Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...
Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...
Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Referat fra HMU-møde<br />
Mandag den <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
<strong>kl</strong>. <strong>12</strong>.00 – 16.00<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, sal 1,<br />
Kantinebygningen<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />
HR<br />
Lægårdvej <strong>12</strong><br />
DK-7500 Holstebro<br />
Tel. +45 7843 0000<br />
Fax. +45 7843 8609<br />
post@vest.rm.dk<br />
www.vest.rm.dk<br />
Dato: 06.02.<strong>20<strong>12</strong></strong><br />
Lykke Houmøller Frandsen<br />
Tel. 7843 8624<br />
Lykke.Houmoeller.Frandsen@vest.rm.dk<br />
Side 1
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
ORIENTERINGSPUNKTER<br />
Enhedsstrategispor<br />
1. Uniformsprojekt i <strong>Region</strong> Midtjylland<br />
26. maj 2011 blev der i Strategisk Sundhedsledelsesforum truffet beslutning om, at der<br />
igangsættes et samarbejdsprojekt til udvi<strong>kl</strong>ing af et nyt uniformsprogram på tværs af alle<br />
regionens hospitaler. Baggrunden for projektet er, at et op til 25 år gammelt uniformsdesign<br />
på regionens hospitaler i dag anses som utidssvarende og forældet.<br />
Projektet er organiseret med en styregruppe, en bredt sammensat referencegruppe, en<br />
projektstab og ad hoc arbejdsgrupper.<br />
For at sikre at medarbejdernes gode idéer til de nye uniformer inddrages, vil der være<br />
brugerinvolvering i konceptfasen. Gennemgående vil medarbejderne blive orienteret gennem<br />
MED-systemet. Endvidere er der etableret et bredt sammensat medarbejderforum, som er<br />
sammensat således, at alle faggrupper og alle enheder er repræsenteret.<br />
Medarbejderforummet inddrages i udvi<strong>kl</strong>ingsarbejdet af uniformerne så faglige og lokale<br />
forhold bedst muligt tilgodeses.<br />
Pt. befinder projektet sig i konceptfasen, som løber frem til marts <strong>20<strong>12</strong></strong>. I denne fase<br />
inddrages brugerne i en netbaseret brugerundersøgelse. Efterfølgende kommer<br />
udvi<strong>kl</strong>ingsfasen, som løber i perioden marts <strong>20<strong>12</strong></strong> – december <strong>20<strong>12</strong></strong>. Herefter kommer<br />
testfasen i perioden <strong>januar</strong> 2013 – maj 2013, og endelig skal der ske udrulning af de nye<br />
uniformer i perioden efteråret 2013 – 2015.<br />
Projektleder Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet giver en orientering omkring<br />
projektet.<br />
Bilag<br />
• Slides - Uniformsprojektet<br />
Referat<br />
Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet orienterede om baggrund for opstart af<br />
uniformsprojektet samt forventningerne til de ny uniformer, som skal afspejle regionens 3<br />
d´er. (dialog, dygtighed og dristighed.)<br />
Forud for at man kan trække i nye uniformer skal der udarbejdes uniformsudkast, som skal<br />
afprøves ude i virkeligheden, før det endelige design ligger <strong>kl</strong>ar. Herudover skal de gamle<br />
uniformer nedslides, før de udskiftes. Derfor er det først i 2014 de nye uniformer er <strong>kl</strong>ar.<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> bliver formentlig det første sted, hvor der kommer nye uniformer inden<br />
for regionen.<br />
Der opfordres til, at man spørger patienterne/de pårørende om deres synspunkter i forhold til<br />
uniformerne.<br />
Der er fra uniformsprojektet ønske om, at HMU udpeger lokal ambassadør i forhold til<br />
projektet.<br />
GODKENDELSE AF REFERAT OG DAGSORDEN<br />
2. Godkendelse af referat fra HMU-møde 20. december 2011<br />
Side 2
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Referat<br />
Der manglede oplysninger i referatet i forhold til muligheden for at benytte hospitalets<br />
gæstenet som ansat. Efterfølgende aftales det, at Ole Zielke undersøger mulighederne for<br />
dette.<br />
På mødet blev muligheden for, at alle ansatte fik en mailadresse drøftet, der efterspørges en<br />
af<strong>kl</strong>aring i forhold til dette. Hospitalsledelsen oplyser, at det er drøftet, men der er endnu ikke<br />
truffet endelig beslutning herom.<br />
I forhold til punktet omkring løn under kursus har HR-chefen undersøgt dette spørgsmål i<br />
personalechefkredsen inden for <strong>Region</strong> Midtjylland, og på baggrund heraf kunne man<br />
kon<strong>kl</strong>udere, at der blev benyttet samme principper i forhold til løn under kursus på de øvrige<br />
hospitaler inden for <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />
Tilbage i 2010 blev det besluttet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe i forhold til job<br />
med løntilskud, jobrotation m.v. Det blev tilkendegivet, at denne arbejdsgruppe nu skulle i<br />
gang med arbejdet omkring emnet. Gruppens deltagere blev fra A-siden: HR-chef Lasse<br />
Hansen og driftschef Jens Peter Østergaard. Fra B-siden blev det FTR Annette Dam, FTR<br />
Lisbeth Poulsen samt FTR Birthe Nørgaard.<br />
3. Godkendelse af dagsorden samt punkter til eventuelt<br />
Referat<br />
Dagsordenen godkendes.<br />
BESLUTNINGER/DRØFTELSE<br />
Enhedsstrategispor<br />
4. Hvad er vi optaget af – nyt punkt jf. temadøgn 14. april 2011<br />
Referat<br />
Hospitalsledelsen oplyser, at akutkonceptet inden for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> rører på sig, og<br />
behandles senere på dagsordenen.<br />
Hospitalsledelsen oplyser, de har været til møde med de praktiserende læger. De<br />
praksislægerne og kommunerne har nu også meget fokus på, at vi skal producere mere inden<br />
for den samme økonomiske ramme. Der er fokus på mere behandling i hjemmet og mere<br />
egenomsorg.<br />
Der bydes velkommen til nyt medlem i HMU FTR for jordemødre Britt Akhsas, samt FTR for<br />
FOA Ulla Ø. Jespersen, som deltager på mødet som suppleant for Lisbeth Poulsen.<br />
Driftschefen orienterer om, at afdelingen kommunikerer med brandmyndighederne i Herning<br />
omkring placering af tøjvogne, og at man derfor kan opleve personer fra brandvæsenet i<br />
Herning i den anledning.<br />
Produktivitetsstrategispor<br />
Side 3
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
5. ”Brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong>”<br />
Hospitalsledelsen har udvalgt 5 hovedområder, som brændende platform/”Must-Win-Battles”<br />
for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i <strong>20<strong>12</strong></strong>:<br />
1. Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige<br />
2. EPJ - bliver <strong>kl</strong>inikernes kæreste eje<br />
3. DNV<br />
4. Forskning og uddannelse<br />
5. TULE + social kapital<br />
Der arbejdes nu med en konkretisering/operationalisering af den brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong> i<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>, hvor punkterne udfoldes på følgende vis:<br />
1. Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige<br />
Hvor giver vi merværdi og hvor kan patienten/borgeren selv? Understøtte<br />
patientens egenomsorg og inddragelse – patient empowerment<br />
På jagt efter spild og tomme rutiner hos os selv<br />
Patientsikkerhed og kvalitet<br />
2. EPJ - bliver <strong>kl</strong>inikernes kæreste eje<br />
EPJ opleves som brugervenligt, en hjælp i hverdagen og tydeligt understøttende<br />
effektive patientforløb<br />
EPJ-registrering<br />
Kultur, vilje og eksekvering<br />
3. DNV<br />
Klinikkens overordnede indretning og fysiske organisering – herunder<br />
faseopdelingen - kommer på plads<br />
Spørgsmålet om organisations- og ledelsesstruktur i DNV-Gødstrup er af<strong>kl</strong>aret<br />
… i en proces, som skaber <strong>kl</strong>arhed, fokusering, ejerskab, gejst og vilje<br />
4. Forskning og uddannelse<br />
Forskningsstrategien skal forfølges på både HEV-niveau og afdelingsniveau<br />
Det gode læringsmiljø - praktiktilrettelæggelse for alle faggrupper sikres gode<br />
rammer<br />
5. TULE + social kapital<br />
Sætte fokus på de udsagn og spørgsmål fra TULE-undersøgelsen som evalueres<br />
særligt positivt eller evalueres mindre positivt<br />
Begrebet ”Social Kapital” skal indgå i alle afdelingers arbejde i forhold til den<br />
”<strong>Den</strong> gode arbejdsplads” og herigennem være med til at skabe rammerne for<br />
medarbejdertilfredshed.<br />
Projektleder Michael Hyllegaard og projektleder Ole Zielke deltager under gennemgang af<br />
punktet i forhold til henholdsvis emnet DNV og EPJ som brændende platform og giver i den<br />
forbindelse desuden en status på henholdsvis DNV og EPJ.<br />
Hospitalsledelsen skal behandle emnet på hospitalsledelsesmøde 17. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> og<br />
efterfølgende i afdelingsledelseskredsen 18. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>, hvorefter et revideret notat<br />
forventes udarbejdet. Dette notat vil blive eftersendt som bilag til punktet forud for HMUmødet<br />
<strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
Bilag<br />
• Slides omkring patientinddragelse - hvorfor<br />
• Slides DNV<br />
Side 4
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Referat<br />
Hospitalsledelsen lægger op til en drøftelse af det, der arbejdes med i forhold de 5 områder,<br />
som er brændende platform for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
De 5 områder gennemgås nærmere.<br />
Ad 1 – Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige:<br />
Vi skal understøtte patientens egenomsorg med henblik på patientempowerment.<br />
Vi vil samarbejde med kommunerne om borgernes øgede selvforvaltning. Desuden skal vi have<br />
fokus på spild som følge af fejl. Vi skal se på, at de praktiserende læger har pointeret, at der<br />
er patienter i ambulatorierne, som kunne behandles hos de praktiserende læger, og om der er<br />
patienter i sengene, som kunne have været et andet sted.<br />
Understøttelse af egenomsorg– patientempowerment, jagten efter spild og tomme rutiner hos<br />
os selv samt patientsikkerheden og kvaliteten er en del af BUA <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
Ad 2 – EPJ bliver <strong>kl</strong>inikerens kæreste eje:<br />
EPJ skal blive <strong>kl</strong>inikerens kæreste eje. Hospitalsledelsen tilkendegiver, at det er et godt<br />
arbejdsredskab. Men det er vigtigt, at vi arbejder rigtigt med det. Herudover er der<br />
tilkendegivet behov for mere tid til aktuelt at sætte sig ind i hvad det kan og behov for tid til at<br />
lære at bruge det.<br />
Lige nu er der mange, som arbejder hårdt med at rette fejlregistreringer. Det er væsentligt, at<br />
der bliver ryddet op i SFI´erne, gerne med enighed omkring SFI´erne inden for <strong>Region</strong><br />
Midtjylland.<br />
Projektleder Ole Zielke giver en status i forhold til EPJ. Det langsigtede mål er, at<br />
registreringsfejl undgås. Men status er, at det går godt. Det oplyses, at man har flyttet sig i<br />
opfattelsen af EPJ, nu ser man mere mulighederne i forhold til systemet. Der er kommet en<br />
erkendelse af, at man er inde i en proces. Der er tilkendegivet en holdning fra<br />
afdelingsledelseskredsen omkring, at EPJ skal ses som et kommunikationssystem i <strong>20<strong>12</strong></strong> andet<br />
end blot et dokumentationssystem. Tilkendegivelser fra afdelingerne omkring, at der er flere<br />
positive vinde omkring EPJ end tidligere.<br />
AD 3 – DNV<br />
Hospitalsledelsen understreger, at det er i <strong>20<strong>12</strong></strong> de faglige og organisatoriske beslutninger om<br />
hele DNVs indretning skal træffes. Og dermed er det i <strong>20<strong>12</strong></strong> at bindingerne for byggesagen for<br />
alvor bliver lagt.<br />
Projektchef Michael Hyllegaard orienterer om, at DNV-projektet er i gang i rigtig mange<br />
retninger. Lige nu er de forskellige aktører i gang med at indlede deres samarbejde. Klyngerne<br />
er i gang med 1. kvalificering af resultatet fra første runde. Bygherrerådgiver er netop gået i<br />
gang med at udarbejde tidsplan. Desuden er 1. udkast til helhedsplan modtaget.<br />
Helhedsplanen kommer ud til bemærkninger, når den er <strong>kl</strong>ar til det. Ansøgning om endeligt<br />
tilsagn om midlerne til byggeriet baseret på helhedsplanen er under udarbejdelse.<br />
Ad 4 – Forskning og uddannelse:<br />
Side 5
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Hospitalsledelsen orienterer om, at Ledelsesforum for Universitet-<strong>Region</strong>ssamarbejde (LUR),<br />
som træffer strategiske beslutninger omkring, hvordan forskning skal ske inden for<br />
regionshospitalerne har indstillet, at <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> får 1,5 mio.kr. 3 år i træk til at<br />
styre vor forskningsprofil og infrastruktur. <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> er det eneste<br />
regionshospital i <strong>Region</strong> Midtjylland, som er godt på vej med 3 ansøgninger om<br />
forskningsprojekter. Vi er undervejs med planlægning af ”Forsknings-dag”. Desuden skal vi<br />
have nedsat forskningsudvalg i løbet af foråret.<br />
Ved siden af forskning har vi fokus på uddannelsesområdet og på at fastholde det gode<br />
læringsmiljø ved <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>.<br />
Ad 5 - Social kapital og TULE:<br />
<strong>Den</strong> sociale kapital kan betragtes som et nødvendigt fundament for alle de øvrige ting, som vi<br />
skal have fat i i <strong>20<strong>12</strong></strong>. Også andre hospitaler i <strong>Region</strong> Midtjylland er begyndt at se på begrebet<br />
”social kapital”, som baggrunden for vort samarbejde.<br />
Fokus omkring kerneopgaven i forhold til den sociale kapital i sammenhæng med den relation,<br />
som vi har på arbejdet. En ånd omkring samarbejdsevne, tillid og retfærdighed.<br />
Fokus på at se på de 4 nationale indikatorer fra TULE, som relaterer sig social kapital. Disse tal<br />
er nu ved at blive bearbejdet, måske kommer tallene også ud på afdelingsniveau.<br />
6. Økonomi og aktivitet<br />
Regnskabet for 2011 lukkes d. 25. <strong>januar</strong>. Prognosen giver et resultat for HEV med et<br />
mindreforbrug på 10 mio. kr.<br />
Problemer med EPJ har betydet, at deadline på aktivitetsregistreringen er forlænget til d. 20.<br />
februar med en intern indberetningsdeadline d. 10. februar, så der er den fornødne tid til at<br />
rette de fejl der kommer tilbage fra LPR. Der resterer fortsat et stort arbejde med at få rettet<br />
de knap 5.000 EPJ-fejl, og det er derfor aftalt at der følges op på listerne ugentligt, og at der<br />
iværksættes en ekstra indsats på udvalgte afdelinger. Der er desuden en særlig udfordring<br />
omkring røntgendata.<br />
<strong>Den</strong> korrigerede aktivitet for perioden <strong>januar</strong> – oktober er kun 3,2 mio. kr. over den interne<br />
basislinie. Da basislinien i forhold til regionen ligger 28 mio. kr. lavere, forventer vi fortsat, at<br />
hele meraktivitetspuljen realiseres.<br />
Bilag<br />
• Slides omkring økonomi og aktivitet.<br />
Referat<br />
Regnskabet for 2011 lukkes 25. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
Afdelinger med overskud får midlerne overført til <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
Mindreforbruget forventes tættere på 25 mio.kr. end 15 mio.kr. En del for<strong>kl</strong>ares pga., at<br />
medicinudgifterne forventes at være lavere end tidligere forventet.<br />
Der er fortsat udfordringer i forhold til aktiviteten. Ved seneste opgørelse af EPJ-fejl var der<br />
1700 fejl, og siden da er der forventeligt forsvundet yderligere 500 fejl. Der er fortsat en<br />
række fejl, som specifikt retter sig mod Røntgen Afdelingen.<br />
Side 6
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Der er udsendt foreløbigt budget for <strong>20<strong>12</strong></strong>, dette skal tilrettes når regnskabet for 2011 er på<br />
plads.<br />
Sundhedsfagligt strategispor<br />
7. Udvi<strong>kl</strong>ing og tilpasning af akutte medicinske patientforløb<br />
Hospitalsledelsen giver en beskrivelse omkring, at vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> langt hen ad<br />
vejen er lykkedes med at implementere en ambitiøs model for modtagelsen af de akutte<br />
patienter. Så langt, at vi nu er <strong>kl</strong>ar til at føje endnu et lag til ambitionen om, at alle akutte<br />
patienter skal ind via Akutmodtagelsen, når vi er rykket ind i DNV-Gødstrup.<br />
Konkret går vi i gang med at udrede, hvordan vi kan modtage kardiologiske patienter via<br />
Akutmodtagelsen. Og sammen med de relevante afdelinger er vi gået i gang med at udrede,<br />
hvordan der kan sikres en opgradering af de geriatriske patientforløb i hele <strong>Hospitalsenheden</strong><br />
<strong>Vest</strong> for dermed at sikre en tidlig og hurtig vurdering og indsats af akutte, subakutte og<br />
elektive geriatriske patientforløb.<br />
Samtidig slås vi fortsat med de udfordringer, der viser sig i driften af et hospital på tværs af<br />
flere matri<strong>kl</strong>er, og har måttet konstatere, at der er et behov for at justere i den nuværende<br />
modtagelse af de selekterede medicinske patienter i Holstebro. Hidtil er denne gruppe<br />
visiterede medicinske patienter blevet modtaget i Akutmodtagelsen. Konstruktionen er<br />
kvalitetsmæssigt i orden, men ordningen er bare ikke tilstrækkelig robust ved<br />
spidsbelastninger. Det varierende flow af akutte patienter (50-70 patienter om dagen) er<br />
svært at håndtere med den nuværende lægelige bemanding og antallet af observationspladser<br />
i Akutmodtagelsen. Det skaber en kapacitetsudfordring, som gør, at vi nu må overveje en<br />
mere hensigtsmæssig fordeling for gruppen af visiterede akutte medicinske patienter.<br />
Således er der lagt op til drøftelse afdelingerne i mellem, om en nærmere afgrænset gruppe af<br />
de medicinske patienter, der visiteres til <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, kan blive modtaget,<br />
triageret, og behandlet direkte i Medicinsk Modtageafsnit.<br />
Et oplæg, der ikke rokker ved visionen for modtagelsen af akutte patienter. I DNV-Gødstrup<br />
skal der fortsat være én indgang for alle akutte patienter.<br />
Hospitalsledelsen fremlægger oplæg med henblik på drøftelse.<br />
Under behandling af punktet er formand og næstformand i LMU for henholdsvis Medicinsk<br />
Afdeling og Akutafdelingen inviteret til at deltage.<br />
Referat<br />
Hospitalsledelsen tilkendegiver, at vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> har en af de Akutafdelinger, som<br />
er længst fremme, og akutkonceptet er det, som vi går efter. Målet er at alle patienter, med<br />
undtagelse af nogle få psykiatriske patienter, skal modtages i Akutafdelingen. Akutkonceptet<br />
er et udvi<strong>kl</strong>ingsprojekt, som vi er i færd med.<br />
I 2011 blev ASA lukket på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, og der var kun 1 akutlæge tilbage i<br />
akutmodtagelsen på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro fra <strong>kl</strong>. 8 – 22. Der er mellem 50 – 70<br />
patienter i tidsrummet <strong>kl</strong>. 8 -22 til én akutlæge. Det skaber en kapacitetsudfordring, som gør,<br />
at hospitalsledelsen nu må overveje en mere hensigtsmæssig fordeling for gruppen af<br />
visiterede akutte medicinske patienter. Hospitalsledelsen har derfor en overvejelse om,<br />
hvorvidt en nærmere afgrænset gruppe af de medicinske patienter, der visiteres til<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, skal modtages, triageres, og behandles direkte i Medicinsk<br />
Modtageafsnit.<br />
Side 7
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Der er fremsendt indlæg omkring emnet fra flere grupper i Akutafdelingen, herunder LMU. Der<br />
afholdes efter HMU-mødet møde mellem hospitalsledelsen og Akutafdelingen omkring<br />
hospitalsledelsens overvejelse og de modtagne indlæg.<br />
Næstformanden for HMU takker de berørte afdelingers LMU´er for deres arbejde i processen.<br />
Det tilkendegives, at man finder det er positivt, at der er en drøftelse i forhold til en situation<br />
på tværs af 2 afdelinger. Det bemærkes, at HMU drøfter sagen, og at hospitalsledelsen<br />
derefter træffer beslutningerne. Medarbejderrepræsentanterne har på deres formøde drøftet,<br />
at det er rigtigt svært at sætte sig helt ind i, hvad det handler om.<br />
Hospitalsledelsens overvejelser drøftes, og der tilkendegives forskellige vin<strong>kl</strong>er på sagen.<br />
Hospitalsledelsen tilkendegiver afslutningsvist, at processen har været lang. Desuden har der<br />
sideløbende været mange rygter, som ikke har forbedret processen. Alle parter har været<br />
enige om, at man havde en problemstilling, som der skulle gøres noget ved. Det er forsøgt at<br />
finde en løsning som alle parter finder er en god plan, og der er gjort mange forgæves forsøg<br />
på at opnå enighed. Hospitalsledelsen har lyttet til det, der er blevet sagt, og herefter må<br />
hospitalsledelsen afveje fordele og ulemper. Derefter vil der blive truffet en beslutning.<br />
Det rokker ikke ved akutkonceptet, men i denne situation kan der ske en fravigelse på<br />
baggrund af en problemstilling, som man har været nødt til at gøre noget ved.<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> oplyser, at der vil blive truffet endelig beslutning i forhold til overvejelsen på<br />
hospitalsledelsesmødet 24. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
8. Fødeplan <strong>20<strong>12</strong></strong> – <strong>Region</strong> Midtjyllands planer og visioner for svangreomsorgen<br />
<strong>Den</strong> 14. december 2011 besluttede regionsrådet at sende udkast til fødeplan for <strong>Region</strong><br />
Midtjylland i høring. Planen beskriver regionens indsats i forbindelse med graviditet, fødsel og<br />
barsel for kvinder og familier i <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />
Udkastet til fødeplan for <strong>Region</strong> Midtjylland er udarbejdet på baggrund af Sundhedsstyrelsens<br />
anbefalinger for svangreomsorgen (2009). Fødeplanudvalget har bearbejdet disse anbefalinger<br />
og udkastet til fødeplan for <strong>Region</strong> Midtjylland beskriver regionens forslag til, hvordan<br />
anbefalingerne kan implementeres.<br />
Udkast til fødeplan er i høring med frist for afgivelse af høringssvar 27. februar <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
På baggrund af høringssvarene udarbejder Fødeplanudvalget en endelig version af fødeplanen,<br />
som forventes at blive behandlet af regionsrådet i april <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
Det foreslås, at der nedsættes en mindre skrivegruppe af HMU-medlemmer bestående af<br />
henholdsvis 2 lederrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter med sekretariatsbistand<br />
fra Staben.<br />
Fødeplanen behandles i Gynækologisk-Obstetrisk Afdelings ledelsesgruppe og afdelingens LMU,<br />
som primo februar måned <strong>20<strong>12</strong></strong> udarbejder høringssvar. HMU-skrivegruppen udarbejder, med<br />
indsigt i høringssvaret fra Gynækologisk-Obstetrisk Afdelings LMU, et høringssvar til planen.<br />
Udkastet sendes i kort skriftlig høring i HMU inden afsendelse.<br />
Fødeplanen findes via dette link:<br />
http://www.rm.dk/files/Aktuelt/grafik/PDF/11<strong>12</strong>19_Fødeplan.pdf<br />
Side 8
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Referat<br />
Der nedsættes en skrivegruppe bestående af 2 lederrepræsentanter og 2<br />
medarbejderrepræsentanter med sekretariatsbistand fra Staben.<br />
Medarbejderrepræsentanterne er FTR for jordemødre Britt Akhsas og FTR for sygeplejersker<br />
Marianne Bjørn.<br />
Hospitalsledelsen udpeger lederrepræsentanter.<br />
Enhedsstrategispor<br />
9. Pilotprojektet ”Mad til vagthavende personale” som permanent ordning på<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Herning<br />
I <strong>januar</strong> 2011 opstartede et pilotprojekt omkring ”mad til vagthavende personale” på<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Herning, hvor vagthavende personale i weekender og om aftenen kan købe<br />
mad ved madvognene på afdelingerne mod aflevering af madbillet til en pris på 10 kr./stk.<br />
Tidligere har der på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro været et tilsvarende pilotprojekt, og her er<br />
ordningen gjort permanent ultimo 2011.<br />
Projektet er blevet evalueret løbende i projektperioden og ønskes nu indført som permanent<br />
ordning på <strong>Region</strong>shospitalet Herning.<br />
Referat<br />
HMU orienteres omkring projektet og drøfter forslaget til hospitalsledelsen om, at<br />
pilotprojektet ”Mad til vagthavende personale” gøres til permanent ordning på<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Herning<br />
Driftschefen orienterer om, at der i godt et år er solgt madbilletter på <strong>Region</strong>shospitalet<br />
Herning. Samlet er der solgt mellem 6000 – 7000 billetter.<br />
10. Prisstigninger inden for kantineområdet ved HEV<br />
Køkken-/kantineområdet har mærket store prisstigninger fra 1. oktober 2011, pga. den<br />
pålagte fedtafgift, som Folketinget har vedtaget, dette nødvendiggør en prisstigning i priserne i<br />
kantinerne inden for HEV.<br />
Referat<br />
Driftschefen orienterer omkring baggrunden for behovet om prisstigninger i kantineområdet,<br />
som skyldes prisforhøjelse på <strong>12</strong> – 15 % pga. fedtafgift. Det bemærkes, at salatbaren er ikke<br />
steget.<br />
ORIENTERINGSPUNKTER (fortsat)<br />
Sundhedsfagligt strategispor<br />
11. <strong>Region</strong>srådets beslutning af 14. december 2011 vedrørende ”Aftale med almen<br />
praksis om et udvidet samarbejde på akutområdet”<br />
Side 9
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
<strong>Region</strong>srådet har den 14. december 2011 godkendt en aftale med almen praksis om et udvidet<br />
samarbejde på akutområdet.<br />
I aftalen beskrives tre områder af relevans for den akutte patients visitation og behandling,<br />
hvor der skal etableres et integreret samarbejde mellem almen praksis og <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />
Samarbejde om visitation: Der etableres en entydig visitationsmodel for hele regionen. Det<br />
betyder, at den praktiserende læge, enten egen læge i dagtid eller vagtlæge i vagttid, skal<br />
kontaktes ved akut sygdom eller akut skade i de tilfælde, hvor der ikke rekvireres hjælp via<br />
1<strong>12</strong>.<br />
Samarbejde om akut<strong>kl</strong>inikker: Aftalen om et integreret samarbejde i akut<strong>kl</strong>inikkerne<br />
betyder, at lægevagten fremadrettet udgør den lægefaglige backup for<br />
behandlersygeplejersker i vagttiden.<br />
Det vil være almen praksis, der sikrer den nødvendige bemanding med vagtlæger i forhold til<br />
varetagelsen af konsultationer på akut<strong>kl</strong>inikkerne som varetagelsen af de sygebesøg, som<br />
foregår i vagttid.<br />
Endvidere lægges der i aftalen op til yderligere udfoldelse, idet der er enighed om fremadrettet<br />
at indlede drøftelser om perspektiverne for samarbejde med almen praksis i dagtid på de<br />
lokationer, hvor der fremadrettet etableres akuthus/sundhedshus og akuthus, og hvor der vil<br />
være praktiserende læger med <strong>kl</strong>inik.<br />
Samarbejde i akutafdelinger: Det sidste element i aftalen er etableringen af et tættere<br />
samarbejde omkring den akutte behandling, der varetages i akutafdelingen af enten<br />
hospitalsvæsenet (skadestuebehandling) eller af vagtlægen<br />
Samarbejdet skal bidrage til, at patienterne oplever den akutte behandling, hvad enten det<br />
drejer sig om akut sygdom eller akut tilskadekomst som mere integreret uanset at den foregår<br />
i lægevagten eller i skadestuen i akutafdelingen.<br />
Implementering af aftalen:<br />
Samarbejdet omkring den lægefaglige backup i akut<strong>kl</strong>inikkerne vil træde i kraft den 10. april<br />
<strong>20<strong>12</strong></strong>, mens aftalen om samarbejdet omkring telefonvisitation og på akutafdelingerne vil træde<br />
i kraft den 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
Da der er tale om en rammeaftale, der har til formål at angive retningen for udrulningen af<br />
samarbejdet på det akutte område mellem almen praksis og hospitalet, vil der forestå et<br />
arbejde med implementering og forberedelse, hvis primære forankring vil være den lokale<br />
dialog mellem lægevagten og hospitalernes afdelingsledelser.<br />
Hospitalsledelsen orienterer omkring aftalen med almen praksis om et udvidet samarbejde på<br />
akutområdet.<br />
Link til Dagsorden til mødet i <strong>Region</strong>srådet den 14. december 2011:<br />
http://www.rm.dk/politik/regionsr%C3%A5dets+m%C3%B8der/visdagsorden?file=14-<strong>12</strong>-<br />
2011%5cAaben_dagsorden%5cdagsorden.xml#Punkt13296<br />
Referat<br />
<strong>Region</strong> Midtjylland har lavet aftale med de praktiserende lægers organisation omkring<br />
akut<strong>kl</strong>inikken. Der er mange forskellige forudsætninger og aftaler inden for området i <strong>Region</strong><br />
Midtjylland, derfor har det været et svært område. Aftalen er en rammeaftale, som forsøger at<br />
samle alle de forskellige udgangspunkter og harmonisere dette. I samarbejde med<br />
Side 10
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Akutafdelingen ses der nu på, hvad vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> mener, aftalen har af betydning<br />
for os, og emnet drøftes på hospitalsledelsesmøde 24. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
<strong>12</strong>. <strong>Den</strong> præhospitale enhed<br />
Der gives på mødet en mundtlig orientering omkring den præhospitale enhed.<br />
Indstilling<br />
HMU orienteres omkring den præhospitale enhed og har mulighed for at stille spørgsmål.<br />
Drøftelse mellem HEV og DPE, da man i RM anvender Dansk Indeks, som har nogle krav, som<br />
ikke harmoniserer med, hvordan vi gør tingene i forhold til den præhospitale enhed i HEV. Der<br />
skal samarbejdes med henblik på at finde en løsning.<br />
HL: På den korte bane tror HL ikke, sygeplejersker skal ud af den præhospitale enhed. <strong>Den</strong>ne<br />
løsning kører vi med på baggrund af en regions beslutning herom, ændring heraf kræver ny<br />
regions beslutning. Ved ikke hvornår regionen kommer med en ny beslutning, muligvis ny<br />
beslutning inden sommerferien.<br />
Referat<br />
I <strong>Region</strong> Midtjylland anvendes Dansk Indeks, som har nogle krav i forhold til den præhospitale<br />
enhed, som ikke harmonerer med, hvordan vi gør tingene i forhold til den præhospitale enhed<br />
i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>. Der samarbejdes omkring at finde en løsning på denne<br />
problemstilling.<br />
Der er endnu uvist, hvornår regionen træffer en ny beslutning om emnet.<br />
13. Temadag for HMU, LMUer og arbejdsmiljøorganisationen om social kapital<br />
16. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> afholdes møde i den nedsatte arbejdsgruppe, hvor detaljerne omkring<br />
temadagen tilrettelægges.<br />
Referat<br />
Der planlægges temadag hvor formandskabet for HMU skal på banen i forhold til social kapital,<br />
og hvad vi vil med social kapital. Det forventes, arrangementet finder sted <strong>12</strong>. marts <strong>20<strong>12</strong></strong>,<br />
forventeligt som et eftermiddagsmøde <strong>kl</strong>. <strong>12</strong> – 17. Nærmere detaljer omkring temadagen er<br />
endnu ikke fastlagte.<br />
14. Hvad skal viderebehandles i LMUerne?<br />
Referat<br />
<strong>Den</strong> brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong> skal videresendes med henblik på behandling i LMUerne.<br />
Operationalisering BUA <strong>20<strong>12</strong></strong> videresendes til LMU samt social kapital.<br />
15. Evaluering af mødet<br />
Referat<br />
Det blev tilkendegivet, at der var mange oplæg, hvilket var godt.<br />
Desuden blev det anført, at der er behov for mere tid til dialog undervejs.<br />
Side 11
HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />
Evt.<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro har i en årrække deltaget i Holstebro Åben. Årets tema er ”formen<br />
og fødevarer”, og arrangementet finder sted fredag 31. august <strong>20<strong>12</strong></strong>, evt. også arrangement<br />
lørdag 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>. Men ingen andre holder åbent hus lørdag den 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />
Tilkendegivelser om at der formentlig ikke vil komme så mange, hvis der ikke er andre<br />
arrangementer i byen. Forslag at der om fredagen evt. laves indslag ude i byen, i foyeren eller<br />
lignende.<br />
Det besluttes, at der laves arrangement om fredagen i foyeren, og efter <strong>kl</strong>inikkens lukning<br />
flere aktiviteter.<br />
Susanne Hjannung og Jette Mose har undervist 1,5 time under formødet i mail- og<br />
kalendersystemet, B-siden ønsker 1,5 timers ekstra undervisning.<br />
SKRIFTLIGE ORIENTERINGSPUNKTER<br />
Enhedsstrategispor<br />
16. Styrk den sociale kapital<br />
Samarbejdet om det gode, effektive og sammenhængende patientforløb har topprioritet i<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>. Derfor har processer, som understøtter denne vores kerneydelse -<br />
behandlingen af vores patienter - og som styrker arbejdsmiljøet, trivslen og de gode<br />
samarbejdsrelationer – vores sociale kapital - en særlig opmærksomhed. I <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 har<br />
hospitalsledelsen således afsat 250.000 kr. til afdelinger, som har behov for konsulentstøtte til<br />
dette arbejde med at styrke den sociale kapital.<br />
Desuden har <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i samarbejde med konsulentbureauet Akon søgt<br />
Arbejdstilsynet om mulighed for refusion, og Arbejdstilsynet har besluttet at refundere 50<br />
procent af konsulentudgifterne. Det betyder, at der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 er mulighed for at benytte i<br />
alt 500.000 kr. til konsulentstøtte fra psykologer og organisationskonsulenter fra Akon til<br />
arbejdet med styrkelsen af den sociale kapital.<br />
Bilag<br />
• En ny mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong> og<br />
2013.<br />
Side <strong>12</strong>
Uniformsprojektet<br />
i <strong>Region</strong> Midtjylland
a<br />
Formål<br />
Hvorfor nye uniformer?<br />
<strong>Den</strong> nuværende hvide uniform er designmæssigt 25-20 år<br />
gl.<br />
Sundhedspersonalet fortjener nye uniformer!<br />
Hvad skal/kan en ny uniform ?<br />
Understøtte funktion og velvære.<br />
<strong>Den</strong> professionelle sundhedsfaglige identitet<br />
Afspejle værdier som er defineret på regionsniveau<br />
(Dialog – dygtighed – dristighed)<br />
Profilere regionen.<br />
Der er et effektiviseringspotentiale med kun ét fælles<br />
regionalt uniformsprogram.<br />
Der skal ses på nye teknologier og stofsammensætninger.<br />
Der skal ses på optimering af driften, logistikken,<br />
udleveringen, svind.
Og det her……… bør vi kunne<br />
gøre ………..bare lidt bedre ☺
Formål og hovedspor<br />
Formål:<br />
Projektets vision og formål er at sikre et fælles, ensartet og rentabelt<br />
uniformsprogram for <strong>Region</strong> Midtjyllands medarbejdere.<br />
Uniformsprogrammet skal profilere <strong>Region</strong> Midtjylland og understøtte<br />
regionens værdier.<br />
Hovedspor:<br />
1. Design og udvi<strong>kl</strong>ing af en nyt,<br />
tidssvarende uniformsprogram<br />
2. Optimering af de produktionsog<br />
distributionsmæssige forhold<br />
omkring vask og håndtering af<br />
uniformer på vaskerierne samt<br />
lokalt på hospitalerne
Faser<br />
Kalender<br />
Hovedleveran<br />
cer<br />
(Uniformsdesign)<br />
(Logistik)<br />
Uniformsprojektets faser<br />
Konceptfase<br />
(udvalgte aktiviteter)<br />
Involvering<br />
og forankring<br />
af endelige<br />
rammer for<br />
udvi<strong>kl</strong>ingsprojektet<br />
September 2011 –<br />
15. marts <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
Sortimentsvurdering<br />
Designstrategi<br />
Design Brief<br />
udarbejdelse<br />
Servicekortlægning<br />
Udvi<strong>kl</strong>ingsprojekt<br />
marts <strong>20<strong>12</strong></strong> –<br />
december <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
Designudvi<strong>kl</strong>ing<br />
Prototype<br />
Prøvetestkollektion<br />
Servicetilpasninger<br />
Test<br />
Januar 2013 –<br />
september 2013<br />
Opsyning af<br />
testkollektion<br />
Test<br />
Evaluering<br />
Tilpasning<br />
Udrulning<br />
Januar 2014 -<br />
2015<br />
Successiv udrulning<br />
og<br />
implementering.
Medarbejderinvolvering<br />
• MED organisationen (når relevant, minimum ved<br />
faseskifte)<br />
• Referencegruppe<br />
• Medarbejderforum<br />
– Bredt sammensat på tværs af matri<strong>kl</strong>er og faggrupper<br />
– Første møde i uge 8<br />
• www.uniform.rm.dk<br />
– Ekstern side<br />
– Mulighed for at tilmelde sig nyhedsbrev
Medarbejderinvolvering<br />
Netbaseret brugerundersøgelse<br />
– Indhold<br />
• Uniformens visuelle udtryk<br />
• Funktionalitet<br />
• Identifikation<br />
–Proces<br />
• Via www.uniform.rm.dk<br />
• Nyhedsmail til alle, der har tilmeldt<br />
sig nyhedsbrevet (med link)<br />
• Nyhed på intranettet (med link)<br />
• Brochure omdeles til alle matri<strong>kl</strong>er<br />
• Postkort omdeles til alle matri<strong>kl</strong>er
Lokale ambassadører<br />
• Formål<br />
– De lokale ambassadører skal sikre projektets succes helt ud<br />
på den enkelte enhed med særligt fokus på arbejdsmiljø<br />
målene i projektet .<br />
• Rolle<br />
– De lokale ambassadører skal ikke fungere som en gruppe –<br />
men være lokalt forankrede ambassadører og støtte projektet<br />
på den enkelte hospitalsenhed. De lokale ambassadørers rolle<br />
bliver, at guide projektet i forhold til lokale forhold.<br />
• Eksempler på sparringsområder:<br />
– sparring vedr. lokale anvendelser af uniformsdele<br />
– rapportere ind til projektet, hvad der rør sig blandt<br />
medarbejderne i forhold til projektet – hvordan bliver<br />
forskellige tiltag/aktiviteter projektet sætter i gang modtaget<br />
blandt personalet<br />
– særlige lokale forhold projektet skal ha’ for øje, der får<br />
indflydelse på projektet.<br />
• Hvem?<br />
– De lokale ambassadører kan typisk være forankret i<br />
sikkerhedssystemet eller evt. overlappe med repræsentanter<br />
fra medarbejder forum.<br />
• NB! De lokale ambassadører har ikke en rolle i forhold til design af<br />
uniformskollektionen
Patientinddragelse, patientcentrering,<br />
patientempowerment – hvorfor?<br />
I <strong>Region</strong>ens strategi for 2010-2013<br />
Patienten som aktør/partner.<br />
- individplan<br />
- mikroplan<br />
- makroplan<br />
I HEV’s BUA skabelon <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
Afdelinger med patientkontakt iværksætter<br />
aktiviteter, der sikrer ……<br />
I <strong>Den</strong> Danske Kvalitetsmodel (vers.2)
Det virker….<br />
• En metaanalyse baseret på 11 randomiserede studier viste, at<br />
patienter der allokeres til deres foretrukne behandling viste<br />
bedre faglige resultater, end de, der ingen præferencer havde,<br />
eller som allokeredes tilfældigt til behandlinger de ikke havde<br />
præferencer for. (Preference Collaborative Review Group, 2008)<br />
• Patienter beroliges rent fysisk, når de får lejlighed til at sætte ord<br />
på deres bekymringer. Dette vistes i et forsøg, hvor patienternes<br />
neurobiologiske reaktioner blev målt. (Finset, 2008)<br />
• Læger der viste størst empati havde de bedste <strong>kl</strong>iniske<br />
outcome hos diabetespatienter (målt ved PRO) (Hojat et al., 2011)<br />
• Resultaterne er vigtige, men kan problematiseres derved, at<br />
patienternes meninger først for alvor synes at blive tillagt<br />
betydning, når de kobles sammen med naturvidenskabelige<br />
målelige resultater.<br />
Erik Riiskjær, regionens strategidag, dec. 2011
Hvordan gør vi i HEV?<br />
Konkrete handlinger - idékatalog på vej<br />
• Brugerpaneler<br />
• Telefontider og besøgstider for pårørende (øget tilgængelighed).<br />
• Patienten skriver i egen journal (PRO + Ambu-flex).<br />
• Accelererede kirurgiske patientforløb.<br />
• Patienter med kronisk sygdom - evaluering af behandlingstilbud/forløb<br />
i fokusgruppeinterview.<br />
• Anvendelse af den beskrevne kommunikationsteori i praksis.<br />
• Patientinvolvering ved brochureskrivning/udarbejdelse af<br />
patientinformation.<br />
• Patientdeltagelse i journalaudit.<br />
• Telemedicin selvmonitorering (KOL, sår-, hjertepatienter).<br />
• Digital patientundervisning (instruktion, genoptræning).<br />
• Akuttelefon til almen praksis (bedre tilgængelighed).<br />
• E-mail konsultationer samt kommunikation via e-mail.
Behov for mere inspiration til idékataloget<br />
Kan vi sammensætte en gruppe, der vil<br />
bidrage til udarbejdelse af idékataloget?<br />
Flere afdelinger er i gang, bl.a.:<br />
– Medicinsk afdeling - dialysen involverer<br />
aktivt i behandlingen.<br />
– Akutafdelingen - pårørende politik.<br />
– Børneafdelingen – projekt vedr. inddragelse<br />
af forældre.
www.dnv.rm.dk<br />
HMU<br />
DNV-Gødstrup<br />
<strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>
Beslutning om igangsætning af DNV-Gødstrup<br />
Klargøring til rådgiverudbud<br />
HEV – involvering over tid<br />
Helhedsplan Dispositionsforslag Projektering<br />
Aktører:<br />
HEV<br />
Rådgivere<br />
Byggeprogram<br />
Entreprenører<br />
Projektforslag<br />
Medarbejderdeltagelse<br />
Byggeteknisk<br />
faglige bearbejdelse<br />
Organisationsudvi<strong>kl</strong>ing / kulturbearbejdning<br />
Udførelse<br />
Udflytning<br />
(Drift)<br />
Aktør:<br />
HEV<br />
1. Etape<br />
2. Etape<br />
2009 2010 2011<br />
2016<br />
.<br />
.
Status<br />
• 1. udkast til helhedsplanen<br />
modtaget fra CuraVita<br />
• Klyngerne er i gang med<br />
kvalificering af resultat af første<br />
runde<br />
• CuraVita er i gang med at<br />
udarbejde medarbejdermanual<br />
• CuraVita er i gang med at<br />
udarbejde indholdsfortegnelse til<br />
næste fase - Byggeprogram<br />
• Niras er påbegyndt arbejdet som<br />
bygherrerådgiver.<br />
• VVM skal i høring
Bygherrerådgiver<br />
• Tidsplan<br />
• Økonomi<br />
• Risikostyring<br />
• Gennemlæsning af medarbejdermanual
CuraVita<br />
• Skal tilrette helhedsplanen efter<br />
kommentering<br />
• Arbejde med forberedelse til endeligt tilsagn<br />
baseret på helhedsplan<br />
• Forberede arbejdet med byggeprogram<br />
- afsluttes sommeren <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
• Kommissorium til kommende<br />
medarbejderinddragelse<br />
• Medvirke ved arbejde med tilpasning af areal<br />
hvis nødvendigt efter endt <strong>kl</strong>yngearbejde.
Nuværende <strong>kl</strong>yngearbejdsgrupper<br />
• Færdiggøre 1. udkast af afrapportering<br />
• Tilpasse 1. udkast til de opstillede krav om<br />
antal funktionsrum
MWB – <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
HEV<br />
30-09-2011<br />
www.regionmidtjylland.dk
Vigtige spørgsmål, der er<br />
evalueret særligt positivt eller<br />
evalueret mindre positivt<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />
www.regionmidtjylland.dk
Fem udsagn der er vigtige og som er evalueret særligt positivt<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />
Vi har et godt samarbejde (Evalueringsscore: 80) (Vigtighedsscore: 96)<br />
Jeg har et spændende job (Evalueringsscore: 83) (Vigtighedsscore: 92)<br />
Vi støtter hinanden i vanskelige situationer på arbejdet (Evalueringsscore: 80) (Vigtighedsscore:<br />
94)<br />
Jeg ved, hvad der forventes af mig i mit arbejde (Evalueringsscore: 81) (Vigtighedsscore: 91)<br />
Vi løser vores opgaver på et højt kvalitetsniveau (Evalueringsscore: 78) (Vigtighedsscore: 93)<br />
3 ▪ www.regionmidtjylland.dk
Fem udsagn der er vigtige og som er evalueret mindre positivt<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />
Det er de rigtige ting, vi bruger mest tid og energi på i det daglige arbejde (Evalueringsscore: 60)<br />
(Vigtighedsscore: 88)<br />
Vi er gode til at give hinanden feedback (Evalueringsscore: 64) (Vigtighedsscore: 88)<br />
Vi tager fat på at ændre det, der ikke fungerer tilfredsstillende (Evalueringsscore: 69)<br />
(Vigtighedsscore: 92)<br />
Lederen/Ledelsen inddrager medarbejderne i tilstrækkeligt omfang, når der træffes beslutninger<br />
(Evalueringsscore: 67) (Vigtighedsscore: 88)<br />
Lederen/Ledelsen bidrager til, at der er en løbende dialog om min udvi<strong>kl</strong>ing (Evalueringsscore:<br />
61) (Vigtighedsscore: 83)<br />
4 ▪ www.regionmidtjylland.dk
Virksomhedens sociale kapital<br />
Retfærdighed<br />
Samarbejdsevne<br />
Kerneopgaven<br />
Tillid<br />
5 ▪ www.regionmidtjylland.dk
Trivsel på den overordnede enhed<br />
<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />
Bliver arbejdsopgaver fordelt<br />
retfærdigt?<br />
Stoler ledelsen på, at medarbejderne<br />
gør arbejdet godt?<br />
Har du tillid til udmeldinger fra<br />
ledelsen?<br />
Bliver konflikter løst på en<br />
retfærdig måde?<br />
Arbejdspladsen nu Sammenlignelige trivselsscorer<br />
Antal svar Trivselsscore Arbejdspladsen<br />
sidst<br />
Sammenligningsgrundlag<br />
<strong>Region</strong>en Landet<br />
0-100 0-100 0-100 0-100 0-100 0-100<br />
1836 69 - 69 69 -<br />
1920 82 - 82 83 -<br />
1924 73 - 74 75 -<br />
1714 69 - 69 70 -<br />
6 ▪ www.regionmidtjylland.dk
Status på økonomi og<br />
aktivitet 2011<br />
HMU<br />
d. <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>
Forventet regnskab 2011<br />
2 ▪ www.vest.rm.dk<br />
• Bogføringen på afdelingerne er lukket d.<br />
18. <strong>januar</strong><br />
• Regnskabet lukker d. 25. <strong>januar</strong>.<br />
• Pt. forventes der et mindreforbrug på<br />
ca. 15 – 25 mio. kr. for HEV som helhed.
Budgetudvi<strong>kl</strong>ing<br />
<strong>januar</strong> – november 2011<br />
(1.000 kr.)<br />
7500<br />
5000<br />
2500<br />
0<br />
-2500<br />
-5000<br />
-7500<br />
-10000<br />
(8.330)<br />
(6.615)<br />
Budgetafvigelse - alle afdelinger<br />
(4.342)<br />
(434)<br />
1.397<br />
(3.<strong>12</strong>7)<br />
2.175<br />
5.697<br />
(974)<br />
663<br />
(1.335)<br />
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec<br />
3 ▪ www.vest.rm.dk
Budgetudvi<strong>kl</strong>ing<br />
<strong>januar</strong> – november 2011 akkumuleret<br />
(1.000 kr.)<br />
4000<br />
2000<br />
0<br />
-2000<br />
-4000<br />
-6000<br />
-8000<br />
-10000<br />
-<strong>12</strong>000<br />
-14000<br />
Akkumuleret budgetafvigelse - alle afdelinger<br />
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec<br />
Bemærk positiv udvi<strong>kl</strong>ing på lønnen siden juli, også i december<br />
4 ▪ www.vest.rm.dk<br />
Løn<br />
Vikarer<br />
Øvrig drift
Aktivitet 2011<br />
5 ▪ www.vest.rm.dk<br />
• <strong>Den</strong> korrigerede aktivitet for <strong>januar</strong> – november ca.<br />
5,5. mio. kr. højere end basislinjen<br />
• <strong>Den</strong> interne basislinje er dog ca. 28 mio. lavere end<br />
regionens basislinje, hvorfor det fortsat forventes at<br />
aktivitetspuljen på 33,4 mio. kr. realiseres fuldt ud,<br />
under forudsætning af at fejlretningen nåes.<br />
• Værdien af den korrigerede aktivitet er d. 13. <strong>januar</strong><br />
på 74 mio. kr. – 108 mio. kr. i sidste måned<br />
• Heraf udgør røntgen og nu<strong>kl</strong>earmedicin ca. 47 mio.<br />
• Fejlretningen er i gang – deadline udsat til d. 20.<br />
februar med en intern deadline d. 10. februar
Udvi<strong>kl</strong>ing i fejl<br />
8. september – 17. <strong>januar</strong><br />
Fejltyper<br />
Indberetningsfejl<br />
Valideringsfejl<br />
Kontekstløse<br />
Kladder<br />
I alt<br />
8. sep<br />
585<br />
27.376<br />
5.685<br />
2.300<br />
35.946<br />
29.<br />
sep<br />
575<br />
26.918<br />
5.424<br />
2.398<br />
35.315<br />
18. okt<br />
453<br />
19.803<br />
4.662<br />
1.924<br />
26.842<br />
1. nov<br />
5<strong>12</strong><br />
14.557<br />
4.758<br />
1.877<br />
21.704<br />
13.634<br />
<strong>12</strong>.733<br />
11.391<br />
10.853<br />
10.339<br />
Af de 5.341 fejl d. 17 <strong>januar</strong> er det kun 2.272 der vedrører 2011, og<br />
af disse er 566 kontekstløse notater på akutafdelingen.<br />
Desuden mangler der fortsat en række indberetninger fra røntgen<br />
22.<br />
nov<br />
371<br />
9.596<br />
2.331<br />
1.336<br />
9. dec<br />
263<br />
8.994<br />
2.557<br />
919<br />
19.<br />
dec<br />
145<br />
7.697<br />
2.676<br />
873<br />
26.<br />
dec<br />
217<br />
7.311<br />
2.502<br />
823<br />
2. jan<br />
657<br />
6.399<br />
2.502<br />
781<br />
6 ▪ www.vest.rm.dk<br />
9. jan<br />
286<br />
4.948<br />
967<br />
838<br />
7.039<br />
17.<br />
jan<br />
327<br />
3.640<br />
772<br />
602<br />
5.341
Budget og aktivitet <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
• De endelige afdelingsbudgetter for <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
udsendes når regnskabsresultatet foreligger<br />
og har været behandlet på HL-møde d. 21.<br />
februar<br />
• Basislinjen for <strong>20<strong>12</strong></strong> (udmeldes i marts) =<br />
– produktionsværdien i 2011 omregnet til <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
takster<br />
– + 3 pct. produktivitetskrav<br />
– + <strong>20<strong>12</strong></strong> konsekvenserne af omstillingsplanen<br />
– Korrigeret for yderligere aftalte forhold om<br />
meraktivitet mm.<br />
7 ▪ www.vest.rm.dk
En ny mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
og 2013.<br />
Ud over de muligheder for konsulentstøtte, der blev orienteret om på sidste HMU møde, er der<br />
opstået yderligere muligheder for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø.<br />
Hospitalsledelsen har nemlig i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 afsat 250.000,- til afdelinger, der har behov for<br />
konsulentstøtte i forbindelse med arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. Formålet med<br />
konsulentstøtten er blandt andet at støtte op om de processer, der kan være med til at højne,<br />
at samarbejdsrelationer, der understøtter kerneydelsen, præges at respekt og tillid i alle<br />
henseende (højne <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>s sociale kapital).<br />
Der er i samarbejde med konsulentvirksomheden AKON ansøgt Arbejdstilsynet om 50 %<br />
refusion af konsulentudgifterne til disse konsulentopgaver. Ansøgningen er godkendt, hvilket<br />
betyder at der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 er mulighed for at benytte i alt 500.000,- til konsulentstøtte fra<br />
AKON til det psykiske arbejdsmiljø.<br />
Nedenstående er denne mulighed for konsulent indarbejdet i et resume af hvilke muligheder<br />
der på nuværende tidspunkt er konsulentstøtte i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013.<br />
Ved ønske om en af nedenstående muligheder for konsulentstøtte kontaktes<br />
Arbejdsmiljøfunktionen i Staben.<br />
Fysisk arbejdsmiljø:<br />
Der er i <strong>20<strong>12</strong></strong> ca. 500 for forfinansierede timer. Det vil sige at afdelingerne stadig kan rekvirere<br />
konsulenter til støtte i forhold til det fysiske arbejdsmiljø.<br />
Organisation, Ledelse og Procesoptimering (OLP):<br />
<strong>Region</strong> Midtjyllands, Koncern HR - OLP har etableret en ny struktur for koncernfinansierede,<br />
driftsunderstøttende konsulentydelser. Det betyder at der er definerede indsatser, hvor<br />
regionen helt eller delvist finansierer konsulentydelser.<br />
Øvrige og supplerende konsulentydelser kan tilkøbes til 670,- pr time.<br />
De definerede indsatser er:<br />
Psykisk arbejdsmilø: Akutpulje, Sygefravær, Ulykker (primært vold og trusler), Stress<br />
Procesoptimering: Understøttelse af implementering af EPJ, Flow i forhold til "Læger laver<br />
lægearbejde", Patientarbejde, Smidige arbejdsgange<br />
Øvrige indsatsområder: Mobning og chikane, Forscreenng "før Arbejdstilsynet kommer på<br />
besøg", Flow i forhold til de nye hospitalsbyggerier, coaching af ledere, faciliterende netværk<br />
for ledere.<br />
Ved hver henvendelse vil OLP foretaget en vurdering af om konsulentydelserne er hel eller<br />
delvis finansierede eller der er tale om tilkøb. For ”øvrige indsatsområder” kan der maksimalt<br />
opnås en delvis finansiering.<br />
Mulighed for konsulentstøtte til opgaver der relaterer sig til omstilling til fremtidens<br />
sygehusvæsen<br />
I forbindelse med <strong>Region</strong> Midtjyllands omstilling til fremtidens sygehusvæsen, er der fra<br />
<strong>Region</strong>en overført et engangsbeløb fra de personalepolitiske puljer til <strong>Hospitalsenheden</strong><br />
<strong>Vest</strong>. På baggrund af dette beløb har <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> ansøgt Arbejdstilsynet om<br />
refusion af 50 % af konsulentudgifterne. Ansøgningen er godkendt, hvilket betyder der er<br />
samlet beløb på 225.000 kr. til rådgivningsstøtte i forbindelse med omstilling til fremtidens<br />
sygehusvæsen. Flere afdelinger nyder allerede godt af denne pulje, hvor der kan trækkes på<br />
konsulenter fra henholdsvis <strong>Region</strong> Midtjyllands, Koncern HR - OLP samt psykologer og<br />
organisationskonsulenter fra AKON.<br />
Mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013<br />
For afdelinger der har behov for konsulenthjælp i forbindelse med arbejdet med det psykiske<br />
arbejdsmiljø, er der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 mulighed for at trække på organisationskonsulenter og<br />
psykologer fra konsulentvirksomheden AKON.<br />
Formålet med konsulenthjælpen er blandt andet at støtte op om de processer, der kan være<br />
med til at højne, at de samarbejdsrelationer der understøtter kerneydelsen præges at respekt<br />
og tillid i alle henseende (højne <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>s sociale kapital).<br />
Der er i alt mulighed for anvendelse af 500.000,- i denne pulje.