26.07.2013 Views

Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Referat fra HMU-møde<br />

Mandag den <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

<strong>kl</strong>. <strong>12</strong>.00 – 16.00<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, sal 1,<br />

Kantinebygningen<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

HR<br />

Lægårdvej <strong>12</strong><br />

DK-7500 Holstebro<br />

Tel. +45 7843 0000<br />

Fax. +45 7843 8609<br />

post@vest.rm.dk<br />

www.vest.rm.dk<br />

Dato: 06.02.<strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Lykke Houmøller Frandsen<br />

Tel. 7843 8624<br />

Lykke.Houmoeller.Frandsen@vest.rm.dk<br />

Side 1


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

ORIENTERINGSPUNKTER<br />

Enhedsstrategispor<br />

1. Uniformsprojekt i <strong>Region</strong> Midtjylland<br />

26. maj 2011 blev der i Strategisk Sundhedsledelsesforum truffet beslutning om, at der<br />

igangsættes et samarbejdsprojekt til udvi<strong>kl</strong>ing af et nyt uniformsprogram på tværs af alle<br />

regionens hospitaler. Baggrunden for projektet er, at et op til 25 år gammelt uniformsdesign<br />

på regionens hospitaler i dag anses som utidssvarende og forældet.<br />

Projektet er organiseret med en styregruppe, en bredt sammensat referencegruppe, en<br />

projektstab og ad hoc arbejdsgrupper.<br />

For at sikre at medarbejdernes gode idéer til de nye uniformer inddrages, vil der være<br />

brugerinvolvering i konceptfasen. Gennemgående vil medarbejderne blive orienteret gennem<br />

MED-systemet. Endvidere er der etableret et bredt sammensat medarbejderforum, som er<br />

sammensat således, at alle faggrupper og alle enheder er repræsenteret.<br />

Medarbejderforummet inddrages i udvi<strong>kl</strong>ingsarbejdet af uniformerne så faglige og lokale<br />

forhold bedst muligt tilgodeses.<br />

Pt. befinder projektet sig i konceptfasen, som løber frem til marts <strong>20<strong>12</strong></strong>. I denne fase<br />

inddrages brugerne i en netbaseret brugerundersøgelse. Efterfølgende kommer<br />

udvi<strong>kl</strong>ingsfasen, som løber i perioden marts <strong>20<strong>12</strong></strong> – december <strong>20<strong>12</strong></strong>. Herefter kommer<br />

testfasen i perioden <strong>januar</strong> 2013 – maj 2013, og endelig skal der ske udrulning af de nye<br />

uniformer i perioden efteråret 2013 – 2015.<br />

Projektleder Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet giver en orientering omkring<br />

projektet.<br />

Bilag<br />

• Slides - Uniformsprojektet<br />

Referat<br />

Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet orienterede om baggrund for opstart af<br />

uniformsprojektet samt forventningerne til de ny uniformer, som skal afspejle regionens 3<br />

d´er. (dialog, dygtighed og dristighed.)<br />

Forud for at man kan trække i nye uniformer skal der udarbejdes uniformsudkast, som skal<br />

afprøves ude i virkeligheden, før det endelige design ligger <strong>kl</strong>ar. Herudover skal de gamle<br />

uniformer nedslides, før de udskiftes. Derfor er det først i 2014 de nye uniformer er <strong>kl</strong>ar.<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> bliver formentlig det første sted, hvor der kommer nye uniformer inden<br />

for regionen.<br />

Der opfordres til, at man spørger patienterne/de pårørende om deres synspunkter i forhold til<br />

uniformerne.<br />

Der er fra uniformsprojektet ønske om, at HMU udpeger lokal ambassadør i forhold til<br />

projektet.<br />

GODKENDELSE AF REFERAT OG DAGSORDEN<br />

2. Godkendelse af referat fra HMU-møde 20. december 2011<br />

Side 2


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Referat<br />

Der manglede oplysninger i referatet i forhold til muligheden for at benytte hospitalets<br />

gæstenet som ansat. Efterfølgende aftales det, at Ole Zielke undersøger mulighederne for<br />

dette.<br />

På mødet blev muligheden for, at alle ansatte fik en mailadresse drøftet, der efterspørges en<br />

af<strong>kl</strong>aring i forhold til dette. Hospitalsledelsen oplyser, at det er drøftet, men der er endnu ikke<br />

truffet endelig beslutning herom.<br />

I forhold til punktet omkring løn under kursus har HR-chefen undersøgt dette spørgsmål i<br />

personalechefkredsen inden for <strong>Region</strong> Midtjylland, og på baggrund heraf kunne man<br />

kon<strong>kl</strong>udere, at der blev benyttet samme principper i forhold til løn under kursus på de øvrige<br />

hospitaler inden for <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />

Tilbage i 2010 blev det besluttet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe i forhold til job<br />

med løntilskud, jobrotation m.v. Det blev tilkendegivet, at denne arbejdsgruppe nu skulle i<br />

gang med arbejdet omkring emnet. Gruppens deltagere blev fra A-siden: HR-chef Lasse<br />

Hansen og driftschef Jens Peter Østergaard. Fra B-siden blev det FTR Annette Dam, FTR<br />

Lisbeth Poulsen samt FTR Birthe Nørgaard.<br />

3. Godkendelse af dagsorden samt punkter til eventuelt<br />

Referat<br />

Dagsordenen godkendes.<br />

BESLUTNINGER/DRØFTELSE<br />

Enhedsstrategispor<br />

4. Hvad er vi optaget af – nyt punkt jf. temadøgn 14. april 2011<br />

Referat<br />

Hospitalsledelsen oplyser, at akutkonceptet inden for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> rører på sig, og<br />

behandles senere på dagsordenen.<br />

Hospitalsledelsen oplyser, de har været til møde med de praktiserende læger. De<br />

praksislægerne og kommunerne har nu også meget fokus på, at vi skal producere mere inden<br />

for den samme økonomiske ramme. Der er fokus på mere behandling i hjemmet og mere<br />

egenomsorg.<br />

Der bydes velkommen til nyt medlem i HMU FTR for jordemødre Britt Akhsas, samt FTR for<br />

FOA Ulla Ø. Jespersen, som deltager på mødet som suppleant for Lisbeth Poulsen.<br />

Driftschefen orienterer om, at afdelingen kommunikerer med brandmyndighederne i Herning<br />

omkring placering af tøjvogne, og at man derfor kan opleve personer fra brandvæsenet i<br />

Herning i den anledning.<br />

Produktivitetsstrategispor<br />

Side 3


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

5. ”Brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong>”<br />

Hospitalsledelsen har udvalgt 5 hovedområder, som brændende platform/”Must-Win-Battles”<br />

for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i <strong>20<strong>12</strong></strong>:<br />

1. Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige<br />

2. EPJ - bliver <strong>kl</strong>inikernes kæreste eje<br />

3. DNV<br />

4. Forskning og uddannelse<br />

5. TULE + social kapital<br />

Der arbejdes nu med en konkretisering/operationalisering af den brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong> i<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>, hvor punkterne udfoldes på følgende vis:<br />

1. Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige<br />

Hvor giver vi merværdi og hvor kan patienten/borgeren selv? Understøtte<br />

patientens egenomsorg og inddragelse – patient empowerment<br />

På jagt efter spild og tomme rutiner hos os selv<br />

Patientsikkerhed og kvalitet<br />

2. EPJ - bliver <strong>kl</strong>inikernes kæreste eje<br />

EPJ opleves som brugervenligt, en hjælp i hverdagen og tydeligt understøttende<br />

effektive patientforløb<br />

EPJ-registrering<br />

Kultur, vilje og eksekvering<br />

3. DNV<br />

Klinikkens overordnede indretning og fysiske organisering – herunder<br />

faseopdelingen - kommer på plads<br />

Spørgsmålet om organisations- og ledelsesstruktur i DNV-Gødstrup er af<strong>kl</strong>aret<br />

… i en proces, som skaber <strong>kl</strong>arhed, fokusering, ejerskab, gejst og vilje<br />

4. Forskning og uddannelse<br />

Forskningsstrategien skal forfølges på både HEV-niveau og afdelingsniveau<br />

Det gode læringsmiljø - praktiktilrettelæggelse for alle faggrupper sikres gode<br />

rammer<br />

5. TULE + social kapital<br />

Sætte fokus på de udsagn og spørgsmål fra TULE-undersøgelsen som evalueres<br />

særligt positivt eller evalueres mindre positivt<br />

Begrebet ”Social Kapital” skal indgå i alle afdelingers arbejde i forhold til den<br />

”<strong>Den</strong> gode arbejdsplads” og herigennem være med til at skabe rammerne for<br />

medarbejdertilfredshed.<br />

Projektleder Michael Hyllegaard og projektleder Ole Zielke deltager under gennemgang af<br />

punktet i forhold til henholdsvis emnet DNV og EPJ som brændende platform og giver i den<br />

forbindelse desuden en status på henholdsvis DNV og EPJ.<br />

Hospitalsledelsen skal behandle emnet på hospitalsledelsesmøde 17. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> og<br />

efterfølgende i afdelingsledelseskredsen 18. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>, hvorefter et revideret notat<br />

forventes udarbejdet. Dette notat vil blive eftersendt som bilag til punktet forud for HMUmødet<br />

<strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Bilag<br />

• Slides omkring patientinddragelse - hvorfor<br />

• Slides DNV<br />

Side 4


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Referat<br />

Hospitalsledelsen lægger op til en drøftelse af det, der arbejdes med i forhold de 5 områder,<br />

som er brændende platform for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

De 5 områder gennemgås nærmere.<br />

Ad 1 – Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige:<br />

Vi skal understøtte patientens egenomsorg med henblik på patientempowerment.<br />

Vi vil samarbejde med kommunerne om borgernes øgede selvforvaltning. Desuden skal vi have<br />

fokus på spild som følge af fejl. Vi skal se på, at de praktiserende læger har pointeret, at der<br />

er patienter i ambulatorierne, som kunne behandles hos de praktiserende læger, og om der er<br />

patienter i sengene, som kunne have været et andet sted.<br />

Understøttelse af egenomsorg– patientempowerment, jagten efter spild og tomme rutiner hos<br />

os selv samt patientsikkerheden og kvaliteten er en del af BUA <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Ad 2 – EPJ bliver <strong>kl</strong>inikerens kæreste eje:<br />

EPJ skal blive <strong>kl</strong>inikerens kæreste eje. Hospitalsledelsen tilkendegiver, at det er et godt<br />

arbejdsredskab. Men det er vigtigt, at vi arbejder rigtigt med det. Herudover er der<br />

tilkendegivet behov for mere tid til aktuelt at sætte sig ind i hvad det kan og behov for tid til at<br />

lære at bruge det.<br />

Lige nu er der mange, som arbejder hårdt med at rette fejlregistreringer. Det er væsentligt, at<br />

der bliver ryddet op i SFI´erne, gerne med enighed omkring SFI´erne inden for <strong>Region</strong><br />

Midtjylland.<br />

Projektleder Ole Zielke giver en status i forhold til EPJ. Det langsigtede mål er, at<br />

registreringsfejl undgås. Men status er, at det går godt. Det oplyses, at man har flyttet sig i<br />

opfattelsen af EPJ, nu ser man mere mulighederne i forhold til systemet. Der er kommet en<br />

erkendelse af, at man er inde i en proces. Der er tilkendegivet en holdning fra<br />

afdelingsledelseskredsen omkring, at EPJ skal ses som et kommunikationssystem i <strong>20<strong>12</strong></strong> andet<br />

end blot et dokumentationssystem. Tilkendegivelser fra afdelingerne omkring, at der er flere<br />

positive vinde omkring EPJ end tidligere.<br />

AD 3 – DNV<br />

Hospitalsledelsen understreger, at det er i <strong>20<strong>12</strong></strong> de faglige og organisatoriske beslutninger om<br />

hele DNVs indretning skal træffes. Og dermed er det i <strong>20<strong>12</strong></strong> at bindingerne for byggesagen for<br />

alvor bliver lagt.<br />

Projektchef Michael Hyllegaard orienterer om, at DNV-projektet er i gang i rigtig mange<br />

retninger. Lige nu er de forskellige aktører i gang med at indlede deres samarbejde. Klyngerne<br />

er i gang med 1. kvalificering af resultatet fra første runde. Bygherrerådgiver er netop gået i<br />

gang med at udarbejde tidsplan. Desuden er 1. udkast til helhedsplan modtaget.<br />

Helhedsplanen kommer ud til bemærkninger, når den er <strong>kl</strong>ar til det. Ansøgning om endeligt<br />

tilsagn om midlerne til byggeriet baseret på helhedsplanen er under udarbejdelse.<br />

Ad 4 – Forskning og uddannelse:<br />

Side 5


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Hospitalsledelsen orienterer om, at Ledelsesforum for Universitet-<strong>Region</strong>ssamarbejde (LUR),<br />

som træffer strategiske beslutninger omkring, hvordan forskning skal ske inden for<br />

regionshospitalerne har indstillet, at <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> får 1,5 mio.kr. 3 år i træk til at<br />

styre vor forskningsprofil og infrastruktur. <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> er det eneste<br />

regionshospital i <strong>Region</strong> Midtjylland, som er godt på vej med 3 ansøgninger om<br />

forskningsprojekter. Vi er undervejs med planlægning af ”Forsknings-dag”. Desuden skal vi<br />

have nedsat forskningsudvalg i løbet af foråret.<br />

Ved siden af forskning har vi fokus på uddannelsesområdet og på at fastholde det gode<br />

læringsmiljø ved <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>.<br />

Ad 5 - Social kapital og TULE:<br />

<strong>Den</strong> sociale kapital kan betragtes som et nødvendigt fundament for alle de øvrige ting, som vi<br />

skal have fat i i <strong>20<strong>12</strong></strong>. Også andre hospitaler i <strong>Region</strong> Midtjylland er begyndt at se på begrebet<br />

”social kapital”, som baggrunden for vort samarbejde.<br />

Fokus omkring kerneopgaven i forhold til den sociale kapital i sammenhæng med den relation,<br />

som vi har på arbejdet. En ånd omkring samarbejdsevne, tillid og retfærdighed.<br />

Fokus på at se på de 4 nationale indikatorer fra TULE, som relaterer sig social kapital. Disse tal<br />

er nu ved at blive bearbejdet, måske kommer tallene også ud på afdelingsniveau.<br />

6. Økonomi og aktivitet<br />

Regnskabet for 2011 lukkes d. 25. <strong>januar</strong>. Prognosen giver et resultat for HEV med et<br />

mindreforbrug på 10 mio. kr.<br />

Problemer med EPJ har betydet, at deadline på aktivitetsregistreringen er forlænget til d. 20.<br />

februar med en intern indberetningsdeadline d. 10. februar, så der er den fornødne tid til at<br />

rette de fejl der kommer tilbage fra LPR. Der resterer fortsat et stort arbejde med at få rettet<br />

de knap 5.000 EPJ-fejl, og det er derfor aftalt at der følges op på listerne ugentligt, og at der<br />

iværksættes en ekstra indsats på udvalgte afdelinger. Der er desuden en særlig udfordring<br />

omkring røntgendata.<br />

<strong>Den</strong> korrigerede aktivitet for perioden <strong>januar</strong> – oktober er kun 3,2 mio. kr. over den interne<br />

basislinie. Da basislinien i forhold til regionen ligger 28 mio. kr. lavere, forventer vi fortsat, at<br />

hele meraktivitetspuljen realiseres.<br />

Bilag<br />

• Slides omkring økonomi og aktivitet.<br />

Referat<br />

Regnskabet for 2011 lukkes 25. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Afdelinger med overskud får midlerne overført til <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Mindreforbruget forventes tættere på 25 mio.kr. end 15 mio.kr. En del for<strong>kl</strong>ares pga., at<br />

medicinudgifterne forventes at være lavere end tidligere forventet.<br />

Der er fortsat udfordringer i forhold til aktiviteten. Ved seneste opgørelse af EPJ-fejl var der<br />

1700 fejl, og siden da er der forventeligt forsvundet yderligere 500 fejl. Der er fortsat en<br />

række fejl, som specifikt retter sig mod Røntgen Afdelingen.<br />

Side 6


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Der er udsendt foreløbigt budget for <strong>20<strong>12</strong></strong>, dette skal tilrettes når regnskabet for 2011 er på<br />

plads.<br />

Sundhedsfagligt strategispor<br />

7. Udvi<strong>kl</strong>ing og tilpasning af akutte medicinske patientforløb<br />

Hospitalsledelsen giver en beskrivelse omkring, at vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> langt hen ad<br />

vejen er lykkedes med at implementere en ambitiøs model for modtagelsen af de akutte<br />

patienter. Så langt, at vi nu er <strong>kl</strong>ar til at føje endnu et lag til ambitionen om, at alle akutte<br />

patienter skal ind via Akutmodtagelsen, når vi er rykket ind i DNV-Gødstrup.<br />

Konkret går vi i gang med at udrede, hvordan vi kan modtage kardiologiske patienter via<br />

Akutmodtagelsen. Og sammen med de relevante afdelinger er vi gået i gang med at udrede,<br />

hvordan der kan sikres en opgradering af de geriatriske patientforløb i hele <strong>Hospitalsenheden</strong><br />

<strong>Vest</strong> for dermed at sikre en tidlig og hurtig vurdering og indsats af akutte, subakutte og<br />

elektive geriatriske patientforløb.<br />

Samtidig slås vi fortsat med de udfordringer, der viser sig i driften af et hospital på tværs af<br />

flere matri<strong>kl</strong>er, og har måttet konstatere, at der er et behov for at justere i den nuværende<br />

modtagelse af de selekterede medicinske patienter i Holstebro. Hidtil er denne gruppe<br />

visiterede medicinske patienter blevet modtaget i Akutmodtagelsen. Konstruktionen er<br />

kvalitetsmæssigt i orden, men ordningen er bare ikke tilstrækkelig robust ved<br />

spidsbelastninger. Det varierende flow af akutte patienter (50-70 patienter om dagen) er<br />

svært at håndtere med den nuværende lægelige bemanding og antallet af observationspladser<br />

i Akutmodtagelsen. Det skaber en kapacitetsudfordring, som gør, at vi nu må overveje en<br />

mere hensigtsmæssig fordeling for gruppen af visiterede akutte medicinske patienter.<br />

Således er der lagt op til drøftelse afdelingerne i mellem, om en nærmere afgrænset gruppe af<br />

de medicinske patienter, der visiteres til <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, kan blive modtaget,<br />

triageret, og behandlet direkte i Medicinsk Modtageafsnit.<br />

Et oplæg, der ikke rokker ved visionen for modtagelsen af akutte patienter. I DNV-Gødstrup<br />

skal der fortsat være én indgang for alle akutte patienter.<br />

Hospitalsledelsen fremlægger oplæg med henblik på drøftelse.<br />

Under behandling af punktet er formand og næstformand i LMU for henholdsvis Medicinsk<br />

Afdeling og Akutafdelingen inviteret til at deltage.<br />

Referat<br />

Hospitalsledelsen tilkendegiver, at vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> har en af de Akutafdelinger, som<br />

er længst fremme, og akutkonceptet er det, som vi går efter. Målet er at alle patienter, med<br />

undtagelse af nogle få psykiatriske patienter, skal modtages i Akutafdelingen. Akutkonceptet<br />

er et udvi<strong>kl</strong>ingsprojekt, som vi er i færd med.<br />

I 2011 blev ASA lukket på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, og der var kun 1 akutlæge tilbage i<br />

akutmodtagelsen på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro fra <strong>kl</strong>. 8 – 22. Der er mellem 50 – 70<br />

patienter i tidsrummet <strong>kl</strong>. 8 -22 til én akutlæge. Det skaber en kapacitetsudfordring, som gør,<br />

at hospitalsledelsen nu må overveje en mere hensigtsmæssig fordeling for gruppen af<br />

visiterede akutte medicinske patienter. Hospitalsledelsen har derfor en overvejelse om,<br />

hvorvidt en nærmere afgrænset gruppe af de medicinske patienter, der visiteres til<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, skal modtages, triageres, og behandles direkte i Medicinsk<br />

Modtageafsnit.<br />

Side 7


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Der er fremsendt indlæg omkring emnet fra flere grupper i Akutafdelingen, herunder LMU. Der<br />

afholdes efter HMU-mødet møde mellem hospitalsledelsen og Akutafdelingen omkring<br />

hospitalsledelsens overvejelse og de modtagne indlæg.<br />

Næstformanden for HMU takker de berørte afdelingers LMU´er for deres arbejde i processen.<br />

Det tilkendegives, at man finder det er positivt, at der er en drøftelse i forhold til en situation<br />

på tværs af 2 afdelinger. Det bemærkes, at HMU drøfter sagen, og at hospitalsledelsen<br />

derefter træffer beslutningerne. Medarbejderrepræsentanterne har på deres formøde drøftet,<br />

at det er rigtigt svært at sætte sig helt ind i, hvad det handler om.<br />

Hospitalsledelsens overvejelser drøftes, og der tilkendegives forskellige vin<strong>kl</strong>er på sagen.<br />

Hospitalsledelsen tilkendegiver afslutningsvist, at processen har været lang. Desuden har der<br />

sideløbende været mange rygter, som ikke har forbedret processen. Alle parter har været<br />

enige om, at man havde en problemstilling, som der skulle gøres noget ved. Det er forsøgt at<br />

finde en løsning som alle parter finder er en god plan, og der er gjort mange forgæves forsøg<br />

på at opnå enighed. Hospitalsledelsen har lyttet til det, der er blevet sagt, og herefter må<br />

hospitalsledelsen afveje fordele og ulemper. Derefter vil der blive truffet en beslutning.<br />

Det rokker ikke ved akutkonceptet, men i denne situation kan der ske en fravigelse på<br />

baggrund af en problemstilling, som man har været nødt til at gøre noget ved.<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> oplyser, at der vil blive truffet endelig beslutning i forhold til overvejelsen på<br />

hospitalsledelsesmødet 24. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

8. Fødeplan <strong>20<strong>12</strong></strong> – <strong>Region</strong> Midtjyllands planer og visioner for svangreomsorgen<br />

<strong>Den</strong> 14. december 2011 besluttede regionsrådet at sende udkast til fødeplan for <strong>Region</strong><br />

Midtjylland i høring. Planen beskriver regionens indsats i forbindelse med graviditet, fødsel og<br />

barsel for kvinder og familier i <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />

Udkastet til fødeplan for <strong>Region</strong> Midtjylland er udarbejdet på baggrund af Sundhedsstyrelsens<br />

anbefalinger for svangreomsorgen (2009). Fødeplanudvalget har bearbejdet disse anbefalinger<br />

og udkastet til fødeplan for <strong>Region</strong> Midtjylland beskriver regionens forslag til, hvordan<br />

anbefalingerne kan implementeres.<br />

Udkast til fødeplan er i høring med frist for afgivelse af høringssvar 27. februar <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

På baggrund af høringssvarene udarbejder Fødeplanudvalget en endelig version af fødeplanen,<br />

som forventes at blive behandlet af regionsrådet i april <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Det foreslås, at der nedsættes en mindre skrivegruppe af HMU-medlemmer bestående af<br />

henholdsvis 2 lederrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter med sekretariatsbistand<br />

fra Staben.<br />

Fødeplanen behandles i Gynækologisk-Obstetrisk Afdelings ledelsesgruppe og afdelingens LMU,<br />

som primo februar måned <strong>20<strong>12</strong></strong> udarbejder høringssvar. HMU-skrivegruppen udarbejder, med<br />

indsigt i høringssvaret fra Gynækologisk-Obstetrisk Afdelings LMU, et høringssvar til planen.<br />

Udkastet sendes i kort skriftlig høring i HMU inden afsendelse.<br />

Fødeplanen findes via dette link:<br />

http://www.rm.dk/files/Aktuelt/grafik/PDF/11<strong>12</strong>19_Fødeplan.pdf<br />

Side 8


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Referat<br />

Der nedsættes en skrivegruppe bestående af 2 lederrepræsentanter og 2<br />

medarbejderrepræsentanter med sekretariatsbistand fra Staben.<br />

Medarbejderrepræsentanterne er FTR for jordemødre Britt Akhsas og FTR for sygeplejersker<br />

Marianne Bjørn.<br />

Hospitalsledelsen udpeger lederrepræsentanter.<br />

Enhedsstrategispor<br />

9. Pilotprojektet ”Mad til vagthavende personale” som permanent ordning på<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Herning<br />

I <strong>januar</strong> 2011 opstartede et pilotprojekt omkring ”mad til vagthavende personale” på<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Herning, hvor vagthavende personale i weekender og om aftenen kan købe<br />

mad ved madvognene på afdelingerne mod aflevering af madbillet til en pris på 10 kr./stk.<br />

Tidligere har der på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro været et tilsvarende pilotprojekt, og her er<br />

ordningen gjort permanent ultimo 2011.<br />

Projektet er blevet evalueret løbende i projektperioden og ønskes nu indført som permanent<br />

ordning på <strong>Region</strong>shospitalet Herning.<br />

Referat<br />

HMU orienteres omkring projektet og drøfter forslaget til hospitalsledelsen om, at<br />

pilotprojektet ”Mad til vagthavende personale” gøres til permanent ordning på<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Herning<br />

Driftschefen orienterer om, at der i godt et år er solgt madbilletter på <strong>Region</strong>shospitalet<br />

Herning. Samlet er der solgt mellem 6000 – 7000 billetter.<br />

10. Prisstigninger inden for kantineområdet ved HEV<br />

Køkken-/kantineområdet har mærket store prisstigninger fra 1. oktober 2011, pga. den<br />

pålagte fedtafgift, som Folketinget har vedtaget, dette nødvendiggør en prisstigning i priserne i<br />

kantinerne inden for HEV.<br />

Referat<br />

Driftschefen orienterer omkring baggrunden for behovet om prisstigninger i kantineområdet,<br />

som skyldes prisforhøjelse på <strong>12</strong> – 15 % pga. fedtafgift. Det bemærkes, at salatbaren er ikke<br />

steget.<br />

ORIENTERINGSPUNKTER (fortsat)<br />

Sundhedsfagligt strategispor<br />

11. <strong>Region</strong>srådets beslutning af 14. december 2011 vedrørende ”Aftale med almen<br />

praksis om et udvidet samarbejde på akutområdet”<br />

Side 9


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

<strong>Region</strong>srådet har den 14. december 2011 godkendt en aftale med almen praksis om et udvidet<br />

samarbejde på akutområdet.<br />

I aftalen beskrives tre områder af relevans for den akutte patients visitation og behandling,<br />

hvor der skal etableres et integreret samarbejde mellem almen praksis og <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />

Samarbejde om visitation: Der etableres en entydig visitationsmodel for hele regionen. Det<br />

betyder, at den praktiserende læge, enten egen læge i dagtid eller vagtlæge i vagttid, skal<br />

kontaktes ved akut sygdom eller akut skade i de tilfælde, hvor der ikke rekvireres hjælp via<br />

1<strong>12</strong>.<br />

Samarbejde om akut<strong>kl</strong>inikker: Aftalen om et integreret samarbejde i akut<strong>kl</strong>inikkerne<br />

betyder, at lægevagten fremadrettet udgør den lægefaglige backup for<br />

behandlersygeplejersker i vagttiden.<br />

Det vil være almen praksis, der sikrer den nødvendige bemanding med vagtlæger i forhold til<br />

varetagelsen af konsultationer på akut<strong>kl</strong>inikkerne som varetagelsen af de sygebesøg, som<br />

foregår i vagttid.<br />

Endvidere lægges der i aftalen op til yderligere udfoldelse, idet der er enighed om fremadrettet<br />

at indlede drøftelser om perspektiverne for samarbejde med almen praksis i dagtid på de<br />

lokationer, hvor der fremadrettet etableres akuthus/sundhedshus og akuthus, og hvor der vil<br />

være praktiserende læger med <strong>kl</strong>inik.<br />

Samarbejde i akutafdelinger: Det sidste element i aftalen er etableringen af et tættere<br />

samarbejde omkring den akutte behandling, der varetages i akutafdelingen af enten<br />

hospitalsvæsenet (skadestuebehandling) eller af vagtlægen<br />

Samarbejdet skal bidrage til, at patienterne oplever den akutte behandling, hvad enten det<br />

drejer sig om akut sygdom eller akut tilskadekomst som mere integreret uanset at den foregår<br />

i lægevagten eller i skadestuen i akutafdelingen.<br />

Implementering af aftalen:<br />

Samarbejdet omkring den lægefaglige backup i akut<strong>kl</strong>inikkerne vil træde i kraft den 10. april<br />

<strong>20<strong>12</strong></strong>, mens aftalen om samarbejdet omkring telefonvisitation og på akutafdelingerne vil træde<br />

i kraft den 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Da der er tale om en rammeaftale, der har til formål at angive retningen for udrulningen af<br />

samarbejdet på det akutte område mellem almen praksis og hospitalet, vil der forestå et<br />

arbejde med implementering og forberedelse, hvis primære forankring vil være den lokale<br />

dialog mellem lægevagten og hospitalernes afdelingsledelser.<br />

Hospitalsledelsen orienterer omkring aftalen med almen praksis om et udvidet samarbejde på<br />

akutområdet.<br />

Link til Dagsorden til mødet i <strong>Region</strong>srådet den 14. december 2011:<br />

http://www.rm.dk/politik/regionsr%C3%A5dets+m%C3%B8der/visdagsorden?file=14-<strong>12</strong>-<br />

2011%5cAaben_dagsorden%5cdagsorden.xml#Punkt13296<br />

Referat<br />

<strong>Region</strong> Midtjylland har lavet aftale med de praktiserende lægers organisation omkring<br />

akut<strong>kl</strong>inikken. Der er mange forskellige forudsætninger og aftaler inden for området i <strong>Region</strong><br />

Midtjylland, derfor har det været et svært område. Aftalen er en rammeaftale, som forsøger at<br />

samle alle de forskellige udgangspunkter og harmonisere dette. I samarbejde med<br />

Side 10


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Akutafdelingen ses der nu på, hvad vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> mener, aftalen har af betydning<br />

for os, og emnet drøftes på hospitalsledelsesmøde 24. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

<strong>12</strong>. <strong>Den</strong> præhospitale enhed<br />

Der gives på mødet en mundtlig orientering omkring den præhospitale enhed.<br />

Indstilling<br />

HMU orienteres omkring den præhospitale enhed og har mulighed for at stille spørgsmål.<br />

Drøftelse mellem HEV og DPE, da man i RM anvender Dansk Indeks, som har nogle krav, som<br />

ikke harmoniserer med, hvordan vi gør tingene i forhold til den præhospitale enhed i HEV. Der<br />

skal samarbejdes med henblik på at finde en løsning.<br />

HL: På den korte bane tror HL ikke, sygeplejersker skal ud af den præhospitale enhed. <strong>Den</strong>ne<br />

løsning kører vi med på baggrund af en regions beslutning herom, ændring heraf kræver ny<br />

regions beslutning. Ved ikke hvornår regionen kommer med en ny beslutning, muligvis ny<br />

beslutning inden sommerferien.<br />

Referat<br />

I <strong>Region</strong> Midtjylland anvendes Dansk Indeks, som har nogle krav i forhold til den præhospitale<br />

enhed, som ikke harmonerer med, hvordan vi gør tingene i forhold til den præhospitale enhed<br />

i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>. Der samarbejdes omkring at finde en løsning på denne<br />

problemstilling.<br />

Der er endnu uvist, hvornår regionen træffer en ny beslutning om emnet.<br />

13. Temadag for HMU, LMUer og arbejdsmiljøorganisationen om social kapital<br />

16. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> afholdes møde i den nedsatte arbejdsgruppe, hvor detaljerne omkring<br />

temadagen tilrettelægges.<br />

Referat<br />

Der planlægges temadag hvor formandskabet for HMU skal på banen i forhold til social kapital,<br />

og hvad vi vil med social kapital. Det forventes, arrangementet finder sted <strong>12</strong>. marts <strong>20<strong>12</strong></strong>,<br />

forventeligt som et eftermiddagsmøde <strong>kl</strong>. <strong>12</strong> – 17. Nærmere detaljer omkring temadagen er<br />

endnu ikke fastlagte.<br />

14. Hvad skal viderebehandles i LMUerne?<br />

Referat<br />

<strong>Den</strong> brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong> skal videresendes med henblik på behandling i LMUerne.<br />

Operationalisering BUA <strong>20<strong>12</strong></strong> videresendes til LMU samt social kapital.<br />

15. Evaluering af mødet<br />

Referat<br />

Det blev tilkendegivet, at der var mange oplæg, hvilket var godt.<br />

Desuden blev det anført, at der er behov for mere tid til dialog undervejs.<br />

Side 11


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Evt.<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro har i en årrække deltaget i Holstebro Åben. Årets tema er ”formen<br />

og fødevarer”, og arrangementet finder sted fredag 31. august <strong>20<strong>12</strong></strong>, evt. også arrangement<br />

lørdag 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>. Men ingen andre holder åbent hus lørdag den 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Tilkendegivelser om at der formentlig ikke vil komme så mange, hvis der ikke er andre<br />

arrangementer i byen. Forslag at der om fredagen evt. laves indslag ude i byen, i foyeren eller<br />

lignende.<br />

Det besluttes, at der laves arrangement om fredagen i foyeren, og efter <strong>kl</strong>inikkens lukning<br />

flere aktiviteter.<br />

Susanne Hjannung og Jette Mose har undervist 1,5 time under formødet i mail- og<br />

kalendersystemet, B-siden ønsker 1,5 timers ekstra undervisning.<br />

SKRIFTLIGE ORIENTERINGSPUNKTER<br />

Enhedsstrategispor<br />

16. Styrk den sociale kapital<br />

Samarbejdet om det gode, effektive og sammenhængende patientforløb har topprioritet i<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>. Derfor har processer, som understøtter denne vores kerneydelse -<br />

behandlingen af vores patienter - og som styrker arbejdsmiljøet, trivslen og de gode<br />

samarbejdsrelationer – vores sociale kapital - en særlig opmærksomhed. I <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 har<br />

hospitalsledelsen således afsat 250.000 kr. til afdelinger, som har behov for konsulentstøtte til<br />

dette arbejde med at styrke den sociale kapital.<br />

Desuden har <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i samarbejde med konsulentbureauet Akon søgt<br />

Arbejdstilsynet om mulighed for refusion, og Arbejdstilsynet har besluttet at refundere 50<br />

procent af konsulentudgifterne. Det betyder, at der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 er mulighed for at benytte i<br />

alt 500.000 kr. til konsulentstøtte fra psykologer og organisationskonsulenter fra Akon til<br />

arbejdet med styrkelsen af den sociale kapital.<br />

Bilag<br />

• En ny mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong> og<br />

2013.<br />

Side <strong>12</strong>


Uniformsprojektet<br />

i <strong>Region</strong> Midtjylland


a<br />

Formål<br />

Hvorfor nye uniformer?<br />

<strong>Den</strong> nuværende hvide uniform er designmæssigt 25-20 år<br />

gl.<br />

Sundhedspersonalet fortjener nye uniformer!<br />

Hvad skal/kan en ny uniform ?<br />

Understøtte funktion og velvære.<br />

<strong>Den</strong> professionelle sundhedsfaglige identitet<br />

Afspejle værdier som er defineret på regionsniveau<br />

(Dialog – dygtighed – dristighed)<br />

Profilere regionen.<br />

Der er et effektiviseringspotentiale med kun ét fælles<br />

regionalt uniformsprogram.<br />

Der skal ses på nye teknologier og stofsammensætninger.<br />

Der skal ses på optimering af driften, logistikken,<br />

udleveringen, svind.


Og det her……… bør vi kunne<br />

gøre ………..bare lidt bedre ☺


Formål og hovedspor<br />

Formål:<br />

Projektets vision og formål er at sikre et fælles, ensartet og rentabelt<br />

uniformsprogram for <strong>Region</strong> Midtjyllands medarbejdere.<br />

Uniformsprogrammet skal profilere <strong>Region</strong> Midtjylland og understøtte<br />

regionens værdier.<br />

Hovedspor:<br />

1. Design og udvi<strong>kl</strong>ing af en nyt,<br />

tidssvarende uniformsprogram<br />

2. Optimering af de produktionsog<br />

distributionsmæssige forhold<br />

omkring vask og håndtering af<br />

uniformer på vaskerierne samt<br />

lokalt på hospitalerne


Faser<br />

Kalender<br />

Hovedleveran<br />

cer<br />

(Uniformsdesign)<br />

(Logistik)<br />

Uniformsprojektets faser<br />

Konceptfase<br />

(udvalgte aktiviteter)<br />

Involvering<br />

og forankring<br />

af endelige<br />

rammer for<br />

udvi<strong>kl</strong>ingsprojektet<br />

September 2011 –<br />

15. marts <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Sortimentsvurdering<br />

Designstrategi<br />

Design Brief<br />

udarbejdelse<br />

Servicekortlægning<br />

Udvi<strong>kl</strong>ingsprojekt<br />

marts <strong>20<strong>12</strong></strong> –<br />

december <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Designudvi<strong>kl</strong>ing<br />

Prototype<br />

Prøvetestkollektion<br />

Servicetilpasninger<br />

Test<br />

Januar 2013 –<br />

september 2013<br />

Opsyning af<br />

testkollektion<br />

Test<br />

Evaluering<br />

Tilpasning<br />

Udrulning<br />

Januar 2014 -<br />

2015<br />

Successiv udrulning<br />

og<br />

implementering.


Medarbejderinvolvering<br />

• MED organisationen (når relevant, minimum ved<br />

faseskifte)<br />

• Referencegruppe<br />

• Medarbejderforum<br />

– Bredt sammensat på tværs af matri<strong>kl</strong>er og faggrupper<br />

– Første møde i uge 8<br />

• www.uniform.rm.dk<br />

– Ekstern side<br />

– Mulighed for at tilmelde sig nyhedsbrev


Medarbejderinvolvering<br />

Netbaseret brugerundersøgelse<br />

– Indhold<br />

• Uniformens visuelle udtryk<br />

• Funktionalitet<br />

• Identifikation<br />

–Proces<br />

• Via www.uniform.rm.dk<br />

• Nyhedsmail til alle, der har tilmeldt<br />

sig nyhedsbrevet (med link)<br />

• Nyhed på intranettet (med link)<br />

• Brochure omdeles til alle matri<strong>kl</strong>er<br />

• Postkort omdeles til alle matri<strong>kl</strong>er


Lokale ambassadører<br />

• Formål<br />

– De lokale ambassadører skal sikre projektets succes helt ud<br />

på den enkelte enhed med særligt fokus på arbejdsmiljø<br />

målene i projektet .<br />

• Rolle<br />

– De lokale ambassadører skal ikke fungere som en gruppe –<br />

men være lokalt forankrede ambassadører og støtte projektet<br />

på den enkelte hospitalsenhed. De lokale ambassadørers rolle<br />

bliver, at guide projektet i forhold til lokale forhold.<br />

• Eksempler på sparringsområder:<br />

– sparring vedr. lokale anvendelser af uniformsdele<br />

– rapportere ind til projektet, hvad der rør sig blandt<br />

medarbejderne i forhold til projektet – hvordan bliver<br />

forskellige tiltag/aktiviteter projektet sætter i gang modtaget<br />

blandt personalet<br />

– særlige lokale forhold projektet skal ha’ for øje, der får<br />

indflydelse på projektet.<br />

• Hvem?<br />

– De lokale ambassadører kan typisk være forankret i<br />

sikkerhedssystemet eller evt. overlappe med repræsentanter<br />

fra medarbejder forum.<br />

• NB! De lokale ambassadører har ikke en rolle i forhold til design af<br />

uniformskollektionen


Patientinddragelse, patientcentrering,<br />

patientempowerment – hvorfor?<br />

I <strong>Region</strong>ens strategi for 2010-2013<br />

Patienten som aktør/partner.<br />

- individplan<br />

- mikroplan<br />

- makroplan<br />

I HEV’s BUA skabelon <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Afdelinger med patientkontakt iværksætter<br />

aktiviteter, der sikrer ……<br />

I <strong>Den</strong> Danske Kvalitetsmodel (vers.2)


Det virker….<br />

• En metaanalyse baseret på 11 randomiserede studier viste, at<br />

patienter der allokeres til deres foretrukne behandling viste<br />

bedre faglige resultater, end de, der ingen præferencer havde,<br />

eller som allokeredes tilfældigt til behandlinger de ikke havde<br />

præferencer for. (Preference Collaborative Review Group, 2008)<br />

• Patienter beroliges rent fysisk, når de får lejlighed til at sætte ord<br />

på deres bekymringer. Dette vistes i et forsøg, hvor patienternes<br />

neurobiologiske reaktioner blev målt. (Finset, 2008)<br />

• Læger der viste størst empati havde de bedste <strong>kl</strong>iniske<br />

outcome hos diabetespatienter (målt ved PRO) (Hojat et al., 2011)<br />

• Resultaterne er vigtige, men kan problematiseres derved, at<br />

patienternes meninger først for alvor synes at blive tillagt<br />

betydning, når de kobles sammen med naturvidenskabelige<br />

målelige resultater.<br />

Erik Riiskjær, regionens strategidag, dec. 2011


Hvordan gør vi i HEV?<br />

Konkrete handlinger - idékatalog på vej<br />

• Brugerpaneler<br />

• Telefontider og besøgstider for pårørende (øget tilgængelighed).<br />

• Patienten skriver i egen journal (PRO + Ambu-flex).<br />

• Accelererede kirurgiske patientforløb.<br />

• Patienter med kronisk sygdom - evaluering af behandlingstilbud/forløb<br />

i fokusgruppeinterview.<br />

• Anvendelse af den beskrevne kommunikationsteori i praksis.<br />

• Patientinvolvering ved brochureskrivning/udarbejdelse af<br />

patientinformation.<br />

• Patientdeltagelse i journalaudit.<br />

• Telemedicin selvmonitorering (KOL, sår-, hjertepatienter).<br />

• Digital patientundervisning (instruktion, genoptræning).<br />

• Akuttelefon til almen praksis (bedre tilgængelighed).<br />

• E-mail konsultationer samt kommunikation via e-mail.


Behov for mere inspiration til idékataloget<br />

Kan vi sammensætte en gruppe, der vil<br />

bidrage til udarbejdelse af idékataloget?<br />

Flere afdelinger er i gang, bl.a.:<br />

– Medicinsk afdeling - dialysen involverer<br />

aktivt i behandlingen.<br />

– Akutafdelingen - pårørende politik.<br />

– Børneafdelingen – projekt vedr. inddragelse<br />

af forældre.


www.dnv.rm.dk<br />

HMU<br />

DNV-Gødstrup<br />

<strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>


Beslutning om igangsætning af DNV-Gødstrup<br />

Klargøring til rådgiverudbud<br />

HEV – involvering over tid<br />

Helhedsplan Dispositionsforslag Projektering<br />

Aktører:<br />

HEV<br />

Rådgivere<br />

Byggeprogram<br />

Entreprenører<br />

Projektforslag<br />

Medarbejderdeltagelse<br />

Byggeteknisk<br />

faglige bearbejdelse<br />

Organisationsudvi<strong>kl</strong>ing / kulturbearbejdning<br />

Udførelse<br />

Udflytning<br />

(Drift)<br />

Aktør:<br />

HEV<br />

1. Etape<br />

2. Etape<br />

2009 2010 2011<br />

2016<br />

.<br />

.


Status<br />

• 1. udkast til helhedsplanen<br />

modtaget fra CuraVita<br />

• Klyngerne er i gang med<br />

kvalificering af resultat af første<br />

runde<br />

• CuraVita er i gang med at<br />

udarbejde medarbejdermanual<br />

• CuraVita er i gang med at<br />

udarbejde indholdsfortegnelse til<br />

næste fase - Byggeprogram<br />

• Niras er påbegyndt arbejdet som<br />

bygherrerådgiver.<br />

• VVM skal i høring


Bygherrerådgiver<br />

• Tidsplan<br />

• Økonomi<br />

• Risikostyring<br />

• Gennemlæsning af medarbejdermanual


CuraVita<br />

• Skal tilrette helhedsplanen efter<br />

kommentering<br />

• Arbejde med forberedelse til endeligt tilsagn<br />

baseret på helhedsplan<br />

• Forberede arbejdet med byggeprogram<br />

- afsluttes sommeren <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

• Kommissorium til kommende<br />

medarbejderinddragelse<br />

• Medvirke ved arbejde med tilpasning af areal<br />

hvis nødvendigt efter endt <strong>kl</strong>yngearbejde.


Nuværende <strong>kl</strong>yngearbejdsgrupper<br />

• Færdiggøre 1. udkast af afrapportering<br />

• Tilpasse 1. udkast til de opstillede krav om<br />

antal funktionsrum


MWB – <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

HEV<br />

30-09-2011<br />

www.regionmidtjylland.dk


Vigtige spørgsmål, der er<br />

evalueret særligt positivt eller<br />

evalueret mindre positivt<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

www.regionmidtjylland.dk


Fem udsagn der er vigtige og som er evalueret særligt positivt<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

Vi har et godt samarbejde (Evalueringsscore: 80) (Vigtighedsscore: 96)<br />

Jeg har et spændende job (Evalueringsscore: 83) (Vigtighedsscore: 92)<br />

Vi støtter hinanden i vanskelige situationer på arbejdet (Evalueringsscore: 80) (Vigtighedsscore:<br />

94)<br />

Jeg ved, hvad der forventes af mig i mit arbejde (Evalueringsscore: 81) (Vigtighedsscore: 91)<br />

Vi løser vores opgaver på et højt kvalitetsniveau (Evalueringsscore: 78) (Vigtighedsscore: 93)<br />

3 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Fem udsagn der er vigtige og som er evalueret mindre positivt<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

Det er de rigtige ting, vi bruger mest tid og energi på i det daglige arbejde (Evalueringsscore: 60)<br />

(Vigtighedsscore: 88)<br />

Vi er gode til at give hinanden feedback (Evalueringsscore: 64) (Vigtighedsscore: 88)<br />

Vi tager fat på at ændre det, der ikke fungerer tilfredsstillende (Evalueringsscore: 69)<br />

(Vigtighedsscore: 92)<br />

Lederen/Ledelsen inddrager medarbejderne i tilstrækkeligt omfang, når der træffes beslutninger<br />

(Evalueringsscore: 67) (Vigtighedsscore: 88)<br />

Lederen/Ledelsen bidrager til, at der er en løbende dialog om min udvi<strong>kl</strong>ing (Evalueringsscore:<br />

61) (Vigtighedsscore: 83)<br />

4 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Virksomhedens sociale kapital<br />

Retfærdighed<br />

Samarbejdsevne<br />

Kerneopgaven<br />

Tillid<br />

5 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Trivsel på den overordnede enhed<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

Bliver arbejdsopgaver fordelt<br />

retfærdigt?<br />

Stoler ledelsen på, at medarbejderne<br />

gør arbejdet godt?<br />

Har du tillid til udmeldinger fra<br />

ledelsen?<br />

Bliver konflikter løst på en<br />

retfærdig måde?<br />

Arbejdspladsen nu Sammenlignelige trivselsscorer<br />

Antal svar Trivselsscore Arbejdspladsen<br />

sidst<br />

Sammenligningsgrundlag<br />

<strong>Region</strong>en Landet<br />

0-100 0-100 0-100 0-100 0-100 0-100<br />

1836 69 - 69 69 -<br />

1920 82 - 82 83 -<br />

1924 73 - 74 75 -<br />

1714 69 - 69 70 -<br />

6 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Status på økonomi og<br />

aktivitet 2011<br />

HMU<br />

d. <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>


Forventet regnskab 2011<br />

2 ▪ www.vest.rm.dk<br />

• Bogføringen på afdelingerne er lukket d.<br />

18. <strong>januar</strong><br />

• Regnskabet lukker d. 25. <strong>januar</strong>.<br />

• Pt. forventes der et mindreforbrug på<br />

ca. 15 – 25 mio. kr. for HEV som helhed.


Budgetudvi<strong>kl</strong>ing<br />

<strong>januar</strong> – november 2011<br />

(1.000 kr.)<br />

7500<br />

5000<br />

2500<br />

0<br />

-2500<br />

-5000<br />

-7500<br />

-10000<br />

(8.330)<br />

(6.615)<br />

Budgetafvigelse - alle afdelinger<br />

(4.342)<br />

(434)<br />

1.397<br />

(3.<strong>12</strong>7)<br />

2.175<br />

5.697<br />

(974)<br />

663<br />

(1.335)<br />

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec<br />

3 ▪ www.vest.rm.dk


Budgetudvi<strong>kl</strong>ing<br />

<strong>januar</strong> – november 2011 akkumuleret<br />

(1.000 kr.)<br />

4000<br />

2000<br />

0<br />

-2000<br />

-4000<br />

-6000<br />

-8000<br />

-10000<br />

-<strong>12</strong>000<br />

-14000<br />

Akkumuleret budgetafvigelse - alle afdelinger<br />

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec<br />

Bemærk positiv udvi<strong>kl</strong>ing på lønnen siden juli, også i december<br />

4 ▪ www.vest.rm.dk<br />

Løn<br />

Vikarer<br />

Øvrig drift


Aktivitet 2011<br />

5 ▪ www.vest.rm.dk<br />

• <strong>Den</strong> korrigerede aktivitet for <strong>januar</strong> – november ca.<br />

5,5. mio. kr. højere end basislinjen<br />

• <strong>Den</strong> interne basislinje er dog ca. 28 mio. lavere end<br />

regionens basislinje, hvorfor det fortsat forventes at<br />

aktivitetspuljen på 33,4 mio. kr. realiseres fuldt ud,<br />

under forudsætning af at fejlretningen nåes.<br />

• Værdien af den korrigerede aktivitet er d. 13. <strong>januar</strong><br />

på 74 mio. kr. – 108 mio. kr. i sidste måned<br />

• Heraf udgør røntgen og nu<strong>kl</strong>earmedicin ca. 47 mio.<br />

• Fejlretningen er i gang – deadline udsat til d. 20.<br />

februar med en intern deadline d. 10. februar


Udvi<strong>kl</strong>ing i fejl<br />

8. september – 17. <strong>januar</strong><br />

Fejltyper<br />

Indberetningsfejl<br />

Valideringsfejl<br />

Kontekstløse<br />

Kladder<br />

I alt<br />

8. sep<br />

585<br />

27.376<br />

5.685<br />

2.300<br />

35.946<br />

29.<br />

sep<br />

575<br />

26.918<br />

5.424<br />

2.398<br />

35.315<br />

18. okt<br />

453<br />

19.803<br />

4.662<br />

1.924<br />

26.842<br />

1. nov<br />

5<strong>12</strong><br />

14.557<br />

4.758<br />

1.877<br />

21.704<br />

13.634<br />

<strong>12</strong>.733<br />

11.391<br />

10.853<br />

10.339<br />

Af de 5.341 fejl d. 17 <strong>januar</strong> er det kun 2.272 der vedrører 2011, og<br />

af disse er 566 kontekstløse notater på akutafdelingen.<br />

Desuden mangler der fortsat en række indberetninger fra røntgen<br />

22.<br />

nov<br />

371<br />

9.596<br />

2.331<br />

1.336<br />

9. dec<br />

263<br />

8.994<br />

2.557<br />

919<br />

19.<br />

dec<br />

145<br />

7.697<br />

2.676<br />

873<br />

26.<br />

dec<br />

217<br />

7.311<br />

2.502<br />

823<br />

2. jan<br />

657<br />

6.399<br />

2.502<br />

781<br />

6 ▪ www.vest.rm.dk<br />

9. jan<br />

286<br />

4.948<br />

967<br />

838<br />

7.039<br />

17.<br />

jan<br />

327<br />

3.640<br />

772<br />

602<br />

5.341


Budget og aktivitet <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

• De endelige afdelingsbudgetter for <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

udsendes når regnskabsresultatet foreligger<br />

og har været behandlet på HL-møde d. 21.<br />

februar<br />

• Basislinjen for <strong>20<strong>12</strong></strong> (udmeldes i marts) =<br />

– produktionsværdien i 2011 omregnet til <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

takster<br />

– + 3 pct. produktivitetskrav<br />

– + <strong>20<strong>12</strong></strong> konsekvenserne af omstillingsplanen<br />

– Korrigeret for yderligere aftalte forhold om<br />

meraktivitet mm.<br />

7 ▪ www.vest.rm.dk


En ny mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

og 2013.<br />

Ud over de muligheder for konsulentstøtte, der blev orienteret om på sidste HMU møde, er der<br />

opstået yderligere muligheder for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø.<br />

Hospitalsledelsen har nemlig i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 afsat 250.000,- til afdelinger, der har behov for<br />

konsulentstøtte i forbindelse med arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. Formålet med<br />

konsulentstøtten er blandt andet at støtte op om de processer, der kan være med til at højne,<br />

at samarbejdsrelationer, der understøtter kerneydelsen, præges at respekt og tillid i alle<br />

henseende (højne <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>s sociale kapital).<br />

Der er i samarbejde med konsulentvirksomheden AKON ansøgt Arbejdstilsynet om 50 %<br />

refusion af konsulentudgifterne til disse konsulentopgaver. Ansøgningen er godkendt, hvilket<br />

betyder at der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 er mulighed for at benytte i alt 500.000,- til konsulentstøtte fra<br />

AKON til det psykiske arbejdsmiljø.<br />

Nedenstående er denne mulighed for konsulent indarbejdet i et resume af hvilke muligheder<br />

der på nuværende tidspunkt er konsulentstøtte i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013.<br />

Ved ønske om en af nedenstående muligheder for konsulentstøtte kontaktes<br />

Arbejdsmiljøfunktionen i Staben.<br />

Fysisk arbejdsmiljø:<br />

Der er i <strong>20<strong>12</strong></strong> ca. 500 for forfinansierede timer. Det vil sige at afdelingerne stadig kan rekvirere<br />

konsulenter til støtte i forhold til det fysiske arbejdsmiljø.<br />

Organisation, Ledelse og Procesoptimering (OLP):<br />

<strong>Region</strong> Midtjyllands, Koncern HR - OLP har etableret en ny struktur for koncernfinansierede,<br />

driftsunderstøttende konsulentydelser. Det betyder at der er definerede indsatser, hvor<br />

regionen helt eller delvist finansierer konsulentydelser.<br />

Øvrige og supplerende konsulentydelser kan tilkøbes til 670,- pr time.<br />

De definerede indsatser er:<br />

Psykisk arbejdsmilø: Akutpulje, Sygefravær, Ulykker (primært vold og trusler), Stress<br />

Procesoptimering: Understøttelse af implementering af EPJ, Flow i forhold til "Læger laver<br />

lægearbejde", Patientarbejde, Smidige arbejdsgange<br />

Øvrige indsatsområder: Mobning og chikane, Forscreenng "før Arbejdstilsynet kommer på<br />

besøg", Flow i forhold til de nye hospitalsbyggerier, coaching af ledere, faciliterende netværk<br />

for ledere.<br />

Ved hver henvendelse vil OLP foretaget en vurdering af om konsulentydelserne er hel eller<br />

delvis finansierede eller der er tale om tilkøb. For ”øvrige indsatsområder” kan der maksimalt<br />

opnås en delvis finansiering.<br />

Mulighed for konsulentstøtte til opgaver der relaterer sig til omstilling til fremtidens<br />

sygehusvæsen<br />

I forbindelse med <strong>Region</strong> Midtjyllands omstilling til fremtidens sygehusvæsen, er der fra<br />

<strong>Region</strong>en overført et engangsbeløb fra de personalepolitiske puljer til <strong>Hospitalsenheden</strong><br />

<strong>Vest</strong>. På baggrund af dette beløb har <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> ansøgt Arbejdstilsynet om<br />

refusion af 50 % af konsulentudgifterne. Ansøgningen er godkendt, hvilket betyder der er<br />

samlet beløb på 225.000 kr. til rådgivningsstøtte i forbindelse med omstilling til fremtidens<br />

sygehusvæsen. Flere afdelinger nyder allerede godt af denne pulje, hvor der kan trækkes på<br />

konsulenter fra henholdsvis <strong>Region</strong> Midtjyllands, Koncern HR - OLP samt psykologer og<br />

organisationskonsulenter fra AKON.<br />

Mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013<br />

For afdelinger der har behov for konsulenthjælp i forbindelse med arbejdet med det psykiske<br />

arbejdsmiljø, er der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 mulighed for at trække på organisationskonsulenter og<br />

psykologer fra konsulentvirksomheden AKON.<br />

Formålet med konsulenthjælpen er blandt andet at støtte op om de processer, der kan være<br />

med til at højne, at de samarbejdsrelationer der understøtter kerneydelsen præges at respekt<br />

og tillid i alle henseende (højne <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>s sociale kapital).<br />

Der er i alt mulighed for anvendelse af 500.000,- i denne pulje.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!