SIMAC NEWS nr. 5

Det er de færreste
mennesker i dagens
Danmark, der er i stand
til at begynde i et nyt job
uden forudgående introduktion
til jobbet. Afhængig
af jobfunktion skal introduktionen/oplæringen
være lang eller kort.
En succesfuld introduktion/oplæring af en
nyansat kræver naturligvis, at den nyansatte
er villig til at lære nyt, er indstillet
på at se verdenen på en anden måde, og
er klar til udfordringer. Dertil kræver det
også, at den eller de personer, der skal
stå for oplæringen af den nyansatte, er
uddannet til opgaven og har forstand på
jobbet. Ekstra godt bliver det, hvis de
også besidder pædagogiske evner.
Alt dette gælder naturligvis også i vores
erhverv – den maritime sektor. For at vi
skal blive gode til vores fremtidige job,
uanset om det er som maskinmester eller
som navigatør, skal vi igennem både uddannelse
og en oplæring i vores nye job.
Uddannelsen står som bekendt SIMAC
for. Det klarer de vha. en masse undervisere,
som giver os studerende undervisning
efter en undervisningsplan, de selv
har lavet. Den plan er lavet på baggrund
af en studieplan, som er kontrolleret af
eksterne instanser. Formålet med deres
kvalitetsstyringssystem er også netop
at sørge for, at undervisningen følger internationale
standarder, så vi kan få en
uddannelse, der opfylder internationale
krav.
Redaktionel info:
Redaktør:
Lars Nydam Jensen
0105224@edu.simac.dk
Semester: BJ5
Journalistik:
Kirsten Lørup
kl@processupport.dk
Proces Support A/S
Læserbreve o.a.
Debatindlæg, læserbreve, artikler o. a. kan indsendes
til bladet på email:
simacnews@simac.dk
Ordentlig Oplæring
Det Blå Danmark skal Bruge veluDDanneDe maskinmestre, navigatører og Duale.
Det kan kun en goD skoleuDDannelse og en goD praktisk oplæring sikre.
Der er i det hele taget en del kontrol med
at den undervisning, som SIMAC udbyder,
også er i orden kvalitetsmæssigt. I den
sidste ende får vi studerende heller ikke
lov til at slutte et semester, før vi har gennemført
en række eksamener, som også
er et led i at sikre en høj uddannelsesmæssig
standard.
Så langt, så godt. Hvad så med oplæringen,
som foregår i praktikken?
Når vi kommer i praktik, er det meningen,
at vi skal lære, hvordan forskellige arbejdsopgaver
skal udføres i praksis. Den
læring tager ældre kollegaer sig af, og det
er typisk folk, der har samme jobfunktion
og har haft den i et stykke tid.
Som eksempel kan man til søs i APM’s
skoleskibe tage DTO’ens funktion, som
netop er at sikre en ordentlig oplæring af
rederiets aspiranter.
Som det ser ud lige nu, bestrides DTOjobbet
af juniorofficerer, som ikke har
anden uddannelse end den, de har fået
fra SIMAC. De får ikke nogen ekstra færdigheder
i at undervise eller have med
aspiranter at gøre - ud over det, et TACS
kursus kan give dem.
Udnævnelsen af dem står skibsledelsen
for, og det er sådan set forståeligt, efter
som det er skibsledelsen der bedst kan
vurdere, om en mand/kvinde er egnet
til jobbet eller ej. Derudover har de også
skibets drift at skulle varetage.
Som DTO står man med ansvaret for at
oplære en håndfuld førstegangs-aspiranter
til at forstå, hvordan et skib fungerer.
Allerede i 1. pratikperiode er det vigtigt,
Thomas K. Demant
0106041@edu.simac.dk
BJ4
Susie Simonsen
sus@simac.dk
Underviser - SIMAC
Næste udgivelse:
Skolebladet udgives 1 gang om måneden.
Ansvarshavende:
Torben Jessen
tje@simac.dk
Direktør - SIMAC
at en aspirant får en rigtig god forståelse
for skibets drift og gerne, hvordan man
udfører de mest basale jobfunktioner.
Søfartsstyrelsens uddannelsesbog er et
redskab, der bruges til at sikre, at alle
aspiranter får den samme forståelse, men
den kan ikke selv sørge for, at aspiranterne
får den nødvendige oplæring. Det er
DTO’en og skibets officerer, der skal sørge
for det i samarbejde aspiranterne.
En juniorofficer, der lige er blevet udnævnt
til DTO, står i den situation, at han
skal finde ud af, hvad der kræves af ham.
Her bliver han på nuværende tidspunkt
slemt skuffet, for der findes ikke nogen
håndbog for DTO’er.
Han vil naturligvis gerne vide, hvilken
slags undervisning han skal give aspiranterne,
hvilke vagter de skal gå og følge,
hvilke rettigheder de har, hvordan deres
afleveringer skal rettes, eksempler på undervisning
og metoder og især tidligere
DTO’ers erfaringer med aspiranter.
Ligesom aspiranter skal læres op, burde
der så ikke være en oplæring af DTO’er
efter en fastsat standard, så man øger
sandsynligheden for, at aspiranter får nogenlunde
den samme oplæring, uanset
om de sejler på Arthur Maersk eller Clementine
Maersk? Det er jo aspiranterne,
der efter endt uddannelse skal overtage
skibets drift og navigere det sikkert.
Med venlig hilsen
Lars Nydam Jensen
Tryk:
TrykTeam
Grønnemosevej 13
5700 Svendborg
Designer:
Elisabet Karberg
Tidsfrist:
Indhold der skal med i næste udgivelse skal
være redaktionen i hænde senest 10 dage før
næste udgivelse.
SIMAC’s værdier:
SIMAC - a mile ahead
Hr-partner Og ”eventmager”
Af: Kirsten Lørup, In-house journalist.
Fysisk fylder hun ikke meget i landskabet. Men
man skal ikke tage fejl! For når det handler om
vilje og gennemslagskraft, energi og initiativ fylder
hun indtil flere pladser ud. Smilende, engageret
og altid i aktivitet sætter hun sit personlige
aftryk på en lang række af SIMAC’s aktiviteter
HR – en vigtig funktion
Officielt er hendes titel HR-partner og direktionsassistent
– uofficielt ifølge hende selv ”eventmager i spøg og
skæmt”.
Det handler om Birgitte Pless, som siden 1998 på tæt hold har
fulgt den udvikling, der har resulteret i SIMAC, som det ser ud
i dag, hvor Torben Jessen som nærmeste chef giver hende det
nødvendige modspil og medspil.
I dag er HR-funktionen i enhver moderne virksomhed af stor
betydning både i forhold til de ansatte, og når det handler om at
tiltrække nye kvalificerede medarbejdere – i disse år en mangelvare
overalt. Og gamle dages ”personaleafdeling” er på SIMAC
erstattet af en dynamisk selvstændig enhed i virksomheden,
hvor kompetenceudvikling, ansættelsessamtaler, tests i form af
medarbejder – og fokusprofiler, konfliktløsning og gruppesammensætning
blot er nogle af opgaverne.
Balancegang
- Jeg synes, jeg har et fantastisk spændende job, fortæller Birgitte.
– Der er mange bolde i luften hele tiden, og mange ting
jeg skal være ajour med for at udfylde den rolle, jeg har, som
bl.a. indebærer, at jeg er involveret i alle ledelsesfunktioner og
med til alle møder og arrangementer i ledelsen. – Jeg skal have
antennerne ude hele tiden og i hele organisationen, fordi jeg
skal forholde mig til både ledelsen og de ansatte på samme
objektive og loyale måde. Det kan godt somme tider minde noget
om linedans eller den berømte balancegang på en knivsæg,
indrømmer hun.
- Men det er jo lige mig at kunne være med overalt og så vidt
muligt forsøge at opfange signaler, der måske kan betyde, at
problemer, ønsker eller konflikter bliver taget i opløbet, eller at
mangelfuld kommunikation bliver forbedret.
Nye udfordringer
- Jeg startede i 1998 som kursussekretær på Svendborg Navi-
Vi arbejder efter et fælles værdigrundlag og vil kendes for:
• at vi har et inspirerende studiemiljø
• at vi har kvalitetssikrede og internationalt anerkendte uddannelser på højt niveau
• at vi leverer udviklings- og samarbejdsorienterede dimittender
• at vi arbejder med respekt for hinanden og i åben dialog
• at vi arbejder professionelt og selvudviklende
• at vi er en professionel samarbejdspartner, der tager udgangspunkt i branchens behov
gationsskole, og i kraft af en uddannelse som merkonom i marketing
blev jeg involveret i nogle marketingopgaver, så inden
der var gået lang tid var jeg IT-koordinator og marketingkoordinator,
konstaterer Birgitte. Derefter tog jeg en uddannelse som
HR-konsulent på Center for Ledelse, ligesom der senere er fulgt
mere uddannelse i form af projektlederkurser og senest løbende
kurser i at arbejde med medarbejder- og fokusprofiler, som vi
nu bruger i forbindelse med de fleste ansættelser. Jeg har således
arbejdet med HR på forskellige måder med de tre direktører
jeg har arbejdet for på SIMAC og jeg er glad for, at jeg nu har
fået en decideret rolle som HR-partner, dvs. støtte for alle med
personaleansvar på SIMAC.
Det handler om at lytte
- Netop via disse profiler får jeg mødt alle medarbejderne, og
det er vigtigt for mig at kende alle i hele huset, ikke mindst fordi
det gør det nemmere at vide, hvor evt. problemer kan opstå,
og hvor der er udviklingspotentialer. Jeg samarbejder jo også i
en lang række arrangementer med mine kollegaer og de studerende
og er tovholder på alle officielle arrangementer – bortset
fra festerne, som ligger i personaleforeningens hænder.
Det er jo spændende, at alle mennesker er forskellige, og at
man ikke kan læse sig til alt i en HR-funktion. Det handler i høj
grad om empati og om at være god til at lytte – og det bliver
man bedre til med årene,
SIMAC har et godt ry
- Vi er ofte ude og fortælle om SIMAC og vores uddannelser
i forbindelse med uddannelsesarrangementer, ligesom vi tager
ud på skolerne og holder foredrag. Og i den forbindelse er det
jo dejligt at opleve, at vi faktisk har et godt ry, og at de unge
mennesker tilsyneladende synes godt om det, de hører. Derfor
var det heller ikke noget problem for os at få nye kontorelever
– de henvendte sig selv efter et foredrag, og det ser jeg som et
tegn på, at det ikke er helt forkert, det vi går og laver.
Når Birgitte holder fri – og det gør hun af og til – slapper hun
af med ridning. – Det er en interesse jeg har taget op igen efter
mange år, og det hygger jeg mig rigtigt meget med slutter
Birgitte
Og ”selvfølgelig ridning” kunne man næsten tilføje – for ligesom
i jobbet handler ridning om udfordringer, om at nå resultater
igennem samarbejde, og om at blive bedre til det man gør, samtidig
med at man har det sjovt.
2 3
Birgitte Pless
Chefsekretær