19. september 2007 - Haderslev Kommune
19. september 2007 - Haderslev Kommune
19. september 2007 - Haderslev Kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
REFERAT<br />
Ø k o n o m i u d v a l g e t<br />
Mødedato: Onsdag den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Mødested: 101<br />
Starttidspunkt: Kl. 16:00<br />
Sluttidspunkt: Kl. 19:03<br />
Afbud:<br />
Fraværende:<br />
Bemærkninger:
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong><br />
______________________________________________________________<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Sag nr. Side<br />
206. Orienteringssag: Direktionens perspektivplan <strong>2007</strong>-2009 ................ 364<br />
207. Forslag til mødekalender 2008 - <strong>Haderslev</strong> <strong>Kommune</strong> ..................... 365<br />
208. Boligselskabet af 1943, Vojens - opførelse af 3 dobbelte carporte i<br />
afdeling 24, Elmegade 10 - 12 ..................................................... 366<br />
209. Budget 2008 - 2011: Prioritering af udvidelses- og reduktionsblokke<br />
på Økonomiudvalgets område. ..................................................... 367<br />
210. Affaldsregion Nords fremtidige virke og organisering....................... 370<br />
211. Endelig vedtagelse lokalplan 10.64.1-3 - P-plads ved Teaterstien /<br />
Jomfrustien................................................................................ 374<br />
212. Endelig vedtagelse af lokalplan 17.47.1-1 - Område til boliger i Øsby 375<br />
LUKKET DAGSORDEN<br />
213. Temadrøftelse: Nye byggegrunde til boliger i 2008 og senere........... 376<br />
214. Lejemål ..................................................................................... 376<br />
215. Salg af Brummers Gård, Aarø....................................................... 377
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 364<br />
______________________________________________________________<br />
206. Orienteringssag: Direktionens perspektivplan<br />
<strong>2007</strong>-2009<br />
DIINPE / 07/217 ÅBEN SAG<br />
Sagsfremstilling<br />
I forbindelse med påbegyndelsen af indeværende valgperiode har<br />
Direktionen fastlagt de vigtigste mål for den administrative ledelses<br />
arbejdsindsats for perioden <strong>2007</strong>-2009 svarende til den kommunale<br />
valgperiode.<br />
Ved udarbejdelsen af perspektivplanen er der taget udgangspunkt i<br />
strategidrøftelserne i efteråret 2005 om Direktionens rolle. Der<br />
fokuseres hermed på emner relateret til det strategiske opgaveniveau<br />
blandt andet under påvirkning af de særlige omstændigheder der har<br />
præget og stadig præger opbygningen af den kommunale virksomhed.<br />
I tilknytning til perspektivplanen indarbejdes som fast procedure, at<br />
Direktionen 2 gange årligt opstiller operationelle mål/opgaver for den<br />
kommende halvårsperiode. Halvårsperioderne periodiseres som<br />
henholdsvis 1. og 2. halvår.<br />
Udarbejdelse af perspektivplanen er sket henover 1. halvår <strong>2007</strong> og er<br />
godkendt i endelig form Direktionen og fremsendes hermed til<br />
orientering i Økonomiudvalget og Byrådet.<br />
Procedure<br />
Orienteringen forelægges Økonomiudvalget den <strong>19.</strong> <strong>september</strong> <strong>2007</strong><br />
og Byrådet den 27. <strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />
Bilag<br />
Direktionens perspektivplan <strong>2007</strong>-2009 (322840)<br />
Indstilling<br />
Direktionen indstiller:<br />
• at Økonomiudvalget og Byrådet tager perspektivplan <strong>2007</strong>-<br />
2009 til efterretning.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende: Ingen<br />
Taget til efterretning. Fremsendes til Byrådet, ligeledes til efterretning.
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 365<br />
______________________________________________________________<br />
207. Forslag til mødekalender 2008 - <strong>Haderslev</strong><br />
<strong>Kommune</strong><br />
DIFLFO / 07/15160 ÅBEN SAG<br />
Sagsfremstilling<br />
Byrådssekretariatet har udarbejdet forslag til kalender for de politiske<br />
møder i 2008, der foreløbig også indeholder Direktionens møder.<br />
Forslaget har været behandlet i direktionsmødet den 28. august d. å.<br />
og er tilrettet med Direktionens ønsker til ændringer. Endvidere er<br />
indarbejdet ændringer som ønsket af Arbejdsmarkedsudvalget og<br />
Sundhedsudvalget, der allerede har behandlet sagen.<br />
Juridiske aspekter<br />
Det fremgår af lov om kommunernes styrelse,<br />
• § 8, at kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor<br />
ordinære møder skal afholdes,<br />
• § 9A, at kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om<br />
afholdelse af seminarer om kommunens årsbudget og andre<br />
kommunale anliggender og<br />
• § 20, at Økonomiudvalget og hvert stående udvalg træffer<br />
beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.<br />
Procedure<br />
Sagen behandles i Direktionen og efterfølgende i Økonomiudvalget og<br />
de stående udvalg med henblik på forelæggelse i Byrådet den 27.<br />
<strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />
Tovholder/informationsansvarlig<br />
Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet<br />
Bilag<br />
Kalenderudkast til stående udvalg og ØK til udtalelse (366714)<br />
Politisk mødekalender 2008 - Byr., ØK, st. udv. (341695)<br />
Indstilling<br />
Byrådssekretariatet indstiller, at Økonomiudvalget for sit område tager<br />
stilling til de foreslåede møder.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende: Ingen<br />
I udkastet til Økonomiudvalgets mødekalender flyttes mødet den 20.<br />
august til den 13. august, således at der yderligere reserveres tid til et<br />
møde den 6. august.<br />
Byrådets indledende budgetmøde den 11. <strong>september</strong> anbefales flyttet<br />
til den 18. <strong>september</strong>.
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 366<br />
______________________________________________________________<br />
208. Boligselskabet af 1943, Vojens - opførelse af 3<br />
dobbelte carporte i afdeling 24, Elmegade 10 - 12<br />
DIFLFO / 07/19384 ÅBEN SAG<br />
Sagsfremstilling<br />
Ansøgning fra Boligselskabet af 1943,Vojens, om godkendelse af<br />
• en huslejeforhøjelse på 175 kr. pr. måned svarende til en<br />
stigning på 4,05% for 6 boliger i ovennævnte bebyggelse i<br />
forbindelse med opførelse af 3 dobbeltcarporte, herunder<br />
• optagelse af et 30-årigt lån på 180.000 kr. i boligselskabets<br />
dispositionsfond.<br />
Den samlede udgift beløber sig til 210.000 kr., der finansieres ved<br />
nævnte låneoptagelse og 30.000 kr. fra afdelingens henlæggelser.<br />
Økonomiske forhold<br />
Borgerservice oplyser, at den samlede merudgift til boligstøtte for 6 af<br />
de interesserede beboere, hvoraf 2 ikke modtager boligstøtte, beløber<br />
sig til i alt ca. 7.000 kr. årligt.<br />
Juridiske aspekter<br />
Af bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger, § 10, stk. 3,<br />
fremgår, at lejeforhøjelser som følge af forbedringsarbejder skal<br />
godkendes af kommunalbestyrelsen i det omfang lejeforhøjelsen inden<br />
for et regnskabsår overstiger 1%.<br />
Procedure<br />
Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet<br />
Tovholder/informationsansvarlig<br />
Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet<br />
Indstilling<br />
Byrådssekretariatet indstiller såvel huslejeforhøjelsen i de 6 boliger<br />
som lån i dispositionsfonden godkendt.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende: Ingen<br />
Anbefales.
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 367<br />
______________________________________________________________<br />
209. Budget 2008 - 2011: Prioritering af udvidelses-<br />
og reduktionsblokke på Økonomiudvalgets<br />
område.<br />
DIAMTU / 07/13521 ÅBEN SAG<br />
Sagsfremstilling<br />
Økonomiudvalget har i sit møde den 5. <strong>september</strong> <strong>2007</strong> udmeldt<br />
forslag til budgetrammer for 2008. På Økonomiudvalgets eget område,<br />
skal der foretages reduktioner for i alt 5 mio. kr.<br />
Konsekvensen heraf er, at der skal foretages en udmøntning af<br />
budgetrammerne via en prioritering, af de udvidelses- og<br />
reduktionsblokke som er fremsendt til Økonomiudvalgsmødet det 5.<br />
<strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />
Økonomiudvalget har i sit møde den 15. august <strong>2007</strong> igangsat<br />
arbejdet med at beskrive reduktionsblokke og udvidelsesblokke.<br />
Intern Service har på Økonomiudvalgets område udarbejdet et katalog<br />
med tilhørende notater vedrørende ovennævnte.<br />
Der henvises til det tidligere fremsendte materiale til<br />
Økonomiudvalgsmødet den 5. <strong>september</strong> <strong>2007</strong> samt vedhæftede<br />
oplæg til prioritering af udvidelses- og reduktionsblokke på i alt 5 mio.<br />
kr.<br />
Procedure<br />
Sagen behandles på Økonomiudvalgets møde den <strong>19.</strong> <strong>september</strong><br />
<strong>2007</strong>, hvorefter de prioriterede forslag udmøntes i Økonomiudvalgets<br />
eget budgetforslag og indgår som en konkretisering af budgetforslaget<br />
til Byrådets andenbehandling og indgår derfor som det endelige<br />
budgetforslag forud for Byrådets andenbehandling.<br />
Tovholder/informationsansvarlig<br />
Direktøren for Intern Service.<br />
Indstilling<br />
Intern Service indstiller,<br />
• at Økonomiudvalget på sit eget område foretager udmøntning af<br />
budgetrammerne via en prioritering, af de udvidelses- og<br />
reduktionsblokke som er fremsendt til Økonomiudvalgsmødet<br />
den 5. <strong>september</strong> <strong>2007</strong>.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende: Ingen<br />
Der foretoges afstemning om reduktioner og udvidelser med følgende
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 368<br />
______________________________________________________________<br />
resultat:<br />
Den borgerlige gruppes forslag om godkendelse af reduktionsblokke<br />
som beskrevet i skema B3A på nær nr. 10 - svarende til besparelser<br />
på i alt 6.670.000 kr. samt 200.000 kr. - i lovbundne besparelser -<br />
blev vedtaget med 5 stemmer for og 4 imod (Socialdemokraterne):<br />
RØK-01 00.25.13 Brummers Gård, Aarø 0<br />
RØK-02 00.25.13 Lavgade 5-9, <strong>Haderslev</strong> -430<br />
RØK-03 00.25.13 Skolegade 3, <strong>Haderslev</strong> 0<br />
RØK-04 06.45.50 Gram Rådhus -90<br />
RØK-05 06.45.50 Udbud - rengøring administrationsbygninger -750<br />
RØK-06 06.45.50 Samling af administrationen<br />
RØK-07 06.45.51 Udbud - debitor -500<br />
Implementering samt løbende<br />
RØK-07 06.45.51<br />
opgraderinger<br />
150<br />
RØK-08 06.45.51 Udbud - løn -150<br />
Ændring af åbningstiden på Rådhuset i<br />
RØK-11 06.45.51<br />
<strong>Haderslev</strong><br />
-300<br />
RØK-12 06.45.51<br />
Lean i Byrådssekretariatet, Borgerservice,<br />
Økonomi, Løn og Administration & Stab<br />
-700<br />
RØK-13 06.45.51 Indkøb - selvbærende enhed -700<br />
RØK-14 06.48.67 Økonomiudvalgets udviklingspulje -700<br />
RØK-<br />
04<br />
06.45.51 Ikke udmøntet rammereduktion*)<br />
-2.500<br />
I alt -6.670<br />
*) Udmøntningen på Økonomiudvalgets område forventes ikke at have<br />
fuld effekt i 2008, hvorfor der afbalanceres med en ikke udmøntet<br />
rammereduktion i 2008. Økonomiudvalget ser mulighed for at<br />
finansiere denne via et forventet salgsprovenue vedr.<br />
rådhusbygningen i Gram på 2,5 mio.kr.<br />
Den borgerlige gruppes forslag om godkendelse af udvidelsesforslag<br />
blev vedtaget med 5 stemmer for og 4 imod (Socialdemokraterne)<br />
med følgende indhold, korrigeret i forhold til skema B3:<br />
ØK-<br />
02 Kommunaldirektørens<br />
udviklingspulje (LIV)<br />
270.000<br />
ØK-04<br />
Pulje til personalemæssige<br />
arrangementer<br />
400.000<br />
ØK-05+<br />
ØK-06<br />
Informationsaktiviteter 1.000.000<br />
I alt 1.670.000
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 369<br />
______________________________________________________________<br />
Mindretallet ønskede at godkende følgende reduktionsblokke:<br />
RØK-01 00.25.13 Brummers Gård, Aarø 0<br />
RØK-02 00.25.13 Lavgade 5-9, <strong>Haderslev</strong> -430<br />
RØK-03 00.25.13 Skolegade 3, <strong>Haderslev</strong> 0<br />
RØK-04 06.45.50 Gram Rådhus -90<br />
RØK-06 06.45.50 Samling af administrationen<br />
RØK-07 06.45.51 Udbud - debitor -500<br />
Implementering samt løbende<br />
RØK-07 06.45.51<br />
opgraderinger<br />
150<br />
RØK-08 06.45.51 Udbud - løn -150<br />
RØK-12 06.45.51<br />
Lean i Byrådssekretariatet, Borgerservice,<br />
Økonomi, Løn og Administration & Stab<br />
-700<br />
RØK-14 06.48.67 Økonomiudvalgets udviklingspulje -500<br />
RØK-04 06.45.51 Ikke udmøntet rammereduktion *)<br />
-2.500<br />
*) Udmøntningen på Økonomiudvalgets område forventes ikke at have<br />
fuld effekt i 2008, hvorfor der afbalanceres med en ikke udmøntet<br />
rammereduktion i 2008. Økonomiudvalget ser mulighed for at<br />
finansiere denne via et forventet salgsprovenue vedr.<br />
rådhusbygningen i Gram på 2,5 mio.kr.<br />
Besparelser i alt 4.720.000 kr. samt 200.000 kr. i lovbundne<br />
besparelser.<br />
Endvidere ønskede mindretallet at godkende følgende<br />
udvidelsesblokke:<br />
ØK 02 + 03 med tilsammen 500.000 kr.<br />
ØK 04 med 500.000 kr.<br />
ØK 05 + 06 med tilsammen 500.000 kr.<br />
ØK 07 med 100.000 kr.<br />
I alt 1.600.000 kr.
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 370<br />
______________________________________________________________<br />
210. Affaldsregion Nords fremtidige virke og<br />
organisering<br />
DIERAN / 07/2329 ÅBEN SAG<br />
Sagsfremstilling<br />
Den tidligere bestyrelse for Affaldsregion Nord I/S har frem til<br />
udgangen af 2006 arbejdet med en tilpasning af selskabet til den nye<br />
kommunale struktur.<br />
Tilpasningen er af bestyrelsen udmøntet i et forslag til vedtægter / en<br />
ny samarbejdsaftale, der i 2006 har været sendt til interessenterne i<br />
samarbejdet (de "gamle" Christiansfeld, Gram, <strong>Haderslev</strong>, Nr.<br />
Rangstrup, Rødding og Vojens kommuner), og forslaget til ny<br />
samarbejdsaftale er nu fremsendt til behandling i Tønder, Vejen,<br />
Kolding og <strong>Haderslev</strong> byråd.<br />
Tilsvarende er der udarbejdet et forslag til vedtægter/ en ny<br />
samarbejdsaftale for Sydjysk Affaldsvarme, hvor interessenterne i dag<br />
er Affaldsregion Nord I/S og Tønder <strong>Kommune</strong>.<br />
Borgmestrene fra de 4 nye ejerkommuner har drøftet forholdene i<br />
Affaldsregion Nord, og der er enighed om at anbefale byrådene ikke at<br />
godkende de fremsendte vedtægter for Affaldsregion Nord I/S og<br />
Sydjysk Affaldsvarme I/S.<br />
De 4 borgmestre har tilkendegivet overfor Affaldsregion Nords og<br />
Sydjysk Affaldsvarmes nuværende bestyrelser, at kommunerne ønsker<br />
en organisatorisk forenkling med henblik på at opnå en større direkte<br />
politisk indflydelse på og kontrol med fællesskabernes aktiviteter.<br />
Der er derfor henover foråret <strong>2007</strong> udarbejdet en række juridiske og<br />
økonomiske redegørelser for at få et grundlag for at vurdere behovet<br />
og mulighederne for ændringer i selskaberne.<br />
På den baggrund er borgmestrene enige om at anbefale byrådene, at<br />
ejerkredsen foretager en ændring i strukturen, så Affaldsregion Nord<br />
bringes tilbage til den model, der var gældende indtil 2003, og at<br />
Sydjysk Affaldsvarme med få justeringer videreføres i sin nuværende<br />
form.<br />
Det konstateres på grundlag af de juridiske redegørelser, at det<br />
tidligere planlagte salg af datterselskabet Dansk Affald ikke længere er<br />
aktuelt med den givne lovgivning.<br />
Endvidere anbefaler borgmestrene, at der efterfølgende i et<br />
samarbejde mellem bestyrelsen og ejerkredsen sker en fastlæggelse<br />
af de fremtidige opgaver i Affaldsregion Nord I/S ud fra økonomi og de<br />
varslede ændringer i lovgivningen på affaldsområdet. Muligheden for<br />
samarbejder med andre selskaber o. lign. undersøges særskilt.<br />
Strukturændringerne i Affaldsregion Nord ønskes foretaget med<br />
virkning fra den 1. januar 2008 eller snarest derefter.<br />
Advokatfirmaet Advodan har for ejerkredsen udarbejdet vedlagte<br />
procesplan for gennemførelse af ændringerne. Procesplanen påpeger<br />
de særlige opmærksomhedspunkter, der er i processen, fastlægger
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 371<br />
______________________________________________________________<br />
fremgangsmåde og forløbet frem til 1. januar 2008 og skitserer de<br />
aktiviteter der skal gennemføres i 2008 for at fastlægge de fremtidige<br />
opgaver i Affaldsregion Nord.<br />
Sagens hidtidige forløb.<br />
Den nuværende selskabsdannelse i Affaldsregion Nord I/S er vedtaget<br />
i 2003.<br />
Selskabet er etableret som et fælleskommunalt selskab (§ 60-selskab)<br />
baseret på leveringsforpligtigelser og –rettigheder, og med eneret for<br />
selskabet til at udføre nogle helt specifikke opgaver på kommunernes<br />
vegne.<br />
<strong>Kommune</strong>rnes forpligtigelser i forhold til samarbejdet er i<br />
selskabsgrundlaget indført med en uopsigelighedsperiode frem til den<br />
31. december 2014.<br />
Samarbejdets geografiske udstrækning er efter 1. januar <strong>2007</strong> fortsat<br />
de områder, der indtil kommunalreformen indgik i de "gamle"<br />
Christiansfeld, Gram, <strong>Haderslev</strong>, Nr. Rangstrup, Rødding og Vojens<br />
<strong>Kommune</strong>r - og samarbejdet omfatter principielt alene affald fra disse<br />
geografiske områder.<br />
I 2003 blev der gennemført en juridisk og organisatorisk<br />
omstrukturering af Affaldsregion Nords aktiviteter gennem oprettelse<br />
af en privatretlig selskabsstruktur med et fuldtejet holdingselskab<br />
Affaldsregion Nord Holding A/S og 2 datterselskaber Dansk Affald A/S<br />
og SydAktivering A/S under det fælleskommunale selskab<br />
Affaldsregion Nord I/S.<br />
Der er i Affaldsregion Nord I/S valgt en ledelsesstruktur med<br />
repræsentantskab, bestyrelse og direktion. Aktieselskaberne har en<br />
bestyrelse og en direktion.<br />
<strong>Kommune</strong>rne udpeger medlemmer direkte til repræsentantskab og<br />
bestyrelse for Affaldsregion Nord I/S. Valg af medlemmer til bestyrelse<br />
for holdingselskab, datterselskaber og andre selskaber, hvor<br />
Affaldsregion Nord er part, foretages reelt af Affaldsregion Nords<br />
bestyrelse.<br />
Affaldsregion Nord Holding A/S fungerer alene som et holdingselskab.<br />
Driftsaktiviteterne er via interne kontrakter overført til Dansk Affald<br />
A/S, herunder ejendomsretten til ejendommen Tingvejen 1, Vojens.<br />
SydAktivering er i dag et tomt aktieselskab.<br />
Stort set alle ansatte i Affaldsregion Nords selskabsstruktur er med<br />
den valgte struktur ansat i Dansk Affald A/S.<br />
Herudover indgår Affaldsregion Nord I/S som part i et andet<br />
kommunalt fællesskab, Sydjysk Affaldsvarme I/S (med den samme<br />
kommunale ejerkreds).<br />
Sydjysk Affaldsvarme I/S har på interessentkommunernes vegne<br />
indgået aftale med Elsam om levering af dagrenovation og andet<br />
brændbart affald til <strong>Haderslev</strong> Kraftvarmeværk A/S frem til 2013.<br />
Det kommunale fællesskab Sydjysk Affaldsvarme I/S administreres af<br />
Affaldsregion Nord (reelt af Dansk Affald).
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 372<br />
______________________________________________________________<br />
Selskabet er oprindeligt etableret med deltagelse af Esbjerg<br />
<strong>Kommune</strong>, Affaldsregion Vest og Affaldsregion Nord. I 2003 er der<br />
indgået aftale med Esbjerg <strong>Kommune</strong> om kommunens udtrædelse af<br />
selskabet, idet Affaldsregion Nord og Affaldsregion Vest så overtager<br />
Esbjerg <strong>Kommune</strong>s forpligtigelser. Denne aftale er endnu ikke<br />
godkendt af tilsynsmyndigheden.<br />
Som konsekvens af kommunalreformen og Esbjerg <strong>Kommune</strong>s<br />
udtrædelse af det kommunale fællesskab skal der oprettes en ny<br />
samarbejdsaftale mellem Affaldsregion Nord og Tønder <strong>Kommune</strong> (der<br />
indtræder i Affaldsregion Vests forpligtigelser).<br />
Økonomiske forhold<br />
Umiddelbart er der ingen økonomiske ændringer for selskaberne som<br />
helhed ved de anbefalede strukturændringer, men der kan i<br />
forbindelse med den efterfølgende proces med fastlæggelse af de<br />
fremtidige opgaver for affaldsselskabet ud fra økonomi og fremtidig<br />
lovgivning forekomme ændringer i de nuværende forhold.<br />
Personalemæssige forhold<br />
Umiddelbart er der ingen personalemæssige ændringer for selskaberne<br />
som helhed ved de anbefalede strukturændringer, men der kan i<br />
forbindelse med den efterfølgende proces med fastlæggelse af de<br />
fremtidige opgaver for affaldsselskabet ud fra økonomi og fremtidig<br />
lovgivning forekomme ændringer i de nuværende forhold.<br />
Juridiske aspekter<br />
Oprettelse og ændringer i de kommunale fællesselskaber Affaldsregion<br />
Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S kræver godkendelse af<br />
interessentkommunerne og kommunetilsynet.<br />
Med de påtænkte ændringer i Affaldsregion Nord I/S og de tidligere<br />
gennemførte ændringer i Sydjysk Affaldsvarme I/S skal der<br />
udarbejdes et nyt sæt Hovedaftaler og Samarbejdsaftaler, der skal<br />
godkendes af de enkelte kommuner og tilsynet før de kan træde i<br />
kraft.<br />
Der bør i forbindelse med ændringerne i Hovedaftale og<br />
samarbejdsaftale for Affaldsregion Nord og Sydjysk Affaldsvarme ske<br />
en tilpasning til de kommende lovændringer, både i relation til<br />
omfanget af de kommunale opgaver og i relation til den fremtidige<br />
juridiske struktur på de enkelte affaldsområder.<br />
Procedure<br />
Byrådene anmodes om en principiel godkendelse af de foreslåede<br />
ændringer i Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S.<br />
Endvidere anmodes byrådene om godkendelse af den fremlagte<br />
procesplan.<br />
Efterfølgende vil byrådene få forelagt de nødvendige juridiske<br />
dokumenter for de enkelte delemner til godkendelse i<br />
overensstemmelse med procesplanen, så ændringerne kan<br />
gennemføres som planlagt.
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 373<br />
______________________________________________________________<br />
Forslag til procesplan har været til høring i bestyrelsen for<br />
Affaldsregion Nord I/S og kommunerne frem til 31. august <strong>2007</strong>. Der<br />
er modtaget høringssvar fra bestyrelsen og Vejen <strong>Kommune</strong>.<br />
Bestyrelsen for Affaldsregion Nord I/S opfordrer til at der nedsættes<br />
en administrativ styregruppe med deltagere fra de fire<br />
interessentkommuner.<br />
Vejen <strong>Kommune</strong> fremsender administrative kommentarer til<br />
procesplanen for omstrukturering af de fælleskommunale<br />
samarbejder, hvor der efterlyses aftaler om indgåelse af nye<br />
kontrakter i Dansk Affald A/S og nedsættelse af en<br />
teknikergruppe med deltagelse fra kommunerne.<br />
Tovholder/informationsansvarlig<br />
Borgmester H P Geil<br />
Bilag<br />
Advodan (362107)<br />
Indstilling<br />
Borgmesteren indstiller,<br />
• at de tidligere fremsendte forslag til vedtægter for henholdsvis<br />
Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S afvises,<br />
• at der træffes en principiel beslutning om, at Sydjysk<br />
Affaldsvarme I/S videreføres i sin nuværende form med få<br />
ændringer, og at strukturen i Affaldsregion Nord I/S bringes<br />
tilbage til det, der var gældende indtil 2003, og<br />
• at den fremlagte procesplan godkendes som grundlag for<br />
gennemførelse af ændringerne.<br />
Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende : Mads Skau.<br />
Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler indstillingen overfor<br />
Økonomiudvalget og byrådet.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende: Ingen<br />
Anbefales, idet der gåes videre med forelagte procesplan med henblik<br />
på at Byrådet tiltagende og absolut erhverver indsigt i alle<br />
virksomhedens forhold.<br />
Peter Chr. Jacobsen stemte imod.
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 374<br />
______________________________________________________________<br />
211. Endelig vedtagelse lokalplan 10.64.1-3 - P-plads<br />
ved Teaterstien / Jomfrustien<br />
DIANSA / 07/6731 ÅBEN SAG<br />
Sagsfremstilling<br />
Ovennævnte lokalplan har været fremlagt i en 8 ugers<br />
offentlighedsperiode fra og med 4. juli <strong>2007</strong> til og med 29. august<br />
<strong>2007</strong>.<br />
Der er i høringsperioden indkommet 2 kommentarer / indsigelser:<br />
1. <strong>Haderslev</strong> Stift, RibeLandevej 35 - 37, 6100 <strong>Haderslev</strong><br />
Stiftsøvrigheden finder ikke anledning til at gøre indsigelser, idet<br />
planforslaget ikke berører kirkelige interesser<br />
• Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen ikke giver<br />
anledning til ændringer i lokalplanforslaget<br />
2. <strong>Haderslev</strong> Bygningsbevaringsforening v/ Helge Jacobsen, Aastrup<br />
Allè 46, 6100 <strong>Haderslev</strong><br />
Bygningsbevaringsforeningen er modstander af etablering af flere<br />
fladeparkeringspladser i den indre by og anbefaler, at der fremover<br />
arbejdes med parkeringsløsninger i p-huse. Afslutningsvis opfordres<br />
der stærkt til, at anlægsarbejdet tilrettelægges så de store træer på<br />
grunden bevares.<br />
• Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen medfører, at<br />
følgende tekst : " De 2 store eksisterende træer, der står hhv.<br />
mod øst i delområde 2 og mod syd ved stendiget i delområde 3,<br />
må på ingen måde fjernes eller beskadiges", indføjes i<br />
redegørelsens afsnit om grøn struktur, samt som en ny § 8.4<br />
Procedure<br />
Sagen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og til<br />
endelig beslutning i Byrådet<br />
Tovholder/informationsansvarlig<br />
Plan & Byg / Anders Sanderbo<br />
Indstilling<br />
Teknik- og Miljøservice indstiller<br />
• at det udarbejdede forslag til lokalplan 10.64.1-2 vedtages<br />
endeligt med ovennævnte rettelser.<br />
Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende : Preben Holmberg og Mads Skau.<br />
Anbefales godkendt og oversendes til Økonomiudvalget og Byrådet.
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 375<br />
______________________________________________________________<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende: Ingen<br />
Anbefales.<br />
212. Endelig vedtagelse af lokalplan 17.47.1-1 -<br />
Område til boliger i Øsby<br />
DIANSA / 06/13751 ÅBEN SAG<br />
Sagsfremstilling<br />
Ovennævnte lokalplan har været fremlagt i en 8 ugers<br />
offentlighedsperiode fra og med 4. juli <strong>2007</strong> til og med 29. august<br />
<strong>2007</strong>.<br />
Der er i høringsperioden indkommet 1 kommentarer / indsigelser:<br />
1. <strong>Haderslev</strong> Stift, RibeLandevej 35 - 37, 6100 <strong>Haderslev</strong><br />
Stiftsøvrigheden har udformet sin indsigelse som et veto og baseret<br />
indholdet på indhentede udtalelser fra Kgl. Bygningsinspektør Niels<br />
Vium og kirkegårdskonsulent Preben Skårup. På denne baggrund gør<br />
Stiftet indsigelse imod lokalplanen, "for så vidt angår de manglende<br />
bestemmelser i denne angående en nærmere regulering af<br />
bebyggelsen i område 2". Der ønskes her en regulering af tagformer,<br />
tagmaterialer, facadehøjder m.m. Endvidere anmoder stiftet om at<br />
visse forhold præciseres i lokalplanens formålsparagraf ( §1 ). Under<br />
formålet " At sikre at bebyggelsen udføres med en placering og<br />
arkitektur, der er harmonisk med det omgivende område " tilføjes: "<br />
....herunder Øsby Kirke ". Som nyt punkt ønskes tilføjet: " At sikre<br />
udsyn fra og indblik til Øsby Kirke ".<br />
Med baggrund i indsigelsen har der været afholdt møde mellem stiftet<br />
og <strong>Haderslev</strong> <strong>Kommune</strong> d. 31. august <strong>2007</strong>. På mødet blev de allerede<br />
indarbejdede bygningsmæssige bestemmelser gennemgået grundigere<br />
og en række mindre tilføjelser blev drøftet. Det blev aftalt, at stiftet på<br />
denne baggrund ville frafalde sit veto. Plan og byg vurderer ikke at de<br />
aftalte ændringer har en karakter der kræver en fornyet høring af<br />
planen. Ændringerne er beskrevet herunder.<br />
• Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen medfører, at<br />
følgende ændringer indarbejdes :<br />
§1 ...Der er harmonisk med det omgivende område, herunder Øsby<br />
Kirke.<br />
§1 Nyt punkt tilføjes: -at sikre udsyn fra og indblik til Øsby Kirke.<br />
§3.3 .....til fritliggende parcelhuse i maksimalt 1½ etage........
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 376<br />
______________________________________________________________<br />
§8.4 .....dog ikke glaserede eller engoberede teglsten.....<br />
§8.7 Udgår ( for at undgå træhuse som umiddelbar nabo til kirken ).<br />
Miljøvurdering<br />
Lokalplanforslagets beslutning om, at der ikke skal udarbejdes<br />
miljørapport, har ligeledes været i høring. Denne høring har fundet<br />
sted i de første 4 uger af offentlighedsperioden og har ikke medført<br />
indsigelser.<br />
Procedure<br />
Sagen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø og videresendes til<br />
endelig beslutning i Byrådet.<br />
Tovholder/informationsansvarlig<br />
Plan og Byg, Anders Sanderbo<br />
Bilag<br />
Lokalplan 17.47.1-1 <strong>Haderslev</strong> Stift - Bilag (369553)<br />
Indstilling<br />
Teknik og Miljøservice indstiller,<br />
• at det udarabejdede forslag 17.47.1-1 vedtages endeligt med<br />
ovennævnte rettelser<br />
Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende : Preben Holmberg og Mads Skau.<br />
Anbefales godkendt og oversendes til Økonomiudvalget og Byrådet.<br />
Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-<strong>2007</strong><br />
Fraværende: Ingen<br />
Anbefales.<br />
LUKKET DAGSORDEN<br />
213. Temadrøftelse: Nye byggegrunde til boliger i<br />
2008 og senere<br />
214. Lejemål
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 377<br />
______________________________________________________________<br />
215. Salg af Brummers Gård, Aarø
Økonomiudvalget, 19-09-<strong>2007</strong> Side 378<br />
______________________________________________________________<br />
Underskriftsside<br />
H.P. Geil<br />
Holger Lauritzen<br />
Markvard Hovmøller<br />
Karsten Sperling<br />
Inger Fleischer<br />
Gunnar Nielsen<br />
Lone Ravn<br />
Peter Chr. Jacobsen<br />
Jens Chr. Gjesing<br />
Søren Rishøj Jakobsen