24. møde (1. møde i 2012) i Hovedarbejdsmiljøudvalget. - Mit BUF
24. møde (1. møde i 2012) i Hovedarbejdsmiljøudvalget. - Mit BUF
24. møde (1. møde i 2012) i Hovedarbejdsmiljøudvalget. - Mit BUF
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>24.</strong> <strong>møde</strong> (<strong>1.</strong> <strong>møde</strong> i <strong>2012</strong>) i <strong>Hovedarbejdsmiljøudvalget</strong>.<br />
Tid og sted: Mandag den 20. februar <strong>2012</strong> kl. 13 – 15, Rådhuset<br />
Referent: Ulla Hansen, Arbejdsmiljøafdelingen<br />
REFERAT<br />
7. marts <strong>2012</strong><br />
HAMU medlemmer:<br />
Repræsentant Område Hverv<br />
Else Sommer Administrerende direktør Formand<br />
Kai Gulstad Undervisning AML<br />
Nils Ole Koefoed Undervisning AMR<br />
René Johansen Kommunale institutioner AML<br />
Mette Petersen Kommunale institutioner AMR<br />
Kirsten Bergstrup Selvejende institutioner AML<br />
Mette Donde Selvejende institutioner AMR<br />
Inger Nilausen Øvrige ansatte i områderne AML<br />
Leni Weinholdt Pedersen Øvrige ansatte i områderne AMR<br />
Kathrine Nørgaard Børne- og Ungdomstandplejen AML<br />
Mette Horn Børne- og Ungdomstandplejen AMR<br />
Kasper Schultz Centralforvaltningen AML<br />
Steffen Rosschou Centralforvaltningen AMR<br />
Marianne Saaby Andersen Teknisk personale AML<br />
Keld Møldrup Teknisk personale AMR<br />
Susanne M. Knudsen Dagplejen AML<br />
Marianne Neumann Dagplejen AMR<br />
Kim Brynaa Ungdomsskolen AML<br />
Jeppe Jensen Ungdomsskolen AMR<br />
Derudover:<br />
Erik Steppart Næstformand i HSU Observatør<br />
Elin Hausle Ebbesen HR/Organisation Arbejdsmiljøchef<br />
Randi Lehmann Møller Ledelsessekretariatet Fagansvarlig<br />
Ole Egelund Arbejdsmiljøafdelingen HR/arbejdsmiljøkonsulent<br />
Ulla Hansen Arbejdsmiljøafdelingen Arbejdsmiljøsekretær<br />
AMR: Arbejdsmiljørepræsentant<br />
AML: Arbejdsmiljølederrepræsentant<br />
Derudover deltog følgende konsulenter fra HR/Organisation:<br />
Conni Lachenmeier (punkt 2), Louise Juelskjær ( punkt 2) og Anders Snedker (punkt 3).<br />
Der var afbud fra: René Johansen, Kirsten Bergstrup, Inger Nilausen, Kasper Schultz, Mette<br />
Donde, Marianne Neumann og Jeppe Jensen.<br />
Ændringer i sammensætningen af HAMU<br />
Ungdomsskolen har foretaget valg til HAMU: Kim Brynaa er valgt som arbejdsleder (Lars Kurt<br />
Petersen som suppleant) og Jeppe Jensen som arbejdsmiljørepræsentant (Charlotte Wendelboe som<br />
suppleant).<br />
Teknisk Personale har valgt Keld Møldrup som suppleant for arbejdsmiljørepræsentant Margit<br />
Jensen, som samtidig er udtrådt af HAMU, så Keld Møldrup nu er AMR i HAMU.<br />
1
Mette Pedersen (AMR for de kommunale institutioner) udtræder pr. <strong>1.</strong>3.<strong>2012</strong> af HAMU grundet<br />
ansættelse som pædagogisk leder. Mette blev på <strong>møde</strong>t takket for god og konstruktiv indsats i<br />
HAMU. Mette erstattes af sin suppleant, Mette Holm.<br />
René Johansen har meddelt, at han ønsker at udtræde af HAMU grundet problemer med at deltage i<br />
<strong>møde</strong>rne i resten af valgperioden. Suppleanten Mark Burvad (klyngeleder Bi 2) bedes om at<br />
indtræde i stedet for.<br />
Dagsorden:<br />
<strong>1.</strong> Arbejdsmiljødrøftelsen<br />
2. Orientering om og drøftelse af MED<br />
3. Sygefraværsindsatsen<br />
4. Eventuelle spørgsmål / kommentarer til orienteringspunkter<br />
5. Meddelelser fra formanden<br />
6. Meddelelser fra medlemmerne<br />
7. Eventuelt<br />
Ad 1: Arbejdsmiljødrøftelsen<br />
Hvordan går det med arbejdsmiljødrøftelsen på AMU-niveau, og er der sammenhæng til HAMU´s<br />
arbejdsmiljødrøftelse.<br />
Hvad er HAMU-medlemmernes erfaringer / viden om dette?<br />
Der var en runde blandt deltagerne.<br />
Repræsentanter fra skoleområdet, Ungdomsskolerne, Børne- og Ungdomstandplejen og<br />
Centralforvaltningen berettede om givtige arbejdsmiljødrøftelser, hvor der var prioriteret fremtidige<br />
indsatsområder.<br />
Det samme gjorde sig ikke gældende for repræsentanterne fra de kommunale institutioner, øvrige<br />
ansatte i områderne, teknisk personale og dagplejen.<br />
(Der var ingen repræsentation for de selvejende institutioner).<br />
Dagplejen har i samarbejde med AMK udviklet deres APV-arbejde, så det indgår konkret og<br />
nærværende i dagligdagen og med tydelig ansvarsplacering. De har også fremstillet en<br />
arbejdsmiljøfilm til brug for introduktion af nyansatte.<br />
Sekretariatet vurderer i samråd med Susanne Knudsen og redaktøren af www.mitbuf.dk om deres<br />
succeshistorie skal omtales på mitbuf.<br />
Så vidt vides er det kun OAMU Vesterbro/Valby, der har gennemført den lovpligtige<br />
arbejdsmiljødrøftelse.<br />
Sekretariatet følger op på de steder / områder, hvor der endnu ikke er foretaget den årlige<br />
arbejdsmiljødrøftelse.<br />
(HAMU sekretariatet kontakter via mail områdecheferne og udvalgsformænd for udvalg udenfor<br />
områderne).<br />
Orientering om implementering af politik for forebyggelse af vold, mobning og chikane på<br />
arbejdspladsen.<br />
Emnet indgår som et af HAMUs prioriterede delemner under psykisk arbejdsmiljø i<br />
Arbejdsmiljødrøftelsen for <strong>2012</strong>.<br />
Conni Lachenmeier uddybede notat: "Oplæg til implementering af politik og retningslinjer for vold<br />
og mobning i <strong>BUF</strong>".<br />
Med udgangspunkt i Københavns Kommunes overordnede politik samt retningslinjer for vold,<br />
trusler, mobning og chikane - vedtaget efteråret 2011 har HR/Organisation udarbejdet oplæg til<br />
implementering af politikken i <strong>BUF</strong>.<br />
Politikken omfatter nu også forebyggelse og håndtering af mobning og chikane, en præcisering af<br />
hvornår vold skal meldes til politiet samt overordnede retningslinjer for udmøntning af politikken.<br />
2
Som implementering i <strong>BUF</strong> foreslår HR/Organisation, at alle arbejdspladser opdaterer deres<br />
retningslinjer for forebyggelse af vold og trusler samt forebyggelse og håndtering af mobning og<br />
chikane. Til brug herfor er der udarbejdet støtteforanstaltninger såsom guidelines, kurser, seminar,<br />
værktøj mv. for at understøtte indsatsen. Derudover er der udarbejdet en skabelon til brug for<br />
udarbejdelse af lokale retningslinjer.<br />
HR / Organisation vil i dialog med områdecheferne afklare og aftale den konkrete indsats overfor<br />
arbejdspladser med særlig stor risiko for vold og trusler.<br />
HAMU godkendte forelagte oplæg.<br />
Orientering om det videre arbejde med implementering af erfaringerne fra ”Støjprojektet”.<br />
Støj er ligeledes et prioriteret område i arbejdsmiljødrøftelsen for <strong>2012</strong>.<br />
Støjkonferencen den 3<strong>1.</strong> januar <strong>2012</strong> var meget inspirerende og med illustrative oplæg om<br />
projektets resultater. Herunder at støjdæmpende foranstaltninger både kan være bygningsmæssige<br />
og ændringer af den praktiske tilrettelæggelse af det pædagogiske arbejde. Tankevækkende er det<br />
også, at indlæringen fremmes ved lavt støjniveau.<br />
I forlængelse af konferencen er der kommet flere henvendelser om hjælp og støtte til<br />
akustikforbedrende initiativer.<br />
På foranledning af direktør Jesper Rønnow vil der blive søgt om midler til at understøtte<br />
implementering af byggetekniske erfaringer fra projektet.<br />
Ad 2:Orientering om og drøftelse af MED<br />
Orientering om processen og forhandlingerne om indførelse af MED struktur i <strong>BUF</strong><br />
Louise Juelskjær orienterede om MED. Punktet er tænkt som HAMUs indledende drøftelse<br />
forinden kick-off seminaret sammen med HSU, der foregår den 27.3.<strong>2012</strong>.<br />
Rammeaftalen om MED - medbestemmelse og medindflydelse - blev indgået i 1996. I dag har<br />
samtlige kommuner på nær Tårnby samt Økonomiforvaltningen og Børne- og<br />
Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune en MED aftale. Der er således meget at drage lære<br />
af, når <strong>BUF</strong> snarligt indleder forhandlinger om en MED aftale.<br />
Rammeaftalen fastlægger, at der som minimum skal være et MED-udvalg på hovedudvalgsniveau.<br />
Dvs. et fælles udvalg for hhv. samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg. Det er så op til de lokale<br />
parter (de faglige organisationer og arbejdsgiveren) at forhandle sig frem til på hvilket niveau<br />
strukturen skal være énstrenget eller tostrenget, hvor mange niveauer der skal være, antallet af<br />
aktører, antal repræsentanter i hovedudvalg osv.<br />
Det er KTO / KFF, der udpeger organisationernes repræsentanter i det forhandlingsudvalg, der skal<br />
nedsættes til drøftelse af en MED-aftale. <strong>BUF</strong> er i denne del af processen på nuværende tidspunkt.<br />
I forhandlingerne om MED / en lokalaftale diskuteres formål før indhold og struktur til sidst.<br />
Hvis en lokal aftale ændrer på organisering af arbejdsmiljøarbejdet, skal det som minimum styrke<br />
kvaliteten af arbejdsmiljøarbejdet og give det en højere status og prioritering. Kan f.eks. ske ved at<br />
drøftelserne om arbejdsmiljø foregår i de fora, hvor der træffes overordnede og mere strategiske<br />
beslutninger om såvel personalepolitik som arbejdsmiljø<br />
Det der kan aftales på arbejdsmiljøområdet, er en ændret organisering. Man kan ikke fravige<br />
arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorganisationens opgaver, funktioner,<br />
pligter og rettigheder mv. Eksempelvis skal der fortsat vælges AMR og AML, og de skal fortsat<br />
gennemgå den lovpligtige arbejdsmiljø-uddannelse.<br />
MED er en sammenlægning af to systemer, med hver deres kultur. Et samarbejdssystem - der er<br />
aftalebaseret og et arbejdsmiljøsystem - der er lovreguleret.<br />
Hvilke muligheder ser HAMU ved en MED-struktur og er der bekymringer<br />
HAMU drøftede følgende to spørgsmål:<br />
Hvilke muligheder ser vi for arbejdsmiljøindsatsen i en MED-struktur<br />
Hvilke bekymringer er der for indførelse af MED i <strong>BUF</strong>.<br />
3
Der blev givet udtryk for, at en lokal aftale om MED både rummer fordele og ulemper, hvilket der<br />
bliver rig mulighed for at drøfte på seminaret den 27.3.<strong>2012</strong>.<br />
Det er vigtigt at få diskuteret, hvad der forstås ved hhv. medbestemmelse og medindflydelse.<br />
Ligeledes vigtigt at arbejdsmiljø bliver integreret i alle planer og beslutninger og ikke blot er et<br />
selvstændigt punkt på dagsordenen.<br />
Organiseringen skal være entydig.<br />
På mange arbejdssteder er der allerede et meget velfungerende TRIO samarbejde. Tvivl om det<br />
også kan fungere på et højere niveau – frygt for alt for mange medlemmer i et hoved-MED udvalg.<br />
Flere ambassadører, men med risiko for at for mange drøfter det samme.<br />
Ad 3: Sygefraværsindsatsen<br />
Orientering om sygefraværstal og <strong>BUF</strong>s sygefraværsindsatser.<br />
Anders Snedker redegjorde for de seneste tal for sygefravær, som også har været forelagt for Børne-<br />
og Ungdomsudvalget.<br />
De uddelte PowerPoints vedhæftes.<br />
I 2011 var det samlede fravær i <strong>BUF</strong> på 17, 4 kalenderdag pr. ansat. Målsætningen på 17,2 dag er<br />
næsten nået. Måltallet for <strong>2012</strong> er 16,2 dage.<br />
Der er mønstre i sygefraværet. 10 % med mest kort fravær i 2011 stod for 32 % af det korte fravær,<br />
og de er også overrepræsenteret i gruppen med mest fravær de to foregående år. Tilsvarende er<br />
ansatte med lavt kort sygefravær overrepræsenteret i grupper med lavt sygefravær.<br />
Der er i <strong>BUF</strong> 46 arbejdspladser, hvor 25 % eller flere af medarbejderne er med i gruppen med mest<br />
kort fravær i <strong>BUF</strong>. Heraf kun 2 skoler.<br />
Der er stærk sammenhæng mellem oplevet trivsel og niveau for kort fravær.<br />
1/3 af sygefravær kan tilskrives faktorer i arbejdsmiljøet, f.eks. støj, indeklima og psykisk<br />
arbejdsmiljø.<br />
<strong>BUF</strong> satser på mange fronter på at nedbringe sygefraværet:<br />
Den ledelsesmæssige indsats - bedre ledelsesinformation og opfølgning i ledelsesstrengen<br />
den "hårde" HR indsats - vejledning om samtaler i forbindelse med sygefravær, tilbud om<br />
hjælp fra AMK mv.<br />
Den "bløde" HR/arbejdsmiljø indsats - årlig arbejdsmiljødrøftelse, APV,<br />
trivselsundersøgelse, AMK, Tidlig Indsats mv.<br />
Pionerprojektet<br />
Drøftelse af fremtidige indsatser<br />
Fra HAMUs debat skal følgende nævnes:<br />
Mange arbejdspladser er trætte af det store fokus på sygefravær. Fokuser i steder for på de raske<br />
(langtidsfriske) og hvordan man kan gøre arbejdspladser så attraktive, at man bare er nødt til at<br />
komme på arbejde.<br />
Overvej om de ansatte - som tidligere - skal have en årlig opgørelse over deres sygedage - det gav<br />
anledning til refleksion over egne sygedage.<br />
Interessant at dykke nærmere ned i tallene - hvor meget af sygefraværet er f.eks. aldersrelateret og<br />
relateret til børnefamilier.<br />
Langtidssygefraværet udgør ca. ½ af det samlede sygefravær. Udred nærmere vedrørende det, der er<br />
arbejdsrelateret og hvilke indsatser der kan iværksættes. Vi kan ikke i<strong>møde</strong>gå sygdom på grund af<br />
alvorlige lidelser mv.<br />
Ad 4: Eventuelle spørgsmål / kommentarer til nedenstående orienteringspunkter:<br />
a) Statusrapport for Pionerprojektet – 4. kvartal 201<strong>1.</strong><br />
b) Oversigt over smileys fra Arbejdstilsynet pr. 3. februar <strong>2012</strong>. Notatet er suppleret med afsnit<br />
om Arbejdstilsynets nye tilsynspraksis.<br />
4
Der er 2 nye røde smileys – Hyltebjerg Skole og Skolen i Charlottegården. Derudover har<br />
Brønshøj Skole, Øster Farimagsgades Skole og KKFO / Skolen ved Sundet fortsat en rød<br />
smiley.<br />
c) Forbrug af AMK timer i 2011 inkl. status for <strong>2012</strong>.<br />
Der var ingen kommentarer til orienteringspunkterne.<br />
Ad 5: Meddelelser fra formanden<br />
a) Referat af HAMU/29/11/2011 – er godkendt uden rettelser.<br />
b) HSU <strong>møde</strong> den 8.2.<strong>2012</strong><br />
c) Fælles<strong>møde</strong> HSU og HAMU den 5.3.<strong>2012</strong> kl. 15 – 17 om Leder APV<br />
d) Heldagsseminar HAMU og HSU den 27.3.<strong>2012</strong> kl. 9 (er inkl. middag) om MED struktur.<br />
HAMU har modtaget indbydelse til seminaret inkl. program. Foregår på Axelborg.<br />
Ad 6: Meddelelser fra medlemmerne<br />
Orientering fra Kathrine Nørgaard, Børne- og Ungdomstandplejen om deres arbejde med social<br />
kapital, sættes på som punkt til HAMU/14/5/<strong>2012</strong>.<br />
Ad 7: Eventuelt<br />
HAMU medlemmerne blev opfordret til at bidrage til sekretariatets bestræbelser på, at <strong>møde</strong>rne<br />
bliver endnu mere dynamiske med størst mulig dialog og færre orienteringspunkter.<br />
Kom gerne med forslag til punkter til dagsordenen, som også gerne må bidrage til at sikre dialog<br />
mellem områdernes arbejdsmiljøudvalg (OAMU) og HAMU.<br />
Når dagsordenen udformes skal der afsættes god tid til punkter til drøftelse.<br />
For referat<br />
Ulla Hansen<br />
Arbejdsmiljøsekretær<br />
5
Change language