Forskningsberetning 2004 - Nationalmuseet

1.9. Nationalmuseets Bibliotekstjeneste
Nationalmuseets forskning
Nationalmuseets Bibliotekstjeneste, som organisatorisk er en enhed under Forsknings- og
Formidlingsafdelingen, koordinerer museets samlede biblioteksområde. Bibliotekstjenesten
indkøber og anskaffer på anden vis museumsfaglig litteratur til dækning af personalets behov.
Museets biblioteker befinder sig på mange forskellige fysiske lokaliteter, men Bibliotekstjenesten
sørger for, at de kan fungere i et virtuelt fællesskab. Dette sker dels under den fælles biblioteksbase
Natkat, dels under en organisatorisk fællesplanlægning med en systematisk og koordineret
handlingsplan.
Biblioteksbasen NatKat.
Som led i at øge kendskabet til museets bogsamlinger valgte Nationalmuseet i 2004 at indgå i Det
Kongelige Biblioteks systemfællesskab, REX.
Databasen, NatKat, med registrering af museets bogbestand (ultimo 2004 ca. 90.000 poster), findes
på adressen: https://rex.kb.dk/F/-?func=file&file_name=find-b&local_base=nat01 eller via link fra
museets hjemmside: http://www.natmus.dk/sw4751.asp
På den måde er museets bogsamlingers tilgængelighed blevet øget betragteligt. Forskere og andre
interesserede har nu adgang til at benytte museets bogkatalog via internettet .
Som led i den større tilgængelighed for museets bogsamlinger har Bibliotekstjenesten deltaget i en
arbejdsgruppe med henblik på at øge samarbejdet mellem biblioteket i Nationalmuseets
Bevaringsafdeling og Konservatorskolens bibliotek.
Status for 2004
Rationaliseringsarbejdet og afviklingen af pukler er blevet fortsat i 2004 og forløber planmæssigt.
Effektivisering og rationalisering af bogkøb og katalogisering
Gennemløbstiden for bøger fra bestilling til bogen modtages i den rekvirerende afdeling/enhed, er i
2004 holdt på samme høje niveau: Bogbestillinger afsendes i verificeret stand efter foreløbig
katalogisering til leverandøren senest 1 uge efter modtagelsen. I praksis bestilles bøger samme dag,
bestilling modtages. Litteratur modtaget efter indkøb og efter endelig katalogisering sendes til
afdelings- og enhedsbibliotekerne inden for 1 uge. I praksis sker dette også samme dag en bog
modtages.
Ved hjælp af de sidste års effektiviseringsbestræbelser, er antallet af katalogiseringer blevet
opretholdt også i 2004 til trods for arbejdet med at implementere nyt bibliotekssystem.
1. Retrokonverteringsprojekt 1 i 2004
Den påbegyndte retrokonvertering af Fælleskatalogen 1967-88 er afsluttet og var tilgængelige ved
åbning af basen i det ny bibliotekssystem - svarende til ca. halvdelen af basens 90.000 poster.
Projektet blev finansieret af Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek (DEF)
2. Retroprojekt 2 i 2004
I 2002 fik vi tilsagn om støtte til 2. fase af de digitaliseringsbestræbelser, som sigter mod at den
samlede mængde af bøger i Nationalmuseets biblioteker kan søges i biblioteksbasen NatKat.
Projektet støttes af Biblioteksstyrelsen. Første fase: retrokonvertering af den gamle katalog fra
biblioteket i enheden Danmarks Oldtid er påbegyndt.
20