19. maj - Mit BUF

17. møde (2. møde i 2010) i Hovedarbejdsmiljøudvalget.
Tid og sted: Onsdag den 19. maj 2010 kl. 13 – 15, Rådhuset
Referent: Ulla Hansen, Arbejdsmiljøafdelingen
HAMU medlemmer:
REFERAT
26. maj 2010
Repræsentant Område Hverv
Lars Øbing Direktion Formand
Vakant Undervisning AML
Vakant Undervisning AMR
René Johansen Kommunale institutioner AML
Rikke Brandt Kommunale institutioner AMR
Kirsten Bergstrup Selvejende institutioner AML
Vakant Selvejende institutioner AMR
Inger Nilausen Øvrige ansatte i distrikterne AML
Stig Dalkvist Øvrige ansatte i distrikterne AMR
Kathrine Nørgaard Børne- og Ungdomstandplejen AML
Mette Horn Børne- og Ungdomstandplejen AMR
Lasse Elsmann Centralforvaltningen AML
Steffen Rosschou Centralforvaltningen AMR
Derudover:
Erik Steppart Næstformand i HSU Observatør
Elin Hausle Ebbesen Center for Ressourcestyring Arbejdsmiljøchef
Ingelise Hermund Arbejdsmiljøafdelingen HR/arbejdsmiljøkonsulent
Ulla Hansen Arbejdsmiljøafdelingen Arbejdsmiljøsekretær
AMR: Arbejdsmiljørepræsentant
AML: Arbejdsmiljølederrepræsentant
Derudover deltog arbejdsmiljøkonsulent Ole Egelund og Bo Damgaard Høy. Under punkt 4 deltog:
HR konsulent Anders Snedker
Dagsorden:
1. Referat af 16. møde.
2. Organisering og varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet i BUFs nye struktur.
3. Arbejdsmiljøredegørelse for BUF.
4. Trivselsundersøgelsen 2010.
5. Arbejdsgruppe om det forebyggende arbejde vedrørende ulykker.
6. Høring af forvaltningerne om Københavns Kommunes politik for identificering, forebyggelse
og håndtering af mobning, chikane og vold mellem ansatte.
7. Orienteringspunkter.
8. Meddelelser fra formanden
9. Meddelelser fra medlemmerne.
10. Eventuelt
1

Ad 1: Referat af 16. møde
Referatet er godkendt ved tidligere udsendelse.
Ad 2: Organisering og varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet i BUFs nye struktur
Lars Øbing indledte med at fortælle, at direktionen har besluttet, at der fremover skal være en endnu
bedre koordinering af arbejdet i hhv. HSU og HAMU. Derfor bliver Else Sommer efter
sommerferien også formand for HAMU.
Herefter gennemgik Lars Øbing følgende:
• Den nye arbejdsmiljøorganisation i BUF med bl.a. 13 arbejdsmiljøudvalg. Gårdmandskorpset
og rengøringssektionen anbefales et fælles AMU, og der foreslås et særskilt AMU for
dagplejen
• Ny arbejdsmiljølov pr. 1.10.2010. Der vil ikke længere være faste regler vedr. mødehyppighed
for HAMU, AMU og ½-årsmøder. Krav om daglig sikkerhedsleder bortfalder. De løsere
rammer for organisering af arbejdsmiljøarbejdet erstattes af krav om, at arbejdsmiljøarbejdet
skal koordineres, og at arbejdsmiljø skal tænkes ind i arbejdsstedernes årsplaner/strategier.
• Opgavevaretagelsen i det nye BUF – i arbejdsmiljøafdelingen, i AMK og Front-end
For uddybning henvises til uddelte slides, der vedhæftes som bilag til referatet.
Centralforvaltningen vil ikke være så opsøgende og initierende som tidligere inden for
arbejdsmiljøet.
Områdecheferne får en vigtig opgave i forhold til, at arbejdsmiljøet i højere grad tænkes ind i deres
og ledernes arbejde.
Arbejdsmiljøafdelingen overvejer, hvorledes de 3 konsulenter kan være med til at kvalificere
arbejdet i AMU-erne.
Det forelagte udkast til organisering og varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet i BUFs nye struktur
videregives med kommentarerne til tidligere nedsatte arbejdsgruppe: René Johansen, Kirsten
Bergstrup og Erik Steppart. Gruppen skal yderligere konkretisere og operationalisere udkastet, som
herefter skal forankres i virksomhedsaftalen tillige med den nye arbejdsmiljølovgivning.
Forhandlingerne om revision af virksomhedsaftalen indledes umiddelbart efter sommerferien og
indkaldelse til det 1. møde er på vej ud.
Ad 3: Arbejdsmiljøredegørelse for BUF
Der var en principiel debat om arbejdsmiljøredegørelsens indhold. Herunder muligheder for at følge
udviklingen over en årrække og hvordan elementerne i redegørelsen i højere grad kan kobles op på
arbejdsmiljøpolitikken.
Arbejdsmiljøredegørelsen bør indeholde de tal / elementer, som er relevante for at få et overblik
over arbejdsmiljøet i BUF og for at arbejde strategisk med forbedring af arbejdsmiljøet.
HAMU tilsluttede sig de i notatet oplistede parametre, som fremover bør indgå i den årlige
arbejdsmiljøredegørelse. F.eks. dække 3 år ad gangen, indeholde data om kort- og langt sygefravær
og at arbejdsskadestatistikken uddybes.
Ud fra kommentarerne udarbejdes et konkret forslag til koncept for de fremtidige
arbejdsmiljøredegørelser for BUF.
Ad 4: Trivselsundersøgelse 2010
Anders Snedker orienterede om Trivselsundersøgelsen 2010.
Undersøgelsen forløber fra den 14. september til den 5. oktober 2010. Langt de fleste skemaer
udsendes postalt. Enalyzer står igen for dataindsamlingen. De selvejende institutioner får tilbudt at
deltage i trivselsundersøgelsen. Spørgeskemaet er med ganske få ændringer det samme som i 2008.
Efter drøftelsen i HSU er der tilføjet et spørgsmål om følelsen af tryghed ved ens arbejdsmæssige
fremtid.
2

HAMU anbefalede, at der i forordet er en lidt mere detaljeret beskrivelse af anonymiteten og i
forhold til hvem. Ligeledes at benævnelsen ”nærmeste leder” søges præciseret.
For at øge besvarelsesprocenten, er det en god ide, at der på ledermøder i de enkelte områder
opfordres til, at de enkelte ledere motiverer de ansatte til at deltage i undersøgelsen. En
motivationsfaktor er f.eks., at trivselsundersøgelsen samtidig er en kortlægning af det psykiske
arbejdsmiljø, og at resultaterne skal bruges lokalt i arbejdet med APV.
På HSU mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe, som især skal give input til analysemuligheder af
de mange data fra trivselsundersøgelsen. HAMU er inviteret til at deltage i arbejdsgruppen.
HAMU udpegede Kirsten Bergstrup og Steffen Rosschou til arbejdsgruppen.
Ad 5: Arbejdsgruppe om det forebyggende arbejde vedrørende ulykker
På baggrund af mange arbejdsulykker i forvaltningen ønsker Arbejdstilsynet at mødes med de
arbejdsmiljøansvarlige aktører i forvaltningen. Herunder HAMU medlemmer som har
ulykkesproblemstillingerne tæt inde på livet.
Konkret er der aftalt møde med Arbejdstilsynet den 8. juni 2010 kl. 13 – 15. Formålet med mødet er
at drøfte strategier til ulykkesforebyggelse og med baggrund i BUFs egen statistik over
ulykkesprofil for f.eks. 2009.
Konsulent Bo Damgaard Høy er tovholder for den arbejdsgruppe, der skal nedsættes.
HAMU udpegede Lars Øbing, Jim Hallberg (arbejdsmiljøkoordinator for gårdmændene), René
Johansen og Kathrine Nørgaard til arbejdsgruppen. Gruppen suppleres derudover med
repræsentant(er) fra branchegruppen for specialskoler.
Der udsendes mødeindkaldelse inkl. materiale til aftalte møde den 8.6.2010.
Ad 6: Høring af forvaltningerne om Københavns Kommunes politik for identificering,
forebyggelse og håndtering af mobning, chikane og vold mellem ansatte
De syv forvaltninger har i en fælles arbejdsgruppe udarbejdet det udkast til en fælles politik vedr.
forebyggelse af mobning mv., som nu er i høring.
HSU har drøftet det på sit sidste møde.
HAMU tilsluttede sig udkast til høringssvar fra HAMU, som bl.a. foreslår, at der som mulige
hjælpeforanstaltninger, henvises til SOS og AMK.
HAMU anbefalede derudover, at arbejdsgruppen i relation til trivselsundersøgelsen udarbejder en
slags beredskabsplan – hvad gør jeg som leder, hvis resultaterne af trivselsundersøgelsen viser, at
der på min arbejdsplads foregår mobning, chikane og vold.
HAMUs høringssvar sendes til HSU sekretariatet med henblik på et fælles HSU/HAMU svar.
Ad 7: Orienteringspunkter
a. Smileys fra Arbejdstilsynet til institutioner og skoler mv. under BUF pr. 23.4.2010.
Herunder en redegørelse for, hvilke arbejdspladser, der har fået en rød smiley, årsager til
påbuddene samt, hvad der er af handleplaner for løsning af påbuddene.
For daginstitutioner er der ikke sket de store ændringer. På skoleområdet er der en stigning i
antallet af røde smileys fra 2 til 7 og fald i de gule smileys fra 12 til 6.
En del af de røde smileys er bygningsrelaterede. Der var igen en debat om det
formålstjenlige i, at Kejd bliver bedre til at inddrage arbejdsmiljø hensyn i deres
nybygninger og renoveringer.
Lars Øbing argumenterer i BUU sammenhæng for en særlig bufferpulje til udbedring af
årsager til påbud fra Arbejdstilsynet.
Der blev også argumenteret for, at en god APV inkl. detaljerede handlingsplaner er nøglen
til at forebygge røde smilyes fra Arbejdstilsynet.
b. Statistik over sygefravær pr. 1. kvartal 2010.
Forelagte kvartalsstatistik giver et overskueligt overblik over udviklingen i sygefraværet for
3

1. kvartal 2008, 2009 og 2010.
Det ser fint ud med et fald i første kvartal fra 5,6 dage i 2009 til 5.3 dage i 2010. Der er dog
fortsat lang vej til ØKFs mål (som i 2010 ligger på 18,2).
Tandplejen er stadig ikke med i Rubin. Lars Øbing underskriver gerne en rykker til ØKF.
c. AMK: kvartalsopgørelse for 1. kvartal 2010.
Siden statistikken er udarbejdet, har AMK fået en lang række opgaver fra BUF og forbrug af
timebanken ligger nu på niveau i forhold til hvor mange timer, BUF kan bruge på årsbasis.
Lars Øbing anbefalede, at arbejdsmiljøafdelingen udarbejder et oplæg om, hvordan
nuværende AMK timer kan fordeles, så der er en pulje, der reserveres til kompenserende
tiltag grundet nednormeringer på arbejdsmiljøområdet.
d. Valg til arbejdsmiljøorganisationen.
Valg til arbejdsmiljøorganisationen er i fuld gang. Der er frist 1. juni for valg til
arbejdsmiljøgrupperne og skemaerne kommer i en lind strøm. Fristen for valg til områdernes
arbejdsmiljøudvalg er den 15. juni. Fristen for valg til HAMU er den 1. september.
Grundet reorganiseringen i Centralforvaltningen er valget i dette regi endnu ikke iværksat.
Der arbejdes hårdt på, at nå det inden fristens udløb (er iværksat den 21.5.2010).
HAMU anbefalede, at arbejdsmiljøafdelingen sender en reminder til områdecheferne med
en detaljeret beskrivelse af deres rolle ved det forestående valg til arbejdsmiljøudvalgene.
Brevet suppleres med eksempler på, hvor givende det kan være at deltage i AMU arbejdet.
Arbejdsmiljøafdelingen tilbyder gerne deltagelse i valgmøderne.
Ad 8: Meddelelser fra formanden
a. Orientering fra HSU
Er medtaget under de foregående punkter
b. Sundhedsordningen
Der er 2.600 tilmeldte til sundhedsordningen via Health CareDanmark mod forventet 3.000.
Der reklameres for ordningen på nyhedsforsiden i BUF. 700 kr. pr. år pr. ansat er billigt i
forhold til alle de ydelser, der kan fås.
c. Vejledning om byggeprocesser
Der arbejdes fortsat på en brugervejledning om byggeprocesser for henholdsvis institutioner
og skoler.
AMKs vejledning: ”Deltag i byggeprojekter – Hvordan sikrer vi arbejdsmiljø og trivsel fra
ide til aflevering af byggeriet” blev uddelt.
Der blev igen gjort opmærksom på, hvor vigtigt det er, at ”slutbrugerne” inddrages i
udarbejdelse af vejledningerne.
Ad 9: Meddelelser fra medlemmerne
Intet til punktet.
Ad 10: Eventuelt
Intet til punktet.
Lars Øbing takkede til sidst for det gode samarbejde og de konstruktive drøftelser i HAMU.
Referat v/
Ulla Hansen
Arbejdsmiljøsekretær.
4