30. november 2011 - Kollegiekontoret

More documents

Recommendations

Info

Per Juulsen tilføjede vedr. Kløvergården, at der vil komme et oplæg fra administrationen til bestyrelsen med forslag til ombygning, fornyelse og økonomi, og oplyste på forespørgsel at det vil være nødvendigt at Kollegiekontorets dispositionsfond også bidrager til at løse problemerne for Kløvergården. Revisionspåtegningen. Der er ikke taget noget forbehold fra revisors side. Forretningsudvalget indstiller regnskabet til bestyrelsens godkendelse Bestyrelsen godkendte og underskrev regnskabet. Revisionsprotokollen vedr. årsregnskabet blev underskrevet. Afdelingernes regnskaber. Alle afdelingernes regnskaber er lagt på respektive kollegiers hjemmesider dog med undtagelse af børneinstitutionernes. Der var udsendt årsberetning for Skjoldhøjkollegiets børneinstitutioner samt status-regnskaber for afd. 26, 27 og 28, som er under opførelse. Vedr. Skjoldhøj Børneinstitutioner, som ikke har egen afdelingsbestyrelse godkendte bestyrelsen regnskabet. Bestyrelsen godkendte også regnskaberne for afd. 26, 27 og 28. Det oplystes, at afdelingsregnskaberne er godkendt i de respektive afdelingsbestyrelser og for Kirsebærhaven på afdelingsmødet. Bestyrelsen godkendte afdelingsregnskaberne, som underskrives af formanden. Ad 4. Ændringer i garant- og administrationsoverenskomst Der var udsendt forslag til ændring af overenskomsten, primært med konsekvensrettelser som følge af ændrede vedtægter for Kollegiekontoret, som vedtoges i december 2010. De 4 selvejende kollegiers bestyrelser har godkendt ændringerne på respektive bestyrelsesmøder. Formanden gennemgik ændringerne. Bestyrelsen godkendte forslaget. Ad 5. Overordnede målsætninger Der var udsendt oplæg til overordnede målsætninger samt til udmøntning (aktiviteter og målepunkter for gennemførelsen). Per Juulsen gennemgik oplægget, som er tænkt som en modernisering, som samtidig er mere handlingsorienteret, så vi kan overholde lovgivningen om forvaltningsrevision, og måle om vi har opnået vores mål. Kollegiekontorets vision. Kollegiekontoret vil være Aarhus´ bedste byg- og driftsherre for boliger til unge uddannelsessøgende. Kollegiekontoret mission Vi vil fremme beboerdemokratiet inden for lovgrundlaget for en almen boligorganisation. Vi vil udvikle Kollegiekontoret, så organisationen og medarbejderne kan yde den bedst mulige service og støtte til boligansøgere og beboere. Vi vil opsøge og udnytte de byggemuligheder, der bedst imødekommer de unge uddannelsessøgendes ønsker til boliger og beliggenhed. Vi vil samarbejde med myndigheder, bolig- og interesseorganisationer, uddannelsesinstitutioner, fonde og private virksomheder om at skabe bedst mulige tilbud til boligansøgere og beboere. Bestyrelsen godkendte den nye vision og mission. Dette oplæg består også af en række forslag til aktivitetsmål, delmål, målepunkter og aktører for hver af de fire målsætninger i Kollegiekontorets mission. 167
Bestyrelsen tiltræder dette oplæg som grundlag for, at forretningsudvalget arbejder videre med aktivitetsmålene og fremlægger forslag til initiativer på bestyrelsesmødet i marts 2012. Ad 6. Vagtberedskab Der var udsendt notat, hvor administrationen redegør for hvordan beredskabet er i dag og hvilke omkostninger det skønnes at få, hvis der indføres eget vagtberedskab. Et døgnvagtberedskab blandt ejendomsfunktionærerne vil skulle aftales frivilligt mellem Kollegiekontoret og deres organisation, da det ikke indgår i overenskomsten. De frivillige vil skulle honoreres efter forhandling. Udgiften for et sådant beredskab kan ikke pålægges afdelingerne, det skal besluttes i hver afdeling hvert år til budgetmødet. Diana Jørgensen oplyste at alle hjemmesider er tjekket og alle oplysninger er opdateret vedr. information om akut opkald. Når der ringes til Skadeservice så skal der ikke herske tvivl hos firmaet om at akutte situationer skal afhjælpes. Bestyrelsen besluttede, at der ikke etableres eget vagtberedskab, og at Svend-Erik Jensen afholder et møde med Skadesservice Danmark, da Dania Kollegiet har haft problemer med at få hjælp. Ad 7. Evt. På forespørgsel redegjorde Diana Jørgensen for, hvorfor det har været nødvendigt, at foretage en huslejeregulering på Fredensgade Kollegiet med ændret lejefordeling mellem boligtyperne. Følgende oplyste, at de genopstiller til bestyrelsen: Anne U. Bertelsen Anders L. Olesen Emil Garney Mødet sluttede kl. 15.50 ________________________ Formand 168
Page 1 and 2: Udskrift af forhandlingsprotokollen
Page 3: december 2011. Der planlægges opst

30. november 2011 - Kollegiekontoret

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?