30. november 2011 - Kollegiekontoret

december 2011. Der planlægges opstart i februar 2012 med en byggetid på godt et år.
Kløvergårdens støttebehov skal - efter aftale med Landsbyggefonden - som første skridt belyses nærmere i
en undersøgelse af de fysiske problemer (primært lyd og kulde). Undersøgelsesprogram er godkendt og
iværksat.
Ansøgning om støtte til Skjoldhøjkollegiet afventer fortsat behandling i Aarhus Kommune. Sagen er efter
over 5 års overvejelser hos kommunen ikke kommet nærmere en løsning.
3. Energimærkning.
Samtlige kollegier skal ifølge lovgivningen energimærkes. Mærkningen omfatter en bygningsteknisk gennemgang
af bygningsdele og installationer samt anbefalinger til energibesparende investeringer. Der søges
indgået aftale med Alectia A/S om gennemførelse af energimærkningen i 2012. Det er ikke et lovkrav at anbefalingerne
efterfølgende udføres.
4. Udlejningen.
Boliggarantien blev i 2011 afviklet lige så hurtigt som tidligere trods flere ansøgere. Seneste indflytninger efter
garantien var i år 15. november.
Ad 3. Godkendelse af Kollegiekontorets regnskab 2010/11, med tilhørende revisionsprotokol, herunder godkendelse
af afdelingernes regnskaber 2010/11
Der var udsendt regnskab for Kollegiekontoret med ledelsens årsberetning samt revisionsprotokol sendt direkte fra
revisor til alle bestyrelsesmedlemmer.
Der var eftersendt en ny s. 5 til Kollegiekontorets regnskab, årsberetning for Skjoldhøjkollegiets børneinstitutioner
samt status-regnskaber for afdeling 26, 27 og 28 under opførelse.
Formanden fremhævede bl.a. følgende fra årsberetningen:
Kollegiekontorets vision og mission bliver revideret og gjort tidssvarende, bl.a. med henblik på at opstille målbare
sigtepunkter, som kan afrapporteres som led i forvaltningsrevisionen .
Kollegiekontorets vision, mission og primære opgaver er de overordnede retningslinjer for virksomhedens aktiviteter.
Forretningsudvalget har arbejdet med dette og emnet behandles under pkt. 5.
Formanden nævnte også at anvisningen til ungdomsboliger løbende er under udvikling og der koordineres med øvrige
boligforeninger i Aarhus.
Udlejningssituationen er god, der er øget efterspørgsel på ungdomsboliger.
Per Madsen fremviste en oversigt fra undersøgelse udarbejdet i 2010 for Aarhus Kommune, som viser at der forventes
en stigning i antallet af både danske og udenlandske studerende i Aarhus. Det skal ses i lyset heraf, at Kollegiekontoret
bygger ca. 500 boliger over de næste 2 år.
Fra årsregnskabet gennemgik formanden de største afvigelser og nævnte herunder følgende:
Årets resultat er et underskud på 1.435.667 kr., som primært skyldes bestyrelsens beslutning om it-investeringer samt
kurstab på obligationsbeholdningen.
Selskabets egenkapital er herefter pr. 1. august d.å. 22.739.097 kr.
Fællesforvaltningen – Midlerne i fællesforvaltningen (egenkapitalen og afdelingernes henlæggelser) er forrentet
dårligere end forventet – Kollegiekontorets beholdning er forrentet med 1,5 % og de selvejende kollegiers beholdning
har haft en negativ forrentning på 0,2 %. Afdelingerne tildeles dog den budgetterede forrentning på 3 % som Kollegiekontoret
har garanteret. Fra regnskabsåret 2011/12 tildeles afdelingerne den faktiske forrentning.
Arbejdskapitalen er nu på ca. 16 millioner kroner, og den giver bl.a. muligheder for at spare dyre renter ved køb af
grunde til nybyggerier. Revisor Klaus Kristensen oplyser, at i forhold til Kollegiekontorets nuværende engagementer
og størrelse er arbejdskapitalen bestemt ikke for stor.
Fra revisionsprotokollen fremhævede formanden bl.a., at der er supplerende oplysninger vedrørende afd. 10 Kløvergården,
som har brug for kapitaltilførsel for at ppv-planen skal kunne hænge sammen.
166