7. februar 2013 - mitBUF.dk

22. februar 2013
REFERAT
28. møde (1. møde i 2013) i Hovedarbejdsmiljøudvalget.
Tid og sted: Torsdag den 7.februar 2013 kl. 12.30 – 14.30, Rådhuset
Referent: Ulla Hansen, Arbejdsmiljøafdelingen
HAMU medlemmer:
Repræsentant Område Hverv
Tobias Børner Direktør Formand
Kai Gulstad Undervisning AML
Nils Ole Koefoed Undervisning AMR
Mark Burvad Kommunale institutioner AML
Mette Holm Kommunale institutioner AMR
Kirsten Bergstrup Selvejende institutioner AML
Vakant Selvejende institutioner AMR
Ulla Hansen Øvrige ansatte i områderne AML
Leni Weinholdt Pedersen Øvrige ansatte i områderne AMR
Kathrine Nørgaard Børne- og Ungdomstandplejen AML
Karina Jensen Børne- og Ungdomstandplejen AMR
Kasper Schultz Centralforvaltningen AML
Steffen Rosschou Centralforvaltningen AMR
Marianne Saaby Andersen Teknisk personale AML
Halimo Hagi Ali Hassan Teknisk personale AMR
Susanne M. Knudsen Dagplejen AML
Marianne Neumann Dagplejen AMR
Kim Brynaa Ungdomsskolen AML
Jeppe Jensen Ungdomsskolen AMR
Derudover:
Erik Steppat Næstformand i HSU Observatør
Elin Hausle Ebbesen HR/Organisation Arbejdsmiljøchef
Ole Egelund Arbejdsmiljøafdelingen HR/arbejdsmiljøkonsulent
Ulla Hansen Arbejdsmiljøafdelingen Arbejdsmiljøsekretær
AMR: Arbejdsmiljørepræsentant
AML: Arbejdsmiljølederrepræsentant
Halimo Hagi Ali Hassan er nyvalgt som AMR – Teknisk personale og i stedet for Keld Møldrup.
Mette Donde, AMR – selvejende institutioner er udtrådt af HAMU. Den vakante plads inkl.
suppleant pladsen søges besat med hjælp fra BUPL.
Derudover deltog følgende:
Under punkt 1:
Seniorforsker Ole H. Sørensen fra det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og konsulent
fra HR/Organisation Gunilla Martins.
Under punkt 2 og 5: Konsulent fra HR/Organisation Anders Snedker.
Der var afbud fra: Halimo Hagi Hassan, Mette Donde (er udtrådt), Leni Weinholdt, Steffen
Rosschou, Mark Burvad og Erik Steppat.
1

Dagsorden:
1) Pionerprojektet – resultater fra brugerundersøgelsen
2) Overblik over sygefraværet i 2012
3) Den årlige arbejdsmiljødrøftelse – 2012
4) Status for MED forhandlingerne
5) Status for arbejdet med Trivselsundersøgelsen 2013 og med fokus på anvendelsen af
data
6) Forlængelse af valgperioden for arbejdsmiljøorganisationen i BUF med ét år eller indtil
en MED-aftale foreligger
7) Orientering fra Arbejdsmiljøkonferencen 19. og 20. november 2012
8) Orienteringspunkter
9) Meddelelser fra formanden
10) Meddelelser fra medlemmerne
11) Eventuelt.
Ad 1: Pionerprojektet – resultater fra brugerundersøgelsen
Gunilla Martins fortalte først om det 3-årige Pionerprojekt.
Formålet med projektet er at forebygge nedslidende rutiner og arbejdsgange for medarbejdere
ansat på 64 kommunale daginstitutioner. I projektet deltager 16 inspirationsenheder, 64
pionerenheder og 34 kontrolenheder.
Projektet har nu forløbet i 2 år og er i den fase, hvor pionerenhederne modtager støtte til
implementering af deres indsatsplaner.
PP vedhæftes.
Herefter præsenterede seniorforsker Ole H. Sørensen analysen af sammenhænge mellem
forældreundersøgelsen og medarbejderundersøgelsen.
De stærkeste sammenhænge findes mellem generel forældretilfredshed og vertikal social
kapital, kerneopgavekvalitet og udviklingsledelse. Det vil sige, at i daginstitutioner, hvor
medarbejderne vurderer, at der er høj grad af tillid, respekt og samarbejde mellem ledelse og
medarbejdere, er der højere forældretilfredshed end i daginstitutioner, hvor den sociale kapital
er lavere. Det samme gælder de daginstitutioner, hvor medarbejderne vurderer, at de kan
udføre deres opgaver i en tilstrækkelig høj kvalitet, og der hvor de vurderer, at den
pædagogiske leder sørger for, at den enkelte medarbejder har gode udviklingsmuligheder og
kommunikerer en klar og positiv vision for fremtiden. Undersøgelsen viser også, at der er positiv
sammenhæng mellem forældrenes generelle tilfredshed og institutionens sygefravær. Det vil
sige, at et højt sygefravær afspejler sig i mindre tilfredse forældre.
Der er 88 sider med brugerkommentarer, som er blevet kategoriseret og anonymiseret. Disse
kommentarer er især nyttige i forhold til at forstå forældrenes holdninger. De er videregivet til
BUF, som vil bruge dem i den generelle udvikling af institutionerne.
HAMU var også interesseret i at høre nærmere om brugerkommentarerne.
PP vedhæftes.
September 2013 orienteres HAMU igen om Pionerprojektet og herunder om resultaterne af den
fornyede forældre- samt medarbejderundersøgelse. Samtidig orienteres om brugerkommentarerne.
Ad 2: Overblik over sygefraværet i 2012
Anders Snedker præsenterede nøgletal om sygefravær i BUF 2007 – 2012 med fokus på
funktionsgrupper og overordnede tendenser i udviklingen af sygefravær. Herunder sygefravær
for de største funktionsgrupper (administrativ, ernæring, psykologisk, pædagogisk, sundhed,
teknisk, undervisning og tandplejen) samt udviklingen i hhv. kort og langt fravær. Alle tal er i
kalenderdage.
Det samlede sygefravær i 2012 er på 16,8 dag, hvilket er over det mål der blev arbejdet for at
nå, men en nedgang siden 2011 hvor fraværet var på 17,4 dage. Der er sket et fald i kort fravær,
2

men langt fravær er total set uændret. Er f.eks. gældende for pædagogisk faggruppe. Flere
faggrupper har fald i kort fravær men øget langt fravær. Faggruppen ”Undervisning” er den gode
historie med fald i både kort og langt fravær.
Sygefraværet i BUF er stadigt højt sammenlignet med ”de 6 byer” og den positive udvikling med
faldende sygefravær er mindre end i de andre forvaltninger i kommunen.
Pr. 1. januar 2013 opgøres sygefravær i fraværsdagsværk – fridage/helligdage tæller ikke med.
Dagværksmetoden betyder, at sygefraværet i gennemsnit fremstår som ca. 18 % lavere end med
kalenderdagsmetoden. 16,8 dage efter den gamle model svarer til 13,8 dage efter den nye
opgørelsesmetode.
Opgørelse i dagsværk øger sammenlignelighed til andre kommuner.
Det politisk besluttede måltal for sygefravær i dagsværk er med den nye metode fra 2010 –
2012: 15 – 13,5.
BUF skal sænke sygefraværet med 2,2 fraværsdagsværk i perioden 2013 – 2015.
I Trivselsundersøgelsen spørges der om årsager til langt sygefravær – tal herfra foreligger april
2013.
HAMU betonede vigtigheden af at holde fokus på hvordan man kan arbejde med at nedbringe
sygefraværet, herunder hvordan man kan lære af arbejdssteder med et lavt sygefravær. Sæt
fokus på trivslen og udførelse af kerneopgaven. Brug sygefraværsoplysninger til at skabe den
fremadrettede dialog om hvordan vi sikrer en løbende opmærksomhed på at skabe en god
arbejdsplads hvor medarbejderne er tilstede til gavn for brugerne og kollegerne.
Vigtigt at diskussionerne om tiltag foregår ude på arbejdspladserne.
HAMU drøfter løbende tiltag for at nedbringe sygefraværet.
Ad 3: Den årlige arbejdsmiljødrøftelse - 2012
Punktet er udsat fra HAMU/12/11/2012.
HAMU skal drøfte strategi for årets arbejdsmiljøarbejde og evaluere det foregående års arbejde.
Som baggrundsmateriale forelå følgende:
”Arbejdsmiljødrøftelse 2011 – 2012 for Hovedarbejdsmiljøudvalget i BUF” (fra
HAMU/20/9/2011).
Her var fokusområderne generende støj og psykisk arbejdsmiljø. Ligeledes at
arbejdsmiljø skal tænkes ind i byggeri og inklusion
Oversigt over OAMU og AMU-ernes arbejdsmiljødrøftelser (fra HAMU/12/11/2012).
Her er der ikke mange input til HAMU.
Arbejdsmiljøredegørelse for 2011 (drøftet på HAMU/3/9/2012).
Statusnotat om arbejdsmiljøindsatser i 2012.
HR/Org. lægger op til at der fortsat skal være fokus på støj og dele af det psykiske
arbejdsmiljø
Derudover er der i forbindelse med MED forhandlingerne behov for en særskilt evaluering /
refleksion over hvordan den nuværende arbejdsmiljøorganisation med 4 niveauer fungerer.
HAMU kommenterede / evaluerede arbejdsmiljøindsatserne i 2012 – inden for støj, psykisk
arbejdsmiljø, byggeri og inklusion samtidig med en debat om indsatsområder i 2013.
Følgende blev fremhævet:
Indsatsen i forhold til inklusion har ikke været særlig synlig. Er fortsat meget aktuel og
vær opmærksom på at målgrupperne ændrer sig.
Fokus på Social kapital (tillid, retfærdighed og samarbejdsevne), og på nærvær i stedet
for fravær
MED – fokus på arbejdsmiljøarbejdet i MED og overvejelser om fælles MED uddannelse
Psykisk arbejdsmiljø i forandringsprocesser
Ledelsesnærvær – der er færre ledere. Hvad skaber det af udfordringer for
medarbejderne.
3

Sygefravær.
Det blev herunder nævnt, at de mange sociale jobtiltag (§ 56, akutjob, løntilskud,
fleksjob og lignende) kan være svære at indpasse i en travl hverdag og kan påvirke
arbejdsmiljøet i negativ retning.
Husk dog at BUF gerne fortsat skal være en rummelig arbejdsplads
Vigtigt at der skabes tydelighed og kontinuitet i BUF´s arbejdsmiljøindsatser
Implementering af kommende folkeskolereform og ny arbejdstidsaftale for lærerne
Hvordan der kan arbejdes med resultaterne fra Trivselsundersøgelsen
HR/Org. kategoriserer og prioriterer de mange input til arbejdsmiljø indsatser i 2013 og et
udkast forelægges til HAMU´s godkendelse på mødet den 15. maj 2013. Resultaterne af
Trivselsundersøgelsen foreligger i april måned og kan således indgå i overvejelserne om
fremtidige indsatser.
Ad 4: Status for MED forhandlingerne
Forhandlingsorganet har besluttet at fortsætte drøftelserne på et to dags forhandlingsseminar i
starten af marts måned.
Underarbejdsgruppen vedr. arbejdsmiljø arbejder på et aftaleudkast vedr. arbejdsmiljødelen af
MED-aftalen. Udkastet vil blive præsenteret for forhandlingsorganet på det kommende seminar.
Ad 5: Status for arbejdet med Trivselsundersøgelsen 2013 og med fokus på anvendelsen af
data
Spørgeskemaer udsendes i uge 8 – i alt ca. 16.000 til 800 arbejdssteder.
Kai Gulstad og Jeppe Jensen, som deltager i følgegruppen, orienterede om, at de især havde
drøftet formulering af BUF specifikke spørgsmål, sikring af anonymitet, præcisering af begrebet
nærmeste leder og ryddet ud i hvad de fandt som meningsløse spørgsmål. Gruppen har også
drøftet hvordan resultaterne af undersøgelsen kan præsenteres i en operationel form og behov
for bred information om undersøgelsen. Der blev udtrykt ros til AMKs gå-hjem møder om
Trivselsundersøgelsen 2013.
Det blev nævnt, at nogle ansatte har brug for tolk ved udfyldelse af skemaet. Skemaet er
oversat til engelsk, men det er den danske version der skal udfyldes. TRIO-en må finde den
bedste løsning, så alle ansatte kan deltage i Trivselsundersøgelsen.
Ad 6: Forlængelse af valgperioden for arbejdsmiljøorganisationen i BUF med ét år eller indtil
en MED-aftale foreligger
HAMU drøftede valg til arbejdsmiljøorganisationen i relation til de forestående MED
forhandlinger.
Valgperioden er normalt 2 år, men blev sidste år forlænget med 1 år. Næste ordinære valg er
således maj 2013, men foreslås forlænget med ét år eller indtil en MED-aftale foreligger.
HAMU godkendte udsættelse af valg til arbejdsmiljøorganisationen med præcisering af, at det
fortsat er ledelsens ansvar, at vakante pladser besættes.
HR/Org. vil melde dette ud i BUF´s arbejdsmiljøorganisation.
Ad 7: Orientering fra Arbejdsmiljøkonferencen 19. og 20. november 2012
Kirsten Bergstrup og Steffen Rosschou deltog på vegne af HAMU.
Kirsten Bergstrup fortalte begejstret om sin deltagelse i Arbejdsmiljøkonferencen, der blev
afholdt på Hotel Nyborg Strand. Der var ca. 800 deltagere i den meget velstrukturerede
konference. Utrolig inspirerende og med masser af input og materiale til de mange grene inden
for arbejdsmiljø feltet.
4

Ad 8: Orienteringspunkter – udsendt som bilag til dagsordenen
a) Statusrapport for Pionerprojektet – 4. kvartal 2012
b) Oversigt over smileys fra Arbejdstilsynet pr. 24. oktober 2012
Der er 1 ny rød smiley til Lundehusskolen. Hyltebjerg skole har stadig en rød smiley.
Institutionerne har ingen røde smiley
c) Årsopgørelse 2012 for brug af AMK timer
d) Årsopgørelse 2012 for brug af krisehjælp og anden psykologisk bistand hos SOS
International
e) Årsopgørelse 2012 for BUFs sundhedsordning hos Falck Healthcare. Vedhæftes.
f) Rygepolitikken
g) Politik vedr. sundhedsfremme inkl. en model til sundhedsledelse
h) Balanceprojektet på skoler - Projektbeskrivelsen.
Der var ingen spørgsmål til orienteringspunkterne.
Ad 9: Meddelelser fra formanden
a) Referat af HAMU/12/11/2012 – godkendt med enkelt rettelse: Under punkt 7 / 8 er det
tilføjet, at det var Mark Burvad som foreslog drøftelse af Whistleblower ordningen.
(Oplysning i indkaldelsen: På HSU møde den 20.2.2013 drøftesTillidsdagsordenen og herunder
relationer til Whistleblower ordningen. Det er derfor aftalt, at eventuel drøftelse i HAMU
afventer HSUs drøftelse af Whistleblower ordningen).
Ad 10: Meddelelser fra medlemmerne
Intet
Ad 11: Eventuelt
Intet.
For referat
Ulla Hansen
Arbejdsmiljøsekretær
5