Journalisterne<br />
arbejder med stramme deadlines og presser på for<br />
hurtige svar. Men det er fuldt ud legitimt at insistere<br />
på at få tid til at undersøge sagen nærmere.<br />
For to timer, to dage eller i sjældne tilfælde to uger<br />
si<strong>den</strong> vidste journalisten ikke noget om sagen. Du<br />
er ekspert, så hvis du ikke kan svare på stående fod,<br />
er der en grund. Faktisk kan det virke utroværdigt,<br />
hvis du altid har svar på rede hånd. Fortæl hvornår<br />
du kan vende tilbage – og gør det hurtigst muligt.<br />
Pas på personlige spørgsmål<br />
I sager om produkter, der måske/måske ikke<br />
påvirker sundhe<strong>den</strong>, vil et typisk spørgsmål fra en<br />
journalist på et tidspunkt i samtalen kunne være:<br />
”Vil du bruge det til dine egne børn?” Sådanne<br />
spørgsmål drejer samtalen ind på dine personlige<br />
valg og væk fra <strong>Miljøstyrelsen</strong>s holdning. Afvis at<br />
svare på <strong>den</strong> type spørgsmål, og hold dig til, hvad<br />
der er <strong>Miljøstyrelsen</strong>s offi cielle linje.<br />
Vælg dine ord med omhu<br />
Den måde, vi taler om sagerne på, har stor betydning<br />
for, hvordan sagerne opfattes. Journalistens<br />
udfordring er at fi nde ord, som beskriver komplicerede<br />
sager på en måde, så læserne, seerne eller<br />
lytterne kan forstå dem. Vælg derfor dine ord med<br />
omhu. Hvis du kalder en forurenet grund for en<br />
giftgrund, er du måske med til at udbrede <strong>den</strong> misforståelse,<br />
at forurenet jord altid er giftig jord.<br />
Der er ikke plads til alt – gør det klart for dig selv og<br />
journalisten, hvad der er vigtigst<br />
Der er kamp om spaltemillimeterne og minutterne<br />
i de danske medier. Og der er grænser for, hvor<br />
mange detaljer en historie kan bære, hvis <strong>den</strong> skal<br />
kunne forstås af andre end eksperter. Hvis du læsser<br />
detaljer på, er journalisten nødt til at skære. Gør<br />
dig om overhovedet muligt på forhånd klart, hvilke<br />
detaljer som kan undværes, og hvilke som skal med.<br />
Risikokommunikation<br />
13<br />
Interesser på spil
Interesser på spil<br />
Fokus på <strong>den</strong> typiske mediesag<br />
Enkeltsager fylder meget i miljødebatten. Enkeltsagerne<br />
sætter en dagsor<strong>den</strong>, som kan føre til ændrede<br />
prioriteringer.<br />
Historien har vist, at man ikke kan regne med, at<br />
naturvi<strong>den</strong>skaben og teknologiens stadige udvikling<br />
automatisk giver mindre risiko – til tider tværtimod<br />
– så der er god grund til, at pressen altid er på<br />
udkig efter enkeltsager på miljøområdet.<br />
Samtidig vil der altid kunne opstå sager, hvor en<br />
risiko, som myndighederne gennem en årrække<br />
nedtoner, viser sig rent faktisk at udgøre et problem<br />
for sundhe<strong>den</strong>. Et eksempel er asbest, som først<br />
blev forbudt meget sent, selvom der var advarsler<br />
langt tidligere, som kunne have fået myndighederne<br />
til at reagere.<br />
Potentielle mediestorme skal have ekstra<br />
opmærksomhed<br />
Der er heldigvis langt mellem de egentlige miljøkatastrofer.<br />
Og god risikokommunikation handler om<br />
andet og mere end de enkeltsager, som bliver blæst<br />
op i medierne. Alligevel er der god grund til at være<br />
ekstra opmærksom på de sager, som har potentiale<br />
til at udvikle sig til mediestorme.<br />
14 Risikokommunikation<br />
14<br />
Det er de sager, som borgerne kan huske, og som<br />
borgerne refererer til, når der skal sættes ord på opfattelsen<br />
af <strong>Miljøstyrelsen</strong>. Det gælder f.eks. sager<br />
om drikkevand i plastrør, ætsende hårfjerningsmidler<br />
og solcremer med potentielt hormonforstyrrende<br />
stoffer.<br />
Det er netop sådanne enkeltsager, som kan ændre<br />
<strong>den</strong> politiske dagsor<strong>den</strong> på et splitsekund.<br />
Miljøet fylder i medierne med god grund<br />
I 1950’erne fi k ver<strong>den</strong> for alvor øjnene op for, at må<strong>den</strong>,<br />
vi producerer og lever på, kan have alvorlige utilsigtede<br />
konsekvenser for miljøet og vores sundhed. Mere end<br />
3.000 mennesker i <strong>den</strong> japanske by Minamata fi k hjerneskader,<br />
degenererede nervesystemer, slørede talefunktioner,<br />
følelsesløshed i læberne mv. Årsagen var Chissovirksomhe<strong>den</strong>s<br />
dumpning af kviksølv i Minamata-bugten.<br />
Si<strong>den</strong> har dioxinkatastrofen i Serveso i Norditalien i 1976,<br />
Tjernobylkatastrofen i Sovjetunionen i 1986, kogalskaben<br />
i England i 90’erne og senest benzenforureningen af millioner<br />
af menneskers vandforsyning i <strong>den</strong> nordøstlige Kina<br />
i 2005 med jævne mellemrum mindet os om, at det, som,<br />
myndighederne siger, ikke kan ske, rent faktisk sker.<br />
Kilde: ”Opfattelse af risikosager i befolkningen samt analyse<br />
af mediedækningen af risikosager”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2005.
Sådan kan du forudse, om din sag<br />
bliver en mediesag<br />
Der kan ikke opstilles en formel for, hvornår en sag<br />
vil bevæge sig fra blot at være endnu en faglig sag<br />
til at blive en mediesag. Men rigtig mange mediesager<br />
har tre ting til fælles, som du med fordel kan<br />
gennemgå dine egne sager for.<br />
Magtfulde personer eller organisationer har en<br />
interesse i at rejse sagen og fastholde <strong>den</strong> på dagsor<strong>den</strong>en<br />
Mange spæn<strong>den</strong>de historier når aldrig medierne,<br />
fordi ingen aktivt sætter dem på dagsor<strong>den</strong>en.<br />
Andre forsvinder hurtigt igen, fordi ingen arbejder<br />
for at fastholde dem på dagsor<strong>den</strong>en. Men hvis<br />
stærke organisationer eller magtfulde personer<br />
– eksempelvis personer, som er kendt for at have et<br />
godt forhold til pressen – har en interesse i at få en<br />
sag omtalt i medierne, er der god chance for, at <strong>den</strong><br />
kommer op. Vær opmærksom på, hvem som kunne<br />
have interesse i at få medierne til at interessere sig<br />
for din sag.<br />
Borgerne kan i<strong>den</strong>tifi cere sig med sagen<br />
Hvis sagen skal blive til andet og mere end et enkelt<br />
pip i medierne, skal borgerne kunne i<strong>den</strong>tifi cere<br />
sig med sagen. Når det gælder risikokommunikation,<br />
opstår i<strong>den</strong>tifi kationen for det meste ved, at<br />
borgeren kan forestille sig, at hun selv eller hendes<br />
nærmeste også kunne udsættes for – eller måske<br />
allerede er udsat for – <strong>den</strong> pågæl<strong>den</strong>de risiko.<br />
Særligt hvis risikoen gælder børn eller gravide, er<br />
der ekstra gode muligheder for i<strong>den</strong>tifi kation. Vær<br />
opmærksom på, om din sag indeholder potentielle<br />
ofre, som man let kan i<strong>den</strong>tifi cere sig med.<br />
Politikere gør sagen politisk ved at gå ind i <strong>den</strong> for at<br />
sætte sig selv i et positivt lys og modstanderne i et<br />
negativt lys<br />
Mange risikosager handler som udgangspunkt om<br />
faglige tvister. Det kan f.eks. være usikkerhed om,<br />
hvorvidt plastrør afgiver kemikalier til drikkevandet.<br />
Men når politikerne går ind i sagen, kommer<br />
<strong>den</strong> til at handle om andet og mere end faglighed<br />
– f.eks. hvilket niveau af usikkerhed vil vi leve med?<br />
Skal forsigtighedsprincippet anvendes? Risikosager,<br />
der kan udvikle sig fra at være rent faglige spørgsmål<br />
til at være etiske/politiske diskussioner, har<br />
længere holdbarhed og får større opmærksomhed.<br />
Vær opmærksom på, hvad politikerne vil gribe fat i,<br />
hvis de vælger at gå ind i sagen.<br />
Risikokommunikation<br />
15<br />
Interesser på spil
Gode råd<br />
Hvad gør jeg?<br />
8 gode råd om risikokommunikation:<br />
1. Tag dig tid<br />
Det er vigtigt at melde hurtigt ud, men tag dig<br />
altid tid til at undersøge sagerne or<strong>den</strong>tligt, før du<br />
går på. Brug tid på at få hold på fakta, diskuter<br />
mulige vinkler igennem med kommunikationsmedarbejderne<br />
og tænk igennem, hvordan borgerne<br />
vil opfatte risikoen. Hvis en journalist presser dig<br />
på ti<strong>den</strong>, er det vigtigt altid at fortælle, hvornår du<br />
realistisk forventer at vende tilbage – og at huske at<br />
gøre det!<br />
2. Gå i dialog<br />
Risikokommunikation er dialog. Andre eksperter vil<br />
blive inddraget i vurderingen af risikoen. Tal med<br />
andre relevante aktører. Det er en fordel at vide,<br />
hvad I er enige og uenige om, så I ikke kan blive<br />
spillet ud mod hinan<strong>den</strong> på et fejlagtigt grundlag.<br />
Aftal eventuelt på forhånd, hvem der gør hvad i<br />
forhold til pressen.<br />
16 Risikokommunikation<br />
16<br />
3. Vis respekt<br />
Andre kan også have ret. Ny vi<strong>den</strong> kommer tit udefra,<br />
og borgernes oplevelser af risikoen er politisk<br />
lige så vigtigt som <strong>den</strong> faktiske risiko. Vis forståelse<br />
for synspunkter, der kommer på tværs af styrelsens,<br />
og udvis respekt for kritikere.<br />
4. Vær præcis<br />
Uanset om du planlægger, hvordan <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
aktivt skal gå ud, eller om en journalist selv har opsøgt<br />
dig, er det vigtigt på forhånd at have formuleret<br />
korte budskaber, hvor kun de mest nødvendige<br />
forbehold er med. Skal du interviewes til elektroniske<br />
medier, er udgangspunktet, at du næppe får lov<br />
til at sige mere end 10-12 ord u<strong>den</strong> at blive klippet.<br />
I trykte medier har du 1-3 linjer at gøre godt med.<br />
Hold dig til budskabet. Tænk over dit ordvalg, før<br />
du går i gang. Journalisten har brug for hjælp til at<br />
fi nde gode, forståelige ord, der dækker komplicerede<br />
emner.
5. Fortæl om fakta<br />
Oplevelser og følelser er centrale elementer i<br />
risikokommunikation. Men <strong>Miljøstyrelsen</strong>s opgave<br />
er også at sikre, at fakta om sagen er tilgængelige.<br />
Sørg for, at alle, der har en interesse i sagen – journalister,<br />
borgere, politikere, kollegaer – får adgang<br />
til fakta i en let tilgængelig form. Her er det ofte<br />
helt afgørende at forklare, hvad nøglebegreber som<br />
grænseværdier og kvalitetskriterier betyder. Fortæl,<br />
hvad det betyder, hvis en grænseværdi er overskredet<br />
– ellers går mange ud fra, at det betyder, at der<br />
er sundhedsfare. Lav eventuelt et faktuelt notat til<br />
medierne og til hjemmesi<strong>den</strong>. I notatet forklares,<br />
hvad vi ved og ikke ved, hvad <strong>Miljøstyrelsen</strong> kan og<br />
vil gøre, og hvad nøglebegreberne drejer sig om.<br />
6. Husk proportionerne<br />
Det er ofte svært at vurdere <strong>den</strong> reelle risiko. Og<br />
borgerne vil ofte være mere optaget af, hvordan<br />
faren opleves. Men hvis ikke <strong>Miljøstyrelsen</strong> sætter<br />
proportioner på faren, kan der let blive skabt unødvendig<br />
utryghed. Lav en vurdering af faren på kort<br />
og lang sigt, og sammenlign eventuelt med faren<br />
ved hverdagsting, alle kan forholde sig til, eksempelvis<br />
hvor mange gram sand/jord du skal indtage,<br />
for at der er fare for sundhe<strong>den</strong>.<br />
7. Fortæl om handlemuligheder<br />
Risikosager vil ofte gøre borgerne utrygge. De vil<br />
derfor have en forventning om, at myndigheder<br />
anviser en løsning. Kom med konkrete forslag til<br />
ændret adfærd, og vær eksplicit om de ting, <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
allerede gør, og de ting <strong>Miljøstyrelsen</strong> har<br />
tænkt sig at gøre. Spil ikke sorteper videre – tilbyd<br />
at assistere andre myndigheder, hvis problemet ikke<br />
alene er <strong>Miljøstyrelsen</strong>s ansvarsområde.<br />
8. Følg op<br />
Når støvet har lagt sig, vil mediernes fokus fjerne<br />
sig fra sagen. Men mange borgere er frustrerede<br />
over, at de fortsat skal være usikre på, hvad der<br />
er op og ned. Brug <strong>Miljøstyrelsen</strong>s kanaler til at<br />
fortælle, hvordan det hele endte.<br />
Risikokommunikation<br />
17<br />
Gode råd
Gode råd<br />
Her kan du læse mere om<br />
risikokommunikation<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong>s risikoprojekter<br />
Si<strong>den</strong> 2004 har <strong>Miljøstyrelsen</strong> gennemført en<br />
række analyser og aktiviteter for at forbedre håndteringen<br />
af risikokommunikation:<br />
”Risikohåndtering og risikokommunikation”,<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> 2004.<br />
”Vejledning i risikokommunikation”, intranetværktøj<br />
2004.<br />
”Opfattelse af risikosager i befolkningen samt<br />
analyse af mediedækningen af risikosager”,<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong> 2005.<br />
Risikoworkshops: <strong>Miljøstyrelsen</strong> har i 2004-<br />
2006 gennemført en række workshops for<br />
medarbejderne, hvor værktøjer og retningslinjer<br />
er blevet trænet.<br />
Regeringens strategi for miljø og sundhed: Som<br />
led i strategien har <strong>Miljøstyrelsen</strong> taget initiativ<br />
til vi<strong>den</strong>deling mellem de involverede myndigheder<br />
om risikoanalyser og -værktøjer.<br />
18 Risikokommunikation<br />
18<br />
Der er gennemført workshops om risikokommunikation,<br />
<strong>her</strong>under fælles workshops, for at<br />
forbedre koordinering mv.<br />
Formidling: <strong>Miljøstyrelsen</strong> har si<strong>den</strong> 2005<br />
formidlet nyheder om risikosager i samarbejde<br />
med Forbrugerstyrelsen på www.forbrug.dk<br />
(”Er det farligt?”). Desu<strong>den</strong> har <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
på www.mst.dk udarbejdet in<strong>format</strong>ion om<br />
grænseværdier.<br />
Foredrag mv.: <strong>Miljøstyrelsen</strong> holder løbende<br />
foredrag, oplæg mv. om risikokommunikation<br />
for at udbrede kendskabet til andre aktører.<br />
<strong>Læs</strong> mere på www.mst.dk og <strong>Miljøstyrelsen</strong>s intranet<br />
under ”Retningslinier” og ”Kommunikation”:<br />
Gode råd om pressekontakt. Husk at sende en<br />
netværksbesked på mail til ”MST - NET/MST”<br />
efter kontakt med journalister.
Kolofon<br />
Udgivet af<br />
<strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
Strandgade 29<br />
1401 København K.<br />
Tekst:<br />
Operate A/S<br />
Redaktion:<br />
Ida Amtoft<br />
Hanna Sigga Madslund<br />
Lea Frimann Hansen<br />
Lilli Marie Nielsen<br />
Layout:<br />
Operate A/S<br />
Tryk:<br />
Schultz Grafi sk<br />
Herstedvang 12<br />
2620 Albertslund<br />
1. oplag:<br />
Februar 2006<br />
4<br />
Risikokommunikation<br />
19
8 gode råd om<br />
risikokommunikation<br />
1. Tag dig tid<br />
2. Gå i dialog<br />
3. Vis respekt<br />
4. Vær præcis<br />
5. Fortæl om fakta<br />
6. Husk proportionerne<br />
7. Fortæl om handlemuligheder<br />
8. Følg op<br />
”Som medarbejder er du styrelsens ansigt<br />
udadtil. Og det er derfor dig, som hurtigt skal<br />
træffe en række afgørende valg om, hvordan<br />
<strong>den</strong> nye vi<strong>den</strong> skal kommunikeres til medierne,<br />
borgerne, politikerne og fagfolk.<br />
Derfor skal du som medarbejder i <strong>Miljøstyrelsen</strong><br />
bekymre dig om de ting, som bekymrer andre.”<br />
Kilde: ”Er det farligt? <strong>Miljøstyrelsen</strong>s guide til god<br />
risikokommunikation”, <strong>Miljøstyrelsen</strong> 2006,<br />
side 5.