Kommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud ... - Ankestyrelsen
Kommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud ... - Ankestyrelsen
Kommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud ... - Ankestyrelsen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>K<strong>om</strong>munernes</strong> <strong>praksis</strong> i<br />
<strong>afgørelser</strong> <strong>om</strong> <strong>børnetilskud</strong><br />
til enlige forsørgere.
Indhold<br />
Forord .......................................................................................................... 1<br />
Resumé, konklusion og anbefalinger. ............................................................... 2<br />
Materiel vurdering af k<strong>om</strong>munernes <strong>afgørelser</strong> viste .......................................... 2<br />
Formalitets vurdering af k<strong>om</strong>munernes fgørelser viste ...................................... 2<br />
<strong>K<strong>om</strong>munernes</strong> anvendelse af sagsbehandlingsregler viste……………… …………………… 3.<br />
Grundoplysninger. ......................................................................................... 4<br />
3.1. Er afgørelsen samlet set rigtig? ................................................................. 5<br />
3.2. I hvilket <strong>om</strong>fang er sagen dokumenteret? .................................................. 5<br />
4.1. Har k<strong>om</strong>munen forud for fremsendelse af enlig-bekræftelse foretaget<br />
undersøgelse via folkeregistret af eventuelt tilmeldte personer over 18 år<br />
på <strong>børnetilskud</strong>smodtagerens adresse? ........................................................ …6.<br />
4.2. Er der dokumentation for, at enlig-bekræftelse er fremsendt anbefa-<br />
let? .............................................................................................................. 7<br />
4.3.Fremgår det, hvornår k<strong>om</strong>munen har fremsendt enlig-bekræftesle til<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren?.................................................................8<br />
4.4.Har k<strong>om</strong>munen efter fremsendelse af brev <strong>om</strong> ophør af <strong>børnetilskud</strong><br />
modtaget svar fra <strong>børnetilskud</strong>smodtageren? .................................................... 9<br />
4.5 og 4.6. Har k<strong>om</strong>munen foretaget nærmere undersøgelse, fordi<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren ikke har fremsendt enlig-bekræftelse / enlig-<br />
bekræftelse er returneret af postvæsenet? ………………………………………………………… 10<br />
5.1. Afgørelsens form………………………………… …10…<br />
5.2. Fremgår det, hvilken afgørelse der er truffet?..............................12<br />
5.3. Fremgår det med hvilken hjemmel, afgørelsen er truffet? ........................ 12<br />
5.4. Oplyser k<strong>om</strong>munen <strong>om</strong> genoptagelse af udbetalingen med virkning fra<br />
kvartalet efter, at enlig-bekræftelse er modtaget?.. 14<br />
Bilag 1. Undersøgelsens hjemmel, <strong>om</strong>fang og metode……………… ..........16<br />
Bilag 2. Indkaldelsesbrev ……………………………………………………………………18<br />
Bilag 3. Regelgrundlag…………………………………………………………………………20<br />
Bilag 4. Måleskema. …………………………………………………………………… 21<br />
Bilag 5. Grundoplysninger …………………………………………………………. 26
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Forord<br />
Det sociale nævn i Statsforvaltningen Sjælland har i 2011 gennemført en<br />
<strong>praksis</strong>undersøgelse <strong>om</strong> <strong>børnetilskud</strong> til enlige forsørgere. Nævnet har undersøgt<br />
k<strong>om</strong>munernes <strong>praksis</strong> <strong>om</strong> indhentelse af skriftlig bekræftelse på, at modtagerne fortsat er<br />
enlige forsørgere.<br />
Børnetilskud til enlige forsørgere tildeles efter oplysning fra ansøgeren <strong>om</strong>, at ansøgeren<br />
er enlig forsørger. Ansøger skal efter loven én gang årligt bekræfte, at pågældende<br />
fortsat er enlig.<br />
K<strong>om</strong>munen skal inden den indhente enlig-bekræftelse foretage undersøgelse via<br />
folkeregisteret. K<strong>om</strong>munen skal der undersøge, <strong>om</strong> der på <strong>børnetilskud</strong>smodtagerens<br />
adresse er tilmeldt personer over 18 år. Hvis der er det, skal k<strong>om</strong>munen bede<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren <strong>om</strong> flere oplysninger. Oplysningerne skal angå, <strong>om</strong> den<br />
tilmeldte person over 18 år lever i et samlivsforhold med modtageren. K<strong>om</strong>munen<br />
foretager herefter en konkret og individuel vurdering af sagen og træffer afgørelse <strong>om</strong>,<br />
hvorvidt betingelserne for at modtage <strong>børnetilskud</strong> s<strong>om</strong> enlig fortsat er opfyldt.<br />
K<strong>om</strong>munen kan i den forbindelse bede modtageren <strong>om</strong> dokumentation herfor.<br />
Formålet med <strong>praksis</strong>undersøgelsen er at vurdere, <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munerne anvender gældende<br />
sagsbehandlingsregler og <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munerne træffer <strong>afgørelser</strong> i overensstemmelse med<br />
lov og <strong>praksis</strong>. Undersøgelsen skal også vise, <strong>om</strong> de materielle og formelle regler er<br />
overholdt.<br />
Praksisundersøgelsen gennemføres s<strong>om</strong> led i det sociale nævns pligt til, jf.<br />
retssikkerhedslovens § 78, stk. 1, indenfor sit lovmæssige og geografiske <strong>om</strong>råde at<br />
koordinere, at <strong>afgørelser</strong>, s<strong>om</strong> kunne være indbragt for nævnet, træffes i<br />
overensstemmelse med lovgivningen. Der henvises til retssikkerhedslovens § 78, stk. 2.<br />
Efter denne bestemmelse medfører pligten til at koordinere bl.a., at det sociale nævn<br />
følger k<strong>om</strong>munernes <strong>praksis</strong>.<br />
De deltagende k<strong>om</strong>muner skal efter retssikkerhedslovens § 79a behandle<br />
<strong>praksis</strong>undersøgelsen på et k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmøde. Bestemmelsen præciserer det<br />
k<strong>om</strong>munalpolitiske ansvar for at følge op på det sociale nævns <strong>praksis</strong>undersøgelser. Den<br />
understreger også k<strong>om</strong>munalbestyrelsernes ansvar for at sikre retssikkerhed i<br />
k<strong>om</strong>munerne på det sociale <strong>om</strong>råde.<br />
1
Resumé<br />
Konklusion<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Resumé, konklusion og anbefalinger.<br />
Det sociale nævn i Statsforvaltningen Sjælland har i 2011 gennemført en <strong>praksis</strong>-<br />
undersøgelse af de <strong>afgørelser</strong>, s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>munerne har truffet efter <strong>børnetilskud</strong>slovens §<br />
22 a.<br />
Nævnet har undersøgt 65 sager. Det er sager <strong>om</strong> ophør af <strong>børnetilskud</strong> og <strong>om</strong><br />
genoptagelse af udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong>.<br />
I sager <strong>om</strong> genoptagelse har vi medtaget de sager, hvor <strong>børnetilskud</strong>sudbetalingen efter<br />
loven skulle ophøre, fordi enlig-bekræftelsen ikke er fremsendt inden fristen, og<br />
a) hvor <strong>børnetilskud</strong>smodtageren fremsender enlig-bekræftelsen i det kvartal, hvor fristen<br />
udløb. I disse sager udbetales <strong>børnetilskud</strong> i realiteten uden ophør. Ifølge loven er der<br />
tale <strong>om</strong> genoptagelse. K<strong>om</strong>munerne <strong>om</strong>taler også <strong>afgørelser</strong>ne sådan i flere af de<br />
fremsendte sager.<br />
b) hvor enlig-bekræftelsen først fremsendes i kvartalet efter det kvartal, hvor fristen<br />
udløb, eller senere. I disse sager er der en pause i udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong>.<br />
Nævnets gennemgang af sagerne medførte følgende hovedkonklusioner:<br />
Materiel vurdering af k<strong>om</strong>munernes <strong>afgørelser</strong> viste<br />
1. at i 49 % af sagerne er afgørelsen ikke korrekt.<br />
2. at i 3 % af sagerne er grundlaget for afgørelsen i høj grad dokumenteret, i 48<br />
% af sagerne er det i nogen grad dokumenteret, i 26% af sagerne er det<br />
dokumenteret i ringe grad og i 23 % er det ikke dokumenteret<br />
.<br />
Formalitets vurdering af k<strong>om</strong>munernes <strong>afgørelser</strong> viste<br />
1. at i 60 % af sagerne er der ikke sendt en skriftlig afgørelse<br />
2. at i 15 % af sagerne er lovhjemmel i høj grad anført, men i 65 % kun anført i<br />
ringe grad og i 20 % slet ikke anført.<br />
3. at i 22 % af sagerne har k<strong>om</strong>munerne givet korrekt oplysning <strong>om</strong> muligheden<br />
for genoptagelse af udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong> med virkning fra kvartalet efter, at<br />
enlig-bekræftelsen er modtaget.<br />
2
Anbefaling<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
<strong>K<strong>om</strong>munernes</strong> anvendelse af sagsbehandlingsreglerne viste<br />
1. at k<strong>om</strong>munerne i 92 % af sagerne ikke inden fremsendelsen af enlig-<br />
bekræftelse med anbefalet post har undersøgt i folkeregistret, <strong>om</strong> der er<br />
personer over 18 år på <strong>børnetilskud</strong>smodtagerens adresse.<br />
2. at der i 32 % af sagerne ikke er dokumentation for, at enlig-bekræftelse er<br />
fremsendt anbefalet.<br />
3. at k<strong>om</strong>munerne i 18 % af sagerne ikke har fremsendt enlig-bekræftelse.<br />
På baggrund af ovenstående hovedkonklusion anbefaler nævnet,<br />
1. at k<strong>om</strong>munerne inden udsendelse af enlig-bekræftelse undersøger i<br />
folkeregistret, <strong>om</strong> der ud over modtageren af <strong>børnetilskud</strong> er personer over 18 år<br />
på modtagerens adresse<br />
2. at k<strong>om</strong>munerne sikrer sig, at der er dokumentation for, at lovens betingelser er<br />
opfyldt, inden k<strong>om</strong>munen træffer afgørelse<br />
3. at k<strong>om</strong>munerne giver skriftlige <strong>afgørelser</strong> <strong>om</strong> ophør af udbetalingen af<br />
<strong>børnetilskud</strong> med angivelse af lovhjemmel og klagevejledning.<br />
4. at k<strong>om</strong>munerne sikrer sig, at de har oplyst <strong>om</strong> muligheden for genoptagelse af<br />
udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong> med virkning fra kvartalet efter, at bekræftelsen er<br />
modtaget.<br />
3
Køn<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Grundoplysninger.<br />
Sagerne <strong>om</strong>fatter 15 mænd (23 %) og 50 kvinder (77 %).<br />
4
Generelt<br />
Målingerne<br />
viser<br />
Generelt<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Materiel vurdering af sagerne.<br />
3.1. Er afgørelsen samlet set rigtig?<br />
Vi har ved vurderingen af, <strong>om</strong> <strong>afgørelser</strong>ne er materielt rigtige, set på, <strong>om</strong> de formelle<br />
betingelser er opfyldt. Det vil sige <strong>om</strong> dokumentationskravet er opfyldt.<br />
Såfremt sagen er dokumenteret i høj grad eller i nogen grad, så anses afgørelsen for at<br />
være rigtig.<br />
I 33 (51 %) af sagerne er <strong>afgørelser</strong>ne i overensstemmelse med regler og <strong>praksis</strong>.<br />
I 32 (49 %) af sagerne er <strong>afgørelser</strong>ne ikke i overensstemmelse med regler og <strong>praksis</strong>.<br />
51,5<br />
51<br />
50,5<br />
50<br />
49,5<br />
49<br />
48,5<br />
48<br />
3.2. I hvilket <strong>om</strong>fang er sagen dokumenteret?<br />
Vi har vurderet, at sagen ikke er dokumenteret, hvis de formelle betingelser ikke er<br />
opfyldt.<br />
51<br />
Ja, afgørelsen er korrekt Nej, afgørelsen er ikke korrekt<br />
Vi har herved set på følgende:<br />
1. at k<strong>om</strong>munen forud for udsendelse af enlig-bekræftelse har undersøgt i<br />
folkeregistret, <strong>om</strong> der er tilmeldt personer over 18 år på <strong>børnetilskud</strong>s-<br />
modtagerens adresse<br />
2. at k<strong>om</strong>munen har fremsendt enlig-bekræftelse anbefalet<br />
3. at er er angivet tidspunktet for k<strong>om</strong>munens fremsendelse af enlig-bekræftelse<br />
4. <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munen efter fremsendelse af brev <strong>om</strong> ophør af <strong>børnetilskud</strong> har modtaget<br />
svar fra <strong>børnetilskud</strong>smodtageren<br />
Afgørelsens korrekthed<br />
5<br />
49<br />
Procent
Målingerne<br />
viser<br />
Konklusion<br />
Anbefaling<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Vi har vurderet, at sagen er dokumenteret<br />
1. i høj grad, hvis fire af de ovennævnte forhold er dokumenteret<br />
2. i nogen grad, hvis tre af de nævnte forhold er dokumenteret<br />
3. i ringe grad, hvis to af de nævnte forhold er dokumenteret.<br />
4. ikke-korrekt, hvis kun en af de nævnte forhold er dokumenteret<br />
Der er 2 (3 %) af sagerne, s<strong>om</strong> er dokumenteret i høj grad og 31 (48 %) af sagerne,<br />
s<strong>om</strong> er dokumenteret i nogen grad.<br />
17 (26 %) af sagerne er dokumenteret i ringe grad. Og 15 (23 %) af sagerne er ikke<br />
dokumenteret.<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
3<br />
48<br />
De sager, der er dokumenteret i høj grad, udgør få af sagerne.<br />
Vi anbefaler, at k<strong>om</strong>munerne indhenter dokumentation i sagerne, så det kan vurderes,<br />
<strong>om</strong> lovens betingelser for udbetaling af <strong>børnetilskud</strong> er opfyldt.<br />
Sagsbehandlingsregler<br />
I hvilket <strong>om</strong>fang er sagen dokumenteret?<br />
I høj grad I nogen grad I ringe grad Nej<br />
4.1. Er der dokumentation for, at k<strong>om</strong>munen forud for fremsendelse af enlig-<br />
bekræftelse har foretaget undersøgelse via folkeregistret af eventuelt tilmeldte<br />
personer over 18 år på <strong>børnetilskud</strong>smodtagerens adresse?<br />
6<br />
26<br />
23<br />
Procent
Generelt<br />
Målingerne<br />
viser<br />
Konklusion<br />
Anbefaling<br />
Generelt<br />
Generelt Målingerne<br />
viser<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Vi har sammenholdt datoen for folkeregisteropslag og datoen for afsendelse af enlig-<br />
bekræftelse.<br />
Undersøgelsen skal sikre, at <strong>børnetilskud</strong> ikke udbetales fejlagtigt.<br />
I 60 sager, svarende til 92 % af sagerne, er der ikke dokumentation for, at k<strong>om</strong>munen<br />
via folkeregistret har undersøgt, <strong>om</strong> der er tilmeldte personer over 18 år på<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtagerens adresse, inden k<strong>om</strong>munen udsendte enlig-bekræftelsen<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
Er der dokumentation for, at k<strong>om</strong>munen forud for fremsendelse<br />
af enlig-bekræftelse har foretaget undersøgelse i folkeregistret?<br />
Det er en meget stor andel af sagerne, hvor k<strong>om</strong>munernes sagsbehandling ikke<br />
overholder lovens krav. Der er derfor en klar mulighed for forbedring her.<br />
K<strong>om</strong>munen skal sikre sig, at der er dokumentation i sagerne for, at k<strong>om</strong>munen inden<br />
fremsendelse af enlig-bekræftelse har foretaget undersøgelse via folkeregistret.<br />
K<strong>om</strong>munen skal undersøge, <strong>om</strong> der er personer over 18 år, s<strong>om</strong> er tilmeldt<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtagerens adresse.<br />
4.2. Er der dokumentation for, at enlig-erklæring er fremsendt anbefalet?<br />
En k<strong>om</strong>mune har oplyst, at Post Danmark glemte at udsende enlig-erklæringerne med<br />
anbefalet post. I de sager, hvor enlig-bekræftelse ikke blev tilbagesendt til k<strong>om</strong>munen<br />
inden fristen i det første brev (udsendt med ordinær post), udsendte k<strong>om</strong>munen endnu<br />
en enlig-bekræftelse med anbefalet post. I disse anses enlig-bekræftelse fremsendt<br />
anbefalet ved fornøden dokumentation.<br />
Der er 44 sager (68 %), hvori der er dokumentation for udsendelse af enlig-bekræftelse<br />
med anbefalet post.<br />
8<br />
7<br />
92<br />
Ja Nej<br />
Procent
Konklusion<br />
Anbefaling<br />
Generelt<br />
Målingerne<br />
viser<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Det kan dokumenteres, at enlig-bekræftelser er udsendt, hvis fremsendelses sker med<br />
anbefalet post<br />
K<strong>om</strong>munen skal undersøge og sikre sig, at enlig-bekræftelsen rent faktisk er sendt med<br />
anbefalet post, hvis k<strong>om</strong>munen ikke får enlig-bekræftelsen retur.<br />
4.3. Fremgår det hvornår k<strong>om</strong>munerne har fremsendt enlig-bekræftelse til<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren?<br />
Datoerne for de fremsendte breve (sendt ordinært eller anbefalet), fremgår af de<br />
pågældende enlig-bekræftelser, af ophørsbreve eller andet.<br />
Det fremgår i 53 sager, svarende til 82 % heraf, hvornår enlig-bekræftelse til<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren er fremsendt.<br />
8
Konklusion<br />
Generelt<br />
Målinger<br />
viser<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Det fremgår af datoerne for de udsendte anbefalede enlig-bekræftelser, at de er udsendt i<br />
dels februar, dels maj måned. De er udsendt i den første del af måneden. Udsendelse i<br />
begyndelsen af måneden sikrer, at de <strong>børnetilskud</strong>smodtagere, s<strong>om</strong> ikke når at indsende<br />
enlig-bekræftelsen inden lovens frist på en måned, har endnu nogle dage tilbage inden<br />
den første i næste kvartal til at fremsende enlig-bekræftelsen. Når k<strong>om</strong>munerne<br />
udsender bekræftelserne tidligt i den anden måned i kvartalet, så sikrer de også i vidt<br />
<strong>om</strong>fang, at postforsinkelser ikke er årsag til fejlagtigt ophør af <strong>børnetilskud</strong>.<br />
K<strong>om</strong>munerne kan ved valg af hensigtsmæssigt fremsendelsestidspunkt sikre sig, at<br />
postforsinkelse ikke får betydning for ophør med udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong>.<br />
4.4. Har k<strong>om</strong>munen efter fremsendelse af brev <strong>om</strong> ophør af <strong>børnetilskud</strong><br />
modtaget svar fra <strong>børnetilskud</strong>smodtageren?<br />
Der er ikke i loven anført en frist for, hvor sent <strong>børnetilskud</strong>smodtageren kan fremsende<br />
enlig-bekræftelse med genoptagelse af udbetaling af <strong>børnetilskud</strong> fra det følgende kvartal<br />
til følge.<br />
I 40 (62 %) af sagerne har <strong>børnetilskud</strong>smodtagerne fremsendt enlig-bekræftelse efter<br />
at k<strong>om</strong>munen har meddelt modtageren, at <strong>børnetilskud</strong>det ville ophøre.<br />
9
Konklusion<br />
Generelt<br />
Generelt<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Reglen <strong>om</strong> genoptagelse af <strong>børnetilskud</strong> fra den første i det følgende kvartal har ikke den<br />
store praktiske betydning. Begrundelsen er, at <strong>børnetilskud</strong>smodtageren har det<br />
alternativ, at pågældende kan indgive ny ansøgning og få udbetalt <strong>børnetilskud</strong> fra den<br />
første i det følgende kvartal. Men reglen <strong>om</strong> genoptagelse er et lovkrav, og borgeren<br />
undgår derved at skulle udfylde ansøgningsskema endnu engang.<br />
4.5 og 4.6. Har k<strong>om</strong>munen foretaget nærmere undersøgelse, fordi<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren ikke har fremsendt enlig-bekræftelsen eller fordi<br />
enlig-bekræftelsen er k<strong>om</strong>met retur fra postvæsenet.<br />
Det fremgår af <strong>børnetilskud</strong>sbekendtgørelsen, at k<strong>om</strong>munen inden fremsendelse af enlig-<br />
bekræftelsen skal undersøge i folkeregistret, <strong>om</strong> der er registreret personer over 18 år på<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtagerens adresse. I givet fald skal k<strong>om</strong>munen foretage nærmere<br />
undersøgelse heraf.<br />
Det er ikke et lovkrav, at k<strong>om</strong>munen foretager nærmere undersøgelse ved manglede<br />
reaktion fra <strong>børnetilskud</strong>smodtagere.<br />
Det fremgår dog af sagerne, at k<strong>om</strong>munerne forholder sig til, <strong>om</strong> de modtager enlig-<br />
erklæring fra <strong>børnetilskud</strong>smodtagerne. Det sker typisk i en kontrolgruppe.<br />
Formalitetsvurdering af sagerne.<br />
5.1. Hvilken form har afgørelsen.<br />
En skriftlig afgørelse indebærer, at der et sendt et brev til <strong>børnetilskud</strong>smodtageren,<br />
hvoraf afgørelsen fremgår.<br />
10
Målingerne<br />
viser<br />
Konklusion<br />
Eksempler<br />
Anbefaling<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Vi vurderer, at afgørelsen har form at et skriftligt notat, hvis det fremgår af et<br />
journalnotat, at k<strong>om</strong>munen mundtligt har meddelt borgeren afgørelsen.<br />
Vi vurderer, at afgørelsen har ”anden form”, hvis afgørelsen kan udledes af et<br />
journalnotat eller lignende, men det ikke fremgår, <strong>om</strong> den er meddelt<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren mundtligt. Der er således tale <strong>om</strong> en formløs afgørelse. Det vil<br />
sige at <strong>børnetilskud</strong>det umiddelbart udbetales eller udbetalingen heraf standses og uden<br />
dokumentation for, at borgeren har fået meddelt afgørelsen og begrundelsen for denne.<br />
I 26 (40 %) af sagerne er der sendt en skriftlig afgørelse.<br />
I 1 sag (2 %) er afgørelsen et notat i k<strong>om</strong>munens journal<br />
I 38 sager (58 %) har afgørelsen en anden form.<br />
Under halvdelen af <strong>afgørelser</strong>ne er sendt skriftligt<br />
Sag nr. 57:<br />
”16/3-10. O+E slettet via systemet.<br />
Pgl. Ej reageret.<br />
Udbetaling genoptaget pr. juli kvartal 2010<br />
Efter erklæring modtaget 11. maj 2010”<br />
O+ E er ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong><br />
Sag nr. 35 :<br />
”Vi har d.d. modtaget <strong>børnetilskud</strong>serklæring retur – ny bevilling på ord/ekstra er lavet<br />
igen.<br />
Barnets cpr.nr. Xxx<br />
Bevillingens startdato: 2010-04-01<br />
………”<br />
Vi anbefaler, at k<strong>om</strong>munernes <strong>afgørelser</strong> <strong>om</strong> <strong>børnetilskud</strong> er skriftlige.<br />
Ophør med udbetaling af <strong>børnetilskud</strong> er en bebyrdende afgørelse for borgeren. Borgerne<br />
må af hensyn til deres retssikkerhed kunne forvente, at k<strong>om</strong>munerne træffer <strong>afgørelser</strong><br />
med et indhold og en begrundelse, s<strong>om</strong> står klart for borgeren. Dette sikrer k<strong>om</strong>munerne<br />
bedst via skriftlige <strong>afgørelser</strong>.<br />
11
Generelt<br />
Målinger<br />
viser<br />
Eksempler<br />
Konklusion<br />
Anbefaling<br />
Generelt<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
5.2. Fremgår det hvilken afgørelse der er truffet?<br />
Det fremgår i høj grad hvilken afgørelse der er truffet, når det udtrykkeligt fremgår,<br />
hvilken ydelse sagen angår, <strong>om</strong> ydelsen er standset og fra hvilket tidspunkt.<br />
Det fremgår i ringe grad, hvilken afgørelse, der er truffet, når det blot fremgår af et<br />
notat, at <strong>børnetilskud</strong>det er slettet, eller det <strong>om</strong> genoptagelse fremgår, at afgørelsen<br />
angår ordinært <strong>børnetilskud</strong> til enlig og bevillingens startdato.<br />
Det fremgår i høj grad af 27 sager, svarende til 42 % af sagerne, hvilken afgørelse, der er<br />
truffet.<br />
I 34 sager, svarende til 52 % af sagerne, fremgår det i ringe grad, hvilken afgørelse, der<br />
er truffet.<br />
I 4 sager, svarende til 6 % af sagerne, fremgår det ikke, hvilken afgørelse, der er<br />
truffet.<br />
Sag nr. 22:<br />
”Bevilling vedrørende ordinært <strong>børnetilskud</strong> til enlige oprettet<br />
……<br />
Barnets cpr.nr. Xxxx<br />
Bevillingens startdato: 2010-04-01<br />
……..”<br />
Sag nr. 57:<br />
”16. marts 2010 O+E slettet via system. Pågældende ej reageret.”<br />
O+ E er ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong><br />
Mange <strong>afgørelser</strong> i ”anden form” - notat i journalen - er ufuldstændige og har en karakter,<br />
så de fremstår indforståede. Det betyder også, at man kan være usikker på, hvilken<br />
afgørelse, der konkret er truffet, og <strong>om</strong> afgørelsen er i overensstemmelse med gældende<br />
lov og <strong>praksis</strong>.<br />
Det skal klart fremgå af afgørelsen, at ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong> er bevilget til<br />
pågældende s<strong>om</strong> enlig forsørger og fra hvilket tidspunkt.<br />
5.3. Fremgår det med hvilken hjemmel afgørelse er truffet?<br />
Det fremgår af forvaltningslovens regler, at en begrundelse for en afgørelse skal<br />
indeholde en henvisning til de retsregler, i henhold til hvilke afgørelsen er truffet.<br />
12
Målingerne<br />
viser<br />
Eksempler<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Vi vurderer, at lovhjemmel i høj grad er angivet, hvis lov og paragraf fremgår af<br />
afgørelsen.<br />
Vi vurderer, at lovhjemmel i nogen grad er angivet, hvis lovhjemmel delvist men ikke i<br />
fuldt <strong>om</strong>fang er anført i afgørelsen.<br />
Vi vurderer, at lovhjemmel i ringe grad er anført, hvis lovhjemmel ikke anført i<br />
afgørelsen, men kun i enlig-erklæringen og/eller i følgebrev dertil.<br />
I 10 (15 %) af sagerne er lovhjemmel i høj grad anført.<br />
I 42 (65 %) af sagerne er lovhjemmel anført i ringe grad.<br />
I 13 (20 %) af sagerne er lovhjemlen ikke anført.<br />
Sag nr. 01:<br />
”I henhold til § 22 A i lov <strong>om</strong> <strong>børnetilskud</strong> og forskudsvis udbetaling af børnebidrag fik du<br />
i januar 2010 ved almindeligt brev og i maj måned 2010, ved anbefalet brev fremsendt<br />
en anmodning <strong>om</strong> skriftligt at bekræfte din status s<strong>om</strong> enlig forsøger i forbindelse med<br />
modtagelse af ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong>, jf. lovens § 2, nr. 1-3, og § 3.<br />
………”<br />
”<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Sag nr. 16:<br />
15<br />
Fremgår det med hvilken hjemmel afgørelsen er<br />
truffet?<br />
0<br />
I høj grad I nogen grad I ringe grad Nej<br />
”Ifølge Lov <strong>om</strong> Børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag § 22 a skal der<br />
hvert år udsendes en anmodning <strong>om</strong> bekræftelse af status s<strong>om</strong> enlig forsørger.”<br />
13<br />
65<br />
20<br />
Procent
Anbefaling<br />
Generelt<br />
Målingerne<br />
viser<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Sag nr. 29:<br />
”xxxx K<strong>om</strong>mune har den 11. januar 2010 og den 9. februar 2010 sendt et brev til dig<br />
vedrørende erklæring <strong>om</strong> fortsat modtagelse af <strong>børnetilskud</strong>.”<br />
K<strong>om</strong>munerne skal i skiftlige <strong>afgørelser</strong> henvise til den anvendte lov og paragraf(fer) i<br />
afgørelsen.<br />
5.4 Oplyser k<strong>om</strong>munen <strong>om</strong> genoptagelse af udbetalingen med virkning fra<br />
kvartalet efter, at enlig-bekræftelse er modtaget?<br />
Det fremgår af <strong>børnetilskud</strong>sloven, at udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong> genoptages med<br />
virkning fra kvartalet efter, at bekræftelsen er modtaget. Hvis denne regel skal have en<br />
praktisk betydning, er det en betingelse, at k<strong>om</strong>munen oplyser modtageren af boligstøtte<br />
der<strong>om</strong>.<br />
I 14 (22 %) af sagerne oplyser k<strong>om</strong>munen ikke kun i enlig-bekræftelserne og følgebreve,<br />
men også i <strong>afgørelser</strong>ne <strong>om</strong>, at udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong> genoptages med virkning fra<br />
kvartalet efter, at bekræftelsen er modtaget.<br />
I 11 sager (17 %) af sagerne oplyser k<strong>om</strong>munen i enlig-bekræftelsen og følgebrev, at<br />
udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong> genoptages med virkning fra kvartalet efter, at bekræftelsen<br />
er modtaget.<br />
I 28 (43 %) af sagerne giver k<strong>om</strong>munen korrekt oplysning i enlig-bekræftelsen <strong>om</strong><br />
muligheden for genoptagelse af udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong> med virkning fra kvartalet<br />
efter, at bekræftelsen er modtaget. I disse sager giver k<strong>om</strong>munen dog i afgørelsesbrevet<br />
fejlagtig oplysning <strong>om</strong>, at der skal indgives ny ansøgning for at få udbetalt <strong>børnetilskud</strong><br />
igen. Der kan derfor ikke i disse sager anses at være givet korrekt vejledning.<br />
I 12 (18 %) af sager, er det ikke dokumenteret, at <strong>børnetilskud</strong>smodtageren har fået<br />
oplysning <strong>om</strong> genoptagelse af udbetalingen med virkning fra kvartalet efter, at<br />
bekræftelsen er modtaget.<br />
Diagrammet nedenfor viser, illustrerer, at det alene er i 22 % af sagerne, k<strong>om</strong>munerne i<br />
<strong>afgørelser</strong>ne oplyser <strong>om</strong> muligheden for genoptagelse.<br />
14
Eksempler<br />
Konklusion<br />
Anbefaling<br />
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Sag nr. 45:<br />
”Såfremt du stadig kan erklære dig s<strong>om</strong> reelt enlig forsørger har du mulighed for at<br />
henvende dig i x i by a, b eller c inden den 30. juni 2010 for at søge <strong>om</strong> ordinært og<br />
ekstra <strong>børnetilskud</strong> på ny.”<br />
”<br />
Sag nr. 6:<br />
”Udbetalingen vil herefter kun kunne genoptages ved fornyet ansøgning fra kvartalet efter<br />
det kvartal, hvor ansøgningen er modtaget.”<br />
K<strong>om</strong>munerne har kun i ringe <strong>om</strong>fang vejledt korrekt <strong>om</strong> muligheden for, at udbetalingen<br />
kan genoptages fra det følgende kvartal efter modtagelse af bekræftelsen<br />
K<strong>om</strong>munerne skal give oplysning i overensstemmelse med loven, og korrekt<br />
oplysning/vejledning skal ske i alle de akter, en k<strong>om</strong>mune udsender.<br />
15
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Bilag 1. Undersøgelsens hjemmel, <strong>om</strong>fang og metode<br />
Det sociale nævn har efter retssikkerhedslovens §§ 78-79 pligt til at koordinere, at<br />
k<strong>om</strong>munale <strong>afgørelser</strong>, der kan indbringes for nævnet, træffes i overensstemmelse med<br />
lovgivningen. Det skal ske i samarbejde med <strong>Ankestyrelsen</strong>,<br />
Nævnet har ansvaret for <strong>praksis</strong>koordineringen på regionalt plan. Praksisundersøgelsen<br />
skal vist, <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes afgørelse er i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis<br />
undersøgelsen viser fejl og mangler i sagsbehandlingen, kan <strong>praksis</strong>undersøgelsen bruges<br />
i nævnets vejledning til og undervisning af k<strong>om</strong>munerne.<br />
Praksisundersøgelsen skal i henhold til retssikkerhedslovens § 79 behandles på et<br />
k<strong>om</strong>munalbestyrelsesmøde i de deltagende k<strong>om</strong>muner.<br />
Undersøgelsen <strong>om</strong>fatter <strong>børnetilskud</strong>slovens § 22a.<br />
Ved undersøgelserne har nævnet gennemgået sagerne først og fremmest vedrørende en<br />
legalitetsvurdering. Denne indebærer en materiel vurdering for derved at påse, <strong>om</strong><br />
<strong>afgørelser</strong>nes resultat er i overensstemmelse med den gældende lovgivning, herunder<br />
eventuel <strong>praksis</strong> fra <strong>Ankestyrelsen</strong>. Den indebærer også en vurdering af sagernes<br />
formalitet i forhold til de forvaltningsretlige regler.<br />
Undersøgelsen <strong>om</strong>fattede de 5 k<strong>om</strong>muner, s<strong>om</strong> i 2011 er udpeget af <strong>Ankestyrelsen</strong> til at<br />
deltage i undersøgelsen. Der er tale <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munerne Greve, Holbæk, Næstved, Stevns<br />
og Vordingborg.<br />
Der var blandt de indk<strong>om</strong>ne sager enkelte, s<strong>om</strong> faldt uden for undersøgelsen. De<br />
pågældende sager <strong>om</strong>handler sager, hvor borgeren har erklæret ikke længere at være<br />
reelt enlig. Der var 3 sådanne sager.<br />
Nævnet har samlet vurderet de undersøgte lovbestemmelser i 65 tilfælde.<br />
Kopi af hele sagen skulle fremsendes, da sagen alene ville blive bedømt på de akter, der<br />
blev fremsendt.<br />
Nævnet fremsendte et bilag til de deltagende k<strong>om</strong>muner. Deraf fremgår, at<br />
k<strong>om</strong>munerne burde tjekke følgende:<br />
• Oplysning <strong>om</strong> borgerens alder (fødselsdato)<br />
• Dato for k<strong>om</strong>munens afgørelse (bevillingen)<br />
• Indholdet af k<strong>om</strong>munens afgørelse<br />
• Enlig-bekræftelse<br />
16
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
• Ansøgning eller andet, s<strong>om</strong> viser, at k<strong>om</strong>munen har opfyldt sin<br />
oplysningspligt ved bevilling af <strong>børnetilskud</strong> s<strong>om</strong> enlig.<br />
• Alle journaloptegnelser/oplysninger vedrørende sagen og sagens<br />
behandling<br />
• Eventuelle grundoplysninger, der er anvendt ved behandlingen af sagen –<br />
f.eks. k<strong>om</strong>munens elektroniske registreringer, herunder folkeregistreringer,<br />
s<strong>om</strong> ikke fremgår af journaloplysninger, beregningsark m.v.<br />
• Al korrespondance, der er foretaget i forbindelse med sagens behandling,<br />
f.eks. anmodning <strong>om</strong> sagsoplysning, partshøring, fuldmagt,<br />
værgebeskikkelse m.v.<br />
• Formen for k<strong>om</strong>munens afgørelse<br />
• Klagevejledning, hvis en sådan har været medsendt k<strong>om</strong>munens afgørelse<br />
I forbindelse med nævnets vurdering af de indsendte <strong>afgørelser</strong> anvendes et måleskema.<br />
Deri indgår de emner, s<strong>om</strong> er relevant for den konkrete <strong>praksis</strong>undersøgelse.<br />
De måleskemaer, der er grundlag for <strong>praksis</strong>undersøgelsen, er udfyldt af 2<br />
sagsbehandlere i det sociale nævn, der i det daglige beskæftiger sig med sager <strong>om</strong><br />
<strong>børnetilskud</strong>. De har udfyldt måleskemaerne uafhængigt af hinanden Skemaerne er<br />
herefter sammenholdt og eventuelle divergerende vurderinger er herefter afstemt.<br />
Inden disse målinger blev foretaget, blev der foretaget prøvemåling af 4 sager efter de<br />
undersøgte lovbestemmelser. Prøvesagerne blev vurderet af de 2 sagsbehandlere fra det<br />
sociale nævn og medarbejdere fra <strong>Ankestyrelsen</strong>. Der blev herefter afholdt møde mellem<br />
de involverede målere. Her blev ud fra prøvesagerne afklaret eventuelle forskellige<br />
opfattelser eller forhold, s<strong>om</strong> målemæssigt kunne give anledning til tvivl. Denne metode<br />
skulle sikre, at sagerne i sin helhed blev undergivet ensartet behandling.<br />
Udkast til rapporten er sendt til høring hos de deltagende k<strong>om</strong>muner sammen med<br />
resultatet af de af nævnet udfyldte måleskemaer for den enkelte k<strong>om</strong>mune.<br />
Udkast til rapporten er sendt til <strong>Ankestyrelsen</strong>. Styrelsens bemærkninger er indarbejdet i<br />
den endelige rapport.<br />
Efter udsendelsen af udkast til rapporten vil de deltagende k<strong>om</strong>muner blive indbudt til et<br />
dialogmøde med nævnet.<br />
17
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Bilag 2. Indkaldelsesbrev til k<strong>om</strong>munerne<br />
Praksisundersøgelse 2011<br />
Emnet for <strong>praksis</strong>undersøgelsen<br />
Det sociale nævn skal i 2011 gennemføre en <strong>praksis</strong>undersøgelse af k<strong>om</strong>munernes<br />
<strong>praksis</strong> i <strong>afgørelser</strong> <strong>om</strong> ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong> efter indhentelse af skriftlig<br />
bekræftelse fra modtagere af deres fortsatte status s<strong>om</strong> enlige forsørgere, jf.<br />
<strong>børnetilskud</strong>slovens § 22 a.<br />
Formålet med <strong>praksis</strong>undersøgelsen<br />
Praksisundersøgelsen skal belyse k<strong>om</strong>munernes <strong>praksis</strong> i forbindelse med udbetaling<br />
af <strong>børnetilskud</strong> til enlige forsørgere, herunder k<strong>om</strong>munernes kontrol af, <strong>om</strong><br />
modtagerne fortsat er reelt enlig, k<strong>om</strong>munens vejledning af modtagerne, m.v.<br />
3-årsplan<br />
Undersøgelsen finder sted i overensstemmelse med en 3-årsplan for, hvilke<br />
k<strong>om</strong>muner der skal indgå i de årlige undersøgelser. Planen er udarbejdet af<br />
<strong>Ankestyrelsen</strong>, s<strong>om</strong> også tidligere har offentliggjort oversigten.<br />
Hvilke slags <strong>afgørelser</strong> <strong>om</strong>fatter undersøgelsen<br />
Undersøgelsen <strong>om</strong>fatter <strong>afgørelser</strong> <strong>om</strong> ophør af udbetaling af <strong>børnetilskud</strong>, fortsat<br />
udbetaling af <strong>børnetilskud</strong> og genoptagelse af udbetaling af <strong>børnetilskud</strong>.<br />
Afgørelser for hvilken periode<br />
Til brug for undersøgelsen bedes k<strong>om</strong>munen sende de seneste 14 sager, hvor fristen<br />
for k<strong>om</strong>munens modtagelse af enlig-bekræftelse udløb inden 1. oktober 2010, og<br />
hvor k<strong>om</strong>munen ikke modtog erklæringen, eller modtog den retur fra postvæsenet.<br />
Bemærk således, at også sager før k<strong>om</strong>munesammenlægningen skal indgå, hvis dette<br />
er nødvendigt for at k<strong>om</strong>me op på 14 sager.<br />
Sager, s<strong>om</strong> efterfølgende er påklaget til og behandlet af det sociale nævn kan dog ikke<br />
indgå i undersøgelsen og skal derfor ikke fremsendes.<br />
Materialet skal være det sociale nævn i hænde senest mandag den 21. marts 2011.<br />
Tjekliste over ønskede oplysninger<br />
Der medsendes s<strong>om</strong> bilag 1 en liste over de sagsoplysninger, k<strong>om</strong>munen bør tjekke<br />
indgår i det materiale for den enkelte sag, der sendes til det sociale nævn. Det<br />
fremgår af bilag 2, hvilke k<strong>om</strong>muner der ifølge 3-årsplanen skal indgå i undersøgelsen<br />
for 2010. Der indkaldes 14 sager fra hver af de deltagende k<strong>om</strong>muner.<br />
Akter i kopi<br />
Akterne bedes fremsendt i kopi, da de ikke vil blive returneret. Sagerne skal ikke<br />
anonymiseres, da alle akter makuleres, når undersøgelsen er gennemført og<br />
afrapportering af undersøgelsen er afsluttet.<br />
Sagerne sende samlet til nævnet. Sagerne udvælges således, at første sag vedrører<br />
seneste sag <strong>om</strong> enlig-bekræftelse, hvor fristen udløb forud for 1. oktober 2010, den<br />
18
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
anden sag vedrører næstsidste sag forud for 1. oktober 2010 og så fremdeles, indtil<br />
der er fundet 14 sager.<br />
Ved fremsendelsen bedes kuverten tydeligt markeret med bemærkningen<br />
”Praksisundersøgelse, Det sociale nævn” for at undgå, at de konkrete sager bliver<br />
journaliseret.<br />
Alle oplysninger og akter skal fremsendes<br />
Det er vigtigt, at der medsendes alle de oplysninger og akter i sagen, der er indgået i<br />
grundlaget for k<strong>om</strong>munens afgørelse, da sagen alene vil blive bedømt på de akter, der<br />
fremsendes.<br />
De sager, der indgår i undersøgelsen vil blive bedømt efter et fast måleskema, der er<br />
godkendt af <strong>Ankestyrelsen</strong>.<br />
Måleskemaet, udfyldt af sekretariatet for den enkelte sag vil blive sendt retur til den<br />
pågældende k<strong>om</strong>mune. Resultatet af undersøgelsen forventes at foreligge i efteråret<br />
2011. Den endelige undersøgelsesrapport vil herefter blive offentliggjort.<br />
Den formelle baggrund for at der iværksættes en undersøgelsen er, at det sociale<br />
nævn efter retssikkerhedslovens § 78 er forpligtet til indenfor sit <strong>om</strong>råde at<br />
koordinere, at <strong>afgørelser</strong>, s<strong>om</strong> kan indbringes for nævnet, træffes i overensstemmelse<br />
med lovgivningen._<br />
19
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Bilag 3. Regelgrundlag<br />
Lov <strong>om</strong> <strong>børnetilskud</strong> og forskudsvis udbetaling af børnebidrag<br />
Nr. 350 af 4. juni 1986<br />
Socialministeriet<br />
Jf. lovbekendtgørelse nr. 439 af 14. maj 2009<br />
§ 22 a. K<strong>om</strong>munalbestyrelsen udsender en gang årligt en anmodning <strong>om</strong> skriftlig<br />
bekræftelse fra modtageren af ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong>, jf. § 2, nr. 1-3, og § 3, af<br />
modtagerens fortsatte status s<strong>om</strong> enlig forsørger. Har k<strong>om</strong>munen ikke modtaget<br />
bekræftelsen senest en måned fra anmodningen, ophører udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong>, jf.<br />
§ 2, nr. 1-3, og § 3, fra det følgende kvartal. Udbetalingen genoptages med virkning fra<br />
kvartalet efter, at bekræftelsen er modtaget.<br />
Stk. 2. Beskæftigelsesministeren kan fastsætte nærmere regler <strong>om</strong> administration i<br />
forbindelse med k<strong>om</strong>munens vurdering af modtagerens status s<strong>om</strong> enlig forsørger.<br />
Bekendtgørelse <strong>om</strong> <strong>børnetilskud</strong> og forskudsvis udbetaling af børnebidrag<br />
Nr. 10 af 9. januar 2004<br />
Socialministeriet<br />
§ 6. I forbindelse med den årlige anmodning <strong>om</strong> bekræftelse af status s<strong>om</strong> enlig<br />
forsørger, jf. lovens § 22 a, undersøger k<strong>om</strong>munen via folkeregistret, <strong>om</strong> der ud over<br />
modtageren af <strong>børnetilskud</strong> er tilmeldt personer over 18 år på modtagerens adresse.<br />
Stk. 2. Hvis der ud over modtageren er tilmeldt folkeregistret personer over 18 år på<br />
modtagerens adresse, skal k<strong>om</strong>munen bede modtageren af <strong>børnetilskud</strong> <strong>om</strong> nærmere<br />
oplysninger <strong>om</strong>, hvorvidt en tilmeldt lever i et samlivsforhold med modtageren, jf. lovens<br />
§ 2, stk. 2. Medmindre modtageren afgiver sådanne oplysninger, at k<strong>om</strong>munen finder, at<br />
betingelsen <strong>om</strong> at være enlig forsørger er opfyldt, lægges det til grund, at modtageren<br />
ikke er enlig forsørger.<br />
§ 7. Hvis k<strong>om</strong>munen i øvrigt finder det overvejende sandsynligt, at en ansøger eller<br />
modtager af ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong> ikke opfylder betingelsen <strong>om</strong> at være enlig<br />
forsørger, må k<strong>om</strong>munen anmode pågældende <strong>om</strong> dokumentation på konkrete <strong>om</strong>råder,<br />
der kan ændre k<strong>om</strong>munens opfattelse.<br />
20
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Bilag 4. Måleskema<br />
Statsforvaltningen Sjælland<br />
Det sociale Nævn<br />
2011<br />
Skabelon til måleskema ved undersøgelse af k<strong>om</strong>munernes<br />
<strong>praksis</strong> i <strong>afgørelser</strong> <strong>om</strong> ordinært og ekstra <strong>børnetilskud</strong> efter<br />
indhentelse af skriftlig bekræftelse fra modtagere af deres<br />
fortsatte status s<strong>om</strong> enlige forsørgere.<br />
K<strong>om</strong>mune<br />
K<strong>om</strong>mune nr.<br />
Sagsnr.<br />
Sagsbehandler (initialer)<br />
1.1. Borgerens fødselsdato<br />
1.2. Køn<br />
Identifikation af sagen<br />
1. Grundoplysninger<br />
21<br />
1. mand<br />
2. kvinde<br />
2. Oplysninger <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munens afgørelse.<br />
2.1 Dato for k<strong>om</strong>munens afgørelse?<br />
2.2 Hvad går k<strong>om</strong>munens afgørelse ud på?<br />
Bemærkninger:<br />
1. Dato<br />
2. Uoplyst<br />
1. Fortsat udbetaling af<br />
<strong>børnetilskud</strong><br />
2. genoptagelse af udbetaling<br />
af <strong>børnetilskud</strong>
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
2.3 Fra hvilket tidspunkt ophører<br />
udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong>det efter<br />
fristen? (besvares kun ved ophør af<br />
udbetaling af <strong>børnetilskud</strong>)<br />
22<br />
Bemærkninger:<br />
Bemærkninger:<br />
3. Ophør af udbetaling af<br />
<strong>børnetilskud</strong><br />
1. Sidste dag i kvartalet<br />
2. Første dag i det følgende<br />
kvartal<br />
3. I det følgende kvartal<br />
3. Den materielle vurdering af k<strong>om</strong>munens afgørelse<br />
3.1. Er afgørelsen samlet set rigtig?<br />
3.2. I hvilket <strong>om</strong>fang er sagen<br />
dokumenteret?<br />
Bemærkninger:<br />
Bemærkninger:<br />
1. Ja, afgørelsen er i<br />
overensstemmelse med<br />
regler og <strong>praksis</strong><br />
2. Nej, afgørelsen ville blive<br />
ændret eller sagen hjemvist,<br />
hvis det havde været en<br />
klagesag<br />
1. I høj grad<br />
2. i nogen grad<br />
3. I ringe grad<br />
4. Nej
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
4.1. Er der dokumentation for, at<br />
k<strong>om</strong>munen forud for fremsendelse af enlig-<br />
bekræftelse har foretaget undersøgelse via<br />
folkeregistret af eventuelt tilmeldte<br />
personer over 18 år på<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtage-rens adresse?<br />
4.2. Er der dokumentation for, at enlig-<br />
bekræftelse er fremsendt anbefalet?<br />
4.3. Fremgår det, hvornår k<strong>om</strong>munen har<br />
fremsendt enlig-bekræftelse til<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren?<br />
4.4. Har k<strong>om</strong>munen efter fremsendelse af<br />
brev <strong>om</strong> ophør af <strong>børnetilskud</strong> modtaget<br />
svar fra <strong>børnetilskud</strong>smodtageren?<br />
4.5. Har k<strong>om</strong>munen foretaget nærmere<br />
undersøgelse, fordi<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren ikke har<br />
fremsendt enlig-bekræftelse?<br />
4.6. Har k<strong>om</strong>munen foretaget nærmere<br />
undersøgelse, fordi enlig-bekræftelse er<br />
k<strong>om</strong>met retur fra postvæsenet?<br />
4. Vurdering af sagsbehandlingsregler<br />
23<br />
Bemærkninger:<br />
Bemærkninger:<br />
Bemærkninger:<br />
Bemærkninger:<br />
1. Ja<br />
2. Nej<br />
1. ja<br />
2. nej<br />
Ja: Dato:<br />
Nej:<br />
Ja: Dato:<br />
Nej:<br />
1. I høj grad<br />
2. I nogen grad<br />
3. I ringe grad<br />
4. Nej<br />
1. I høj grad
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
5.1. Hvilken form har afgørelsen?<br />
5.2. Fremgår det, hvilken afgørelse, der er<br />
truffet?<br />
5.3. Fremgår det, med hvilken hjemmel<br />
afgørelsen er truffet?<br />
5.4. Oplyser k<strong>om</strong>munen <strong>om</strong> genoptagelse<br />
af udbetalingen med virkning fra kvartalet<br />
24<br />
Bemærkninger:<br />
2. I nogen grad<br />
3. I ringe grad<br />
4. Nej<br />
5. Vurdering af formelle regler i øvrigt<br />
Bemærkninger:<br />
Bemærkninger:<br />
Bemærkninger:<br />
1. Skriftlig afgørelse<br />
2. Skriftligt notat i<br />
k<strong>om</strong>munens journal<br />
3. Anden form<br />
1. I høj grad<br />
2. I nogen grad<br />
3. I ringe grad<br />
4. Nej<br />
1. I høj grad<br />
2. I nogen grad<br />
3. I ringe grad<br />
4. Nej<br />
1. Ja
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
efter, at enlig-bekræftelsen er modtaget?<br />
25<br />
Bemærkninger:<br />
2. Nej
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Bilag 5. Grundoplysninger<br />
Grundoplysninger<br />
Tabel 1.1 Køn<br />
26<br />
Antal Procent<br />
Mand 15 23<br />
Kvinde 50 77<br />
I alt 65 100<br />
Oplysninger <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munens afgørelse<br />
Tabel 1.2 Hvad går k<strong>om</strong>munens afgørelse ud på?<br />
Antal Procent<br />
Fortsat udbetaling af <strong>børnetilskud</strong> 26 40<br />
Genoptagelse af udbetaling af <strong>børnetilskud</strong> 39 60<br />
Ophør af udbetaling af <strong>børnetilskud</strong> 0 0<br />
I alt 65 100<br />
Tabel 1.3 Fra hvilket tidspunkt ophører udbetalingen af <strong>børnetilskud</strong>det efter<br />
fristen?<br />
Antal Procent<br />
Sidste dag i kvartalet 11 42<br />
Første dag i det følgende kvartal 15 58<br />
I det følgende kvartal 0 0<br />
I alt 26<br />
Den materielle vurdering af k<strong>om</strong>munens <strong>afgørelser</strong><br />
Tabel 1.4 Er afgørelsen samlet set rigtig?<br />
100<br />
Antal Procent<br />
Ja, afgørelsen er i overensstemmelse med regler og <strong>praksis</strong> 33 51<br />
Nej, Afgørelsen ville blive ændret eller hjemvist, hvis det havde været en<br />
klagesag<br />
32 49<br />
I alt 65 100
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Tabel 1.5 I hvilket <strong>om</strong>fang er sagen dokumenteret?<br />
27<br />
Antal Procent<br />
I høj grad 2 3<br />
I nogen grad 31 48<br />
I ringe grad 17 26<br />
Nej 15 23<br />
I alt 65 100<br />
Dokumentationsgrundlaget<br />
Tabel 1.6 Er der dokumentation for, at k<strong>om</strong>munen forud for fremsendelse af<br />
enligbekræftelse<br />
Har foretaget undersøgelse via folkeregistret?<br />
Antal Procent<br />
Ja 5 8<br />
Nej 60 92<br />
I alt 65 100<br />
Tabel 1.7 Er der dokumentation for, at enlig-bekræftelsen er fremsendt<br />
anbefalet?<br />
Antal Procent<br />
Ja 44 68<br />
Nej 21 32<br />
I alt 65 100<br />
Tabel 1.8 Fremgår det, hvornår k<strong>om</strong>munen har fremsendt enlig-bekræftelsen til<br />
<strong>børnetilskud</strong>smodtageren?<br />
Antal Procent<br />
Ja 53 82<br />
Nej 12 18<br />
I alt 65 100
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Tabel 1.9 Har k<strong>om</strong>munen efter fremsendelse af brev <strong>om</strong> ophør af <strong>børnetilskud</strong><br />
modtaget svar fra <strong>børnetilskud</strong>smodtageren?<br />
28<br />
Antal Procent<br />
Ja 40 62<br />
Nej 25 38<br />
I alt 65 100<br />
Vurdering af formelle regler i øvrigt<br />
Tabel 2.0 Hvilken form har afgørelsen?<br />
Antal Procent<br />
Skriftlig afgørelse 26 40<br />
Skriftligt notat i k<strong>om</strong>munens journal 1 2<br />
Anden form 38 58<br />
I alt 65 100<br />
Tabel 2.1 Fremgår det hvilken afgørelse der er truffet?<br />
Antal Procent<br />
I høj grad 27 42<br />
I nogen grad 0 0<br />
I ringe grad 34 52<br />
Nej 4 6<br />
I alt 65 100<br />
Tabel 2.2 Fremgår det med hvilken hjemmel afgørelsen er truffet?<br />
Antal Procent<br />
I høj grad 10 15<br />
I nogen grad 0 0<br />
I ringe grad 42 65<br />
Nej 13 20<br />
I alt 65 100
KOMMUNERNES PRAKSIS I AFGØRELSER OM BØRNETILSKUD<br />
TIL ENLIGE FORSØRGERE<br />
Tabel 2.3 Oplyser k<strong>om</strong>munen <strong>om</strong> genoptagelse af udbetaling med virkning fra<br />
kvartalet efter, at enlig-bekræftelsen er modtaget?<br />
29<br />
Antal Procent<br />
Ja 14 22<br />
Nej 51 78<br />
I alt 65 100
Statsforvaltningen<br />
Sjælland<br />
Dronningensgade 30<br />
4800 Nykøbing F<br />
Tel 7256 7600<br />
sjaelland@statsforvaltning.dk<br />
www.statsforvaltning.dk