ESCO-udbudsvejledning - Siemens

Beskrivelse af samarbejdsproces for Fase 1, 2 & 3:
Ved at få ESCO-leverandøren til at beskrive
samarbejdsprocessen, får bygherre at vide hvilke
metoder og processer ESCO-leverandøren tilbyder
i alle faserne.
Organisation og CV’er:
Det er vigtigt at vide om ESCO-leverandøren
har kompetente folk og en organisation, der kan
drive projektet fremad som planlagt gennem alle
tre faser.
Kompetenceoverførsel til driftspersonalet:
Det er relevant at få viden om hvordan ESCOleverandøren
vil opkvalificere driftspersonalet,
da driftspersonalet skal stå for driften af ejendommene
både under og efter ESCO-projektet.
Relevansen af de ”Økonomiske tildelingskriterier”
Pris for Fase 1:
Det er centralt at vide, hvad Fase 1 koster, da
Fase 2 og 3 er optioner.
Årlig pris for Fase 3:
Det er centralt at vide, hvilke løbende udgifter,
der kommer i Fase 3, som kan løbe i flere år.
Påvirkning af drift og vedligehold:
Det vil være værdifuldt for bygherre at få en
vurdering af hvilken effekt ESCO-projektet har på
bygherres arbejde med drift og vedligehold.
Fordeling af overpræstation:
For at ESCO-leverandøren skal have incitament
til at finde yderligere besparelser i ejendomsmassen
i Fase 3, skal der være en gulerod i form af
en andel af overpræstationen. Jo større andel
ESCO-leverandøren får, jo større er incitamentet.
Relevansen af de ”Alternative økonomiske
tildelingskriterier”
Forventet besparelse:
Fra tidligere ESCO-udbud har man set, at
udbyder vil have de bydende til at angive den
garanterede besparelse allerede i tilbudsfasen.
At bede de bydende om en garanti, allerede
i tilbudsfasen, er en vanskelig parameter at
konkurrere på, da det kan vise sig at baseline
ændres i Fase 1 og dermed besparelsen.
Vælger bygherre at en forventet besparelse skal
være et tildelingskriterium, kan det med fordel
laves på den måde, at hvis besparelsen efter
Fase 1 er mindre end den angivet besparelse i
tilbudsfasen, så bliver prisen for Fase 1 reduceret.
Hvis besparelsen efter Fase 1 er større end
den angivet besparelse i tilbudsfasen, så skal
bygherren belønne ESCO-leverandøren.
Kompetence og kreativitetstest:
Som en del af tilbuddet og evalueringen, kan der
udarbejdes en energi- og klimaanalyse af en bygning. Analysen skal
indeholde de nødvendige elementer for at kunne vurdere energi- og
klimareduktion samt projektets lønsomhed. Analysen skal udformes
som de endelige rapporter/analyser som entreprenører forventes at
fremlægge i forbindelse med Fase 1.
For at undgå ”lidt for optimistiske” kreativitetstests er det vigtigt, at
bygherren har allieret sig med en kompetent rådgiver, som kan dissekere
kreativitetstestene og forstå de bagvedliggende forudsætninger,
hvorved kun de relevante tiltag medregnes.
18
19