DjH Nyt - Den jydske Haandværkerskole

More documents

Recommendations

Info

af Anne Hansen Aamand 8 Spørgeundersøgelse om intranettet En spørgeundersøgelse på intranettet har givet input til videreudvikling af intranettet på DjH. For to år siden blev skolens intranet en realitet, og det er nu tid til at vurdere, om det lever op til de krav og forventninger, brugerne har til et sådant internt medie. For at kaste lys over ønsker og behov, havde alle medarbejdere og elever mulighed for at deltage i en spørgeundersøgelse i første halvdel af november. Det benyttede 49 medarbejdere og 44 elever sig af. På medarbejdersiden var alle afdelinger på nær rengøring og værkstedsassistenter repræsenteret. På elevsiden deltog elektrikere, tømrere og plastmagere. 43 % og 76 % af henholdsvis elever og medarbejdere er dagligt inde og vende på intranettet - i hvert fald omkring forsiden. Debatforum og opslagstavle Selvom 49% af deltagende medarbejdere mener, at det er relevant med et debatforum, er der kun forbavsende få, der bruger det. Det kan naturligvis have forskellige årsager, og en af de væsentligste er usikkerheden om, hvem der kan se hvilke debatter. Eleverne har været lidt flittigere til at bruge det, her mener 43% at det er relevant. Gælder det opslagstavlen mener over 50 % begge steder, at den er relevant, men en optælling over antal opslag siden intranettet lancering viser noget andet. Der har været i alt 36 opslag. Det er omkring et hver 3. uge, og det er for lidt til at holde opslagstavlen kørende – især med indgangen placeret i form af en stor knap på forsiden. Både debatforum og opslagstavlen er taget op til revurdering i redaktørgruppen, og det er ikke usandsynligt, at knapperne må vige pladsen for mere relevante emner på forsiden. DjH Nyt • december 2008 Referater På intranettet er der nogle meget velfungerende biblioteker, hvor det er oplagt at lægge for eksempel referater og andre filer, der skal være tilgængelige for flere. Fordelen ved at lægge filer der, er at brugerne altid ved, hvor de kan finde dem og ikke selv behøver at bruge tid på at etablere et passende arkiv. Spørgsmålet omkring referater blev kun stillet til medarbejdere. 53 % af medarbejderne læser relevante referater på intranettet. Enkelte har haft lidt svært ved at finde dem, og andre mangler en bedre strukturering. Justeringer i løbet af foråret Generelt har undersøgelsen bidraget til et mere nuanceret billede af, hvordan brugerne opfatter intranettet, og hvad de kunne tænke sig i fremtiden. Langt de fleste er tilfredse med det, som det er, men flere har bidraget med relevante ideer til en justering. Det er naturligvis ikke alle ønsker, der kan blive tilgodeset, for det, der bliver opfattet som logisk og naturligt for den ene, kan være kaotisk for den anden. Ud fra forslag og kommentarer er det nu redaktørgruppens opgave at vurdere, hvordan en justering af intranettet og især forsiden vil være til gavn for flertallet af brugerne. Det tager gruppen fat på før jul, og i løbet af foråret bliver intranettet opdateret med nogle af de gode ideer implementeret.
af Ib Bæk Jensen Beredskabsplan I foråret blev det besluttet, at skolens beredskabsplan trængte til et større eftersyn og modernisering. Derfor blev der nedsat en arbejdsgruppe med følgende medlemmer Anne Sørensen, Anton Jensen, Frank Gotfredsen og Ib Bæk Jensen. For at sikre, at beredskabsplanen ikke bare blev et ringbind placeret på en støvet hylde, blev det hurtigt besluttet, at planen skulle være let tilgængelig, let anvendelig, kort og præcis. koldkvalitet.dk Den 15. februar 2007 blev kølebranchens autorisationskrav erstattet af et krav om en ISO 9001 certificering. Køleafdelingen gennemførte et pilotprojekt med tre kølefirmaer, og vi fik derigennem udviklet en model til et ISO 9001 kvalitetsledelsessystem for kølefirmaer. Vi har videreudviklet på systemet, således at vi i dag står med et optimeret, webbaseret system. 2.1 Tilbud og aftaler Beredskabsplanen finder du nu på skolens intranet. Vi håber, den er anvendelig og let at gå til. Tjek selv på intranettet: DjH reol/alarm112 – menupunktet: beredskabsplan. 1.0 Ledelsens ansvar - kvalitetehåndbog 2.2 Ordremodtagelse 3.1 Behandling af afvigelser 2.8 Indkøb 2.3 Planlægning 3.2 Reklamationer 4.1 Styring af dokumenter 2.9 Varemodtagelse og lager 2.4 Udførelse 3.3 Kundetilfredshed 3.6 forbedringer 4.2 Registreringer og tekniske dossier Systemet fremstår med let overskuelige flowcharts med links til nødvendige dokumenter og attester. Det sikrer en optimal håndtering og styring af papirarbejdet. Medarbejdere oprettes via internettet, og de har altid adgang til gældende procedurer og instrukser. Systemet sælges til kølefirmaer som en pakke med tilhørende konsulenthjælp til implementering af ISO 9001 i virksomheden. 2.5 Godkendelse og idræftsætning 3.4 Interne audit 4.3 Uddannelse og træning 2.6 Service 3.5 Ledelsens evaluering 4.4 Vedligehold og kalibrering 2.7 Salgsafslutning og fakturering DjH Nyt • december 2008 9
Page 1 and 2: DjH Nyt Magasinet for Den jydske Ha
Page 3 and 4: af Henrik Øelund Siden sidst 2008
Page 5 and 6: skal derfor gå om først i 2009. J
Page 7: af Allan Rasmussen Ændring af vejl
Page 11 and 12: g Filip vil nå øjenhøjde g Filip
Page 13 and 14: Bemærkelsesværdigt er det, at der
Page 15 and 16: Plastafdelingen af Allan Rasmussen
Page 17 and 18: efterfølgende med kvindelist have
Page 19 and 20: Navne Velkommen til Michael Horn, u

DjH Nyt - Den jydske Haandværkerskole

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?