Hent Trucks - Industriens Branchearbejdsmiljøråd

2. Anskaffelse af trucks
Det er i forbindelse med anskaffelse af trucks, man har størst mulighed for at
påvirke arbejdsmiljøet ved truckarbejdet. Derfor skal fokus på arbejdsmiljø være
en integreret del af hele anskaffelsesforløbet. Dette forløb består af en række
faser, opgaver og beslutninger, som får betydning for arbejdsmiljøet.
Formål og forventninger skal afstemmes, og det skal besluttes, hvem der skal
inddrages i hvilke processer undervejs for at sikre et godt arbejdsmiljø i slutproduktet:
de nye købte eller lejede trucks – eller den nyanskaffede brugte truck.
Det kan være nyttigt at inddrage professionel arbejdsmiljørådgivning til anskaffelsesprocessen.
Se oversigten over autoriserede arbejdsmiljørådgivere på
Arbejdstilsynets hjemmeside.
Det gode anskaffelsesforløb
Anskaffelsesforløbet er illustreret i figuren herunder og beskrives efterfølgende.
Behovsanalyse
Kravspecifikationer
Udvælge
leverandører
Test og
afprøvning
Beslutningsgrundlag
Tilbud og
forhandling
Træning
2.1 Truckførerne
Truckførerne inddrages i anskaffelsesforløbet. De har et detailkendskab til de
opgaver, som trucken skal løse, og til den arbejdsplads, hvor trucken skal operere.
Truckførerne har endvidere erfaringer med deres tidligere truck. De ved,
hvad der fungerer godt og hvilke ønsker de har til fremtidige trucks. Derfor vil inddragelse
af truckførerne være med til at kvalificere behovsafdækning og opstilling
af krav og ønsker til specifikationer.
Inddragelse af truckførerne har desuden i sig selv en positiv indvirkning på indførelse
af nye trucks. Har truckførerne været inddraget i anskaffelsesforløbet og er
deres input og kommentarer undervejs blevet taget alvorligt, vil de tage de nye
køretøjer i brug med positive forventninger. Viser der sig uforudsete problemer ved
den nye truck, vil truckførere, der har været inddraget i anskaffelsesforløbet, indgå
konstruktivt i at få løst disse problemer.
2.2 Behovsanalyse, krav og ønsker
Afklaring af truckbehovet er afgørende for valg af truck og for det arbejdsmiljø, som
truckførerne får ved arbejde i trucks. Truckens anvendelse har også betydning for
prioritering og det endelige valg af trucks. Behovsanalysen er et led i opstilling af
kravspecifikationer og brugerønsker og indeholder følgende elementer:
1. Beskrivelse af opgaven
22