Dagsorden bestyrelsesmøde 31. januar 2012 - Højstrup Bolig

More documents

Recommendations

Info

BOLIGFORENINGEN HØJSTRUP Møde i organisationsbestyrelsen 3) Styringsdialog Sagsfremstilling (Åbent): Endeligt referat fra styringsdialogmødet med Odense Kommune til orientering. Eventuelle bilag: Referat af styringsdialogmødet udarbejdet af Odense Kommune. Behandlet på forretningsudvalgsmøde: Taget til efterretning. Beslutning: 4) Mødeplan for de ordinære afdelingsmøder: Sagsfremstilling (Åbent): Mødeplanen for forårets ordinære afdelingsmøder foreligger, hvorefter bestyrelsens fordeling af mødedeltagelsen kan foretages. Eventuelle bilag: Mødeplan af 17.01.<strong>2012</strong> Behandlet på forretningsudvalgsmøde: Beslutning: 5) Diverse afdelinger – ”Vision og ideoplæg”. Sagsfremstilling (Åbent): Som bekendt er forholdsvise omfattende Helhedsplaner for afdeling 2/7 og 9 under udarbejdelse. Herudover har C & W arkitekter A/S givet tilbud på udarbejdelse af ”Vision og ideoplæg”, der kan danne grundlag for fremsendelse af ansøgning om Helhedsplan til Landsbyggefonden for afdelingerne 4, 5, 11, 12 og 17. Administrationen indstiller, at der i første omgang indgås aftale for så vidt angår afdeling 4, ”Stjernegården”. Eventuelle bilag: Tilbud af 14. december 2011 incl. relevante bilag fra C & W arkitekter A/S. Behandlet på forretningsudvalgsmøde: Administrationens indstilling tiltrådt. Beslutning:
BOLIGFORENINGEN HØJSTRUP Møde i organisationsbestyrelsen 6) Aftale om fortrinsret til studerende i almen ungdomsboliger: 7) Sagsfremstilling (Åbent): Der har været nedsat arbejdsgruppe med deltagelse af udlejningsmedarbejdere/-chefer for et par af boligorganisationerne samt Odense Kommune med henblik på udarbejdelse af forslag til indgåelse af aftale om fleksibel udlejning, hvor studerende i de almene boligorganisationer – under nærmere fastlagte betingelser – får fortrinsret til de almene boligorganisationers familieboliger. Aftalen skal ses som led i et bypolitisk ønske om at fastholde de studerende i Odense Kommune efter endt uddannelse. Efter det oplyste, tiltrædes aftalen af FAB og Kristiansdal, mens de øvrige boligorganisationers stillingtagen endnu ikke kendes. Bestyrelsens stillingtagen til: a) Eventuel tiltræden af aftalen b) I givet fald eventuel friholdelse af udvalgte afdelinger c) Ordningens varighed Eventuelle bilag: a) Notat af 7. december 2011 fra Odense Kommune b) Aftale om fortrinsret til studerende i almene ungdomsboliger c) Notat fra udlejningsafdelingen. Behandlet på forretningsudvalgsmøde: Indstilles til egentlig behandling i bestyrelsen. Beslutning: Politik for modtagelse af julegaver fra leverandører m.v. Sagsfremstilling (Åbent): Der er udarbejdet forslag til politik for boligorganisationens modtagelse af julegaver fra leverandører og andre samarbejdspartnere. Baggrunden er, at der i stigende grad er fokus på og forståelse for, at boligorganisationens medarbejdere arbejder og indgår i et fællesskab, hvor det er fællesskabet, der skaber resultaterne og viser boligorganisationens ansigt udadtil i alle sammenhænge. Personlige julegaver til udvalgte medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer i boligorganisationen understøtter ikke denne proces. Eventuelle bilag: ”Politik for boligorganisationens modtagelse af julegaver fra leverandører og andre samarbejdspartnere” Behandlet på forretningsudvalgsmøde: Godkendt. Beslutning:
Page 1: BOLIGFORENINGEN HØJSTRUP Møde i o
Page 5 and 6: BOLIGFORENINGEN HØJSTRUP Møde i o
Page 7: BOLIGFORENINGEN HØJSTRUP Møde i o

Dagsorden bestyrelsesmøde 31. januar 2012 - Højstrup Bolig

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?