Job- og personprofil for medarbejder til kommunikation og ...

Job- og personprofil for medarbejder til
kommunikation og ministerbetjening
(barselvikariat i perioden 1. august 2013
til 31. august 2014)
Juni 2013

1. Kystdirektoratet
Kystdirektoratet er statens kyst- og havneenhed i Danmark. Kyst-
direktoratets mange forskellige opgaver omfatter varetagelse af
myndighedsopgaver indenfor kystbeskyttelse, havne og statens
højhedsret over søterritoriet, rådgivning af transportministeren,
samt projektering, analyser, anlæg og drift indenfor kystbeskyttelses-
og havneområdet.
Kystdirektoratet har sammen med politiet desuden ansvaret for
stormflodsberedskabet på den jyske vestkyst fra Thyborøn til Ny-
mindegab og i Sønderjylland fra syd for Esbjerg til den
dansk/tyske grænse og udfører opmålings- og oprensningsopga-
ver i havne og sejlløb.
Der er flere oplysninger om Kystdirektoratet på www.kyst.dk
Job- og personprofilen skal betragtes som en ”brutto-liste” over
kravene og forventningerne.
2. Strategi og Administrations opgaver og arbej-
de
Hovedopgaven for afdelingen er at sikre det strategiske og økonomiske
fundament for Kystdirektoratets opgavevaretagelse, set i
samspil med den politiske bevågenhed og samfundets efterspørgsel.
Afdelingen består af 26 medarbejdere med forskellige kompetencer.
I afdelingen arbejdes med mange forskellige og udfordrende opga-
ver.
Afdelingen er ledet af en afdelingschef, som har det overordnede
ansvar for hele afdelingen. Afdelingschefen indgår i Kystdirektora-
tets chefgruppe, som er den øverste ledelse.
Afdelingens samlede opgaver kan ses på www.kyst.dk
De opgaver i afdelingen som fuldmægtigen skal medvirke til at løse
omfatter:
Kystdirektoratets interne og eksterne kommunikation.
Ministerbetjening.
Ekstern kommunikation og ministerbetjening løses i tæt samspil
med Transportministeriets departement.
2

3. Opgavernes strategiske perspektiver
Kystdirektoratets kommunikationsstrategi understøtter direktora-
tets mission og visioner. Kommunikationsstrategien omfatter al
kommunikation, internt som eksternt - mundtligt som skriftligt -
og via alle medier. Der er sigtet, at kommunikationen skal være
dynamisk i forhold til de strategiske mål og aktuelle operative opgaver.
Både den interne og især den eksterne kommunikation skal sikre,
at Kystdirektoratet kendes og anerkendes for sine kompetencer,
som en professionel styrelse indenfor kerneområderne, kyster,
havne og søterritoriet.
Kystdirektoratet har stort fokus på at medvirke ved politikudvikling
indenfor kerneopgaverne og rådgivning af det politiske niveau
indenfor alle opgaver.
I Kystdirektoratets strategiske grundlag er der blandt andet foku-
seret på politisk bevågenhed. Det er aktualiseret de seneste år,
hvor direktoratet i flere omgange er kommet endnu tættere på
den politiske proces i forhandlinger m.m.
Professionel opgavevaretagelse på kommunikations- og ministerbetjeningsområdet
er afgørende i forhold til Kystdirektoratets op-
gave som politisk instans og rådgiver af transportministeren,
samt i forhold til strategien om at medvirke ved politikudvikling
indenfor kerneopgaverne.
Det er vigtigt for Kystdirektoratet, at ministerbetjeningen vareta-
ges professionelt. Fra Transportministeriets departement stilles
der i resultatkontrakten krav om kvalitativ opgavevaretagelse på
området.
Det er afgørende, at Kystdirektoratet kommunikerer med stærkt
blik for den øgede politiske interesse og afstemt med de politiske
signaler, samt at der gennem ministerbetjening udvises den rette
balance mellem de faglige ønsker og prioriteringer og den politi-
ske arenas – herunder i særlig grad ministerens - syn. I ministerbetjeningssager
er såvel de rent faglige som de mere politiske
perspektiver af stor vigtighed.
Strategi og Administration skal i samarbejde med andre afdelinger
sørge for, at sagerne belyses på en dokumenteret måde, så der er
sikkerhed for, at alle aspekter i en sag er med i grundlaget for
ministerbetjeningen. Det skal sikres, at ministeren kan træffe sine
politiske beslutninger på et så oplyst grundlag som muligt. Der er
3

fokus på at fremkomme med løsninger frem for at sætte be-
grænsninger.
4. Opgaverne
4.1 Kommunikationsopgaverne
Medarbejderen skal i samarbejde med kommunikationschefen va-
retage kommunikationsopgaver i henhold til Kystdirektoratets
kommunikationsstrategi både eksternt og internt.
I forbindelse med større projekter skal medarbejderen rådgive om
kommunikation og sammen de projektansvarlige udarbejde kom-
munikationsplaner, pressemeddelelser og nyheder.
Vedligeholdelse og udvikling af Kystdirektoratets hjemmeside,
med tilhørende mobilplatform, og intranet i samarbejde med leve-
randøren vil også være en væsentlig opgave.
Der vil tillige være løbende daglige opgaver med pressekontakt,
opdateringer af informationer på hjemmeside og intranet, samt
pressekontakt.
Opgaver vedrørende ekstern kommunikation vil også omfatte ud-
arbejdelse af tekster til informationstavler og -foldere.
4.2 Ministerbetjeningsopgaverne
Medarbejderen skal i tæt samspil med afdelingschefen samt de
faglige ansvarlige varetage ministerbetjeningen i det strategiske
perspektiv.
Medarbejderen skal selvstændigt tage ansvar for den koordine-
rende funktion i forhold til ministerbetjening på tværs af andre
afdelinger og udarbejde de skriftlige produkter.
Der vil især i introduktionsfasen til opgaverne være mulighed for
at sparre med den primære sagsbehandler indenfor ministerbe-
tjening i afdelingen.
Opgaverne omfatter:
Besvarelse af spørgsmål til transportministeren.
Notater til Transportministeriets departement med udgangs-
punkt i politiske dagsordner på transportområdet.
4

Taler til transportministeren.
Notater til transportministeren i forbindelse med henvendelser
fra borgere, virksomheder og interesseorganisationer (samt
andre ministerier).
Bidrag til notater og besvarelser i forbindelse med ovenståen-
de.
Notater som oplæg til minister-/udvalgsbeslutninger.
Ministerbetjeningen skal formidles i en struktureret og kortfattet
form, så selv svære tekniske og faglige forhold, bliver omsat til
enkelt og forståeligt sprog.
Ministeren skal rådgives på en klar og entydig måde i forhold til
faglighed, politiske og eventuelt økonomiske forhold.
5. Faglige krav og forventninger
Erfaringsgrundlaget omfatter formidling i forhold til politiske dags-
ordner og strategiske mål. Den rette kandidat har gerne erfaring
med kommunikationsopgaver i en politisk styret organisation.
Det er en forventning, at medarbejderen har politisk indsigt og inte-
resse, og dermed kan udvikle blik for hvilke dagsordener, der kan
komme i spil på de faglige områder i forhold til nyhedsdækningen og
forskellige politiske synspunkter i den offentlige debat.
Den uddannelsesmæssige baggrund er journalist eller anden rele-
vant kommunikationsuddannelse.
Der stilles naturligvis krav om meget gode skriftlige og mundtlige
formuleringsevner, herunder færdigheder i de forskellige facetter af
mundtlig og skriftlig formidling i forhold til kommunikations- og mi-
nisterbetjeningsopgaverne.
6. Personlige krav og forventninger
Der er i stillingen stor kontaktflade både internt i samarbejdet
med direktør, afdelingschefer og medarbejdere og eksternt i for-
hold til opgavestillerne i Transportministeriets departement, borgere
og presse.
Det er forventningen, at medarbejderen er åben (udadvendt), selv-
stændig og robust i forhold til dialogen og samarbejdet med alle
5

eksterne interessenter og de faglige kolleger i Kystdirektoratets af-
delinger.
I forhold til skiftende kunder på det politiske niveau (fuldmægtige,
kontorchefer, departementschef og minister) samt de forskelligarte-
de opgaver kræves stor omstillingsparathed og stærke analytiske
evner i forhold til at vurdere og efterkomme den politiske efterspørgsel.
Ministerbetjeningsopgaverne set i en helhed fordrer evne til at
tænke i helheder og arbejde yderst struktureret med at afdække
alle facetter af en sag og dokumentere sagsbehandlingen. Der vil
ofte i forbindelse med ministerbetjening være tale om tidspres og
korte deadlines.
Det er forventningen, at medarbejderen gennem kvalificeret spar-
ring evner at motivere og engagere de faglige kolleger i forhold til
bidrag til de politiske opgaver samt arbejdet med den strategiske og
operative kommunikation.
7. Udviklingsmuligheder
For den rette kandidat vil der være gode og væsentlige udviklingsmuligheder
i stillingen i forhold til det det tværgående arbejde med
kommunikationsstrategier og de politiske opgaver.
Medarbejderen vil blive grundigt introduceret til Kystdirektorat og
oplært i opgaverne. Der vil være løbende muligheder for sparring
med henblik på udviklingen af selvstændighed i stillingen.
8. Ansættelsesvilkår
Stillingen besættes på overenskomst vilkår med mulighed for til-
læg efter kvalifikationer.
9. Ansættelsesprocedure og andet
Opslaget bringes i relevante elektroniske medier.
Ansøgningsfrist er 4. juli 2013 kl. 10.00.
Ansøgning sker via stillingsopslaget på www.kyst.dk i Statens
eRekruttering. Eksamenspapirer vedlægges ansøgningen.
Ansættelsessamtaler gennemføres den 8. juli 2013.
6

Kandidaterne skal i forbindelse med ansættelsessamtalen løse en
caseopgave, der omfatter udfærdigelse af et skriftligt produkt i
relation til opgaverne i stillingen.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved kontakt til afde-
lingschef for Strategi og Administration Anne Lund på telefon 40
33 45 45.
7