30. november 2011 - Kollegiekontoret

Per Juulsen tilføjede vedr. Kløvergården, at der vil komme et oplæg fra administrationen til bestyrelsen med forslag til
ombygning, fornyelse og økonomi, og oplyste på forespørgsel at det vil være nødvendigt at Kollegiekontorets dispositionsfond
også bidrager til at løse problemerne for Kløvergården.
Revisionspåtegningen. Der er ikke taget noget forbehold fra revisors side.
Forretningsudvalget indstiller regnskabet til bestyrelsens godkendelse
Bestyrelsen godkendte og underskrev regnskabet. Revisionsprotokollen vedr. årsregnskabet blev underskrevet.
Afdelingernes regnskaber.
Alle afdelingernes regnskaber er lagt på respektive kollegiers hjemmesider dog med undtagelse af børneinstitutionernes.
Der var udsendt årsberetning for Skjoldhøjkollegiets børneinstitutioner samt status-regnskaber for afd. 26, 27 og
28, som er under opførelse.
Vedr. Skjoldhøj Børneinstitutioner, som ikke har egen afdelingsbestyrelse godkendte bestyrelsen regnskabet.
Bestyrelsen godkendte også regnskaberne for afd. 26, 27 og 28.
Det oplystes, at afdelingsregnskaberne er godkendt i de respektive afdelingsbestyrelser og for Kirsebærhaven på
afdelingsmødet.
Bestyrelsen godkendte afdelingsregnskaberne, som underskrives af formanden.
Ad 4. Ændringer i garant- og administrationsoverenskomst
Der var udsendt forslag til ændring af overenskomsten, primært med konsekvensrettelser som følge af ændrede vedtægter
for Kollegiekontoret, som vedtoges i december 2010.
De 4 selvejende kollegiers bestyrelser har godkendt ændringerne på respektive bestyrelsesmøder.
Formanden gennemgik ændringerne.
Bestyrelsen godkendte forslaget.
Ad 5. Overordnede målsætninger
Der var udsendt oplæg til overordnede målsætninger samt til udmøntning (aktiviteter og målepunkter for gennemførelsen).
Per Juulsen gennemgik oplægget, som er tænkt som en modernisering, som samtidig er mere handlingsorienteret, så
vi kan overholde lovgivningen om forvaltningsrevision, og måle om vi har opnået vores mål.
Kollegiekontorets vision.
Kollegiekontoret vil være Aarhus´ bedste byg- og driftsherre for boliger til unge uddannelsessøgende.
Kollegiekontoret mission
Vi vil fremme beboerdemokratiet inden for lovgrundlaget for en almen boligorganisation.
Vi vil udvikle Kollegiekontoret, så organisationen og medarbejderne kan yde den bedst mulige service og
støtte til boligansøgere og beboere.
Vi vil opsøge og udnytte de byggemuligheder, der bedst imødekommer de unge uddannelsessøgendes ønsker
til boliger og beliggenhed.
Vi vil samarbejde med myndigheder, bolig- og interesseorganisationer, uddannelsesinstitutioner, fonde og
private virksomheder om at skabe bedst mulige tilbud til boligansøgere og beboere.
Bestyrelsen godkendte den nye vision og mission.
Dette oplæg består også af en række forslag til aktivitetsmål, delmål, målepunkter og aktører for hver af de fire målsætninger
i Kollegiekontorets mission.
167