Introduktion til katalogisering - it-lab
Introduktion til katalogisering - it-lab
Introduktion til katalogisering - it-lab
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Katalogens fysiske form kan være fastform (kortkatalog, katalog i bogform, katalog<br />
på mikrofiche) eller online. Vi kan sige, at der uafhængig af katalogens fysiske<br />
form er tale om et informationssystem, som indeholder oplysninger om bibliografiske<br />
enheder.<br />
Materialet beskrives i bibliografiske poster som lagres i informationssystemet.<br />
Ved udarbejdelse af registreringer <strong>til</strong> et online katalog formateres den bibliografiske<br />
post,<br />
d.v.s. data struktureres, og lagres i en database. Database-programmet vil s<strong>til</strong>le<br />
søgeværktøjer <strong>til</strong> rådighed for brugeren af katalogen. Brugeren vil derved have<br />
mulighed for at søge på langt de fleste data, som indgår i den bibliografiske post<br />
og da data er struktureret vil det være muligt at afgrænse søgningen <strong>til</strong> f.eks. t<strong>it</strong>el,<br />
forfatter etc. Desuden vil der normalt være mulighed for at søge kombinatorisk.<br />
Ved at formatere og lagre data i en database er der endvidere mulighed for at<br />
udtrække (eller præsentere) den bibliografiske post på mange forskellige måder.<br />
Det vil være muligt f.eks. at anvende data <strong>til</strong> en trykt bibliografi eller <strong>til</strong> en katalog<br />
i fastform.<br />
Formatet der anvendes ved formatering, vil være baseret på de <strong>katalogisering</strong>sregler<br />
der anvendes, da det er <strong>katalogisering</strong>sreglerne der foreskriver, hvorledes<br />
den bibliografiske post skal udformes d.v.s. hvilke data der skal medtages. Kendskab<br />
<strong>til</strong> de anvendte <strong>katalogisering</strong>sregler er altså en nødvendig forudsætning for<br />
at kunne formatere.<br />
De formateringsregler der anvendes i Danmark er: danMARC 2 : edb-format <strong>til</strong><br />
inddatering og udveksling af bibliografiske data i maskinlæsbar form. (MARC<br />
= MAchine Readable Cataloguing). Som det fremgår af undert<strong>it</strong>len, er formatet<br />
ikke kun tænkt anvendt <strong>til</strong> inddatering af bibliografiske data, men også <strong>til</strong> udveksling<br />
af samme. Det betyder, at da vores <strong>katalogisering</strong>sregler er baseret på et<br />
internationalt anvendte regelsæt, er det muligt at udveksle bibliografiske poster<br />
ikke bare nationalt, men også internationalt.<br />
Bogen fra side 7 er formateret ifølge danMARC 2:<br />
12<br />
100 *a Winkel *h Annette<br />
245 *a Videnmanagement *e Annette Winkel<br />
260 *a København *b Teknisk Forlag *c 1988<br />
300 *a 130 s.<br />
532 *a L<strong>it</strong>teratur: s. 124-127<br />
652 *m XX<br />
Koderne der er anvendt, gør det muligt at adskille dataelementerne f.eks. finder vi<br />
t<strong>it</strong>el og forfatter i felt 245 og oplysning om forlagets navn i felt 260, delfelt b (*b).<br />
I felt 652 finder vi DK5 klassemærket.<br />
* danMARC2 : edb-format <strong>til</strong> inddatering og udveksling af bibliografiske data i maskinlæsbar form /<br />
udarbejdet af Katalogdatarådet for Biblioteksstyrelsen. – 2. udgave. - Ballerup : Dansk Bibliotekscenter,<br />
1998. - 296 s.
Change language