Manual

EG Bolig Web
for beboervalgte
Vejledning
1
Opdateret den 17. marts 2009

Indholdsfortegnelse
• 1 At logge på EG Bolig Web 3
• 2 Menupunktet ”Standard” 4
• 3 Menupunktet ”økonomi” 4
o 3.1 ”Finansudskrifter” 5
• 4 Menupunktet ”Lejer” 8
o 4.1 ”Lejerkartotek” 8
o 4.2 ”Lejemålskartotek” 11
o 4.3 ”Måler kartotek” 12
o 4.4 ”Lister” 13
o 4.5 ”Nøgle kartotek” 13
• 5 Menupunktet ”Medlem” 14
o 5.1 ”Medlemsudskrifter” 14
o 5.2 ”Venteliste” 17
• 6 Menupunktet ”Hjælp” 18
o 6.1 ”Hjælp til EG Bolig Web” 18
o 6.2 ”Om EG Bolig Web” 19
2
Opdateret den 17. marts 2009

EG Bolig Web for beboervalgte
Nærværende vejledning er en introduktion til de centrale funktioner i systemet
EG Bolig Web. Vejledningen er således ikke fuldt dækkende for systemets
funktionalitet, og du kan derfor med fordel indhente detaljerede beskrivelser –
disse findes ved at følge afsnit 6.1.
1 – At logge på EG Bolig Web
Brugernavn og password oprettes af Lundsgade. Der oprettes ét login pr.
afdelings- eller organisationsbestyrelse. Oprettes i takt med, at de henvender
sig for at blive oprettet. Henvendelse og spørgsmål kan ske på tlf. 3544 8080,
Martin Kuhlmann eller Thomas Andersson – eller på e-mailadresserne
mku@bdk.dk eller tan@bdk.dk.
På www.boligkontoret.dk trykkes på ”aktiv i Boligkontoret”. I det nye billede
der dukker op trykkes på linket ”EG Bolig Web”. Herefter kommer loginvinduet,
som ses nedenfor, frem:
Her tastes det udleverede brugernavn og kodeord.
Efter login kommer du til et skærmbillede, hvor du kan vælge mellem
forskellige menupunkter.
3
Opdateret den 17. marts 2009

Menupunkterne er:
• Standart
• Økonomi
• Lejer
• Medlem
• Hjælp
Disse er de samme for afdelings- og organisationsbestyrelser. Dog er der
forskel i de forskellige menupunkters indhold alt efter om du er logget ind som
medlem af en afdelings- eller organisationsbestyrelse. Vigtigst er, at kun
organisationsbestyrelser, kan lave medlemsudskrifter.
2 – Menupunktet ”standard”
Køres musen hen over dette menupunkt, fremkommer én valgmulighed,
nemlig at afslutte EG Bolig Web (Afslut e-bolig). Alternativt kan systemet
lukkes ved tryk på ”X” i øverste højre hjørne.
3 – Menupunktet ”Økonomi”
Under ”økonomi” kan du se finansudskrifter:
4
Opdateret den 17. marts 2009

3.1 – ”Finansudskrifter”
Vælger du dette punkt, fremkommer nedenstående vindue:
Her kan du vælge mellem fire typer af finansudskrifter ved at trykke på den
lille sorte pil ud for ”udskriftstype”.
De fire typer af udskrifter er:
• Saldobalance: Viser et statustal for saldo på kontoen på en given dato.
• Budgetkontrol: Sammenligner budgettal med regnskabstal
(registrerede bogføringer og rekvisitioner i systemet)
• Kontoplan: Kan bruges til at få et overblik over de konti, der findes i
selskabet/afdelingen som hjælp ved kontering af regninger.
• Kontokort: Viser transaktioner (bevægelser) på en eller flere konti i
afdelingen i et givent tidsrum.
Tip! Man kan ved at klikke på det lille forstørrelsesglas ud for ”udskriftstype”
ændre sorteringen af udskrifterne.
Den liste, der vil blive mest brug for i det daglige, er ”kontokort”. For at få
kontokortet ud, skal du udfylde forskellige informationer.
5
Opdateret den 17. marts 2009

Hvis man f.eks. vil se hvilke bevægelser der er sket på konto 115000 –
116999 i januar 2009 i en afdeling, udfyldes skærmbilledet som ovenfor og
der trykkes på knappen ”Udfør”.
Tip! Hvis du ikke kan huske f.eks. kontonummer, kan du klikke på det lille
forstørrelsesglas ud for ”konto” for at få en liste frem over de konti, der er
at vælge imellem.
Så kommer følgende skærmbillede frem:
Udskriften viser den første af de i intervallet angivet konti der er bevægelse
på i den angivne periode. Hvis der er andre konti med bevægelser på, ses
disse ved at ”skrolde” ned med musen.
Hvis du klikker på det lille ikon ud for beløbet, kan du åbne og se den
indscannede faktura, der ligger til grund for beløbet.
Tip! Ønsker du kun at søge på f.eks. ét bestemt beløb, fakturanummer,
posteringstekst eller andre kriterier, kan du med fordel klikke på knappen
”vis kriterier” før du trykker på knappen ”udfør” og udfylde kriteriet. F.eks.
som vist nedenfor en søgning på et beløb på kr. 200,00.
6
Opdateret den 17. marts 2009

Hvis man vil have sin liste ud på print, skal man vælge noget andet end
”skærm” i feltet ”udskriv til” og herefter ”udfør” – typisk vil man vælge til
”Adobe Acrobat” til at udprinte listen.
Så kommer udskriften til at se således ud:
Der udskrives ved, at trykke på printerikonet.
Tip! Hvis du ønsker at anvende tallene i et tekstdokument, er word-formatet
velegnet. Ønsker du at lave statistik på baggrund af tallene, anbefales excel
formatet i feltet ”udskriv til”.
7
Opdateret den 17. marts 2009

4 – Menupunktet ”Lejer”
Under lejer kan du vælge at se:
• Lejer kartotek
• Lejemål kartotek
• Måler kartotek
• Lister
• Nøgle kartotek
4.1 – ”Lejer kartotek”
Her findes oplysninger om de enkelte lejere. Nedenstående er
hovedvinduet:
8
Opdateret den 17. marts 2009

Man taster selskabsnummer, afdelingsnummer, lejemålsnummer og
lejernummer ind og trykker på ”TAB-tasten”, hvorefter lejeren kommer
frem på skærmen. Hvis man bliver i tvivl om f.eks. hvilket lejemål/lejer,
man vil se, kan man bruge det lille forstørrelsesglas ud for feltet til at
søge/vælge. (Alternativt kan man også trykke ”ALT” og ”pil ned” tasterne
ned samtidigt, når man står i feltet). Herefter får man en liste med alle
mulighederne frem:
Nedenfor er resultatet af en søgning på lejer i 712-01 med lejemålsnummer
1001 samt lejernummer 8.
9
Opdateret den 17. marts 2009

Tip! Man kan også trykke på ”kikkerten” i menulinien og søge efter f.eks. et
navn på lejeren.
Der skiftes mellem visning af forskellige oplysninger, ved at trykke på
henholdsvis fane 1. lejer og 2. Lejer.
Der kan ”bladres” til den næste eller forrige lejer ved at klikke på de røde
pile i menulinien.
Endvidere kan man se ”historik” eller ”dokumenter” der er gemt på lejeren
ved at vælge i feltet ”vis”.
Tip! Man kan ved at dobbeltklikke i feltet lejemålsnummer, skifte til
lejemålskartoteket på det pågældende lejemål.
10
Opdateret den 17. marts 2009

4.2 – ”Lejemål kartotek”
I lejemålskartoteket findes oplysninger om de enkelte boliger (priser,
adresser, størrelse, husleje mv.). Når du vælger dette menupunkt,
fremkommer nedenstående vindue:
Her indtaster du øverst selskabsnummer, afdelingsnummer samt
lejemålsnummer og trykker på ”TAB-tasten”. Du kan ligesom det er
beskrevet i afsnittet ”lejer kartotek” søge efter lejemål på andre måder.
Herefter kommer resultatet af søgningen. Du skifter mellem forskellige
visninger, ved at trykke på 1. Lejetilsvar (priser), 2. Lejemål, 3. Lejemål …
osv.
11
Opdateret den 17. marts 2009

4.3 – ”Måler kartotek”
Dette kartotek kan bruges til at registrere/se aflæsninger m.m. på
forbrugsmålere i lejemålet.
12
Opdateret den 17. marts 2009

4.4 – ”Lister”
Under punktet Lejer – Lister er det muligt at trække forskellige lister
omkring lejere og lejemål. Listerne kan udskrives til forskellige
programmer: Adobe Acrobat (til print), Excel og word.
Med afkrydsning i feltet ”nuværende lejere” får man lister udelukkende med
de nuværende lejere (dvs. uden bl.a. fraflyttere). Felterne nederst på
skærmen bruges til at afgrænse selskab og afdeling til det man vil se. Som
udgangspunkt har man udelukkende adgang til sin egen afdeling.
Du kan udskrive forskellige lister ved at klikke på den lille pil ud for
”Udskrift profil”. Udskriften fås ved at trykke på knappen ”Udfør”.
4.5 – ”Nøgle kartotek”
Nøglekartoteket bruges til at registrere diverse nøgler knyttet til
henholdsvis lejemål, lejer eller kreditor og til at registrere
udlevering/aflevering af nøgler.
13
Opdateret den 17. marts 2009

5 – Menupunktet ”Medlem”
Under medlem kan de beboervalgte vælge mellem 2 menupunkter:
• Medlemsudskrifter (Kun hvis du er medlem af en
organisationsbestyrelse, får du vist denne mulighed)
• Venteliste
5.1 – ”Medlemsudskrifter”
Medlemsudskrifter er en udskrift over samtlige medlemmer i
selskabet/afdelingen, hvor man kan begrænse søgningen efter forskellige
parametre, f.eks. indmeldelsesdato eller status på ventelisten.
14
Opdateret den 17. marts 2009

Her starter man med at udfylde selskabsnummer og evt. afgrænse ift.
medlemsnummer. Typisk vil man se alle medlemmer og udfylder derfor
feltet ”Medlem” med 0 – 99999999:
15
Opdateret den 17. marts 2009

Tryk herefter på ”Udfør”, og så kommer en medlemsliste ud sorteret efter
medlemsnummer. (Det viste eksempel er en udskrift til word)
Tip! Ønsker du f.eks. kun at se de ”aktive” medlemmer, skal datafelterne
være udfyldt som nedenfor:
16
Opdateret den 17. marts 2009

5.2 – ”Venteliste”
Venteliste er en mulighed for at trække en aktuel venteliste for en bestemt
boligtype (f.eks. 3-rums familieboliger) pr. afdeling (udskriften skal dog
redigeres en smule).
Ventelister bestemmes jo af flere forskellige parametre, så her er det
nødvendigt at angive lidt flere oplysninger:
• Selskab
• Afdeling
• Lejemålstype (familiebolig, ungdomsbolig m.m.)
• Antal rum
Herudover skal man vælge, hvem man vil have med på ventelisten
(interne/eksterne ansøgere, ansøgere i karens osv.):
Når man har udfyldt felterne som eksemplet i ovenstående skærmbillede,
skal man klikke ”Udfør” for at få en udskrift:
17
Opdateret den 17. marts 2009

Her kan man så se, hvem der står nummer 1, 2 osv. til en bolig der svarer
til de angivne kriterier (her en 3-rums familiebolig i den angivne afdeling).
HUSK at ventelisten er et øjebliksbillede der kan ændre sig, hvis f.eks.
ansøgerne ændrer ønsker, går fra at være i bero til at være aktive, får flere
børn eller flytter ud af afdelingen/selskabet. Ligesom ventelisten heller ikke
kan tage forbehold for etageønsker eller andre lokale forhold, der kan være
tilstede ved et konkret tilbud på et ledigt lejemål.
6 Menupunktet ”Hjælp”
Under dette menupunkt finder du:
• Hjælp til EG Bolig Web
• Om EG Bolig Web
6.1 – ”Hjælp til EG Bolig Web”
Vælges dette, fremkommer et nyt vindue, med hjælp til systemets
funktioner. Her kan du altid søge, hvis du står og mangler detaljeret
18
Opdateret den 17. marts 2009

gennemgang af et givent område i systemet. Nærværende manual er tænkt
som en introduktion til systemets grundlæggende funktioner.
6.2 – ”Om EG Bolig Web”
Valg af dette medfører, at et vindue med informationer om bl.a. brugerens
bestyrelsesmæssige tilhørsforhold dukker op.
19
Opdateret den 17. marts 2009