LedeLsesteam 2.0 - Udviklingskonsulenterne
LedeLsesteam 2.0 - Udviklingskonsulenterne
LedeLsesteam 2.0 - Udviklingskonsulenterne
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>LedeLsesteam</strong> <strong>2.0</strong><br />
fæLLes kurs, koordinering<br />
og commitment
kære Læser<br />
I hånden har du nu en appetitvækker, som forhåbentlig<br />
kan inspirere dig, hvis du skal skabe forandringsdygtige<br />
og alligevel sammenknyttede organisationer. På de næste<br />
sider har vi koblet 20 års erfaringer inden for teamudvikling<br />
med den nyeste forskning på feltet, som en af<br />
vores chefkonsulenter, Anders Trillingsgaard, står bag<br />
med sin ErhvervsPhD. Resultatet er et helt nyt bud på,<br />
hvordan ledelsesteam kan skabe succes for sig selv og for<br />
organisationen. Og efter at have arbejdet med mere end<br />
500 ledelsesteam ved vi, at vores tilgang virker.<br />
Som konsulenter har vi det privilegium hvert år at møde<br />
en lang række organisationer med mange forskellige<br />
udfordringer. Og vi ved, at alle arbejder benhårdt på<br />
at skabe succes med det, de er sat i verden for at gøre.<br />
Der er mange veje til målet. Men vores erfaring er, at<br />
lederteamets evne til at skabe retning, sammenhæng og<br />
opbakning internt er et af de vigtigste knudepunkter i<br />
dette arbejde med afgørende betydning for organisationens<br />
fremtid og bundlinje.<br />
Vi er ikke i tvivl om, at udvikling af ledelsesteam er den<br />
enkleste, hurtigste, mest effektive og billigste form for<br />
organisationsudvikling, der er til rådighed i dag. Og det<br />
vil vi gerne folde ud i det følgende.<br />
Rigtig god læselyst.<br />
Med venlig hilsen<br />
Kenneth Albæk, adm. direktør,<br />
<strong>Udviklingskonsulenterne</strong> A/S<br />
2<br />
side 4-11<br />
<strong>Udviklingskonsulenterne</strong>s forståelse<br />
af ledelsesteam<br />
side 12-13<br />
Hvem er <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> A/S?<br />
side 14-24<br />
Præsentation af vores ydelser
myte 1 //teamarbejde<br />
er bLød Hr-Luksus<br />
– uden strategisk<br />
betydning for Ledere<br />
Tværtimod. I moderne, komplekse organisationer kan ledere ikke lede uden<br />
team, som løser de forretningskritiske tværgående opgaver i organisationen.<br />
Alternativet er dårlige beslutningsgrundlag, halvhjertede implementeringer og<br />
silotænkning. At få ledelsesteam til at lykkes er derfor et centralt konkurrenceparameter<br />
– især fordi team også skaber værdi gennem innovation.<br />
3
4<br />
Hvorfor skaL<br />
<strong>LedeLsesteam</strong><br />
udvikLe sig?<br />
Tendensen er, at organisationer vokser geografisk, i størrelse og kompleksitet,<br />
så enkeltpersoner ikke på egen hånd kan udstikke og tilpasse<br />
organisationens kurs tilstrækkeligt hurtigt og kvalificeret. Samtidig<br />
bliver medarbejdere bedre uddannede, mere selvstændige og dyrere i<br />
drift. Den kombination resulterer typisk i alt fra kassetænkning, suboptimering<br />
og beslutningsforhaling til modsatrettede mål, fordrejede<br />
beslutningsgrundlag, konflikter og stagnation.<br />
Intet strukturelt indgreb kan løse problematikken. En løsning kræver<br />
derimod velfungerende ledelsesteam, der arbejder professionelt og disciplineret<br />
med organisationens individer, relationer og processer.<br />
I Nordeuropa, særligt i Skandinavien, er vi generelt gode til at skabe<br />
samarbejde, tillid og arbejdsglæde. Det giver gode forudsætninger for<br />
at lykkes med værdiskabende, innovativ og handlekraftig tværgående<br />
ledelse. For at udnytte det optimalt er det dog afgørende, at vi arbejder<br />
lige så disciplineret med at udvikle vores ledelsesteam, som vi gør med at<br />
sikre organisationens øvrige kernekompetencer.<br />
Test dig selv på modsatte side. Tager I teamarbejdet lige så alvorligt som<br />
andre kritiske succesfaktorer?<br />
Hvad er et ledelsesteam?<br />
Ledelsesteam er de grupper i organisationen, som har et særligt ansvar<br />
for at skabe ledelse. det kan være den øverste direktion, den samlede<br />
ledelse og måske specialister på bestemte områder, programmer eller<br />
processer. det kan også være en gruppe på tværs af organisationen,<br />
som leder et tværgående projekt. Ledelsesteam består typisk af 3-10<br />
personer fra mindst to ledelseslag.<br />
Vidste du, at...<br />
• 42 pct. af alle ledelsesteam forbliver lavt præsterende,<br />
så længe de eksisterer (Wageman et al., 2008)?<br />
• mange ledelsesteam aldrig bliver i stand til at have<br />
interne, konstruktive konflikter uden at risikere<br />
teamets sammenhængskraft (Wheelan, 2003)?<br />
• ledelsesteam kan præstere 35-55 pct. bedre på få<br />
måneder, hvis de får den rette ramme, inspiration<br />
og opgave (Trillingsgaard, 2010)?
derfor går det (indimeLLem) gaLt<br />
Teamarbejde er ikke en organisationsstruktur, det er en<br />
arbejdsform. Man kan derfor ikke implementere et ledelsesteam,<br />
men må opbygge og træne det. Mange ledelsesteam slår<br />
fejl, fordi teamet forsøger at løse de forkerte opgaver. Eller løse<br />
opgaver, som teamet endnu ikke har opbygget samarbejdsformer,<br />
tilstrækkeligt stærke relationer og fælles mål til at få<br />
succes med. Det er let at forstå hvorfor. Ledelsesteam har både<br />
klare, akutte opgaver som håndtering af kriser, og diffuse,<br />
Hvor alvorligt tager I jeres ledelsesteam?<br />
• f orbereder og leder i teammøder lige så disciplineret som<br />
salgsmøder eller møder med politiske udvalg?<br />
• understøtter jeres incitamentsstruktur teamopgaver?<br />
• straffer i manglende bidrag til teamarbejdet lige så hårdt<br />
på karrieren som budgetoverskridelser?<br />
• udtræder ledere uden samarbejdsfærdigheder og<br />
effektive relationer af teamet – mens andre, der kan være<br />
med til at skabe ledelse, er velkomne?<br />
langsigtede opgaver som strategi. Opgaverne spænder fra<br />
brandslukning til vision og værdier – og de skal alle sammen<br />
løses på kort tid. Det er svært at udvikle teamet på et formiddagsmøde<br />
med 15 faste punkter og beslutninger, der skal<br />
tages lige nu og her. Så de fleste ledelsesteam finder hurtigt en<br />
”effektiv”, overfladisk samarbejdsmåde og fortsætter sådan i<br />
det uendelige. Dermed falder potentialet til et stærkere, bedre<br />
præsterende samarbejde på gulvet.<br />
• udløser manglende bidrag til de andre lederes succes<br />
lige så alvorlige tiltag som en negativ ledelsesevaluering?<br />
• reagerer i på lukkethed om tvivl, glæde og forbehold<br />
på samme måde som på kreativ bogføring?<br />
• opfatter i det, ikke at afbryde hverdagen for at udvikle<br />
teamet, som et ledelsesmæssigt svigt, der svarer til at<br />
indføre forældet teknologi?<br />
5
6<br />
myte 2 //team<br />
er modsætningen<br />
tiL Hierarki<br />
Myten er absurd og bekostelig. Ansvar og opgaver ligger i udgangspunktet bedst<br />
hos individuelle ledere, men ledelsesteam er som regel et godt supplement til den<br />
enstrengede reference. Især ledelsesopgaver, der kræver tværgående samarbejde,<br />
eller hvor sparring er nyttig, kan med fordel varetages i team. I teamet skal der<br />
etableres masser af både lederskab og følgeskab, før det fungerer effektivt.
Hvordan får<br />
<strong>LedeLsesteam</strong><br />
succes?<br />
Skal ledelsesteam have succes, kræver det vigtige, meningsfulde opgaver,<br />
teammedlemmerne kun i fællesskab har en god sandsynlighed for at<br />
lykkes med. Det vil sige, at opgaverne både skal tilpasses organisationen<br />
og teamets modenhed. Det er bestemt ikke alle ledelsesopgaver, der skal<br />
løses af teamet – meget skal klares individuelt eller inden for en-til-enlederrelationer.<br />
Nydannede team bør påtage sig få, vigtige og relativt enkle opgaver, hvor<br />
mere modne team kan håndtere flere, mere diffuse og komplekse opgaver.<br />
Teamet og ledernes modenhed er tæt forbundet, så ofte løfter teamet sig<br />
markant, når medlemmerne løfter sig menneskeligt og ledelsesmæssigt.<br />
Det vigtigste er at undgå et 'pseudoteam'. Det er en gruppe, der kalder<br />
sig et team, men ikke har fælles mål, tværgående koordinering eller<br />
refleksion over samarbejdet. Engelske studier har vist, at pseudoteam<br />
er væsentligt lavere præsterende end enkeltpersoner, der ikke forsøger<br />
at arbejde sammen (Carter & West, 1998). Vores råd er at investere i den<br />
type ledelsesteam, organisationen har brug for – eller helt at droppe<br />
idéen om ledelsesteam.<br />
Orienteringsteam<br />
Formålet er at dele viden om og<br />
skabe fælles overblik over situationen<br />
i organisationen.<br />
KOOrdineringsteam<br />
Formålet er at koordinere og<br />
justere teamets indsats om<br />
fælles projekter samt dele ressourcer.<br />
sparringsteam<br />
Formålet er at sparre om,<br />
diskutere og hjælpe hinanden<br />
med ledelsesudfordringer.<br />
Hvis man samler en gruppe og tvinger den til at<br />
samarbejde, får man aldrig et team. Men hvis<br />
man giver en gruppe en opgave, de kun kan løse<br />
i fællesskab, så skaber de selv et team.<br />
Nielsen & Trillingsgaard (2005)<br />
Gode ledelsesteam kan fungere på flere måder, hvis de organiserer sig<br />
i overensstemmelse med deres ambitionsniveau:<br />
prOblemløsningsteam<br />
Formålet er at løse bestemte<br />
(tværgående) opgaver stillet af<br />
teamet selv eller ledelsen over.<br />
beslutningsteam<br />
Formålet er at diskutere og<br />
træffe alle centrale beslutninger<br />
på hinandens områder i<br />
fællesskab.<br />
enHedsteam<br />
Formålet er at koordinere og<br />
problemløse dagligt. Medarbejderne<br />
opfatter teamet som en<br />
samlet ledelse, hvor de kan gå<br />
til et hvilket som helst medlem.<br />
7
8<br />
sådan producerer<br />
i LedeLse<br />
I <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> er vi meget inspireret af Wilfred Draths<br />
banebrydende, nye opfattelse af ledelse som et produkt frem for en rolle<br />
eller funktion. Hovedpointen er, at der ikke automatisk er ledelse i en organisation,<br />
fordi der er ledere. Lederne har et særligt ansvar for at skabe<br />
ledelse, hvilket først sker, når der er etableret fælles kurs, koordinering<br />
og commitment i organisationen og internt i ledelsesteamet.<br />
Kurs dækker over produktionen af en fælles forståelse af forretningen i<br />
form af eksempelvis mål, strategi og handleplaner. Koordinering er samlebetegnelse<br />
for etableringen af effektiv opfølgning, samarbejde samt<br />
kommunikation i organisationen. Commitment dækker over arbejdet<br />
med at skabe mest muligt engagement, menneskelig udvikling og følelsesmæssigt<br />
fællesskab. Hvordan ledere og medarbejdere lettest skaber<br />
kurs, koordinering og commitment afhænger af kulturen.<br />
Ledelsesudvikling er med denne forståelse ikke kun udvikling af ledere,<br />
men udvikling af bedre gruppesamspil, der sætter organisationens medlemmer<br />
i stand til at skabe større resultater sammen.<br />
It is the presence of direction, alignment, and commitment<br />
(DAC) that marks the occurrence of leadership. Leadership is<br />
how people, who share work in collectives, produce direction,<br />
alignment, and commitment. It may or may not involve leaders<br />
and followers.<br />
drath, mcCauley, palus, van velsor, O’Connor, & mcguire (2008): Direction,<br />
alignment, commitment: Toward a more integrative ontology of leadership.<br />
The Leadership Quarterly, 19 (6)
fæLLes kurs, koordinering<br />
og commitment<br />
Modellen hjælper ledelsesteam til at se deres<br />
interne og eksterne virke som en helhed, og den<br />
giver konkrete anvisninger for fokus: De skal skabe<br />
ledelse gennem opbygningen af fælles kurs,<br />
koordinering og commitment.<br />
Lederadfærd<br />
Resultater<br />
Ledelse<br />
Kurs Koordinering Commitment<br />
• skab fælles, engagerende og realistiske<br />
visioner, mål og opgaver<br />
• Håndtér prioritering og konkurrence<br />
mellem interesser<br />
• etablér strategisk kommunikation,<br />
involvering, overvågning og korrektion<br />
• få udviklet organisationsstrukturer<br />
og samarbejdsflader<br />
• d el og skab viden, information,<br />
feedback, hjælp og sparring<br />
• etablér mødestrukturer, mødekultur,<br />
ansvar og roller<br />
Andres adfærd<br />
Nationalkultur(er) og organisationskultur(er)<br />
• opbyg gensidig forpligtelse, sørg for<br />
fejring, belønning og disciplinering<br />
• skab relationer, netværk, tillid og loyalitet<br />
• Håndtér trivsel, tvivl, frustration, usikkerhed<br />
og forbehold<br />
9
10<br />
myte 3 //<strong>LedeLsesteam</strong><br />
vokser automatisk<br />
med opgaven<br />
Vores erfaring er, at det uhyre sjældent er tilfældet. Hvor grupper på to eller tre intuitivt<br />
kan være effektive på en uformel måde, kræver et større, professionelt ledelsesteam<br />
målrettet opbygning af relationer, mødestruktur og mødeledelse. Effektive team<br />
træner sig op ved gradvist at påtage sig vanskeligere opgaver, turde være mere åbne<br />
og direkte samt etablere tilpassede mødestrukturer, samarbejdsformer samt fælles<br />
mål og mentale modeller.
kan udvikLing<br />
af <strong>LedeLsesteam</strong><br />
betaLe sig?<br />
Om det er pengene værd at investere i at udvikle ledelsesteamet, er<br />
relevant for alle beslutningstagere. Måske er jeres team godt nok. Måske<br />
har I ikke den nødvendige motivation. Eller måske er beslutningen om<br />
udvikling ikke tilstrækkeligt strategisk funderet. Der skal være en<br />
business case – det skal kunne betale sig – og der skal være en vilje til at<br />
investere de nødvendige ressourcer. Overvej, hvad investeringen i tid og<br />
penge kan kaste af sig, hvis I tager udfordringen op. Udsagnene i boksen<br />
til højre indikerer de typiske forbedringer, de fleste ledelsesteam efter<br />
vores erfaring vil kunne skabe i løbet af seks måneder.<br />
Hvor meget vil det være værd for jeres organisation, hvis jeres ledelsesteam<br />
løftede sig på den måde?<br />
Vi har gennem det sidste år samarbejdet med <strong>Udviklingskonsulenterne</strong><br />
om udvikling af alle vores ledere og ledergrupper.<br />
Resultaterne er ikke til at tage fejl af - vi har i perioden oplevet<br />
en halvering af vores sygefravær, en markant øget produktivitet<br />
og større trivsel hos medarbejderne.<br />
mogens bøgh pedersen,<br />
Mejerichef, Arla Foods, Arinco<br />
Realistiske forbedringer<br />
inden for seks måneder<br />
• tydelig fælles forståelse af organisationens situation<br />
plus enighed om teamets mål og prioriteringer<br />
• 30 pct. mere effektive møder målt i, hvad i når<br />
og fastholdelsen af beslutningerne<br />
• 30-50 pct. bedre præstationer på teamets opgaver, mindre<br />
suboptimering og bedre koordinering på tværs<br />
• 2-10 konstruktive konflikter, ærlige snakke og holdbare<br />
løsninger på kontroversielle og/eller undgåede spørgsmål<br />
• stærke 1-1 relationer, der holder til svære beslutninger<br />
• smittende, fælles engagement og entusiasme.<br />
mindre udskiftning i ledelsesteamet<br />
• 10-30 pct. større succes med individuelle opgaver<br />
via hjælp, sparring og opbakning fra teamet<br />
11
12<br />
om udvikLingskonsuLenterne<br />
– indre styrke, ydre resuLtater<br />
<strong>Udviklingskonsulenterne</strong> A/S er et organisation- og ledelsesudviklingshus<br />
med århusianske rødder og internationale opgaver. Vi udvikler og<br />
gennemfører udviklingsprocesser for både store og mindre organisationer<br />
– og menneskerne i dem. Vores kernekompetence er at kombinere:<br />
• Strategi- og forretningsudvikling<br />
• Ledelses- og organisationsudvikling<br />
• Udvikling af team og samarbejdsrelationer<br />
• Personlig vækst<br />
Håndplukkede specialister<br />
De seneste 20 år har <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> arbejdet med hundredvis<br />
af ledelsesteam, og vores konsulenter har gennemsnitligt 15 års<br />
erfaring. Alle ni ejere af <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> arbejder som chefkonsulenter<br />
samme sted. Det vil sige, at vi råder over mange tunge profiler,<br />
som kan løfte komplekse opgaver sammen. Vi er stærkt engageret i både<br />
Masteruddannelsen i offentlig ledelse samt Masteruddannelsen i Ledelses-<br />
og organisationspsykologi. Vi har flere videnskabelige forskningsprojekter<br />
i gang om udvikling af ledelsesteam, storskala-involvering,<br />
magt i organisationer og følelser i ledelse. Alle konsulenter har relevante<br />
videregående uddannelser, og medarbejdergruppen tæller også fire<br />
ledelseskonsulenter med organisationspsykologiske ph.d-grader. Minimum<br />
en måned hvert år bruger vi sammen på efteruddannelse.<br />
Vores særkender<br />
Vores kunder fortæller os, at vi har et meget højt bundniveau. Og at<br />
vores konsekvente tilgang, der kobler forretningsfokus med personlig<br />
vækst, er ret unik. Den kombination af hårdt og blødt sikrer, at vores<br />
konsulenter både udvikler organisationsstrukturerne og menneskerne<br />
i dem. Vi holder ikke distance, men engagerer os i jer som forretning,<br />
organisation og mennesker. Vi håndterer hjemmevant svære situationer<br />
– og I vil opleve, at vi tager medansvar for at flytte jer som ledere og som<br />
team. Sammenligner I vores priser med konkurrenternes, vil I endda<br />
finde, at vi er lidt billigere.<br />
Vi har blandt andet arbejdet for:<br />
Private: Arla Foods, Danisco, KMD, Logica, TDC, Danfoss, HK, Terma,<br />
Affecto, 3F, LEGO, Vestas, Platon<br />
Offentlige: Folketinget, Aarhus Kommune, Region Midtjylland, ATP,<br />
Aarhus Vand, GEUS, Amager Forbrænding, Aarhus Universitet, Herning<br />
Kommune, Miljøministeriet, Team Danmark, Syddansk Universitet
Aarhus Universitet KMD<br />
Forløb, der skaber værdi<br />
• leverance: organisationsudviklingsforløb til det sundhedsvidenskabelige fakultet<br />
udviklingskonsulenterne har været professionelle og har efterladt et positiv indtryk af<br />
en veludført opgave. de to forløb har skabt stor værdi for både ledere og organisation.<br />
udviklingskonsulenternes styrke er at kunne sætte sig ind i, hvad vores udfordringer er<br />
– derfor har vi valgt at bruge dem ved flere lejligheder.<br />
gertrud lindberg tefre,<br />
Hr-chef, aarhus universitet, det sundhedsvidenskabelige fakultet<br />
Branderup Mejeri<br />
en saltvandsindsprøjtning til enhver ledergruppe<br />
• leverance: udviklingsprogram for ledelsesteam<br />
Ledergruppeudviklingsforløbet har overbevist os alle i gruppen om, at det er særdeles relevant<br />
også fremover at arbejde seriøst med vores lederskab. et ledergruppeudviklingsforløb<br />
med udviklingskonsulenterne er en saltvandsindsprøjtning til enhver ledergruppe – uanset<br />
hvilket niveau og hvilke udfordringer den enkelte ledergruppe måtte have. vi kan varmt<br />
anbefale udviklingskonsulenterne – der er fuld valuta for pengene.<br />
dagny lange,<br />
mejerichef, branderup mejeri<br />
Geus<br />
udviklingskonsulenterne leverer bare varen<br />
• leverance: Lederudviklingsforløb<br />
vi har opnået øget samarbejde, samme sprog og forståelse af vigtigheden<br />
i at arbejde på tværs i chefgruppen. udviklingskonsulenterne motiverede og styrkede<br />
gruppen gennem hele forløbet. de kom ikke med et færdigt produkt, men med ideer – og<br />
lyttede til os, fornemmede situationen og ramte plet. konsulenterne var provokerende,<br />
motiverende og enormt nærværende og viste, at de virkelig forstod organisationen.<br />
anne merete Kofoed,<br />
personalechef, geus<br />
Fra kompleks teori til skræddersyet praksis<br />
• leverance: kmd’s interne lederuddannelse<br />
jeg var på kmd’s lederuddannelse, der er udviklet i samarbejde med udviklingskonsulenterne.<br />
det var meget anderledes, fordi det tydeligvis var præcis til os.<br />
de var meget fagligt kompetente og professionelle og forstod vores organisation.<br />
jeg fik hele tiden indsigt og læring inden for det, der rørte sig hos os netop da.<br />
det var meget værdiskabende at få omsat kompleks teori til anvendelig praksis,<br />
som jeg blev inspireret af og kunne gå direkte ud og bruge.<br />
thomas sick,<br />
department manager, sap shared services, kmd<br />
Danisco Ingredients<br />
en turnaround for hele virksomheden<br />
• leverance: Lederudviklingsforløb<br />
udviklingskonsulenterne har bidraget meget positivt til den turnaround, vi<br />
har gennemført her på grindsted-fabrikken. gennem intensiv lederudvikling<br />
har vi ændret kulturen og skabt øget indtjening i millionklassen. investeringen<br />
i vores lederudvikling har således tjent sig selv ind flere gange. jeg påskønner<br />
udviklingskonsulenternes evne til at leve sig ind i vores situation og starte<br />
udviklingen derfra.<br />
martin K. madsen,<br />
direktør, danisco grindsted<br />
13
14<br />
vores ydeLser:<br />
få <strong>LedeLsesteam</strong>et<br />
op i fart i en fart<br />
Ofte giver det god mening at trække på eksterne ressourcer for at få<br />
ledelsesteam op i fart i en fart. De færreste organisationer har egne<br />
eksperter inden for udvikling af ledelsesteam ansat, og omkostningerne<br />
tjener sig typisk mange gange ind sammenlignet med, at lederteamets<br />
medlemmer selv skulle bruge tid på at researche til og organisere udviklingsseminarer.<br />
Endnu dyrere er det ikke at få gjort noget ved ledelsesteamudviklingen<br />
og sidde fast på et lavt-præsterende niveau i måneder<br />
eller år.<br />
Vores koncepter for ledelsesteamudvikling<br />
Hos <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> kan vi tilpasse specifikke forløb til jer,<br />
eller I kan lade jer inspirere af de fire gode bud på udviklingsprogrammer<br />
for ledelsesteam, vi præsenterer på de næste sider. På side 24 kan I se<br />
et overblik over vores mange ydelser, der rækker ud over udvikling<br />
af ledelsesteam.<br />
Klar Start er et forløb for den nye gruppe, der skal i gang med<br />
teamudvikling.<br />
Boost-seminaret er et seminar for det velfungerede ledelsesteam,<br />
som gerne vil have et hurtigt ekstra løft, der, hvor de er.<br />
LEAP (Leadership Alignment Program) er et målrettet udviklingsprogram<br />
for ledelsesteam med særligt udfordrende opgaver, der<br />
ønsker et længere, sammenhængende program, hvor både teamet<br />
og den enkelte leder får personlig træning og værktøjer til at løfte<br />
ledelsesarbejdet markant.<br />
Strategisk Teamsupport er målrettet konsulentbistand til team med<br />
særdeles akutte, tværgående og strategisk afgørende opgaver, hvor<br />
teamet har behov for, at vi bygger accelereret udvikling, dataindsamling,<br />
problemknusning, sparring og feedback på internationalt niveau ind i<br />
deres stramme tidsplan – uden ekstra temadage eller seminarer.
myte 4 //<strong>LedeLsesteam</strong><br />
er Ligesom<br />
projektteam<br />
Nej, projektteam har få, klare opgaver, koncentreret tid, deadlines og komplementære<br />
færdigheder. Ledelsesteam har typisk mange, store og små, diffuse samt klare opgaver,<br />
vigtige opgaver uden deadlines, korte perioder sammen samt konkurrerende færdigheder,<br />
perspektiver og interesser. Projektteam skal løse en opgave. Ledelsesteam skal<br />
skabe kurs, koordinering og commitment internt i teamet og i organisationen. Derfor<br />
skal ledelsesteam håndteres anderledes.<br />
emne<br />
15
16<br />
ydeLser<br />
kLar start<br />
Få en koncentreret indføring i metoder til effektive ledelsesteam<br />
– kombineret med opbygning af et fælles mål, fundament<br />
og en arbejdsform for teamet.<br />
Målgruppe<br />
Klar Start er et forløb, der er velegnet til nye team eller team<br />
med nylig udskiftning af medlemmer eller opgaver. Vi tilpasser<br />
seminaret, så det passer, uanset om teammedlemmerne har meget<br />
teamerfaring, eller om det er deres første ledelsesteam.<br />
Seminaret giver teamet og organisationen:<br />
• den nyeste viden og de mest effektive metoder til at opbygge<br />
ledelsesteam<br />
• overblik over organisationens situation, teamets opgaver og mål,<br />
teamtype, mødetyper, arbejdsform, spilleregler og roller<br />
• professionel hjælp og sparring til teamets organisatoriske<br />
og forretningsmæssige udfordringer<br />
• feedback på samarbejdet og det enkelte teammedlems bidrag<br />
• etablering af stærke samarbejdsrelationer og højt engagement<br />
Vi fik hjælp af <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> til opstarten af to nye<br />
ledelsesteam. Det ene team kom hurtigt i flow, og det andet<br />
team gik fra urent trav til fælles trav. <strong>Udviklingskonsulenterne</strong><br />
havde en meget pragmatisk tilgang, som har haft så stor afsmittende<br />
effekt, at lederne nu bruger det på deres andre ledelsesteam<br />
og arbejder på at give det videre til deres medarbejdere.<br />
Claus Homann,<br />
Afdelingschef, Drift og vedligehold, Aarhus Vand
varigHed<br />
indHOld<br />
forLøbet for<br />
kLar start<br />
Forløbet begynder med et tre-timers møde og forundersøgelse<br />
med teamets chef. Herefter afholder vi et to-dags seminar,<br />
hvor teamet introduceres til konstruktive måder at tænke<br />
om ledelsesteam. Målet er at få teamet op i fart i en fart ved,<br />
at teamet etablerer sit eget grundlag gennem arbejde med<br />
organisationens situation, opgaver, strategi, møder, ledelseskommunikation<br />
etc. Vi introducerer nyttige værktøjer, og det<br />
konkrete arbejde fortsætter i mellemperioden.<br />
tre timer<br />
forundersøgelse og<br />
forventningsafstemning<br />
to dage<br />
viden om og metoder til<br />
effektive ledelsesteam<br />
arbejde med teamets<br />
konkrete udfordringer<br />
Efter tre måneder arbejder teamet endnu en dag, hvor <strong>Udviklingskonsulenterne</strong><br />
bidrager med oplæg tilpasset teamets<br />
situation, arbejder med potentielle konflikter og giver feedback<br />
på teamets arbejde. Forløbet afsluttes en måned senere<br />
med et læringsmøde, hvor I får forslag med til jeres videre<br />
udviklingsarbejde.<br />
FOrberedelse seminar mellemperiOde WOrKsHOp<br />
mellemperiOde læringsmøde<br />
tre måneder<br />
teamet arbejder<br />
med input fra<br />
seminaret<br />
en dag<br />
status, konflikthåndtering<br />
og feedback<br />
en måned tre timer<br />
teamet arbejder<br />
med input fra<br />
workshoppen<br />
afrunding og anbefalinger<br />
ydeLser<br />
17
18<br />
ydeLser<br />
boost-seminar<br />
Få et fokuseret løft dér, hvor I hurtigt kan blive bedre.<br />
Målgruppe<br />
Boost-seminaret er målrettet det velfungerende ledelsesteam, der gerne<br />
vil have et ekstra løft.<br />
Seminaret giver teamet og organisationen:<br />
• kortlægning af ledelsesteamets styrker og udviklingsbehov i forhold<br />
til at skabe ledelse i organisationen<br />
• metoder, der løfter teamets evne til at arbejde mere effektivt<br />
• inspiration til og arbejde med teamets konkrete udfordringer<br />
og virkelige opgaver<br />
• fokusering af fremadrettede indsatsområder, der gearer<br />
ledelsesteamet til at håndtere fremtidens udfordringer<br />
Jeg har været rigtig glad for forberedelsesfasen – <strong>Udviklingskonsulenterne</strong><br />
undersøger situationen og udarbejder et program,<br />
der bare passer til vores behov. Forløbet sammentømrede<br />
chefgruppen, og vi har opnået konkrete forandringer. Vores<br />
konsulent er en god proceskonsulent, hun kender organisationen<br />
samt vores situation og udfordringer. Der er fremdrift i<br />
processen, og vi når det, vi har sat os for.<br />
lis grønnegaard,<br />
Udvalgschef, Folketinget
varigHed<br />
indHOld<br />
forLøbet for<br />
boost-seminar<br />
Forløbet tager udgangspunkt i en tre-timers undersøgelse af<br />
teamets situation og ambitioner sammen med teamets chef<br />
eller hele teamet. På den baggrund designer <strong>Udviklingskonsulenterne</strong><br />
to intensive dage med teori, værktøjer og træning<br />
efter teamets behov. Det kan eksempelvis være arbejde med<br />
fælles retning, teamets opgaver, samarbejde eller engage-<br />
FOrberedelse seminar rappOrt Og læringsmøde<br />
tre timer<br />
forundersøgelse og<br />
forventningsafstemning<br />
to dage<br />
viden om og metoder til effektive<br />
ledelsesteam<br />
arbejde med teamets konkrete udfordringer<br />
kurs, koordinering eller commitment<br />
ment. Forløbet afsluttes med en skriftlig opsummering fra<br />
konsulenten om teamets styrker og muligheder efterfulgt<br />
af en tre-timers samtale med chefen eller teamet om næste<br />
skridt for teamet.<br />
tre timer<br />
skriftlig opsummering med anbefalinger<br />
fra konsulenten<br />
planlægning af teamets fremad-<br />
rettede arbejde<br />
ydeLser<br />
19
20<br />
ydeLser<br />
Leap<br />
Header<br />
(LeadersHip<br />
aLignment program)<br />
Få et teamudviklingsprogram centreret om teamets<br />
strategiske opgaver, integreret med personlige<br />
coachingforløb om hver enkelts ledelsesarbejde.<br />
Målgruppe<br />
Ledelsesteam med særligt udfordrende opgaver kan med fordel gøre brug<br />
af LEAP-programmet, der er et grundigere, mere sammenhængende halv-<br />
til helårigt program. Programmet sætter fokus på teamets strategiske<br />
opgaver og giver teammedlemmerne værktøjer, personlig feedback samt<br />
sparring for at løfte samarbejdet og præstationerne i hele organisationen.<br />
Programmet giver teamet og organisationen:<br />
• klar og fælles kobling af strategi, mål og indsatser<br />
• kreativt og disciplineret samarbejde, der løser teamets<br />
forretningsmæssige udfordringer og driver kommunikation<br />
og implementering<br />
• robuste, interne relationer, hvor teammedlemmerne kan håndtere<br />
konflikter konstruktivt samt hjælpe hinanden mentalt og praktisk<br />
på tværs af områder<br />
• personlig udvikling af den enkeltes ledelse, der giver mulighed for,<br />
at teamet kan håndtere styrker og svagheder optimalt<br />
Teamet havde fået en central rolle i den nye organisation. Vi kom<br />
til at stå som en samlet ledelse og lykkedes med at skabe sammenhængskraft<br />
på tværs af vores enheder. Vi fik alle virkeligt<br />
nærgående, konstruktiv respons fra kolleger og konsulenter.<br />
Så alle lærte hinanden at kende, ærligt, så hinandens styrker og<br />
lærte at bruge forskellighederne. Det kom til at fungere som et<br />
fælles energiløft i en hård fase. Især blev vi bedre til at gå i kødet<br />
på de vanskelige diskussioner og være stolte af at kunne tage<br />
dem. Som chef for teamet blev jeg mere effektfuld med færre<br />
kræfter end før, og jeg blev undværlig i adskillige sammenhænge.<br />
beth tranberg,<br />
Afdelingsdirektør, KMD
varigHed<br />
forLøbet for<br />
Leap-programmet<br />
Leadership Alignment-programmet begynder med strategiske<br />
dialoger mellem teamets chef, teammedlemmer og<br />
konsulenten, hvor vi afstemmer succeskriterier og gensidige<br />
forventninger til udviklingsforløbet med afsæt i de overordnede<br />
strategier. Herefter følger typisk tre seminarer, hvor<br />
teamet arbejder med at etablere fælles kurs, koordinering<br />
og commitment ved hjælp af oplæg, værktøjer, feedback,<br />
individuelle samtaler<br />
fordelt over 2 dage<br />
udkast til individuelle<br />
action Learning-planer<br />
seminar<br />
Om teamets<br />
tre dage<br />
indHOld strategiske dialoger<br />
viden om og metoder til action Learningmellem<br />
teamets chef, effektive ledelsesteam planer, sparring<br />
teammedlemmer og<br />
konsulenten<br />
arbejde med fastlæggelse<br />
og koordinering af mål,<br />
strategi, handleplaner m.v.<br />
og feedback,<br />
evt. tests<br />
etablering af action<br />
Learning-planer<br />
øvelser og teamarbejde. Det individuelle arbejde gøres fælles,<br />
og seminardagene indeholder gensidig udfordring og sparring.<br />
Integreret hermed arbejder alle ledere med forbundne,<br />
individuelle udviklingsplaner (Action Learning), hvor teammedlemmerne<br />
får personlig, højt kvalificeret og gensidig<br />
feedback samt sparring til at løfte deres del af teamets<br />
ambitioner.<br />
seminar<br />
Om teamets<br />
FOrberedelse Kurs mellemperiOde KOOrdinering mellemperiOde<br />
to dage<br />
arbejde med mødekultur,<br />
konflikthåndtering og<br />
samarbejdsflader<br />
action Learning-<br />
planer, sparring<br />
og feedback<br />
seminar<br />
Om teamets<br />
COmmitment<br />
to dage 3 timer<br />
arbejde med at skabe<br />
engagement, menneskelig<br />
udvikling og følelsesmæssigt<br />
fællesskab<br />
Opsamling<br />
Og evaluering<br />
mundtlig erfarings-<br />
opsamling, evaluering<br />
og planlægning af det<br />
fremtidige arbejde<br />
ydeLser<br />
21
22<br />
ydeLse ydeLser<br />
Header<br />
strategisk<br />
teamsupport<br />
Få intensiv teamudvikling, dataindsamling, feedback og support<br />
– integreret i jeres tidsplan uden ekstra seminarer.<br />
Målgruppe<br />
Strategisk Teamsupport er målrettet konsulentbistand til team<br />
med særdeles akutte, tværgående og strategisk afgørende opgaver.<br />
Supporten er til team, som har behov for, at vi bygger accelereret<br />
udvikling, dataindsamlig, problemknusning, sparring samt feedback<br />
på internationalt niveau ind i deres stramme tidsplan – uden ekstra<br />
temadage eller seminarer.<br />
Programmet giver teamet og organisationen:<br />
• et højtfungerende team med minimalt tidsforbrug<br />
• specialisthjælp til både teamet og til de enkelte ledere<br />
• grundig kortlægning og tilrettelæggelse af arbejdsgrundlag<br />
og strategi med mindst mulig indsats fra teammedlemmerne<br />
• mulighed for sparring på/facilitering af samtlige møder,<br />
fysiske såvel som virtuelle<br />
• løbende feedback fra specialister og fra hele organisationen<br />
• hurtig ad hoc-problemknuser-assistance fra <strong>Udviklingskonsulenterne</strong><br />
og netværk<br />
Jeg oplever, at forløbet er blevet tilpasset direkte til os – det er<br />
kun hos os, det kan se sådan ud. <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> har<br />
i den grad formået at leve sig ind i vores organisation og de<br />
udfordringer, vi har stået med. Konsulenterne er fleksible og til<br />
rådighed – og igennem samarbejdet med dem har jeg fået langt<br />
mere, end jeg forventede. De opdager, når den enkelte leder<br />
har brug for lidt ekstra sparring og tager initiativ til at justere<br />
forløbet, så det, vi har sat os for, lykkes på bedste vis.<br />
mogens bøgh pedersen,<br />
Mejerichef, Arla foods, Arinco
strategisk teamsupport kan eksempeLvis rumme:<br />
• Grundig vurdering af situationen i og omkring teamet<br />
• Fælles gennemarbejdning af strategi for opgaven<br />
• Udarbejdelse af definition på succes og code of conduct<br />
• Tilpasset bistand fra førende internationale eksperter<br />
• Facilitering af og sparring på teamets fysiske såvel som virtuelle<br />
møder og seminarer<br />
• Indsamling af tydelig, løbende opgørelse og feedback på<br />
performance hos interessenter<br />
• 360-graders undersøgelse af interessenters oplevelse<br />
af teamets kompetencer<br />
• Individuelle konsulenter tilknyttet hver leder<br />
• Konsulentens deltagelse i teamet med vedkommendes<br />
særlige spidskompetencer<br />
• Tilpasset kulturseminar<br />
• Hurtig tilgængelig sparring, konfliktløsning og mediation<br />
Sparring på virtuelt møde<br />
Jan Feb Marts April Maj<br />
Assessment og målformulering Team 360 0 Innovation og kulturseminar<br />
23
24<br />
ydeLser<br />
det tiLbyder<br />
vi også<br />
Ud over de fire foregående koncepter tilbyder vi nedenstående<br />
mindre ydelser i relation til udvikling af ledelsesteam. I boksen<br />
til højre kan I se <strong>Udviklingskonsulenterne</strong>s øvrige hovedydelser.<br />
Foredrag om udvikling af ledelsesteam<br />
• Ledelsesteamet som motor i udvikling af organisationen<br />
– hvorfor og hvordan?<br />
• Foredraget varer to timer.<br />
Temadag for ledelsesteam<br />
• Introduktion til centrale begreber og værktøjer, der skal til<br />
for at opgradere ledelsesteamet.<br />
• Temadagen strækker sig typisk over syv til otte timer.<br />
Tests<br />
• TCI (Team Climate Inventory) tester teamets samarbejds-<br />
og innovationsklima.<br />
• Flere forskellige personligheds- og teamrolle-tests<br />
• 360 graders-evalueringer for ledere eller ledelsesteam<br />
ydelser uden relatiOn<br />
til ledelsesteamudviKling:<br />
• design og facilitering af udviklings-, involverings-<br />
og omstillingsprocesser<br />
• sparring og praktisk hjælp til Hr-initiativer, fastlåste<br />
organisatoriske problemstillinger, konfliktløsning m.v.<br />
• design og facilitering af arbejdsseminarer og temadage<br />
• individuel leder- og konsulentudvikling (assessment,<br />
coaching, feedback m.m.)<br />
• kompetencegivende uddannelser for konsulenter<br />
og ledere<br />
• forskningsydelser<br />
Coaching/sparring<br />
• Strategisk dialog om ledelsesteam. Giver det mening i mit team og<br />
hvordan? Kan også være sparring til HR om egen tilrettelæggelse af<br />
ledelsesudvikling.<br />
• Hver session varer tre timer.<br />
Return on investment-analyse<br />
• Vores forskningsenhed etablerer målepunkter og dataindsamling<br />
med henblik på at opgøre, i hvilken grad teamet har kunnet tjene<br />
investeringen i udviklingsforløbet ind.
myte 5 //<strong>LedeLsesteam</strong><br />
består af<br />
fire-syv Ledere<br />
Ledelsesteam er ofte en lille gruppe. Men i de moderne, komplekse og ofte geografisk<br />
spredte organisationer er de udvidede lederteam på 20 eller flere ledere samt tre-fire<br />
ledelseslag afgørende for at kunne holde organisationen sammen. Her er der også<br />
brug for at kunne skabe fælles kurs, koordinering og commitment for at indfri de<br />
strategiske og forretningsmæssige mål. Det kræver en ny form for møder og ofte en<br />
kløgtig brug af eksterne ressourcer for ikke blot at ende med gensidig orientering.<br />
emne<br />
25
26<br />
Lad<br />
Header<br />
dig<br />
inspirere ...<br />
Her kan du læse mere om, hvilken litteratur der kan<br />
gøre dig klogere på ledelsesteam.<br />
Bang, H. (2008). Effektivitet i lederteam - hvad er det, og hvilke<br />
faktorer påvirker det? Tidsskrift for Norsk Psykologforening, 45(3).<br />
Kort overbliksartikel tilgængelig på nettet, der opsummerer de væsentligste<br />
videnskabelige forskningsresultater om effektivitet i ledelsesteam.<br />
Artiklen understreger betydningen af reelle teamopgaver, klare<br />
mål, effektive arbejdsformer, forskellighedsudnyttelse og refleksivitet.<br />
Katzenbach, J. R. (1998). Teams at the Top: Unleashing the Potential<br />
of Both Teams and Individual Leaders. Boston: Harvard Business<br />
School Press.<br />
Ældre, men meget begavet og overbevisende opskrift på at arbejde med<br />
team i topledelsen. Hovedpointerne er, at topledelsen både skal være et<br />
team og ikke være et team, og at den skal identificere de rigtige opgaver<br />
at arbejde med samt gå disciplineret til værks.<br />
Wageman, R., Nunes, D., Burruss, J., & Hackman, J. (2008). Senior<br />
Leadership Teams. Boston: Harvard Business School Press.<br />
Videnskabeligt inspireret bog, der argumenterer overbevisende for<br />
behovet for ledelsesteam. Den beskriver derefter arbejdet med at finde<br />
teamets formål, de rigtige medlemmer, de rigtige strukturer og den<br />
nødvendige hjælp.<br />
Trillingsgaard, A., & Albæk, K. (2011). Det møgbeskidte ledelsesteam,<br />
opgør med det naiv-harmoniske teamideal. I Tanggard & Elmholdt (red).<br />
Følelser og ledelse. Aarhus: KLIM<br />
Dansk artikel, der argumenterer for, at ledelsesteam udvikler sig til at blive<br />
mere effektive ved at gå væk fra at forvente velordnede, stabile og harmoniske<br />
ledelsesteam og i stedet øve sig i modent at håndtere den beskidte virkeligheds<br />
mange komplicerede følelser, uklare mål, mistillid, konflikt og konkurrence.<br />
Væksthus for Ledelse (2010). Ledelse er (også) en holdsport. Fem kendetegn<br />
ved velfungerende ledelsesteam i kommuner og regioner.<br />
Kort brochure, der beskriver resultaterne af en undersøgelse af velfungerende,<br />
offentlige ledelsesteam. Konklusionen er, at teamene er kendetegnet ved: Ubetinget<br />
tillid, produktiv forskellighed, opløftende samspil, markant lederskab og<br />
styrende ambition.<br />
Trillingsgaard, A. (2010). Udviklingsepisoder i ledelsesteams.<br />
ErhvervsPhD-afhandling fra Center for Dialog og Organisation, Aalborg<br />
Universitet. Århus: <strong>Udviklingskonsulenterne</strong> A/S.<br />
ErhvervsPhD-afhandling fra Aalborg Universitet, der behandler de episoder,<br />
hvor ledelsesteam bryder deres samarbejdsmønstre og bliver bedre til at løfte<br />
ledelsesopgaven. Studiet finder, at ledelsesteam udvikler sig i ryk, hvor de under<br />
de rette betingelser bryder personlige vaner, mødevaner, relationsdybde, og/eller<br />
fælles mentale modeller. Afhandlingen udvikler en detaljeret model til støtte for<br />
faciliteringen af udviklingsepisoder. Kan bestilles på info@u-k.dk.<br />
Drath, W., McCauley, C., Palus, C., Van Velsor, E., O’Connor, P., & McGuire,<br />
J. (2008). Direction, Alignment, Commitment: Toward a More Integrative<br />
Ontology of Leadership. The Leadership Quarterly, 19 (6), 635-653.<br />
Teoretisk, videnskabelig artikel, der argumenterer for forståelsen af ledelse som<br />
et produkt af kurs, koordinering og commitment – frem for blot at forstå ledelse<br />
som en person, en rolle eller en funktion.
Vi er undervejs med flere nye publikationer om ledelsesteam og vores<br />
andre kernekompetencer. Følg med på hjemmesiden, eller abonnér på<br />
vores nyhedsbrev på www.udviklingskonsulenterne.dk.<br />
Hvis du har spørgsmål eller gerne vil vide noget mere, er du meget<br />
velkommen til at ringe eller skrive til os.<br />
udgiver<br />
<strong>Udviklingskonsulenterne</strong> A/S<br />
udgaver<br />
Brochuren er udgivet i trykt form på<br />
dansk og engelsk og kan downloades<br />
på www.udviklingskonsulenterne.dk<br />
tekst & Layout<br />
Publico - www.publico.dk<br />
INEO Designlab - www.ineo.dk<br />
fotos<br />
Christian Ginnerup: Side 3, 10, 15, 25<br />
David Bering: Side 2, 6, 28<br />
kontakt<br />
<strong>Udviklingskonsulenterne</strong><br />
Silkeborgvej 781<br />
8220 Brabrand<br />
Telefon: +45 86261366<br />
Mail: info@u-k.dk
udvikLingskonsuLenterne<br />
– indre styrke, ydre resuLtater<br />
<strong>Udviklingskonsulenterne</strong> A/S er et organisation- og ledelsesudviklingshus med aarhusianske<br />
rødder og internationale opgaver. Vi udvikler og gennemfører udviklingsprocesser til både store<br />
og mindre organisationer – og menneskerne i dem. Vores kernekompetence er at kombinere:<br />
• Strategi- og forretningsudvikling<br />
• Ledelses- og organisationsudvikling<br />
• Udvikling af teams og samarbejdsrelationer<br />
• Personlig vækst<br />
Vi er førende inden for udvikling af ledelsesteams i Danmark. Vi har blandt andet hjulpet:<br />
• Private: Arla Foods, Danisco, KMD, Logica, TDC, LEGO, Danfoss, HK, Terma, Affecto, Platon<br />
• Offentlige: Folketinget, Aarhus Kommune, Region Midtjylland, ATP, Aarhus Vand, GEUS,<br />
Amagerforbrænding, Aarhus Universitet, Herning Kommune<br />
Vi specialdesigner udviklingsforløb til ledelsesteam, men tilbyder også fire standardiserede<br />
forløb, som vi præsenterer i brochuren her: Klar Start, Boost-seminar, Leadership Alignment<br />
Program og Strategisk Teamsupport.<br />
For mere information om udvikling af ledelsesteam kontakt:<br />
udviklingskonsulenterne a/s<br />
silkeborgvej 781<br />
8220 brabrand<br />
telefon: +45 86261366<br />
mail: info@u-k.dk<br />
udvikLingskonsuLenterne.dk