20.09.2013 Views

19. september 2007 - Haderslev Kommune

19. september 2007 - Haderslev Kommune

19. september 2007 - Haderslev Kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

REFERAT<br />

Ø k o n o m i u d v a l g e t<br />

Mødedato: Onsdag den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Mødested: 101<br />

Starttidspunkt: Kl. 16:00<br />

Sluttidspunkt: Kl. 19:03<br />

Afbud:<br />

Fraværende:<br />

Bemærkninger:


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong><br />

______________________________________________________________<br />

Indholdsfortegnelse<br />

Sag nr. Side<br />

206. Orienteringssag: Direktionens perspektivplan <strong>2007</strong>-2009 ................ 364<br />

207. Forslag til mødekalender 2008 - <strong>Haderslev</strong> <strong>Kommune</strong> ..................... 365<br />

208. Boligselskabet af 1943, Vojens - opførelse af 3 dobbelte carporte i<br />

afdeling 24, Elmegade 10 - 12 ..................................................... 366<br />

209. Budget 2008 - 2011: Prioritering af udvidelses- og reduktionsblokke<br />

på Økonomiudvalgets område. ..................................................... 367<br />

210. Affaldsregion Nords fremtidige virke og organisering....................... 370<br />

211. Endelig vedtagelse lokalplan 10.64.1-3 - P-plads ved Teaterstien /<br />

Jomfrustien................................................................................ 374<br />

212. Endelig vedtagelse af lokalplan 17.47.1-1 - Område til boliger i Øsby 375<br />

LUKKET DAGSORDEN<br />

213. Temadrøftelse: Nye byggegrunde til boliger i 2008 og senere........... 376<br />

214. Lejemål ..................................................................................... 376<br />

215. Salg af Brummers Gård, Aarø....................................................... 377


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 364<br />

______________________________________________________________<br />

206. Orienteringssag: Direktionens perspektivplan<br />

<strong>2007</strong>-2009<br />

DIINPE / 07/217 ÅBEN SAG<br />

Sagsfremstilling<br />

I forbindelse med påbegyndelsen af indeværende valgperiode har<br />

Direktionen fastlagt de vigtigste mål for den administrative ledelses<br />

arbejdsindsats for perioden <strong>2007</strong>-2009 svarende til den kommunale<br />

valgperiode.<br />

Ved udarbejdelsen af perspektivplanen er der taget udgangspunkt i<br />

strategidrøftelserne i efteråret 2005 om Direktionens rolle. Der<br />

fokuseres hermed på emner relateret til det strategiske opgaveniveau<br />

blandt andet under påvirkning af de særlige omstændigheder der har<br />

præget og stadig præger opbygningen af den kommunale virksomhed.<br />

I tilknytning til perspektivplanen indarbejdes som fast procedure, at<br />

Direktionen 2 gange årligt opstiller operationelle mål/opgaver for den<br />

kommende halvårsperiode. Halvårsperioderne periodiseres som<br />

henholdsvis 1. og 2. halvår.<br />

Udarbejdelse af perspektivplanen er sket henover 1. halvår <strong>2007</strong> og er<br />

godkendt i endelig form Direktionen og fremsendes hermed til<br />

orientering i Økonomiudvalget og Byrådet.<br />

Procedure<br />

Orienteringen forelægges Økonomiudvalget den <strong>19.</strong> <strong>september</strong> <strong>2007</strong><br />

og Byrådet den 27. <strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />

Bilag<br />

Direktionens perspektivplan <strong>2007</strong>-2009 (322840)<br />

Indstilling<br />

Direktionen indstiller:<br />

• at Økonomiudvalget og Byrådet tager perspektivplan <strong>2007</strong>-<br />

2009 til efterretning.<br />

Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende: Ingen<br />

Taget til efterretning. Fremsendes til Byrådet, ligeledes til efterretning.


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 365<br />

______________________________________________________________<br />

207. Forslag til mødekalender 2008 - <strong>Haderslev</strong><br />

<strong>Kommune</strong><br />

DIFLFO / 07/15160 ÅBEN SAG<br />

Sagsfremstilling<br />

Byrådssekretariatet har udarbejdet forslag til kalender for de politiske<br />

møder i 2008, der foreløbig også indeholder Direktionens møder.<br />

Forslaget har været behandlet i direktionsmødet den 28. august d. å.<br />

og er tilrettet med Direktionens ønsker til ændringer. Endvidere er<br />

indarbejdet ændringer som ønsket af Arbejdsmarkedsudvalget og<br />

Sundhedsudvalget, der allerede har behandlet sagen.<br />

Juridiske aspekter<br />

Det fremgår af lov om kommunernes styrelse,<br />

• § 8, at kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor<br />

ordinære møder skal afholdes,<br />

• § 9A, at kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om<br />

afholdelse af seminarer om kommunens årsbudget og andre<br />

kommunale anliggender og<br />

• § 20, at Økonomiudvalget og hvert stående udvalg træffer<br />

beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.<br />

Procedure<br />

Sagen behandles i Direktionen og efterfølgende i Økonomiudvalget og<br />

de stående udvalg med henblik på forelæggelse i Byrådet den 27.<br />

<strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />

Tovholder/informationsansvarlig<br />

Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet<br />

Bilag<br />

Kalenderudkast til stående udvalg og ØK til udtalelse (366714)<br />

Politisk mødekalender 2008 - Byr., ØK, st. udv. (341695)<br />

Indstilling<br />

Byrådssekretariatet indstiller, at Økonomiudvalget for sit område tager<br />

stilling til de foreslåede møder.<br />

Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende: Ingen<br />

I udkastet til Økonomiudvalgets mødekalender flyttes mødet den 20.<br />

august til den 13. august, således at der yderligere reserveres tid til et<br />

møde den 6. august.<br />

Byrådets indledende budgetmøde den 11. <strong>september</strong> anbefales flyttet<br />

til den 18. <strong>september</strong>.


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 366<br />

______________________________________________________________<br />

208. Boligselskabet af 1943, Vojens - opførelse af 3<br />

dobbelte carporte i afdeling 24, Elmegade 10 - 12<br />

DIFLFO / 07/19384 ÅBEN SAG<br />

Sagsfremstilling<br />

Ansøgning fra Boligselskabet af 1943,Vojens, om godkendelse af<br />

• en huslejeforhøjelse på 175 kr. pr. måned svarende til en<br />

stigning på 4,05% for 6 boliger i ovennævnte bebyggelse i<br />

forbindelse med opførelse af 3 dobbeltcarporte, herunder<br />

• optagelse af et 30-årigt lån på 180.000 kr. i boligselskabets<br />

dispositionsfond.<br />

Den samlede udgift beløber sig til 210.000 kr., der finansieres ved<br />

nævnte låneoptagelse og 30.000 kr. fra afdelingens henlæggelser.<br />

Økonomiske forhold<br />

Borgerservice oplyser, at den samlede merudgift til boligstøtte for 6 af<br />

de interesserede beboere, hvoraf 2 ikke modtager boligstøtte, beløber<br />

sig til i alt ca. 7.000 kr. årligt.<br />

Juridiske aspekter<br />

Af bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger, § 10, stk. 3,<br />

fremgår, at lejeforhøjelser som følge af forbedringsarbejder skal<br />

godkendes af kommunalbestyrelsen i det omfang lejeforhøjelsen inden<br />

for et regnskabsår overstiger 1%.<br />

Procedure<br />

Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet<br />

Tovholder/informationsansvarlig<br />

Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet<br />

Indstilling<br />

Byrådssekretariatet indstiller såvel huslejeforhøjelsen i de 6 boliger<br />

som lån i dispositionsfonden godkendt.<br />

Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende: Ingen<br />

Anbefales.


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 367<br />

______________________________________________________________<br />

209. Budget 2008 - 2011: Prioritering af udvidelses-<br />

og reduktionsblokke på Økonomiudvalgets<br />

område.<br />

DIAMTU / 07/13521 ÅBEN SAG<br />

Sagsfremstilling<br />

Økonomiudvalget har i sit møde den 5. <strong>september</strong> <strong>2007</strong> udmeldt<br />

forslag til budgetrammer for 2008. På Økonomiudvalgets eget område,<br />

skal der foretages reduktioner for i alt 5 mio. kr.<br />

Konsekvensen heraf er, at der skal foretages en udmøntning af<br />

budgetrammerne via en prioritering, af de udvidelses- og<br />

reduktionsblokke som er fremsendt til Økonomiudvalgsmødet det 5.<br />

<strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />

Økonomiudvalget har i sit møde den 15. august <strong>2007</strong> igangsat<br />

arbejdet med at beskrive reduktionsblokke og udvidelsesblokke.<br />

Intern Service har på Økonomiudvalgets område udarbejdet et katalog<br />

med tilhørende notater vedrørende ovennævnte.<br />

Der henvises til det tidligere fremsendte materiale til<br />

Økonomiudvalgsmødet den 5. <strong>september</strong> <strong>2007</strong> samt vedhæftede<br />

oplæg til prioritering af udvidelses- og reduktionsblokke på i alt 5 mio.<br />

kr.<br />

Procedure<br />

Sagen behandles på Økonomiudvalgets møde den <strong>19.</strong> <strong>september</strong><br />

<strong>2007</strong>, hvorefter de prioriterede forslag udmøntes i Økonomiudvalgets<br />

eget budgetforslag og indgår som en konkretisering af budgetforslaget<br />

til Byrådets andenbehandling og indgår derfor som det endelige<br />

budgetforslag forud for Byrådets andenbehandling.<br />

Tovholder/informationsansvarlig<br />

Direktøren for Intern Service.<br />

Indstilling<br />

Intern Service indstiller,<br />

• at Økonomiudvalget på sit eget område foretager udmøntning af<br />

budgetrammerne via en prioritering, af de udvidelses- og<br />

reduktionsblokke som er fremsendt til Økonomiudvalgsmødet<br />

den 5. <strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />

Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende: Ingen<br />

Der foretoges afstemning om reduktioner og udvidelser med følgende


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 368<br />

______________________________________________________________<br />

resultat:<br />

Den borgerlige gruppes forslag om godkendelse af reduktionsblokke<br />

som beskrevet i skema B3A på nær nr. 10 - svarende til besparelser<br />

på i alt 6.670.000 kr. samt 200.000 kr. - i lovbundne besparelser -<br />

blev vedtaget med 5 stemmer for og 4 imod (Socialdemokraterne):<br />

RØK-01 00.25.13 Brummers Gård, Aarø 0<br />

RØK-02 00.25.13 Lavgade 5-9, <strong>Haderslev</strong> -430<br />

RØK-03 00.25.13 Skolegade 3, <strong>Haderslev</strong> 0<br />

RØK-04 06.45.50 Gram Rådhus -90<br />

RØK-05 06.45.50 Udbud - rengøring administrationsbygninger -750<br />

RØK-06 06.45.50 Samling af administrationen<br />

RØK-07 06.45.51 Udbud - debitor -500<br />

Implementering samt løbende<br />

RØK-07 06.45.51<br />

opgraderinger<br />

150<br />

RØK-08 06.45.51 Udbud - løn -150<br />

Ændring af åbningstiden på Rådhuset i<br />

RØK-11 06.45.51<br />

<strong>Haderslev</strong><br />

-300<br />

RØK-12 06.45.51<br />

Lean i Byrådssekretariatet, Borgerservice,<br />

Økonomi, Løn og Administration & Stab<br />

-700<br />

RØK-13 06.45.51 Indkøb - selvbærende enhed -700<br />

RØK-14 06.48.67 Økonomiudvalgets udviklingspulje -700<br />

RØK-<br />

04<br />

06.45.51 Ikke udmøntet rammereduktion*)<br />

-2.500<br />

I alt -6.670<br />

*) Udmøntningen på Økonomiudvalgets område forventes ikke at have<br />

fuld effekt i 2008, hvorfor der afbalanceres med en ikke udmøntet<br />

rammereduktion i 2008. Økonomiudvalget ser mulighed for at<br />

finansiere denne via et forventet salgsprovenue vedr.<br />

rådhusbygningen i Gram på 2,5 mio.kr.<br />

Den borgerlige gruppes forslag om godkendelse af udvidelsesforslag<br />

blev vedtaget med 5 stemmer for og 4 imod (Socialdemokraterne)<br />

med følgende indhold, korrigeret i forhold til skema B3:<br />

ØK-<br />

02 Kommunaldirektørens<br />

udviklingspulje (LIV)<br />

270.000<br />

ØK-04<br />

Pulje til personalemæssige<br />

arrangementer<br />

400.000<br />

ØK-05+<br />

ØK-06<br />

Informationsaktiviteter 1.000.000<br />

I alt 1.670.000


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 369<br />

______________________________________________________________<br />

Mindretallet ønskede at godkende følgende reduktionsblokke:<br />

RØK-01 00.25.13 Brummers Gård, Aarø 0<br />

RØK-02 00.25.13 Lavgade 5-9, <strong>Haderslev</strong> -430<br />

RØK-03 00.25.13 Skolegade 3, <strong>Haderslev</strong> 0<br />

RØK-04 06.45.50 Gram Rådhus -90<br />

RØK-06 06.45.50 Samling af administrationen<br />

RØK-07 06.45.51 Udbud - debitor -500<br />

Implementering samt løbende<br />

RØK-07 06.45.51<br />

opgraderinger<br />

150<br />

RØK-08 06.45.51 Udbud - løn -150<br />

RØK-12 06.45.51<br />

Lean i Byrådssekretariatet, Borgerservice,<br />

Økonomi, Løn og Administration & Stab<br />

-700<br />

RØK-14 06.48.67 Økonomiudvalgets udviklingspulje -500<br />

RØK-04 06.45.51 Ikke udmøntet rammereduktion *)<br />

-2.500<br />

*) Udmøntningen på Økonomiudvalgets område forventes ikke at have<br />

fuld effekt i 2008, hvorfor der afbalanceres med en ikke udmøntet<br />

rammereduktion i 2008. Økonomiudvalget ser mulighed for at<br />

finansiere denne via et forventet salgsprovenue vedr.<br />

rådhusbygningen i Gram på 2,5 mio.kr.<br />

Besparelser i alt 4.720.000 kr. samt 200.000 kr. i lovbundne<br />

besparelser.<br />

Endvidere ønskede mindretallet at godkende følgende<br />

udvidelsesblokke:<br />

ØK 02 + 03 med tilsammen 500.000 kr.<br />

ØK 04 med 500.000 kr.<br />

ØK 05 + 06 med tilsammen 500.000 kr.<br />

ØK 07 med 100.000 kr.<br />

I alt 1.600.000 kr.


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 370<br />

______________________________________________________________<br />

210. Affaldsregion Nords fremtidige virke og<br />

organisering<br />

DIERAN / 07/2329 ÅBEN SAG<br />

Sagsfremstilling<br />

Den tidligere bestyrelse for Affaldsregion Nord I/S har frem til<br />

udgangen af 2006 arbejdet med en tilpasning af selskabet til den nye<br />

kommunale struktur.<br />

Tilpasningen er af bestyrelsen udmøntet i et forslag til vedtægter / en<br />

ny samarbejdsaftale, der i 2006 har været sendt til interessenterne i<br />

samarbejdet (de "gamle" Christiansfeld, Gram, <strong>Haderslev</strong>, Nr.<br />

Rangstrup, Rødding og Vojens kommuner), og forslaget til ny<br />

samarbejdsaftale er nu fremsendt til behandling i Tønder, Vejen,<br />

Kolding og <strong>Haderslev</strong> byråd.<br />

Tilsvarende er der udarbejdet et forslag til vedtægter/ en ny<br />

samarbejdsaftale for Sydjysk Affaldsvarme, hvor interessenterne i dag<br />

er Affaldsregion Nord I/S og Tønder <strong>Kommune</strong>.<br />

Borgmestrene fra de 4 nye ejerkommuner har drøftet forholdene i<br />

Affaldsregion Nord, og der er enighed om at anbefale byrådene ikke at<br />

godkende de fremsendte vedtægter for Affaldsregion Nord I/S og<br />

Sydjysk Affaldsvarme I/S.<br />

De 4 borgmestre har tilkendegivet overfor Affaldsregion Nords og<br />

Sydjysk Affaldsvarmes nuværende bestyrelser, at kommunerne ønsker<br />

en organisatorisk forenkling med henblik på at opnå en større direkte<br />

politisk indflydelse på og kontrol med fællesskabernes aktiviteter.<br />

Der er derfor henover foråret <strong>2007</strong> udarbejdet en række juridiske og<br />

økonomiske redegørelser for at få et grundlag for at vurdere behovet<br />

og mulighederne for ændringer i selskaberne.<br />

På den baggrund er borgmestrene enige om at anbefale byrådene, at<br />

ejerkredsen foretager en ændring i strukturen, så Affaldsregion Nord<br />

bringes tilbage til den model, der var gældende indtil 2003, og at<br />

Sydjysk Affaldsvarme med få justeringer videreføres i sin nuværende<br />

form.<br />

Det konstateres på grundlag af de juridiske redegørelser, at det<br />

tidligere planlagte salg af datterselskabet Dansk Affald ikke længere er<br />

aktuelt med den givne lovgivning.<br />

Endvidere anbefaler borgmestrene, at der efterfølgende i et<br />

samarbejde mellem bestyrelsen og ejerkredsen sker en fastlæggelse<br />

af de fremtidige opgaver i Affaldsregion Nord I/S ud fra økonomi og de<br />

varslede ændringer i lovgivningen på affaldsområdet. Muligheden for<br />

samarbejder med andre selskaber o. lign. undersøges særskilt.<br />

Strukturændringerne i Affaldsregion Nord ønskes foretaget med<br />

virkning fra den 1. januar 2008 eller snarest derefter.<br />

Advokatfirmaet Advodan har for ejerkredsen udarbejdet vedlagte<br />

procesplan for gennemførelse af ændringerne. Procesplanen påpeger<br />

de særlige opmærksomhedspunkter, der er i processen, fastlægger


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 371<br />

______________________________________________________________<br />

fremgangsmåde og forløbet frem til 1. januar 2008 og skitserer de<br />

aktiviteter der skal gennemføres i 2008 for at fastlægge de fremtidige<br />

opgaver i Affaldsregion Nord.<br />

Sagens hidtidige forløb.<br />

Den nuværende selskabsdannelse i Affaldsregion Nord I/S er vedtaget<br />

i 2003.<br />

Selskabet er etableret som et fælleskommunalt selskab (§ 60-selskab)<br />

baseret på leveringsforpligtigelser og –rettigheder, og med eneret for<br />

selskabet til at udføre nogle helt specifikke opgaver på kommunernes<br />

vegne.<br />

<strong>Kommune</strong>rnes forpligtigelser i forhold til samarbejdet er i<br />

selskabsgrundlaget indført med en uopsigelighedsperiode frem til den<br />

31. december 2014.<br />

Samarbejdets geografiske udstrækning er efter 1. januar <strong>2007</strong> fortsat<br />

de områder, der indtil kommunalreformen indgik i de "gamle"<br />

Christiansfeld, Gram, <strong>Haderslev</strong>, Nr. Rangstrup, Rødding og Vojens<br />

<strong>Kommune</strong>r - og samarbejdet omfatter principielt alene affald fra disse<br />

geografiske områder.<br />

I 2003 blev der gennemført en juridisk og organisatorisk<br />

omstrukturering af Affaldsregion Nords aktiviteter gennem oprettelse<br />

af en privatretlig selskabsstruktur med et fuldtejet holdingselskab<br />

Affaldsregion Nord Holding A/S og 2 datterselskaber Dansk Affald A/S<br />

og SydAktivering A/S under det fælleskommunale selskab<br />

Affaldsregion Nord I/S.<br />

Der er i Affaldsregion Nord I/S valgt en ledelsesstruktur med<br />

repræsentantskab, bestyrelse og direktion. Aktieselskaberne har en<br />

bestyrelse og en direktion.<br />

<strong>Kommune</strong>rne udpeger medlemmer direkte til repræsentantskab og<br />

bestyrelse for Affaldsregion Nord I/S. Valg af medlemmer til bestyrelse<br />

for holdingselskab, datterselskaber og andre selskaber, hvor<br />

Affaldsregion Nord er part, foretages reelt af Affaldsregion Nords<br />

bestyrelse.<br />

Affaldsregion Nord Holding A/S fungerer alene som et holdingselskab.<br />

Driftsaktiviteterne er via interne kontrakter overført til Dansk Affald<br />

A/S, herunder ejendomsretten til ejendommen Tingvejen 1, Vojens.<br />

SydAktivering er i dag et tomt aktieselskab.<br />

Stort set alle ansatte i Affaldsregion Nords selskabsstruktur er med<br />

den valgte struktur ansat i Dansk Affald A/S.<br />

Herudover indgår Affaldsregion Nord I/S som part i et andet<br />

kommunalt fællesskab, Sydjysk Affaldsvarme I/S (med den samme<br />

kommunale ejerkreds).<br />

Sydjysk Affaldsvarme I/S har på interessentkommunernes vegne<br />

indgået aftale med Elsam om levering af dagrenovation og andet<br />

brændbart affald til <strong>Haderslev</strong> Kraftvarmeværk A/S frem til 2013.<br />

Det kommunale fællesskab Sydjysk Affaldsvarme I/S administreres af<br />

Affaldsregion Nord (reelt af Dansk Affald).


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 372<br />

______________________________________________________________<br />

Selskabet er oprindeligt etableret med deltagelse af Esbjerg<br />

<strong>Kommune</strong>, Affaldsregion Vest og Affaldsregion Nord. I 2003 er der<br />

indgået aftale med Esbjerg <strong>Kommune</strong> om kommunens udtrædelse af<br />

selskabet, idet Affaldsregion Nord og Affaldsregion Vest så overtager<br />

Esbjerg <strong>Kommune</strong>s forpligtigelser. Denne aftale er endnu ikke<br />

godkendt af tilsynsmyndigheden.<br />

Som konsekvens af kommunalreformen og Esbjerg <strong>Kommune</strong>s<br />

udtrædelse af det kommunale fællesskab skal der oprettes en ny<br />

samarbejdsaftale mellem Affaldsregion Nord og Tønder <strong>Kommune</strong> (der<br />

indtræder i Affaldsregion Vests forpligtigelser).<br />

Økonomiske forhold<br />

Umiddelbart er der ingen økonomiske ændringer for selskaberne som<br />

helhed ved de anbefalede strukturændringer, men der kan i<br />

forbindelse med den efterfølgende proces med fastlæggelse af de<br />

fremtidige opgaver for affaldsselskabet ud fra økonomi og fremtidig<br />

lovgivning forekomme ændringer i de nuværende forhold.<br />

Personalemæssige forhold<br />

Umiddelbart er der ingen personalemæssige ændringer for selskaberne<br />

som helhed ved de anbefalede strukturændringer, men der kan i<br />

forbindelse med den efterfølgende proces med fastlæggelse af de<br />

fremtidige opgaver for affaldsselskabet ud fra økonomi og fremtidig<br />

lovgivning forekomme ændringer i de nuværende forhold.<br />

Juridiske aspekter<br />

Oprettelse og ændringer i de kommunale fællesselskaber Affaldsregion<br />

Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S kræver godkendelse af<br />

interessentkommunerne og kommunetilsynet.<br />

Med de påtænkte ændringer i Affaldsregion Nord I/S og de tidligere<br />

gennemførte ændringer i Sydjysk Affaldsvarme I/S skal der<br />

udarbejdes et nyt sæt Hovedaftaler og Samarbejdsaftaler, der skal<br />

godkendes af de enkelte kommuner og tilsynet før de kan træde i<br />

kraft.<br />

Der bør i forbindelse med ændringerne i Hovedaftale og<br />

samarbejdsaftale for Affaldsregion Nord og Sydjysk Affaldsvarme ske<br />

en tilpasning til de kommende lovændringer, både i relation til<br />

omfanget af de kommunale opgaver og i relation til den fremtidige<br />

juridiske struktur på de enkelte affaldsområder.<br />

Procedure<br />

Byrådene anmodes om en principiel godkendelse af de foreslåede<br />

ændringer i Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S.<br />

Endvidere anmodes byrådene om godkendelse af den fremlagte<br />

procesplan.<br />

Efterfølgende vil byrådene få forelagt de nødvendige juridiske<br />

dokumenter for de enkelte delemner til godkendelse i<br />

overensstemmelse med procesplanen, så ændringerne kan<br />

gennemføres som planlagt.


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 373<br />

______________________________________________________________<br />

Forslag til procesplan har været til høring i bestyrelsen for<br />

Affaldsregion Nord I/S og kommunerne frem til 31. august <strong>2007</strong>. Der<br />

er modtaget høringssvar fra bestyrelsen og Vejen <strong>Kommune</strong>.<br />

Bestyrelsen for Affaldsregion Nord I/S opfordrer til at der nedsættes<br />

en administrativ styregruppe med deltagere fra de fire<br />

interessentkommuner.<br />

Vejen <strong>Kommune</strong> fremsender administrative kommentarer til<br />

procesplanen for omstrukturering af de fælleskommunale<br />

samarbejder, hvor der efterlyses aftaler om indgåelse af nye<br />

kontrakter i Dansk Affald A/S og nedsættelse af en<br />

teknikergruppe med deltagelse fra kommunerne.<br />

Tovholder/informationsansvarlig<br />

Borgmester H P Geil<br />

Bilag<br />

Advodan (362107)<br />

Indstilling<br />

Borgmesteren indstiller,<br />

• at de tidligere fremsendte forslag til vedtægter for henholdsvis<br />

Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S afvises,<br />

• at der træffes en principiel beslutning om, at Sydjysk<br />

Affaldsvarme I/S videreføres i sin nuværende form med få<br />

ændringer, og at strukturen i Affaldsregion Nord I/S bringes<br />

tilbage til det, der var gældende indtil 2003, og<br />

• at den fremlagte procesplan godkendes som grundlag for<br />

gennemførelse af ændringerne.<br />

Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende : Mads Skau.<br />

Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler indstillingen overfor<br />

Økonomiudvalget og byrådet.<br />

Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende: Ingen<br />

Anbefales, idet der gåes videre med forelagte procesplan med henblik<br />

på at Byrådet tiltagende og absolut erhverver indsigt i alle<br />

virksomhedens forhold.<br />

Peter Chr. Jacobsen stemte imod.


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 374<br />

______________________________________________________________<br />

211. Endelig vedtagelse lokalplan 10.64.1-3 - P-plads<br />

ved Teaterstien / Jomfrustien<br />

DIANSA / 07/6731 ÅBEN SAG<br />

Sagsfremstilling<br />

Ovennævnte lokalplan har været fremlagt i en 8 ugers<br />

offentlighedsperiode fra og med 4. juli <strong>2007</strong> til og med 29. august<br />

<strong>2007</strong>.<br />

Der er i høringsperioden indkommet 2 kommentarer / indsigelser:<br />

1. <strong>Haderslev</strong> Stift, RibeLandevej 35 - 37, 6100 <strong>Haderslev</strong><br />

Stiftsøvrigheden finder ikke anledning til at gøre indsigelser, idet<br />

planforslaget ikke berører kirkelige interesser<br />

• Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen ikke giver<br />

anledning til ændringer i lokalplanforslaget<br />

2. <strong>Haderslev</strong> Bygningsbevaringsforening v/ Helge Jacobsen, Aastrup<br />

Allè 46, 6100 <strong>Haderslev</strong><br />

Bygningsbevaringsforeningen er modstander af etablering af flere<br />

fladeparkeringspladser i den indre by og anbefaler, at der fremover<br />

arbejdes med parkeringsløsninger i p-huse. Afslutningsvis opfordres<br />

der stærkt til, at anlægsarbejdet tilrettelægges så de store træer på<br />

grunden bevares.<br />

• Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen medfører, at<br />

følgende tekst : " De 2 store eksisterende træer, der står hhv.<br />

mod øst i delområde 2 og mod syd ved stendiget i delområde 3,<br />

må på ingen måde fjernes eller beskadiges", indføjes i<br />

redegørelsens afsnit om grøn struktur, samt som en ny § 8.4<br />

Procedure<br />

Sagen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og til<br />

endelig beslutning i Byrådet<br />

Tovholder/informationsansvarlig<br />

Plan & Byg / Anders Sanderbo<br />

Indstilling<br />

Teknik- og Miljøservice indstiller<br />

• at det udarbejdede forslag til lokalplan 10.64.1-2 vedtages<br />

endeligt med ovennævnte rettelser.<br />

Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende : Preben Holmberg og Mads Skau.<br />

Anbefales godkendt og oversendes til Økonomiudvalget og Byrådet.


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 375<br />

______________________________________________________________<br />

Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende: Ingen<br />

Anbefales.<br />

212. Endelig vedtagelse af lokalplan 17.47.1-1 -<br />

Område til boliger i Øsby<br />

DIANSA / 06/13751 ÅBEN SAG<br />

Sagsfremstilling<br />

Ovennævnte lokalplan har været fremlagt i en 8 ugers<br />

offentlighedsperiode fra og med 4. juli <strong>2007</strong> til og med 29. august<br />

<strong>2007</strong>.<br />

Der er i høringsperioden indkommet 1 kommentarer / indsigelser:<br />

1. <strong>Haderslev</strong> Stift, RibeLandevej 35 - 37, 6100 <strong>Haderslev</strong><br />

Stiftsøvrigheden har udformet sin indsigelse som et veto og baseret<br />

indholdet på indhentede udtalelser fra Kgl. Bygningsinspektør Niels<br />

Vium og kirkegårdskonsulent Preben Skårup. På denne baggrund gør<br />

Stiftet indsigelse imod lokalplanen, "for så vidt angår de manglende<br />

bestemmelser i denne angående en nærmere regulering af<br />

bebyggelsen i område 2". Der ønskes her en regulering af tagformer,<br />

tagmaterialer, facadehøjder m.m. Endvidere anmoder stiftet om at<br />

visse forhold præciseres i lokalplanens formålsparagraf ( §1 ). Under<br />

formålet " At sikre at bebyggelsen udføres med en placering og<br />

arkitektur, der er harmonisk med det omgivende område " tilføjes: "<br />

....herunder Øsby Kirke ". Som nyt punkt ønskes tilføjet: " At sikre<br />

udsyn fra og indblik til Øsby Kirke ".<br />

Med baggrund i indsigelsen har der været afholdt møde mellem stiftet<br />

og <strong>Haderslev</strong> <strong>Kommune</strong> d. 31. august <strong>2007</strong>. På mødet blev de allerede<br />

indarbejdede bygningsmæssige bestemmelser gennemgået grundigere<br />

og en række mindre tilføjelser blev drøftet. Det blev aftalt, at stiftet på<br />

denne baggrund ville frafalde sit veto. Plan og byg vurderer ikke at de<br />

aftalte ændringer har en karakter der kræver en fornyet høring af<br />

planen. Ændringerne er beskrevet herunder.<br />

• Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen medfører, at<br />

følgende ændringer indarbejdes :<br />

§1 ...Der er harmonisk med det omgivende område, herunder Øsby<br />

Kirke.<br />

§1 Nyt punkt tilføjes: -at sikre udsyn fra og indblik til Øsby Kirke.<br />

§3.3 .....til fritliggende parcelhuse i maksimalt 1½ etage........


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 376<br />

______________________________________________________________<br />

§8.4 .....dog ikke glaserede eller engoberede teglsten.....<br />

§8.7 Udgår ( for at undgå træhuse som umiddelbar nabo til kirken ).<br />

Miljøvurdering<br />

Lokalplanforslagets beslutning om, at der ikke skal udarbejdes<br />

miljørapport, har ligeledes været i høring. Denne høring har fundet<br />

sted i de første 4 uger af offentlighedsperioden og har ikke medført<br />

indsigelser.<br />

Procedure<br />

Sagen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø og videresendes til<br />

endelig beslutning i Byrådet.<br />

Tovholder/informationsansvarlig<br />

Plan og Byg, Anders Sanderbo<br />

Bilag<br />

Lokalplan 17.47.1-1 <strong>Haderslev</strong> Stift - Bilag (369553)<br />

Indstilling<br />

Teknik og Miljøservice indstiller,<br />

• at det udarabejdede forslag 17.47.1-1 vedtages endeligt med<br />

ovennævnte rettelser<br />

Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende : Preben Holmberg og Mads Skau.<br />

Anbefales godkendt og oversendes til Økonomiudvalget og Byrådet.<br />

Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />

Fraværende: Ingen<br />

Anbefales.<br />

LUKKET DAGSORDEN<br />

213. Temadrøftelse: Nye byggegrunde til boliger i<br />

2008 og senere<br />

214. Lejemål


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 377<br />

______________________________________________________________<br />

215. Salg af Brummers Gård, Aarø


Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 378<br />

______________________________________________________________<br />

Underskriftsside<br />

H.P. Geil<br />

Holger Lauritzen<br />

Markvard Hovmøller<br />

Karsten Sperling<br />

Inger Fleischer<br />

Gunnar Nielsen<br />

Lone Ravn<br />

Peter Chr. Jacobsen<br />

Jens Chr. Gjesing<br />

Søren Rishøj Jakobsen

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!