Indholdsfortegnelse mv. til bilagsmappe - Søfartsstyrelsen
Indholdsfortegnelse mv. til bilagsmappe - Søfartsstyrelsen
Indholdsfortegnelse mv. til bilagsmappe - Søfartsstyrelsen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
BILAGSMAPPE<br />
Skibets navn _____________________________________<br />
IMO nr. _________________________________________<br />
Kontrol nr. _______________________________________<br />
______ _____________________<br />
Dato Skibsførerens underskrift
Vejledning<br />
Bilagsmappen anvendes <strong>til</strong> at samle synsrapporter, dispensationer og særlige<br />
afgørelser. I <strong>bilagsmappe</strong>n kan desuden indsættes skibets egne udskrifter og<br />
håndskrevne optegnelser om eftersyn og øvelser <strong>mv</strong>. Bilagene opbevares i datoorden.<br />
Bilagsmappen er opdelt i 3 afsnit:<br />
Afsnit A: Skibets synsrapporter<br />
I <strong>bilagsmappe</strong>n indsættes <strong>Søfartsstyrelsen</strong>s synsrapporter samt efterfølgende<br />
rapporter, der dokumentere, hvorledes fejl og mangler er afhjulpet. Bilagsmappen<br />
indeholder ligeledes en indholdsfortegnelse, hvor skibsinspektøren noterer dato,<br />
reference <strong>til</strong> synsrapporter, synstyper og initialer.<br />
Afsnit B: Skibets dispensationer og særlige afgørelser<br />
I <strong>bilagsmappe</strong>n indsættes de dispensationer og særlige afgørelser, som er givet skibet.<br />
Såfremt dispensationer, særlige afgørelser, og oplysning om tidligere<br />
synsforretninger <strong>mv</strong>. kun fremgår af den tidligere krævede <strong>til</strong>synsbog, skal denne<br />
opbevares om bord, ind<strong>til</strong> <strong>Søfartsstyrelsen</strong> skriftligt <strong>til</strong>kendegiver, af der ikke længere<br />
er behov herfor.<br />
Afsnit C: Skibets udskrifter om afholdte eftersyn og øvelser <strong>mv</strong>.<br />
I <strong>bilagsmappe</strong>n kan indsættes udskrifter af registrering af eftersyn, prøver og afholdte<br />
øvelser <strong>mv</strong>.
Skibets synsrapporter<br />
A
Afsnit A – <strong>Indholdsfortegnelse</strong><br />
Dato<br />
Synsrapport<br />
nr.<br />
Synstype Initialer
Skibets dispensationer og<br />
særlige afgørelser<br />
B
C<br />
Skibets udskrifter om afholdte<br />
eftersyn og øvelser <strong>mv</strong>.
Change language