Kursushæfte om frivilligkoordinering - DFUNK

• Giver aktiviteten de frivillige nogle særlige færdigheder du kan anvende i andre
aktiviteter?
• Motiverer aktiviteten de frivillige til selv at udvikle aktiviteter?
Beskriv aktiviteten handler om at give dig selv og andre et overblik over de ressourcer, det
kræver at gennemføre aktiviteten. Det er også her du opdager, hvis aktivitetens formål ikke
spiller sammen med organisationens formål og strategi.
Organiseringen af de frivillige i aktiviteten er vigtig. Du har mulighed for at sammensætte
din frivilliggruppe på mange måde. Du kan vælge at lave frivilligroller, der passer godt til
mange nye frivillige eller du kan vælge at aktiviteten udføres af en lille gruppe kernefrivillige.
Det afhænger af, hvor mange frivillige du vurderer, der er behov for. Det afhænger også af om
du tænker aktiviteten som en måde at få flere nye frivillige til at prøve din organisation, eller
at aktiviteten hellere skal motivere dine kernefrivillige ved at give dem ejerskab over deres
eget projekt.
Rekruttering og mobilisering til aktiviteten kan fokusere på nye frivillige såvel som
eksisterende frivillige. Det afhænger af hvordan du designer frivilligrollerne i aktiviteten.
Mange roller som nysgerrig frivillige gør det muligt at få mange nye frivillige med, mens roller
som kernefrivillige ofte appellere til eksisterende frivillige. Du bør også overveje om i kan
rekruttere frivillige fra tidligere aktiviteter, hvor de frivillige har særlige kompetencer. Nogle
gange kan det være en fordel, at aktiviteterne er tilrettelagt således, at frivillige fra en aktivitet
forsætter i en ny når førstnævnte er afsluttet.
Motivation af frivillige gør at de bliver i din organisation. Dine aktiviteter bør være designet
således, at de motiverer frivillige på forskellige måder. Aktivitetens formål skal selvfølgelig
være motiverende for de frivillige, men du bør også overveje, hvordan du løbende skaber
motivation hos de frivillige. Du kan sætte tid af til at skabe et kammeratligt fællesskab blandt
de frivillige, du kan vælge at designe aktiviteten således, at frivillige inddrages i udviklingen af
den, eller du kan hjælpe de frivillige med at sætte ord på de kompetencer, de får gennem
deres arbejde.
Relation til andre aktiviteter er vigtigt. De ideer du har til rekruttering, fastholdelse, ledelse
osv. udspiller sig i og mellem dine aktiviteter. Hvis du gerne vil fastholde frivillige ved løbende
at give dem mere og mere ejerskab eller ansvar skal du have aktiviteter, der kan give dem
dette. Hvis du gerne vil have mange nye frivillige med i din organisation skal du have
frivilligroller i dine aktiviteter, der understøtter dette, men du skal også have frivilligroller i
efterfølgende aktiviteter som de nye frivillige kan forsætte i. Hvis du vil skabe et fællesskab
blandt frivillige, skal du tænke dette ind i dine aktiviteter.
23