Bestyrelsens skriftlige beretning 2011 - 2012 - Mellemfolkeligt ...

Dagsorden punkt 6: Bestyrelsens skriftlige beretning
Bilag 2: Bestyrelsens skriftlige beretning
Rådsmøde 2012
Status: til godkendelse
DEN RULLENDE PLAN 2011-2012
Bestyrelsens beretning
Plan Punkt 1:
Bestyrelsen skal arbejde med at udvikle og styrke den demokratiske struktur i Mellemfolkeligt Samvirke.
Det er Bestyrelsens ansvar at sikre, at Rådets medlemmer er velinformerede og i stand til at udføre deres
rolle.
Bestyrelsen skal invitere Rådets medlemmer til at komme med forslag og ideer i forhold til organisationens
overordnede spørgsmål og prioriteter, og Bestyrelsen forpligtiger sig til at behandle disse forslag.
Bestyrelsen vil sikre en forstærket dialog med Rådet, når det er hensigtsmæssigt. Bestyrelsen vil løbende
følge op på den årlige evaluering af Rådets beslutningsstruktur og udvikling.
Status:
MS’ Bestyrelse har arbejdet med at videreudvikle og styrke den demokratiske struktur i organisationen i
2011-2012. På det ordinære rådsmøde i 2011 formaliserede vi en rådskontaktgruppe efter en
prøveperiode på et år. Gruppens medlemmer består af rådsmedlemmer, næstformanden og
generalsekretæren. Formålet er, at gruppen skal arbejde med at styrke Rådet og forbedre
kommunikationen og samarbejdet mellem Rådet og Bestyrelsen.
I december 2011 gennemførte Rådskontaktgruppen en undersøgelse blandt Rådets medlemmer i
samarbejde med Bestyrelsen. Formålet var at undersøge rådsmedlemmernes motivation for at blive
medlemmer af Rådet og samt at kortlægge hvilke aktiviteter, rådsmedlemmerne ønskede at deltage i. Ca.
50 % af Rådets medlemmer deltog i undersøgelsen og resultatet blev delt med Bestyrelse og Råd i januar
2012.
En af konklusionerne var, at Rådets medlemmer ønskede at lære mere om både MS og ActionAid
International. På denne baggrund besluttede Bestyrelsen at invitere Rådets medlemmer og MSmedlemmer
i øvrigt til et orienterende møde i marts 2012 om forholdet mellem MS og ActionAid
International og MS’ rolle. Derudover har der været et møde med David Archer fra ActionAid International
for at orientere om, hvordan ActionAid International arbejder med uddannelse og med
menneskerettighedsbaserede tilgange til udvikling.
Rådet har endvidere været aktivt involveret i strategiudviklingsprocessen i MS. Gennem en online
udvælgelsesproces blev tre rådsmedlemmer valgt til at deltage i den gruppe, som skulle udarbejde udkast
til strategien, og Rådets medlemmer blev opfordret til at nedsætte arbejdsgrupper indenfor specifikke
områder med henblik på at komme med konkrete input til strategien.
Endelig havde Rådet mulighed for at deltage i to åbne medlemsmøder i forbindelse med
strategiudviklingen – den 29. januar og den 25. marts, før Rådet på et ekstraordinært rådsmøde den 2.
juni vedtog 2012-2017 strategien for MS.
Plan Punkt 2:
Bestyrelsen skal udarbejde udkast til en 6-årig strategi for MS, som Rådet skal tage stilling til i juni 2012.
Strategien skal udarbejdes indenfor de globale strategiske rammer i ActionAid International og inddrage
MS’ unikke historie, kontekst og karakteristika. Strategien skal bygge på resultater og anbefalinger af den
planlagte evaluering af MS og den efterfølgende fagfællevurdering fra ActionAid International. Rådets
medlemmer er vigtige interessenter i strategiprocessen, men processen skal inddrage konsultationer med
medlemmer, frivillige og andre interessenter.
Status:
Den 2. juni 2012 godkendte Rådet den nye 6-årige strategi ”Sammen mod Fattigdom”. Strategien blev
udviklet i en demokratisk proces med deltagelse fra alle forskellige niveauer i organisationen.
Processen startede i december 2011, hvor der blev nedsat en strategigruppe bestående af tre
bestyrelsesmedlemmer, tre rådsmedlemmer og tre sekretariatsmedarbejdere. Strategigruppens arbejde
blev støttet af generalsekretæren og en medarbejder fra organisationsudviklingsteamet. Strategigruppen
Side 1 af 4

Side 2 af 4
Mellemfolkeligt Samvirke
mødtes indledningsvis en gang om ugen for at opbygge en fælles forståelse af opgaven og de strategiske
udfordringer, som organisationen står overfor. Konklusionerne i den netop gennemførte evaluering var
genstand for en grundig diskussion, og forskellige teamledere deltog, når det var nødvendigt.
Blandt andre aktiviteter for at støtte denne proces kan nævnes:
Etablering af en blog, hvor alle synspunkter kunne komme frem
Mange medlemmer og interessegrupper udarbejdede baggrundspapirer
Der blev afholdt to medlemsstrategidage, som afspejlede en relativ høj grad af enighed om den
overordnede retning for MS i de kommende år, og medlemmerne var generelt glade for
strategiprocessen.
På baggrund af de mange input udarbejdede og diskuterede Strategigruppen flere forskellige
strategiudkast. Processen blev afsluttet med, at den samlede Bestyrelse deltog i udformningen af det
endelige strategiudkast gennem dybtgående diskussioner af de enkelte afsnit.
Dette udkast blev præsenteret på det ekstraordinære rådsmøde i juni, hvor det vedtaget af alle fremmødte
rådsmedlemmer, undtagen én som valgte at undlade at stemme.
I forlængelse af denne vedtagelse har Bestyrelsen vedtaget fem delstrategier, som er Bestyrelsens
mandat for sekretariatets arbejde i de kommende år.
Plan Punkt 3:
Bestyrelsen er ansvarlig for forhandlingerne imellem ActionAid International og Danida i forhold til MS’
fremtidige rolle indenfor rammerne af ‘People’s Action To End Poverty’.
Status:
Som led i gennemførelsen af INTRAC-evalueringen ultimo 2011 blev der nedsat et udvalg med
repræsentanter fra ActionAid International, Danida og MS (inkl. forkvinden). Dette udvalg diskuterede på
flere møder MS’ rolle i ActionAid International, og der var enighed om, at den positive evaluering af denne
rolle skulle fortsætte i den nye strategiperiode.
En fagfællebedømmelse af MS udført af et ActionAid International-team i februar 2012 kiggede på
evalueringsrapporten og diskuterede med sekretariatsledelsen og Bestyrelsen, hvilke muligheder der var
for, at MS kunne støtte den internationale strategi. ActionAid International-teamet udarbejdede
efterfølgende en række anbefalinger til MS’ fremtidige strategi. Det endelige udkast til MS’ strategi 2012-
2017 blev rundsendt til sekretariatsledelsen i ActionAid International, før det blev præsenteret for Rådet,
og blev rost for at være velafstemt i forhold til den internationale strategi. MS har underskrevet en række
aftaler med ActionAid International frem til 2015, som definerer MS’ særlige rolle i ActionAid International
og indeholder en række budgetafhjælpende aktiviteter, der anerkender både de strategiske, menneskelige
og økonomiske ressourcer, der stilles til rådighed af MS.
I august er der blevet afholdt et møde imellem sekretariatsledelserne i MS og ActionAid International med
henblik på at diskutere rammerne for en 5-årig samarbejdsaftale. I september vil Bestyrelsen i ActionAid
International blive bedt om at godkende en tillægsaftale til MS’ medlemsaftale, som vil tillade, at MS kan
fortsætte sine internationale aktiviteter i forhold til Global Contact, Training4Change og People4Change.
ActionAid International har deltaget i civilsamfundskonferencen og i Danidas 50-års jubilæumskonference
i København i marts 2012.
Plan Punkt 4:
Bestyrelsen skal sikre, at "MS in Transition" danner rammen for organisationens arbejde og kommende
strategiudviklingsproces. Derudover skal Bestyrelsen fremme en dialog mellem Rådet og MS’
medlemmer, som skal danne grundlag for at opbygge en gensidig forståelse af, hvordan formål og
mission & vision for både ActionAid International og MS kan arbejde sammen.
Status:
Bestyrelsen har fulgt, hvordan "MS in Transition" er anvendt som ramme for organisationens arbejde i
løbet af 2011 - 2012.

Side 3 af 4
Mellemfolkeligt Samvirke
Bestyrelsen har fremmet en forståelse af, at MS er en organisation med ”dobbelt tilhørsforhold”. Dette er
sket gennem informationsmøder om forholdet mellem ActionAid International og MS (se status i forhold til
pkt.1).
Derudover er MS’ forkvinde nomineret og valgt til Bestyrelsen i ActionAid International, hvilket giver gode
muligheder for at skabe sammenhæng og forståelse af det symbiotiske forhold mellem MS og ActionAid
International.
Bestyrelsen har sikret, at den nye 2012 - 2017 MS strategi er udarbejdet inden for rammerne af ActionAid
International’s strategi, "People’s Action To End Poverty", og samtidig fastholdt det traditionelle MS fokus
og mission.
MS’ strategi ligger inden for ActionAid International ‘s rammer, men bevarer fokus på de områder, der er
vigtige for MS:
MS’ vision er en bæredygtig og retfærdig verden uden fattigdom, hvor hvert menneske kan
virkeliggøre retten til et værdigt liv.
MS’ mission er at udrydde fattigdom og fremme lighed sammen med fattige og ekskluderede
mennesker. Vi skaber demokratiske og bæredygtige udviklingsalternativer i partnerskab med
organisationer og bevægelser i andre dele af verden. Vi tilbyder et handlerum for at alle, der vil
tage et medansvar for global bæredygtig udvikling.
For at sikre en gensidig forståelse af, hvordan formål samt Mission & Vision i hhv. ActionAid International
og MS arbejder sammen, har der været en række dialoger:
1. I strategigruppen
2. I det rådgivende organ, der fulgte evalueringen, hvor der var repræsentation fra både Danida og
ledelsen af ActionAid International sekretariat
3. Åbne medlemsmøder i januar og marts.
Plan Punkt 5:
Bestyrelsen skal bidrage til at brande MS som medlem af en international sammenslutning overfor
medlemsbasen og den brede offentlighed. Internt skal Bestyrelsen bidrage til, at Rådets medlemmer får
en øget bevidstheden og dybere forståelse af ActionAid International’s vision, mission, strategi og
struktur.
Status:
Son nævnt under pkt. 1 inviterede Bestyrelsen til orienterende møder i marts, men desværre deltog meget
få medlemmer af Rådet i disse orienteringsmøder.
Med hensyn til branding af MS som medlem af den internationale forbund i forhold til den brede danske
offentlighed formidlede MS, at personale fra ActionAid International deltog i en Civilsamfundskonference i
København og i Danidas 50 års jubilæumskonference i marts. Derudover deltog ActionAid International’s
formand i en Politiken-debat med Udviklingsministeren d. 14. marts, hvor de drøftede
menneskerettighedsbaserede tilgange til udvikling. Dette var med til at understrege ActionAid
International’s relevans i forhold til den internationale udviklingsdagsorden.
Plan Punkt 6:
Bestyrelsen skal følge og bidrage til udviklingen af de politiske retningslinjer for det politiske og
kampagne arbejde i relation til den fælles landbrugspolitik politik EU, Rio +20, biobrændstof og dansk
udviklingspolitik.
Status:
Bestyrelsen var involveret i udviklingen af MS’ politiske retningslinjer for kampagnen om EU’s fælles
landbrugspolitik. Reformen af den fælles landbrugspolitik blev dog udsat, og kampagnen har derfor spillet
en mindre betydningsfuld rolle end forventet. I løbet af året er MS’ holdninger til biobrændsel blevet drøftet
i en række omgange, hvilket har resulteret i en nuanceret holdning, som vi kan bygge vores
igangværende kampagneaktiviteter om biobrændstoffer på. Dansk udviklingspolitik og den nye
udviklingsstrategi i særdeleshed er også blevet drøftet i Bestyrelsen.
Bestyrelsen fulgte konceptudviklingen og implementeringen af MS’ vellykkede forårskampagne, Tour de
Future. Mere end 6.000 mennesker blev mobiliseret til at cykle igennem Danmark for at fremme
forståelsen og sætte fokus på den kommende Rio +20 konference, og til at påvirke den danske regering til
at sætte mere fokus på en bæredygtig fremtid for verden. Udover de, der cyklede, blev 15.000 danskere
introduceret til og orienteret om Rio +20 gennem workshops og oplæg. Flere Bestyrelsesmedlemmer har

Side 4 af 4
Mellemfolkeligt Samvirke
deltaget aktivt i at støtte denne kampagne. Derudover fulgte Bestyrelsen udviklingen af
lobbyretningslinjerne for MS’ deltagelse i Rio +20- konferencen om bæredygtig udvikling i Rio de Janeiro i
juni 2012. Takket være velforberedte politiske holdninger spillede MS en central rolle i Rio +20 topmødet i
ActionAid International og etablerede gode forbindelser til beslutningstagere, ngo-repræsentanter og
medier.
Plan Punkt 7:
Bestyrelsen skal sikre, at MS’ fundraisingplatform styrkes.
Status:
MS’ Bestyrelse har gjort fundraising til en politisk prioritet for organisationen. Fundraising har været på
Bestyrelsens dagsorden på flere møder, og store ændringer i fundraising politikken følges tæt af
Bestyrelsen. Desværre har fundraisingen ikke levet helt op til forventningerne, og det har været et stort
problem for Bestyrelsen. Personaleændringer har været en væsentlig årsag til dette, men MS har også
manglet gode fundraising produkter, og en række af de planlagte aktiviteter har ikke levet op til de
opstillede målsætninger.
Bestyrelsen har på sit møde i maj 2012 nedsat en arbejdsgruppe, der skal følge arbejdet i MS’
Fundraising Team. Målet er at sikre en bedre forståelse i Bestyrelsen af udfordringer, muligheder og
dilemmaer i fundraising og hjælpe med til at sikre, at de relevante strategiske diskussioner bliver
behandlet i Bestyrelsen. Denne arbejdsgruppe har en løbende dialog med sekretariatet om udvikling af
vores fundraising og de konkrete resultater.
Det er Bestyrelsens vurdering og håb, at den nye delstrategi for fundraising samt de nye fundraising
produkter og det nuværende personale kan forbedre fundraising resultaterne, især i 2013 og fremover.
Bestyrelsen har besluttet at anvende reserver til at øge investeringen i fundraising når og hvis der er
tilstrækkelig sikkerhed for, at investeringerne vil kunne betale sig.
København, den 22. august 2012