Korpsledelsens beretning - DDS.dk - Det Danske Spejderkorps

More documents

Recommendations

Info

36 Udviklingsledelsen Ledelsens hovedopgaver har i det forløbne år været: Medlemsudvikling, Udviklingspuljen, Spejdermuseet og Spejderidéen, tiltag over for nye medlemsgrupper, kommunikation såvel internt som eksternt. Medlemsudvalget Medlemsudvikling i samarbejde med Rejseholdet. Medlemsudvalgets Rejsehold kommer ud til de grupper, der gerne vil have hjælp til at blive flere spejdere. De to vigtigste ingredienser i arbejdet er at skabe vilje til vækst og at hjælpe med at udarbejde og gennemføre de planer, der i praksis skaber væksten. Resultatet indtil nu har været en tilgang på tyve procent i de grupper, hvor forløbet er afsluttet. Indsatserne fastlægges af grupperne selv og er meget forskellige, f.eks. flere ledere, bedre ledermøder med større samarbejde i gruppeledelsen, bedre forældresamarbejde, større synlighed ved byfesten, omlægge spejderarbejdet, forenkle lederarbejdet, eller at skrive til alle familier med børn i minialderen. Et gennemgående udbytte er endvidere større energi og større glæde i lederstaben. Udviklingsledelsen Medlemsudvalget Internetgruppen Spejderidéarbejdsgruppen Spejder.dk - redaktionen Spejdermuseet Seniorsite.dk - redaktionen Udviklingspuljen dds.dk - redaktionen Spejderhjælpens bestyrelse Fotogruppen PR-udvalget Voksen-redaktionen IT-strategigruppen B&U-redaktionen Medieudvalget Spejder Sports arbejdsgruppe En anden opgave for Medlemsudvalget har været at få ønsket om flere medlemmer sat højere på dagsordenen i DDS. Også dette er lykkedes overordentligt godt. Medlemsudvalget har haft indslag på alle landsmøder, der har været et godt samarbejde med Broens redaktion, og Korpsledelsen har brugt en stor del af sin tid på at diskutere og udvælge de indsatser, som også kan give flere medlemmer. Der har ikke været et planlagt samarbejde med Track, men Track har i hele sin indfaldsvinkel til ”det gode spejderarbejde” på en meget fin måde bakket godt op om hele tanken om høj kvalitet i spejderarbejdet. En tredje opgave har været at forbedre korpsets medlemsstatistikker. Denne opgave har imidlertid ikke fundet sin endelig løsning, selvom der er brugt en del tid på det. Medlemsudvalget har valgt at overlade opgaven med statistikforbedringer til andre. Udviklingen af gode statistikker fortsættes, og der er p.t. initiativer i gang, hvor muligheder i medlemssystemet Blåt Medlem undersøges og forsøges koblet med medlemsudvalgets statistikker. Den sidste opgave har været at være bindeled til studerende ved undervisningssteder, som gerne vil lave projekt med udgangspunkt i DDS. Det har ikke været nogen helt nem opgave at finde lokale kontaktpersoner, men det er dog stort set lykkedes. Alle rapporterne kan ses på dds.dk/mu. 2005 var præget af stor entusiasme og stor opbakning fra alle sider. Men 2006 har desværre været noget præget af knappe ressourcer i forhold til de opgaver, vi godt vil løse. Det har været vanskeligt tilstrækkeligt hurtigt at rekruttere og at uddanne det nødvendige antal Rejseholdsmedlemmer, så vi ikke får for lange ventetider. I Medlemsudvalget mener vi, at godt spejderarbejde er nødvendigt for at blive flere medlemmer. Men det er ikke tilstrækkeligt. Der skal også arbejdes meget bevidst både med at skabe vilje til at blive flere medlemmer og med hele tiden dag ud og dag ind at forbedre spejderarbejdet. Det er dejligt at konstatere, at dette synspunkt gradvist vinder frem. Rejseholdet blev sat i gang i marts 2005 med 3 medlemmer. Vi er nu 18 medlemmer og har haft kontakt med 42 grupper. Der er aktivitet eller konkrete datoaftaler om igangsætning med 30 grupper. 4 grupper har indstillet samarbejdet (får konsulenthjælp, støttes af egen division, kører udviklingen selv, eller har alligevel ikke tid lige nu) og 8 grupper har afsluttet forløbet. Et forløb varer ca. 8 måneder, og i alt er der gennemsnitligt kommet 20 procent flere spejdere i de grupper vi har haft kontakt med (målsætning 15 procent). Resultatet har svinget mellem ingen fremgang og næsten en fordobling af medlemsantallet. Attraktive Grupper I løbet af det seneste år har firmaet Copenhagen Economics gennemført et projekt finansieret af Friluftsrådet, Copenhagen Economics og DDS. Projektets formål har været at finde ud af, hvad attraktive spejdergrupper, det vil sige spejdergrupper, der har mange medlemmer, gør anderledes, end de spejdergrupper, der har få medlemmer. Undersøgelsen viser, at enhver gruppe kan blive attraktiv uanset gruppens størrelse, geografiske placering og andre fritidsaktiviteter i nærområdet. Undersøgelsen er baseret på følgende analyser og interviews: DDS’ statistik for de seneste 15 år er ”gennemtygget” og behandlet af avancerede statistikprogrammer. 79 grupper har deltaget i en spørgeskemaundersøgelse, 10 grupper har været i centrum for fokusgruppeinterviews, hvor de bl.a. skulle forholde sig til gruppens medlemsudvikling de seneste 15 år. Selvom de undersøgte grupper i det ydre var
meget forskellige, så var der stor overensstemmelse imellem dem, i hvad de fandt vigtigst. Udgangspunktet for en attraktiv gruppe er lederne, at de er engagerede og kan samarbejde. Dernæst skal de lave noget spejderarbejde, der rykker, hvilket vil sige, at de skal have ambitioner på spejdernes, egne og gruppens vegne. For at kunne have et højt ambitions- og aktivitetsniveau skal alt det praktiske arbejde i gruppen fungere. Der skal være styr på rutinerne, så lederne ikke går og bruger en masse unødvendig tid. For at kunne opnå disse ting, skal der være en stabil lederkerne og en stabil gruppeleder, der skaber rammer for fællesskabet og ledernes engagement, løfter ambitionsniveauet og tænker langsigtet på gruppens udvikling. Resultatet af undersøgelsen er desuden et enkelt værktøj, der lanceres under betegnelsen: ”3 + 1 er attraktivt”. Det kommer sig af, at undersøgelsen har vist at en attraktiv gruppe er karakteriseret ved holdånd, ambitioner og forenkling plus ledelse. Disse områder skal findes i en balance, således at der er ligevægt mellem alle delene. Endvidere kan ingen af delene undværes! Undersøgelsen viser også, at gruppeledernes indsats er meget central i de attraktive grupper. De understøtter i meget høj grad ambtioner og udviklingen af holdånd. Undersøgelsen skal henover efteråret formidles i korpset. Der udarbejdes en vejledning til grupperne med anbefalinger og hovedkonklusioner. Det hele præsenteres i let tilgængelig og anvendelig form. Der lanceres ligeledes et spil rettet mod lederne og gruppebestyrelserne til inspiration for gruppen for en fremadrettet debat for at fokusere på det der gør en spejdergruppe attraktiv. Tag godt imod materialet, og tag de enkle metoder i brug og undgå at spilde kræfterne på det unødvendige, så er der god udsigt til flere blå spejdere. Spejderidéen Spejderidéen er et fælles begreb for den ramme, hvorunder vi praktiserer spejderarbejdet. Udgangspunktet er stadig: De Internationale Spejderprincipper, Spejderloven og Spejdermetoden. I 2004 udgav DDS fem tryksager, der hver især er rettet mod forskellige brugergrupper i og uden for korpset f.eks. forældre, ledere og unge. Inden udgangen af 2006 regner vi med, at alle endelig er landet i Spejderidéen med et spil til spejderne. Spillet skal gøre det lettere at forstå de mange begreber, regler, normer og holdninger. Det tager tid at lave et godt spil, hvis formål er at skabe gode diskussioner og god forståelse for, hvad det vil sige at være spejder og hvorfor. Og det tager tid, ikke mindst fordi ambitionen er at spillet vil blive taget i brug mange gange. En arbejdsgruppe har p.t. lagt de fleste rammer og ideer fast. Det tager tid, fordi et spil også skal afprøves i det virkelige liv af forskellige testmålgrupper, så der kan blive høstet flest mulige erfaringer til udformning af den endelige udgave. Arbejdsgruppen og Udviklingsledelsen glæder sig således til at Spejderidé-spillet endelig lander i hænderne på jeres gruppes medlemmer! Medier Evaluering af korpset medier: Medieudvalget, der har ansvaret for den interne kommunikation i korpset, har i det seneste år gennemført en større evaluering af vores medier. Primært de tre blade SpejderSnus, Track og Broen, og ligeledes de tre websider spejder.dk, Seniorsite og dds.dk. Den generelle konklusion er, at vores medier, specielt de trykte, bliver brugt og læst. Stort set alle ledere åbner Broen, når de modtager det, og kan hver gang finde artikler, som de synes er interessante. Ikke alt rammer alle, men det er heller ikke meningen. Når lederne hver gang finder noget, som er interessant og inspirerer dem til bedre spejderarbejde, er vi meget tæt på målet med bladet. I forhold til børne- og ungdomsbladene, Track og SpejderSnus er konklusionen faktisk den samme. En meget stor del tager bladet med hjem og læser i det mellem 5 og 15 min. Grunden til, at evalueringen overhovedet var nødvendig, var netop en større udtrykt utilfredshed med børne- og ungdomsbladet fra flere ledere i 2005. Så det er noget overraskende, men meget tilfredsstillende, at bladene bliver brugt så meget, som det er tilfældet. Der er derfor heller ikke de store ændringer på vej på bladområdet. På Internetsiden er dds.dk nu et godt værktøj for lederne, hvor man kan finde materiale om de fleste af korpsets arbejdsområder. Den store mængde af informationer er dog medvirkende til, at det kan være svært at finde rundt på websiden. Det halter lidt mere for de to børne- og ungdomssider, spejder.dk og seniorsite.dk. Her er brugen og kendskabet ikke så højt, som vi kunne ønske. Ligeledes er udviklingen af siderne gået ned i gear det seneste år. Antallet af brugere på siderne er dog støt stigende gennem de seneste år. Specielt brugen af profilsider, hvor spejderne kan fortælle om sig selv, og se hvad spejderkammeraterne fra resten af landet har skrevet, er meget populær. Mediemix 2006 Den strategiske udvikling af korpsets medier er beskrevet i strategipapiret: Mediemix. Korpsledelsens beretning 37
Page 1 and 2: BERETNING 29
Page 3 and 4: Korpsledelsens beretning 2005-2006
Page 5 and 6: Arbejdet er nu ved at være færdig
Page 7: Ledelsen for Aktiviteter og Netvær
Page 11 and 12: Økonomiledelsen Økonomiledelsens
Page 13 and 14: at bidrage til korpsets overordnede

Korpsledelsens beretning - DDS.dk - Det Danske Spejderkorps

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?